Studentenbrochure
welkom Welkom bij Synergie. Binnenkort ga je voor ons aan de slag als student. We willen graag van die opdracht een succes maken, voor jou en ook een beetje voor ons. Daarom vind je in deze beknopte brochure de belangrijkste dingen die je moet weten over je studentenjob bij Synergie. Zo kun je flink voorbereid starten. Goed begonnen is immers half gewonnen. We wensen je veel succes!
straight to the job
SYNERGIE interim
even voorstellen Synergie Interim is een no-nonsense uitzendbureau, met meer dan 50 vestigingen in gans België. We beheren daarenboven een aantal grote klanten via ‘inhouse’-formules en we werken nauw samen met Logan, een opleidingscentrum dat over drie eigen logistieke opleidingscentra beschikt. Synergie Interim maakt deel uit van Synergie Belgium nv, de Belgische poot van de Franse hr-groep Synergie, die met meer dan 580 vestigingen in 14 landen actief is. Door die internationale samenwerking beschikken we over een stukje meer professionele slagkracht eigen aan grotere organisaties, maar onze spirit en dynamiek blijven die van een spetterende kmo. Synergie Belgium is lid van de Federgon-beroepsvereniging en werd als eerste uitzendkantoor in België gecertificeerd conform de VCU (Veiligheids- Checklist Uitzendbureaus).
si/mkt/kpp/002/1204
Bij Synergie houden we van aanpakken. Met de bedrijfsleiders denken we mee als zakenlui, met onze uitzendkrachten praten we over hun en onze job, open en creatief. Zo komen we tot een samenwerking waar iedereen beter van wordt. Wij willen toegevoegde waarde creëren, voor onze klanten én voor onze uitzendkrachten. Met ons geraken ze verder dan zonder ons: krachtig, snel, duidelijk, kortom ‘straight to the job’.
2 SYNERGIE interim
straight to the job
jobstudent of werkstudent? Sinds 1 januari 2012 hebben studenten niet meer de keuze om als jobstudent of als werkstudent te werken. Voordien was dit wel het geval. Studenten werken sinds 2012 de eerste 50 dagen als jobstudent. Nadien heeft men de mogelijkheid om verder te werken onder het statuut van werkstudent. Wat studenten en RSZ betreft, gaan we hier in op de voorwaarden voor vrijstelling en de vraag m.b.t. de tewerkstelling na de eerste 50 arbeidsdagen (werken als jobstudent of werkstudent?). Wil je nog meer weten, bv. over de controle op de voorwaarden en eventuele sancties? Bezoek dan de website van de overheid “Student@ Work” student@work. Daar kun je ook je aantal gewerkte dagen opvolgen en kun je een persoonlijk attest afdrukken waarop het saldo van je 50 dagen vermeld staat. Dat is voor je potentiële werkgever erg handig wanneer je aan een volgende opdracht wilt beginnen. 1. jobstudent en student lage RSZ Sinds 1 januari 2013 mogen studenten 50 dagen per jaar werken, ongeacht welke periode van het jaar. Het statuut van jobstudent heeft als grote voordeel dat er geen RSZbijdragen van je loon afgehouden wordt. Zo bedraagt je nettoloon bijna hetzelfde als je brutoloon. Van je loon wordt enkel een solidariteitsbijdrage afgehouden: 2,71% van het studentenloon en 5,42 % bij de werkgever.
si/mkt/kpp/002/1204
Er moet wel tegelijkertijd aan volgende voorwaarden voldaan worden: er is een schriftelijke studentenovereenkomst; de tewerkstelling duurt niet langer dan 50 arbeidsdagen. Onder arbeidsdagen worden de dagen gerekend van effectieve prestaties en de zogenaamde gelijkgestelde dagen (dagen waarop geen arbeid wordt verricht, maar waarvoor de werkgever loon betaalt waarop sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn, zoals betaalde feestdagen, klein verlet, … ). Opgelet: Voor voltijdse uitzendkrachten-studenten tewerkgesteld in een ander regime dan dat van de vijfdagenweek moet er in principe een 3 SYNERGIE interim
straight to the job
herrekening gebeuren. Zo moeten bv. voor een student die in het weekend 2 maal 12 uur werkt (voltijds weekendwerk), 5 arbeidsdagen worden geteld. Dus: de jobstudent kan niet alleen tijdens de vakanties, maar ook tijdens het volledige school- of academiejaar (’s avonds, woensdagmiddag, in het weekend, …) werken op voorwaarde dat de prestaties worden verricht in periodes van niet verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstellingen; met een studentencontract; voor maximum 50 werkdagen zonder dat hij/zij en Synergie het voordeel verliezen van RSZ-vrijstelling voor de tewerkstelling als jobstudent. 2. werkstudent Indien de student ervoor kiest om meer dan 50 arbeidsdagen per jaar te werken, dan betaalt men als ‘werkstudent’ wel RSZ-bijdragen in plaats van solidariteitsbijdragen, waardoor het nettoloon lager ligt. De werkstudent heeft wel recht op vakantiegeld, berekend op basis van het loon waarop RSZ-bijdragen werden afgehouden. Men betaalt de RSZ-bijdragen wel pas vanaf de 51ste dag, de vorige 50 dagen worden niet terug omgerekend.
