STRATEGISCH PROJECT HERONTWIKKELING VAARTKOM LEUVEN
Voortgangsrapport 4
1 maart 2012 – 31 augustus 2012 1
INLEIDING In het kader van de eerste oproep voor strategische projecten in uitvoering van het RSV (besluit Vlaamse Regering van 5 oktober 2007) werd aan de stad Leuven een subsidie toegekend als bijdrage in de loon‐en werkingskosten van de projectcoördinatie van het strategisch project Herontwikkeling Vaartkom Leuven. Voorliggend document betreft het voortgangsrapport als bijlage bij de aanvraag door de stad Leuven van de zesde schijf van de subsidie aan het departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed, dienst Ruimtelijke Planning. Voor de opmaak daarvan werden de doelstellingen en taakomschrijving van het projectmanagement van de Vaartkom zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Leuven en AG Stadsontwikkeling Leuven (goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/04/2008) als referentiesituatie gehanteerd.
BESCHRIJVING VAN HET PROJECT Afbakening De Vaartkom is een voormalig industriële zone aan het einde van het kanaal Leuven – Dijle, ten noorden van het centrum, op 900 m van de Grote Markt. Het gebied heeft een oppervlakte van 30 hectare, wordt in het noorden begrensd door de Lüdenscheidsingel, in het westen door de Mechelsestraat, in het zuiden door het Klein Begijnhof, de Vaartstraat, de J.P. Minckelerstraat, de J.B. Van Monsstraat en in het oosten door het J.M. Artoisplein. Relatie met het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen De Herontwikkeling Vaartkom Leuven kadert in de selectie van Leuven als regionaal stedelijk gebied in het Ruimtelijke Structuurplan Vlaanderen. Deze selectie houdt in dat er een stedelijk‐gebied beleid gevoerd moet worden, gericht op o.a. ‘(…) ontwikkeling, concentratie en verdichting, maar steeds met respect voor de draagkracht van het stedelijk gebied. Dit betekent een beleid gericht op het creëren van een aanbod aan bijkomende woningen in een kwalitatieve woonomgeving (…)’ (RSV, richtinggevend deel pag. 332). De herontwikkeling van de Vaartkom ondersteunt de basisdoelstellingen die de stad heeft vooropgesteld in haar Ruimtelijk Structuurplan Leuven (RSL, goedgekeurd bij ministerieel besluit van 29 april 2004) . De stad Leuven profileert zich daarbinnen als provinciale metropool. Daarmee wil ze haar provinciale, bevattelijke karakter verzoenen met haar regionale ambitie als kernstad van een verstedelijkte regio. Ze wil haar compacte stedelijke structuur behouden door de prioritaire 2
(her)ontwikkeling aan hogere dichtheid van locaties binnen de huidige stedelijke structuur, eerder dan bijkomend open ruimte aan te spreken. Tegelijk wil de stad ook de ruimtelijke verscheidenheid consolideren en versterken, door bij ontwikkeling maximaal rekening te houden met de eigenheid van de locatie en specificiteit te creëren. In het RSL worden binnen het plangebied voor de RUP’s Vaartkom bindend verschillende zones als woonontwikkelingsgebied type herontwikkelingslocatie aangeduid. Samen zijn ze goed voor de ontwikkeling van 2.275 nieuwe woningen en nemen dus de helft van de stedelijke taakstelling inzake ‘wonen’ voor hun rekening. Ruimtelijke visie De Vaartkom heeft, omwille van de strategische ligging (nabijheid van het station en van de binnenstad), de beschikbare ruimte en de goede bereikbaarheid, het potentieel om uit te groeien tot een nieuw centrum van stedelijk leven in Leuven. Een ruim en gevarieerd aanbod aan stedelijke functies is hiervoor wenselijk: woningen, kantoren en centrumfuncties (handel, horeca, recreatie, cultuur). Tegelijk kan het specifiek karakter van de Vaartkom de attractiviteit van het gebied versterken, indien de verblijfskwaliteit er verbetert. Het RSL onderschrijft deze visie door de Vaartkom te selecteren als multifunctionele ontwikkelingspool. Door de schaal van de ontwikkelingsmogelijkheden en de bijzondere omgevingsfactoren kan een specifiek aanbod worden gerealiseerd dat complementair is aan de rest van de stad, onder meer in functie van programma’s die omwille van schaal of hinder niet inpasbaar zijn in de binnenstad. Het is niet de bedoeling dat de Vaartkom daarmee de concurrentie aangaat met het “oude” stadscentrum. Beide kunnen zich verder ontwikkelen, met behoud van hun eigenheid en met een specifiek aanbod. Zo werd de Vaartkom in het RSL geselecteerd als grootschalige detailhandelslocatie.
