SUBSIDIEGIDS Vlaamse Projecten voor Brussel van de Vlaamse minister van Onderwijs, Jeugd, Gelijke Kansen en Brussel
Vlaamse overheid Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Team Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30, bus 20 1000 Brussel
Brussel is niet alleen de hoofdstad van de Vlaamse Gemeenschap en niet alleen een internationale grootstad met eigen specifieke uitdagingen, mogelijkheden en moeilijkheden. Brussel is ook de woon-, leef- en werkstad van verschillende culturele en veeltalige gemeenschappen en van honderdduizenden pendelaars; het is een stad waar de Brusselse Vlamingen samen met alle andere Brusselaars en alle andere Vlamingen en Brusselgebruikers zich thuis moeten kunnen voelen. De Vlaamse minister bevoegd voor Brussel wil met zijn beleid de band tussen Vlaanderen en Brussel aanhalen, de centrale positie die Brussel als hoofdstad binnen Vlaanderen vervult, steviger vorm geven en het engagement van de Brusselse Vlamingen om de kwaliteit en leefbaarheid in deze grootstad te verhogen, ondersteunen. Dat moet leiden tot een sterke en duidelijk zichtbare Vlaamse inbreng in Brussel en tot een positieve beeldvorming over Brussel, als bruisende hoofdstad en als speerpunt voor de internationale uitstraling van Vlaanderen. Met subsidies voor tijdelijke, vernieuwende projecten met een hoofdstedelijk karakter wil de minister Vlaamse en Brusselse initiatieven en organisaties in Vlaanderen en Brussel impulsen geven om een actieve partner te zijn bij de realisatie van die beleidsdoelstellingen. Om projectsubsidies als een efficiënt en een objectief beleidsinstrument te hanteren, is het nodig om beoordelingscriteria te ontwikkelen waarmee subsidieaanvragen kunnen getoetst worden aan de doelstellingen van het beleid. Het is daarnaast even belangrijk heldere informatie te verstrekken die toelaat aanvragen zo duidelijk en correct mogelijk in te dienen. Deze gids wil de inhoudelijke criteria aangeven op basis waarvan de toewijzing van projectsubsidies zal beoordeeld worden. Daarnaast bevat de gids een aantal praktische richtlijnen en formulieren waarmee de subsidieaanvraag kan worden ingediend. De minister nodigt alle organisaties en initiatieven die zich engageren voor en in onze hoofdstad uit om projecten op te zetten waarbij de dynamiek van de Vlamingen concreet gestalte wordt gegeven, waarbij wordt gestreefd naar een betere interculturele sfeer in de samenleving, waarbij Brussel verder wordt uitgebouwd als een stevig ankerpunt met een specifiek grootstedelijk karakter voor de hele Vlaamse gemeenschap en - voor wat de anderstalige bevolkingsgroepen en de internationale gemeenschap betreft - als een venster op die Vlaamse gemeenschap.
2
I. Welke projecten komen in aanmerking voor subsidiëring? I. 1. Categorieën en inhoudelijke criteria Kader Kwaliteitsvolle initiatieven die de erkenning van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevorderen en tonen dat Vlaanderen actief betrokken is bij het culturele leven in Brussel, de versterking van het sociale leven in de grootstad en de leefbaarheid ervan, kunnen ondersteund worden via de subsidiepot “Vlaamse projecten voor Brussel”. Grootschalige initiatieven die het belang van Brussel als hoofdstad onderstrepen en die aandacht schenken aan de interculturele aspecten en de diversiteit van onze hoofdstad, krijgen voorrang. Daarnaast is er aandacht voor projecten die door tweetalige organisaties worden opgezet of waarbij Nederlandstalige en Franstalige organisaties samenwerken. Nieuwe, experimentele projecten met een exemplarisch karakter kunnen een (impuls)subsidie krijgen.
