Sturen van gedrag Het ontwikkelen van een cultuur waarin veilige, zuinige en slimme mobiliteit wordt gestimuleerd mede door berijders te ondersteunen met data en dashboards
Dolinda Kamps - Projectleider Duurzaamheid Jacintha Moesker - Specialist Beleid & Innovatie Oktober 2015
Sturen op cultuur en gedrag middels consistentie
2
Aanpak Slim Reizen 2020 Waarde voor werknemer
Vertaald in: Opiniebrief medewerkersperspectief
3
Waarde voor beide
Waarde voor werkgever Vertaald in: Opiniebrief werkgeversperspectief
Vertaald in: Beleidsvoorstel met integrale maatregelen
“De meest duurzame reis, is de niet gemaakte reis” Mobiliteit binnen Enexis wordt gezien als middel dat kan bijdragen aan onze duurzame ambities en aan verbetering van onze efficiency. Voorop staat het terugdringen van het aantal reis bewegingen, waardoor Enexis op die manier (1) duurzamer, (2) veiliger en (3) goedkoper haar werk uitvoert. 4
Enexis kiest voor duurzaamheid. Dit biedt twee mogelijkheden voor het mobiliteitsbeleid:
1. Kaders stellen waarbinnen medewerkers behoren te handelen 1. 1.1 In regelingen en voorzieningen groener reizen stimuleren 2. 1.2 In regelingen en voorzieningen minder reizen stimuleren
2. Verleiden van medewerkers tot het maken van duurzame keuzes 1. door het maken van minder reisbewegingen 2. door het maken van groene keuzes in vervoerswijze
Dit vertaald zich in vier generieke strategieën om mobiliteit te verduurzamen, mede gebaseerd op Trias Energetica: Voorkomen van reisbewegingen Verkorten van reisbewegingen Veranderen van vervoerswijzen Verschonen van vervoerswijzen
Workshop resulteert in Doel Middel redenatie WHAT? Hoger leasebudget elektrische auto Thuisladen aantrekkelijk in leaseregeling Fiets naar het werk challenge
Minder tanken
Brandstof punten sparen afschaffen
eDriver training & challenge Poolauto vloot elektrisch
Budget voor Nietleaserijders Mogelijkheden vanuit Enexis communiceren
Standplaats loslaten
OV jaarkaart goedkoper aanbieden dan auto
Poolauto ‘vergroenen’
Poolauto beschikbaar stellen op teamniveau
Door een bonus te geven voor uitleen leaseauto
Inzicht in huidig/eigen gedrag (CO2 / € / afstand)
Dienstkm niet koppelen aan leaseauto
OV9292 e.d. promoten
Minder reizen belonen
Video Conference faciliteiten meer onder de aandacht brengen
OV challenge
Inzicht in wie wanneer bijeenkomt Op tijd nadenken over de reis
Logistieke VerdeelPunten (LVP) van flexplek te voorzien
M.b.v. Functionaliteit MobilityMixx
Op bedrijfsnivo in €/CO2/tijd
Weekkalender vergaderingen bijhouden Werken op satelliet vestigingen mogelijk maken
Verhuisvergoeding vervangen door ICT vergoeding
Door overlegmomenten af te stemmen
Door inzicht in beschikbaarheid werkplekken
Afspraken maken op teamnivo
Door te kijken naar werkplekken
Door als management te sturen op resultaat
Leiderschap
‘nieuwe’ regels opstellen ihkv WAA
Inzichtelijk maken besparing bij gebruik 3e WP
Communiceren alsof het nieuw beleid is
Door dit binnen teams te doen
Werken met de jaaruren norm
Door dit over teams heen te doen
Door werk te ruilen op projectnivo
Inzicht in keuzemogelijkheden
Duurzaam reisgedrag stimuleren
Malus
Prive gebruik leaseauto normeren
Faciliteren externe flexplekken
Incentives
Gedrag
Werkplek Bonus Werken bij 3e werkplek mogelijk maken
Handvatten rondom vertrouwelijkheid werk aanreiken
Expliciet maken gewenst gedrag Vergelijken gedrag met verleden / collega’s / afdeling
Gebruik 3e werkplek stimuleren
Budget voor werkplek thuis beschikbaar stellen
Door te kijken naar werktijden
Door te combineren met X-werken programma Jaarlijks afspraken evalueren
Herhalingscursus hoe werken we samen
Door inzicht in projecten en bemensing
Werken met budget ipv vergoeding
Vergroten #thuiswerkdagen
