Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum gevestigd te Den Haag

Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum gevestigd te Den Haag Accountantsrapport 2014 22 mei 2015

Nummer Kamer van Koophandel: Datum: Opgesteld door: Aantal exemplaren:

27274471 22 mei 2015 J.J. Spaans 1

Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum gevestigd te Den Haag


Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

pagina

Accountantsrapport Opdracht Samenstellingsverklaring

3 5

Jaarstukken Jaarrekening Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten 2014 Waarderings- en resultaatbepalingsgrondslagen Toelichting op de balans Niet in de balans opgenomen verplichtingen Toelichting op de staat van baten en lasten

6 8 9 10 13 14

Overige gegevens Deskundigenonderzoek Statutaire bepalingen inzake de bestemming van het resultaat Bestemming van het resultaat Gebeurtenissen na balansdatum

15 15 15 15

Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum T.a.v. het bestuur Korte Vijverberg 7 2513 AB DEN HAAG

Rijswijk, 22 mei 2015

Geacht bestuur, Hierbij brengen wij u rapport uit omtrent de jaarrekening 2014 van uw stichting. Inleiding Ingevolge de door u verstrekte opdracht bieden wij u bij deze aan: het accountantsrapport 2014 van Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum gevestigd aan de Korte Vijverberg 7 te Den Haag. Algemeen De organisatie is als stichting op 31 december 2004 opgericht en heeft met name als doelstelling: De bevordering van de belangen van Stichting Haags Historisch Museum te ’s-Gravenhage, in het bijzonder door zorg te dragen voor en steun te verlenen bij de uitbreiding van haar collectie en het organiseren van tentoonstellingen en andere activiteiten die niet tot de normale exploitatie van de Stichting Haags Historisch Museum gerekend kunnen worden en bij te dragen aan de continuïteit van de Stichting Haags Historisch Museum. Statutenwijziging Op 29 december 2006 zijn de statuten van de Stichting aangepast. De wijzigingen betreffen met name het vervallen van de artikelen met betrekking tot de functie van directie en Raad van Toezicht en de wijze van afwikkeling van de jaarstukken van de Stichting. Inkomsten Stichting De inkomsten van de Stichting zijn volgens de statuten: - Donaties, schenkingen, erfstellingen en legaten; - Opbrengsten van belegde middelen; - Alle overige baten en inkomsten. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Bestemming van het resultaat over het boekjaar 2013 De jaarrekening 2013 is vastgesteld in de bestuursvergadering gehouden op 18 februari 2015. Het bestuur heeft de bestemming van het resultaat vastgesteld conform het daartoe gedane voorstel.

3

Bestuurssamenstelling per 31 december 2014 Voorzitter: Secretaris: Penningmeester:

de heer J.W. Schröfer de heer M.J.J.L.H. van Baalen mevrouw J.C.M. van Santen

(in functie sinds 1 januari 2007) (in functie sinds 6 juni 2013) (in functie sinds 1 januari 2007)

Hoogachtend, BOEKESTIJNKESTER en PARTNERS Accountants

J.J. Spaans Registeraccountant

4



Accountantsrapport

Accountantsrapport

Samenstellingsverklaring

Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum te Den Haag bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting samengesteld.

Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening conform RJ 640 zoveel als mogelijk samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Rijswijk, 22 mei 2015 BOEKESTIJNKESTER en PARTNERS ACCOUNTANTS

J.J. Spaans Registeraccountant

5

Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum gevestigd te Den Haag Balans per 31 december 2014 ACTIEF (in euro's)

Toelichting

31 december 2014

31 december 2013

416.149 16.000

382.803 32.000

VASTE ACTIVA Financiële vaste activa

1

Effecten Overige vorderingen financiële vaste activa

432.149

414.803

VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen en overlopende activa

2

Overige vorderingen op korte termijn Liquide middelen

15.176 3

15.176 15.176

15.176

190.450

172.291

637.775

602.270

(Samenstellingsverklaring afgegeven)

6

Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum gevestigd te Den Haag Balans per 31 december 2014 PASSIEF (in euro's)

Toelichting Eigen vermogen

31 december 2014

31 december 2013

635.803

600.782

4

Stichtingskapitaal

635.803 Kortlopende schulden en overlopende passiva Overlopende passiva

600.782

5 1.972

1.488 1.972

1.488

637.775

602.270

Den Haag, 22 mei 2015

7



Staat van baten en lasten 2014

Staat van baten en lasten 2014

(in euro's)

