Stichting voor Psycho-Pastorale Toerusting te Veenendaal
Rapport inzake de Jaarrekening 2014
2
INHOUDSOPGAVE
Blz.
I. JAARVERSLAG 1. Voorwoord 2. Bestuur 3. Cursussen 4. Educatiecommissie 5. Informatieavonden voor kerkenraden 6. Studiedagen 7. Het kantoor 8. Bestuurssamenstelling en medewerkers 9. Verslag klachtencommissie 10. Cursusgegevens 11. Deelnemers studiedagen
5 7 8/9 10 10 10 10 10 11 12 13 13
3
4
I. JAARVERSLAG
5
6
1. Voorwoord
Namens het bestuur van de stichting Psycho Pastorale Toerusting mag ik u het jaarverslag 2014 presenteren. We mogen dankbaar terugzien op het afgelopen jaar. Het werk mocht goede doorgang vinden door de inspanningen van onze docenten en trainers op locatie, onze cursuscoördinator Corina van Renssen en onze vrijwilligers op kantoor. De cursussen op vier locaties trokken helaas wel minder deelnemers dan gehoopt en dat betekent voor ons als bestuur en stichting een blijvende inspanningsverplichting m.b.t. de PR. Een nieuwe uitdaging voor 2015. Daarnaast is de menskracht bij de stichting beperkt en kwetsbaar. Met name omdat de stichting veelal draait op vrijwilligers. Dit geeft beperkingen bij het uitwerken en opzetten van nieuwe of extra activiteiten. Mogen wij daarom een beroep doen op onze achterban om ons blijvend te ondersteunen. Door vrijwilliger te worden of door als ambassadeur van de PPT binnen uw eigen familie- en vriendenkring en binnen uw eigen kerkelijke gemeente de cursussen van de PPT te promoten. Ook willen we u vragen voor onze stichting te blijven bidden en haar geldelijk te ondersteunen. Opdat zij blijvend tot zegen mag zijn voor de christelijke gemeenten in ons land.
P. Nobel, voorzitter
7
2. Bestuur en medewerkers Het bestuur van de stichting PPT bestond in 2014 uit Pieter Nobel (voorzitter), Albert van der Woude (penningmeester), Jos Markus-Schuurman (secretaris), Berend Okma (2e voorzitter), Dirk Blijleven (2e secretaris) en Sjoerd van der Velde (tevens lid educatiecommissie). Aftredend waren Pieter, Sjoerd en Jos, zij bleven actief in het bestuur. Hiernaast is er nog een vacature. De vijf bestuursvergaderingen werden ondersteund door Jan van Garderen (kantoorvrijwilliger en adviseur) en Egberdina van Mourik (notulist). Verder is er natuurlijk de educatiecommissie, bestaande uit Sjoerd van der Velde, Eefje Ravenhorst en Corina van Renssen. Voor de openstaande vacature is Jannie van Dijken bereid gevonden om de commissie te versterken. De cursuscoördinator blijft de spil van de stichting. Dit wordt bij elke activiteit weer bevestigd. Het bestuur waardeert de inzet van Corina van Renssen op deze post dan ook zeer. De uitvoering van de vele werkzaamheden, in goede samenwerking met docenten, trainers en (kantoor)vrijwilligers is haar toevertrouwd en tot zegen voor de stichting. De kantoorvrijwilligers Willie van de Kleut, Johan Moezel en Jan van Garderen zijn achter de schermen al jaren de motor van de stichting. Zij onderhielden ook dit jaar weer de contacten met cursisten en regelden o.a. de lesmappen en –materialen. Waar mogelijk werden zij ondersteund door Gerda Smit. En hiernaast zijn er nog de PR vrijwilligers, op wie de stichting altijd een beroep mag doen voor bijvoorbeeld het bemensen van onze stands op beurzen. Ook blijft het bestuur dankbaar voor de docenten en trainers die zich inzetten voor de stichting. Dankzij hen wordt de goede kwaliteit van de cursussen behouden. Bij de klachtencommissie zijn dit jaar opnieuw geen klachten binnengekomen. Helaas is een lid van de klachtencommissie, de heer drs. N.C. van Velzen, ons ontvallen. De vacature is ingevuld door Esther Schinkelshoek. Andere commissieleden zijn drs. P.L. Hellinga, dhr. J.H.L. Bezemer en drs. A. de Groot. Activiteiten en speerpunten Een opsomming van de activiteiten en speerpunten binnen het bestuur in 2014: • PR: Om de cursussen tegen een betaalbaar tarief te kunnen blijven aanbieden, is een minimum aantal cursisten van 200 per jaar nodig. Hoe dit aantal vast te houden, danwel te verhogen, is een vast onderwerp tijdens de vergaderingen. Hoe geven we invulling aan onze PR? We noemen een aantal voorbeelden: - Er is een plan uitgewerkt om dominees en gemeenten te benaderen. Ondanks veel