Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds maakt deel uit van de Radboud Universiteit Nijmegen. Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds Jaarverslag 2010

Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds maakt deel uit van de Radboud Universiteit Nijmegen

Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds Jaarverslag 2010

Bezoekadres Postadres Telefoon Website E-mail Rekeningnr. ANBI

Comeniuslaan 4, Nijmegen Postbus 9102, 6500 HC Nijmegen 024 3612990 www.snuf.nl [email protected] 2626551 (ING) 004933567


Wat maakte het Universiteitsfonds mogelijk in 2010? 346 149 125 78 66 37 36 32 17 6 6 5 5 4 4 3 3 1 1 1 1

Reisbeurzen voor studie, stage en onderzoek in het buitenland Voorstellingen op de campus Beurzen voor congresdeelname in het binnen- of buitenland Reisbeurzen voor Co-schappen in ontwikkelingslanden Leningen van het Noodfonds aan studenten in financiële nood Groepsreizen (in totaal 806 deelnemers) Sportverenigingen Verenigingsruimtes Schenkingen uit het Noodfonds aan studenten met een beperking of chronische aandoening Culturele verenigingen Debatten, congressen en symposia Cursussen (250 deelnemers) Internationale verenigingen Levensbeschouwelijke verenigingen Studentengezelligheidsverenigingen Medische studentenverenigingen Politieke studentenorganisaties Debatvereniging Studenten internet tv-zender Studententijdschrift Studentenvakbond

universiteitsfonds jaarverslag 2010

Inhoudsopgave

Voorwoord

5

Missie en kernactiviteiten

9

1. Studiereizen Nijmeegse excellentie in de States

11 14

2. Verenigingen, organisaties en activiteiten De Nijmeegse Studenten Sport Raad, ‘je kunt het zo gek niet bedenken’

17 18

3. Advies en ondersteuning studentenorganisaties Mediatraining: Klaarstomen voor de spotlights

23 26

4. Huisvesting studentenorganisaties Mayhan Students, oprichting van een Afghaanse studentenvereniging

29 32

5. Noodfonds

35

6. Fondsenwerving Over intuïtie bij Kwantummechanica: Hanneke Janssen Memorial Prize 2010

39 42

7. Organisatie De Toewijzingscommissie: ‘We zijn er uiteindelijk voor de student.’

45 48

Bijlagen • Inkomsten en uitgaven in 2010 • Inkomsten en uitgaven Noodfonds in 2010 • Overzicht door het Universiteitsfonds gehuisveste verenigingen en organisaties • Cursussen en trainingen Nijmeegs Universiteitsfonds

51 51 53 54 54


4


Voorwoord De Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds in 2010 Met dit jaarverslag blikt het Nijmeegs Universiteitsfonds terug op een enerverend jaar. De focus lag vanzelfsprekend op de kerntaak van het Universiteitsfonds: het ondersteunen van studenten die het beste uit hun studietijd willen halen. Dat is gelukt. Ook in 2010 konden vele Nijmeegse studentenorganisaties zich, met steun van het Universiteitsfonds, vol overgave inzetten voor hun leden en medestudenten. Ze organiseerden debatten, sportevenementen, culturele voorstellingen en boden advies of gezelligheid op de sociëteit. Met hun activiteiten dragen deze organisaties in belangrijke mate bij aan een inspirerend academisch klimaat en geven zij kleur aan de campus en de Radboud Universiteit Nijmegen. De subsidiesystematiek voor de reisbeurzen is geheel herzien en met succes ingevoerd. Het systeem is aangepast aan de vragen van deze tijd en daardoor een stuk transparanter geworden. Zoals beoogd stelt het nieuwe systeem het Universiteitsfonds tevens in staat de strategische koers van de universiteit op het gebied van studenteninternationalisering optimaal te ondersteunen. Zo vertrokken in 2010 ruim 1300 studenten met een subsidie van het Universiteitsfonds naar het buitenland. Afgelopen jaar is bij het Nijmeegs Universiteitsfonds een nieuw fonds op naam ondergebracht. Hieruit werd in het najaar voor de eerste maal de Hanneke Janssen Memorial Prize uitgereikt. Deze prijs wordt jaarlijks toegekend aan de beste Masterscriptie wereldwijd op het gebied van de Geschiedenis en Filosofie van de Moderne Natuurkunde. Ronnie Hermens is met zijn scriptie “Quantum Mechanics From Realism to Intuitionism” de eerste winnaar van deze prijs. Het Universiteitsfonds is ook de plek waar studenten en organisaties kunnen aankloppen voor advies en ondersteuning. Eén van de hoogtepunten van afgelopen jaar was de cursus Goed Bestuur voor nieuwe studentbestuurders. Een dag waarbij de nieuwe bestuurders door diverse sprekers en workshops worden ingeleid in de wereld van efficiënt besturen.