Categorieën Er zijn drie categorieën met telkens een aantal beoordelingscriteria. De ingediende projecten worden inhoudelijk aan die criteria getoetst om een objectieve selectie te kunnen doorvoeren. De projecten moeten expliciet focussen op de rol van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen of op het Vlaamse leven in Brussel. Al de projecten hebben minstens een bovenlokale uitstraling. Projecten van de eerste twee categorieën overstijgen de gewone structurele werking. Categorie 1: Projecten waardoor alle Vlamingen zich (beter) thuis voelen in hun hoofdstad, die gedeeld wordt met verschillende gemeenschappen en bevolkingsgroepen Het gaat om kwaliteitsvolle initiatieven die de erkenning van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevorderen en bijdragen tot een positieve beeldvorming. Ze tonen dat de Vlaamse gemeenschap actief betrokken is bij wat er in Brussel gebeurt op het gebied van cultuur, educatie, sociaal gebeuren, leefbaarheid van de grootstad enzovoort. Ze maken zichtbaar dat de Vlamingen een significante rol in Brussel spelen, voor een ruim, ook anderstalig en internationaal publiek. Het directe contact met de Brusselse realiteit en met alle Brusselaars via uitwisselingsprojecten of ontmoetingsmomenten is een pluspunt. Projecten die leiden tot samenwerkingsverbanden of expertise-uitwisseling tussen de verschillende Vlaamse actoren (verenigingen, instellingen, scholen, gemeenschapscentra, jeugdcentra…) en die het Vlaamse netwerk in Brussel verstevigen, worden sterk gewaardeerd.
3
Binnen deze categorie worden projecten ondersteund: - met een culturele dynamiek - met een sociale dynamiek - met een educatieve dynamiek - met een stadsecologische dynamiek. Categorie 2: Bi- of co-communautaire projecten met een grote uitstraling Deze kwalitatief hoogstaande manifestaties en initiatieven wensen een zeer brede, ook internationale doelgroep te bereiken. Bij tweetalige instellingen en organisaties die een subsidieaanvraag indienen, nemen de Nederlandstaligen bij de organisatie, de programmering en de uitvoering van het project een evenwaardige plaats in als andere bevolkingsgroepen. De Vlaamse overheid wenst deze projecten te ondersteunen op voorwaarde dat de organisatoren ernaar streven dat ook de andere overheden een gelijkwaardige financiële inspanning leveren voor het geheel van het project. In de begroting wordt duidelijk aangegeven en toegelicht bij welke overheidsinstellingen een subsidie wordt aangevraagd en waarom. Zuiver cocommunautaire projecten waarbij Nederlandstalige organisaties voor bepaalde projecten samenwerken met zusterorganisaties uit het Frans- of anderstalige veld, krijgen voorrang. Binnen deze categorie worden projecten ondersteund: - met een culturele dynamiek - met een sociale dynamiek - met een educatieve dynamiek - met een stadsecologische dynamiek. Categorie 3: Impulssubsidies voor nieuwe initiatieven Impulssubsidies zijn bedoeld om projecten met een experimenteel of vernieuwend karakter tijdelijk te ondersteunen. Beloftevolle initiatieven kunnen tijdelijk structureel worden gesubsidieerd, zodat ze de mogelijkheid krijgen hun levensvatbaarheid te bewijzen in afwachting van een solide structurele financieringsbasis. Op die wijze kunnen waardevolle jonge Vlaamse initiatieven in Brussel vaste voet aan de grond krijgen. Die projecten hoeven niet per se al na één jaar op eigen vleugels te vliegen. Een geleidelijke en begeleide subsidieafbouw is mogelijk. Binnen deze categorie worden projecten ondersteund: - met een culturele dynamiek - met een sociale dynamiek - met een educatieve dynamiek - met een stadsecologische dynamiek.
4
I. 2. Algemene en formele criteria : •
De projecten kaderen binnen de beleidsprioriteiten en het beschikbare budget van de Vlaamse minister bevoegd voor Brussel.
•
De projecten hebben een publieksgericht en openbaar karakter. Initiatieven die alleen op eigen leden of eigen gebruikers van de instelling zijn gericht, komen dus niet in aanmerking voor een subsidie.
