Stredná zdravotnícka škola, Sládkovičova 36, 080 24 Prešov
ORGANIZAČNÁ SMERNICA Starostlivosť a evidencia majetku
Prešov 2009
Stredná zdravotnícka škola, Sládkovičova 36, 080 24 Prešov
OBSAH POUŽITÁ LEGISLATÍVA ..................................................................................................... 3 ČLÁNOK 1 ............................................................................................................................... 3 Členenie majetku ........................................................................................................................ 3 ČLÁNOK 2 ............................................................................................................................... 5 Starostlivosť o dlhodobý hmotný majetok a dlhodobý nehmotný majetok ................................. 5 ČLÁNOK 3 ............................................................................................................................... 5 Evidencia majetku ...................................................................................................................... 5 ČLÁNOK 4 ............................................................................................................................... 5 Aktivácia ..................................................................................................................................... 5 ČLÁNOK 5 ............................................................................................................................... 6 Odpisovanie majetku a odpisový plán ........................................................................................ 6 ČLÁNOK 6 ............................................................................................................................... 6 Vyraďovanie a likvidácia neupotrebiteľného a prebytočného majetku ..................................... 6 ČLÁNOK 7 ............................................................................................................................... 7 Záverečné ustanovenia ............................................................................................................... 7
ORGANIZAČNÁ SMERNICA Starostlivosť a evidencia majetku
2/7
Stredná zdravotnícka škola, Sládkovičova 36, 080 24 Prešov Vedenie operatívnej evidencie majetku zabezpečuje ekonómka Strednej zdravotníckej školy (ďalej len SZŠ). Evidencia majetku je vedená podľa miesta uloženia majetku a je spracovávaná na technických nosičoch dát – počítačové spracovanie v programe iSPIN. POUŽITÁ LEGISLATÍVA (1) Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (2) Opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (FS č. 9/2007) (3) Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov (4) Vyhláška MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach (5) Zákon č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite v znení neskorších predpisov (6) Zákon č. 504/2009 Z. z a 563/2009 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.
ČLÁNOK 1 Členenie majetku (1) Majetok školy je členený nasledovne: a) dlhodobý majetok (doba použiteľnosti je nad 1 rok, vstupná cena nad 1700,- €) – dlhodobý nehmotný majetok, – dlhodobý hmotný majetok, – dlhodobý finančný majetok.
Dlhodobý nehmotný majetok tvoria: zriaďovacie náklady (vyradia sa z účtovníctva pri zostavovaní účtovnej uzávierky po 20. marci 2009 - Opatrenie MF SR z 12.3.2009 č. MF/10531/2009-74), aktivované náklady na vývoj, softvér, oceniteľné práva (napríklad výrobno-technické poznatky, know-how, licencie, užívacie práva, vydavateľské práva, vydavateľské tituly, autorské práva, dovozné a vývozné kvóty, obchodné značky, ochranné známky, receptúry, predmety priemyselných práv a iné výsledky duševnej tvorivej činnosti, ak sa obstarali za odplatu), ďalej je to goodwill a patrí sem aj ostatný dlhodobý nehmotný majetok. Ocenenie dlhodobého nehmotného majetku v jednotlivom prípade je vyššie ako 2400,- €, doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je dlhšia ako jeden rok. Nehmotný majetok, ktorého ocenenie nie je vyššie ako 2 400,- €, možno zaradiť do dlhodobého nehmotného majetku, ak doba použiteľnosti tohto majetku je dlhšia ako jeden rok
