DOKUMEN HAZARD INDENTIFICATION, RISK ASSESSMENTAND RISK CONTROL (HIRARC)
JAWATANKUASA PERSEKITARAN, KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN AKADEMI BAHASA UTM JOHOR BAHRU
1
BORANG HIRARC SYARIKAT / ORGANISASI PROSES / LOKASI: DILULUSKAN OLEH: (NAMA, JAWATAN) TARIKH:
1. Bil 1
AKADEMI BAHASA PEJABAT AM PROF. MADYA DR ABDUL HALIM BIN ABDUL RAOF / DEKAN Disember 2015
PENGENALPASTIAN HAZARD Aktiviti Kerja Hazard Membuat tugasan komputer dan mencetak dokumen
1.1 Fizikal Ketinggian meja yang tidak sesuai dengan fizikal staf Pencahayaan pejabat terlalu terang atau terlalu suram
DIKENDALIKAN OLEH: (NAMA, JAWATAN) TARIKH: (DARI … HINGGA..)
Mata berair, rabun dan rosak penglihatan
Sakil belakang
Kesakitan dibahagian bahu dan belikat
Terdedah kepda cahaya skrin computer terlalu lama 1.2 Kimia Mengeluarkan / memasukkan tonner mesin pencetak
Mata berair, rabun dan rosak penglihatan - Terhidu karbon tonner - Keracunan makanan
JANUARI 2015 - SEKARANG
TARIKH SEMAK:
PROSES KERJA : KERJA KOMPUTERAN 2. ANALISIS RISIKO Yang Boleh Kawalan Risiko Kemungkinan Mengakibatkan (Jika Ada) Tangan lenguh
SEMUA STAF
Keterukan
Risiko
Amalan senaman berselang semasa bekerja Merehatkan mata selama 3 minit selepas setiap 30 minit menghadap komputer Postur duduk yang betul dan dengan jarak pandagan yang sesuai Skrin pelindung
3
2
6
2
3
6
3
2
6
2
3
Tiada
2
2
3. KAWALAN RISIKO Langkah Kawalan Pegawai Yang Disarankan Bertugas - Berehat selang 30 minit - Gunakan peralatan mengikut ergonimik - Menggunakan screen proctetor pada komputer. - Pencahayaan pejabat yang mencukupi - Menggunakan perabot yang egronomik
Semua staf
6
- Menggunakan pelindung skrin
Semua staf
4
- Prosidur kerja selamat - Gunakan sarung tangan. - Pakai penutup hidung dan mulut
Kerani & Pegawai
Semua staf
Semua staf
2
BORANG HIRARC SYARIKAT / ORGANISASI
AKADEMI BAHASA
PROSES / LOKASI:
PEJABAT AM , SETOR BARANGAN, BILIK FAIL, BILIK PENSYARAH, BILIK KULIAH, MAKMAL BAHASA AKADEMI BAHASA PROF. MADYA DR ABDUL HALIM BIN ABDUL RAOF / DEKAN Disember 2015
DILULUSKAN OLEH: (NAMA, JAWATAN) TARIKH:
1. Bil 1
2
3
PENGENALPASTIAN HAZARD Aktiviti Kerja Hazard Mengurus / merekod / menyelenggara fail dan dokumen
Mengangkat barang/ dokumen / peralatan (manual handling) Pergerakan sekitar ruang pejabat
1.1 Fizikal Meletak / mengambil fail di rak fail yang tinggi - Terhidu habuk / debu fail - Mata dimasuki habuk / debu fail Stepler / menebuk 2.1 Fizikal Mengangkat barangbarang berat
DIKENDALIKAN OLEH: (NAMA, JAWATAN)
STAF PENTADBIRAN DAN AKADMEIK
TARIKH: (DARI … HINGGA..) TARIKH SEMAK:
PROSES KERJA : KERJA PEMFAILAN / KERJA UMUM PEJABAT 2. ANALISIS RISIKO Yang Boleh Kawalan Risiko Kemungkinan Keterukan Mengakibatkan (Jika Ada)
Risiko
- Terjatuh - Terluka - Terserseliuh
Tiada
2
2
4
- Batuk dan selesema - Gatal kulit - Sakit mata
Tiada
2
2
4
- terluka
Tiada
1
2
- Sakit badan Terseliuh, sakit pinggang, disclocate
Menyediakan troli
3
- Gunakan tangga yang tidak mudah tergelincir - Simpan fail di rak yang rendah - Sentiasa membersihkan dan mengemas cabinet fail. Aktiviti 5s
Kerani
2
- Amalan kerja selamat
Kerani
3
9
- Taklimat / short course on manual handling. - Teknik mengangkat barang yang betul
Semua staf
- Kejutan elektrik, tersandung kaki
Amalan kerja selamat
3
4
12
- Membuat kemasan wayar
Semua staf
shoulder
3.1 Fizikal Soket, wayar dan peralatan elektrik
3. KAWALAN RISIKO Langkah Kawalan Pegawai Yang Disarankan Bertugas
Kerani
3
Bil 4
Aktiviti Kerja Pergerakan sekitar ruang pejabat