5


In dit jaarverslag vindt u de jaarrekening 2010. Daarnaast biedt het u een overzicht van diverse activiteiten die het afgelopen jaar zijn ondersteund door het Universiteitsfonds. Aan de basis hiervan ligt onder meer de betrokken en enthousiaste inzet van de medewerkers, die ondanks langdurige afwezigheid van twee collega’s de taken onverminderd doorgang hebben laten vinden. Tenslotte is ook de toegenomen steun van onze donateurs van zeer grote waarde geweest. Mede dankzij deze betrokkenheid kan het Universiteitsfonds een meerwaarde blijven voor de Nijmeegse studenten. Hartelijk dank daarvoor. Nijmegen, april 2011

Jeroen Pohlmann Directeur Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds

7


8


Missie en kernactiviteiten

Het Nijmeegs Universiteitsfonds - nauw verbonden met de Radboud Universiteit Nijmegen - is een zelfstandige stichting die zich inzet voor studenten van de Radboud Universiteit. Het Universiteitsfonds is er voor bij de academische gemeenschap betrokken studenten die het beste uit hun studietijd willen halen of zich willen inzetten voor het welzijn van hun medestudenten. Middels haar kernactiviteiten levert het Universiteitsfonds een belangrijke bijdrage aan vorming en verdieping voor studenten, een vitaal verenigingsleven, een levendige campus en de actieve betrokkenheid van studenten bij de universitaire politiek. De kernactiviteiten van het Universiteitsfonds zijn: • • • •

Subsidieverstrekking - individuele reisbeurzen en subsidies aan verenigingen en voor activiteiten Ondersteuning van studentenorganisaties door middel van advies en begeleiding Huisvesting van studentenverenigingen op de campus en in de stad Verstrekking van renteloze leningen en giften uit het Noodfonds

In dit jaarverslag worden de ontwikkelingen en resultaten over 2010 beschreven.

9


10


Studiereizen

1

De Radboud Universiteit Nijmegen stimuleert haar studenten om tijdens hun studie voor korte of langere tijd in het buitenland te verblijven. Een verblijf in het buitenland betekent veel voor studenten. Het draagt bij aan de studie en het toekomstperspectief, maar is ook van onschatbare waarde voor de persoonlijke ontwikkeling; het biedt studenten de kans om de wereld vanuit een ander gezichtspunt te bekijken. Studenten die besluiten naar het buitenland te gaan, kunnen bij het Nijmeegs Universiteitsfonds een reissubsidie aanvragen.

Opnieuw meer studenten op studiereis In 2010 gingen 1.368 studenten met subsidie van het Universiteitsfonds voor hun studie naar het buitenland (totaalbedrag 444.000 euro). Dit is een stijging van ruim 4 procent ten opzichte van 2009. De subsidies voor studiereizen zijn onderverdeeld in individuele studiereizen en groepsstudiereizen. Het belang van het voorgenomen project voor de studie van de betrokken student(en) is het belangrijkste criterium bij de beoordeling van een aanvraag.

Individuele studiereizen Subsidies bieden studenten de mogelijkheid stage, studie of onderzoek in het buitenland te doen of deel te nemen aan congressen. Binnen de categorie individuele reisbeurzen was er tot 1 september 2010 sprake van vier verschillende subsidievormen: • • • •

Subsidie voor projecten in het kader van structurele samenwerking - Quo Vadis Fonds (QV) Subsidie voor individuele wetenschappelijke projecten (IWP) Subsidie voor co-schappen in ontwikkelingslanden (OWL) Subsidie voor congresdeelname

Met ingang van 1 september 2010 zijn de Quo Vadis subsidies en de IWP subsidies samengevoegd tot één nieuwe subsidie: de Individuele Reissubsidie (IRS). Doel van deze samenvoeging is meer transparantie en eenduidigheid in de toekenning. Daarnaast kunnen 11


aanvragen efficiënter verwerkt worden. De belangrijkste wijzigingen in vergelijking met de oude subsidievormen: • •

•

Het voorgenomen project dient minimaal twee maanden te duren Subsidie wordt uitgekeerd op basis van vaste bedragen per maand, dit was voorheen op basis van de werkelijk gemaakte kosten Studenten komen voor maximaal vier maanden subsidie in aanmerking

In 2010 zijn in totaal 437 individuele reissubsidies toegekend voor een bedrag van 358.000 euro.

