Stichting voor Psycho-Pastorale Toerusting te Veenendaal
Rapport inzake de Jaarrekening 2013
2
INHOUDSOPGAVE
Blz.
I. JAARVERSLAG 1. Voorwoord 2. Bestuur 3. Cursussen 4. Educatiecommissie 5. Informatieavonden voor kerkenraden 6. Studiedagen 7. Het kantoor 8. Bestuurssamenstelling en medewerkers 9. Verslag klachtencommissie 10. Cursusgegevens 11. Deelnemers studiedagen
5 7 8/9 10 10 10 10 10 11 12 13 13
3
4
I. JAARVERSLAG
5
6
1. Voorwoord Namens het bestuur van de stichting Psycho Pastorale Toerusting mag ik u het jaarverslag 2013 presenteren. We mogen dankbaar terugzien op een gezegend jaar. Het werk mocht goede doorgang vinden door de inspanningen van onze docenten en trainers op locatie, onze cursuscoördinator Corina van Renssen en onze vrijwilligers op kantoor. De cursussen op vijf locaties trokken helaas wel minder deelnemers dan het vorige jaar en dat betekent voor ons als bestuur en stichting een extra inspanningsverplichting m.b.t. de PR. We merken dat op het veld van de psycho-pastorale begeleiding verschillende partijen actief zijn en dat onze plaats als PPT daarbinnen niet vanzelfsprekend is. Tegelijk laat het zien dat Psycho Pastorale Toerusting nodig blijft. Wij zijn dan ook van mening dat een gemeente haar pastorale en diaconale opdracht niet goed kan vervullen zonder de inzet van Psycho Pastoraal Begeleiders. Daarom willen wij u vragen om ambassadeur van de PPT te zijn en binnen uw eigen familie- en vriendenkring en binnen uw eigen kerkelijke gemeente de cursussen van de PPT te promoten. Ook willen we u vragen voor onze stichting te blijven bidden. Opdat zij blijvend tot zegen mag zijn voor de christelijke gemeenten in ons land. Ds. P. Nobel, voorzitter
7
2. Bestuur Het jaar 2013 was voor de stichting een jaar om vooruit te kijken. De verbeterde financiële situatie begin 2013 stemde optimistisch. Toch moet de stichting voorzichtig blijven. Het bestuur heeft dan ook vooral nagedacht over haar visie en het beleid voor de komende jaren. De stichting blijft financieel kwetsbaar. Waar een groei van deelnemers aan de cursussen nodig was, zag de stichting juist een daling. Meer aandacht voor PR, voor werving van cursisten en gemeenten om mee samen te werken, is dan ook een van de speerpunten in het beleid. Daarnaast is de afhankelijkheid van vrijwilligers en medewerking van goede trainers en docenten een kwetsbare kant van de stichting. De aandacht voor deze groep is dan ook duidelijk het tweede speerpunt. Gedurende het jaar is gewerkt aan het beleidsplan, wat inmiddels bijna definitief is. Hierin zijn de diverse taakgebieden opnieuw onderscheiden. Voor elk taakgebied zijn doelen opgesteld en verantwoordelijkheden verdeeld. En zoals gezegd is er extra aandacht besteed aan de taakgebieden PR en medewerkers. Met het beleidsplan wil het bestuur verdere stappen maken naar een gezonde toekomst van de stichting. Het bestuur Het bestuur begon het jaar voltallig, bestaande uit: Pieter Nobel (voorzitter), Albert van der Woude (penningmeester), Jos Markus-Schuurman (secretaris), Berend Okma (2e voorzitter), Dirk Blijleven (2e secretaris), Sjoerd van der Velde (tevens educatiecommissie) en Esther Schinkelshoek. De vijf bestuursvergaderingen werden ondersteund door Jan van Garderen (kantoorvrijwilliger en adviseur) en Egberdina van Mourik (notulist). Helaas liet Esther weten na korte tijd toch weer afscheid te nemen als bestuurslid, vanwege haar privé situatie. Op dit moment is het bestuur nog hard op zoek naar een vervanger. Bij voorbaat iemand die de PR taken op zich wil nemen. De prettige samenwerking van het bestuur met de cursuscoördinator draagt positief bij aan de activiteiten van het bestuur. Zo ook met de educatiecommissie, wiens inbreng waardevol is. Helaas heeft ook zij al langere tijd een vacature waar dringend iemand voor gezocht wordt. Opsomming van onderwerpen in het bestuur Een opsomming van enkele punten: • Er is besloten de vergoeding voor trainers te verhogen, tot op hetzelfde niveau van de docenten, o.a. gezien het vele (extra) werk dat zij verrichten. • Er is geprobeerd om een nieuwe leslocatie op te starten in Goes. Helaas kon dit niet doorgaan vanwege te weinig inschrijvingen. Na een evaluatie met leerpunten doet de stichting een nieuwe poging voor het komende seizoen. • De vernieuwde startbijeenkomst aan het begin van het nieuwe seizoen was erg waardevol. • De informatievoorziening richting kantoor en medewerkers is verbeterd daar waar het gaat om de financiële stand van zaken en uitkomsten van de bestuursvergaderingen. • Er was te weinig animo w.b. deelnemers om in het nieuwe seizoen opnieuw een PPT+ of intervisie training op te starten. • Een bloeiende tak van de stichting is de studiedagen. Ook dit jaar werden beide studiedagen goed bezocht, met een erg positieve feedback na afloop. • In samenwerking met een student van de GH is een onderzoek gehouden. Het onderzoek ging over de effectiviteit van de cursus, kijkend naar de inzet van ppb’ers in de praktijk. • De penningmeester heeft gezorgd dat de stichting voldoet aan de nieuwe eisen voor het Rfb, zodat de ANBI status behouden blijft. • Er is een aparte beleidsvergadering gehouden, waarin het bestuur heeft gebrainstormd welke doelen zij voor de stichting heeft voor de komende jaren. • Er is een PR plan opgestart om via predikanten de bekendheid van de stichting te vergroten. 8
•
Een aanzet is gemaakt voor een plan om het cursusmateriaal te actualiseren.
