Vydání 16
Stísněnost z velkého prostoru.
Green offices a corporate gardening.
Přihlášení se ke komunikaci.
Foto: GettyImage/Colorblind
Office life: road warrior.
O kurnících, road warriors, corporate gardening a vymírání dinosaur jiného druhu. Při mé poslední služební cestě do Asie jsem byl zase jednou velmi důrazně konfrontován s tématem „Velkoprostorová kancelář: pro a proti?“. Z Asie, která bojuje s masivním nedostatkem místa, jsme už sice na něco zvyklí. Ale kancelář, ve které jsou zaměstnanci drženi jako nosnice? To nemá s našimi představami o velkoprostorových kancelářích vůbec nic společného.
Who is Who: greutmann bolzern . ........................................................................................... 4 Nejmodernější show room BMW ve střední Evropě ................................................................. 7 Stísněnost z velkého prostoru ................................................................................................. 8
Co se ale skutečně skrývá za tímto nápadem? Jaké výhody a nevýhody přináší velkoprostorová kancelář ve vztahu k efektivitě a k duševní pohodě zaměstnanců? Zvyšují velkoprostorové kanceláře dokonce nemocnost? Dá se problém akustiky dostat pod kontrolu? Je středová zóna všelékem? To jsou všechno otázky, se kterými se v tomto vydání Contact budeme zabývat velmi kriticky.
Přihlášení se ke komunikaci .................................................................................................. 10 Akustická řešení pro kanceláře typu open space . .................................................................. 13 Green offices a corporate gardening ..................................................................................... 14
Ohledně trendů „corporate gardening“ a „green office“ je možné informovat o menší kritice, nýbrž o mnohých pozitivech. V Rotterdamu nám bylo umožněno zajímavé nahlédnutí za oponu pozoruhodného podniku a ve Vídni jsme mohli vrhnout zvědavý pohled na psací stůl skvělé fotografky Margherity Spiluttini.
Nové středové zóny v kanceláři . .......................................................................................... 16
Byli jsme na stopě „vymírání dinosaurů“ v kanceláři a po celý den jsme provázeli jeden exemplář nového druhu „road warrior“. Interview s designérským duem „greutmann bolzern“ nám potvrdilo, že Švýcaři jsou nejen sympatičtí, ale také maximálně kreativní. A s naší novou designovou kancelářskou židlí poi se postaráme o opravdové překvapení. Slibujeme!
Stavím si továrnu na myšlení ................................................................................................ 21
Chytrá skořepina, měkké jádro . ............................................................................................ 18 Kancelářští dinosauři: ohroženi vyhynutím . ........................................................................... 20
What’s on your desk, Margherita Spiluttini? .......................................................................... 24 Novinky o produktech .......................................................................................................... 25 Office life: Road warrior . ...................................................................................................... 26
Dobře se bavte při čtení! Váš Markus Wiesner
Publisher.
Tiráž: Vydal Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Strasse 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, F +43(0)7723/460-331,
[email protected], www.wiesner-hager.com; koncept, text, grafická úprava, layout: 360°ideas (partner of Plenos), všechna práva vyhrazena, 06/2013
Kdo je kdo
Dobré nápady potebují as, aby mohly dozrát greutmann bolzern je designérské duo ověnčené různými cenami, které se našlo před 28 lety při studiu a které kráčí od té doby společnou cestou jak profesně, tak i v soukromí. Pro společnost WiesnerHager tito sympatičtí Švýcaři doposud navrhli čtyři nábytkové programy, mezi nimi veron a n_table. Navštívili jsme je v jejich studiu na Akademii výtvarných umění v Mnichově a hovořili jsme na téma kancelář, mluvili jsme i o jejich učitelském povolání a doposud nesplněných designérských snech.
Ve své práci se zaměřujete na svět kanceláře. Jak sami prožíváte toto téma? Carmen: Ještě jsem nestihla vytvořit pro nás perfektní kancelář. Pracujeme vždycky v provizoriu – ale to je dobře, nechává to prostor pro nové nápady.
“
Carmen Greutmann-Bolzern a Urs Greutmann na Akademii výtvarných umění, Mnichov.
4 contact
Urs: V Curychu máme velký loft, ve kterém si nábytek aranžujeme tak, jak ho právě potřebujeme. Je to naše experimentální laboratoř. Tam můžeme také všechno odsunout na stranu, abychom postavili velký prototyp. Kladete tedy důraz na flexibilitu?
Křiklavý, infantilní design, to není náš svět – nefandíme ‚sauglattismu’.
”
Vyznamenání cenou red dot award „best of the best 2012“: design pro highend audio „Série 5“ pro Soulution.
Urs: Ano, a to mi právě také často vadí na jiných kancelářích, tahle strnulost... právě současná technika přeci umožňuje „non-territorial working“! Může být dobrý design motivačním faktorem pro zaměstnance? Urs: V současnosti ano, možná ne jednotlivý kus, ale vhodný celkový koncept určitě ano. Dobrý design je formou vyjádření úcty vůči zaměstnancům. A právě v současné „válce o talenty“ záleží na celém souboru, ve kterém svoji roli hraje i architektura interiéru.
K tématu motivace: Od roku 2003 vyučujete na Akademii výtvarných umění v Mnichově,v místě našeho dnešního interview. Co Vás přitahuje na výuce? Urs: Setkáváme se tu s houfem mladých, kreativních lidí a můžeme je provázet jejich vývojem. Pomáhat jim zrealizovat dobré nápady. Člověk předává spoustu osobního a získává tak zpět mnohem více.
Foto: Soulution
Carmen: Náhle musíte vysvětlit, proč se něco dělá a co kdy funguje nebo také nefunguje. Výuka člověku dává zcela nový pohled na vlastní práci.
Carmen: Důležité je, aby byla všechna pracovní místa rovnocenná. Design musí vyzařovat kvalitu a ergonomii, musí být solidní. Jinak jej člověk používá jen nerad. contact 5
Referenční projekt
Kdo je kdo
Vy sami jste studovali v 80. letech. Když porovnáte tehdejší dobu se současností – co se změnilo? “... ale ve stejném okamžiku skončil sen“: oceněná instalace s mýdlovým louhem.
