Konsep Dasar Sistem Informasi
1
Sistem
• Se-kumpulan hal/kegiatan/elemen/subsistem yang saling bekerja sama atau yang berhubungan dg cara-cara tertentu sehingga mem-bentuk satu kesatuan u/ melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan
2
Sub Sistem • • • • •
Sistem dlm sistem lain Bagian dari suatu sistem Sistem dlm ruang lingkup yg lebih sempit Bagian Elemen
Super Sistem Sistem yg memiliki bagianbagian-bagian
Berupa sistemsistem-sistem 3
Sistem
Subsistem A
Subsistem B
Subsistem A-1
Subsistem B-1
Subsistem A-2
Subsistem B-2
Subsistem A-3
Elemental Part C
Elemental part B1 4
• Jenis Sistem – Physical systems vs abstract systems – Natural systems vs human made systems – Deterministic systems vs probabilistic systems – Closed systems vs open systems
5
Karakteristik Sistem
– – – – –
Components Boundary Environments Interface Input
Processing Output Objectives & Goals Control Feed Back
6
Subsistem 1
B o u n d a r y
Subsistem 2 Interface
Subsistem n
Subsistem 3
E n v i r o n t m e n t
Control Sasaran 1 Sasaran 1 Objectives
Input
Process
Output
Feedback Goal 7
Model Umum Sistem
Input
Proses
Output
8
Data vs Informasi
Data
Proses
Informasi
Memory Transformasi Data Mjd Informasi 9
• •
SPP mhs IST AKPRIND naik semester depan SPP per bulan = 20.000.000
Data ??? • • • • •
B suami Mayangsari Mayangsari istri B B + Mayangsari mpy …. anak Anaknya bernama ………………… Tadi pagi B menceraikan istrinya
Data ??? 10
• Data – Bahan keterangan tentang kejadian2 nyata/fakta yg dirumuskan dlm sekelompok lambang tertentu yg tdk acak yg menunjukkan jml, tindakan, atau hal – Bahan mentah dlm sistem pengolahan data – Belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut 11
• Informasi – Hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yg penting bagi penerimanya & mempunyai kegunaan sbg dasar dlm pengambilan keputusan yg dpt dirasakan akibatnya secara langsung atau tidak langsung 12
• Pengetahuan – Terdiri atas informasi yg sdh diorganisasikan & diproses utk memperoleh pemahaman, pengalaman, pembelajaran yg terakumulasi, sehingga dapat diaplikasikan dalam masalah atau proses bisnis tertentu – Informasi yg diproses utk mengekstrak implikasi kritis & merefleksikan pengalaman masa lampau, menyediakan pengetahuan yg terorganisasi dg nilai yg tinggi utk pemakai
13
Hirarkhi Data Database sistems
Database
File
Record Data Agregat Data item
Byte
Bit 14
•
Bit – sistem biner 0 & 1 – dasar komunikasi antar manusia (bhs manusia) & mesin (bhs mesin) • Byte – bagian terkecil yg dialamatkan dlm memori – sekumpulan bit yg secara konvensional terdiri atas kombinasi 8 bit yg menyatakan 1 karakter dlm memori – 1 byte = 1 karakter
15
• Field/atribut/data item – – –
unit terkecil yg disebut data sekumpulan byte yg mempunyai makna Jenis • Fixed length field – memiliki ukuran yg tetap hrs disediakan ukuran terbesar • Variable length field – memiliki ukuran berbeda hemat, pemrograman rumit 16
• Data agregate – sekumpulan field/atribut/data item dgn ciri tertentu & diberi nama – Contoh: • Tempat-TanggalLahir – Tempat lahir Char – Tanggal lahir Date
17
• Record –
sekumpulan field/atribut/data item yg saling berhubungan terhadap obyek tertentu – Jenis • Fixed length record – semua field dlm record memiliki ukuran yg tetap – Contoh: linked list dgn array • Variable length record – field-field dlm record dpt memiliki ukuran berbeda – metode penandaan: end of record marker, indikator panjang, & tabel posisi record
18
• File –
sekumpulan record sejenis secara relasi yg tersimpan dlm memory sekunder
• Database –
sekumpulan dari bermacam2 tipe record yg memiliki hubungan antar record & rinci data terhadap obyek tertentu
19
•
Database Systems: –
HW
• Komputer, peripheral • Komunikasi –
SW
• DB, DBMS • Tolls ANSI –
BW
• User • Perancang (analis, spesalis) • Pengelola (admin, DBA) 20
DBMS
•
SW u/ manajemen DB – DDL • Definisi DB DD – DML • Manipulasi DB E,D,I – DCL • Kontrol Privacy, Security
21
Infrastruktur Informasi
• • • • •
HW SW BW (Information Management Personnel) Network DB
22
Faktor Informasi • • • •
Fungsi Beaya Nilai Mutu
23
• Fungsi informasi – Me+ pengetahuan – Me- ketidakpastian – Me- resiko kegagalan – Me- keanekaragaman/variasi yg tdk perlu – Memberi standar, aturan, ukuran, & keputusan yg menentukan pencapaian sasaran & tujuan
24
• Beaya informasi – Beaya perangkat keras – Beaya analisis, desain, & pelaks pengembangan – Beaya tempat & lingkungan – Beaya perubahan – Beaya operasi
25
• Nilai informasi – – – – – – – – – –