Tot slot Een jaar met wisselende stemming voor de toekomst. We zien echter ook dat het werk van de stichting juist meer dan ooit nodig is in onze samenleving. We mogen dan ook weten dat de stichting met hulp en zegen van God de Vader vol vertrouwen het nieuwe jaar in mag gaan. Egberdina van Mourik Notulist PPT
9
3. Cursussen Eerste halfjaar 2013: - het afronden van cursusseizoen 2012-2013 De basiscursus en de vervolgcursus zijn afgerond in Gouda, Veenendaal, Lelystad en Rijssen. In Katwijk rondden we de vervolgcursus af. Dit was voor Katwijk het laatste PPT-seizoen. We zijn dankbaar dat we met docenten, gastdocenten en trainers een goed studiejaar mochten hebben. Tweede halfjaar 2013: - de start van het cursusseizoen 2013-2014 In Gouda, Veenendaal en Lelystad startten in september zowel de basis- als de vervolgcursus. In Rijssen startte alleen de vervolgcursus.
4. Educatiecommissie De Educatiecommissie bestond in 2013 uit vier leden: -een bestuurslid dhr. Sj. van der Velde -een trainer mw. J. de Korte (afgetreden juli 2013) -een pastoraal begeleider mw. E. van Ravenhorst -de PPT-cursuscoördinator mw. J.G. van Renssen De commissie vergaderde dit jaar zes maal, waarvan een aantal keren met (een deel van de) trainers en docenten. Ondermeer de volgende onderwerpen werden besproken: kwaliteitsbewaking van de cursussen, motivatiegesprekken met nieuwe docenten, voorbereiding studiedagen en PR-activiteiten.
5. Informatieavond voor gemeenteleden, kerkenraden of pastorale teams Op verzoek beleggen we een thema- of informatieavond voor een plaatselijke gemeente, voor een kerkenraad of voor een pastoraal team. Ook is er een mogelijkheid om een wat uitgebreider advies of een wat langer durende training aan te vragen. In 2013 werd op 5 plaatsen zo’n avond verzorgd, in Nunspeet, Benschop, Katwijk aan Zee, Wekerom en Voorthuizen. In februari is er een promotie avond gehouden in het zuiden van het land, voor ons nog weinig bekend gebied. Het thema ‘Autisme en geloof’ en promotie van de PPT-cursussen stonden centraal. Deze avond werd bezocht door 30 mensen.
6. Studiedagen PPT In het voorjaar verzorgde de PPT een studiedag over het thema ‘Verkeerd verbonden?’ over genezing en bevrijding in het pastoraat. 245 deelnemers kwamen hiervoor naar Veenendaal. In het najaar was het thema van de studiedag ’70 x 7 maal’ over vergeving in het pastoraat. Deze dag trok 180 aanwezigen.
7. Het kantoor Het PPT-kantoorteam bestaat ook in 2013 uit vier vrijwilligers en een cursuscoördinator. Daarnaast is er een vrijwilliger die vanuit huis de boekhouding verzorgt en is er een PR-team met vrijwilligers. Zij presenteren de PPT bij verschillende activiteiten in het land. De kantoorvrijwilligers zorgen er voor dat de PPT ’s ochtends telefonisch goed bereikbaar is. Ook verwerken zij de e-mailcontacten en de betalingen. Het kantoorteam bereidt ondermeer de studiedagen voor, verzorgt het lesmateriaal voor de basis- en vervolgcursussen en koppelt sprekers aan gemeenten met een spreekbeurtverzoek.