Carmen: Tenkrát jsme neměli žádné počítače a internet. Chodili jsme ještě do knihovny, kreslili do skicáku a měli více času na rozvíjení nápadů. Změnilo se mnohé. Urs: Tehdy se také ještě všechno tak rychle neměnilo. Dnes je mnohé povrchnější. Zákazníci jsou netrpělivější a díky globalizaci se také zvýšil konkurenční boj. Vidím zde také už určitý chybný vývoj, na úkor kreativity a kvality. Realizovali jste už několik projektů pro letiště Curych a švýcarské aerolinie. Nějaká zvláštní výzva? Carmen: Naprosto, to už je opravdu jiná liga, když člověk smí vytvořit odbavovací prostory a celé letištní čekací haly. Kombinace interiérové architektury a produktového designu, od jednotlivých kusů nábytku, až po uspořádání haly. A to všechno za ztížených podmínek, jako jsou zadání požární ochrany, omezení přístupů nebo také skutečnost, že pracujete pro dva objednatele – letiště samotné a pro aerolinie jako podnájemníka.
Pracujete v současnosti ještě společně? Urs: Ano, právě jsme vyhráli jedno výběrovém řízení ohledně vytvoření nového palubního nádobí a příborů pro business class. Prototypy jsou hotové, teď s tím budou dva roky dělat zkušební lety. Zní to směšně, ale je to tak. Prostor je omezený, všechno musí jít rychle a být praktické – ale přesto by to mělo dobře vypadat. Co jste chtěli odjakživa navrhnout? Urs: [Směje se.] Letadlo k tomu nádobí.
Nejmodernjší show room BMW ve stední Evrop
Carmen: [Směje se také.] To jsem si myslela, že to řekneš. Ano, také mi ještě chybí velký celek, nějaký komplet. Něco takového jako hotel, od A do Z. Nebo právě nějaké letadlo.
Společnost Stratos Auto otevřela koncem roku 2012 brány nového showroomu v Praze. Jsou zde zastoupeny i produkty společnosti Wiesner-Hager.
Milion kabelových spojek: projekt se studenty Akademie výtvarných umění, Mnichov. Zde: závěrečné práce na soše „Kokon“.
Fotos: www.dobrovodsky.cz
6 contact
Fotos: greutmann
Společnost Stratos Auto spol. s r.o. je na českém automobilovém trhu zastoupena od roku 1994 a patří k oficiálním prodejcům BMW v zemi. Koncem roku 2012 se podnik díky svému novému showroomu postaral o pozdvižení: je prvním na světě, který byl zařízen podle nových standardů CI společnosti BMW. Tým společnosti Wiesner-Hager v Praze byl pověřen, aby showroom zařídil obzvlášť kvalitně a elegantně, aby odpovídal image značky BMW. Volba padla na otočné židle point a paro, řadovou židli outline a nové lounge křeslo pulse. Zvláštní vrchol: barevné uspořádání a design sítě otočné židle point byl vytvořen speciálně pro zákazníka Stratos Auto. contact 7
Kancelářský život
Stísnnost z velkého prostoru
Velkoprostorové kanceláře jsou skvělá věc – přirozeně za předpokladu, že je kancelář dostatečně velká a že existují dostatečné možnosti, jak se stáhnout do ústraní. Avšak jen málo zaměstnavatelů se drží těchto empirických hodnot. Důsledek: koncentrace způsobuje ochabení, výstupy klesají a ve finále roste nemocnost zaměstnanců. Co dělat?
Evropské železniční společnosti již před mnoha lety přešly od vagónů s kupé na velkoprostorové vagóny. Důvod je zcela prostý: menší počet příček, menší obklopení prostoru, menší spotřeba místa. Místo toho je více míst k sezení, větší plošná efektivita a v neposlední řadě větší ekonomický zisk. Skutečnost, že většina lidí nijak zvlášť neocení trvalou přítomnost stovek spolucestujících v nejtěsnějším prostoru a místo toho se od přírody raději shlukuje v malých skupinkách, nepředstavuje na úrovních představenstev železničních společností žádný argument. Ale co už. Po dvou hodinách se člověk dostane do HorníDolní a ta hrůza je pryč. Ve velkoprostorové kanceláři, ve které člověk sedí 40 hodin týdně, už tato skutečnost vypadá jinak. Studie z Austrálie, Německa a ze Švýcarska dokládají, že zaměstnanci ve velkých pracovních strukturách mají obecně příliš málo soukromí. Dokáží se hůře soustředit, jsou citlivější vůči vnějším vlivům, mají sklony k agresím, častěji si stěžují na bolesti hlavy a jsou výrazně častěji v pracovní neschopnosti. A to už vůbec nemluvíme o klesajícím pracovním výkonu.
Horentní čísla. Zarážející argumenty. Naléhavá potřeba jednat. Ale je neblahý big office opravdu tak špatný? „Ne, samozřejmě není,“ uvádí Monn. „Existují určité výhody velkoprostorové kanceláře, jako třeba snadnější spolupráce v týmu, kratší cesty a lepší vhodnost pro ploché hierarchie. A přirozeně také provozní náklady jsou nižší na většinou o něco menší celkovou kancelářskou plochu. Ale zato se při plánování velkoprostorové kanceláře musí zohlednit některé důležité věci.“ © Fraunhofer IAO
8 contact
Foto: GettyImage/Colorblind
Jedna z nejnovějších a nejvýmluvnějších studií pochází z vysoké školy v Lucernu ve spolupráci se Švýcarským státním hospodářským sekretariátem (SECO) a byla na jaře 2009 provedena ve 125 společnostech. „Nejčastěji uváděné problémy ve velkoprostorových kancelářích se týkají hlasitosti, prostorového klimatu, situace ohledně denního světla a odmítání ze strany zaměstnanců,“ vysvětluje Christian Monn, zástupce vedoucího úseku „Podklady pro práci a zdraví“ v SECO v Bernu. „Tím klesá koncentrace a výkonnost, ale také se snižuje subjektivní spokojenost s vlastní prací. A to je problém.“ Jedno vede k druhému a na konci je to většinou samotný zaměstnavatel, který škodí sám sobě a svému podniku. Protože čím větší je kancelář, tím vyšší jsou sociální náklady. Ve středně velké kanceláři vzrůstá nemocnost oproti samostatným kancelářím přibližně o 20 procent, ve velkých kancelářských jednotkách s až 50 lidmi jsou zaměstnanci nemocní dokonce o 40 procent častěji. Některé firmy rozpoznaly závažnost věci – a velkoprostorovou kancelář zkrátka přejmenovaly. Abychom se distancovali od špatné image hromadné výroby, je teď řeč o „open space“. To sice zní lépe, ale lepší to není.