•
De gevraagde subsidie bedraagt maximum 90 % van het geheel van de uitgavenposten die door de minister in aanmerking worden genomen (zie verder bijlage 1 - aanvraagformulier - begroting). Het project moet dus voor een deel via eigen inkomsten of een inbreng van anderen tot stand komen.
•
Loutere investeringssubsidies komen niet in aanmerking.
•
Jaarlijkse projecten komen pas opnieuw voor subsidiëring in aanmerking nadat het vorige project is afgerekend.
•
Een subsidie mag nooit aanleiding geven tot het maken van winst op een project. Alle middelen moeten effectief in de betrokken subsidieperiode besteed worden.
•
De activiteit vindt plaats in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad of in Vlaanderen. In dat laatste geval moet ze de hoofdstedelijke band tussen Brussel en Vlaanderen kunnen versterken.
•
Het project wordt aangekondigd in het Nederlands en alle communicatie wordt in het Nederlands gevoerd. Het Nederlands wordt ook gebruikt tijdens het verloop van het project. Bij initiatieven waar doelbewust verschillende talen worden gehanteerd, bekleedt het Nederlands een positie die op zijn minst evenwaardig is aan die van de andere talen.
•
De projecten worden geschraagd door een open en duidelijk communicatieplan, waarin wordt aangegeven hoe het doelpubliek zal worden geworven en welke inspanningen worden geleverd om het interculturele aspect van het initiatief te bevorderen.
•
De subsidieaanvrager besteedt in zijn projectaanvraag op een proactieve wijze aandacht aan de mogelijkheden om de steun van de Vlaamse overheid te vermelden. Bij de communicatie betreffende het project wordt duidelijk melding gemaakt van de steun van de Vlaamse overheid, volgens de bepalingen vermeld in het subsidiebesluit (logo van de Vlaamse overheid + vermelding “met steun van de Vlaamse overheid”). Indien bij de uitvoering van het geselecteerde project publieksevenementen gepland zijn, wordt de indiener geacht om in de aanvraag te vermelden hoe de steun vanwege de Vlaamse overheid aan het geselecteerde project op een dynamische wijze kenbaar kan gemaakt worden.
5
•
Het project moet afgelopen zijn ten laatste op 31 oktober van het jaar dat volgt op het jaar van de subsidieaanvraag.
•
Alle verenigingen of instellingen met rechtspersoonlijkheid, met uitzondering van handelsvennootschappen, kunnen een projectaanvraag indienen. Die vereniging moet haar maatschappelijke zetel in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied hebben.
•
De statuten van de organisatie moeten in het Nederlands in het Belgisch Staatsblad zijn verschenen. U voegt een afschrift van de statuten bij uw aanvraag (voor vzw’s die al eerder een projectaanvraag indienden bij de “Vlaamse overheid – Coördinatie Brussel”, moeten de statuten enkel meegestuurd worden indien ze sindsdien werden gewijzigd).