Hazard 4.1 Fizikal Suhu pejabat yang sejuk melampau Suhu pejabat yang panas
5
6
Penghantaran surat segera / edaran surat Membuat Salinan dokumen / tugasan fotostat dokumen
Yang Boleh Mengakibatkan
Kawalan Risiko (Jika Ada)
Kemungkinan
Keterukan
Risiko
Langkah Kawalan Yang Disarankan
Sakit selsema, ketidak selesaan bekerja, dihidrasi Sesak nafas, pitam, semput
Alat kawalan suhu pejabat
2
2
4
- Semak / tetapkan suhu
Semua staf
Alat kawalan suhu pejabat
2
2
4
- Gunakan kipas & pendingin hawa - Buka tingkap
Semua staf
Tiada
3
3
9
- Amalan kerja selamat
Pembantu Operasi
Tiada
2
2
4
Semua staf
Tiada
2
3
6
- Sediakan kerusi yang sesuai. - Berehat / duduk - Prosidur kerja selamat
Tiada
2
3
6
- Prosidur kerja selamat
Semua staf
Tiada
2
2
4
- Prosidur kerja selamat
Semua staf
- Terhidu karbon tonner - Salah satu penyebab kanser - Keracunan makanan
Prosidur kerja selamat
2
2
4
- Prosidur kerja selamat - Minta bantuan Juruteknik / kontaktor mesin
Semua staf
- Kecederaan kepada tangan (lecur)
Tiada
2
3
6
- Pastikan penutup mesin berfungsi dan ada SOP
Kerani
5.1 Fizikal Laluan tidak rata / naik - Terjatuh / luka tangga - Tersandung 6.1 Fizikal Berdiri terlalu lama - Lenguh kaki / sakit lutut Mengeluarkan kertas - Tangan melecur tersangkut di dalam mesin fotostat Memasukkan kertas ke - Terpegang bahagian dalam mesin fotostat panas - Melecur Tepi kertas yang tajam - Terluka 6.2 Kimia Memasukkan / mengeluarkan toner pada mesin fotostat / cetak
7
Laminate dokumen
7.1 Fizikal Mesin panas
Pegawai Bertugas
Semua staf
4
BORANG HIRARC SYARIKAT / ORGANISASI
AKADEMI BAHASA
PROSES / LOKASI: DILULUSKAN OLEH: (NAMA, JAWATAN) TARIKH:
1. Bil 1
2
BILIK CETAK, ARAS 2 D05 PROF. MADYA DR ABDUL HALIM BIN ABDUL RAOF / DEKAN Disember 2015
PENGENALPASTIAN HAZARD Aktiviti Kerja Hazard Merincih kertas terpakai
Memotong kertas / membukukan kertas / dokumen
Muhammad Harfanizam Harun & Muhamamd Baharuddin M.Sakdon / Pembantu Operasi
TARIKH: (DARI … HINGGA..)
- Habuk masuk ke mata - Batuk dan selsema - Gatal kulit Memasukkan kertas ke - Jari tersepit mesin perincih - Jari luka Mengeluarkan / - Jari tersepit / luka memasang plastic - Kulit terguris sampah pada mesih 2.1 Fizikal Pisau pemotong kertas - Putus jari / terluka - terluka
Januari – Disember
TARIKH SEMAK:
PROSES KERJA : MERINCIH KERTAS TERPAKAI 2. ANALISIS RISIKO Yang Boleh Kawalan Risiko Kemungkinan Keterukan Mengakibatkan (Jika Ada)
2.1 Fizikal Debu / habuk kertas yang dirincih
Dawai kokot stepler / menebuk kertas
DIKENDALIKAN OLEH: (NAMA, JAWATAN)
Risiko
3. KAWALAN RISIKO Langkah Kawalan Pegawai Yang Disarankan Bertugas
Tiada
1
3
3
- SOP Mesin - Guna penutup mulut & hidung
Pembantu Am / Pembantu Tadbir Semua staf
Tiada
1
2
2
- Amalan kerja selamat
Tiada
1
2
2
- Amalan kerja selamat
Pembantu Am
Meletakkan atas pada mata pisau
2
2
4
Pembantu Am
Tiada
1
2
2
- Prosidur kerja selamat - Minta bantuan staf bertanggungjawab - Amalan kerja selamat
Pembantu Am
5
SKALA DOKUMEN HIRARC
Skala Kemungkinan / Kebarangkalian 1 - Tidak Mungkin 2 - Jarang Sekali 3 - Dapat Dijangka 4 - Mungkin 5 - Paling Mungkin
Skala Keterukan / Ketenatan 1 - Tiada 2 - Ringan 3 - Serius 4 - Kematian 5 - Malapetaka
Langkah Kawalan (Hirarki Kawalan) 1 - Penghapusan (Elimination) 2 - Penggantian (Substitution) 3 - Kawalan Kejuruteraan (Engineering Control) 4 - Kawalan Pengurusan (Administrative Control) 5 - Peralatan Perlindungan Diri (Personal Protective Equipment)
Tahap Risiko 1-4 - Rendah 5-12 - Sederhana 15-25 - Tinggi
6