inspanning heeft dit minder resultaat opgeleverd dan gehoopt. - Inventarisatie van gemeenten met pastorale teams / PPB’ers. - De teksten op de website zijn herzien. - Door extra PR inspanningen is het dit jaar alsnog gelukt om een cursus in Goes te starten. - Er kon een artikel over de stichting in het Reformatorisch Dagblad en het Nederlands Dagblad geplaatst worden. - Er is intensiever contact met de drukker in gang gezet voor ideeën m.b.t. PR . - Het idee is uitgewerkt voor een open lesdag in januari 2015. • Medewerkers: Vanuit het beleidsplan is nogmaals benadrukt hoe belangrijk de inzet van alle medewerkers en vrijwilligers is. - De diverse functies en bijbehorende taken en verantwoordelijkheden binnen de stichting zijn afgelopen jaar opnieuw beschreven. Dit ter vervanging van het verouderde bestuursreglement. - De vergoeding voor de trainers is verhoogd. - Het contract met de huidige cursuscoördinator is voor onbepaalde tijd verlengd. - Er is een startbijeenkomst gehouden, waarin het bestuur o.a. het beleidsplan heeft 8
•
•
gepresenteerd. - Er is vanuit het bestuur in november een evaluatiegesprek georganiseerd met de kantoorvrijwilligers. Financieel: - In elke nieuwsbrief geeft de penningmeester een financiële update. - Er is in de nieuwsbrief aandacht gegeven aan legaten en fiscale voordelen van giften. - Het RfB keurmerk is behouden. - Er wordt gekeken naar een alternatief voor de (dure) leslocatie in Veenendaal. Educatiecommissie: - Een van de speerpunten is het actualiseren van het lesmateriaal. Mirjam van Vliet gaat hier dit jaar volop mee aan de slag, met ondersteuning van Jannie van Dijken.
Tot slot De mankracht bij de stichting blijft beperkt en kwetsbaar. Met name omdat de stichting draait op vrijwilligers en slechts één betaalde parttime kracht.. Ondanks ieders grote inzet en betrokkenheid, merkt het bestuur dat dit beperkingen geeft bij het uitwerken en opzetten van nieuwe of extra activiteiten. Daarentegen ziet het bestuur dat extra activiteiten juist nodig zijn voor werving van cursisten en het inspelen op veranderingen om de toekomst van de stichting te borgen. Deze uitdaging houdt het bestuur bezig. In 2015 moet blijken welke koers hierbij moet worden gevolgd. Egberdina van Mourik Notulist PPT
9
3. Cursussen Eerste halfjaar 2014: - het afronden van cursusseizoen 2013-2014 De basiscursus en de vervolgcursus zijn afgerond in Gouda, Veenendaal en Lelystad. In Rijssen sloten we de laatste Vervolgcursus af. Dit was voor Rijssen het laatste PPT-seizoen. We zijn dankbaar dat we met docenten, gastdocenten en trainers een goed studiejaar mochten hebben. Tweede halfjaar 2014: - de start van het cursusseizoen 2014-2015 In Gouda, Veenendaal en Lelystad startten in september zowel de basis- als de vervolgcursus. In Goes startte alleen de basiscursus. 159 cursisten in totaal.
4. Educatiecommissie De Educatiecommissie bestond in 2014 uit vier leden: -een bestuurslid dhr. Sj. van der Velde -een trainer mw. Jannie van Dijken (vanaf juli 2014) -een pastoraal begeleider mw. E. van Ravenhorst -de PPT-cursuscoördinator mw. J.G. van Renssen De commissie vergaderde dit jaar zes maal, waarvan een aantal keren met (een deel van de) trainers en docenten. Ondermeer de volgende onderwerpen werden besproken: voortgang en kwaliteitsbewaking van de cursussen, motivatiegesprekken met nieuwe docenten, voorbereiding studiedagen en PR-activiteiten.
5. Informatieavond voor gemeenteleden, kerkenraden of pastorale teams Op verzoek beleggen we een thema- of informatieavond voor een plaatselijke gemeente, voor een kerkenraad of voor een pastoraal team. Ook is er een mogelijkheid om een wat uitgebreider advies of een wat langer durende training aan te vragen. In 2014 werd van dit aanbod geen gebruik gemaakt.
6. Studiedagen PPT In het voorjaar verzorgde de PPT een studiedag over het thema ‘Samen-Leving?’ over pastoraat in een participatiesamenleving. 100 deelnemers kwamen hiervoor naar Veenendaal. In het najaar was het thema van de studiedag ’Ik kán niet meer…’ over pastoraat rond suïcide. Samen met de PPT-vrijwilligers beluisterden 181 deelnemers de lezingen van mw. Henrike Rebel en mw. Margriet van der Kooi rond dit thema.