COÖRDINATIE Doel In uitvoering van de hoger genoemde samenwerkingsovereenkomst zal AGSL voor de stad Leuven en in samenwerking met de stadsdiensten instaan voor het globaal projectmanagement van het stadsontwikkelingsproject Vaartkom. Voor de coördinatie daarvan stelde het AGSL in uitvoering van deze bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst een projectbeheerder aan. De stad wil met deze werkwijze de volgende doelstellingen realiseren bij de herontwikkeling van de Vaartkom:
het bewaken van de coherente stedenbouwkundige visie uitgewerkt op basis van het ‘Stadsontwerp Herontwikkeling Vaartkom Leuven’ en het projectvoorstel van Ertzberg voor de ontwikkeling van de Enclave; streven naar ruimtelijke kwaliteit bij de herontwikkeling van de Vaartkom; 3
een marktconforme ontwikkeling van de verschillende deelgebieden in de Vaartkom, behoudens die programma‐elementen waarvoor een grote maatschappelijke behoefte bestaat of op wettelijke/decretale wijze onttrokken zijn aan de normale marktwerking; de valorisatie van de terreinen in eigendom van ‘de stad’ of het ‘AGSL’; het ondersteunen van ontwikkelingen (initiëren, coördineren, kwaliteitsbewaking) zowel van ‘de stad’, van het ‘AGSL’ als van andere publieke en private initiatiefnemers; het creëren van rechtszekerheid (projectgebonden samenwerkingsovereenkomsten, realiseren van de noodzakelijke vastgoedtransacties, …. ); een samenhangende communicatie over het project ‘Vaartkom’ en het promoten van de Vaartkom als nieuw stadsdeel van Leuven.
SPOOR PROJECTORGANISATIE Het projectmanagement Vaartkom wordt georganiseerd aan hand van een stuurgroep (SG), een technische werkgroep (TW), en specifieke werkgroepen of deelwerkgroepen (DWG). Ook de private actoren waarmee de stad Leuven samenwerkingsovereenkomsten afsloot voor de herontwikkeling van de Vaartkom (Ertzberg cvba, Waterview nv) maken daar deel van uit. De terugkoppeling met andere private en semi‐publieke actoren in de Vaartkom gebeurt in het overlegcomité (OC). Voor de samenwerking met publieke actoren (Waterwegen en Zeekanaal, Vlaamse Gemeenschap Afdeling Wegen en Verkeer, De Lijn, ruimte en erfgoed …) wordt voor de besluitvorming gebruik gemaakt van de bestaande structurele overlegmomenten tussen de stad Leuven en de betrokken partners. De voorbereiding daarvan gebeurt in deelwerkgroepen en wordt teruggekoppeld met de andere publieke actoren in het begeleidingsteam van het stadscontract. Overleg‐en besluitvormingsorganen Technische werkgroep (TW)
De TW bestaat uit de projectcoördinator, de directeur ruimtelijke ontwikkeling en vertegenwoordigers van de diensten ruimtelijk en duurzaamheidsbeleid (planning, vergunningen en milieu), gebiedsgerichte werking (wijkmanager), communicatie stadsvernieuwing en vertegenwoordigers van AT Osborne. In de TW wordt de operationele uitvoering van de verschillende taken binnen de diverse deelopdrachten in de herontwikkeling van de Vaartkom gerealiseerd. Deze taken en deelopdrachten worden er gekaderd in het grotere ruimtelijk geheel en een globale timing en begroting. Per werkgroepvergadering wordt een beknopt verslag gemaakt door de projectcoördinator. Het verslag wordt op de sharepoint Vaartkom geplaatst zodat stuurgroepleden en leden van de TW zich op ieder moment kunnen informeren over de projectvoortgang. 4
