Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 Educatie voor kinderen die buiten het reguliere onderwijsstelsel vallen Medische hulp op maat in samenwerking met overheidsinstellingen Studiebeurzen voor kinderen in nood

Gezonde voeding voor hulpbehoevende kinderen Zinvolle vrijetijdsbesteding en in buurthuisvorm Cursussen en professionele educatieve begeleiding

TCDF heeft geen religieuze of politieke motieven TCDF has no religious nor political aspects

www.thaichilddevelopment.org

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 Welkom Voor u ligt het jaarverslag 2013 van de Stichting Thai Child Development (TCDF). De stichting werkt uitvoerend in Thailand aan meerdere projecten die allemaal werken aan het doel van de Stichting: het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling ter bevordering van de zelfredzaamheid middels het toegankelijker maken van gezondheidszorg en educatie voor de kinderen in de bergen van Phato Thailand. Daarnaast is de stichting continu bezig met het vergroten van de zelfredzaamheid en het verminderen van de afhankelijkheid van donateurs. In onze jaarplannen en verslagen zult u dit terug vinden. Actiepunten zijn dan ook niet slechts gericht op de ontwikkeling van onze kinderen maar zeker ook op de ontwikkeling van onze eigen, kleine en sterke organisatie! Onderstaand leest u de uitgegeven actiepunten en voornemens die we hadden voor 2013 en direct daaronder cursief wat we bereikt hebben. U krijgt hier een eerlijk en duidelijk beeld van onze sterke en zwakke punten. Met hulp van velen; vrienden van TCDF, corporate sponsors, stichting Join!forkids, donateurs, ambassadeurs, (online) vrijwilligers, team en gasten van TCDF Eco-Logic en met name het altijd positieve en gemotiveerde TCDF team in Thailand, kunnen wij de hulpbehoevende kinderen onder de vleugels van TCDF op een eerlijke en directe manier helpen in hun ontwikkeling. Hiervoor zijn wij allen ontzettend dankbaar! Namens het hele bestuur, Rosalie Tieges Directeur Stichting Thai Child Development

TCDF IS CERTIFIED AND REGISTERED BY:

Page 1

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 Inhoudsopgave Welkom......................................................................................................................................................... 1 Actiepunten 2013 ........................................................................................................................................ 3 1.

Verbeteren van de Speciale School .................................................................................................. 3

   

Individuele lesplannen per kind zijn compleet, doortastend en praktisch bruikbaar voor het Thaise team en de ouders van de kinderen. ........................................................................................................................................3 Doorvoeren van praktische verbeteringen in lesruimten ....................................................................................... 3 Sport en spelmogelijkheden vergroten ..................................................................................................................4 Gebruikmaken van netwerk en faciliteiten op nationaal niveau in Thailand........................................................... 4

2.

Professionalisering beroepstraining Speciale School .................................................................... 5

   

Winstgevende zorgboerderij; kippen, vissen, groenten en champignons .............................................................. 5 Recycle-bankproject perfectioneren ...................................................................................................................... 6 Kunstproductie en verkoop van producten opvoeren ............................................................................................ 6 Financieel spaarsysteem voor de Studenten van de Speciale school perfectioneren. ..........................................6

3.

Verbetering kwaliteit sociale begeleiding van de studiebeurs studenten .................................... 7

 

Frequentie school- en thuisbezoeken opvoeren ....................................................................................................7 Meer focus op het integreren van Speciale School studenten in lokale scholen, twee dagen in de week .............7

4.

Sterkere financiële positie verwerven ............................................................................................... 8

    

Ombouw truck tot schoolbus t.b.v. verlaging maandelijkse schoolbuskosten ....................................................... 8 Aanvraag lokale overheidssteun tbv verlaging maandelijkse kosten .....................................................................8 Minimaal 4 extra grote bedrijven vinden die zich voor langere tijd financieel in willen zetten voor TCDF .............8 Werven van 100 vrienden t.b.v. versteviging maandelijkse financiële inkomsten. .................................................8 Verbeteren van de marketing om meer bezoekers te trekken. ..............................................................................9

5.

Efficiency vergroten .......................................................................................................................... 10

  

Betere communicatiemiddelen inzetten, richten op efficiëntie. Meer mensen bereiken, minder werk op kantoor. ............................................................................................... 10 Internationale vrijwilligers beter inzetten .............................................................................................................. 10 Verantwoordelijk Thais team, stapje terug voor Hollandse directie! .................................................................... 10

6.

Doorgaan met verbetering van lokale positie ................................................................................ 12

 

Kennisbezoeken afleggen bij relevante organisaties met betrekking tot zorg, educatie en tuinieren .................. 12 Doorgaan met het uitbreiden van de zeer succesvolle samenwerking met het lokale ziekenhuis op het gebied van medische zorg voor lokale kinderen. ............................................................................................................ 12 Investeren in eisen en verwachtingen lokale en ambtelijke (overheids) registratie-systemen met betrekking tot administratie, beleefdheidsbezoeken, registratie, verzekeringen en belastingen ................................................ 12



De Financiën in 2013 ................................................................................................................................. 13 Zelfredzaamheid .......................................................................................................................................................... 13 Overhead minimaliseren .............................................................................................................................................. 13 Fondsen wervende activiteiten ..................................................................................................................................... 13 De begrote- en werkelijkeuitgaven van 2013 ............................................................................................................. 14

TCDF : anders dan anderen ..................................................................................................................... 15 Helpt een financiële donatie aan TCDF echt wel? ................................................................................. 16 Helpt u mee? .............................................................................................................................................. 17 Contactgegevens TCDF............................................................................................................................ 18


