STUDIEWIJZER OLOD ‘PERSONEELSADMINISTRATIE EN EHRM AJ14-15’
1. Doelstellingen In dit opleidingsonderdeel word je ondergedompeld in de personeelsadministratie en het e-HRM. De doelstellingen die je op het einde van het semester in ‘personeelsadministratie’ moet bereiken zijn de volgende: In de context van de personeelsadministratie: - Herken je formulieren en weet je waarvoor ze dienen. - Kan je een ingevuld document interpreteren en aflezen. - Weet je welke formulieren wanneer ingevuld moeten worden. - Kan je de formulieren zelfstandig invullen. - Ken je (online) naslagbronnen die je kunnen helpen bij het invullen van formulieren en kan je deze raadplegen. - Kan je cases omtrent personeelsadministratie praktisch toepassen. - Kan je correct berekeningen maken in kader van personeelsadministratie (vb. opzegtermijn, loonberekening, enz.) Volgende doelstellingen worden nagestreefd op vlak van e-HRM: - Je ontwikkelt inzicht in de meerwaarde van e-HRM, de praktische toepassingen, recente ontwikkelingen en het implementatieproces. - Je situeert de e-HRMontwikkelingen binnen de snel evoluerende maatschappij van de 21ste eeuw. - Je geeft blijk van een kritische ingesteldheid bij het doorlichten van e-HRMtools en formuleert bruikbare adviezen. - Je beheerst het specifieke vakjargon dat gehanteerd wordt binnen de e-HRMwereld. De ects-fiche van dit olod kan je hier raadplegen: http://www.arteveldehogeschool.be/ects/ahsownapp/ects/ECTSFiche.aspx?olodID=42964
2. Eindcompetenties/leerresultaten In het opleidingsonderdeel ‘personeelsadministratie en e-HRM’ ontwikkel je voornamelijk volgende competenties: - Volledig autonoom en systematisch de administratie van het bedrijf/de organisatie beheren en organiseren zodat alle informatie efficiënt toegankelijk is voor wie erover mag beschikken. - Samen met het management de administratieve organisatie van het beleid uittekenen en plannen. Hierbij de visie en de strategie van het bedrijf of de organisatie in overweging nemen, vanuit o.m. economische en juridische invalshoeken.
-
-
-
Zelfstandig vanuit een concrete vraagstelling binnen de context van het bedrijf/de organisatie planmatig relevante gegevens opzoeken, kritisch analyseren, selecteren en verwerken (evalueren, synthetiseren, rapporteren en presenteren). Proactief een eigen bijdrage leveren tot de kwaliteitszorg van het bedrijf of de organisatie door de effectiviteit en de efficiëntie van eigen werkzaamheden vorm te geven, te controleren, bij te sturen en zo tot nieuwe inzichten en procedures te komen. Onderbouwde beleidsmatige adviezen verstrekken op het gebied van human resources door het inzicht in de HRM-domeinen en het people management actief te vertalen naar voorstellen van processen en procedures die aangepast zijn aan de specifieke noden van het bedrijf of de organisatie en van de personeelsleden.
Ook groei je in onderstaande competenties: - Ordelijk te werk gaan en correcte outputs afleveren met oog voor detail, ook onder tijdsdruk en in stresssituaties, ter ondersteuning van de efficiënte werking van het bedrijf/de organisatie en van de personeelsleden. - Doeltreffend en vlot toepassen van geschikte ICT-tools en nieuwe media ter ondersteuning van de werking van het bedrijf of de organisatie. - Ethisch en maatschappelijk verantwoord handelen conform de beroepsdeontologie, normen en waarden van het bedrijf/de organisatie en hierbij rekening houden met het duurzaam aspect van ondernemen, ook onder moeilijke omstandigheden. - Initiatieven nemen tot verdere eigen professionalisering door inzicht in eigen talenten en groeipunten en door identificatie van maatschappelijke ontwikkelingen en opportuniteiten in het (internationaal) werkveld.
