K Y N O B U R. Organisatie Bureau

KYNOBUR Organisatie Bureau

Brinkenhofsestraat 12 6831 AB Arnhem Tel.: 026 323 27 35 B.g.g.: 06-51 56 56 57 E-mail: [email protected]

Arnhem, datum postmerk

Zeer geachte mevrouw, mijnheer, U heeft informatie aangevraagd omtrent onze "Luxe busreis naar de Crufts", in het jaar 2014. Daarom zenden wij U hierbij deze informatie en de inschrijfformulieren. De Crufts wordt in 2014 gehouden van 6 t/m 9 maart. Het programma van Crufts is dit jaar: Donderdag 6 maart: Working Group + Pastoral Group 08,45 – 16.00 Inter-Regional Obedience Competition 17.00 - 19.30: KCJO Agility Competition + Group Judging Vrijdag 7 maart: Terriër Group + Hound Group 08.45 - 16.00: Obedience Championships 17.00 - 19.30: Agility Championships + Group Judging Zaterdag 8 maart: Toy Group + Utility Group 08.45 - 16.00: Obedience Championships 17.00 - 19.30: Mini Agility + Obedience Winners + Group Judging Zondag 9 maart: Gundog Group 16.45 - 21.00: Agility + Flyball + Group Judging + KCJO + Best in Show. De Engelse groepsindeling wijkt af van onze Nederlandse indeling. Op de site www.kynobur.nl kunt u vinden in welke groep uw ras is ingedeeld volgens de Engelse indeling. Het principe van onze reizen is dat de bus steeds de avond voor de betreffende show dag vertrekt, om ca. 20.00 uur vanaf Arnhem, om ca. 21.30 uur vanaf Breda en om c. 23.00 uur vanaf Aalter (België). (Kynobur behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende deelname een reis te annuleren en/of het routeschema te wijzigen en/of een kleinere bus in te zetten). De reis geschiedt in principe met Royal Class touringcars, deze beschikken over extra beenruimte, verstelbare stoelen, airconditioning, bar, toilet, koffiezetapparatuur en minibar. De reis verloopt via de tunnel naar Engeland. Er is iedere morgen een ontbijtstop in een hotel. Daarna rijden we door naar Birmingham, naar de Crufts, waar we op tijd aan kunnen komen voor de keuringen. 's Avonds na afloop van de eindkeuringen rijden we eerst naar een traditioneel Engelse pub voor een diner en daarna keren we terug naar Nederland. We zijn dan om ca. 08.00 uur in Breda en om ca. 09.30 uur in Arnhem. Maar er is ook een mogelijkheid tot overnachting(en) in hetzelfde hotel waar we de ontbijtstop hebben, op basis van logies met ontbijt. Men heeft dan de mogelijkheid om twee of meer dagen op de Crufts door te brengen, En: dit jaar kunnen er ook weer enkele honden mee, die op de Crufts geshowd kunnen worden (mits gekwalificeerd), zie hiervoor het formulier: Gegevens van de hond. Op het inschrijfformulier voor de busreis kunt U uw wensen kenbaar maken voor alleen de busreis en op het formulier voor de hotelreis uw wensen voor de hotelreis. Onze internationale bankgegevens zijn:

IBAN: NL06 INGB 0002 3482 82 BIC: INGBNL2A

Voor uw hond(en) dient U het betreffende inschrijfformulier in te vullen. U wordt verzocht om uw keuzes duidelijk aan te geven op de formulieren, zoals bijv. uw keuze voor vertrekpunt: Arnhem of Breda Wat betreft de specificatie voor de tickets het volgende: - Voor elke dag heeft U een entreeticket nodig, dit ticket biedt ook toegang tot de erering in de Arena (met uitzondering van de zondag, dan heeft U een speciaal ticket nodig). - De entreetickets zijn uiteraard aan de kassa’s verkrijgbaar, maar daar staan vaak lange rijen, terwijl wij meestal zo vroeg zijn, dat de officiële kassa’s nog niet geopend zijn. - Voor de Best in Show van zondag 10 maart, het hoogtepunt van de tentoonstelling, heeft U dus ook een speciaal ticket nodig: Crufts Best In Show Ticket Alle tickets kunt U bij ons bestellen (tot 1 februari), voor zover onze voorraad strekt. Wat betreft de verzekeringen: op basis van de ervaringen van voorgaande jaren adviseren wij U een annulerings- en een reisverzekering af te sluiten. De huisdierenclausule en de waarnemersclausule zijn uitbreidingen van de annuleringsverzekering. Via de huisdierenclausule ontvangt U (een deel van) het reisgeld retour als er iets met uw hond(en) zou gebeuren waardoor U niet met onze reis mee zou kunnen. Voor de waarnemersclausule geldt hetzelfde, maar dan voor wat betreft de waarnemer die uw hond of honden zou verzorgen. De naam van de betreffende hond en/of de waarnemer dient aan ons bekend gemaakt te worden, uiterlijk een week voor vertrek. Wat bieden wij U: - een reis in samenwerking met een gerenommeerd busbedrijf; - een reis met de Shuttle door de tunnel waardoor u geen last heeft van zeeziekte of luchtziekte; - een reis met een comfortabele Royal Class bus, zodat U niet zelf hoeft te rijden; - een reis waarbij wij gebruik maken van de faciliteiten van een internationaal bekend hotel; - een reis waarmee enkele honden mee kunnen die geshowd kunnen worden op Crufts; - deze honden zijn welkom in het hotel (maar uiteraard niet in de restaurants); - een reis waarbij u de entreekaarten en kaarten voor Best in Show vooraf kunt bestellen, zodat u op de Crufts niet in de rij hoeft te staan voor tickets; - een reis die zowel op de heenreis als op de terugreis begeleid wordt door een kynoloog als reisbegeleider; - een reis waarbij we ’s avonds een bijzonder diner hebben in een traditioneel Engelse pub; - ongeveer een week voor vertrek ontvangt U ons de juiste vertrektijden en vertrekplaatsen, evenals een korte routebeschrijving naar de vertrekplaatsen; - een reis waarbij wij kunnen bogen op een jarenlange ervaring, want wij organiseren deze reizen al ongeveer 20 jaar. Mocht u nog vragen hebben, schroom dan niet om ons te bellen. Wij zien uw inschrijving met vertrouwen tegemoet. Hoogachtend,

V. & P. de Bruijn.

Onze internationale bankgegevens zijn:


1

2

3

4

5

6 Brinkenhofsestraat 12 6831 AB Arnhem Tel.: 026 323 27 35 B.g.g.: 06-51 56 56 57 E-mail: [email protected]

KYNOBUR Organisatie Bureau INSCHRIJFFORMULIER busreis (2014) Ondergetekende

Naam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dhr./ Mevr. /Mej. * (s.v.p. vermelden zoals deze in uw identiteitsbewijs vermeld staat) Adres:

..............................................................

Postcode + plaats:

.................................................................

Telefoon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rekeningnummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail:

GSM: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . t.n.v.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

..................................................

Programma van de busreizen: Vertrek op Busreis 1 Woensdag 5 maart Busreis 2 Donderdag 6 maart Busreis 3 Vrijdag 7 maart Busreis 4 Zaterdag 8 maart Gekozen wordt voor:

Voor de Working & Pastoral Group Terrier & Hound Group Toy & Utility Group Gundog Group

Kosten tot 31-12 € 180,00 € 180,00 € 185,00 € 185,00

Vanaf 1-1-2014 € 195,00 € 195,00 € 200,00 € 200,00

busreis 1 / busreis 2 / busreis 3 / busreis 4 * , met als kosten:

Gewenste opstapplaats:

Arnhem / Breda (Oosterhout) / Aalter in België

Inschrijf- & reserveringskosten p.p.

*

€ 12,50 t/m 31 december, daarna € 15,00

€..... €..... €..... €..... €.....

* * * * *

———>

Totaal verzekeringen

€..... * €..... *

Kosten voor het meenemen van de hond (zie achterzijde) Verzekeringen, zonder hotelovernachting en/of zonder hond Kosten tot 31-12 Vanaf 1-1-2014 Reisverzekering € 15,00 € 16,00 Annuleringsverzekering € 20,00 € 22,50 Huisdierenclausule € 5,00 € 6,00 Waarnemersclausule € 5,00 € 6,00 Extra kosten Annuleringsverzekering MET hond € 12,50

€..... *

€..... *

Crufts entree ticket per dag, inclusief keuringen in de erering 60+ / gehandicapten / kinderen entree

€ 22,50 € 17,50

€..... *

Speciaal ticket voor de erering voor de Best in Show op zondag

€ 30,00

€..... *

€......