Toelichting Baten Baten -/- directe lasten Overige bedrijfskosten: Administratie- en advieskosten Algemene kosten

6

2014 110

-

7 1.634 4.097

Exploitatieresultaat Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Waardeveranderingen vorderingen en effecten

Resultaat

110

Som der exploitatielasten

Financiële baten en lasten

2013

8

1.582 3.398 5.731

4.980

-5.621

-4.980

3.754

4.953

36.888

23.940 40.642

28.893

35.021

23.913

(Samenstellingsverklaring afgegeven) Den Haag, 22 mei 2015

8



Waarderings- en resultaatbepalingsgrondslagen

Waarderings- en resultaatbepalingsgrondslagen

Aard van de activiteiten De stichting heeft tot doel en verricht met name activiteiten op het gebied van: De bevordering van de belangen van Stichting Haags Historisch Museum te ’s-Gravenhage, in het bijzonder door zorg te dragen voor en steun te verlenen bij de uitbreiding van haar collectie en het organiseren van tentoonstellingen en andere activiteiten die niet tot de normale exploitatie van de Stichting Haags Historisch Museum gerekend kunnen worden en bij te dragen aan de continuïteit van de Stichting Haags Historisch Museum.

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor organisaties zonder winststreven zoals vastgelegd in de Richtlijnen C1 voor de jaarverslaggeving voor kleine organisaties zonde winststreven.

Alle in de jaarrekening opgenomen bedragen luiden in Euro's tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld bij de desbetreffende post. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Activa en passiva Alle activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders vermeld. Financiële vaste activa Effecten De beursgenoteerde effecten worden gewaardeerd tegen de actuele waarde, zijnde de beurswaarde ultimo de verslagperiode, waarbij de waardeveranderingen direct in de staat van baten en lasten worden verwerkt. Vorderingen op korte termijn De vorderingen op korte termijn worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, zonodig onder aftrek van een voorziening uit hoofde van oninbaarheid.

Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de onderneming en betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen.

9



Toelichting op de balans


(in euro's)

VASTE ACTIVA 1) Financiële vaste activa Recapitulatie van de financiële vaste activa: Effecten Overige vorderingen financiële vaste activa

31-12-2014

31-12-2013

416.149 16.000

382.803 32.000

432.149

414.803

Toelichting op de financiële vaste activa: Eind december 2005 is er een lening verstrekt aan Stichting Haags Historisch Museum oorspronkelijk groot € 160.000. Ultimo 2013 bedraagt de vordering nog € 32.000, waarvan € 16.000 is verwerkt onder de vlottende activa in de kortlopende vordering op de Stichting Haags Historisch Museum. Deze lening is verstrekt om ruimte te creëren in de liquide positie van het museum. Gezien de liquiditeitspositie van het museum zijn in 2007 nieuwe afspraken inzake aflossing en rente gemaakt. De aflossing geschiedt in 10 jaarlijkse termijnen van elk € 16.000 voor het eerst in 2007 en de interest bedraagt 4,5% op jaarbasis. Zekerheden zijn er niet gesteld. Nadere specificatie en het verloop van de financiële vaste activa: Effecten Nadere specificatie en het verloop van de effecten: Effecten, niet beursgenoteerd

2014

2013

Stand 1 januari Beheersvergoeding Waardeverandering

382.803 -3.542 36.888

361.844 -2.981 23.940

Stand 31 december

416.149

382.803

Toelichting op de effecten: In 2007 is de stichting gestart met het beleggen van overtollige gelden. Hiervoor is een beheerovereenkomst afgesloten met Bank Insinger de Beaufort N.V. statutair gevestigd te Amsterdam. Per 31 december 2014 bedraagt de actuele waarde van de portefeuille € 416.149 (2013: € 382.803). Overige vorderingen financiële vaste activa Nadere specificatie en het verloop van de overige vorderingen financiële vaste activa: Lening Stand 1 januari Ontvngst lening

32.000 -16.000

48.000 -16.000

Stand 31 december

16.000

32.000

31-12-2014

31-12-2013

15.176

15.176

VLOTTENDE ACTIVA 2) Vorderingen en overlopende activa Recapitulatie van de vorderingen en overlopende activa: Overige vorderingen op korte termijn

15.176

-

10





(in euro's)

Nadere specificatie van de vorderingen en overlopende activa:

31-12-2014

31-12-2013

15.176

15.176

Overige vorderingen op korte termijn Vordering op Stichting Haags Historisch Museum 3) Liquide middelen Toelichting op de liquide middelen: Voorzover niet anders vermeld staan de liquide middelen ter vrije beschikking. Een bedrag ad € 186.456 (eind 2013: € 168.862) staat op een zakelijke spaarrekening opgenomen.

