Shromáždění Společenství Bratislavská, Rižská 1527, Praha 10 19.9.2012
Agenda : 18:30-19:00
: Registrace přítomných
19:00-19:15
: Čekání na opozdilce + prezentace usnášeníschopnosti
19:15-20:30
: Prezentace a schvalování jednotlivých bodů programu
20:30-21:00
: Diskuse, dotazy
21:00
: Ukončení schůze Shromáždění
21:00 a dál… : Výbor je vám k dispozici pro další diskusi a dotazy…
Volba orgánů schůze Shromáždění Výbor navrhuje schválení orgánů shromáždění následovně:
• Předsedající schůze
: Martin Ďoubalík
• Skrutátoři
: Petr Šnederfler, Renata Ďoubalíková
• Zapisovatel
: Soňa Vendišová
• Ověřovatel zápisu
: Vladimír Sokolík, Dušan Fojtík
• Mandátová komise
: Dušan Fojtík, Vladimír Sokolík
• Návrhová komise
: Dušan Fojtík
• Zástupce vlastníků za 1PP garážových stání: Petr Šnederfler • Zástupce vlastníků za 2PP garážových stání: Martin Ďoubalík
Program jednání: 1) Registrace přítomných
2) Zahájení schůze v 19,00 hod, volba předsedajícího schůze, skrutátorů, zapisovatele, ověřovatele zápisu a zástupců jednotek garážových stání. 3) Schválení programu jednání. 4) Projednání zprávy výboru o činnosti Společenství od 08/2011 do 06/2012, včetně projednání hospodaření Společenství a účetní závěrky za období roku 2011 5) Rozhodnutí o odměně členům výboru Společenství Bratislavská, Rižská 1527, Praha 10 za r. 2011. 6) Zpráva o činnosti správce Centra a.s., v oblasti administrativní a ekonomické činnosti, zajištění medií a služeb, provozu, revizí, údržby a oprav technických zařízení, včetně reklamací na společných částech bytového objektu a přilehlých pozemcích. 7) Zhodnocení činnosti vybraných dodavatelů služeb (Centra, a.s., Mconnection, NWDC, Smart Facility) 8) Informace o areálu GHI (podílové spoluvl. vlastníků bytů v objektech G, H a I). 9) Projednání opatření k zajištění usnášeníschopnosti svolaných shromáždění vlastníků Společenství Bratislavská, Rižská 1527, Praha 10
Návrh na doplnění bodů jednání: 10) Prezentace nabídky na vybudování infrastruktury pro rozvody kabelové televize a připojení k internetu od společnosti Centronet. 11) …
Zpráva výboru o činnosti Společenství Běžná činnost •
kontrola vedení účetnictví
•
rozhodování o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství
•
kontrola plnění smluvních závazků
•
zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek
•
přípravy podkladů pro jednání shromáždění
•
součinnost s orgány státní správy (PČR, MP, KPČR, cizinecká policie, …)
•
komunikace s ostatními výbory
•
…
Zpráva výboru o činnosti Společenství Další činnost •
dořešení zúčtování mezi developerem a Společenstvím
•
změna osoby správce za finančně výhodnějších podmínek
•
kontrola veškerých plateb realizovaných na vrub našeho bankovního účtu
•
plnění závazků Společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků
•
zapojení se do posuzování a hodnocení návrhů technických řešení odstraňování závad (krupobití, opravy, vandalismus, reklamace…)
•
Atd…
Předpisy vs. Náklady - 2011
I přes zvýšení DPH u některých služeb se zálohové platby nenavyšují.
Dlužníci
• Dlužníci k 31.7.2012 Vlastník Heřman Martin Dunajev Sergyi Pihrtová Věra Pilecký Zdeněk Nguyenová Ngoc Anh Shkirko Mykola
Kč 22 214,00 20 627,00 16 037,00 4 279,00 3 747,00 3 519,00
Řešení škodní události z 15. 8. 2010
Ocenění oprav GEMO (1,546 mil.) Okna a parapety „G“ 103 tis.
Fasáda „G“ 625 tis.
Slunolamy „G“ 817 tis.
Opravy bude koordinovat správce (…, zima, … ještě není platba od pojišťovny, … atd…)
Celkem 728 tis. za fasádu (bylo zasláno 566.666,-) Chybí 162 tis. (údajně doplatí pojišťovna)
Plnění max. 200 tis. (část již bylo vyplaceno BR1528)
Chybí 617 tis. (z FO ???)
Odměny členům výboru • předseda výboru : RNDr. Václav Korotvička (40 tis.) • místopředseda výboru : Martin Ďoubalík (25 tis.) • členové výboru : Ing. Vladimír Sokolík, Petr Šnederfler (10 tis.)
A kdo dál ?
Zpráva o činnosti správce • Zpráva o činnosti dosavadního správce CENTRA, a.s., v oblasti administrativní a ekonomické činnosti, zajištění medií a služeb, provozu, revizí, údržby a oprav technických zařízení, včetně reklamací na společných částech bytového objektu a přilehlých pozemcích
• Přednese: Jiří Procházka, technik SSN 406
Zhodnocení činnosti dodavatelů CENTRA, a.s. • • • • • •
Ekonomická oblast, platby, vyúčtování služeb, plán investic: Pohledávky Technická správa Reklamace Škodní a pojistné události: Atd…
Výbor Společenství navrhuje vyhodnotit k 31.1.2013 plnění Smlouvy a v případě zjištění závažných nedostatků smlouvu změnit nebo ukončit, vybrat jiného alternativního dodavatele a uzavřít s ním smlouvu, pokud dohodnutá odměna nepřekročí stávající výši.
Zhodnocení činnosti dodavatelů M-connection, NWDC 27.7.2009 – uzavření smlouvy SV Fáze II. o připojení objektu k PCO (EPS) Pilotní provoz 10.2.2010 – změna účastníka smlouvy na SVJ (měsíční platba 7228,- Kč, revize EPS NWDC cca 15tis./1Q) – za SVJ podepsal p. Šefl na základě plné moci od SVJ 18.2.2010 – audit – nalezení chyb v provedení -> nepřevedeno do „ostrého provozu“ 7.2.2011 – prohlášení SV Fáze II. že jsou závady odstraněny 6.4.2011 – kontrola M-CONN -> závady odstraněny nejsou 13.5.2011 – reklamace u Orco (p. Konečný)
Vyřízením reklamace pověřen správce – bez odezvy i přes opakované urgence !
Zhodnocení činnosti dodavatelů Smart Facility, s.r.o.
• • • •
Běžný úklid společných prostor domu Úklid podzemních garáží – na objednávku Sečení a údržba zeleně Zimní údržba
Na základě vyhodnocení spolupráce a reflexe připomínek některých spoluvlastníků navrhuje Výbor změnu dodavatele výše uvedených služeb.
Zhodnocení činnosti dodavatelů Smart Facility
CRYSTAL (Údržba nemovitostí Náchod)
Úklidové práce Údržba zeleně + sníh Úklid garáží
25 798,- Kč / měsíčně
2x týdně
2x týdně
3600,- Kč / měsíčně
Nespecifikov 19 000,áno / měsíčně
13 150,- Kč / jednorázově
Na vyžádání
Denní služba
Není
Kč
každodenně
6x ročně
kontrolní činnost
Pozemky GHI
Centronet
Dotazy ?