De technische werkgroep kwam in de periode 1 maart 2012 – 31 augustus 2012 bijeen op 02/03, 30/03, 27/04, 04/05, 25/05, 22/06
Stuurgroep (SG)
In de SG zetelen vertegenwoordigers van de stakeholders die binnen hun organisatie een zekere beslissingsmacht hebben en/of deel uitmaken van het beslissingsorgaan zijnde de burgemeester, de bevoegde schepenen, de stadssecretaris, de directeur ruimtelijke ontwikkeling, de afgevaardigd bestuurder en directeur van het AGSL, de bestuurders en directeurs van de private partners en de projectcoördinator. De voorstellen en rapporten die door de TW gedragen worden, worden aan de SG voorgesteld. Hier wordt afgetoetst of de inzichten van de TW ook door de verschillende besturen en private actoren gedragen kunnen/zullen worden. Naast het bespreken en nemen van beslissingen i.v.m. de voortgang en de inhoudelijke aspecten is eveneens bijsturing van het project mogelijk i.f.v. beleidsbeslissingen. De goedkeuring en wijzigingen in de procesorganisatie worden ook hier beslist. De stuurgroep vergadert 3 keer per jaar en maakt zo nodig voor extra input gebruik van de maandelijkse stuurgroep ruimtelijke ordening (SRO) van de stad Leuven. De organisatie en de verslaggeving van dit overleg gebeurt door de projectcoördinator. Deze zorgt eveneens voor de terugkoppeling met de TW. De stuurgroep kwam in de periode 1 maart 2012 – 31 augustus 2012 bijeen op 04/05 en 11/05.
Begeleidingsteam stadscontract
Het begeleidingsteam van het stadscontract Vaartkom bestaat uit vertegenwoordigers van de stad Leuven, de projectcoördinator en afgevaardigden van alle Vlaamse administraties waarvan er engagementen werden opgenomen in het stadscontract Vaartkom. Het begeleidingsteam heeft tot doel om de diverse deelprojecten binnen de herontwikkeling van de Vaartkom en de vragen die daarover terechtkomen bij de verschillende Vlaamse administraties, in een groter geheel te blijven plaatsen. De vergaderingen kunnen bijdragen tot een geïntegreerde herontwikkeling en een optimale afstemming van de Vlaamse adviezen, vergunningen en investeringen in het projectgebied. Het begeleidingsteam wordt voorgezeten door Jaak Boon (Vlaamse Gemeenschap, MOW) en vergadert in principe 2 keer per jaar. In de periode van 1 maart 2012 – 31 augustus 2012 kwam het begeleidingsteam stadscontracten – op aandringen van het kabinet van minister Freya Van Den Bossche – terug samen op 24/05.
Overlegcomité (OC)
Het OC bestaat uit vertegenwoordigers van de stad Leuven (diensten ruimtelijke ontwikkeling en communicatie stadsvernieuwing), het AGSL , het centrummanagement, Inbev, Ertzberg, Ghelamco, Willemen, Dijledal, De Hoorn, OPEK, Waterwegen en Zeekanaal en de projectcoördinator. 5
Het OC heeft als doel de optimale uitwisseling van informatie tussen (hoofdzakelijk private) partners in de herontwikkeling van de Vaartkom en de bevordering van de samenwerking tussen deze actoren. Het OC komt vergadert 2 keer per jaar en kwam in de periode 1 maart 2012 – 31 augustus 2012 niet bijeen maar wel net daarvoor en daarna op 17/02 en 07/09.