Dlhodobým hmotným majetkom sú: pozemky, stavby, byty a nebytové priestory, umelecké diela, zbierky a predmety z drahých kovov, bez ohľadu na ich ocenenie, samostatné hnuteľné veci alebo súbory hnuteľných vecí so samostatným technickoekonomickým určením s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok a v ocenení vyššom
ORGANIZAČNÁ SMERNICA Starostlivosť a evidencia majetku
3/7
Stredná zdravotnícka škola, Sládkovičova 36, 080 24 Prešov ako 1 700 €. Patria sem aj pestovateľské celky trvalých porastov s dobou plodnosti dlhšou ako tri roky, základné stádo a ťažné zvieratá, plemenné a dostihové kone, otvárky nových lomov, pieskovní a hlinísk, technická rekultivácia a technické zhodnotenie, ak nie sú súčasťou obstarávacej ceny dlhodobého hmotného majetku; súčasťou technickej rekultivácie môžu byť len stavby, napríklad komunikácie, ktoré svojím charakterom, účelom a rozsahom slúžia na vykonanie rekultivácie. Hmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná sume 1 700,- € alebo je nižšie, možno zaradiť do dlhodobého hmotného majetku, ak doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok. b) obežný (krátkodobý) majetok – zásoby, – pohľadávky, – krátkodobý finančný majetok. (2) Dlhodobý hmotný majetok zahŕňa nasledovné účty: 021 – Stavby 022 – Stroje, prístroje a zariadenia 023 – Dopravné prostriedky 028 – Drobný dlhodobý hmotný majetok 029 – Ostatný dlhodobý hmotný majetok 031 – Pozemky a) Ako dlhodobý hmotný majetok sa účtuje majetok, ktorého obstarávacia cena je vyššia ako 1700,- €. Ak je obstarávacia cena dlhodobého hmotného majetku nižšia ako 1700,- €, ide o drobný dlhodobý hmotný majetok, ktorý možno odpísať jednorázovo. Za drobný dlhodobý majetok sa považuje hmotný majetok, ktorého cena obstarania je nižšia ako 1700,- € a vyššia ako 17,- € a doba použiteľnosti je viac ako jeden rok. b) Technickým zhodnotením sa v zmysle § 29 zákona o dani z príjmov rozumejú výdavky na dokončené nadstavby, prístavby a stavebné úpravy, rekonštrukcie a modernizácie prevyšujúce pri jednotlivom hmotnom a nehmotnom majetku 1700,- € v úhrne za účtovné obdobie. (3) Dlhodobý nehmotný majetok zahŕňa nasledovné účty: 012 – Nehmotné výsledky výskumu a vývoja 013 – Softvér 014 – Oceniteľné práva 018 – Drobný dlhodobý nehmotný majetok 019 – Ostatný dlhodobý nehmotný majetok a) Ako dlhodobý nehmotný majetok sa účtuje majetok, ktorého obstarávacia cena je vyššia ako 2400,- €. Ak je obstarávacia cena dlhodobého nehmotného majetku nižšia ako 2400,- €, ide o drobný dlhodobý nehmotný majetok, ktorý možno odpísať jednorázovo.
ORGANIZAČNÁ SMERNICA Starostlivosť a evidencia majetku
4/7
Stredná zdravotnícka škola, Sládkovičova 36, 080 24 Prešov ČLÁNOK 2 Starostlivosť o dlhodobý hmotný majetok a dlhodobý nehmotný majetok (1) Starostlivosť o dlhodobý HM a dlhodobý NM zahŕňa nasledovné činnosti: a) plánovanie a zabezpečovanie, b) aktivácia, c) vyradenie a likvidácia, d) evidencia, e) číslovanie, f) metodické určenie (začlenenie do tried), g) prevody, h) zodpovednosť za HM a NM, i) inventarizácia, j) odpisovanie. ČLÁNOK 3 Evidencia majetku (1) Evidenciu majetku tvorí: a) účtovná evidencia, b) technická evidencia, c) operatívna evidencia. (2) Hmotný majetok a nehmotný majetok sa eviduje odo dňa prevzatia od dodávateľa. Oceňuje sa obstarávacou cenou. (3) Obstarávacia cena = cena obstarania + náklady spojené s obstaraním (doprava, uvedenie do prevádzky, atď.) ČLÁNOK 4 Aktivácia (1) Aktivačné doklady: a) zápis o prevzatí stroja alebo zariadenia, b) doplnok k zápisu o prevzatí. (2) Aktivácia HM a NM do evidencie majetku sa prevádza na základe zápisu o prevzatí stroja alebo zariadenia (inventárna karta), ktorý vyhotovuje ekonómka SZŠ. (3) V inventárnej karte zamestnanec uvedie: - názov majetku, - typ majetku, - výrobné číslo, - obstarávaciu cenu, - technické údaje, - dodávateľa, - výrobcu, - krajinu pôvodu, ORGANIZAČNÁ SMERNICA Starostlivosť a evidencia majetku
5/7
Stredná zdravotnícka škola, Sládkovičova 36, 080 24 Prešov -
rok výroby, rok obstarania, zabezpečí podpis zamestnanca, ktorý majetok preberá.