Groepsstudiereizen Jaarlijks worden vele groepsreizen georganiseerd, zowel door studenten als door studieverenigingen en opleidingen. Aantoonbare inzet van de betrokken faculteit of afdeling, zowel in de wetenschappelijke begeleiding als in de financiële ondersteuning, is een bepalende factor in het toekennen van subsidie. In 2010 gingen 806 studenten mee met één van de 37, door het Universiteitsfonds gesubsidieerde, groepsstudiereizen. Het totale subsidiebedrag kwam uit op 64.400 euro.

Invoering Excellentenbeurs Met de invoering van het nieuwe reglement voor de reissubsidies is ook de mogelijkheid gecreëerd om in uitzonderlijke gevallen studenten met meer dan het normbedrag (maximaal 1.200 euro) te ondersteunen. In 2010 is één student op die wijze in staat gesteld om aan het prestigieuze Massachusetts Institute of Technology (MIT) in Boston stage te lopen.

12


13


Nijmeegse excellentie in de States

‘Per ongeluk’ belandde hij voor

Goede bekende

een stage aan één van de meest

Al jaren is hij een goede bekende van het Nijmeegs Universiteitsfonds: Biologiestudent Daan Speth was actief bij Studentenvakbond AKKU én zat vier jaar in de medezeggenschapsraad. Zijn eerste stage deed hij bij environmental microbiology, een tweede stage wilde hij sowieso in het buitenland doen, maar op eigen voorwaarden: ‘Op een goede universiteit en met een andere invalshoek dan mijn eerdere stages.’ Hij vervolgt: ‘Er zijn echter veel universiteiten in het buitenland, ik kwam een beetje per ongeluk bij MIT terecht.’ Na een klein congres zat hij aan tafel met twee professoren die vol bewondering

prestigieuze universiteiten van de Verenigde Staten. Dankzij de excellentiebeurs van het Universiteitsfonds studeert Biologiestudent Daan Speth een jaar op het prestigieuze Massachusetts Institute of Technology (MIT) in Cambridge, Verenigde Staten. ‘Onderzoek leeft hier ontzettend.’

14


over een onderzoeker van MIT spraken. Daan onthield de naam, maar na hem opgezocht te hebben op internet bleek het onderzoeksveld Daan niet aan te spreken. Toen was hij echter toch op de site van de universiteit en de zoekterm ‘microbiology’ leverde ruwweg vijftig afdelingen op die wat met microbiologie doen. ‘Daarvan heb ik er drie uitgekozen die me wel aanspraken. Mijn hoogleraar Mike Jetten heeft me vervolgens geholpen op de afdeling te komen waar ik nu zit.’

Biobrandstof Enthousiast is Daan Speth zeker, mailt hij vanuit Cambridge (VS). ‘De mensen met wie ik werk zijn tof, het onderzoek is uitdagend en de stad voelt goed. Eén op de drie inwoners van Cambridge is verbonden aan de universiteit én er zijn talloze (bio)techbedrijven rond de MIT-campus. Niet voor niets eindigen willekeurige conversaties op straat of tijdens feestjes vaak bij de wetenschap.’ Voor zijn stage werkt Daan aan de productie van biobrandstof op basis van koolstofdioxide, waterstofgas en zuurstofgas met behulp van de bacterie Ralstonia eutropha. Daan: ‘Als dit lukt dan kan de bacterie broeikasgas gebruiken om brandstof te maken, wat op de lange termijn hopelijk een rem op het broeikaseffect kan zetten. Daar zijn we nog lang niet, maar het is zeker niet onmogelijk.’ Hij legt uit: ‘Ralstonia eutropha wordt al gebruikt voor de productie van bioplastic en het lab waar ik werk wil het metabolisme van deze bacterie nu zo aanpassen dat het eindproduct biobrandstof wordt.’

Strenge eisen Vrijwel direct nadat hij in mei de bevestiging kreeg dat hij op MIT terecht kon, kreeg Daan van de afdeling te horen

dat hij minimaal 2200 dollar per maand te besteden moest hebben, waarvan de helft niet uit eigen zak mocht komen. Daan: ‘Een beurs zou uitkomst bieden, maar voor veel beurzen ligt de deadline voor aanvraag al in maart. Zo snel als mogelijk heb ik aanvragen voorbereid bij de fondsen waar ik nog wel terecht kon, maar het zou krap worden om de vereiste 50 procent te halen.’