Ambtelijke werkgroepen Deelwerkgroepen
De deelwerkgroepen bestaan uit de projectcoördinator en vertegenwoordigers van alle betrokken besturen, instanties, private partners en studiebureau’s die noodzakelijk zijn voor de operationele uitvoering van een deelproject of deelopdracht. De resultaten van het werk van de deelwerkgroepen worden via de technische werkgroep teruggekoppeld met de stuurgroep. Per overleg wordt een beknopt verslag gemaakt door projectcoördinator. Het verslag wordt op sharepoint Vaartkom geplaatst zodat andere leden van de TW zich op ieder moment kunnen informeren over de status van de deelopdrachten. In de periode van 1 maart 2012 – 31 augustus 2012 waren de volgende DWG’s actief:
Deelwerkgroep parkeergebouw Engels Plein voor de voorbereiding van het ontwerp en de stedenbouwkundige vergunning van het parkeergebouw met vertegenwoordigers van de dienst ruimtelijke ontwikkeling (planning en vergunningen), AGSL en RWO op 20/04, 8/06, 06/07 en 31/08. Deelwerkgroep passerelle Keizersberg voor de terugkoppeling van het ontwerp en de stedenbouwkundige vergunning van de passerelle die het parkeergebouw verbindt met de Keizersberg met vertegenwoordigers van Ghelamco, ANB, Onroerend Erfgoed, de dienst ruimtelijke ontwikkeling (planning en vergunningen) en de groendienst van de stad Leuven op 07/03, 22/03, 11/05, 2/07 en 29/08. Deelwerkgroep afstemming werfinrichting Engels Plein voor de afstemming van de werfinrichting van het Engels Plein met de andere werfinrichtingen in de Vaartkom met vertegenwoordigers van de dienst weg‐en waterbeheer, West 8, Snoeckx en partners, de nutsmaatschappijen en de opdrachtgevers en uitvoerders van de projecten Vaartkom West, De Latten, Tweewaters, Vander Elst, De Hoorn en OPEK, op 12/03, 27/03 en 24/04. Deelwerkgroep Dijle‐oevers voor de afstemming van de acties van de stad Leuven, VMM en de verschillende private ontwikkelaars in het kader van het openleggen en de herinrichting van de Dijleoevers binnen de herontwikkeling van de Vaartkom, op 23/05, 28/06 en 17/07. Deelwerkgroep Vaartkom West voor de voorbereiding van de opmaak van een samenwerkingsovereenkomst met Virix nv en de stedenbowukundige attesten van het projectgebied, op 03/05 en 25/05. 6
Deelwerkgroep Tweewaters voor de voorbereiding van de stedenbouwkundige vergunningen van de Twist en de omgevingsaanleg Tweewaters, op 09/03, 26/04 en 28/08 Deelwerkgroep Bruggen over de Vaart voor de afstemming van de acties van de stad Leuven en WenZ inzake de uitbreiding van de bestaande brug over de Vaart, de realisatie van een nieuwe brug over de Vaart en de uitvoering van de andere maatregelen in uitvoering van de betreffende samenwerkingsovereenkomst, op 15/03. Deelwerkgroep fietspaden Lüdenscheidsingel in aanwezigheid van de stad Leuven, AGSL, dienst Verkeersorganisatie en Mobiliteit van politie Leuven, Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams‐Brabant, MOW en De Lijn, op 20/04. Deelwerkgroep flankerende maatregelen in aanwezigheid van de stad Leuven, AGSL, dienst Verkeersorganisatie en Mobiliteit van politie Leuven, Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams‐Brabant, MOW en De Lijn, op 15/05.