Page 2

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 Actiepunten 2013 De basis voor alle projecten is inmiddels gelegd in de 10 jaar dat TCDF actief is in Thailand. De steun aan de hulpbehoevende kinderen valt binnen de Medische of Educatieve takken van de stichting. Het is nog altijd maatwerk op basis van de behoefte van het individuele kind en de mogelijkheden binnen zijn of haar dagelijkse omgeving/ opvoeding. De “project-takken” waarbinnen de zorg valt zijn na 10 jaar inmiddels vrij stabiel. Uiteraard blijven we actief werken aan verbetering. Sommige plannen zoals “verbetering van de individuele zorg voor een kind” zult u dan ook blijven tegenkomen. Dit soort werk is nooit perfect en nooit helemaal af! TCDF richt zich op kwaliteit en niet op kwantiteit. Zowel met betrekking tot het aantal deelnemende kinderen als binnen de opzet van de takken Educatie en Medische zorg zelf. Onderstaand vindt u dikgedrukt de doelen voor 2013. Schuingedrukt vindt u wat in 2013 bereikt werd en daaropaansluitend de plannen voor 2014.

1. Verbeteren van de Speciale School 

Individuele lesplannen per kind zijn compleet, doortastend en praktisch bruikbaar voor het Thaise team en de ouders van de kinderen.

De lesplannen hebben als doel dat  er een duidelijke, werkzame leidraad is voor het team en de ouders  er praktisch en efficiënt dagelijks kan worden gedocumenteerd  er wordt voldaan aan de eisen van de Thaise controle op zorg en educatie  de (hier bruikbare) adviezen en ideeën van de vele Nederlandse professionals actief worden doorgevoerd Gelukt! Dankzij een ex-Thaise vrijwilligster (Jaoh) die een half jaar als interimkracht hieraan heeft gewerkt. Zij heeft de juiste opleiding en ervaring en heeft de ontwikkeling van de kinderen en alle informatie die onze eigen leraren in boekjes hadden professioneel gerangschikt en verwerkt. De ontwikkelingstrajecten gaan per kind per schoolterm.



Doorvoeren van praktische verbeteringen in lesruimten

De ruimte die we hebben benutten we zo goed mogelijk. In 2013 streefden wij naar uitbreiding van de lesruimte door het aanbouwen van een aantal kleinere lokalen bovenop de school zodat we in ieder geval de hele kleintjes van de grote kinderen kunnen scheiden en ook een rustruimte kunnen creëren voor de kinderen die dat mentaal echt nodig hebben op sommige momenten van de dag. Met hulp van een groep scouts uit Ierland zijn we in augustus begonnen aan de aanbouw van een tweede verdieping op de Speciale School. Het dak en de muren staan alvast. Boven komen er drie leslokalen en het kantoor, waardoor de benedenruimte volledig kan worden gebruikt voor fysiotherapie en groepsactiviteiten! In 2014 zullen we werken aan het afbouwen van de verdieping, denk aan elektriciteit, deuren, ramen en natuurlijk de inrichting.


Page 3

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 

Sport en spelmogelijkheden vergroten

In 2013 wilden wij investeren in aanschaf van speeltoestellen en sportmateriaal. Gelukt! En een succes! We hebben schommels, een glijbaan en wippen aangeschaft en iedere dag - als het niet regent - neemt het team de studenten daar naartoe om te spelen. Daaraast is de speeltuin dagelijks vrij toegankelijk voor kinderen uit het dorp.



Gebruikmaken van netwerk en faciliteiten op nationaal niveau in Thailand

Tot nu toe werkten wij alleen lokaal en kleinschalig. De duidelijke vooruitgang van onze studenten was genoeg om lokaal een goed draagvlak te creeren waarbinnen we konden werken en op sommige vlakken samenwerking en steun konden aanvragen bij lokale instanties. In 2013 wilden we echter op breder vlak gaan samenwerken met de landelijke overheid zodat we gebruik kunnen maken van kennis en contacten die onze kinderen kunnen helpen. Om hiervan gebruik te kunnen maken zullen wij meer investeren in documentatie in het Thais. Een kantoorruimte inrichten, tijd inboeken voor kantoorwerk, en deelname aan meerdere trainingen en bijeenkomsten zijn hiervoor noodzakelijk. Deels gelukt; zo hebben we goede samenwerking kunnen opbouwen met de lokale overheden en ziekenhuizen in Bangkok en andere gerelateerde instellingen. Stenen voor aanleg van de weg, fysiomateriaal, kadootjes voor speciale dagen etc. krijgen we met behulp van een brief makkelijk gedoneerd. Ook worden we meer uitgenodigd op vergaderingen en vaker betrokken bij events. Dankzij TCDF zijn de gehandicapte kinderen van Phato een groep geworden die mee doet. Maar we kunnen nog veel meer bereiken; het kost alleen veel tijd in de vorm van beleefdheidsbezoekjes en papierwerk en daarin moeten we altijd weer een balans zien te vinden. In 2014 zullen we proberen om de TCDF lokatie aan te bieden voor lokale bestuursvergaderingen om zo betrokkenheid bij en naamsbekendheid van TCDf te vergroten.


Page 4

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 2.