Které věci to jsou, to ví například Bernhard Herzog, vedoucí výzkumu u vídeňského poskytovatele služeb v oblasti plánování M.O.O.CON: „Ve velkoprostorové kanceláři se lidé spolu hodně baví, hlasitě telefonují a procházejí se sem a tam. Obě nejdůležitější kritéria jsou tedy dobrá akustika a dostatečné možnosti, jak se stáhnout.“ Možností, jak sjednat akustickou ochranu a soukromou sféru, je instalace koutků, lounges, quiet booths a buněk power napping. Georg Soyka z vídeňské architektonické kanceláře Soyka Silber Soyka, která již plánovala a realizovala mnohé velkoprostorové kanceláře, vyčísluje plošnou potřebu na takovéto „goodies“ jako přibližně 20 procent celkové plochy kanceláře. „Velkoprostorová kancelář nesmí být v prvé řadě strategií k úspoře plochy a tedy ke snižování provozních nákladů,“ vysvětluje Bernhard Kern, jednatel společnosti Roomware Consulting GmbH. „Jde především o umožnění a kultivování komunikace a také o poskytnutí různých, heterogenně utvářených situací na pracovištích pro různé pracovní formy a charaktery. Čím větší rozmanitost, tím lépe.“ No a? Existuje nějaký normativ pro dobře vytvořené a dostatečně dimenzované open spaces? „V head offices velkých podniků má každý zaměstnanec k dispozici 20 až 25 metrů čtverečních hrubé podlažní plochy. To je směrná hodnota, na kterou by se měl člověk zaměřit,“ myslí si vídeňský architekt Andreas Burghardt. „Absolutní spodní hranici bych stanovil na 15 metrů čtverečních. Z vlastního pozorování mohu říci: pokud není dosažena tato hodnota, pak stoupá hladina agrese na pracovišti. To potom vede až k mobbingu a válkám zástupců. To nechce nikdo.“ Realita ovšem vypadá jinak. To není žádné tajemství. V některých velkoprostorových kancelářích je kancelářská plocha na hlavu 11 až 13 metrů čtverečných. Mnohdy ještě méně. V architektonických kancelářích, redakcích a především v call centrech, ve kterých není pracovní situace dech beroucí a horentní už od časů Güntera Wallraffa, je to ve většině případů dokonce jen sedm až devět metrů čtverečních, které má každý zaměstnanec k dispozici – včetně přístupových ploch, toalet a místností serveru. Pracovní klima v těchto „maloprostorových kancelářích“ si dokážete představit. Bohužel se ukazuje, že v posledních letech do tohoto vlaku naskakuje stále více a více firem. Realizují velkoprostorové kanceláře podle schématu F, aniž by přitom zohlednily mezinárodní studie a expertízy nesčetných odborníků specializujících se na tuto oblast. Je to škoda. Důsledky toho nese v nejhorším případě zaměstnavatel sám. Protože tento hororový výlet nekončí v Horní-Dolní, ale sníženým výstupem, nemocností a syndromem vyhoření. Wojciech Czaja
contact 9
Diskuze
„Pihlášení se ke komunikaci.“ Inspirováni článkem o velkoprostorových kancelářích, který je otištěný na předchozích stránkách, se Markus Wiesner, jednatel společnosti Wiesner-Hager, a Bernhard Kern, ředitel Roomware Consulting GmbH, sešli v Linci u diskusního stolu, aby toto téma prodiskutovali. Otázky kladl Wojciech Czaja.
Pane Wiesnere, jak si můžeme představit pracoviště ředitele firmy na výrobu kancelářského nábytku? Wiesner: Jako jednatel společnosti mám to privilegium, že sedím ve vlastní kanceláři. Ale nemám žádnou z těch klasických, reprezentativních šéfovských kanceláří. Místo toho je moje kancelář rozčleněná do tří oblastí: k dispozici je úplně normální pracoviště, kde pracuji především s laptopem. Dále existuje společenská část, která se využívá zejména k menším poradám. A pak je tu ještě regenerační část, kde stojí nízký gauč, na který se občas na čtvrthodinku natáhnu. To se ale bohužel nestává příliš často.
A Vy, pane Kerne, jak pracujete Vy? Kern: Já sedím v bezprostřední blízkosti svých spolupracovníků a mám kancelář o 14 metrech čtverečních. Musím ovšem předeslat, že jsem hodně na cestách. 40 až 50 procent své pracovní doby procestuji. Svou kancelář využívám především k organizačním záležitostem, k telefonování, na krátké porady a tak dále. Na koncentrovanou práci se raději stáhnu do ústraní. Na to je moje kancelář příliš hektická. Nepřetržitě tu zvoní telefon. Tak je tomu přece ale i ve velkoprostorové kanceláři! Kern: Ve velkoprostorové kanceláři je člověk rozhodně méně sám než v samostatné kanceláři nebo v malé skupinové kanceláři. Člověk je konfrontován s určitou otevřeností a transparentností. To je pravda. Je to věc zvyku. Ale velkoprostorové kanceláře mají oproti těm tichým komůrkám, do kterých se člověk stáhne a pokud možno za sebou ještě zavře dveře, jednu rozhodující výhodu: jako zaměstnanec mám šanci se přímo a bezprostředně podílet na dění v podniku. Takto viděno, jsou velkoprostorové kanceláře přihlášením se ke komunikaci a tedy i k modernosti a vitalitě podniku.
Markus Wiesner
Sádrokartonová stěna? Žaluzie? Sklo? Wiesner: Moje kancelář je stejně prosklená jako kanceláře ostatních zaměstnanců. Neexistuje žádná hierarchie. Transparentnost se táhne až po vedení společnosti.
10 contact
Přesto mnozí pracovníci nejsou obzvlášť šťastní ze situace ve velkoprostorových kancelářích. Wiesner: Není to jenom klišé, ale klišé je to také. Nadávat na velkoprostorové kanceláře je dnes en vogue. Z mých zkušeností mohu říci, že celosvětově existuje zajímavý fenomén: zpravidla jsou pracovníci většinou nespokojení s novými prostorovými řešeními. K novému se člověk staví tendenčně kriticky. Chce to čas, než si člověk zvykne na novou situaci.
