Rapport aan Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming Rhenen inzake de jaarrekening over 2014
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 2 3
Opdracht Samenstellingsverklaring Algemeen
2 2 3
JAARREKENING 1 2 3 4 5 6
Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Kasstroomoverzicht 2014 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten
5 6 7 8 10 13
BIJLAGEN 7
Toelichting op de kostprijs van de baten
Totaal aantal pagina's in dit rapport : 18
17
ACCOUNTANTSVERSLAG
Aan het bestuur van Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming Grebbeweg 111 3911 AV Rhenen
Veenendaal, 22 juni 2015
Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2014 met betrekking tot de stichting. 1
OPDRACHT
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van uw stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van € 523.071 en de winst-en-verliesrekening sluitende met een resultaat van € 45.291, samengesteld. 2
SAMENSTELLINGSVERKLARING
Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de winst-enverliesrekening over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken.
Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. 3
ALGEMEEN
3.1 Bedrijfsgegevens De stichting heeft tot doel het bevorderen van soort bescherming en hun biotoop en voorts al hetgeen dat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevordelijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting wordt aangemerkt als een instelling overeenkomstig artikel 24 lid 4 successie wet 1956. Verder wordt de stichting gerangschikt als een stichting die de Gedragscode voor Fondsen werving aanvaardt, welke is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het ISF. Met ingang van november 2000 is de stichting ingeschreven bij de Raad van Toezicht voor Fondsenwerving in de Zorgsector. Als bewijs van registratie mag de stichting gedurende de registratie op haar communicatiemiddelen het beeldmerk voeren van de Raad van Toezicht. Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid.
Hoogachtend, MKB Accountants Veenendaal BV
G.J. Dreschler Accountant Administratieconsulent
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ -3-
JAARREKENING
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na winstbestemming) 31 december 2014 €
€
31 december 2013 €
€
ACTIVA Vaste activa Financiële vaste activa
(1)
94.033
101.401
Vlottende activa Vorderingen
(2)
Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen Overlopende activa
Liquide middelen
TOTAAL ACTIVA
3.304 10.374 2.967
(3)
53.316 1.929 16.645
55.245
412.393
313.422
523.071
470.068
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
31 december 2014 €
€
31 december 2013 €
€
PASSIVA Eigen vermogen
(4)
Kapitaal Bestemmingsreserve
Kortlopende schulden
TOTAAL PASSIVA
359.049 120.000
(5)
358.758 75.000 479.049
433.758
44.022
36.310
523.071
470.068
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven -5-
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
2
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 2014 €
Baten Kostprijs van de baten
(6) (7)
2013 €
€
1.519.153 1.376.762
Bruto-omzetresultaat
€
488.838 375.570 142.391
113.268
Uitvoeringskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Afschrijvingen Overige bedrijfskosten
(8) (9) (10) (11) (13)
43.687 21.524 17.781 16.979
Bedrijfsresultaat Rentebaten en soortgelijke opbrengsten (14) Rentelasten en soortgelijke kosten (15) Financiële baten en lasten
55.224 20.739 19.719 20 15.354 99.971
111.056
42.420
2.212
4.183 -1.312
3.561 -1.660 2.871
1.901
Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Overige lasten
45.291 -
4.113 -
Resultaat
45.291
4.113
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven -6-
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
3
KASSTROOMOVERZICHT 2014
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. 2014 €
2013 €
€
€
Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat Aanpassingen voor: Afschrijvingen Veranderingen in het werkkapitaal: Mutatie vorderingen Mutatie kortlopende schulden (exclusief kortlopend deel van de langlopende schulden) Kasstroom uit bedrijfsoperaties Rentebaten Kasstroom uit operationele activiteiten Afname financiële vaste activa
42.420
2.212
-
20
38.600
-8.142
7.712
-3.259 88.732
-9.169
2.871
1.901
91.603
-7.268
7.368
7.319
98.971
51
Samenstelling geldmiddelen
Liquide middelen per 1 januari
Geldmiddelen per 31 december
2014
2013
€
€
313.422
313.371
98.971
51
412.393
313.422
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven -7-
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
4
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.
GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Financiële vaste activa De onder overige financiële vaste activa opgenomen huurrechten vorderingen worden gewaardeerd tegen de contante waarde. De rente bedraagt 2%.
Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.
Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden.
Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald.
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven -8-
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING
Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen.
Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. De baten met betrekking tot nalatenschappen en aandelen in erfenissen worden pas als bate geboekt op het moment dat deze gelden worden ontvangen.
Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen, boekwinsten echter alleen voor zover de boekwinsten niet in mindering zijn gebracht op vervangende investeringen.
Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen. GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen, de kortlopende schulden aan kredietinstellingen en de vlottende effecten. De effecten kunnen worden beschouwd als zeer liquide beleggingen. Kasstromen in vreemde valuta zijn omgerekend tegen een geschatte gemiddelde koers. Koersverschillen inzake geldmiddelen worden afzonderlijk in het kasstroomoverzicht getoond.
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven -9-
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
5
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 31-12-2014 31-12-2013 €
€
1. Financiële vaste activa Huurrechten
94.033
101.401
3.304
-
10.374
53.316
2.967
1.929
221.192 162.871 12.146 16.184
7.504 12.416 61.134 194.860 33.333 4.175
412.393
313.422
2. Vorderingen Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
Overige vorderingen Rekening-courant Ouwehands Dierenpark
Overlopende activa Rente
3. Liquide middelen Rabobank bedrijfstelerekening 3311.359.216 Rabobank Verenigingspakket 3799.69.777 ASN Bank Triodos Bank ING Bank Vermogen spaarrekening ING Bank zakelijke girorekening 85860
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 10 -
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
4. Eigen vermogen 2014
2013
€
€
Kapitaal Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar Dotatie bestemmingsreserve
358.758 45.291 -45.000
354.645 4.113 -
Stand per 31 december
359.049
358.758
75.000 45.000
75.000 -
120.000
75.000
Bestemmingsreserve Stand per 1 januari Dotatie bestemmingsreserve Stand per 31 december
Het bestuur heeft een bestemmingsreserve gevormd ter waarborging van de continuïteit van de stichting. De hoogte van de bestemmingsreserve bedraagt 50% van de jaarlijkse personeelskosten met een maximum van € 75.000. Het tweede deel van de bestemmingsreserve is een reserve voor een berenbos buiten Nederland voor een bedrag van € 45.000.
31-12-2014 31-12-2013 €
€
35.887 8.135
24.673 4.052 7.585
44.022
36.310
6.601 29.286
4.851 19.822
35.887
24.673
5. Kortlopende schulden Nog te betalen projecten Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende passiva
Nog te betalen projecten Vooruitontvangen adpotiegelden Nog te besteden projecten Ouwehands Dierenpark
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 11 -
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
31-12-2014 31-12-2013 €
€
Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Loonheffing
-
208 3.844
-
4.052
8.135
7.585
Overlopende passiva Nog te betalen vakantiegeld en vakantiedagen
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN
Voorwaardelijke verplichtingen
Samenwerking Ouwehands Dierenpark In de samenwerkingsovereenkomst met Ouwehands Dierenpark is vastgelegd dat Alertis de volgende verplichtingen heeft aan Ouwehands Dierenpark: - verrekening van voedingskosten met een verplichting van 4.095 per jaar; - verrekening van telefoonkosten met een verplichting van € 35 per maand. Deze overeenkomsten worden in 2014 geactualiseerd. Verbouwing Berenbos In 2013 en 2014 wordt het Berenbos in Ouwehands Dierenpark te Rhenen verbouwd, Stichting Alertis heeft toegezegd een substantiele bijdrage te leveren om deze verbouwing mogelijk te maken. Om deze bijdrage mogelijk te maken zal Stichting Alertis een gelijk bedrag ontvangen zodat het geen directe invloed heeft op de liquiditeiten van de stichting.