Professionalisering beroepstraining Speciale School

In 2013 wilden we alle beroepstrainingen verbeteren. Binnen de beroepstrainingen worden de Speciale School studenten begeleid in een beroepskeuze. Zij worden, samen met hun ouders, begeleid in het werk. Bij TCDF, maar ook bij de kinderen thuis. Zo kan een kind waarvan de ouders thuis een winkeltje hebben bij TCDF bijvoorbeeld leren om af te rekenen, vakken te vullen etcetera. Daarna zal dit kind door TCDF worden begeleid om dit in de winkel thuis ook te gaan doen met behulp van alle aanpassingen die daar eventueel voor nodig zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een pictogrammen overzicht van de producten en de prijzen. De Speciale School zal een extra dag open gaan hiervoor. Het betreft: • zorgboerderij (vissen, kippen, tuinen, champignons) • kunst producten en de Art Eco (web)winkel en de muziekband • restaurant en bakkerij • recycling (verzamelen en verkopen) Grotendeels gelukt en zeker op de goede weg! We zijn een extra dag open en de vrijdag staat nu geheel in het teken van beroepstraining. De kinderen maken nu allerlei natuurlijke verzorgings- en schoonmaakproducten, werken met de vissen, kippen, werken in de mushroomfarm en de groente tuinen.



Winstgevende zorgboerderij; kippen, vissen, groenten en champignons Met hulp van internationale vrijwilligers is er tijdens de afgelopen jaren hard gewerkt. Om de boerderij echt winstgevend te maken (wat noodzakelijk is om te motiveren op lokaal niveau en om de kosten te dekken) zullen we dit jaar gaan investeren in het aanstellen van een vaste Thaise kracht voor de continuïteit. Het doel van de boerderij (groente, fruit, kruiden kippen, vissen, champignons) is: 1. onze kinderen in de Speciale School van biologisch voedsel te voorzien zonder hoge kosten voor eten te maken 2. voldoende voedsel te produceren om in ons restaurant te verkopen en winst te maken 3. onze kinderen te motiveren genoeg te produceren en te verkopen (op school en thuis met hun ouders!) zodat zij genoeg te eten hebben en daarnaast zelfs maandelijks geld op hun eigen bankrekening (TCDF initiatief) kunnen zetten. Dankzij donaties voor de mushroomfarm hebben we de mushroomfarm kunnen bouwen. Het project mushroomfarm en het project vissen lopen goed, project kippen en project groentes blijven een uitdaging en zullen een extra investering van tijd en geld nodig hebben om echt goed te kunnen draaien.


Page 5


Recycle-bankproject perfectioneren

Het recycle-bankproject is in 2012 opgezet en loopt succesvol. Kinderen sparen in hun individuele bankboekje punten door afval dat gerecycled kan worden mee te nemen en te verkopen aan de stichting. De stichting verkoopt dit in grote volumes aan een fabriek in Ranong. De opbrengst hiervoor wordt gebruikt om educatieve materialen aan te schaffen waar de kinderen voor sparen. Dit project is een zeer succesvol voorbeeld van het combineren van milieubewustzijn, leren sparen en het motiveren van verantwoord spelen. In 2013 wilden we dit project perfectioneren door: 1. scheiden van afval nog serieuzer aanpakken 2. het puntensysteem beter af te stemmen qua inkomsten en uitgaven 3. de educatie hieromtrent te vergroten. Deels gelukt. We zijn tevreden met de vergroting van het bewustzijn bij onze kinderen. De kunstlessen maken gebruikt van gerecycled materiaal, we recyclen op het TCDF terrein ontzettend goed en de kinderen hebben veel kennis opgedaan. We willen nog wel werken aan het recyclen thuis en de kinderen stimuleren hun afval mee naar TCDF te nemen.In 2014 gaan we hier zeker mee verder.



Kunstproductie en verkoop van producten opvoeren

Dit project is nog te afhankelijk van individuele vrijwilligers. Het project is afhankelijk van het enthousiasme van aanwezige mensen en is nog niet professioneel genoeg opgezet om voortgang te hebben bij afwezigheid van deze vrijwilliger en om op de lange termijn winst te maken. In het nieuwe schooljaar (mei) 2013 moesten we besluiten of we dit project zouden reorganiseren en hierin extra aandacht en budget investeren, of om het project voorlopig op een lager pitje zetten. We hebben het doorgezet en iedere maandag word er hard aan de winkel gewerkt. In 2014 zullen we de natuurlijke verzorgingsproducten aan hotels in Thailand gaan verkopen en de yoga- en kunstproducten via (web)winkels. We werken nu aan het aanbod nieuwe kerstkaarten voor 2014 komen eraan.



Financieel spaarsysteem voor de Studenten van de Speciale school perfectioneren.

Zorgen dat de inkomsten en de uitgaven, van de winkel, de tuinen, de recycle bank etcetera echt duidelijk worden afgestemd en onderverdeeld naar inzet en participatie van de individuele kinderen. Gelukt en een groot succes!


Page 6

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 3. Verbetering kwaliteit sociale begeleiding van de studiebeurs studenten 

Frequentie school- en thuisbezoeken opvoeren

Helaas hebben we in tot nu toe in dit opzicht te weinig bereikt daar we nog geen extra teamlid hebben kunnen aantrekken voor de Speciale School. Er is gewoonweg geen tijd geweest om het echt volledig te doen. Ideaal gezien worden alle kinderen een tot twee maal per maand thuis bezocht en is er dan ook tijd om een aantal uren samen met de ouders te werken. Het hoofd van de school,verantwoordelijk voor de thuisbezoeken, moet nu vaak nog lesgeven en daar lijden de thuisbezoeken onder. Thuisbezoeken vinden nog steeds plaats maar te weinig. Op dit moment wordt er ook nog veel telefonisch contact gelegd en terug gekoppeld. Rekening moet worden gehouden met de feiten dat: 1. veel kinderen ver weg hoog in een bergdorpje wonen waar we alleen op een brommer kunnen komen. Op een dag kunnen soms maar twee huisbezoeken worden gecombineerd. 2. het moeilijk is om een goed teamlid te vinden. Mensen met de kennis of ervaring of motivatie om dit soort werk te doen zijn al schaars, maar zeker in een klein bergdorpje en voor een niet al te hoog salaris. In 2013 hoopten wij een extra leraar aan te trekken voor de Speciale School. Het hoofd van de school kan dan meer tijd besteden aan de thuisbezoeken. Daarnaast zou zij alle leraren van de Speciale School kunnen trainen in het afleggen van huisbezoeken. De schoolbezoeken zijn opgevoerd, de thuisbezoeken helaas te weinig. We hebben ook dit jaar geen goede nieuwe kracht kunnen vinden en door het gegeven dat de Speciale School een extra dag open is, is de werkdruk voor het bestaande team alleen maar opgelopen. Dankzij de donatie van Bergen Verzetten hebben we gelukkig wel een geweldige sponsor en zijn de kinderen verzekerd van hun studiebeurs! In 2014 werken we verder aan het versterken van ons team om ruimte vrij te maken om de begeleiding van de kinderen thuis en in hun eigen scholen te verbeteren.