Ander instrumentarium Documentenbeheer
Voor de uitwisseling van documenten is een digitaal platform (sharepoint) beschikbaar op het extranet van de stad Leuven. Het doel daarvan is de informatie m.b.t. het globale projectmanagement Vaartkom en m.b.t. de specifieke deelopdrachten te delen met alle betrokkenen. Dat betekent dat binnen elke organisatie en stedelijke dienst de documenten m.b.t. de herontwikkeling Vaartkom digitaal bewaard worden cfr. de afspraken binnen de dienst/organisatie. Sleuteldocumenten (eindrapporten, verslagen, …) worden ook op de sharepoint geplaatst zodat ze ten allen tijde door alle betrokkenen geraadpleegd kunnen worden. De leden van de TW hebben toegang tot alle informatie, de leden van de deelwerkgroepen hebben toegang tot de algemene informatie m.b.t. de Vaartkom en tot deze m.b.t. het specifieke deelproject waarmee zij betrokken zijn. De projectbeheerder van AGSL (Veronique Henderix) staat samen met Helics (Sven Kluppels) in voor het beheer van dit digitaal platform. Communicatieplan
Het infohuis stadsvernieuwing heeft in overleg met het AGSL en gebiedsgerichte werking het communicatieplan van de Vaartkom geconcretiseerd voor de periode 2009 – 2013. Het schept een kader waarbinnen de communicatie in de meest brede zin wordt gevoerd. De uitvoering van de beschreven acties gebeurt door het de dienst communicatie stadsvernieuwing (Vaartkom Actua …), de cel gebiedsgerichte werking (Vaartkom Weerspiegeld, Vaartkom Geknipt, Vaartkom Besproken …) en AT Osborne (Overlegcomité Vaartkom) in overleg met de stadsdiensten. 7
Planning
Voor de herontwikkeling van de Vaartkom is een planning beschikbaar in MS‐project. Vanuit de basisplanning wordt jaarlijks input gegeven voor de stadsbegroting . Wijzigingen in de projectstructuur in de periode van 1 maart 2012 – 31 augustus 2012 Sinds 1 juli 2012 is Katrien Van Uytsel aangesteld als projectbeheerder binnen het AGSL. In het kader van de heronwikkeling Vaartkom Leuven nam zij van de projectcoördinator de projectcoördinatie over van het deelprojecten Bruggen Over De Vaart en Flankerende Maatregelen. Dat betreft de afstemming van de acties van de stad Leuven, Waterwegen en Zeekanaal, Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams‐Brabant en De Lijn in het kader van de realisatie van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Leuven en Waterwegen en Zeekanaal m.b.t. het stadsvernieuwingsproject Vaartkom Noord en de realisatie van de flankerende maatregelen in het kader van de plan‐MER bij de RUP’s van de Vaartkom. Katrien Van Uytsel werd toegevoegd aan de TW Vaartkom en ondersteunt de projectcoördinato omdat de voltijdse inzet van 1 coördinator niet meer volstond voor de afstemming van alle lopende processen en projecten.
SPOOR REALISATIE Stand van zaken deelprojecten Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van de stand van zaken van de verschillende deelprojecten. De belangrijkste inhoudelijke trajecten die in de eerste helft van 2012 werden doorlopen zijn echter ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
voorbereiding van de stedenbouwkundige vergunning van de omgevingsaanleg van het projectgebied Tweewaters de voorbereiding van de stedenbouwkundige vergunning van het parkeergebouw de voorbereiding en aflevering van de stedenbouwkundige attesten voor het projectgebied Vaartkom West de start van de werken van De Latten de start van de werken aan het Engels Plein de voltooiing van de oostelijke toegang tot de Keizersberg de uitbreiding van het masterplan publieke ruimte met een globale visie m.b.t. de oevers van de Dijle in het projectgebied Vaartkom.