Tool tbv slim plannen vergader lokaties
Bewustzijn vergroten
Onbekendheid regelingen wegnemen
Door CO2 budget toe te kennen
Goed bereikbare vergaderlocaties
Bekend maken van de mogelijkheden Gericht op de 30% medewerkers die dit kunnen
Duurzaam reizen app inrichten
Vergader advies broker
Communicatie over mogelijkheden
Leaseauto afschaffen
OV-vriendelijke vergaderlocaties promoten op Xnet
Door activiteiten goed te plannen
Overnachten faciliteren op vaste locaties
Aan de slag met de WAA+CAO en Visie vanuit X-werken
Duurzaamheid in mobiliteit
Keten stimuleren
CYEC (choose your Enexis car)
Organiseer werk/ Noodzaak bijeenkomst
Via “customer journey” op X-net
Communicatie Zeepkist
5
OV aantrekkelijk er maken
Reputatie en beeldvorming OV veranderen
Private lease stimuleren
Persoonlijk OV advies geven
Koppelen aan jaarlijkse bespreking afdelingsplan
CYOC (choose your own car)
In regelingen en voorzieningen groener reizen stimuleren
Goed bereikbare kantoren
1e stap in de keten overbruggen
Faciliteren parkeren bij stations
Groene auto stimuleren
Zuinig rijden stimuleren
Vanaf kantoor naar klant reizen faciliteren
Laatste stap in de keten overbruggen
Mogelijkheden kenbaar maken
Mobilitycard verstrekken
Leiderschapsprogramma
Vergelijken werkelijk verbruik met fabrieksopgave
Pool auto inzetten Vrij beschikbare mogelijkheden communiceren
Aansluiten bij Paleiskwartier Electrisch
Door agenda’s te delen
Pool fiets inzetten
Door lease auto in te zetten als pool auto
‘Snappcar’ voor Enexis Challenge ‘Leaseauto delen’
Installeren Blackbox tbv ritregistratie
Mobiliteit Inzicht verschaffen in reisgedrag
Door een eenvoudig reservering-systeem in te zetten
Private lease mogelijk maken
Budget voor Leaserijders
Koppeling maken met gezondheids programma
Inzicht verschaffen in CO2 uitstoot
Door etra bonus te geven voor uitleen elektrische leaseauto
Onbemand tanken stimuleren
Fietsstimulering
E-bike stimuleren
Inzicht verschaffen in reiskosten
Goedkoper tanken stimuleren
Brandstofbudget Leaserijders
Fietsplan bij lease mogelijk maken
Fiets meeleasen (binnen de norm) Bekendheid mogelijkheden en vergoedingen
Bonus / malus systeem opzetten
2e hands fietsen beschikbaar stellen via sociale werkplaats
WHY?
Fiets apart vermelden in CO2 uitstoot
Belemmering en wegnemen
Auto-financiering uitstootafhankelijk maken
Aantrekkelijk leasen Elektrisch
Tanken in buitenland afschaffen
Fietsenmakers op locatie ism Deltion/KW2
HOW?
Routine doorbreken
Inzicht geven in werkelijke kosten van een auto
Zuinig rijden competitie starten
Thuiswerken mogelijk maken
Gastvijrheid Enexis lokaties verbeteren
“Nee” mogen zeggen tegen reizen
Afstemming over kantoordagen op teamnivo
Meer helderheid in bestaand beleid
Mensen anders laten nadenken over invulling werkweek
Mensen vooraf laten nadenken over reis
Aanspreken
Verlof verplichten
Geven voorbeeldgedrag
Werken dichtbij huis mogelijk maken
Door minder frequent te reizen
Beperken werkdagen op kantoor
Door niet (overbodig) te reizen
4x9/10 stimuleren Door taak dichter bij huis Werving/ Promotie
Door kortere afstanden te reizen
In regelingen en voorzieningen minder reizen stimuleren
Maatregelen gekoppeld aan generieke strategieën Hoofddoel
Regelingen en voorzieningen
Gedrag
1. Voorkomen
Slim vergaderen Resultaatgericht werken Thuiswerken Video en teleconferencing
Slimmer plannen
2. Verkorten
Elders werken stimuleren
Centraal ontmoeten op slimme plekken
3. Veranderen
Fiets stimuleren Electrische scooter OV stimuleren Parkeren Carpoolen
Stimuleren OV gebruik
4. Verschonen
Elektrisch vervoer stimuleren Biobrandstoffen Maximum stellen aan CO2 uitstoot voortuigen
Zuiniger rijgedrag stimuleren
6
Wat kunnen we (met ons team) dagelijks doen?