Totale reiskosten

Betaalwijze: via onderstaande machtiging / rechtstreeks op giro 2348282 t.n.v. Kynobur te Arnhem

*

Machtiging tot incasso: Ondergetekende verleent hierbij een eenmalige en onherroepelijke machtiging aan Kynobur te Arnhem, rekening 2348282, om de totale reiskosten automatisch af te schrijven van bovenstaand rekeningnummer. Datum van inzending: . . . . . . . . . . . . . *

S.v.p. uw keuze aangeven.

Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

N.B. per persoon een eigen formulier invullen. Onze internationale bankgegevens zijn:


1

2

3

4

5

6 Brinkenhofsestraat 12 6831 AB Arnhem Tel.: 026 323 27 35 B.g.g.: 06-51 56 56 57 E-mail: [email protected]


Inschrijfformulier Hotelreis met overnachting in een hotel (2014) Ondergetekende wenst deel te nemen aan de “Luxe busreis” naar de Crufts met hotelovernachting: Naam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dhr./ Mevr. /Mej. * (s.v.p. vermelden zoals deze in uw identiteitsbewijs vermeld staat) Adres:

..............................................................

Postcode + plaats:

.................................................................

Telefoon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

GSM: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rekeningnummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail:

t.n.v.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

..................................................

Gewenste opstapplaats:

Arnhem / Breda (Oosterhout) / Aalter in België

*

Hotelreis 1: vertrek op woensdag 5 maart terug op zaterdagmorgen 8 maart Hotelreis 2: vertrek op donderdag 6 maart terug op zondagmorgen 9 maart Hotelreis 3: vertrek op vrijdag 7 maart, terug op maandagmorgen 10 maart Kosten Hotelreis 1 of 2 of 3: t/m 31 december € 385,00 vanaf 1 januari

(= 2 dagen show) (= 2 dagen show) (= 2 dagen show) € 400,00

Hotelreis 4: vertrek op woensdag 5 maart terug op zondagmorgen 9 maart Hotelreis 5: vertrek op donderdag 6 maart terug op maandagmorgen 10 maart Kosten Hotelreis 4 of 5: t/m 31 december € 495,00 vanaf 1 januari

(= 3 dagen show) (= 3 dagen show) € 510,00

Hotelreis 6: vertrek op woensdag 5 maart terug op maandagmorgen 10 maart Kosten Hotelreis 6: t/m 31 december € 610,00 vanaf 1 januari

(= 4 dagen show) € 625,00 €.....

*

€.....

*

Inschrijf- & reserveringskosten p.p. € 12,50 t/m 31 december, daarna € 15,00

€.....

*

Kosten voor het meenemen van de hond(en) (zie formulier Gegevens van de hond) Supplement kosten voor de hond in het hotel, per hond per nacht € 15,--

€..... €.....

* *

Gekozen wordt voor hotelreis nummer: . . . . . . . . . . . * -

Toeslag 1-persoonskamer

Kosten:

€ 85,--,— p.p. per nacht

Crufts entree ticket per dag, inclusief keuringen in de erering 60+ / gehandicapten / kinderen entree

………x ………x

Speciaal ticket voor de erering voor de Best in Show op zondag

€ 22,50 € 17,50

€.....

*

€ 30,00

€.....

*

€...........

Totale kosten van deze hotelreis Op basis van: Eenpersoonskamer * / Tweepersoonskamer * tezamen met: N.B. Per persoon dient een eigen inschrijfformulier ingevuld te worden.

.....................

Verzekeringen De kosten voor de verzekering(en) worden berekend over de totale reissom en reisduur. Daarom kunnen wij hier geen bedragen noemen. U kunt hieronder aangeven, dat U gebruik wilt maken van deze mogelijkheden. U ontvangt na de inschrijving een nota voor deze verzekering. Gewenste verzekeringen: Reisverzekering: ja / nee * Annuleringsverzekering: ja / nee * Huisdierenclausule: ja / nee * Waarnemersclausule: ja / nee * Betaalwijze: via onderstaande machtiging / rechtstreeks op giro 2348282 t.n.v. Kynobur te Arnhem

*

Machtiging tot incasso: Ondergetekende verleent hierbij een eenmalige en onherroepelijke machtiging aan Kynobur te Arnhem, rekening 2348282, om de totale reiskosten automatisch af te schrijven van bovenstaand rekeningnummer. Datum van inzending: . . . . . . . . . . . . . *



Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IBAN: NL06 INGB 0002 3482 82 BIC: INGBNL2A

1

2

3

4

5


6 Brinkenhofsestraat 12 6831 AB Arnhem Tel.: 026 323 27 35 b.g.g.: 06-51 56 56 57 E-mail: [email protected]

Gegevens betreffende de hond(en) Naam eigenaar / begeleider: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ras / Rassen:

...........................................................