Meer focus op het integreren van Speciale School studenten in lokale scholen, twee dagen in de week

In 2012 is dit gestart en bij sommige studenten gaat het goed, bij andere minder. Er is hier nog een hoop ruimte en behoefte aan verbetering. Dit valt samen met het feit dat we nog geen nieuw teamlid hebben kunnen aanstellen. Schoolbezoeken zullen worden gekoppeld aan thuisbezoeken. Hier zijn grote stappen gezet. Zo is Nong Man volledig terug op zijn oude dorps school en dat gaat heel goed! De dichtstbijzijnde school hier in het dorp werkt ook actief samen met TCDF en we hebben ook een student van een ander dorp hier succesvol kunnen plaatsen. Sommige kinderen kregen bij hun 3 maandelijkse IQ EQ onderzoeken bij de specialist echter het advies om de dagen bij TCDF juist weer op te hogen omdat zij toch betere begeleiding nodig hebben. Zoals bij alle projecten kijken we per kind wat het beste is. Maar over het algemeen zijn we tevreden over de ontwikkelingbinnen dit project al is het een van de jongste projecten en is er nog heel veel werk te verzetten!


Page 7

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 4. Sterkere financiële positie verwerven 

Ombouw truck tot schoolbus t.b.v. verlaging maandelijkse schoolbuskosten

TCDF heeft met dank aan donaties en een lange fietstocht naar Rome door twee van onze ambassadeurs een truck kunnen aanschaffen! Deze truck werd in het eerste kwartaal van 2013 geheel omgebouwd tot schoolbus voor onze gehandicapte kinderen waardoor deze niet meer in een taxi van en naar school hoeven te komen! Dat is dus gelukt met dank aan onze speciale Sponsors!!! De auto is veiliger dan de taxi die we huurden, daarnaast zetten we de auto in als taxi voor de gasten om de kosten te dekken en de schoolbuschauffeur werkt nu tijdens schooluren in de tuin! We zijn ontzettend blij met de schoolbus, nogmaals ontzettend bedankt!



Aanvraag lokale overheidssteun tbv verlaging maandelijkse kosten

Als TCDF investeert in beter documentatie en voldoet aan de landelijke overheidseisen dan zullen er meerdere mogelijkheden komen tot verkrijgen van steun vanuit de overheid. Bijvoorbeeld voor de salarissen van de leraren. We zitten nog steeds in de papierwinkel en kunnen nog geen financiële steun aanvragen. Gelukkig kunnen we wel allerlei aanvragen voor materiaal indienenbij de lokale overheid. Wij worden goed gesteund en het werk van TCDf wordt gerespecteerd. In 2014 hopen wij ook de laatste stappen van het traject af te ronden waardoor we eventueel ook financiele steun kunnen aanvragen.



Minimaal 4 extra grote bedrijven vinden die zich voor langere tijd financieel in willen zetten voor TCDF

TCDF is begonnen met het zoeken naar bedrijven die zich kunnen vinden in de normen en waarden van TCDF met de vraag of zij zich willen binden aan TCDF als bedrijfssponsor voor meerdere jaren. Dat is naar grote tevredenheid gelukt en in 2013 willen wij dit graag uitbreiden. Dit is gelukt voor 2010 t/m 2013. Helaas moeten we constateren dat na een aantal jaren de bestaande bedrijven andere keuzes gaan maken. Het zou mooi zijn als er in 2014 weer nieuwe bedrijfssponsoren komen, mocht u contacten en ideeen hebben dan horen wij dat graag! Tijdens de bestuursvergadering in mei zullen we dit punt hoog op de agenda zetten!



Werven van 100 vrienden t.b.v. versteviging maandelijkse financiële inkomsten.

Sinds 2011 hoopt TCDF al een groep van 100 Vrienden te verzamelen. Vrienden van TCDF zijn donateurs die voor lange termijn maandelijks een bijdrage van minimaal 5 Euro geven. Onze vrienden zijn onze belangrijkste donateurs omdat dit inkomsten zijn waar werkelijk op gerekend kan worden. Tot nu toe is het makkelijker gebleken om donateurs voor eenmalige (zichtbare) acties te vinden dan voor onze 100 Vrienden-groep. We hebben op dit moment rond de 30 Vrienden. Deze eerste aangemelde groep bestaat uit onze trouwste vrienden. We hoopten in 2013 deze vraag om zeer belangrijke steun met nieuwe energie onder de aandacht te brengen. Nog niet gelukt, wel vermeerderd maar de honderd blijft een uitdaging. Voor 2014 meer acties inzetten om meer vrienden te creëren. TCDF IS CERTIFIED AND REGISTERED BY:

Page 8


Verbeteren van de marketing om meer bezoekers te trekken.