6
II. Formaliteiten en procedure II. 1. U kunt uw subsidieaanvraag aan de hand van het bijgevoegde formulier op één van de volgende manieren indienen: 1. online via brussel.vlaanderen.be/subsidies; 2. per mail naar
[email protected]; 3. schriftelijk in twee exemplaren naar het onderstaande adres. Vlaamse overheid Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Team Coördinatie Brussel lokaal 7 A 19 Boudewijnlaan 30, bus 20 1000 Brussel tel : 02-553 56 28 II. 2. De projectaanvragen moeten tijdig worden ingediend. Aangezien de toekenning van een subsidie enige tijd in beslag kan nemen en de procedure afgerond moet zijn vóór de aanvang van het project, moet u de aanvraag in elk geval uiterlijk drie maanden vóór de startdatum van het project indienen. II. 3. Voor de aanvraag van een projectsubsidie gebruikt u een gestandaardiseerd formulier. Dat formulier bevindt zich achteraan in de subsidiegids, maar kan u ook per e-mail (zie hoger) aanvragen indien u uw aanvraag op elektronische wijze wenst in te dienen. De aanvraag omvat een identificatie- en projectbeschrijving, een begroting en aanvullende documentatie. II. 4. Eerst kijkt de administratie na of het dossier volledig is. Indien nodig worden nog extra stukken opgevraagd. Daarna wordt een advies voorgelegd aan de minister bevoegd voor Hoofdstedelijke Aangelegenheden. Zodra de minister een beslissing heeft genomen, wordt u op de hoogte gebracht. Indien de beslissing positief is, ontvangt u korte tijd later een subsidiebesluit. II. 5. Het subsidiebesluit bepaalt de voorwaarden en de wijze van uitbetaling met de vermelding van het aantal schijven en het bedrag van die schijven. Organisaties kunnen een voorschot op de toegekende subsidies ontvangen. De verdere uitbetaling sluit aan bij de realiteit van de uitvoering van het project. Het subsidiebesluit legt ook verplichtingen op over de vermeldingen en vormvereisten voor de promotie en de informatieverstrekking rond het project. Ter controle daarvan stuurt u na afloop van het project een exemplaar van het promotiemateriaal op. Indien het project tot een publicatie leidt, bezorgt u ons twee exemplaren.
7
II. 6. De subsidie of het saldo wordt uitbetaald nadat het project volledig afgelopen is en u een volledig overzicht hebt van alle inkomsten en uitgaven. U dient de volgende documenten in: - een schuldvordering in twee exemplaren (zie bijlage twee); - de bewijsstukken van de gedane uitgaven voor minstens het bedrag van de toegekende subsidie (in tweevoud). Voor de personeelskosten dienen uittreksels uit de loonstaten voorgelegd te worden, voor andere uitgaven worden facturen voorgelegd; - een gedetailleerd overzicht per kostencategorie van alle bewijsstukken, met verwijzing naar de bewijsstukken via een duidelijke nummering (in tweevoud); - een afrekeningstaat in twee exemplaren (zie bijlage drie); - een projectverslag in twee exemplaren (zie bijlage vier); - promotiemateriaal - fotomateriaal waaruit blijkt dat het ter beschikking gestelde promotiemateriaal op een zichtbare plaats aanwezig was - en (eventuele) publicaties. Al die stukken moeten in ieder geval ten laatste op 15 november van het jaar volgend op de ondertekening van het ministerieel besluit in ons bezit zijn. Indien niet, kan (het saldo van) de subsidie niet meer worden uitbetaald. Al de stukken worden door het Rekenhof gecontroleerd, zodat de uitbetaling van de subsidie - of, in voorkomend geval, van het saldo - verschillende weken in beslag kan nemen. II. 7. De vereniging of instelling die een subsidie heeft gekregen, aanvaardt de controle ter plaatse van de verantwoordingsstukken door daartoe gemachtigde personeelsleden van het team Coördinatie Brussel of door het Rekenhof. Indien gevraagd, stuurt u de verantwoordingsstukken naar het team Coördinatie Brussel of naar het Rekenhof.
8
III. Bijlagen : modellen van formulieren
Bijlage 1. Aanvraagformulier Bijlage 2. Model Schuldvordering Bijlage 3. Model Staat van Inkomsten en Uitgaven Bijlage 4. Model Projectverslag
9
Subsidieaanvraag Vlaamse projecten voor Brussel
11AA-02-021114
Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Team Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30, 1000 BRUSSEL Tel. 02-553 56 28 E-mail:
[email protected] Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier vraagt u een subsidie aan voor een kwaliteitsvol project dat de erkenning van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevordert en dat aantoont dat Vlaanderen actief betrokken is bij het culturele en sociale leven in Brussel. Hoe en wanneer stuurt u dit formulier in? Stuur dit formulier in twee exemplaren terug naar het bovenstaande adres, uiterlijk drie maanden voor het project wordt opgestart.