Projectgebied Tweewaters
8
Met het oog op het in gebruik nemen van de Balk Van Beel medio 2013, moet de aanleg van het openbaar domein in het projectgebied Tweewaters aanvangen begin 2013. De vergunningsaanvraag zal ingediend worden in het najaar van 2012. Ter voorbereiding werden in de eerste jaarhelft diverse technische werkgroepen ingericht met de ontwikkelaar Ertzberg, de ontwerpers Bas Smets en ARA, de dienst weg‐ en waterbeheer, de groendienst en de reinigingsdienst van de stad Leuven, de politie Leuven, de VMM en de nutsmaatschappijen. Om de organisatie van een ruim gebied m.b.t. laden, lossen, toelevering, vuilnisophaling en parkeren in beeld te krijgen werd aangeraden aan de ontwikkelaar om een vergunningsaanvraag voor te bereiden voor het volledig openbaar domein tussen de Balk Van Beel en het kruispunt met de Vaartstraat. (bijlage 01, masterplan publieke ruimte Tweewaters, bureau Bas Smets) Parkeergebouw Ghelamco diende in februari 2012 de aanvraag in voor een stedenbouwkundige vergunning van het multifunctioneel parkeergebouw Waterview met ruim 600 studentenkamers en 48 studentenstudio’s. In mei 2012 werd de vergunningsaanvraag terug ingetrokken door de ontwikkelaar omwille van de juridische onduidelijkheid m.b.t. de opmaak van een project‐MER en/of een MER‐screeningsnota. Medio 2012 werd een nieuw aanvraagdossier voor het multifunctioneel parkeergebouw Waterview voorbereid door Ghelamco waarbij volgende wijzigingen werden doorgevoerd: ‐ De verbinding met de Keizersberg werd toegevoegd aan de vergunningsaanvraag en het ontwerp daarvan 9
werd in nauw overleg met ANB en onroerend erfgoed opgemaakt; ‐ Ghelamco voegde een uitgebreide screeningsnota toe aan het aanvraagdossier ‐ Eén bouwlaag werd geschrapt en het aantal studentenkamers werd terruggebracht tot 461.
10
Vaartkom West Projectontwikkelaar Virix kocht de resterende Inbev‐ eigendommen aan in Vaartkom West en gaf in het voorjaar van 2012 opdracht aan BUUR om een globaal masterplan op te maken en voor de drie deelgebieden daarbinnen een stedenbouwkundig attest aan te vragen, met name voor de omgeving van het voormalig hoofdkantoor van Inbev, voor het gebied tussen Vaartstraat en Sluisstraat en voor de Bottelarijsite (tussen de Sluisstraat en de Mechelsestraat). Daarvan werd het attest met betrekking tot de Bottelarijsite geweigerd omdat de densiteit en woontypologie niet in overeenstemming is met de doelstellingen van het RUP Vaartkom West.
11
De Latten De realisatie van het gemengd project De Latten van de SHM Dijledal en het AGSL ging van start op 01/04 2013.
12
Engels Plein en oostelijke toegang Keizersberg De omgevingswerken aan het Engels Plein gingen van start op 01/04 2013. De oostelijke toegang tot de Keizersberg werd voltooid.
13
Visie Dijleoevers Bij de voorbereiding van het sociale huisvestingsproject aan de J.P. Minckelersstraat, het masterplan voor Vaartkom West en de omgevingsaanleg van de site Tweewaters werd de noodzaak duidelijk van een meer gedetailleerde visie m.b.t. de oevers van de Dijle in het projectgebied Vaartkom. In opdracht van het AGSL kreeg AT Osborne / Omgeving daarom de opdracht om de bestaande toestand van de Dijle‐oevers en de gewenste toestand op basis van de verschillende inrichtingsplannen in kaart te brengen. De verschillende publieke en private ontwikkelaars, de diensten duurzaamheidsbeleid, weg‐ en waterbeheer en de groendienst van de stad Leuven en de VMM werden betrokken bij de opmaak daarvan. Het doel van de studie was om een algemeen kader te scheppen en daarbinnen duidelijk aan te geven welke Dijle‐oevers in de toekomst verhard, semi‐verhard of onverhard zullen zijn in het projectgebied Vaartkom.