Na obrázku vlevo: Wojciech Czaja (novinář a spisovatel), Markus Wiesner (CEO Wiesner-Hager) a Bernhard Kern (CEO Roomware Consulting GmbH).
Na co se musí při plánování velkoprostorové kanceláře dávat zvláštní pozor?
Existují vůbec mezinárodní rozdíly v kvalitě uspořádání pracovišť?
Wiesner: Hala o velikosti 700 metrů čtverečních jen s psacími stoly a skříněmi, jak to známe částečně také z USA, nebude to pravé. Musí se vytvořit struktury. A sice struktury pro různé prostorové situace, pro různé charaktery a také pro různé nálady a denní kondice. Přitom nesmí chybět určitá soukromá sféra. A k tomu jsou zapotřebí optická, akustická, klimatická a atmosférická opatření.
Wiesner: A jaké! Před časem jsem byl v Asii a prohlédl jsem si velkoprostorovou kancelář jedné poradenské společnosti. Byl jsem šokován! Bylo to jako v chovu nosnic! Bylo to seřazení stovek psacích stolů za sebou. Jinak nic. Ale nehledě na takové radikální příklady bych řekl: obecně jsou nároky, co se týče uspořádání kanceláře, ve střední Evropě výrazně vyšší než třeba v Asii nebo v angloamerickém prostoru, tedy především ve Velké Britanii a v USA.
A jak tato opatření konkrétně vypadají? Wiesner: De facto nejsou stanovené žádné meze v uspořádání. Jde o různorodost. Může to být nábytek, mohou to být dělicí příčky, mohou to být květiny, mohou to být určité bezděčné cestičky. To se nedá sjednotit. Kern: Další možností je vytvoření takzvané středové zóny. Středové zóny? Kern: Středová zóna je souhrnný výraz. Mohou to být servisní oblasti, ostrůvky s tiskárnami, stoly určené k jednáním nebo prostě jen jinak vytvořené komunikační zóny. Tyto středové zóny jsou ve velkoprostorové kanceláři extrémně důležité. A to jak ve smyslu strukturování standardních pracovišť, tak i jako příspěvek k určité heterogenitě v kanceláři. Čím více různých zón a rukopisů, tím lépe.
Typicky americká velkoprostorová kancelář, kde se člověk postaví a pak přehlédne 200 pracovišť, taková v Rakousku není? Wiesner: Řekl bych, že je to rarita. To určitě není měřítkem všeho. Na základě Vašich zkušeností: S kolika metry čtverečními kancelářské plochy na jednoho pracovníka se musí v současnosti počítat? Kern: Nerad uvádím čísla, ale zhruba bych řekl: 25 až 30 metrů čtverečních hrubé podlahové plochy, případně 15 až 20 metrů čtverečních užitné plochy na pracovníka jsou dobrým záchytným bodem. Ale je to skutečně jen hrubé číslo. V konkrétním případě závisí optimální velikost kanceláře vždy na podnikové struktuře a na architektonických podmínkách.
contact 11
Kancelářský koncept
Diskuze
Akustická ešení pro kanceláe typu open space
Jde tedy o pohodlí a útulnost? O určitý charakter obývacího pokoje? Wiesner: Ano, trend jde velice výrazně směrem ke kanceláři-obývacímu pokoji. Vloni jsem byl na veletrhu Orgatec v Kolíně nad Rýnem, a tady bylo nápadné, že někdy už vůbec není možné rozlišit mezi obývacím pokojem a kanceláří.
Trend kanceláří pro několik osob a otevřených (středových) zón zvyšuje i požadavky na akustiku. Vedle klasických zabijáků hluku, jako jsou koberce na podlahách nebo akustické stropy, existují také stále častěji řešení v podobě dělících příček, popř. nastavitelných stěn, které jsou svojí speciální konstrukcí a materiály sladěné s požadavky v open space.
Je to dobře?
Bernhard Kern
Wiesner: Pokud se jedná výhradně a jenom o charakter místa, pak si dokážu docela dobře vybavit crossover uspořádání obývacího pokoje a kanceláře. Ovšem považuji za nebezpečné tyto dvě oblasti spolu příliš směšovat. Musí být zachováno určité oddělení, určitý odstup. Ne nadarmo existuje výraz life-work-balance. Já to považuji za velmi důležité. Závěrečná otázka: Jak bude vypadat Vaše kancelář budoucnosti?
Německý podnikový poradce Jan Teunen se u velkoprostorové kanceláře vyslovuje pro takzvané dekompresní prostory. Co si o tom myslíte? Wiesner: Dekomprese? U tohoto výrazu se mi do mysli vkrádá něco negativního. Zní mi to takto: tak, vytvořil jsem prostorové poměry, které jsou ale tak špatné, že k tomu potom musím jako protiváhu naplánovat ještě prostory pro dekompresi. Takto bych jen velice nerad viděl příčinný vztah.
Wiesner: Kancelář musí být místo, kde se cítím dobře. Místo, které mi trochu připomíná bydlení. Místo, které podporuje komunikaci a kreativitu ve skupině. Především se ale kancelář z pohledu zaměstnavatele musí stát místem, které je nutné velmi přesně a detailně naplánovat. Architektura a uspořádání kanceláře sice nejsou vše, ale jsou to důležité faktory, které mohou ovlivnit a tedy i zlepšit spokojenost zaměstnanců, klima kanceláře a identifikaci s podnikem. Nic víc a nic míň.
Fotos: Abstracta AB
TOPPERFO® Micro opticky působí velice decentně a má vysokou účinnost jako akustický panel. Jemná perforace s průměrem pouhých 0.5 mm je téměř neznatelná a absorpci hluku řeší diskrétně a elegantně. Micro je k dostání ve všech barvách, v dýhovaném provedení a také v CPL. Mikroperforace je možná v různých rastrech. S Micro jsou tak možné i obrazové perforace a neděrované krajní desky Micro.
Ale není to tak, že tlak na zaměstnance neustále stoupá? Vyšší výkon, vyšší kvalita, zato ale méně času, méně peněz, méně personálu. To nevyhnutelně vede k přetlaku. Potud má snad výraz dekompresní prostor docela své oprávnění.