Met name door het vergroten van de aantallen bezoekers in Thailand kan de stichting sterker en onafhankelijker worden. Bezoekers zijn toekomstige donateurs, deze mensen zien met eigen ogen wat een verschil een donatie kan maken en zien ook dat er efficient en eerlijk word gewerkt. Daarnaast ondersteunen bezoekers tijdens hun verblijf rechtstreeks de stichting door een verblijf in het resort van onze hoofdsponsor, TCDF Eco-Logic. Bezoekers verblijven in prachtige bungalows op het terrein naast de stichting. Alle overheadkosten van TCDF dienen te kunnen worden gedekt uit donaties van deze hoofdsponsor. Dit Thaise bedrijf is speciaal opgezet om alle winst aan TCDF te doneren en daarnaast zorg te dragen voor de keuken en huishouding van TCDF. Een heel belangrijk initiatief om TCDF onafhankelijker van donaties te maken! We zullen onze volledige achterban dan ook vragen zich in te zetten en binnen hun eigen netwerk TCDF als vakantiebestemming te promoten. We zijn de weg ingeslagen van Yoga - Retreat: bezoekers kunnen nu iedere dag yoga, reiki, en massages boeken. We hopen op deze manier meer vakantiegangers te trekken die langer blijven en zo met eigen ogen kunnen zien wat TCDF doet en die wellicht als ambassadeur of vriend vertrekken.


Page 9

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 5. Efficiency vergroten 

Betere communicatiemiddelen inzetten, richten op efficiëntie. Meer mensen bereiken, minder werk op kantoor.

In 2013 hebben we gewerkt aan het minder afhankelijk zijn van individuen om werkzaamheden te verrichten. Dit door de processen zo te versimpelen en te verduidelijken, dat meerdere mensen van het team en de achterban er mee kunnen werken. Er zijn eind 2012 al een aantal veranderingsprocessen ingezet. Bijvoorbeeld door het aanpassen (tijdlozer maken) van de informatie op de website, het verminderen van e-mail verkeer (met name vragen van toekomstige vrijwilligers) en het werken met informatie in een digitale dropbox die toegankelijk is voor verschillende mensen tegelijkertijd. Soms is het echter nog moeilijk om goed te communiceren welke zaken in Nederland kunnen worden afgehandeld en waarvoor er echt recente informatie rechtstreeks uit Thailand nodig is. Er lag voor 2013 echter zeker nog een uitdaging om ook de kantoorwerkzaamheden minder afhankelijk van de persoon te maken en het systeem algemener en bruikbaarder te maken voor een willekeurig teamlid/vrijwilliger in zowel Thailand als Nederland. Half gelukt, we blijven eraan werken om de kantoorwerkzaamheden zo te organiseren dat het minder afhankelijk is van het individu.



Internationale vrijwilligers beter inzetten

Al vanaf de oprichting van TCDF werken wij met behulp van internationale vrijwilligers die een week tot drie maanden zich in Thailand komen inzetten voor TCDF. Al jaren lang hebben wij het geluk een heleboel enthousiastelingen te mogen verwelkomen die TCDF helpen met het bijhouden van de tuinen, organiseren van activiteiten voor lokale kinderen in de weekends, die met nieuwe ideeën komen en zeker ook na thuiskomst nog actief bij TCDF betrokken blijven! Het is en blijft een constant zoeken naar een balans tussen de tijd en energie en uitgaven die het begeleiden en hosten van vrijwilligers vergt, en het werkelijke nut voor de stichting van het werk dat in een korte periode kan worden gedaan door vrijwilligers die de taal niet spreken. In 2011 heeft TCDF al een grote reorganisatie doorgevoerd die in 2012 positief is uitgepakt. In 2013 probeerden we de efficiency en het nut van het werk van de vrijwilligers te maximaliseren en daarnaast ook dit project minder afhankelijk te maken van de individuele begeleider: het is een fulltime job geworden inmiddels. Het aantal vrijwilligers is voldoende maar de efficiency in de begeleiding en het sturen van de verwachtingen is nog een werkpunt. Dat gaat beter. We hebben een “dagelijkse werkzaamheden” systeem met kaartjes ingevoerd waardoor mensen zelfstandiger kunnen werken.Daarnaast is het werk van vrijwilligers nu gericht op de tuinen en de zorgboerderij en niet op werk met de kinderen. Sommige vrijwilligers vinden dit jammer, maar de meeste vrijwilligers begrijpen dit volkomen. De informatie die vrijwilligers ontvangen is heel duidelijk en compleet zodat de mensen niet met verkeerde verwachtingen komen. Het blijft echter een fulltime baan om mensen te begeleiden en genoeg persoonlijke aandacht te geven.



Verantwoordelijk Thais team, stapje terug voor Hollandse directie!

Het Thaise team is stabiel en doet uitstekend werk. Voor de oprichters van een organisatie is het vaak moeilijk om dingen los te laten, al hebben we daar vanaf de start van de stichting juist naar toe gewerkt! In 2012 heeft het vaste Thaise team al volledig zelfstandig alle sociale projecten gedraaid en met zeer goed resultaat! In 2013 wilden we dit ook doorvoeren betreffende het stukje begeleiden van bezoekers op het terrein van de Stichting en de coördinatie van de internationale vrijwilligers. We zullen bij alle werkzaamheden blijven monitoren maar alle bestaande uitvoerende werkzaamheden zullen in handen zijn van ons vaste Thaise team, eventueel ondersteund door vrijwilligers.  Het Thaise team gaat de administratie grotendeels doen.