14
Overzicht deelprojecten in voorbereiding of uitvoering Project Vaartkom Vaartkom_Publieke Ruimte
Vaartkom_Parkeergebouw
Deelproject Vander Elst Aanleg Engels Plein en zijstraten, Achter De Latten, Wolvengang en Burchtstraat Passerelle naar de Keizersberg
Vaartkom_Parkeergebouw
Parkeergebouw
Vaartkom_De Latten Vaartkom_Publieke Ruimte Vaartkom_Keizersberg
De Latten Oostelijke toegang Keizersberg Restauratie burchtmuur Keizersberg Fiets‐ en voetgangersbrug naar Wilsele Herbestemming entrepotgebouw Uitbreiding bestaande hefbrug Nieuwe hefbrug
Vaartkom_Publieke Ruimte Vaartkom Vaartkom_Bruggen Vaartkom_Bruggen Vaartkom_Bruggen Vaartkom Vaartkom_Publieke ruimte Vaartkom Vaartkom_Publieke ruimte Vaartkom Vaartkom Vaartkom Vaartkom Vaartkom Vaartkom_Publieke ruimte
Jachthavengebouw Sociaal huisvestingsproject Burchtstraat ‐ Glasblazerijstraat Realisatie zandvang Sociaal huisvestingsproject J.P. Minckelersstraat Aanleg Sluispark De Hoorn Balk Van Beel Sheds Twist Silo Omgevingsaanleg Tweewaters
Stand van zaken Uitvoering In uitvoering sinds 1/04 2012
Opmaak ontwerp en voorbereiding stedenbouwkundige vergunning Opmaak ontwerp en voorbereiding stedenbouwkundige vergunning In uitvoering sinds 1/04 2012 Voltooid sinds 30/06 2012 Goedkeuring definitief ontwerp Voorbereiding Voltooid Opmaak ontwerp Samenwerkingsovereenkomst ondertekend op 31/07 2012 Voorbereiding Aflevering stedenbouwkundige vergunning Aanbesteding Opmaak voorontwerp Voorbereiding Uitvoering In uitvoering sinds april 2010 Opmaak ontwerp Opmaak ontwerp Opmaak voorontwerp Opmaak ontwerp en voorbereiding stedenbouwkundige vergunning
15
Vaartkom_Publieke ruimte
Dijle‐oevers
Voorbereiding
RESULTATEN Onderstaande tabel gaat uit van de taken van het projectmanagement Vaartkom die uitgevoerd worden met het oog op de realisatie van de bovenstaande doelstellingen. Voor elke taak wordt aangegeven wie in de periode van 1 maart 2012 tot 31 augustus 2012 instond voor de uitvoering ervan en wat het resultaat is. 1
Taak Algemene coördinatie
2
Opmaak en bewaking van fasering en timing Organisatie stuurgroep, technische werkgroep en deelwerkgroepen Rapportering aan het beleid
3
4
Uitvoering Projectbeheerder AGSL i.s.m. AT Osborne Projectbeheeder AGSL
Resultaten (zie hoger)
Projectbeheerder AGSL
(zie hoger)
Projectbeheerder AGSL i.s.m. de functioneel betrokken diensten van de stad Leuven Projectbeheerder AGSL Projectbeheerder AGSL Projectbeheerder AGSL en dienst ruimtelijke ontwikkeling
Stuurgroepen 04/05 en 11/05, verslag aan het college op 20/07 m.b.t. het tijdelijk ter beschikking stellen van een onbebouwd terrein als parkeerterrein en diverse verslagen aan het college door de functioneel betrokken stadsdiensten. Sharepoint Vaartkom ‐ Stuurgroepen Tweewaters en Waterview, technische werkgroepen Tweewaters en Waterview, deelwerkgroepen parkeergebouw Engels Plein, Vaartkom West en site Tweewaters, deelwerkgroepen Dijle‐oevers VMM (ter ondersteuning private ontwikkelingen) en passerelle Keizersberg (ter ondersteuning private ontwikkelingen). Vaartkom Actua in februari en juni 2012 Infovergadering aan de bevolking over de geplande werken aan het Engels Plein en het ontwerp van het parkeergebouw op 01/03. Vaartkom Op Zondag op 24 juni 2012. ‐ 16