Foto: Wolfgang Spitzer Design- u. Akustiksysteme
Wojciech Czaja
Fotos: hermann wakolbinger
Wiesner: To je věc pohledu. Já nejsem přítelem velké, nudné velkoprostorové kanceláře, do které potom postavím pár boxů a buněk k dekompresi. Kdo by tam chtěl dobrovolně sedět? Kvalita uspořádání musí prostupovat všemi oblastmi. Proto místo termínu dekompresní prostor používám mnohem raději výraz středová zóna, a sem patří například také jednací místnost, která potom vypadá jako tmavá, útulná knihovna s lenoškami. Tak má vypadat kancelář. Potom tento přetlak, o kterém mluvíte, v prvé řadě vůbec ani nevzniká.
12 contact
Abstracta od Triline Stěnové panely a nastavitelné stěny jsou vylisované v jednom kuse s povrchovou látkou a protihlukovou plstí, s recyklovaným materiálem, který absorbuje zvuk. Triline nemá jen funkci tlumení hluku, ale je také tvůrčím prvkem architektury interiéru. Stěnové panely se dají namontovat na stěnu horizontálně i vertikálně. Vznikají tak mozaikovité symetrické či asymetrické formace, které jsou možné také v různých barevných variantách.
Foto: Preform GmbH
13 contact
Preform, Decato® cp50 Tento mobilní systém prostorového členění s modulovou konstrukcí je díky svým reversibilním a měnitelným prvkům ideální pro flexibilní kancelářské struktury. Všechny akustické stěnové prvky jsou vybavené PREFORM exkluzivním, patentovaným absorpčním materiálem sádrové pěny a dosahují tak jedinečných vlastností pro tlumení a absorpci hluku při nízké tloušťce stěny. Vedle akustických výhod stěny nabízejí rovněž i přednosti regulace klimatu.
contact 13
Kancelářský život
Pozitivní účinky na zdraví
Green offices a corporate gardening
“
97 % zálivky je odváděno do vzduchu v místnosti. Faktor člověk
”
· · · ·
únavu o 30 % sucho v krku o 30 % kašel o 37 % suchou, podrážděnou pokožku o 23 %
(zdroj: Prof. Dr. Tove Fjeld, Zelené zprávy)
Poločas rozpadu corporate gardens je různý. Podobně jako u fenoménu kazících se potravin v kancelářských lednicích, je také v této věci po počáteční euforii nutná určitá míra disciplíny. Zatímco podle New York Times zahrada PepsiCo ve druhém roce (i z důvodu neobvykle špatného počasí) průměrně přežívala, existují jiné zahrady, které se vyvíjejí dobře.
Google to dělá, PepsiCo také a Yahoo jakbysmet. Co? Corporate gardening, trend z USA, který v těchto dnech začíná přinášet ovoce také v Evropě. Od pronajatého firemního pole až po osázenou kancelář – příroda stále více proniká do všedního dne v kanceláři. Je to provázeno mnoha pozitivními účinky.
Nemusí to být vždycky pole ... Na základě lokality, podmínek životního prostředí a jiných faktorů není v mnohých podnicích možné obhospodařovat pole v dochozí vzdálenosti. Vídeňská firma Green Rabbit (greenrabbit.co) si proto dala za úkol dostat zahradu do kanceláře. Nabízí různé formy služeb v oblasti rostlin: od zelených konceptů obecně, až po péči all inclusive s týdenní zalévací službou. Velkou část péče o rostliny mohou většinou převzít pracovníci kanceláře. Green Rabbit k tomu sestaví vlastní plány zalévání, návody k pěstování a zaměstnance zaškolí.
225 zaměstnanců, 58 parcel a 25 druhů zeleniny a také 30 druhů bylinek – tak začínal projekt corporate garden společnosti PepsiCo v Purchase, N. Y. Pole je vzdálené jen pět minut chůze od hlavního sídla a zaměstnanci přicházejí ráno, v poledne nebo večer, aby pečovali o své rostlinky. A samozřejmě také, aby je sklízeli. Své výnosy si amatérští zahradníci vychutnávají sami nebo je darují nějaké charitativní vývařovně v regionu.
Zelená kancelář zvyšuje efektivitu Rostliny v kanceláři mají mnoho pozitivních vlastností. Zvyšují duševní pohodu a regulují vzdušnou vlhkost – 97 % zálivky je znovu odvedeno do vzduchu v místnosti. Rostliny snižují obsah prachu ve vzduchu, tlumí zvuk a odbourávají škodliviny jako např. oxid uhličitý. Jako vyrovnání k tomu odevzdávají kyslík. Již tři až pět větších rostlin stačí ke zlepšení pracovního klimatu v místnosti o velikosti 30 m2. Vědecky potvrzeno: v kanceláři, je se nachází zeleň, klesá počet výpadků podmíněných nemocemi v průměru o více než tři dny na zaměstnance a rok.
Hustý vzduch v kanceláři
Foto: shutterstock/HandmadePictures
Podobné projekty běží již několik let napříč celými USA. Výhody jsou nasnadě: corporate gardens jsou v dobách napjatých rozpočtů výhodným opatřením ke zvýšení kreativity, zdraví a motivace pracovníků. Hodina na zahradě udělá zázrak, jak informují účastníci. Kromě toho v corporate gardens mizí profesní hierarchie, protože všichni jsou na stejné úrovni.
14 contact
Vědecká studie z Norska dokládá, že umístění zeleně v kanceláři významně snižuje četné zdravotní obtíže zaměstnanců:
contact 15
Kancelářský koncept
Nové stedové zóny v kancelái Obývací pokoj, tržiště nebo lounge? V současných kancelářích vznikají středové zóny nejrůznějšího druhu. I když se kreativitě prakticky nekladou žádné meze, měl by v centru pozornosti zůstat organizační a komunikativní aspekt.