3. Inhoud In het opleidingsonderdeel ‘personeelsadministratie en e-HRM’ komen twee luiken aan bod: een luik ‘personeelsadministratie’ en een luik ‘e-HRM’. De twee luiken komen deels afzonderlijk aan bod, maar zullen elkaar ook deels overlappen. In het luik ‘personeelsadministratie’ ligt de nadruk op de praktische administratieve toepassingen bij verschillende HR-topics. Vb. welke verplichtingen heeft de werkgever wanneer hij een nieuwe medewerker aanwerft?, welke documenten moet een werkgever meegeven aan een werknemer die uit dienst gaat?, hoe ziet een loonfiche eruit?, enz. Deze cursus neemt je mee naar de kern van het takenpakket van een administratief HR-officer. Personeelsadministratie bij alle HRM-processen komen hierbij aan bod. We bekijken telkens hoe en welke digitale tools de HRM-processen kunnen ondersteunen. We starten met twee algemene hoofdstukken. - We bekijken welke rol een sociaal secretariaat en een softwarepakket kunnen spelen in de personeelsadministratie (hoofdstuk 1). - Een apart hoofdstuk wijden we aan een aantal cruciale sociale documenten (hoofdstuk 2). In de daaropvolgende hoofdstukken zoomen we in op volgende topics: - Personeelsadministratie bij aanwerving (hoofdstuk 3)
-
Personeelsadministratie bij loonverwerking, R.S.Z.-aangifte en bedrijfsvoorheffing (hoofdstuk 4) - Personeelsadministratie bij wettelijke schorsingen van de arbeidsovereenkomst (hoofdstuk 5) - Personeelsadministratie bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst (hoofdstuk 6) De nadruk ligt op de algemene regels die van toepassing zijn op de werkgever in de privésector. Geregeld onderstrepen we ook het belang van sectorale afwijkingen per bedrijfstak en geven we aan dat uitzonderingen mogelijk zijn, zonder hierop dieper in te gaan. Bedoeling van deze cursus is dat je de basis van de personeelsadministratie onder de knie hebt. Dit zal je in staat stellen om je tijdens jouw verdere loopbaan on-the-job verder te verdiepen in de personeelsadministratie en specifieke regelgeving. De specifieke inhouden in het luik ‘e-HRM’ worden verder uitgewerkt in online leerpaden die beschikbaar zijn via de chamilocursus (links). Volgende topics worden extra belicht: - E-HRM als motor van een transparant HR-beleid - e-HRM gesitueerd in de maatschappij van de 21ste eeuw - Voor- en nadelen van e-HRM - Gevolgen van e-HRM voor de rol van HRM - e-recruitment - e-talentmanagement - e-personeelsadministratie - Het implementatieproces van een e-HRMtool
4. Vereiste voorkennis – Situering in de HRM-leerlijn In dit opleidingsonderdeel zal je heel wat kennis uit voorgaande opleidingsonderdelen opnieuw opfrissen en verder uitspitten. Het opleidingsonderdeel ‘sociaal recht’ is daar een belangrijk voorbeeld van. Formulieren en documenten kan je immers niet invullen of interpreteren zonder dat je kennis hebt van wat wettelijk geregeld is. Berekeningen kan je niet maken zonder op de hoogte te zijn van de wettelijke verplichtingen. Een aantal hoofdstukken uit het handboek ‘Arbeidsrecht’ van Ivo Verreyt en Dirk Heylen of uit het handboek ‘Sociaal recht in essentie’ van Dirk Heylen en Ivo Verryt zullen we bekijken vanuit de bril van de personeelsadministrator.
5. Studiemateriaal Voor het opleidingsonderdeel ‘personeelsadministratie en e-HRM’ is volgend cursusmateriaal verplicht en te kennen leerstof: - Uitgeschreven cursustekst ‘Personeelsadministratie’, 3 OFM, 2014-2015’. Auteur Liesbet Matthys. Deze cursus kan je niet aankopen aan het begin van het academiejaar. De cursustekst zal gedurende het semester stuk per stuk beschikbaar zijn via de chamilocursus ‘Personeelsadministratie en e-HRM’. - Voorbeeldformulieren en documenten in de chamilocursus ‘personeelsadministratie en eHRM’. Deze formulieren zijn zeer belangrijk en maken integraal deel uit van de leerstof. Ze worden beschikbaar gesteld via de chamilocursus ‘personeelsadministratie en e-HRM’. De uitgeschreven cursus kan je gebruiken als leidraad doorheen de formulieren. In de cursus wordt ook steeds verwezen naar deze voorbeeldformulieren bij het icoon . Vaak zijn er ook online applicaties die papieren formulieren vervangen. Bekijk deze websites zeker! Ik raad je aan de formulieren en documenten af te printen. - Online leerpaden omtrent e-HRM in de chamilocursus ‘personeelsadministratie en e-HRM’. In de leerpaden worden kerninzichten, voorbeelden en opdrachten aangeboden. Deze leerpaden ondersteunen je bij het maken van je portfolio. Je vindt de leerpaden in de chamilocursus bij ‘links’.