Naam van de hond(en):

...........................................................

Schofthoogte(s) van de hond: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Keuze maat van de bench:

...........................................................

Deze hond/honden is/zijn ingeschreven voor de Crufts, voor deelname op: dag 1: donderdag 6 maart / dag 2: vrijdag 7 maart / dag 3: zaterdag 8 maart / dag 4: zondag 9 maart *

Informatie: -

-

-

de hond wordt in een bench IN de bus geplaatst, dus NIET in het bagageruim; van elke maat zijn per dag slechts een beperkt aantal benches aanwezig; deze benches staan achterin aan één zijde van de bus; 2 benches boven elkaar; daarvoor worden er enkele banken uit de bus verwijderd, zodat er ruimte ontstaat voor de benches; voor de eigenaren van de honden worden plaatsen gereserveerd bij de benches; de eigenaar van de hond dient wel zorg te dragen voor een fatsoenlijk kleed in de bench; in de prijs per hond zitten de extra montagekosten voor verwijderen en terugplaatsen van de banken, het verlies aan zitplaatsen + de kosten voor het gebruik van de benches opgenomen; voor uw rekening blijven de kosten voor de verzorging van de hond (eten en drinken) en de kosten voor de overtocht per Shuttle (ca. € 50,--, deze dienen contant bij de Shuttle betaald te worden); in verband met de beschikbare ruimte in de bus hebben we de beschikking over 2 maten benches: maat 1 = de kleinere maat: ca. 78x49x57 (lxbxh) maat 2 = de grotere maat: ca. 93x58x66 (lxbxh) helaas zijn deze maten niet geschikt voor de allergrootste hondenrassen (bijv. Duitse Dog, maar in overleg is er wellicht een oplossing mogelijk); de allerkleinste rassen (bijv. Yorkshire Terriër) kunnen meegenomen worden in de zgn. draagmanden; die op schoot gehouden kunnen worden; er is ruimte in het bagageruim voor de meegenomen eigen bagage, zoals bijv. trimtafel, bench etc.(geen transportkarren); in verband met de veiligheid mogen er geen benches, draagmanden of andere bagagestukken geplaatst worden in het gangpad van de bus; de eigenaar van de hond is en blijft verantwoordelijk voor zijn/haar hond; Kynobur aanvaardt geen aansprakelijkheid i.v.m. het meenemen van de honden; door het plaatsen van uw handtekening accepteert U onze voorwaarden en deze gegevens; de kosten voor het meenemen van uw hond(en) zijn als volgt: draagmand: € 100,00 per hond t/m 31 december, daarna € 125,00 € . . . . . * maat 1:


€.....

*

maat 2:


€.....

*

€ 80,00

€.....

*

….. x € 15,00

€.....

*

tweede hond in dezelfde (grotere maat) bench: kosten voor de hond in het hotel (per nacht)

Totale kosten voor het meenemen van de hond(en) €........... U wordt verzocht het juiste bedrag zowel hier als op het formulier voor de busreis of de hotelreis in te vullen. Datum van inzending: . . . . . . . . . . . . . *



Handtekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IBAN: NL06 INGB 0002 3482 82 BIC: INGBNL2A

