STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
KONSEP DASAR SISTEM
Donni Prabowo @donnipra | donnipra.com | ANSI Pertemuan 2
Apa itu Sistem?
Sistem merupakan sekumpulan elemen-elemen yang berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem Sifat/Karakteristik/Syarat menurut Jogiyanto Hartono, 2005 : 1. Mempunyai elemen-elemen (elements) 2. Mempunyai batas (boundary) 3. Mempunyai lingkukungan luar (envirounments) 4. Mempunyai penghubung (interface) 5. Mempunyai masukkan (input) 6. Mempunyai keluaran (output) 7. Mempunyai pengolah (process) 8. Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal)
www.amikom.ac.id
Karakteristik Sistem 1. Elemen Sistem (elements)
• Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagianbagian sistem, suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen. • Dengan kata lain Elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, • contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard
www.donni.web.id
Karakteristik Sistem 2. Batas Sistem (boundary) • Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. • Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa : Personel, Peraturan-peraturan, Peralatan, Biaya-biaya, dsb
www.donni.web.id
Karakteristik Sistem 3. Lingkungan Luar (environments)
• Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem. • Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar
www.donni.web.id
Karakteristik Sistem 4. Penghubung Sistem (interface) • Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung. • Contoh : kabel pada sistem komputer.
www.donni.web.id
Karakteristik Sistem 5. Masukkan Sistem (input) •
Masukkan adalah sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
•
Maintenance input Sesuatu yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi. Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.
•
Signal input Sesuatu yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh : data pada sistem komputer.
www.donni.web.id
Karakteristik Sistem 6. Keluaran Sistem (Output) • Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. • Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna. • Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa : formulir, laporan, tampilan grafik, dsb
www.donni.web.id
Karakteristik Sistem 7. Pengolah Sistem (process) • Perubah masukkan menjadi keluaran. • Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima. Contoh Proses : pengurutan, penggabungan, pencarian, dsb • Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.
www.donni.web.id
Karakteristik Sistem 8. Sasaran /Tujuan sistem (Goal) • Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.. • Tujuan sistem, dapat berupa : – Tujuan ekonomi – Tujuan manusiawi – Tujuan sosial, dsb
www.donni.web.id
STUDI KASUS
• Merapat ke kelompok masing-masing. • Pilih Suatu Sistem untuk di Analisis. • Jabarkan 8 Karakteristik Sistem dari Sistem yang Anda Pilih.
PRESENTASIKAN DI DEPAN
Sub Sistem • Suatu sistem yang kompleks biasanya tersusun atas beberapa subsistem. Subsistem bisa dijelaskan sebagai sebuah sistem dalam sistem yang lebih besar. Sebagai contoh : • Automobile adalah sistem yang terdiri dari beberapa subsistem: – Sistem mesin – Sistem Body – Sistem Roda
• Sub Sistem mesin masih memungkinkan memiliki sub-subsistem, contoh: sistem karburator, sistem generator, sistem bahan bakar, dsb
www.amikom.ac.id
Sistem Yang Buruk • Tidak memenuhi kebutuhan user. • Performance buruk • Reliabilitas rendah • Kegunaan rendah • Contoh-contoh kesulitan: – Tidak terjadwal – Tidak ada rencana anggaran – Bisa jalan = 100% over budget atau jadwal
www.amikom.ac.id
Lalu,
Apa itu Informasi?
Data yang telah diolah (diproses) menjadi sebuah bentuk yang memiliki arti dan bermanfaat dalam membantu pengambilan keputusan.
Contoh : 75, 65, 72, 76, 84, 82, 45,60. Apabila ditambahkan penjelasan sebagai berikut: “Angka-angka tersebut berat badan dari beberapa orang yang berada lift Galeria Mall.” MAKA …. Data tersebut sudah mempunyai arti tapi belum mempunyai nilai, nilai dalam arti kata mempengaruhi perilaku atau pengambilan keputusan.
Di Olah Berikutnya kita olah data tersebut untuk menjawab sebuah pertanyaan, Berapa berat keseluruhan orang yang berada di lift ?
Jadi Informasi Sekarang kita dapat mengolah data asli tersebut dengan menggunakan penjelasan dari pertanyaan di atas, untuk menghasilkan data baru yang mempunyai arti dan nilai yaitu informasi.
Sekarang dapat diambil keputusan, semisal kapasitas maksimal lift 500 kg, maka salah satu diantara mereka harus ada yang turun agar lift bisa naik, karena berat keseluruhan adalah 559 kg.
Kualitas Informasi Akurat : • berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.
Tepat pada waktunya : • berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Relevan : • berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda
www.amikom.ac.id
STUDI KASUS
• Merapat ke kelompok masing-masing. • Jika anda melakukan penelitian terhadap sistem informasi akademik STMIK AMIKOM Yogyakarta, apa sajakah yang tergolong data dan apa informasi yang dihasilkan?
TULISKAN DI SELEMBAR KERTAS DAN MARI KITA DISKUSIKAN
What the next? • Pertemuan selanjutnya kita akan diskusikan mengenai “Konsep Dasar Sistem Informasi” • Silahkan pelajari di rumah/kos terlebih dahulu.
www.amikom.ac.id
See You …
“No dream is too big, and no dreamer is too small” - Turbo Movie.