6. Evaluatie en evaluatiecriteria De leerinhouden van het opleidingsonderdeel ‘personeelsadministratie en e-HRM’ wordt zowel in de eerste als tweede examenkans beoordeeld aan de hand van volgende evaluatievormen:
6.1 Schriftelijk examen tijdens de examenperiode (60%) -
Het handboek ‘arbeidsrecht’ van Ivo Verreyt en ‘Dirk Heylen’ of het boek ‘sociaal recht in essentie’ van Dirk Heylen en Ivo Verreyt of één ander handboek sociaal recht of arbeidsrecht mag je meenemen naar het examen voor personeelsadministratie. Persoonlijke aantekeningen, extra nota’s of aanvullende documenten zijn niet toegestaan! Opgelet: je moet de meest recente regelgeving kennen. Sommige handboeken dateren van voorgaande jaren. Het is jouw verantwoordelijkheid om de regelgeving geldend in 2014 te kennen. - Indien je berekeningen moet maken, zal je een rekenmachine kunnen gebruiken. - Indien je bepaalde formulieren nodig hebt voor het invullen van het examen, dan zal dit bij je examenkopij gevoegd worden. Tijdens het examen wordt vooral gepeild naar inzicht omtrent de personeelsadministratie, het gebruik en het interpreteren van formulieren en naar toepassingen vb. berekeningen. De beoordelingscriteria voor het schriftelijk examen ‘personeelsadministratie’ zijn: - Je herkent de formulieren en weet waarvoor ze dienen - Je kan je een ingevuld document interpreteren en aflezen - Je weet welke formulieren wanneer ingevuld moeten worden - Je kan de formulieren zelfstandig invullen
-
Je kent naslagbronnen die je kunnen helpen bij het invullen van formulieren en kan deze raadplegen - Je kan cases omtrent personeelsadministratie praktisch toepassen - Je kan berekeningen maken in kader van personeelsadministratie (vb. opzegtermijn, loonberekening, enz.) Een deel van het schriftelijk examen is een elektronisch examen waarin je met behulp van online naslagbronnen op zoek gaat naar antwoorden op concrete vraagstukken binnen het domein van de personeelsadministratie. In de voorgaande contactblokken wordt hierop geoefend. De beoordelingscriteria voor het online schriftelijk examen zijn de volgende: - De student kan in een beperkte tijdsduur gebruik makend van online bronnen een antwoord formuleren op personeelsadministratieve vraagstukken. - De student kent online bronnen die hem betrouwbare en up-to-date informatie kunnen bezorgen omtrent personeelsadministratie binnen de Vlaamse context.
6.2 Rapport buiten het examenrooster (40%) -
Je maakt een portfolio waarin een aantal opdrachten omtrent e-HRM en personeelsadministratie opgenomen worden. o De opdrachten omtrent e-HRM vind je in de online leerpaden in de chamilocursus (zie links). o De opdracht omtrent personeelsadministratie wordt gepubliceerd in de chamilocursus en vindt plaats tijdens één van de contactblokken. - Het portfolio wordt ingeleverd uiterlijk op maandag 5 januari 2015 via chamilo-opdrachten. - Een van de opdrachten uit het portfolio, is een show-and-tell die je zult geven aan je medestudenten tijdens een van de contactblokken. Meer informatie over de verdeling van de show-and-tells en de datum worden gecommuniceerd via de chamilocursus. - Een andere opdracht wordt uitgevoerd tijdens het ‘practicum personeelsdocumenten’. Meer informatie en de datum worden gecommuniceerd via de chamilocursus. De beoordelingscriteria voor het portfolio zijn de volgende: - De student heeft inzicht in de meerwaarde van e-HRM, de praktische toepassingen, recente ontwikkelingen en het implementatieproces. - De student situeert de e-HRMontwikkelingen binnen de snel evoluerende maatschappij van de 21ste eeuw. - De student geeft blijk van een kritische ingesteldheid bij het doorlichten van e-HRMtools en formuleert bruikbare adviezen. - De student beheerst het specifieke vakjargon dat gehanteerd wordt binnen de eHRMwereld. - De student kan personeelsformulieren op een professionele wijze opmaken.
7. Studietips -
Bestudeer de cursusinhouden. Neem er steeds de bijhorende formulieren bij! Zorg ervoor dat je de formulieren kan interpreteren en invullen, dat je weet wat het nut is van het formulier, wanneer je het moet invullen enz.
-
-
-
-
Print de formulieren en documenten omtrent personeelsadministratie. Een afgeprint formulier is veel overzichtelijker dan een document op je computerscherm. Leg een modellenboek aan waarin je alle formulieren en documenten verzamelt die je in de chamilocursus vindt. Dit modellenboek kan je zelf verder uitbreiden (vb. met opdrachten die je reeds in andere opleidingsonderdelen maakte). Dit modellenboek zal ook nuttig zijn na afstuderen: je kan tijdens jouw loopbaan steeds teruggrijpen naar een aantal voorbeeldformulieren en dit verder updaten. Ga zelf op zoek naar voorbeeldformulieren, -documenten, -contracten. Op die manier leer je de gegevens ook aflezen vanuit een andere lay-out. Berg deze documenten ook op in jouw modellenboek. Exploreer de digitale bronnen actief. Je leert de websites pas kennen door ze zelf te ontdekken. Laat dit opleidingsonderdeel niet liggen tot in de blokperiode. De leerinhouden zijn systematisch opgebouwd. Je zal de leerinhouden beter begrijpen indien je stap voor stap de inhouden verwerkt. Vb. De sociale documenten die we in hoofdstuk 2 bespreken, komen opnieuw aan bod bij aanwerving en bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Maak oefeningen opnieuw zonder eerst naar de oplossing of het antwoord te kijken. Zo weet je of je de oefening zelfstandig kan oplossen. Bekijk regelmatig de chamilocursus ‘personeelsadministratie en e-HRM’. Daar vind je stuk per stuk de cursustekst, de leerpaden en de bijhorende documenten en formulieren terug. Bekijk ook regelmatig de aankondigingen.
8. Contact Je kan me bereiken via e-mail:
[email protected]. Veel studieplezier en succes!