Gegevens van de organisatie 1 Vul hieronder de gegevens van de organisatie in. naam juridisch statuut correspondentieadres naam contactpersoon telefoonnummer
faxnummer
e-mailadres
website
rekeningnummer
-
-
BTW-nummer
Gegevens van het project 2 Vul hieronder de gegevens van het project in. titel begindatum van het project
dag
maand
jaar
einddatum van het project
dag
maand
jaar
aangevraagd subsidiebedrag
euro
3 Tot welke categorie behoort het project? Kruis hieronder één categorie aan. categorie 1: een project waardoor alle Vlamingen zich in hun hoofdstad thuis voelen en die gedeeld wordt met verschillende gemeenschappen en bevolkingsgroepen categorie 2: een bi- of co-communautair project met grote uitstraling categorie 3: een nieuw initiatief waarvoor een impulssubsidie wordt aangevraagd
4 Welke dynamiek streeft het project na? Kruis hieronder één of meer hokjes aan. een culturele dynamiek een sociale dynamiek
een educatieve dynamiek een stadsecologische dynamiek
5 Omschrijf de inhoud en de doelstellingen van het project. Geef een zo volledig mogelijke beschrijving van het project. Beschrijf de doelstellingen van het project, rekening houdend met de subsidiecriteria. Toon aan met welke meetindicatoren u de effecten van het project zult meten.
6 Omschrijf de doelgroep van het project. Beschrijf de leeftijd van de doelgroep, het aantal personen dat u wilt bereiken met het project enzovoort.
7 Voeg bij deze aanvraag een communicatieplan aan de hand waarvan u de volgende aspecten aantoont: - de uitstraling van het project (regionaal, hoofdstedelijk enzovoort) - de manier waarop de doelgroepen worden bereikt - de manier waarop u inspanningen levert om het interculturele aspect van het initiatief te bevorderen - de mediakanalen die daarvoor worden aangewend - de manier waarop de steun van de Vlaamse overheid zal worden bekendgemaakt.
8 Geef een gedetailleerd chronologisch stappenplan. Bij langdurige projecten, bij projecten met een intensieve voorbereiding en bij impulssubsidies vermeldt u de verschillende stappen, handelingen en bijbehorende timing aan de hand van het volgende schema.
Stap
handeling
timing
1
maand
jaar 2
0
2
maand
jaar 2
0
3
maand
jaar 2
0
4
maand
jaar 2
0
5
maand
jaar 2
0
9 Met welke organisaties, instellingen of onderzoekscentra en voor welke aangelegenheden zult u voor dit project samenwerken?
10 Motiveer de noodzaak van deze projectsubsidie. Geef aan in hoeverre de subsidie een absolute voorwaarde is om het project te realiseren. Beschrijf wat de gevolgen zouden zijn als het project een lagere subsidie of geen subsidie zou ontvangen.
11
12
11 Waarin onderscheidt deze projectsubsidie zich van de structurele werking en waarom kan dit project niet in de gewone werking worden ingepast? Indien u een impulssubsidie aanvraagt: op welke wijze (en binnen welke subsidielijn) en binnen welke termijn hoopt u dit initiatief structureel te verankeren?
Begrotingsgegevens 12 Als u structureel gesubsidieerd wordt, vult u hieronder de gegevens van de structurele subsidie in. instantie bedrag
euro
reglementaire basis 13 Vul aan de hand van de onderstaande tabel de uitgaven (gedetailleerd) in die direct aan het project gerelateerd zijn. Geef per uitgavenpost een verantwoording voor de berekende middelen. De begroting bevat een raming van alle inkomsten en uitgaven die betrekking hebben op de realisatie van het project. De inkomsten en uitgaven moeten in evenwicht zijn. Het project wordt voor maximaal 90 % gesubsidieerd. Alleen de uitgavenposten die in de onderstaande tabel vermeld staan, komen voor subsidie in aanmerking. Structurele uitgaven worden niet gesubsidieerd, behalve als het om een impulssubsidie gaat. Huisvestingskosten omvatten de zaalhuur; promotiekosten zijn uitgaven om het project bekend te maken; productiekosten vloeien voort uit de huur of aanmaak van materiaal dat noodzakelijk is voor de manifestatie of het project; personeelskosten bestaan uit de aankoopsommen, honoraria en vergoedingen aan medewerkers van de manifestatie, met uitzondering van lonen en vergoedingen aan structurele medewerkers (behalve als het om een impulssubsidie gaat).