5 6 7
Centraliseren informatie Fungeren als aanspreekpunt Overleg met en begeleiding van (potentiële) investeerders
8
Uitwerken en opvolgen communicatiestrategie
Communicatie stadsvernieuwing en dienst gebiedsgerichte werking i.s.m. TW
9
Opvolging subsidiëring stadsvernieuwingsprojecten
Projectbeheerder AGSL
(zie bijlage)
10 11
12
13
14
(SVP) Aanvraag EFRO‐subsidies Opvolging stadscontract Vaartkom
Aanvraag en opvolging subsidie Strategische Projecten in uitvoering van het RSV Opvolging van het Interreg IVA‐ project ROI
‐ Projectbeheerder AGSL i.s.m. directeur ruimtelijke ontwikkeling Stad Leuven Projectbeheerder AGSL
‐ Voorbereidende gesprekken inzake heropstart begeleidingsteam stadscontract op 25/04, begeleidingsteam op 24/05
Projectbeheerder AGSL
3‐maandelijkse financiële declaraties, 6‐maandelijkse inhoudelijke declaratie, opvolging van de uitvoering en afstemming van de werfhinder met andere projecten in Vaartkom Noord ‐
‐
20
Prospecteren, aanvragen en opvolgen van mogelijke andere subisidies Opmaak van samenwerkingsovereenkomsten met ontwikkelaars en ev. andere actoren Opvolging en realisatie Blok 1 Uitwerken van een ontwikkelingsstrategie voor de gebieden rondom de Sluisstraat Valorisatie gronden op het Engels Plein Valorisatie Entrepotgebouw
‐
21
Valorisatie Brandweerkazerne
‐
22 23
Erfpacht Keizersberg ‐ Opvolging inrichting Keizersberg Projectbeheerder AGSL i.s.m. afdeling weg‐ en waterbeheer,
15
16 17/18
19
‐
Projectbeheerder AGSL i.s.m. directeur ruimtelijke ontwikkeling stad Leuven
‐
AGSL ‐
Opvolging uitvoering ‐
‐
Voltooid, maakt deel uit van de swo tussen de stad Leuven en projectontwikkelaar Ghelamco (Waterview nv) Voltooid, Entrepotgebouw werd voor 29 jaar in erfpacht gegeven aan vzw ’t PAKT voor de huisvesting van het Openbaar Entrepot voor de Kunsten (OPEK) Voltooid, maakt deel uit van swo tussen de Stad Leuven en projectontwikkelaar Ertzberg (Ertzberg cvba) Voltooid Oostelijke toegang voltooid Studie restauratie Burchtmuur voltooid 17
24 25 26
27
Adviesverlening RUP Bijkomend stedenbouwkundig onderzoek Ondehandelingen met De Lijn
Overleg/onderhandelingen met andere betrokken instanties/besturen inzake flankerende maatregelen
groendienst en studiedienst gebouwen stad Leuven ‐ Projectheheerder AGSL i.s.m. AT Osborne/Omgeving Projectbeheerder AGSL i.s.m. de dienst ruimtelijke ontwikkeling stad Leuven Projectbeheerder AGSL i.s.m. directeur ruimtelijke ontwikkeling stad Leuven
RUP’s van kracht Finalisering motivatie‐nota inzake de herinrichting van de Dijle‐oevers ‐
‐
18