Nejprve jedna špatná zpráva: klasická kancelářská oblast se stále zmenšuje, stává se těsnější a nenabízí téměř žádné možnosti pro individuální rozvoj. Efektivnost plochy je přednější, úložný prostor se smršťuje. Je tu ale také jedna dobrá zpráva: zaprojektování kreativně utvářených středových zón – takzvaných „shared spaces“ – razantně roste a nabízí zaměstnancům i návštěvám zcela nový pocit v kanceláři. Ale co je to ta „nová středová zóna“? Definice není možná, protože tvůrčí realizaci se nekladou žádné meze. Už jsme viděli mnoho, od zelených umělých luk s dřevěnými lavičkami (viz strana 21) až po vynález knižní arény. Středová zóna jednou připomíná útulný obývací pokoj, jindy si člověk vychutná zvláštní atmosféru mondénní lounge. Rozhodující je, co se hodí k danému podniku a jeho zaměstnancům. K tomu, aby středová zóna nesloužila jen jako dekorace, ale také se intenzivně využívala, musí být dobře naplánovaná. Stále znovu je nutno klást zejména otázku: „K čemu se má středová zóna využívat?“ a musí se o ní uvažovat. Přitom také platí, že je třeba dbát na akustickou clonu (více k tomuto na straně 13). Faktem zůstává, že podstatné je zapojení do celkového konceptu kanceláře. Středová zóna musí být inteligentně integrovaná do organizačního a prostorového kontextu. Je to velká výzva, ale jenom tak má koncept středové zóny také skutečně smysl.
Hlavní úlohy nových středových zón: • dočasné pracoviště pro občasné práce • neformální, ale i formální komunikace • regenerace • možnost stažení se do ústraní (např. při telefonování) • příspěvek k identitě a údržba image směrem dovnitř v bodě „employer branding“ a „válka o talenty“ • výraz podnikové kultury a image směrem ven • čekárna a recepce
16 contact
contact 17
Product
Chytrá skoepina, mkké jádro Opona nahoru, rozsvítit světla! Společnost Wiesner-Hager prezentuje novou kancelářskou židli poi. Skvělý design, vyspělou ergonomii a komfort, který cítíte, spojuje s překvapivě atraktivní cenou.
„Chceme obohatit funkční svět kanceláře emocemi. Vytvořit živé, inspirující a lidské prostředí spolu s atmosférou plnou energie a nápadů, které vzbudí chuť na něco nového.“ – V tomto duchu vytvořil tým neunzig° design novou kancelářskou židli poi pro společnost Wiesner-Hager. Pro poi je charakteristická elegantní skořepinová konstrukce. Skořepina působí zahalujícím dojmem a zajišťuje pocit bezpečí a ochrany. Měkké jádro je vnímáno jako příjemné a pohodlné. Barevné varianty čalounění sedáku zdůrazňují různé dojmy a činí poi variabilní – jednou je stylová, ušlechtilá nebo také mladá a svěží. Ergonomicko-dynamický upínací rám v černé nebo v bílé barvě je opatřený poloprůhlednou sítí. K optickému rozlišení jsou na výběr čtyři barvy sítě. Poi znamená vysoký komfort sezení a ergonomickou funkčnost. Je možné ji do puntíku přesně nastavit podle tělesných proporcí uživatele. Postranní rychlé nastavení pružnosti umožňuje, že opěrný tlak je obzvláště snadno možné přizpůsobit tělesné hmotnosti – maximálně dvěma a půl otáčkami. Nová generace synchronní
18 contact
mechaniky kromě toho nabízí jemně sladěný pohyb sedáku a zádové opěrky. Hloubka sedu je horizontálně nastavitelná pomocí posuvného sedáku. V souhře s výškově nastavitelnou podpěrkou lordózy, plynulým nastavením výšky sedu a vícerozměrnou pažní opěrkou se dá tato židle perfektně přizpůsobit tělesným rozměrům. Poi reprezentuje zcela novou generaci otočných židlí: Perfektní kombinace estetiky, komfortu a vyspělé ergonomie ji dělá jedinečnou a také ekonomicky atraktivní. Rodinu židlí doplňuje konferenční židle. Takto se příjemně dynamický pocit ze sezení na poi šíří v kanceláři a všude tam, kde poi ještě jinak ráda najde své uplatnění: na konferencích, jednáních a seminářích. Design: neunzig° design
contact 19
Nové trendy
Kanceláře z celého světa
Top pět kancelářských technologií a trendů, které by mohly v následujících pěti letech vyhynout: 1. Nahrávací přístroj
Kanceláští dinosaui:
Stavím si továrnu na myšlení
ohro�eni vyhynutím
Rotterdamský stavební podnik IMD si koupil starou opuštěnou ocelárnu a nechal si ji společností Ector Hoogstad Architects přestavět na novou atraktivní centrálu. A jaká je to kancelář!
Anketa celosvětové online sítě LinkedIn zjišťovala kancelářské technologie ohrožené vyhynutím. Akutně ohrožené jsou magnetofony, faxy a rolodex (rotační kartotéky). 2. Fax 20 zemí, 7.000 účastníků a jeden výsledek: Magnetofon bude do roku 2017 masivně ohrožený vyhynutím. Také čas jiných technologií se může během následujících pěti let naplnit a jejich existence bude živořit v muzeu. Tady je top ten: 1. Nahrávací přístroj (79 %) 2. Fax (71 %) 3. Rolodex (58 %) 4. Pevná pracovní doba (57 %) 5. Pevná telefonní linka (35 %) 6. Stolní počítač (34 %) 7. Pracovní oděv jako oblek a kravata (27 %) 8. Rohová kancelář pro manažery (21 %) 9. Buňková kancelář (19 %) 10. USB konektor (17 %)
4. Pevná pracovní doba 3. Rolodex
V rámci ankety byl také sestaven seznam přání – přičemž ne všechna z nich jsou realizovatelná. Na prvním místě se umístil klon na pracovní rutinu a také pracoviště s čistě přírodním slunečním světlem (oba po 25 %). Jako druhé bylo uváděno klidné místečko k dobití sil (22 %). Nezanedbatelných 19 % dotazovaných touží po imaginárním „tlačítku na vypnutí zvuku“, aby bylo možné ztlumit hovory kolegů v práci.
