1
Pertemuan keke-7 struktur organisasi g
• Definisi Stuktur Organisasi • pengorganisasian terdiri dari 5 (lima) langkah • Ada Ad enam unsur kunci k i dalam d l merancang struktur organisasinya. organisasinya. • Strategi & Pola Pertumbuhan Struktur • Kelebihan vs kelemahan struktur fungsional g • Pilihan Desain Baru • 2
Definisi Stuktur Organisasi
• Struktur organisasi adalah suatu cara b bagaimana i menetapkan k tugas pekerjaan k j dibagi,, dibagi dikelompokan dikelompokan,, dan dik di ik secara formal. dikoordinasikan f formal l. • Struktur organisasi: organisasi: konfigurasi peran formal, prosedur prosedur,, mekanisme kontrol kontrol,, kewenangan & proses pengambilan kebijakan 3
Menurut Ernest dalam pengorganisasian terdiri dari 5 (lima) langkah, langkah, yaitu : • Daftar p pekerjaan j yyangg p perlu dilakukan untuk mencapai p tujuan j organisasi.. organisasi • Membagi jumlah beban kerja ke dalam tugas tugas--tugas yang dapat secara logis l i dan d sesuaii dilaksanakan dil k k oleh l h individual/ i di id l/k individual/kelompok l/kelompok. k l k. Ini disebut pembagian kerja (division of work). work). gg g tugas tugasg -tugas g dalam keadaan yyangg logis g dan • Menggabungkan efisien.. Pengelompokan karyawan dan tugas efisien tugas--tugas pada umumnya disebut departementalisasi (departmentalization departmentalization). ). • Menetapkan M k mekanisme k i untukk koordinasik di i-koordinasi koordinasi k di i merupakan k integrasi aktivitas dari bagian bagian--bagian yang terpisah dari suatu organisasi/ g /untuk mencapai p tujuan j organisasi organisasi. g . organisasi • Memonitor efektifitas struktur organisasi dan melakukan penyesuaian apabila diperlukan diperlukan.. 4
Ada enam unsur kunci yang perlu disampaikan kepada p manajer j bila mereka merancang g struktur organisasinya.. organisasinya
• • • • • •
Spesialisasi pekerjaan Departementalisasi Rantai komando Rentang kendali Sentralisasi dan disentralisasi Formalisasi 5
Struktur Organisasi: Organisasi: What? Strategic competitiveness dapat dicapai bila struktur organisasi yang dipilih sejalan dengan strategi yang telah diformulasikan. Semua organisasi memerlukan bentuk struktur organisasi tertentu untuk menerapkan dan mengelola strateginya.
Tiga jenis struktur dasar dasar:: Struktur sederhana Struktur fungsional Struktur MultiMulti-divisional (bentuk (bentuk--M) 6
Struktur Multidivisional
Strategi & Pola Pertumbuhan Struktur
Pola pertumbuhan struktur terjadi akibat Koordinasi Pertumbuhan perubahan hubungan antara formulasi Penjualan & Masalah Kontrol strategi & struktur organisasi yg d digunakan k untukk mendukung d k & memfasilitasi implementasi strategi Penerapan strategi yang telah
dirumuskan secara efisien
Struktur Fungsional Koordinasi Pertumbuhan Penjualan & Masalah Kontrol Penerapan strategi yang telah dirumuskan secara efisien Struktur Sederhana
7
Struktur Sederhana Pemilik--Manajer Pemilik
Pemilik-Manajer membuat semua keputusan Pemilikpentingg secara langsung g g dan mengawasi g semua kegiatan Sulit mempertahankan struktur ini ketika perusahaan tumbuh dalam hal ukuran dan kompleksitas 8
Struktur Sederhana CEO
A
B
C
S k organisasi Struktur i i yang merata
9
Struktur Sederhana GEO
Struktur Organisasi yang tinggi 10
Struktur Fungsional Organisasi O i i fungsional f i l merupakan k bentuk b k departementalisasi, yaitu setiap orang ditugaskan g seperti p pemasaran, p dalam satu aktivitas fungsional, keuangan, dikelompokkan dalam suatu unit. Cocok untuk perusahaan dengan usaha tunggal atau dominan Memungkinkan spesialisasi tugas * Produksi * Teknik * Sales & Pemasaran * Akuntansi Ak t i * SDM * Keuangan K Mengatasi keterbatasan pemrosesan informasi pemilik//manajer tunggal pemilik Kepala bagian fungsional bertanggung jawab kepada CEO yang menggabungkan keputusan dan tindakan dari sudut pandang perusahaan secara keseluruhan Risiko konflik antar tugas manajer yang tidak jelas 11
Struktur Fungsional Chief Executive Officer
R&D & Perusahaan
Keuangan
Keuangan eu g Perusahaan
Produksi
Perencanaan e e c Stratejik
Teknik
Pemasaran e s Perusahaan
Akuntansi
SDM P Perusahaan h
Penjualan & Pemasaran
SDM
12
Struktur Fungsional untuk Strategi g Kepemimpinan p p Biaya y Kantor Presiden • R & D pada produk baru • Operasional p adalah fungsi g utama
Staf Terpusat
• Prosedur formal
Fungsi g koordinas staf yang terpusat relatif tinggi
