Stichting Ontwikkeling Vrouwenvoetbal Nederland

2015

Stichting Ontwikkeling Vrouwenvoetbal Nederland

TEXTBOOK [XXXX] WERKGROEP VV3HOEK

©VV3HOEK | donderdag 28 mei 2015

STICHTING ONTWIKKELING VROUWENVOETBAL NE DERLAND Een samenwerking van Vrouwenvoetbal Stedendriehoek, Herstructurering Meidenvoetbal Nederland & Social Innovation Lab

Textbook van het ideale ecosysteem van COMMUNITY voor de echte ontwikkeling van meidenen vrouwenvoetbal in Nederland De werkgroep vv3hoek

www.vv3hoek.nl |

[email protected] |

facebook.com/vv3hoek |

@vv3hoek


INHOUD INLEIDING ................................................................................................................................................................ 3 Het ideale ecosysteem ............................................................................................................................................ 4 Team- en verenigingsniveau ................................................................................................................................... 4 Regionaal niveau ..................................................................................................................................................... 6 Landelijk niveau ...................................................................................................................................................... 6

www.vv3hoek.nl |

[email protected] |


@vv3hoek


INLEIDING

Middels de presentaties en ‘tafelsessies’ tijdens de kwartaalse 11-talbijeenkomsten, en de jaarlijkse symposia van de VV3Hoek, ontwikkelt zich dit “Textbook van de ideale community” voor de duurzame ontwikkeling van meidenen vrouwenvoetbal” . Naast dit textbook ontwikkelt zich ook :  

“Textbook van de ideale competitie-structuur voor de duurzame ontwikkeling van meidenen vrouwenvoetbal” en “Textbook van het ideale ecosysteem op verenigingen” voor de duurzame ontwikkeling van meidenen vrouwenvoetbal”

Deze 3 hoeken (community, competitiestructuur en vereniging) staan niet los van elkaar. Een goede competitiestructuur kan alleen bestaan en ontwikkelen met medewerking van de verenigingen en met ondersteuning van een goede community bijvoorbeeld. “ De waarheid” en “de blauwdruk” bestaat niet, maar wel een zo goed mogelijke benadering van het meest ideaal haalbare op een gegeven moment. Het textbook is dan ook een continu groeidocument. Naast de textbooks staan de groeimodellen voor duurzame ontwikkeling. Deze geven de 5 fasen weer van ‘pionier’ tot ‘koploper’, uitgesplitst naar 4 Kritische Succesfactoren. Deze kunnen ter ‘toetsing ‘gebruikt worden : op welk niveau bevinden we ons? En ter invulling van de benodigde vervolgstappen om door te ontwikkelen, met invulling van voorbeelden en contactpersonen. Als ‘focus ‘ nemen we steeds het meidenen vrouwenvoetbal op het ‘gewenste plaatje’: wat zien we voor ons, zoals we het willen hebben? Dat vindt u terug in het textbook. Het textbook , in combinatie met groeimodel en voorbeelden, dient daarmee tot het maken van acties vanuit de rol van Critical Friend voor het hele systeem van het meidenen vrouwenvoetbal in Nederland. CF van buitenaf, belangeloos met de ontwikkeling van de meidenen vrouwenvoetbalsport en dus de meiden en vrouwen centraal. “Als we dit willen we bereiken , waar staan we nu dan, wat is er nodig, wat is er allemaal al, wat kunnen we zelf doen en wat of wie hebben we waarbij verder nodig, en waar kunnen we die vinden? “

www.vv3hoek.nl |

[email protected] |


@vv3hoek


HET IDEALE ECOSYSTEE M De ideale community-structuur kent de 3 hoeken: 1. 2. 3.

Team- en verenigingsniveau Regionaal niveau Landelijke niveau

TEAM- EN VERENIGINGSNIVEAU 1. 2. 3.

de vereniging heeft een open karakter en structuur waarin een open community ontstaat waarin internet, de papieren versie en RTV een rol hebben; het pr en communicatiebeleid van de vereniging is erop gericht dat; het meiden en vrouwenvoetbal een duidelijke plaats heeft op de website van de vereniging.

