STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL

STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL

Jaarverslag 2013 Stichting Suikerzoet Filmfestival


Inhoud I.

Bestuursverslag

II.

Jaarrekening 2013 II.1 Balans per 31 december 2013

p.3

II.2 Resultatenrekening over 2013

p.4

II.3 Toelichting op de jaarrekening

p.5

II.3.1 II.3.2 II.3.3 II.3.4 II.3.5 II.3.6 III.

p.2

Algemeen Grondslagen van waardering van activa en passiva Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Grondslagen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht Toelichting op de balans per 31 december 2012 Toelichting op de resultatenrekening over 2012

Overige gegevens

p.12

III.1 Voorstel resultaatbestemming boekjaar 2013 III.2 Gebeurtenissen na balansdatum

Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival

Pagina 1

STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL I.

Bestuursverslag

Inleiding Op 24 juli 2013 is de Stichting Suikerzoet Filmfestival opgericht. De stichting heeft als doel:  Het bevorderen van de belangstelling in Schiedam en omstreken voor kunst en cultuur in het algemeen en voor filmkunst in het bijzonder;  Het (regionaal) positioneren van Schiedam als een stad met een aantrekkelijk cultureel klimaat; De stichting tracht deze doelen onder meer te bereiken door het organiseren van een jaarlijks terugkerend filmfestival in Schiedam, alsmede het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Voorheen werd het Suikerzoet Filmfestival georganiseerd onder de paraplu van de Stichting Kunstalliantie Schiedam. De belastingdienst heeft de stichting vanaf 24 juli 2013 aangemerkt als algemeen nut beogende instelling (ANBI) en ook als culturele ANBI. Kernactiviteiten Gedurende 2013 heeft de negende editie van het Suikerzoet Filmfestival plaatsgevonden. Gedurende vier dagen zijn op diverse locaties in Schiedam films vertoond in het genre Feelgood en Drama. Net als de vorige edities was het festival gratis toegankelijk. Juridische structuur De Stichting Suikerzoet Filmfestival heeft geen dochterbedrijven noch deelnemingen. Interne Organisatie Het Suikerzoet Filmfestival wordt georganiseerd door de projectleider. De festivaldirecteur heeft zitting in het bestuur. Daarnaast bestaat het bestuur uit de voorzitter, secretaris, penningmeester en twee leden. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Het bestuur houdt zich aan de “Code Cultural Governance”. Belangrijke elementen van het gevoerde beleid Het jaar 2013 heeft in het teken gestaan van professionalisering van de festival organisatie. Risico’s Het Suikerzoet Filmfestival is afhankelijk van subsidies en sponsoring. Bij onvoldoende financiële middelen kan het festival alleen in kleinere omvang dan wel helemaal niet plaatsvinden. Daarom wordt de “Go – No Go” twee maanden voor het festival genomen, op basis van de dan toegezegde subsidies en sponsoring. Financien De kosten voor het festival in 2013 zijn binnen de begroting gebleven. Het boekjaar is afgesloten met een positief resultaat dat is overgeboekt naar de algemene reserves. Belastingen De stichting wordt niet aangemerkt als onderneming. De belastingdienst heeft bevestigd dat de stichting niet belastingplichtig is. De stichting is vrijgesteld van btw.


Pagina 2


II. Jaarrekening 2013


Pagina 3


II.1 Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming)

ACTIVA

Ref

31-12-2013

31-12-2012

Eur

Eur

Vlottende activa Vorderingen Nog te ontvangen subsidies

1

23.680

-

Debiteuren

2

2.715

-

Overlopende activa

17 26.412

Liquide middelen

3

Totaal activa

PASSIVA

Eigen vermogen

Ref

13.730

-

40.142

-

31-12-2013

31-12-2012

Eur

Eur

4

2.432

-

5

37.710

-

37.710

-

40.142

-

Kortlopende schulden Nog te betalen facturen

Totaal passiva


Pagina 4


II.2 Resultatenrekening over 2013 Ref

2013

2013

2012

Realisatie

Begroting

Realisatie

Eur

Eur

Eur

6

41.680

-

-

7 8 9

3.000

-

-

45.876 -

-

93.795

-

-

12.065

-

-

28.279

-

-

26.884

-

-

7.046

-

-

1.209

-

-

91.349

-

-

2.446

-

-

14

-

-

2.432

-

-

OPBRENGSTEN SUBSIDIES Subsidies - fondsen OVERIGE OPBRENGSTEN Advertenties Sponsoring Giften - publiek