g untuk budaya y memungkinkan biaya rendah
• Struktur mekanis; mekanis; peran kerja sangat sa ga terstruktur es u u
Teknik
Pemasaran
Operasional
Personalia
Akuntansi 13
KELEBIHAN VS KELEMAHAN STRUKTUR FUNGSIONAL Keuntungan • Mencapai efisiensi lewat spesialisasi • Mengembangkan g g keahlian fungsional • Membedakan dan mendelegasikan keputusan operasi harian • Mempertahanklan pengendalian secara sentralistik li ik • Mengkaitkan struktur dengan strategi secara ketat dengan mendesain aktivitas kunci sebagai unit terpisah
Kekurangan • Mendorong spesialisasi yang sempit dan berpotensi menciptakan persaingan//konflik fungsional persaingan (fanatisme dinas dinas//departemen departemen)) • Menciptakan kesulitan dalam koordinasi fungsional maupun pengampilan keputusan antarfungsi • Membatasi general managers • Berpotensi p kuat menciptakan p konflik lintas fungsional karena skala prioritas pada fungsi tertentu dan tidak seluruh bisnis
14
Stuktur Multi Divisional Struktur matriks berusaha menggabungkan manfaat dari kedua tipe desain untuk menghindari kekurangan kekurangan--kekurangannya kekurangannya.. Dalam organisasi matriks matriks,, karyawan mempunyai 2 atasan,, yaitu mereka dibawah 2 wewenang atasan wewenang,, satu rantai komando adalah fungsional fungsional/divisional, /divisional, digambarkan secara vertikal dalam bagan organisasi,, yang kedua ditunjukkan secara organisasi horizontal dalam bagan organisasi organisasi.. 15
Struktur Matriks Jenjang Pimpinan
Divisi A
Divisi B
Perencanaan dan Analisis
Produksi
Engineering
PROJECT C
PROJECT D
Perencanaan dan Analisis
Personalia
Keuangan
Produksi
Engineering
Personalia
Keuangan
Project Manager
Unit Produksi
Unit Engineering
Unit Personalia
Unit Accounting
Project Manager
Unit Produksi
Unit Engineering
Unit Personalia
Unit Accounting
Struktur Multi Multi--Divisional Tiap divisi beroperasi sebagai usaha yang terpisah Cocok C k untuk t k relatedrelated l t d-diversified di ifi d businesses b i Tugas kunci manajer perusahaan adalah memanfaatkan sinergi i i antar divisi di i i Manajer menggunakan kombinasi pengawasan stratejik dan keuangan Manajer berusaha menemukan keseimbangan antara: P Persaingan i antar divisi di i i untukk memperoleh l h sumber b kapital k i l yang langka p peluang p g kerja j sama untuk mengembangkan g g sinergi g Menciptakan
Tujuannya adalah untuk memaksimalkan kinerja keseluruhan perusahaan
17
Struktur Multi Multi--Divisional Pembuatan keputusan manajer dalam struktur MultiMultiDivisional kemungkinan menjadi: Terpusat atau Desentralisasi
Keseimbangan dalam dimensi tersebut dapat berubah sepanjang j waktu kt Struktur akan berkembang bersama dengan: Perubahan b h strategii Derajat spesifikasi Cakupan geografis Sifat persaingan 18
Struktur Multi Multi--Divisional Pimpinan Pusat R&D Perusahaan
Keuangan Perusahaan
Divisi
Keuangan
Perencanaan Stratejik
Divisi
Produksi
Teknik
Pemasaran Perusahaan
SDM Perusahaan
Divisi
Akuntansi
Penjualan & Pemasaran
Divisi
SDM 19
Variasi Struktur Multi Multi--Divisional
Struktur Multi--Divisional Multi (M--form) (M
Bentuk B t k Kerja sama
Struktur Unit Bisnis Stratejik (UBS)
Bentuk B t k Persaingan
20
Struktur Multi Multi--Divisional Pilihan antara sentralisasi dan desentralisasi berdasar pada strategi pada tingkat bisnis yang diterapkan dalam tiap i divisi di i i Diferensiasi K Kepemimpinan i i Biaya Bi
Desentralisasi S t li i Sentralisasi
Struktur MultiMulti-Divisional perusahaan yang kompleks dapat terpusat dan terdesentralisasi sekaligus, tergantung pada berbagai strategi pada tingkat bisnis yang dipakai oleh bisnis individual perusahaan Struktur perusahaan MultiMulti-Divisional memakai kombinasi: Pengendalian Stratejik Pengendalian Keuangan
21
Evolusi Struktur Multi Multi--Divisional Chief Executive Officer Kantor K t Perusahaan P h ((St (Staf Staf) St f) f)
Amerika Utara
Eropa
Asia
Amerika Latin
Produk A
Produk B
Produk C
Produk D
Afrika
Evolusi struktural berdasarkan ggaris Geografis g f biasanya secara tidak langsung menunjukkan Strategi Internasional Multi Multi--Domestik
Australia
Produk A
22
Pilihan Desain Baru ¾ Organisasi Virtual ¾ Struktur Tim ¾ Organisasi O i i Tanpa T T Tapal l Batas B
23
Organisasi Virtual perusahaan konsultasi litbang yang independen
agen periklanan
kkelompok l mp k eksekutif
pabrik dikorea selatan
wakil penjualan berkomisi 24
TERIMAKASIH….
25