Checklist: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Val het direct op of de club vrouwen- en meidenvoetbal heeft? Zie je op de homepage ook het verslag van het vrouwenteam? Hoe zien de teampagina’s van de vrouwen/meiden eruit? Up to date? Of hebben de vrouwen/meiden teams een eigen externe website? In wat voor menu structuur zitten de vrouwen/meiden? Is er een verslag? En wat voor inhoud heeft het? Staan de teamfoto’s erop? Kun je zien wie de vrouwen/meiden afdeling aanstuurt (organisatiestructuur)? minimaal 1 iemand vanuit de meiden/vrouwenafdeling recht heeft van content plaatsen er is 1 persoon die regisseert op zichtbaarheid, samenhang, promotie van het meidenen vrouwenvoetbal korte wedstrijdverslagen en foto’s geplaatst worden de website een open netwerk is voor teams er een plek is om daar de teamcommunity vorm te geven FB en Whapp wordt gebruikt Verenigingen geven input aan dichtbij.nl Verenigingen en teams en speelsters geven input aan de regionale community sites op FB Verenigingen en teams en speelsters halen input van de regionale en landelijke community sites en verspreiden deze Verenigingen zetten de social media in. Hierbij is de hele vereniging vertegenwoordigd.

Nog een paar tips en trics: Zorg dat de indeling niet gericht is op ÈÈn elftal, de voetbalvereniging is het totale uithangbord. Zorg als eerste dat je een webteam formeert met basis of expertise kennis op het gebied van Social Media en CMS. Vanuit hier ga je bekijken of een Plan van Aanpak nodig is om de website clubgebonden klaar is. Wat wil je bereiken? Wat willen de leden? Het gaat om je huidige en toekomstige leden die graag willen zien dat het bestuur en de website voor alle leden is! Om te weten of je huidige CMS geschikt is voor een uitgebreid webteam dan kun je een jonge ondernemer inschakelen om een businessplan op te stellen. Een voetbalvereniging anno 2015 is geen vrijwilligerswinkel zoals in 1990 dus moet je een totaal andere aanpak geven die past bij de huidige manier van denken, doen en zien. Een extern goedkoop bureau kan je bereikbaarheid testen en een handvat geven om de website zo op te