Voorwaarden van inschrijving * * *      * * * * * * *

* *

* *



* *

* *

*

Inschrijving geschiedt d.m.v. een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier. Door het inzenden van het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier accepteert men deze voorwaarden van inschrijving. Er dient één inschrijfformulier per persoon ingevuld te worden. Op het inschrijfformulier dient aangegeven te worden hoe de betaling zal geschieden: rechtstreeks of via een éénmalige machtiging, deze machtiging geldt ook voor de kosten van de tickets. De rechtstreekse betaling dient gelijktijdig te geschieden met het verzenden van het inschrijfformulier. De reiskosten van de busreis betreffen de kosten vanaf de opstapplaats naar de Crufts in Birmingham en terug. In de kosten van de hotelreis zijn inbegrepen: de busreis naar het Hotel te Coventry en terug naar Nederland, de reizen van dit hotel naar de Crufts-show en terug. Overige kosten zijn voor eigen rekening. U heeft voor elke dag toegang tot de Crufts een afzonderlijk entreeticket nodig. Andere vormen van betaling zijn alleen mogelijk na toestemming van Kynobur en dienen gelijktijdig te geschieden met het verzenden van het inschrijfformulier. Voor eigen rekening zijn: alle maaltijden, de toegang tot de Crufts, een geldig paspoort of identiteitsbewijs, een evt. aan te schaffen visum en een af te sluiten reis- en/of annuleringsverzekering. Een inschrijving is pas definitief als de daarvoor verschuldigde bedragen zijn ontvangen. Inschrijving geschiedt in volgorde van ontvangst van het inschrijfformulier. Dit bepaalt tevens de instapvolgorde in de bus. Kynobur behoudt zich het recht voor een inschrijving niet te plaatsen, zonder opgaaf van redenen. Kynobur behoudt zich het recht voor de reisroute en/of opstapplaats(en) te wijzigen. Kynobur behoudt zich het recht voor: een reis te annuleren indien er te weinig deelnemers zijn; een inschrijving niet te plaatsen wegens overschrijding van het aantal plaatsen in de bus/bussen; een reis te annuleren indien er sprake is van een onvoorziene situatie en/of overmacht, er zal dan wel worden gezocht naar een alternatief. In deze voornoemde gevallen worden de reeds betaald reiskosten terug betaald, onder aftrek van de inschrijf- en reserveringskosten. Bij wijziging van een tenaamstelling van de inschrijving is € 15,00 administratiekosten verschuldigd. Deze wijziging dient schriftelijk te geschieden, onder gelijktijdige verstrekking van een éénmalige machtiging voor dit bedrag of een andere wijze van gelijktijdige betaling. Annulering dient altijd schriftelijk te geschieden. Bij annulering volgens de voorwaarden van de Annuleringsverzekering van de Europeesche zijn de volgende bedragen verschuldigd: tot 42 dagen voor de dag van vertrek: 10% van de totale reiskosten vermeld op het inschrijfformulier; van 42 tot 28 dagen voor vertrek: 25% van de totale reiskosten vermeld op het inschrijfformulier; van 28 tot 14 dagen voor vertrek: 50% van de totale reiskosten vermeld op het inschrijfformulier; minder dan 14 dagen: 100% van de totale reiskosten vermeld op het inschrijfformulier. Deze annuleringsvoorwaarden zijn: e e - overlijden of ernstige ziekte van uzelf, familieleden in 1 of 2 graad of huisgenoten; - echtscheiding; - complicaties bij zwangerschap; - ernstige schade aan uw huis of bedrijf; - onverwacht ter beschikking krijgen van een huurwoning; - een medisch noodzakelijke ingreep die uzelf, uw partner of uw kind onverwacht moet ondergaan; - overlijden, ernstige ziekte of letsel van personen bij wie u zou verblijven; - het op medisch advies niet kunnen ondergaan van een voor de reis verplichte inenting; - werkloosheid na een vast dienstverband, als gevolg van een onvrijwillig ontslag; - aanvaarden van een dienstbetrekking na werkloosheid; - onverwachte oproep voor een herexamen; - diefstal of uitvallen van uw auto, motor of boot waarmee u zou reizen, binnen 30 dagen voor vertrek; - het onverwacht niet verkrijgen van een noodzakelijk visum: - overige annuleringsvoorwaarden volgens het oordeel van de Europeesche. Bij uitbreiding van de annuleringsverzekering met de Huisdierenclausule kunt u de reis ook annuleren wanneer er met uw hond dusdanig iets geschiedt dat het niet mogelijk is de reis te maken. Bij uitbreiding van de annuleringsverzekering met de Waarnemersclausule kunt u de reis ook annuleren wanneer er met de persoon die op uw hond(en) zou pas passen dusdanig iets geschiedt dat het voor u niet mogelijk is de reis te maken. Bij annulering anders dan volgens de bovenstaande voorwaarden vindt geen terugbetaling plaats. Wel kan men een plaats reserveren voor een reis van het daaropvolgende jaar. Gezien de ontwikkelingen in de wereld, denk aan de M.K.Z.-crisis en de aanslagen in Amerika, en op basis van andere onvoorziene omstandigheden (bijv. faillissement busmaatschappij) is het mogelijk dat de prijzen achteraf gewijzigd kunnen worden. In alle niet genoemde gevallen is het oordeel van Kynobur beslissend.



K Y N O B U R. Organisatie Bureau

Recommend Documents