Page 10

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013      

Een host/ gastvrouw (op vrijwillige basis) gaat de begeleiding van gasten en het antwoorden van de telefoon en emails op zich nemen Een coordinator (op vrijwillige basis) gaat de aansturing van vrijwilligers op zich nemen. Ambassadeurs gaan zich binnen een gestructureerd systeem inzetten om fondsenwervende activiteiten te motiveren en te begeleiden. Het Thaise management gaat het management van het terrein op zich nemen. Het hoofd van de school gaat zich richten op algemene taken zoals voortgang en begeleiding van de kinderen. Een stapje terug voor Ingrid en Roos dus.

Half gelukt. Zo lopen de sociale projecten van TCDF zeer goed, inclusief de school. Eind 2013 hebben we ook voor de opvang van gasten en bezoekers ons vaste Thaise team ingezet in plaats van internationale vrijwilligers en dat was een zeer goede stap. Het stukje fondenwerving en communicatie naar de achterban vergt nog verbetering. Wat kan in Nederland gedaan worden en waarvoor is echt vanuit Thailand – van Roos/Ingrid- een persoonlijk contact nodig? Dit is een uitdaging voor 2014.


Page 11

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 6. Doorgaan met verbetering van lokale positie 

Kennisbezoeken afleggen bij relevante organisaties met betrekking tot zorg, educatie en tuinieren

Zeker gelukt! Veel workshops gevolgd door ouders, kinderen en het leraren-team. Zoals medische massage, biologisch tuinieren, natuurlijke shampoo maken etcetera. Gun, het hoofd van de Speciale School is dit jaar begonnen met een bacheloropleiding tot community development manager. Zij doet dit in haar vrije tijd en TCDF helpt met haar maandelijkse school-lasten. Zij heeft vrijstelling van de overheid gekregen voor haar studiegeld (5.000 euro) door haar werkzaamheden voor TCDF.



Doorgaan met het uitbreiden van de zeer succesvolle samenwerking met het lokale ziekenhuis op het gebied van medische zorg voor lokale kinderen.

Dit ging al voorspoedig, maar ook in dit geval net als bij de huisbezoeken, nog erg aan de Thaise individuele verantwoordelijke gebonden. In 2013 is de samenwerking zeker verbeterd met de meeste instellingen zoals de ziekenhuizen in de grote steden waar de specialisten zitten. Helaas is de samenwerking met het lokale ziekenhuis verslechterd. Het nieuwe hoofd van het Phato ziekenhuis is zeer laks. De verpleegsters geven nu nog wel op eigen naam informatie door zoals bij de geboorte van een gehandicapt kind maar het hoofd van het ziekenhuis laat alle lopende projecten verslonzen. Het is een zichtbare achteruitgang van het ziekenhuis en we hopen dat deze persoon op niet al te lange termijn wordt vervangen.



Investeren in eisen en verwachtingen lokale en ambtelijke (overheids) registratiesystemen met betrekking tot administratie, beleefdheidsbezoeken, registratie, verzekeringen en belastingen

Doen we aardig, we houden een correcte balans. TCDF wordt lokaal gerespecteerd en gewaardeerd. In al deze jaren is ons nooit gevraagd, of de noodzaak geïnsinueerd, om steekpenningen te betalen. In 2013 hopen wij het proces van jarenlang papierwerk af te ronden en een officieel door de overheid gesteunde Thaise stichting te worden in plaats van alleen een buitenlandse stichting werkzaam in Thailand, zoals tot nu toe. Het papiertje is er nog steeds niet na heel veel papierwerk en wachttijd. We zitten echter al sinds de aanvraag -jaren terug- in “het systeem” waardoor we gewoon verder kunnen werken. De praktische werkzaamheden van TCDF zijn erg zichtbaar en erkend en we kunnen onze werkzaamheden gewoon uitvoeren terwijl we geduldig wachten op de administratieve zaken. Phato is een heel klein dorpje. Als iemand net afgestudeerd is en bijvoorbeeld hoofd van ziekenhuis of burgemeester wil worden dan wordt hij/zij eerst in Phato geplaatst. Zodra het kan gaat men dan naar een betere plek. Dit betekent dat deze verantwoordelijken ongeveer twee maal per jaar wisselen van standplaats en dat er alleen tijd wordt besteed aan zaken die hen hogerop de ladder brengen. We hebben er vertrouwen in dat het gaat lukken, en het beïnvloedt onze werkzaamheden niet.


Page 12

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 De Financiën in 2013 Zelfredzaamheid Een van de doelstellingen van TCDF is het vergroten van de zelfredzaamheid. Niet alleen voor de kinderen onder de vleugel van de Stichting maar ook voor de Stichting zelf. Het team van TCDF is altijd bezig met het verbeteren van de organisatie en het verkleinen van de financiële afhankelijkheid. Door tal van ondersteunende projecten zoals een groententuin, een winkeltje, een restaurant,een visvijver en een grote groep ondersteunende vrijwilligers die voor de dagelijkse werkzaamheden zorg dragen, staat de Stichting vrij sterk. Dit betekend dat de financiele donaties vanuit Nederland vrijwel volledig kunnen worden gebruikt direct voor de kinderen zelf en bijna niet aan organisatiekosten.

Overhead minimaliseren Het streven om zo min mogelijk donatie-geld aan organisatiekosten uit te geven vergt niet alleen hard werken aan ondersteunende projecten. Het maken van bepaalde keuzes hoort hier ook bij. Zo beantwoorden wij bijvoorbeeld niet dagelijks e-mail om kantoortijd te minimaliseren, wij kiezen ervoor geen fondsaanvragen in te dienen waarvoor een hele boel financiële verantwoording en communicatie nodig is en wij kiezen ervoor om geen aanvragen voor keurmerken in te dienen waarvoor je moet betalen. Dit is allemaal geld en tijd dat bij ons aan de kinderen besteed kan worden.