Easily Completely Accuracy Relevancy Timeless Clarity Flexibility Dpt dibuktikan Tdk ada prasangka Dpt diukur 26
• Mutu informasi –
75% manajer menilai peningkatan mutu ~ jml informasi mempengaruh prestasi kerja – Tetap jika diberi kesempatan memilih • > 90% manajer menyukai peningkatan mutu – Perbedaan mutu informasi dipengaruhi oleh adanya penyimpangan/kesalahan informasi
27
• Faktor penyebab penyimpangan/kesalahan informasi – – – – – – –
Metode pengumpulan & peng-ukr data tdk tepat Tdk mengikuti prosedur pengolahan yg benar Hilang/tdk terolahnya data Pemeriksaan/pencatatan data yg salah Dokumen induk yg salah Kesalahan prosedur pengolahan Kesalahan yg disengaja 28
• Solusi u/ penyebab kesalahan informasi – – – –
Kontrol sistem otomatis u/ menemukan kesalahan Pemeriksaan inek Pe+ batas ketelitian Instruksi terprogram u/ menilai adanya kesalahan
Pada: INPUT
PROSES
OUTPUT
29
Pengolahan Data
Sama dgn model umum sistem
Input Processing Output
INPUT
PROSES
OUTPUT
30
Siklus Pengolahan Data
ORIG
INPUT
PROCESS
OUTPUT
DIST
Memory
31
Origination
Proses pengumpulan data yang berupa proses pencatatan data ke dokumen dasar
Form KRS
Distribution
Proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi
Laporan ke user
32
Unsur Pengolahan Data • • • • • • •
Data capturing Reading Verifying Recording Classifying Sorting Sumarizing
• • • • • •
Calculating Comparing Transmitting Retrieving Reproduction Distribution
33
Metode Pengolahan Data
Manual Electromechanical Punched - card equipment Electronic computer
34
Pertimbangan metode pengolahan data
Volume data Kompleksitas Batasan waktu
Tuntutan perhitungan
35
Bentuk Pengolahan Data dlm Struk Org • Sentralisasi • Desentralisasi • Terdistribusi – Replikasi – Sinkronisasi
36
Siklus Hidup Informasi Manajer
Manual
SI
Electromecanical
Pelaksana
Elektronic
Database 37
Manajemen •
Proses/fungsi manajemen – Perencanaan – Pengendalian • Pengorganisasian • Penggerakan • Koordinasi – Pengambilan keputusan
38
•
Tingkat kegiatan manajemen – Perencanaan strategis – Perencanaan taktis & pengendalian manajerial – Perencanaan & pengendalian operasional
39
• Fungsi organisatoris – Keuangan & akuntansi • belanja, anggaran, akt keuangan-beaya, etc – HRD • Rekrutmen, karir, gaji, pensiun, etc – Logistik • pembelian, persediaan, distribusi, etc – Produksi • kegiatan produksi, produk keteknikan, etc – Pemasaran • riset pasar, periklanan, promosi, penjualan, etc – Etc 40
Level manajemen
Strategic planning level Management Control Level
Operational Control Level Keuangan
HRD
Logistik
Produksi
Pemasaran
Fungsi Organisatoris 41
Manajemen & Level Keputusan 42
• Kebutuhan informasi u/ kegiatan manajemen – tgt pd faktor 1. Fungsi operasional 2. Tkt kegiatan manajemen 3. Pembuatan keputusan
43
• Perbedaan kebutuhan informasi terletak pd, – isi • Tergantung fungsi organisatoris – isi informasi u/ pemasaran <> isi informasi u/ personalia – ciri informasi yg dibutuhkan • Tergantung jenis kegiatan manajemen • Tergantung tingkat kegiatan manajemen
44
Kebutuhan informasi menurut kategori keputusan Perencanaan & pengendalian operasional
Perencanaan taktis & pengendalian manajemen
Perencanaan strategis
Sumber
Sebagian besar internal
Eksternal
Luasnya
Sangat jelas, sempit
Sangat luas
Sangat terinci
Agregat
Horison waktu
Historis
Masa depan
Keadaan waktu
Sangat baru
Agak lama
Kecermatan
Tinggi
Rendah
Frek. pemakaian
Sangat tinggi
Jarang
Ciri Informasi
Tingkat agregasi
Sumber: Gordon B. Davis, 1987
45
Perbedaan jenis keputusan pd tk kegiatan manajemen Tingkat Perencanaan strategis
Perencanaan taktis & pengendalian manajemen Perencanaan & pengendalian operasional
Catatan Penetapan tujuan, definisi sasaran, kebijakan, pedoman umum, yg mengarahkan alur u/ org Misal: bidang usaha, strategi pasar. Perolehan sumber daya, taktik perolehan, lokasi, produk baru, pemakaian anggaran, laporan perbedaan (variance) Pendayagunaan fasilitas & SD yg ada u/ menyelenggarakan kegiatan
Sumber: Gordon B. Davis, 1987
46
Karakteristik kebutuhan informasi
Sumber: David Wilson, 1993
47
Definisi Sistem Informasi Manajemen • • • •
sekumpulan subsistem yg saling berhubungan berkumpul ber-sama-sama & membentuk 1 kesatuan saling berinteraksi & bekerjasama antar bagian 1 & yg lain, dg cara2 tertentu u/ melakukan fungsi pengolahan data – menerima I (data) – Processing – menghasilkan O (informasi)
• • •
sbg dasar pengambilan keputusan yg berguna & mpy nilai nyata yg dp dirasakan akibatnya (lgs/tdk lgs) U/ mendukung kegiatan operasional, manajerial, & strategis dg memanfaatkan berbagai SD yg ada & tersedia bg fungsi tsb guna mencapai tujuan
48