si/mkt/kpp/002/1204
Elke student die voldoet aan de volgende voorwaarden, kan een studentenovereenkomst krijgen: niet meer onderworpen zijn aan de voltijdse leerplicht, d.w.z. • ofwel ouder zijn dan 16; • ofwel ouder zijn dan 15 en minstens de eerste twee leerjaren van het secundair onderwijs achter de rug hebben. • onderwijs met volledig leerplan volgen, d.w.z. meer dan 15 lesuren per week; lesuren in avondschool komen niet in aanmerking. (Dit geldt dus ook voor studenten die niet meer onderworpen zijn aan de leerplicht, d.w.z. die ouder dan 18 jaar zijn, en verder studeren.) Enkel tijdens de schoolvakanties komen ook de studenten in aanmerking van 15 tot 18 jaar die alleen deeltijds onderwijs volgen of een deeltijdse vorming genieten, en die geen overbruggingsuitkering ontvangen. Zij die deeltijds werken en deeltijds studeren, komen dus niet in aanmerking. De studenten die bij wijze van stage onbezoldigde arbeid verrichten in het kader van hun studieprogramma (bv. voor verpleegkundige of maatschappelijk assistent), mogen geen studentenovereenkomst sluiten tijdens de stageperiode. 4 SYNERGIE interim
straight to the job
Wat doen studenten bij Synergie? Studenten vind je bij Synergie, net als onze andere uitzendkrachten, in de meest diverse functies en bedrijven. Maar toch hebben we ons een reputatie verworven van specialisten in logistieke en productiefuncties. Heel wat van onze klanten zijn actief in: goederenbehandeling voor derden, voedingindustrie, productie, contracting voor chemie en petrochemie.
veiligheid en kwaliteit Synergie hecht veel belang aan veiligheid en kwaliteit. De gevolgen van arbeidsongevallen zijn immers vaak niet te overzien: niet alleen economisch, maar ook in het privé-leven van de slachtoffers. Om de arbeidsongevallenrisico’s zo veel mogelijk te beperken, vragen we een constant hoge aandacht voor veiligheid: draag altijd de voorgeschreven werkkledij en het verplichte veiligheidsmateriaal. zorg ervoor dat je de veiligheidsvoorschriften en de regels i.v.m. verboden werkzaamheden kent. Vraag er desnoods naar bij je baas en/of uitzendconsulent(e). hou je werkplaats proper en ruim vuile plaatsen onmiddellijk op. meld veiligheidsrisico’s om ongelukken te voorkomen.
si/mkt/kpp/002/1204
Ook de kwaliteit van je werk is van het grootste belang: tevreden klanten gaan nog meer collega-jobstudenten en -uitzendkrachten een kans bieden, en flink presterende studenten mogen volgend jaar zeker terugkomen.
5 SYNERGIE interim
straight to the job
Hoe word je betaald? Als uitzendkracht ontvang je het loon dat bepaald wordt door de geldende toepasselijke regelgeving, inclusief de regels in verband met nacht- en zondagwerk. Ook de vergoeding voor je vervoer van en naar het werk wordt daarop berekend. Op basis van de door onze klant aangeleverde uurstaten met jouw gepresteerde uren zorgen wij ervoor dat je wekelijks correct betaald wordt. Vaak worden je prestaties ons automatisch doorgegeven door het prikkloksysteem van het bedrijf waar je werkt. In dat geval is het zeer belangrijk dat je nooit vergeet te prikken, anders kunnen je prestaties niet vergoed worden. Je loon wordt gestort op een bankrekening. Vergeet dus niet het juiste nummer tijdig door te geven aan je Synergie-uitzendconsulent(e). Je loonfiche ontvang je samen met je contract voor de volgende week. Vergeet je contract niet! Voor de aanvang van je opdracht moet je bij Synergie langskomen om je contract te ondertekenen. Dit moet immers voor studenten wettelijk verplicht op voorhand. De eerste 3 dagen van je contract gelden als proefperiode, tenzij een andere termijn werd voorzien. Zowel jijzelf als Synergie kunnen dus tijdens deze proefperiode het contract beëindigen zonder opzegging of vergoeding.