20 contact
5. Pevná telefonní linka Fotos: shutterstock
LinkedIn je největší online sítí pro pracující. Byla založena v roce 2003 v Silicon Valley v Kalifornii, v současnosti má 175 milionů uživatelů po celém světě – mezi nimi rozhodující osobnosti ze všech podniků Fortune 500. Více k tomu na adrese linkedin.com.
contact 21
Kanceláře z celého světa
O polední přestávce sedí všichni dole, jedí centimetr vysoké sendviče, vakuově balené dílky jablek a pro Holandsko tak typické fritované krokety s kečupem a majonézou. Na tento obrázek je z mnoha pohledů nutné si zvyknout, ne jen kulinářsky. Protože „oni“ jsou zaměstnanci nizozemského stavebního podniku IMD, který sídlí v revitalizované hale z pálených cihel na okraji města a „dole“ je obrovská volná plocha mezi kancelářskými kontejnery, ozdobená piknikovými lavičkami, stále zelenými lučními koberci a nefalšovanou zvláštní tovární atmosférou. „Dříve jsme seděli v úplně normální administrativní budově v centru Rotterdamu, nic určitého,“ říká Remko Wiltjer, jednatel investora specializujícího se na průmyslové nemovitosti a structural engineering IMD Raadgevende Ingenieurs. „A pořád nějak něco chybělo, protože jedinečnost našeho podniku, ve kterou věřím, se žádným způsobem neodrážela v architektuře. Chyběla identifikace.“ Dnes už je to jinak. Již přibližně jeden rok pracuje asi 40
Kanceláře z celého světa
“
Moji lidé jsou uvolněnější a klidnější.
zaměstnanců IMD ve staré přeměněné tovární hale, ve které se až do osmdesátých let ještě tavila, válcovala a řezala ocel. O této době svědčí ještě hrubé ocelové nosníky na stropě, skleněné světlíky a shora visící jeřábové háky. „Atmosféra na pracovišti se úplně změnila,“ míní Wiltjer. „Mám pocit, že mí lidé jsou uvolněnější a klidnější, zároveň jsou ale také výrazně angažovanější než dříve.“ Ano, skutečně to působí tak, jako by architektura mohla ovlivnit dobrou duševní pohodu lidí. Velké vyprázdnění, velké štěstí „Velkým tématem Nizozemí je obrovské vyprázdnění budov ve městech,“ vysvětluje Joost Ector. Je partnerem a kompetentním vedoucím projektu u Ector Hoogstad Architects (EHA). „Navrhli jsme tedy společnosti IMD, aby tuto míru vyprázdnění využila při stěhování do nového sídla podniku a aby z této situace vytvořila něco zcela speciálního. Vlastně jsme hledali starou zrušenou školu nebo divadlo. Ale pak jsme narazili na tuto historickou ocelárnu ve starém Persoonshavenu v Rotterdam Zuid.“ S vyprázdněním v nizozemských městech se již vypořádal holandský příspěvek na bienále architektury 2010 v Benátkách. Ole Bouman, někdejší ředitel Nizozemského institutu architektury (NAI), tehdy vklouzl do role kurátora a vystavil přesně 4.326 polystyrénových modelů architektonicky hodnotných, historicky významných nebo památkově chráněných, ale prázdných, nevyužitých stavebních objektů. „Není to jen mrhání cennými plošnými zdroji, ale také zanedbávání naší kulturní odpovědnosti,“ řekl tenkrát Bouman. Kdyby se býval seznámil s plány EHA a IMD, kdo ví, možná by jeho komentář vypadal radostněji a optimističtěji. Zpátky na Piekstraat 77 v Rotterdam Zuid, vzdálené jen dvě stanice vlakem od hlavního nádraží. Polední přestávka se pomalu blíží ke svému konci. Architektem vlastnoručně nafocená a poté v nizozemské textilce do koberců svázaná květinová louka na podlaze bude brzy zase prázdná. „Louku v přízemí vlastně využíváme ke všemu možnému,“ říká ředitel IMD Wiltjer. „Nejenom na přestávky, ale také k neformálním rozhovorům a sezením brainstormingu. Tento prostor se k tomu perfektně hodí, především v přechodném období.“ Jenom v plném létě a v největší zimě se musí projevit trochu flexibility. „To si pak člověk přes sebe přetáhne svetr nebo si dojde pro ledový čaj, a je to.”
jako určitý druh tepelného izolačního tlumícího prvku. Od tradiční tepelné izolace se tedy mohlo upustit. „Přesně to je vrcholem tohoto projektu,“ říká architekt Joost Ector, který také plánoval většinu kancelářského nábytku. „Díky konfiguraci „místnost v místnosti“ bylo možné stavět z výhodných materiálů a termický obal zredukovat na minimum. Větší investice ve formě nekonečně velkých tepelně izolačních ploch by v tomto případě dokonce vůbec nebyla ekonomická.“ Koncept vychází. Ředitel IMD Remko Wiltjer je s klimatem na pracovišti v mnoha ohledech spokojený. „Teplota je skvělá,
Vzdušný prostor je tepelná izolace
Fotos: Petra Appelhof
Vzdušný prostor mezi jednotlivými kancelářskými kontejnery, které jsou vyrobené z oceli, ze dřeva a z polykarbonátu a postávají v hale jako bílé a zářivě žluté stavební kameny, skutečně funguje
22 contact
”
vzdušná vlhkost je příjemná a nálada mezi zaměstnanci je tak dobrá, jako nikdy předtím,“ říká. Bonusový bod na okraj: přestěhování do nové centrály (stavební náklady 1,78 milionů euro) rotterdamskou poradenskou společnost katapultovalo z šedého pozadí na Olymp nizozemské stavební branže. „Zviditelnili jsme se. Nyní si člověk konečně může udělat obrázek o tom, za čím s naší prací stojíme.“ Wojciech Czaja
contact 23
11
Co to máte na stole?
10
Showroom
12 09
Novinky o produktech
08 06 03
07 04
Jednoduchá elegance, otevřenost a pohodlnost, to jsou charakteristické znaky designového konceptu pulse, vytvořeného duem designérek LUCY.D. Nová dřevěná podnož ušlechtilého půvabu doplňuje jeho schopnost proměny.