7. Het kantoor De boekhouding van de stichting wordt verzorgd door een vrijwilliger, dhr. B. Schaafsma. Ook is er een PR-team met vrijwilligers. Zij presenteren de PPT bij verschillende activiteiten in het land. Het PPT-kantoorteam bestond in 2014 uit vier vrijwilligers en een cursuscoördinator. In de loop van 2014 heeft een van deze vrijwilligers, mw. Gerda de Jong, haar werkzaamheden moeten beëindigen vanwege fysieke beperkingen. De kantoorvrijwilligers zorgen er voor dat de PPT ’s ochtends telefonisch goed bereikbaar is. Ook verwerken zij de e-mailcontacten en de betalingen. Het kantoorteam bereidt verder ondermeer de studiedagen voor, verzorgt het lesmateriaal voor de basis- en vervolgcursussen en koppelt sprekers aan gemeenten met een spreekbeurtverzoek.
10
8. Bestuurssamenstelling en medewerkers per 31 december 2014 Bestuur: Mevr. C.J. Markus – Schuurman D. Blijleven Ds. P. Nobel Ds. B.D. Okma Ds. Sj. Van der Velde A. van der Woude
bestuurslid/secretaris bestuurslid bestuurslid/voorzitter bestuurslid bestuurslid/lid Educatiecommissie bestuurslid/penningmeester
Mevr. mr. P.L. Hellinga
juridisch adviseur
Medewerkers: Mevr. J.G. van Renssen - ten Napel
cursuscoördinator
Docenten/trainers: Mevr. P. van Bodegraven Dhr. W. van de Brug Drs. R. Hondsmerk Ds. J. het Lam Ds. PJ.I. Passchier Ds. P. Trimp Drs. P.J. Verhagen Mevr. M. Boog - Bolier Mevr. P.H.C. Bos – de Kleuver Mevr. M. Bos - Meeuwsen Mevr. A. Brouwer Dhr. H. de Graaf Mevr. L. Harting – Dondorp Mevr. W. van den Hee - Schuitema Dhr. H. Meijer Mevr. J. Verduijn - Koffeman Mevr. M. van Vliet Mevr. J.D. van der Zee
docent docent docent docent docent docent docent inval trainer/docent trainer trainer inval trainer trainer trainer trainer trainer trainer docent inval trainer
Vrijwilligers: Dhr. J.M. van Garderen Mevr. W. van de Kleut Dhr. J. Moezel Mevr. E. van Mourik Dhr. A. Schaafsma Mevr. E. van Ravenhorst Mevr. J. van Dijken
secretariaat cursusadministratie/secretariaat algemeen notulist bestuursvergaderingen boekhouding lid Educatiecommissie lid Educatiecommissie
11
9. Verslag van de klachtencommissie van de Stichting voor Psycho Pastorale Toerusting over het jaar 2014
De klachtencommissie bestond begin 2014 uit de volgende leden: • voorzitter: mw. mr. drs. P.L. Hellinga • lid (georiënteerd op werkvelden PPT): vacature • lid (georiënteerd op positie cliënt): dhr. J.H.L. Bezemer • plaatsvervangend lid: dhr. drs. A. de Groot Het bestuur heeft in 2014 mevrouw mw. E. van Schinkelshoek – van Beem benoemd als lid van de klachtencommissie, georiënteerd op de werkvelden van PPT. In artikel 20 van de klachtenregeling staat: De klachtencommissie maakt na afloop van elk jaar een verslag ten behoeve van (het jaarverslag van) de Stichting. Dit verslag geeft een overzicht van binnengekomen en van behandelde klachten. In het verslag worden geen namen of tot personen herleidbare gegevens vermeld. In 2014 is geen klacht binnengekomen. Zwolle, 3 januari 2015 Petralijn Hellinga, voorzitter
12
10. Cursusgegevens Aantal cursisten Oriëntatiecursus/Basiscursus Locatie
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 / / / / / / / / / / / / / 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Gouda 61 61 59 56 60 60 47 45 31 21 39 35 23 Veenendaal 61 58 60 49 60 60 49 46 49 38 32 33 35 Zwolle Drachten Lelystad Katwijk Rijssen Goes Totaal
57 44
62
60
59
55
60
42
41
13
20 30 24
24
25
19
93
15 92
26 223
181
179
164
175
180
138
132
93
133
121
Aantal cursisten Vervolgcursus Locatie
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 / / / / / / / / / / / / / 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Goes 30 Gouda 50 47 41 34 32 48 40 40 32 24 14 20 21 Veenendaal 45 46 39 37 36 44 50 39 33 34 19 23 24 Zwolle 35 41 49 47 52 42 50 29 30 13 Drachten 38 Lelystad 24 19 22 Katwijk 22 Rijssen 12 17 Totaal 160 172 129 118 120 134 140 108 95 71 91 79 67
Aantal cursisten Verdiepingscursus/ppt+ Locatie Veenendaal
2004 35
2006 46
2008 51
2010 60
2012 26
11. Deelnemers studiedagen maand maart november
2004 2005 191 182 450 181
2006 297
2007 296 269
2008 158 335
. 13
2009 2010 2011 2012 2013 2014 260 135 235 245 100 376 215 180 219 180 181
14