(4) Po vyplnení uvedených údajov ekonómka SZŠ spracuje doklady: - pridelí inventárne číslo, - určí odpisové sadzby a životnosť, - označí údaje podľa predpisu, - vystaví inventárnu kartu, - zaeviduje majetok na technických nosičoch dát. ČLÁNOK 5 Odpisovanie majetku a odpisový plán (1) Odpisovanie majetku určuje štát základnou legislatívnou normou, ktorou je zákon č. 595/2003 Z. z. o daniach z príjmov v znení neskorších zákonov a zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších zákonov. SZŠ odpisuje majetok rovnomerným mesačným odpisom (účtovné odpisy). Z daňového hľadiska SZŠ neeviduje daňové odpisy. (2) Odpisovanie majetku sa vykonáva na základe odpisového plánu. (3) Odpisovým skupinám sa priradí tento ročný odpis: (4) Odpisová skupina 1. 2. 3. 4.
Ročný odpis 1/5 1/8 1/15 1/25 1/50
(5) Príloha č. 1: tabuľka: Odpisové skupiny pre výpočet účtovných odpisov ČLÁNOK 6 Vyraďovanie a likvidácia neupotrebiteľného a prebytočného majetku (1) Dlhodobý hmotný hnuteľný majetok s nadobúdacou hodnotou nad 1700,- € a) Vyraďovanie a likvidácia neupotrebiteľného majetku sa riadi Zásadami hospodárenia a nakladania s majetkom PSK. b) Vyradenie je možné po vyjadrení krajskej inventarizačnej komisie. (2) Nehnuteľný majetok a) Pri nakladaní s nehnuteľným majetkom za škola riadi Zásadami hospodárenia a nakladania s majetkom PSK. (3) Drobný dlhodobý hmotný majetok s nadobúdacou hodnotou do 1700,- € a) Vyraďovanie a likvidácia neupotrebiteľného a prebytočného drobného dlhodobého majetku sa riadi Zásadami hospodárenia a nakladania s majetkom PSK. b) O vyradení rozhoduje škola vydaním rozhodnutia riaditeľky školy na návrh inventarizačnej komisie. ORGANIZAČNÁ SMERNICA Starostlivosť a evidencia majetku
6/7
Stredná zdravotnícka škola, Sládkovičova 36, 080 24 Prešov (4) Nehmotný majetok a) prebytočnosti a neupotrebiteľnosti inventarizačná komisia SZŠ.
nehmotného
majetku
rozhoduje
určená
b) V prípade vyradenia sa priloží záznam likvidačnej komisie.
ČLÁNOK 7 Záverečné ustanovenia (1) Táto smernica nadobúda platnosť dňom a účinnosť od 1. 9. 2009. (2) Zmeny a doplnky v smernici vydáva riaditeľka školy formou dodatku.
Spracoval: Ing. Helena Vargová V Prešove, 31. 08. 2009
.................................................................
PhDr. Gabriela Mihalčínová riaditeľka školy
ORGANIZAČNÁ SMERNICA Starostlivosť a evidencia majetku
7/7