02
05
05
01
What’s on your desk, Margherita Spiluttini? Rakouská fotografka architektury Margherita Spiluttini bydlí a pracuje v jednom starém křivolakém biedermeierovském domě ve Vídni, Schönlaterngasse. Když se nastěhovala, bylo to vybudované hrubé podkroví s provizorním topením a toaletou v koutě. V roce 1983 prostory prošly generální opravou a byly tepelně zaizolovány. Na straně do dvora byla kromě toho vyříznuta malá terasa. Pravý úhel byste tady nahoře marně hledali. Ale zato jsou tu divoké barvy a množství designové klasiky, od Adolfa Krischanitze, Anny-Lülja Praun, Josefa Franke a László Moholy-Nagyho. A tisíce předmětů. „Když člověk žije dost dlouho na jednom místě, tak se nashromáždí mnohé z různých životních situací. Je to jako dokument své doby.“ Margherita Spiluttini pracovala původně jako radiologická asistentka na ambulanci nukleární medicíny v AKH Vídeň. K fotografování se dostala po porodu své dcery Iny, během mateřské. Z koníčku se stalo povolání. V roce 2006 byla vyznamenána Rakouským čestným křížem za vědu a umění. Mimoto je členem představenstva Vídeňské secese. „Toto podkroví je mým domovem a já zde šíleně ráda pracuji,“ říká Spiluttini, u které byla v roce 1995 diagnostikovaná roztroušená skleróza. „Přestože pohyb v těchto místnostech na invalidním vozíku není vždy snadný a zvlášť pohodlný. Je to klidný biedermeierovský ostrůvek v centru vnitřního města.“ Wojciech Czaja Den Himmel ins Büro holen: Die dynamische Lichtdecke „Virtual Sky“ 24 contact
01
Psací stůl je návrhem Franze Eberharda Kneissla, který vyrobil před cca 10 lety pro Starou kovárnu v Schönlaterngasse. Margherita Spiluttini: „Mně se ten nábytek moc líbil. Poté jsem od něj koupila hned dva psací stoly.“
02
Zvětšování ploch: „Jednou už pro mě byla pracovní plocha příliš malá, tak tedy můj životní partner Gunther Wawrik psací stůl zvětšil pomocí dřevěné desky a dvou šroubových ztužidel.“
03
Všechno Apple. Už od osmdesátých let.
04
Obrovská množství fotografických dat si vyžadují externí pevný disk.
05
„Strašně moc piji. Většinou ovocný čaj a kávu současně.“
06
S tojací lampa od László Moholy-Nagyho. „Vlastně to byla váha,“ říká Spiluttini. „László k tomu přidělal lampové stínítko z papíru. Mně se ten design moc líbí.“
07
Dřevěný regál byla původně krabice reproduktoru. Jednoho dne byla krabice vykuchána. Dnes tráví své dny jako regál na CD a knihy. Margherita Spiluttini poslouchá nejraději Ö1, FM4 a Deutschlandfunk.
08
Lakovaný obraz od Evy Schlegel, 1996.
09
Olejomalba od Oskara Putze. Tento obraz byl zhotoven speciálně pro tento byt. Putz je také odpovědný za barevnost modrých dřevěných trámů.
10
Fotografická práce od Aglaia Konrad: 53dílná tisková série Mexico City v noci.
11
Vlastnoručně vytvořená kreace na květiny. Poloha je přesně spočítaná, jinak by kočky zeleň již dávno roztrhaly drápky.
12
Oválné okno ve zdi. „Kvůli mé omezené mobilitě se ven moc nepodívám. Toto dodatečně vysekané lodžiové okno je pak velkou pomůckou, jednak aby tu bylo o něco víc světla a jednak abych se mohla trochu dívat ven.“
PULSE Na tepu managementu. pulse je konferenční a klubová židle zároveň, protože udělá dojem svým originálním designem a schopností variability. Kombinace odkazů na tvary 60. let s moderními prvky propůjčují pulse její svébytnost. Projímaná skořepina láká k posezení a působí zároveň ochranným dojmem. Několikabarevné polstrování na přání zdůrazňuje různé dojmy – od solidního a ušlechtilého, až po mladý a moderní. K současným variantám podnoží pětihvězdicového otočného kříže, čtyřhvězdicového otočného kříže a sanicové podnože se začátkem roku 2013 přidala ušlechtilá dřevěná podnož. Takto je možné pulse stylově integrovat do každé kancelářské architektury a vypadá dobře jak v konferenčních místnostech a manažerských kancelářích, tak i v business lounge, středových zónách a v čekárnách.
contact 25
2 hod.:
Po obědě se ještě rychle ukáže na jednom z probíhajících kancelářských projektů. Zkontroluje stav, aby v případě eventuálních zpoždění prací mohl také nově stanovit termín pro dodávku objednaného kancelářského materiálu.
Kancelářský život
Road warrior My Office is where I am! – V době mobilní kanceláře není vždy tak jednoduché vymezit pojem „klasického pracoviště“. Vybaveni notebookem, tabletem a smartphonem jsou takzvaní "road warriors" všude a kdykoliv propojeni a v akci. Jednoho z našich road warriors jsme doprovázeli po celý den, abychom zjistili, co všechno může být definováno jako „pracoviště“.
Protože všechno 3.25 hoce,d.: je náš „hrdina dne“
6.30 hod.:
běží hlad včas zpátky v kanceláři, aby si ještě rychle zkontroloval své e-maily předtím, než začne porada s vedoucím odbytu.
Dobr ý den začíná vyvá u snídaní ... a kontrolou termínů na daný den, e-mženo ailů a čtením zpráv.
3.30 hod.:
Všechny zasedací místnosti jsou obsazené, proto bez okolků projednávají nejnovější vývoj aktuálních projektů u stolu k stání.
4.15 hod.:
zku si náš road
schů Během jízdy nvěa schůzky a aktualizuje .: d o h 5 .4 d 9 ce. Stažené ě dohodne ještě zd do kanceláře a porada se spolupra8 hod.:DiskPříje utuje se o změnách v nové kolekci látek.
covníky. á se prodeProtokol se rovnou naťuká do notebooku a před jnímu týmu.
26 contact
warrior pevnotebook na sedadle spolujezd le doplnit tablet přes n ncelářské židle jde ještě rych kud se fotky nové ka , zatímco čeká na schůzku. Po žitě am ce ok i do prezenta líbit, může zákazníkov talog ve ka ko ka ja íd ů dukt ro bude nab p h íc tn n va le poslat detaily. re formátu PDF
4 hod.:
Po vyřízení telefonátů je v kalendáři hned zas další schůzka. Zde bohužel stopu našeho road warrior ztrácíme – ale hlavní je, že jeho kancelář s ním dokáže držet krok!
Během zasloužené přestávky na kávu téměř nepřetržitě zvoní mobil –„dosažitelnost vždy a všude“ má i své nevýhody. contact 27
A cena? Tu jsme postavili na hlavu.
poi – nová kanceláská �idle: skvlý design, vysplá ergonomie a komfort, který cítíte.
Tudy k videu: poi beats.
A zde je více informací o nové kancelářské židli poi:
wiesner-hager.com