7
Waarom? Daarom!
Bijdrage aan een prettige en leefbare wereld. Werken aan schone en betaalbare energievoorziening DAARVOOR werk ik voor Enexis? DAT vertel ik trots op een feestje? DAT vertel ik aan mijn kinderen en kleinkinderen? ‘Opa/oma, wat deed jij toen we overschakelden op schone energie?’
8
E-missie: in actie voor een duurzaam morgen! Online actieplatform. 6 weken, 1 missie per week. Per week in 10 minuten: 1. Quiz (4 vragen)
2. Actie (korte online opdracht). 3. Delen (onze meningen en ideeën)
Iedereen bij Enexis mag meedoen: vast en tijdelijk, in het veld en op kantoor. We doen het met ons team. Meedoen = punten verdienen en kans op prijzen. Vriendelijke competitie met alle andere teams.
Commitment Directie en alle MT’s 9
Iedere missie bestaat uit 3 onderdelen: 1) Quiz 2) Actie 3) Delen
3 1
10
2
Wat gaan we wanneer doen?
Weekmissie 1 7 sept
Iedereen activeert account
• Slimme energie 1 • • • •
Iedere week: Quiz Actie Delen
• En… 11
Weekmissie 2 14 sept Veiliger & zuiniger rijden (E-Driver)
Weekmissies 3 t/m 5 21 sept – 5 okt • Energiek: inzetbaarheid • Slimme energie 2 • Slimme werkplek
Week missie 6 12 okt Slimmer reizen
Eind Winnaars!
Voordelen voor jou Wat levert het je op als… Team Manager? Nuttige kennis, zinnige acties en een stem in de organisatie. Actief team = leven in de brouwerij, podium voor jouw ideeën en die van je collega's. Handvatten om jullie doelstellingen te halen. Hoe meer jouw medewerkers doen, hoe beter je gaat scoren op veiligheid, je afdelings-KPI reductie CO2: 2% per jaar, DI, etc. Team Captain? (Meer) teamspirit Elke week prijzen voor actiefste deelnemers en teams + teamuitje als eindprijs. Persoonlijke overhandiging + wekelijks in het zonnetje zichtbaar op de website 12
Jouw team hier? Veel plezier!
13
Stellingen
Sturen op gewenst gedrag, zoals CO2 reductie, bereik je (alleen) door te sturen op cijfers middels dashboards en duidelijk afgebakende regels
Trend mobiliteit management: eigen regie of uitbesteden? Duurzaamheid heeft voorrang op betaalbaarheid.
14
Enexis op vakbeurs Ecomobiel 2015 Hal 1 stand nummer E.014 Theater RvO van 15.00-15.30 uur Presentatie: “Elektrisch rijden. Een frisse blik op de uitrol.” door Lennart Verheijen
U bent van harte welkom, Lennart Verheijen Ton van Cuijk Paul Klapwijk Team Enexis Innovatie 15
Energie in goede banen De beschikbaarheid van energie bepaalt in grote mate hoe we leven, werken, produceren en ons verplaatsen. Daarmee vervult energie een centrale plek in de samenleving. Wat ons bij Enexis drijft is energie te kunnen brengen naar de plekken waar mensen licht en warmte nodig hebben. Elke dag weer werken we aan een slimmer, duurzamer en veilig energienetwerk. Dat doen we met vakmanschap en vanuit betrokkenheid.
Magistratenlaan 116 5223 MB ’s-Hertogenbosch 088 857 77 77 enexis.nl enexisinnovatie.nl werkenbijenexis.nl 16