nummer
aard van de uitgaven
bedrag
verantwoording
610
huisvesting
euro
611
administratie
euro
612
promotie
euro
613
productie
euro
62
personeel
euro
64
andere
euro
totaal
euro
14 Vul aan de hand van de onderstaande tabel de inkomsten (gedetailleerd) in die direct aan het project gerelateerd zijn. Bij nummer 73 vult u de gevraagde of ontvangen subsidies van andere overheden in. Vermeld voor elke overheid afzonderlijk de naam van de overheid, de desbetreffende dienst, de desbetreffende subsidiepot en het subsidiebedrag.
nummer
aard van de inkomsten
bedrag
71
eigen inkomsten
euro
72
sponsoring en publiciteit
euro
73
gevraagde subsidie bij de Vlaamse overheid – coördinatie Brussel
euro
73
gevraagde subsidie bij
euro
73
gevraagde subsidie bij
euro
73
gevraagde subsidie bij
euro
totaal
euro
13
Bij te voegen bewijsstukken en achtergrondinformatie 15 Voeg bij dit formulier de bewijsstukken en achtergrondinformatie die in de onderstaande aankruislijst staan, voor zover ze voor het project relevant zijn.
16 Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit formulier voegt. De Nederlandstalige statuten van de vzw (indien gewijzigd sedert een vorige subsidieaanvraag) De samenstelling van de raad van bestuur (indien gewijzigd sedert een vorige subsidieaanvraag) achtergrondinformatie over de vereniging en over het project: een korte beschrijving van de ontstaansgeschiedenis van het project, eventueel gestaafd met persartikelen, en een overzicht van eventuele erkenningen en structurele subsidieinkomsten van de vereniging een overzicht van andere lopende of afgelopen projectsubsidies recente publicaties van de organisatie een communicatieplan met informatie over de uitstraling van het project, de manier waarop de doelgroepen worden bereikt, de gebruikte mediakanalen en de wijze waarop de steun van de Vlaamse overheid zal worden bekendgemaakt
Ondertekening 17 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld.
plaats datum
dag
maand
jaar
handtekening
voornaam en achternaam
14
Schuldvordering voor een Vlaams project in Brussel
11AA -01-061114
Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Team Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30, 1000 BRUSSEL Tel. 02-553 56 28 E-mail:
[email protected] Aan wie bezorgt u deze schuldvordering? Stuur deze schuldvordering in twee exemplaren naar het bovenstaande adres.
1 Vul hieronder de gegevens van de organisatie en het te subsidiëren project in. naam organisatie naam project 2 Welk subsidiebedrag heeft de minister, bevoegd voor de hoofdstedelijke aangelegenheden, aan het project toegekend? euro
3 Vul hieronder de subsidiebedragen in die de Vlaamse overheid – Coördinatie Brussel al heeft uitbetaald. Als een bepaalde schijf nog niet is uitbetaald, zet u een liggend streepje.
eerste schijf
euro
tweede schijf
euro
4 Vul hieronder het bedrag in dat de Vlaamse overheid – Coördinatie Brussel nog voor het project moet uitbetalen en het rekeningnummer waarop dat bedrag kan worden gestort. Het rekeningnummer is hetzelfde als in het subsidiebesluit. Als het rekeningnummer ondertussen is gewijzigd, vermeldt u het nieuwe rekeningnummer en voegt u een bewijs toe (bijvoorbeeld een rekeninguittreksel).