si/mkt/kpp/002/1204
Je contract bestaat uit 2 exemplaren. Na ondertekening behoud je het ene exemplaar, het andere is bestemd voor Synergie. Zorg ervoor dat je je identiteitskaart en je SIS-kaart steeds bij je hebt op het werk, zodat je in orde bent bij controle.
6 SYNERGIE interim
straight to the job
Hoe weet je of je opdracht verlengd wordt? Bij afloop van je contract weet Synergie je zo vlug mogelijk te vertellen of je opdracht verlengd wordt. Kom daarom best even langs op de vestiging om je volgende contract te tekenen. Opgelet: wanneer onze klant je vraagt langer te blijven werken, wordt je contract niet automatisch verlengd. Neem in dat geval onmiddellijk contact op met je Synergie-vestiging, want wij kunnen je geen loon uitbetalen voor werkuren waarvoor geen contract voor bestaat, en daarenboven ben je tijdens die uren niet verzekerd! nuttig om weten als werkende student vrijstelling van RSZ-bijdragen Als jobstudent wordt er een solidariteitsbijdrage van 2,71% afgehouden van je loon, maar geen RSZ-bijdragen. Als werkstudent betaal je wél RSZ-bijdragen. kinderbijslag Voortaan wordt er niet langer onderscheid gemaakt tussen een overeenkomst voor tewerkstelling van studenten en een gewone arbeidsovereenkomst. Het bedrag dat je verdient speelt geen rol, maar wel de periode waarin je werkt en het aantal uren dat je betaald krijgt in één kwartaal. Van belang is de periode waarin je werkt: tijdens de zomervakantie of daarbuiten.
si/mkt/kpp/002/1204
Tijdens het eerste, het tweede en het vierde kwartaal geldt de 240 uren regel: je krijgt kinderbijslag voor een heel kwartaal, op voorwaarde dat je in dat kwartaal niet meer dan 240 uren gewerkt hebt. Is de norm in een kwartaal overschreden, dan gaat de kinderbijslag voor de drie maanden van dat kwartaal verloren. Tot 31 augustus van het jaar waarin de student 18 jaar wordt, is er geen grens. Je behoudt dan sowieso je kindergeld. Tijdens de zomervakantie juli, augustus en september mag je als student onbeperkt werken. Je hebt maar recht op kinderbijslag tijdens de zomervakantie (derde kwartaal) als je ook gedurende het tweede kwartaal (d.w.z. het kwartaal dat de zomervakantie voorafgaat) recht had op kinderbijslag. 7 SYNERGIE interim
straight to the job
Opgelet: Beëindig je je studies in juni (afgestudeerd of niet) dan mag je ook in het derde kwartaal maar 240 uren werken. werkloosheid en uitkering Een student die zijn studies beëindigd heeft, mag nog een studentenovereenkomst sluiten tijdens de vakantie die onmiddellijk volgt op het einde van zijn studies. Indien de student niet onderworpen is aan de RSZ, wordt de wachttijd verlengd met het aantal dagen dat hij/zij verbonden was met een studentenovereenkomst. ziekteverzekering Tot de leeftijd van 25 jaar blijf je als student geboekt als persoon ten laste op het ziekenboekje van de persoon van wie je ‘ten laste’ bent (ouder, voogd, ...). fiscaal ten laste Je blijft fiscaal ten laste van je ouders indien je per jaar niet meer verdient dan € 3070 netto-belastbaar. Rekening houdend met de forfaitaire bedrijfslasten van 20%, komt dit overeen met € 3 837,50 brutobelastbaar. De eerste schijf van € 2 560 bruto die je verdient in het kader van een studenten-overeenkomst wordt niet meegerekend, zodat je ten laste blijft tot een totaal bruto-belastbaar van € 6 397,50. Voor kinderen van alleenstaanden bedraagt deze grens € 4440 nettobelastbaar en € 8110 (€ 5 550 + € 2 560) bruto-belastbaar.