Fondsen wervende activiteiten De individuele bestuursleden hebben allen ook een grote rol in het motiveren en begeleiden van de Nederlandse achterban van TCDF. Veruit de meeste gelden komen van donaties van individuen die na een verhaal over- of zelfs een bezoek aan -de stichting in Thailand geinspireerd zijn geraakt en betrokken willen zijn als Vriend of donateur. Ook organiseert de betrokken achterban geregeld op kleinschalige schaal fondsenwervende activiteiten. De Stichting heeft altijd behoefte aan donaties maar gaat graag langdrurige verbanden aan met individuen en bedrijven die de waardes en basis principes van de stichting respecteren.


Page 13

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 De begrote- en werkelijkeuitgaven van 2013 In 2013 zijn we binnen de begroting gebleven. Onderstaand vind u een kort overzicht van de uitgaven. Wij pleiten voor volledige openheid van de financien. Naast het -verplichte officiele financiele jaarverslag dat halverwege 2014 terug is van de accountant- kunt u bij TCDF dan ook de volledige financiele administratie van de afgelopen jaren bekijken op de website. Iedere Euro wordt hierin verantwoord. Advitax Accountants en Adviseurs verzorgt het financiele jaarverslag van de Thai Child Development Stichting reeds sinds de oprichting op vrijwillige basis.

Educatie

Bouw Medisch

Organisatie

C.L.C Workshops & Seminars Studiebeurzen Speciale School extra les ruimten op de Speciale School Medischezorg Gezondevoeding Noodfonds Kosten ABN Amro bank: Registratie kosten, bank en afdracht kosten, wisselkoers verschillen, pin kosten.

Werkelijkeuitgaven 2013 1.247 379 5.255 42.150 Hierin zit de bouw van extra ruime die apart was begroot Zie bovenstaand

Totaal

BALANCE 1-1-2013 on Thai bank account TCDF 1 january 2013 On Dutch account TCDF 1 januari 2013 Cash (in wallet) 1 januari 2013

Total Incoming specified: Incoming from Thai bank account Incoming cash donations in Thailand over 2013 Self generated income in Thailand (farm, shop) - cash Incoming via Dutch bank account

TOTAL INCOMING TCDF2013 Expenses Expenses 2013 ( see TCDF Administration) B expenses (ATM, administration)

TOTAL EXPENSES TCDF2013 balance 1 januari 2014 BALANCE 1-1-2013 Incoming specified: Expenses

BALANCE 1-1-2014 TCDF IS CERTIFIED AND REGISTERED BY:

Begrootte uitgaven 2013 2.000 Binnen C.L.C. begroot

6.000 30.000

4.332 4.144 282 2.044

20.000 6.000 5.000 1.000 2.000

59.833

72.000

THAI BAHT 242,000 844,383 866 ฿1,087,248.80

EURO 6,368.42 22,220.60 22.79 € 28,611.81

฿0.00 ฿73,880.00 ฿60,104.00 € 2,004,433.12 ฿2,138,417.12

€ 0.00 € 1,944.21 € 1,581.68 € 52,748.24 € 56,274.13

฿2,195,570.00 ฿77,684.80 ฿2,273,254.80 THAI BAHT 1,087,249 ฿2,138,417.12 -฿2,273,254.80 952,411.12

57,789.16 2,044.34 ฿59,833.50 EURO 28,611.81 56,274.13 59,822.49 € 25,063.45 Page 14

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 TCDF : anders dan anderen In een aantal dingen onderscheidt TCDF zich positief van andere stichtingen. Deze bijzondere aspecten van TCDF zult u zeker ook in de begrotingen van 2013 terug vinden!   

 



Het bestuur van de stichting werkt op vrijwillige basis. Er wordt, waar mogelijk, een beroep gedaan op de vrijwillige bijdrage van lokale instanties tbv de hulpverlening. Bijvoorbeeld in het geval van medische zorg en samenwerking met lokale scholen. Het Thaise team, dat de kinderen in de Speciale School begeleidt, heeft jaren gewerkt op basis van een onkostenvergoeding. Zij begonnen ongeschoold en zijn gaandeweg getraind door professionals uit Nederland. In 2013 zullen wij niet alleen de onkostenvergoedingen van het bestaande team moeten verhogen, maar ook een extra teamlid aan moeten trekken. Een grote financieel uitdaging (goed lokaal salaris 2013 voor de fulltime leerkrachten in Speciale School is 250 euro per maand). De zusterorganisatie TCDF Eco-logic sponsort de kosten voor de keuken, de tuinen en de reguliere overheadkosten zoals gas, water, licht. Slechts één Nederlandse vrijwilliger die fulltime op de locatie aanwezig is en verantwoordelijk is voor de administratie, communicatie en begeleiding van internationale bezoekers, ontvangt een onkostenvergoeding van 60 euro per maand. Alle andere (buitenlandse) vrijwilligers, inclusief de directeur ontvangen geen onkostenvergoeding en dragen zelf zorg de kosten van hun verblijf. Onze financiële administratie was en blijft volledig open en te bekijken via onze website. In 2013 zal naast het officiële financiële verslag van de boekhouder, ook weer de algehele financiële administratie in te kijken zijn. Hierin kunt u zien waar ieder euro aan is besteed, en belangrijker nog; niet aan is besteed! Want TCDF is niet alleen trots op de vorderingen bij onze individuele kinderen, maar ook op het feit dat wij bijna geen overheadkosten hebben en dat bij ons nog steeds alleen het lokale team dat fulltime bij TCDF werkt een lokaal salaris ontvangt!