11





(in euro's)

PASSIVA 4) Eigen vermogen

31-12-2014

31-12-2013

635.803

600.782

Resultaat over de periode 2014

Eindkapitaal op 31-12-2014

35.021

635.803

1.972

1.488

1.972

1.488

Recapitulatie van het eigen vermogen: Stichtingskapitaal Nadere specificatie en verloop van het eigen vermogen: Stichtingskapitaal

Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum

Beg ink apit aal op

O p n a m

##

-

Beginkapitaal op 01-01-2014

600.782

Opnames minus stortingen 2014

-

5) Kortlopende schulden en overlopende passiva Recapitulatie van de kortlopende schulden en overlopende passiva: Overlopende passiva Nadere specificatie van de kortlopende schulden en overlopende passiva: Overlopende passiva Overige schulden (Samenstellingsverklaring afgegeven)

12



Niet in de balans opgenomen verplichtingen

Niet in de balans opgenomen verplichtingen

Garantstelling In 2014 is een garantstelling ad € 85.000 verleend aan de Stichting Haags Historisch Museum voor diverse tentoonstellingen, presentaties en start restauratie van een grote poppenhuis die in 2014 hebben plaatsgevonden. In februari 2015 is deze weer vervallen, omdat de kosten gedekt zijn. (Samenstellingsverklaring afgegeven)

13



Toelichting op de staat van baten en lasten

Toelichting op de staat van baten en lasten

(in euro's)

2014

2013

6) Baten 110

-

1.634 4.097

1.582 3.398

5.731

4.980

Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Waardeveranderingen vorderingen en effecten

3.754 36.888

4.953 23.940

Per saldo een baat / baat

40.642

28.893

1.594 2.160

2.073 2.880

3.754

4.953

36.888

23.940

Bijdrage derde Aantal werknemers Gedurende de gerapporteerde periode waren er geen werknemers in dienst. 7) Overige bedrijfskosten Administratie- en advieskosten Algemene kosten

8) Financiële baten en lasten

Nadere specificatie van de financiële baten en lasten: Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Bank- en ondernemingsdepositorekening Lening Stichting Haags Historisch Museum

Waardeveranderingen vorderingen en effecten Koersresultaat effectenportefeuille (Samenstellingsverklaring afgegeven) Ondertekening van de jaarrekening Den Haag, 22 mei 2015

14



Overige gegevens

Overige gegevens

Deskundigenonderzoek Er behoeft geen controleverklaring te worden overlegd aangezien de Stichting wettelijk daartoe niet verplicht is. Wel is in de statuten geregeld dat de jaarstukken vergezeld moeten worden van een rapport van een accountant. Statutaire bepalingen inzake de bestemming van het resultaat Hierover is geen bepaling opgenomen in de statuten. Wel is in de statuten geregeld dat een eventueel batig saldo bij ontbinding geheel wordt bestemd voor het Haags Historisch Museum of voor een door het bestuur onder goedkeuring van de Raad van Toezicht van de Stichting Haags Historisch Museum aan te wijzen andere cultuur bevorderende instelling.

Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2014 Het bestuur stelt voor het resultaat over het verslagjaar ad € 35.021 toe te voegen aan het kapitaal van de Stichting. Vooruitlopend op de vaststelling door de bestuursleden is deze resultaatbestemming als zodanig in de jaarrekening verwerkt. Gebeurtenissen na balansdatum Na balansdatum heeft de Stichting Haags Historisch Museum en Museum de Gevangenpoort een garantstelling ad € 155.500 aangevraagd en is € 99.000 toegezegd voor diverse tentoonstellingen die plaats zullen gaan vinden in 2015. (Samenstellingsverklaring afgegeven) Den Haag ……………………………… het bestuur, de heer J.W. Schröfer, voorzitter

mevrouw J.C.M. van Santen, penningmeester

de heer M.J.J.L.H. van Baalen, secretaris

15

Stichting Steunfonds Haags Historisch Museum gevestigd te Den Haag

Recommend Documents