10
8. Bestuurssamenstelling en medewerkers per 31 december 2013 Bestuur: Mevr. C.J. Markus – Schuurman D. Blijleven Ds. P. Nobel Ds. B.D. Okma Ds. Sj. Van der Velde A. van de Woude
bestuurslid/secretaris bestuurslid bestuurslid/voorzitter bestuurslid bestuurslid/lid Educatiecommissie bestuurslid/penningmeester
Mevr. mr. P.L. Hellinga
juridisch adviseur
Medewerkers: Mevr. J.G. van Renssen - ten Napel
cursuscoördinator
Docenten/trainers: Mevr. P. van Bodegraven Dhr. W. van de Brug Drs. R. Hondsmerk Ds. J. het Lam Ds. PJ.I. Passchier Drs. P.J. Verhagen Mevr. A. de Weerd Mevr. M. Boog - Bolier Mevr. P.H.C. Bos – de Kleuver Mevr. M. Bos - Meeuwsen Mevr. A. Brouwer Mevr. J. van Dijken Mevr. L. Harting – Dondorp Mevr. W. van den Hee - Schuitema Mevr. J .de Korte – Mourik Dhr. H. Meijer Mevr. J. Verduijn - Koffeman Mevr. M. van Vliet Mevr. J.D. van der Zee
docent docent docent docent docent docent docent inval trainer/docent trainer trainer inval trainer trainer trainer trainer inval docent/lid Educatiecommissie trainer trainer docent trainer
Vrijwilligers: Dhr. J.M. van Garderen Mevr. W. van de Kleut Dhr. J. Moezel Mevr. G. Smit – de Jong Mevr. E. van Mourik Dhr. A. Schaafsma Mevr. E. van Ravenhorst
secretariaat cursusadministratie/secretariaat algemeen algemeen notulist bestuursvergaderingen boekhouding lid Educatiecommissie
11
9. Verslag van de klachtencommissie van de Stichting voor Psycho Pastorale Toerusting over het jaar 2013
De klachtencommissie bestond begin 2013 uit de volgende leden: • • • •
voorzitter: mw. mr. drs. P.L. Hellinga lid (georiënteerd op werkvelden PPT): dhr. drs. N.C. van Velzen lid (georiënteerd op positie cliënt): dhr. J.H.L. Bezemer plaatsvervangend lid: dhr. drs. A. de Groot
In juli 2013 is de heer Van Velzen overleden. Het bestuur heeft nog geen nieuw lid van de klachtencommissie benoemd in zijn plaats. In artikel 20 van de klachtenregeling staat: De klachtencommissie maakt na afloop van elk jaar een verslag ten behoeve van (het jaarverslag van) de Stichting. Dit verslag geeft een overzicht van binnengekomen en van behandelde klachten. In het verslag worden geen namen of tot personen herleidbare gegevens vermeld. In 2013 is geen klacht binnengekomen. Zwolle, 2 januari 2014 Petralijn Hellinga, voorzitter
12
10. Cursusgegevens Aantal cursisten Oriëntatiecursus/Basiscursus Locatie
2002/ 2003/ 2004/ 2005/ 2006/ 2007/ 2008/ 2009/ 2010/ 2011/ 2012/ 2013/ 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Gouda 61 61 59 56 60 60 47 45 31 21 39 35 Veenendaal 61 58 60 49 60 60 49 46 49 38 32 33 Zwolle Drachten Lelystad Katwijk Rijssen Totaal
57 44
62
60
59
55
60
42
41
13
20 30 24
223
181
179
164
175
180
138
132
93
133
24
25
26 121
93
Aantal cursisten Vervolgcursus Locatie
2002/ 2003/ 2004/ 2005/ 2006/ 2007/ 2008/ 2009/ 2010/ 2011/ 2012/ 2013/ 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Goes 30 Gouda 50 47 41 34 32 48 40 40 32 24 14 20 Veenendaal 45 46 39 37 36 44 50 39 33 34 19 23 Zwolle 35 41 49 47 52 42 50 29 30 13 Drachten 38 Lelystad 24 19 Katwijk 22 79Rijssen 12 17 Totaal 160 172 129 118 120 134 140 108 95 71 91 79
Aantal cursisten Verdiepingscursus/ppt+ 2004 35
Locatie Veenendaal
2006 46
2008 51
2010 60
2012 26
11. Deelnemers studiedagen maand maart november
2004 2005 191 182 450 181
2006 297
2007 296 269
2008 158 335
.
13
2009 2010 2011 2012 2013 260 135 235 245 376 215 180 219 180