Page 15

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 Helpt een financiële donatie aan TCDF echt wel? Ook een kleine, eenmalige donatie kan een wezenlijk verschil maken in het leven van een kind in Thailand! N.B.: Alle kinderen gaan naar de dichtstbijzijnde school. De prijzen van de schoolbussen zijn afhankelijk van de afstanden en dus per kind verschillend. Wij rekenen met gemiddelden. Ook kosten van school maaltijden en uiteraard medische zorg, zijn per school / kind/ zorgtraject verschillend. Voor 2.50 Euro kan een achterstandsgezin een thermometer in huis hebben en de educatie en uitleg die daarbij hoort. Dit kan levens redden in de tropen!

2.50 Euro

Voor 2.50 Euro kunnen wij papier, pennen en ander educatief materiaal voor onze kinderen aanschaffen. Voor 10 Euro kunnen wij, onder andere, voor achterstandskinderen op de lagere school in het Studiebeurzen project een maandlang de schoolbus betalen.

10 Euro

25 Euro

Voor 10 Euro kan een pasgeboren baby die door haar moeder in moeilijke omstandigheden bij grootouders is achtergelaten een week lang gezonde flesvoeding drinken ter vervanging van de moedermelk. Voor 25 Euro kan bijvoorbeeld een kansarm kind van 4 dat naar de basisschool moet voor het eerste jaar haar tas, uniform en schrijfspullen kopen! Voor 25 Euro heeft het allerarmste kind een maand lang voldoende basisvoeding in huis! Voor 150 Euro kan ook een zwaar gehandicapt kind een jaar lang gezonde vitaminepreparaten als vervangende voeding krijgen!

150 Euro

Voor 150 Euro kan een kind een jaar lang een gezonde warme maaltijd op school eten! Voor 200 Euro kan een gehandicapt kind dat niet kan lopen een aangepast looprek krijgen voor thuis!

200 Euro

Voor 200 Euro kan een kansarm kind het gehele jaar met de schoolbus naar de beroeps opleiding in de dichtstbijzijnde stad! Voor 500 Euro kan een kansarm kind een jaar lang volledig naar school! Voor 500 Euro kan een ziek kind de specialistische zorg en begeleiding krijgen die ze in een heel jaar nodig heeft!

500 Euro Voor 1771 Euro kan een kind met een geestelijke of lichamelijke handicap een jaar lang naar onze Speciale School. Inclusief vervoer, lunch, materialen en begeleiding!

1771 Euro Mocht er van een donatie geld over blijven (wanneer de geschatte kosten lager uit blijken te vallen) dan word dat altijd gebruikt voor een kindje in dat project dat nog geen sponsor heeft!


Page 16

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 Helpt u mee? Alle beetjes helpen en iedere Euro wordt rechtstreeks aan de kinderen besteed! Vaste donateurs Vriend van TCDF Word Vriend met een maandelijkse bijdrage van  5 Euro per maand  10 Euro per maand  15 Euro per maand  25 -100 Euro per maand Bedrijfssponsoring

Ondersteunende acties Vraag uw eigen netwerk om mee te helpen

Zorg dat TCDF meer gasten en bezoekers in Thailand kan ontvangen

Introduceer uw bedrijf als Sponsor bedrijf en neem TCDF voor een periode van drie jaar als zusterorganisatie onder de hoede Stuur een bericht naar uw eigen netwerk. Een bericht waarin u TCDF introduceert als klein en betrouwbaar goed doel dat direct de levens van hulpbehoevende kinderen verbetert. Een project dat u persoonlijk aanraadt om te helpen. Meer gasten in het ondersteunende resort Eco-Logic betekent meer donaties aan de stichting gezien alle winst wordt gedoneerd! Help TCDF minder afhankelijk worden van donaties uit Nederland door onze lokale bedrijvigheid te stimuleren. Word lid van de ambassadeursclub en motiveer en begeleid anderen om zich ook in te zetten voor TCDF.

Word vaste ambassadeur en help in Nederland acties ten behoeve van TCDF te coördineren Uw donatie wordt rechtstreeks gebruikt voor de projecten en komt ten goede aan de kinderen binnen deze projecten. Indien u uw donatie wilt gebruiken voor een specifiek project, kunt u dat vermelden bij uw overmaking. Er zijn vele manieren waarop u een verschil kunt maken. 51 60 22 318 Via de bankrekening TCDF (ABN-AMRO, Delft, Holland) t.n.v.Stichting Thai Child Development NL65ABNA0516022318 ABNANL2A


Page 17

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013 Contactgegevens TCDF Mocht u meer informatie over de stichting Thai Child Development willen hebben, dan kunt u contact opnemen met ons. Houdt u er rekening mee dat e-mail soms slechts één maal per week beantwoord kan worden en dat het tijdsverschil met Nederland 5/6 uur later is. Website Email Telefoon Facebook Post adres Thailand

www.thaichilddevelopment.org [email protected] 0066 8 6 1721090 https://www.facebook.com/ThaiChildDevelopmentFoundation PO Box 7, Phato Post office, Ampur Phato, Changwat Chumporn, Thailand, 86180 Post adres T.a.v. Secretaris Maria Tieges Nederland Boomkleverstraat 54, 2623 GW Delft, Nederland Bezoek adres Thai Child Development Foundation Thailand M 4, Tambon Paksong, Ampur Phato, Changwat Chumporn, Thailand, 86180 Wij willen nogmaals benadrukken dat wij geloven in ontwikkeling, niet alleen voor onze kinderen maar ook voor ons als Stichting; wij werken altijd aan verbeteringen en het vergroten van de onafhankelijkheid. Dat betekent dat wij openstaan voor al uw reacties, vragen, ideeën en opbouwende kritiek.

Dank u wel!


Page 18

Stichting Thai Child Development jaarverslag 2013

Recommend Documents