Excellentenbeurs Om stage te kunnen lopen aan MIT was Daan daardoor op een bijzondere manier afhankelijk van het Universiteitsfonds. Daan: ‘Zelfs als ik had kunnen lenen voor mijn verblijf hier had ik zonder de steun van het Nijmeegs Universiteitsfonds nooit aan die tweede eis kunnen voldoen.’ Aanvankelijk diende Daan een verzoek in bij het Universiteitsfonds om een beurs uit te keren die voldoende zou zijn om het door MIT geraamde minimumbedrag te dekken. Toen bleek echter dat Daan in aanmerking kwam voor een excellentenbeurs. Een nieuwe beurs, in het leven geroepen om in uitzonderlijke gevallen studenten met meer dan het normbedrag (maximaal 1.200 euro) te ondersteunen. En niet voor niets, volgens Daan: ‘Het Universiteitsfonds heeft een essentiële rol gespeeld in het mogelijk maken van mijn verblijf hier.’ 15


16


Verenigingen, organisaties en activiteiten

2

Jaarlijks subsidieert het Nijmeegs Universiteitsfonds verschillende groepen en organisaties van studenten zoals culturele verenigingen, gezelligheidsverenigingen of politieke studentenorganisaties. Zo maakt het Universiteitsfonds zich sterk voor een rijk studentenleven. Maar ook incidentele activiteiten en evenementen worden financieel ondersteund. De te subsidiëren activiteiten hoeven niet altijd direct verband met de studie te houden, maar moeten wel voor (en door) Nijmeegse studenten worden georganiseerd.

Meer grip op indirect subsidiëren Het totaal toegekende bedrag aan subsidies voor studentenorganisaties en -activiteiten in 2010 bedraagt 237.000 euro. Dit is fors hoger dan in 2009, maar de verklaring voor deze stijging is eenvoudig. Met ingang van 2010 rekent het Universiteitsfonds namelijk de werkelijke huurkosten door aan organisaties die via haar ruimtes huren. Ter compensatie kent zij de betreffende organisaties, indien noodzakelijk, subsidie toe. Met dit nieuwe systeem van huursubsidie heeft het Universiteitsfonds meer grip gekregen op het indirect subsidiëren van organisaties die eigen financiële mogelijkheden hebben en ruim in hun reserves zitten.

17


De Nijmeegse Studenten Sport Raad, ‘je kunt het zo gek niet bedenken’

Van waterpolo tot voetbal, van atletiek tot mountainbike en van belangenbehartiging tot subsidieverstrekking: over de gehele breedte stimuleert de Nijmeegse Studenten Sport Raad (NSSR) studentensport voor 36 verenigingen én meer dan 10.000 sportkaarthouders.

18


‘Eigenlijk zijn we een soort miniSNUF’, lacht Ranhilde Luttenberg (22), derdejaars studente Planologie en voorzitter van de NSSR. Naast de adviserende functie die de raad heeft en het stimulerende karakter, is het vierkoppige bestuur vooral subsidieverstrekker voor de sportverenigingen. ‘Dat is onze basistaak’, vertelt Ranhilde. ‘Ieder jaar krijgen we 25.000 euro van het Nijmeegs Universiteitsfonds, we zijn de tussenpersoon die daarmee subsidies uitkeert aan sportverenigingen. Daar zijn allerlei reglementen voor gemaakt: van organisatiesubsidie - om een toernooi te organiseren - tot materiaalsubsidie. In het reglement staat bijvoorbeeld hoe lang bepaalde voorwerpen meegaan, en wanneer je dus budget mag aanvragen voor nieuw materiaal.’ De NSSR is het overkoepelende studentensportorgaan in Nijmegen met in totaal 36 sportverenigingen onder haar hoede: kleine verenigingen als de Jiu Jitsu-vereniging Zanshin en de schermvereniging Don Quichote kunnen op de steun van de raad rekenen, maar ook organisaties met honderden leden zoals de roeivereniging Phocas. ‘Er is een minimum van 25 leden, er zijn verenigingen die hard moeten knokken om dat voor elkaar te krijgen.’

