Stručný obsah 1. Stručný obsah
3
2. Úvod
11
3. Seznamy a databáze v Excelu
13
4. Excel a externí data
45
5. Vytvoření kontingenční tabulky
65
6. Využití kontingenčních tabulek
81
7. Kontingenční grafy
137
8. Datový model – analýza dat a tabulek
161
9. Power View
171
10. Power Pivot
191
3
K2118.indd 3
19.6.2013 9:15:27
K2118.indd 4
19.6.2013 9:15:27
Obsah Úvod
11
KAPITOLA 1
Seznamy a databáze v Excelu
13
Novinky v programu Microsoft Excel 2013
13
Databázová terminologie
15
Pomůcky pro práci se seznamy a tabulkami Výběry Ukotvení příček a rozdělení okna Tabulky Podmíněné formátování buněk a záznamů Seskupování a souhrny
16 17 17 20 22 26
Problémy s formáty – čísla a texty
29
Databázové prostředky v Excelu Třídění Filtrování Funkce a databáze
31 31 33 39
KAPITOLA 2
Excel a externí data Připojení databáze Microsoft Access Načtení dat z Accessu
Vytvoření připojení Vlastnosti připojení Možnosti aktualizace Data z www stránek a z textových souborů Data z www stránek Data z textových souborů
45 46 46
46 47 48 49 49 49
5
K2118.indd 5
19.6.2013 9:15:27
Obsah
Data z databází Nastavení ODBC připojení Nastavení připojení pomocí Microsoft Data Access (OLE DB) Microsoft SQL Server Oracle MySQL
51 52 53 54 54 55
Program Microsoft Query Možnosti otevření dotazu v programu Microsoft Query Práce v programu Microsoft Query
55 56 57
Práce se soubory typu XML Struktura souborů typu XML Import dat z XML souboru Přímé otevření XML souboru Mapování Export dat do XML souboru
60 61 61 62 62 64
KAPITOLA 3
Vytvoření kontingenční tabulky
65
Podmínky pro vytvoření kontingenční tabulky
67
Oblasti kontingenční tabulky Vytvoření jednoduché kontingenční tabulky Oblasti
69 69 71
Vytvoření kontingenční tabulky ze seznamu Data v jednom listu Data na více listech
72 73 73
Tvorba kontingenční tabulky z dalších zdrojů dat Vytvoření kontingenční tabulky z existující kontingenční tabulky Kontingenční tabulka z externích zdrojů dat Vytvoření kontingenční tabulky z více tabulek pomocí MS Query Kontingenční tabulky z dalších datových zdrojů
76 76 77 79 80
KAPITOLA 4
Využití kontingenčních tabulek Úprava vzhledu a struktury kontingenčních tabulek Úprava vzhledu a rozložení kontingenčních tabulek Vhodná rozložení polí
81 81 82 84
6
K2118.indd 6
19.6.2013 9:15:27
Obsah
Nastavení polí v oblastech řádků a sloupců Nastavení polí v oblasti hodnot Zobrazování souhrnů Konfigurace kontingenční tabulky Přesun a odstranění kontingenční tabulky
88 91 94 95 97
Třídění a filtrování Třídění obecně Třídění podle aktuálního pole Třídění podle pole hodnot Filtrování obecně Filtrování výběrem hodnot Filtry hodnot (číselné) Filtr Prvních 10 Filtry popisků a kalendářních dat Průřezy Časové osy
97 98 98 101 101 103 103 104 105 106 108
Seskupování Seskupování kalendářních dat Seskupování hodnot Seskupování textových položek Řešení problémů
109 109 110 110 111
Podmíněné formátování Podmíněné formátování v jednoduché kontingenční tabulce Podmíněné formátování pro více filtrovacích polí v jedné oblasti Podmíněné formátování a více polí v oblastech řádků i sloupců
111 112 113 113
Zobrazení detailů Detaily na novém listu Detaily přímo v KT
115 115 115
Změna dat Manuální aktualizace z upravených dat Automatická aktualizace Přidání dat a změna zdroje dat
117 117 117 117
Způsoby zobrazení hodnot Přístupy k nastavení zobrazení hodnot Základní zobrazení Zobrazení v procentech Zobrazení rozdílů Zobrazení průběžných součtů Pořadí hodnot a index
118 119 120 120 122 123 123 7
K2118.indd 7
19.6.2013 9:15:27
Obsah
Výpočty v kontingenčních tabulkách Pravidla, omezení a možnosti Počítaná pole Počítané položky
124 124 125 127
Další úpravy kontingenční tabulky Kopírování kontingenční tabulky a její části Přesun kontingenční tabulky Odstranění a vymazání kontingenční tabulky Získání dat z kontingenční tabulky
131 131 132 132 132
KAPITOLA 5
Kontingenční grafy
137
Vytvoření kontingenčního grafu Přímo vytvářený kontingenční graf Kontingenční graf z kontingenční tabulky Kontingenční graf z externích dat Oblasti kontingenčního grafu Vhodná rozložení Samostatný kontingenční graf (odpojený)
137 137 138 139 139 140 142
Úpravy kontingenčního grafu Vzhled grafu Styly a prvky grafů Rozložení a typy kontingenčních grafů Umístění a kopírování grafu Formátovací úpravy Skrývání a zobrazování ovládacích prvků Filtrování a třídění v kontingenčním grafu
143 143 143 145 148 148 149 150
Analýza kontingenčního grafu Seskupování a procházení Aktualizace a přidání dat Akce Výpočty
151 151 153 153 153
Pokročilejší techniky Změna začátku osy Pevné meze osy Vedlejší osa a kombinovaný graf Spojnice trendu
154 154 155 155 156
8
K2118.indd 8
19.6.2013 9:15:27
Obsah
Spojnice řad Převod kontingenčního grafu na statický graf Vytvoření statického grafu z kontingenční tabulky
157 158 159
KAPITOLA 6
Datový model – analýza dat a tabulek
161
Kontingenční tabulky z importu databázových tabulek Oracle Microsoft Access Microsoft Query
161 162 164 164
Datový model Excelu Vytvoření a úprava relací mezi více tabulkami Přidání a odebrání tabulek v datovém modelu OLAP Relace mezi běžnými tabulkami v Excelu
164 165 168 168 168
KAPITOLA 7
Power View
171
Instalace
171
Ovládání a popis prostředí Power View Vytvoření Prostředí
172 173 173
Vytváření vizualizací Tabulky, matice a karty Grafy Mapa
174 174 179 182
Filtrování a třídění dat Třídění Filtry Průřezy Křížové filtrování a zvýrazňování Dlaždice a přehrávání
182 183 184 186 187 188
Grafické prvky v sestavě Power View
189
9
K2118.indd 9
19.6.2013 9:15:27
Obsah
KAPITOLA 8
Power Pivot
191
Instalace a spuštění Kompatibilita
192 192
Načtení dat a vytvoření tabulky Power Pivot Postup pro jednotlivé zdroje
193 194
Tabulka v doplňku Power Pivot Vzhled aplikace Tabulka Power Pivot Třídění a filtrování Aktualizace Vlastnosti tabulky
197 197 198 199 200 200
Relace a datový model Zobrazení diagramu Vytvoření relací a jejich úprava Hierarchie Skrytí sloupců
200 200 201 204 205
Výpočty Základy jazyka DAX Počítané pole (míra) Počítaný sloupec Klíčové ukazatele výkonu
206 206 207 210 212
Prezentační možnosti
215
Rejstřík
217
10
K2118.indd 10
19.6.2013 9:15:27