3.239 52.115

Totale opbrengsten

KOSTEN Filmrechten Filmtechniek Randprogrammering Produktiekosten Huisvestingskosten Promotiekosten Algemene kosten

10 11 12 13 14 15 16

BEDRIJFSRESULTAAT Financiële baten en lasten RESULTAAT BOEKJAAR


17

3.196 12.670

Pagina 5

STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL II.4 Toelichting op de jaarrekening II.4.1. Algemeen Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de richtlijnen voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven”. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Vergelijkende cijfers De stichting is opgericht gedurende 2013. Derhalve zijn geen vergelijkende cijfers beschikbaar.

II.4.2. Grondslagen van waardering van activa en passiva Activa en passiva Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijging- of vervaardigingprijs. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Toelichting op posten in de balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht zijn in de jaarrekening genummerd. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen Liquide middelen

De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Liquide middelen bestaan uit kas en banktegoeden met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietstellingen onder de kortlopende schulden. Voorzieningen Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke vorderingen die op de balansdatum bestaan en waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom aan middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze te schatten is. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen af te wikkelen.


Pagina 6

STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL II.4.3. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen.

II.4.5 Toelichting op de balans per 31 december 2013 ACTIVA

1. Subsidies - fondsen Alle toegezegde subsidies van fondsen zijn na jaareinde ontvangen.

2. Debiteuren Ten tijde van het opmaken van deze jaarrekening is een bedrag van 1.525 euro aan advertentie inkomsten en sponsoring nog niet ontvangen. Acties staan uit om gelden te innen en vooralsnog wordt geen aanleiding gezien een voorziening voor oninbaarheid op te nemen. 3. Liquide middelen De specificatie is als volgt: Kasgelden Rabobank rekening courant 108.4781.22

31-12-2013

31-12-2012

Eur

Eur

2.019 712

-

Rabobank bedrijfsspaarrekening

11.000

-

Totaal

13.731

-

De kasgelden hebben bettrekking op publieksgiften die op balansdatum in de kluis van het Wennekerpand lagen. Inmiddels zijn deze kasgelden op de bankrekening gestort.


Pagina 7


II.4.5 Toelichting op de balans per 31 december 2013 PASSIVA 4. Eigen vermogen 31-12-2013

31-12-2012

Eur

Eur

-

-

Toevoegen: voorstel resultaatsbestemming

2.432

-

Totaal

2.432

-

Het verloop is als volgt weer te geven: Beginbalans

5. Nog te betalen facturen Begin 2014 zijn alle openstaande facturen betaald.

II.4.6 Toelichting op de resultatenrekening OPBRENGSTEN 6. Subsidies -fondsen De specificatie is als volgt:

2013

2013

2012

Realisatie

Begroot

Realisatie

Eur

Eur

Eur

Gemeente Schiedam

20.000

-

Fonds Schiedam - Vlaardingen

15.000

-

Gemeenschapsfonds

2.000

-

Stichting De Grootfonds

2.000

-

Stichting Elize Mathilde Fonds

2.000

-

680

-

41.680

-

DeltaPORT Donatiefonds Totaal


Pagina 8


7. Advertentie-opbrengsten De specificatie is als volgt:

2013

2013

2012

Realisatie

Begroot

Realisatie

Eur

Eur

Eur

De Kuyper

650

-

Makelaardij Anke Bodewes

345

-

Van Oppen en partners

345

-

Franken Advocaten

345

-

Stedelijk museum Schiedam

345

Hatenboer – Water BV

250

Oceanwide Safety at Sea

195

Wijning

195

Slijterij Alambiek

110

Juwelier Verkade

110

Kinderdagverblijf ‘tPlanzoentje

110

-

3.000

-

Totaal

-

8. Sponsoring De specificatie is als volgt:

2013

2013

2012

Realisatie

Begroot

Realisatie

Eur

Eur

Eur

Centrum Management

1.000

Filmtechniek

7.279

Grafisch Kralingen

225

-

Wenneker Cinema

2.722

-

Huur diverse locaties

34.650

Totaal

45.876

-

9. Giften - publiek De specificatie is als volgt:

Publieksacties Vrienden van Totaal

2013

2013

2012

Realisatie

Begroot

Realisatie

Eur

Eur

Eur

2.864 375

-

3.239

-

Opbrengsten uit publieksacties betreffen vrijwillige bijdragen na afloop van de films.

In totaal 15 mensen hebben meegedaan aan de Vrienden van Actie en hebben 25,- pp overgemaakt.


Pagina 9

STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL II.6 Toelichting op de resultatenrekening LASTEN 10. Filmrechten De specificatie is als volgt:

2013 Realisatie Eur

2013 Begroot Eur

2012 Realisatie Eur

Filmservice – HD filmrechten

2.737

-

-

Wenneker Cinema – DCP films

7.384

-

-

Cineart

544

-

-

Koopfilms

400

-

-

1.000

-

-

12.065

-

-

Film des Forets – korte films Totaal

11. Filmtechniek Op alle locaties met uitzondering van het Wennekerpand is de projectietechniek verzorgd door Dick Moesker – Filmtechniek. De kosten hebben betrekking op de huur van apparatuur inclusief de installatie en bediening tijdens de voorstellingen.

12. Kosten randprogrammering De specificatie is als volgt:

2013

2013

2012

Realisatie

Begroot

Realisatie

Eur

Eur

Eur

Docktail

1.500

-

-

Live muziek bij Metropolis

1.696

-

-

Totaal

3.196

-

-

2013

2013

2012

Realisatie

Begroot

Realisatie

Eur

Eur

Eur

1.500

-

-

734

-

-

26.884

-

-

13. Produktiekosten Deze kosten hebben volledig betrekking op Satisfaire. 14. Huisvestingskosten De specificatie is als volgt:

Huur locaties Grote Kerk - verwarming Huur stoelen Totaal


24.650

Pagina 10

STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL 15. Promotiekosten De specificatie is als volgt:

2013

2013

2012

Realisatie

Begroot

Realisatie

Eur

Eur

Eur

3.745

-

-

Grafisch Kralingen Kultuurkoerier

797

PS Publiciteitsservice

1.334

300Procent

108

Marketing COM7

1.062

-

-

Totaal

7.046

-

-

2013

2013

2012

Realisatie

Begroot

Realisatie

Eur

Eur

Eur

96

-

-

-

-

16. Algemene kosten De specificatie is als volgt:

Website - easyhosting Consumpties en maaltijden vrijwilligers

713

Reservering bestuurskosten

400

Totaal

1.209

17. Financiële baten en lasten

De specificatie is als volgt:

2013

2013

2012

Realisatie

Begroot

Realisatie

Eur

Eur

Eur

Bankkosten Rente-opbrengsten Totaal

30

-

-16

-

14

-

Overige toelichtingen Geen van de bestuurders heeft een beloning ontvangen voor de werkzaamheden voor de stichting in het algemeen dan wel voor de werkzaamheden tijdens het filmfestival.

Ondertekening van de jaarrekening


Pagina 11


III.

Overige gegevens

III.1. Resultaatbestemming boekjaar 2013 Het bestuur van de Stichting Suikerzoet Filmfestival heeft de jaarrekening 2013 opgemaakt. Het bestuur heeft besloten om het positief resultaat over 2013 geheel te reserveren voor het komende festival.

III.2 Gebeurtenissen na balansdatum Geen


Pagina 12

STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL

Recommend Documents