Goede raad Naast financiële ondersteuning geeft de NSSR al even graag goede adviezen en dat is soms hard nodig. ‘Veel verenigingen zijn niet goed op de hoogte van wat er universiteitsbreed speelt’, vertelt Ranhilde. Voorheen veronderstelde het bestuur dat veel informatie duidelijk is en dat nieuwe bestuursleden van de sportverenigingen goed worden ingewerkt. Dat bleek lang

niet altijd het geval: ‘Veel besturen wisten überhaupt niet dat we een kledingsubsidie geven.’ Daarom werkt Ranhilde dit jaar aan een verenigingenboek dat komende introductie zal worden uitgedeeld aan de verenigingen. ‘Er is nu slechts een handleiding waarin beknopt wordt uitgelegd wat de relatie is met de NSSR en het Universitair Sportcentrum. In Maastricht zag ik een voorbeeld van een boek waarin de hele bestuursmaandenregeling wordt uitgelegd en informatie wordt verstrekt over allerlei procedures om Nederlandse studentenkampioenschappen aan te vragen. Zoiets willen wij ook opzetten, in één overzichtelijk document moet alles te vinden zijn wat er op de universiteit, de hogeschool en het sportcentrum speelt.’

Intermediërende functie De NSSR treedt ook op als belangenbehartiger voor de verenigingen: er is veel contact met het sportcentrum, ‘een hele gelijkwaardige gesprekspartner. Zij draaien grotendeels op studentensport, voor ons geldt hetzelfde. Wij kunnen ook bemiddelen tussen het sportcentrum en de verenigingen, maar de ervaring leert dat dat heel weinig nodig is: het contact is heel goed.’ Daarnaast heeft Ranhilde een zetel in de Universitaire Studentenraad. Ze legt uit: ‘Zo ben ik in de positie om bepaalde zaken aan te kaarten. In het verleden is bijvoorbeeld de uitbreiding van de fitnessruimtes aan de orde geweest en de aanleg van nieuwe velden. Verder kan ik als een doorgeefluik fungeren en informatie terugkoppelen naar de verenigingen. Het is belangrijk om die intermediërende functie te vervullen.’ 19


‘Sport is populair’ Maar hoe zit het nou met de stimulering van studentensport? De NSSR organiseert ook zelf een scala aan toernooien en sportactiviteiten. ‘Je kunt het zo gek niet bedenken’, zegt Ranhilde. ‘Zo hebben we een Sportsnight in het donker, een Battle of the Studies en een American Sports Tournament.’ Die toernooien groeien geleidelijk: de Sportsnight begon het eerste jaar met tien teams, het jaar daarna werden dat er vijftien, en afgelopen jaar deden er dertig teams mee. Ranhilde concludeert: ‘Sport is populair. En sport kan nog populairder, daar ligt voor ons een belangrijke taak.’

20


21


22


Advies en ondersteuning studentenorganisaties

3

Naast het verstrekken van subsidies biedt het Nijmeegs Universiteitsfonds studentenverenigingen en organisaties ook advies en begeleiding. Verenigingen en organisaties kunnen bij het Universiteitsfonds terecht voor individueel advies inzake, bijvoorbeeld, boekhouding, administratie en organisatie. Daarnaast organiseert het Universiteitsfonds elk jaar een aantal algemene cursussen en workshops.

Aanbod cursussen en workshops uitgebreid Elk jaar biedt het Universiteitsfonds studentbestuurders een aantal cursussen en workshops aan: •

Boekhouden voor penningmeesters

•

Goed besturen voor studentbestuurders

•

Workshop osFinancials

•

Mediatraining

•

BHV Cursus

Nieuw in 2010 was de mediatraining voor de presides en voorzitters van de grootste gezelligheids- en sportverenigingen. Een bestuur komt soms ongewild in het middelpunt van de belangstelling te staan. Onvoorzichtige uitspraken kunnen een lang en eigen leven gaan leiden. Om bestuurders hier voor te behoeden organiseerde het Universiteitsfonds een mediatraining. Volgens de deelnemers een zeer welkome en leerzame aanvulling op de door het Universiteitsfonds aangeboden cursussen en trainingen.

Focus op efficiënt besturen in combinatie met studeren De cursussen en workshops die het Universiteitsfonds aanbiedt, zijn overwegend praktijkgericht zoals bijvoorbeeld de cursussen boekhouden en BHV. Met de cursus ‘Goed Besturen voor studentbestuurders’ biedt het Universiteitsfonds echter ook een theoretisch kader voor de

23


bestuursactiviteiten. Met de toegenomen druk op de studieduur focust de cursus daarbij de laatste jaren steeds nadrukkelijker op de combinatie studeren en efficiënt besturen, onder andere door een workshop Timemanagement. In oktober 2010 namen 191 studenten van 54 studenten- en studieverenigingen deel aan alweer de zesde editie van deze cursus.