www.vv3hoek.nl |

[email protected] |


@vv3hoek


maken dat het klantvriendelijk is, snel en vakkundig over komt en duidelijk is dat het hier om een voetbalvereniging gaat die al haar leden hierin voorziet. Een gemakkelijke en toegankelijke CMS systeem is Wordpress waar je eenvoudig en beperkte accounts als redacteur kunt maken zodat elk team haar eigen webpagina kan vullen met beknopte en functionele wedstrijdverslagen voorzien van enkele wedstrijdfoto's. Op die manier voorkom je ook dat teams hun of haar eigen freeware websites gaan maken en zich volledig uit de vereniging onttrekken. Juist samenwerken aan een sterke exposure en betrokkenheid bij je huidige leden en vrijwilligers. Ga met je webteam opzoek naar studentes in het vrouwenvoetbal team. Ze kunnen ook stage lopen in een voetbalvereniging, volgen ook een Marketing opleiding of kunnen een rol spelen bij het vinden van internet oplossingen zoals het CSM systeem. Verder zijn de gegevens van Sportlink via een vergoeding zo toe te voegen aan bijvoorbeeld een Wordpress systeem zodat alle benodigde wedstrijdprogramma’s gestructureerd en verzorgd op de site staan. Twitter Gebruik dit medium vanuit je huidige ledengroep via een gezamenlijke hashtag, bijvoorbeeld #vdzarnhem zodat alle teams haar tussen, rust en eindstanden vermelden en dat het zichtbaar is op de website als feed. Wel natuurlijk zorgen dat scheldwoorden uitgesloten zijn maar dat heeft ook met (zelf) respect te maken. Facebook Alle wedstrijdverslagen, nieuwsfeiten en updates kun je via een eenvoudige plugin (applicatie in Wordpress) koppelen met het Twitter account. En dit account weer laten koppelen, 5 seconden werk, met je Facebook like pagina. Zo staan alle berichten op 2 verschillende en nuttige social media. Campagnes Zorg dat je met je webteam elke maand een campagne hebt. De beste #selfiebank de hashtags zijn ook te gebruiken binnen Facebook en Twitter, kun je al zo gebruiken. Een poll op de website is ook zo aangemaakt, gebruik samen met het bestuur een thema dat iedereen aan gaat. Bijvoorbeeld, moet de ALV ook in livestream te volgen zijn? Plaats een TV scherm met daarin de sponsors die in een powerpoint afgespeeld wordt. En een Twitter feed met daarin de club hashtag die toont waarop wel een filter is te plaatsen op scheldwoorden etc. Op het scherm kan ook gelijk aankondigingen gedaan worden voor een themafeest, Kerst-in, Paas toernooi etc. Samenwerken Wat ook interessant is om met. Dus zowel de hoogste spelende heren als de vrouwenteams in een provincie en of district. En een vervolg stap is dan een stichting te vormen waarin de samenwerking tot stand wordt gebracht en vanuit de volgende stap ingezet gaat worden: regionale TV zender. Je kunt er voor zorgen dat het hoogst spelend vrouwenteam ook gefilmd gaat worden en daarvan een samenvatting op RTV gaat komen. Zorg dat de kennis in het webteam optimaal blijft maar blijf waakzaam dat de website geen kermis attractie is, niet gericht is of blijft op ÈÈn team want zoals gezegd: alle leden vormen de vereniging en niet ÈÈn team. En verder, leg geen beperkingen op het gebruik van social media maar positieve richtlijnen mee geven.

www.vv3hoek.nl |

[email protected] |


@vv3hoek


REGIONAAL NIVEAU 1.

Op regionaal niveau is er community op FB zoals ‘ Achterhoek en Liemers’ en VrouwenvoetbalStedendriehoek”; 2. Er is een regionaal coordinator/regisseur op zichtbaarheid, samenhang, promotie van het meidenen vrouwenvoetbal regionaal; 3. De regionale communities zijn bijelkaar landelijk dekkend; 4. De regionale communities halen hun content bij verenigingen binnen hun regio; 5. De regionale communities verspreiden hun content regionaal; 6. De regionale communities werken samen met de aangrenzende regio-communities; 7. De regionale communities halen content van de landelijke communities zoals vrouwenvoetbalnieuws.nl en verspreiden deze; 8. De regionale communities geven input aan de landelijke communities; 9. De regionale communities voeren de regionale kranten en RTV’s: alle clubs in een wijk, gemeente of district te gaan zorgen dat alle uitslagen van de standaard seniorenteams op de radio te laten vermelden; 10. De BVO’s hebben een wekelijkse plek in de regionale kranten en media.

LANDELIJK NIVEAU 1. 2. 3.

De landelijke communities geven input aan regionale communities; De landelijke communities krijgen en halen content bij de regionale communities; De landelijke pers geeft weergaven van de prestaties rondom de landelijke top amateurniveau (Topklasse en hoofdklasse) en oranjeleeuwinnen 4. Voetbal International; 5. Volkskrant; 6. Trouw; 7. NRC; 8. AD; 9. Heldenmagazine; 10. LINDA; 11. Opzij.nl; 12. KNVB site idem als verenigingssites: duidelijk plaats van het vrouwenvoetbal gelijkwaardig aan mannenvoetbal.

www.vv3hoek.nl |

[email protected] |


@vv3hoek

Stichting Ontwikkeling Vrouwenvoetbal Nederland

Recommend Documents