bedrag
euro
rekeningnummer
-
-
5 Vul de onderstaande verklaring in. Echt en onvergolden voor het resterende bedrag (in woorden) van euro
plaats datum
dag
maand
jaar
handtekening
voornaam en achternaam
15
Staat van uitgaven en inkomsten van een project
11AA-03-021114
Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Team Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30, 1000 BRUSSEL Tel. 02-553 56 28 E-mail:
[email protected] Hoe vult u dit formulier in? Noteer op dit formulier de staat van inkomsten en uitgaven van een project volgens het genormaliseerd boekhoudkundig stelsel. Aan wie bezorgt u dit formulier? Stuur dit formulier in twee exemplaren naar het bovenstaande adres.
Uitgaven 1 Vul aan de hand van de onderstaande tabel de uitgaven (gedetailleerd) in die direct aan het project gerelateerd zijn. Huisvestingskosten omvatten de zaalhuur; promotiekosten zijn uitgaven om het project bekend te maken; productiekosten vloeien voort uit de huur of aanmaak van materiaal dat noodzakelijk is voor de manifestatie of het project; personeelskosten bestaan uit de aankoopsommen, honoraria en vergoedingen aan medewerkers van de manifestatie, met uitzondering van lonen en vergoedingen aan structurele medewerkers (behalve als het om een impulssubsidie gaat).
nummer
aard van de uitgaven
bedrag
610
huisvesting
euro
611
administratie
euro
612
promotie
euro
613
productie
euro
62
personeel
euro
64
andere
euro
totaal
euro
Inkomsten 2 Vul aan de hand van de onderstaande tabel de inkomsten (gedetailleerd) in die direct aan het project gerelateerd zijn. Bij nummer 73 vult u de toegekende subsidies in de verschillende overheden. Vermeld voor elke overheid afzonderlijk de naam van de overheid, de betreffende dienst, de betreffende subsidiepot en het subsidiebedrag.
nummer
aard van de inkomsten
bedrag
71
eigen inkomsten
euro
72
sponsoring en publiciteit
euro
73
toegekende subsidie Vlaamse overheid – Coördinatie Brussel
euro
73
toegekende subsidie van
euro
73
toegekende subsidie van
euro
73
toegekende subsidie van
euro
totaal
euro
16
Ondertekening 3 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld.
datum
dag
maand
jaar
handtekening
voornaam en achternaam Druk in het vak hiernaast de stempel van uw organisatie af.
Bijlage: • •
De bewijsstukken (in tweevoud) van de gedane uitgaven voor minstens het bedrag van de toegekende subsidie; Een gedetailleerd overzicht per kostencategorie van alle bewijsstukken, met verwijzing naar de bewijsstukken via een duidelijke nummering (in tweevoud).
17
Projectverslag
11AA-04-021114
Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Team Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30, 1000 BRUSSEL Tel. 02-553 56 28 E-mail:
[email protected] Aan wie bezorgt u dit formulier? Stuur dit projectverslag op briefpapier van uw organisatie in twee exemplaren terug naar het bovenstaande adres.
Gegevens van het project 1 Geef hieronder de titel van het project.
2 Beschrijf hoe het project is verlopen. Als bepaalde delen van het project niet of later zijn uitgevoerd dan in de projectaanvraag is beschreven, geeft u hieronder de reden daarvoor.
3 Welke resultaten heeft het project gehaald? Heeft het project de gestelde doelen bereikt (zie meetindicatoren)? Als bepaalde resultaten niet of niet volledig konden worden bereikt, geeft u hieronder de redenen daarvoor.
4 In welke mate heeft dit project het beoogde doelpubliek bereikt? Geef hieronder informatie over de publieksopkomst en licht toe waarom het doelpubliek wel of niet (voldoende) werd bereikt.
Bij te voegen bewijsstukken en achtergrondinformatie 5 Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit formulier voegt. promotiemateriaal officieel verslag persartikelen publicaties
18
Ondertekening 6 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld.
plaats datum
dag
maand
jaar
handtekening
voornaam en achternaam
19