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 12 -
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
6
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014
2013
€
€
6. Baten Baten uit eigen fondsenwerving Resultaat verkopen Project specifieke baten
784.517 5.273 729.363
240.955 5.414 242.469
1.519.153
488.838
604.547 3.732 72.549 66.486 6.993 2.479 11.375 646 4.656 1.198 285 9.571
38.470 3.562 68.428 87.921 7.843 5.479 9.897 902 5.055 2.234 189 10.975
784.517
240.955
5.273
5.414
686.165 29.491 10.872 2.835
200.000 25.034 4.330 200 7.700 5.205
729.363
242.469
1.519.153
488.838
Kosten eigen fondsenwerving Natuurbescherming beren Natuurbescherming Ouwehands Dierenpark Welzijn beren
16.913 18.102 25.866 21.019
19.953 43.645 18.863 13.679
Transporteren
81.900
96.140
Giften inclusief bijdragen GDL Lijfrentes Donateurs Nalatenschappen/legaten Loterijen Adopties zakelijk Adopties particulier Sponsoring/samenwerking bedrijven Spaarpot Berenbos feestweekend Inzameling cartridges Kavelverkoop
Opbrengst verkoop artikelen Bijdragen onderhoud berenbos Bijdrage Ouwehands Dierenpark Educatieprojecten Project Azië (Galberen) Projectsubsidies Overige acties/campagnes
7. Kostprijs van de baten
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 13 -
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
Transport Berenbos Voorlichting en educatie Projecten algemeen
2014
2013
€
€
81.900
96.140
1.218.787 49.240 26.835
205.951 52.677 20.802
1.376.762
375.570
Voor een nadere toellichting op de kostprijs van de baten verwijzen wij naar bijlage 1 Personeelskosten 8. Lonen en salarissen Bruto lonen Vakantiegeld Ziektekostenverzekering Doorbelaste personeelskosten
118.166 930 27 -75.436
110.513 8.435 -63.724
43.687
55.224
21.524
20.739
17.781
19.719
9. Sociale lasten Premies sociale verzekeringswetten 10. Pensioenlasten Pensioenlasten Personeelsleden Bij de stichting waren in 2014 gemiddeld 4 (3,5 FTE) personeelsleden werkzaam 2013: 4 (2,7 FTE) 11. Afschrijvingen 12. Afschrijvingen materiële vaste activa Inventaris
-
20
2.284 7.368 3.971 3.356
3.316 7.319 5.044 -325
16.979
15.354
13. Overige bedrijfskosten Overige personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Algemene kosten
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 14 -
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
2014
2013
€
€
Overige personeelskosten Reiskostenvergoedingen Secretariaatvergoeding Declaratie personeel Kosten studenten/vrijwilligers Arbodienst Overige personeelskosten
1.702 408 98 76
1.851 1.177 490 466 -668 -
2.284
3.316
7.368
7.319
22 243 703 1.389 363 1.251
43 715 285 1.068 740 240 364 1.589
3.971
5.044
2.428 101 827
626 122 35 -1.108
3.356
-325
1.207 2.976
3.561
4.183
3.561
Huisvestingskosten Vrijval huurrechten Kantoorkosten Kantoorbehoeften Drukwerk Automatiseringskosten Telefoon Porti Contributies en abonnementen Verzekering Internetkosten
Algemene kosten Administratiekosten Verzekeringen Bestuursverzekering Overige algemene kosten
Financiële baten en lasten 14. Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rente rekening-courant Ontvangen rente
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 15 -
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
2014
2013
€
€
15. Rentelasten en soortgelijke kosten Bankrente en -kosten Rente belastingdienst
-1.262 -50
-1.660 -
-1.312
-1.660
Ondertekening bestuur voor akkoord
Rhenen, 22 juni 2015
P.J.C. Weijers
_______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Samenstellingsverklaring afgegeven - 16 -
bij rapport d.d. 22 juni 2015 Alertis, Stichting voor beer- en natuurbescherming te Rhenen
7
TOELICHTING OP DE KOSTPRIJS VAN DE BATEN
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 17 -