si/mkt/kpp/002/1204
Indien je onderhoudsgeld ontvangt, bijvoorbeeld na scheiding van je ouders, dan wordt een eerste schijf van € 3070 op jaarbasis niet langer meegeteld als inkomsten. 80% van het bedrag aan alimentatie dat je hier bovenop ontvangt, wordt wel toegevoegd bij de netto bestaansmiddelen die voortvloeien uit arbeid. personenbelasting Zodra de student meer verdient dan € 7270 netto belastbaar (of € 9252 bruto belastbaar) is hij zelf personenbelasting verschuldigd. belastingbrief invullen als student Wanneer je als student zelf een inkomen hebt verkregen, dan moet je dit afzonderlijk aangeven en dit niet bij het inkomen van je ouders voegen.
8 SYNERGIE interim
straight to the job
De meeste studenten krijgen een aangifteformulier automatisch opgestuurd omdat zij ouder zijn dan 18 jaar of reeds een tewerkstelling achter de rug hebben. Wie dit formulier niet heeft ontvangen, moet dit zelf aanvragen voor 1 juni van het aanslagjaar (2013 dus) aan de bevoegde belastingdienst en dit terugsturen uiterlijk 30 juni van het aanslagjaar. Wanneer je minder dan € 7270 netto belastbaar verdient, dan krijg je de betaalde bedrijfsvoorheffing terugbetaald. Als werkgever sturen wij je een fiscale fiche 281.10 waarop alle gegevens staan die je nodig hebt om je belastingbrief in te vullen. Hier wordt het belastbaar inkomen vermeld met verwijzing naar bepaalde rubrieknummers. Die nummers corresponderen met de nummers van het aangifteformulier. Die vul je samen met de overeenkomstige bedragen in. Wat te doen als je niet op je werk geraakt? Bij onverwachte afwezigheid of ziekte waarschuw je zo vlug mogelijk je Synergie-vestiging. Ook bij ziekte waarschuw je onmiddellijk Synergie, nog voor het bezoek van/aan de dokter. Nadien bel je ons terug om te vertellen hoe lang je thuis moet blijven. Denk erom dat je steeds een doktersbriefje vraagt aan de dokter. Dat bezorg je zo snel mogelijk aan Synergie. Terwijl je voor Synergie werkt, ben je verzekerd tegen ongevallen op het werk en voor ongevallen die kunnen gebeuren als je naar je werk gaat of weer naar huis gaat.
si/mkt/kpp/002/1204
Elk arbeidsongeval binnen het bedrijf meld je meteen aan je verantwoordelijke. Vergeet niet ook onmiddellijk Synergie op de hoogte te brengen, zodat wij je de nodige documenten kunnen bezorgen en een correcte aangifte kunnen invullen. Wanneer jou een ongeval overkomt op de weg van of naar het werk, dan kun je dat beter door de politie laten vaststellen. Zoniet heb je minstens 2 getuigen nodig voor de aangifte bij de verzekering. Ook hier geldt de regel: zo spoedig mogelijk Synergie op de hoogte brengen.
9 SYNERGIE interim
straight to the job
Wanneer je om een andere reden niet kunt gaan werken, laat dit dan ook zo vlug mogelijk weten aan je Synergie-vestiging. We zullen dan samen een concrete oplossing zoeken. Zodra je opnieuw aan de slag kunt, verwittig je ook Synergie, zodat wij het nodige kunnen doen.
erkenningen Synergie Belgium nv werd zowel erkend door het Vlaamse Gewest (nummer VG.607/BUO) als door het Brussel Hoofdstedelijk Gewest (nummer 00072-406-20121019). Heb je nog vragen? Heb je nog vragen over je studentenwerk voor Synergie, aarzel dan niet om deze te stellen. Je kunt elke werkdag ten minste van 8.30 tot 17.30 uur terecht op je Synergie-vestiging. Een overzicht van alle vestigigen vind je hier
www.synergiejobs.be/nl/kantoren Het is nuttig dit telefoonnummer op te slaan in je gsm, zodat je het ten allen tijde kunt gebruiken. Meer info en elke dag nieuwe vacatures vind je op
www.synergiejobs.be
VG.607/BUO, 00072-405-20121019,00072-406-20121019, W.RS.197, W.INT.197, W.SO.197, VG.1872/BC
`