Alumni actief betrokken Ook in 2010 hebben alumni van de Radboud Universiteit Nijmegen zich vrijwillig ingezet voor de vormgeving en totstandkoming van zowel de cursussen als de workshops. Het Universiteitsfonds is de betreffende alumni zeer erkentelijk voor hun blijvende betrokkenheid bij de universiteit en haar studenten.

24


25


Mediatraining: Klaarstomen voor de spotlights

Begin van het collegejaar organiseerde het Universiteitsfonds een mediatraining. Hoe verging het de studentbestuurders vervolgens in de media? Over camera’s, inzage en opgeblazen kwesties.

26

‘Het is begrijpelijk dat jullie bang zijn voor de media. Journalisten zijn ratten, máár uiteindelijk hebben jullie hetzelfde doel: het publiek correct informeren.’ Dat vertelde rasjournalist Gerard Keijsers aan de presides en voorzitters van de grootste verenigingen. Terwijl hij de studenten voor de camera en onder een fel schijnend spotlight laat oefenen, legt hij ook uit hoe om te gaan met die ‘achterbakse reporter’ die zijn verhaal al klaar heeft en wat te doen om aandacht te genereren voor een verdubbeling van het ledenaantal.


Een ongeluk zit in een klein hoekje Een half jaar na de mediatraining - en een heleboel media-ervaringen rijker - vertellen de studentbestuurders er veel aan te hebben gehad. Dante Tatipata (21), vierdejaarsstudent Bedrijfscommunicatie en praeses van Ovum Novum: ‘De eerste keer voor zo’n camera is ontzettend slikken, daarna is de angst meteen weg. Ik heb geleerd dat het ook weer niet zó veel voorstelt.’ Een interview kan wel veel gewicht krijgen, denkt hij: ‘Het klinkt misschien stom, maar een ongeluk zit in een klein hoekje. Als er eens iets vervelends gebeurt bij je vereniging, en de media staan bij je op de stoep, dan is het wel handig om voorbereid te zijn en zelfverzekerd over te komen.’ Niels van Boekel, praeses van Carolus Magnus, is het met Dante eens. ‘Gezelligheidsverenigingen zijn heel interessant voor de pers, er hangt een soort mysterie om de ontgroeningen. Als er iets misgaat heb je als medium meteen een leuk item.’

Aanrakingen met de media Al jaren is het niet meer misgegaan bij de gezelligheidsverenigingen, wel kwamen Dante en Niels dit jaar meerdere malen in aanraking met de media. Zo kwam studentenmedium Campus in Beeld begin van het collegejaar bij Carolus Magnus langs met een cameraploeg, naar aanleiding van de BNN-serie Feuten. Niels: ‘Ze vroegen naar de gelijkenis die ik zag met onze vereniging en of de serie een slechte invloed zou hebben op onze ledenaanwas. Ook werd een aflevering van Feuten aan onze leden vertoond om te kijken hoe ze reageerden. Dat was best een leuk item.’ Dante had gisteren zelfs nog een journalist van de Gelderlander

aan de telefoon. Op stoplichten in Nijmegen waren poppetjes getekend die geslachtsgemeenschap hebben, en toevallig zat op iedere paal een Ovum Novum-sticker. ‘Dat kon geen toeval zijn, dachten ze’, lacht Dante. ‘Daarom hebben ze even gebeld. We hadden er niets mee te maken, waarschijnlijk was het een kunstenaar die hoopte het straatbeeld spannender te maken.’

Een lastige afweging Waar Ovum Novum en Carolus Magnus slechts incidenteel belletjes van media mogen ontvangen, wordt Judith Rotink, voorzitter van de Universitaire Studentenraad, bijna wekelijks benaderd. De studentenraad had een jaar met veel ‘opgeblazen’ zaken, vertelt ze. De studentendemonstraties, besluiten omtrent het bindend studieadvies en het verliezen van onafhankelijkheid van Universiteitskrant Vox: telkens belden journalisten Judith om een citaat of een langer interview. Altijd vraagt ze dan om inzage. ‘Als ik artikelen globaal lees en het eens ben met de strekking, geef ik nooit commentaar. Wanneer ik een stuk kritisch bekijk denk ik vaak: “Zo heb ik het helemaal niet gezegd.” Toch geef ik dan liever geen feedback, het is een artikel van de journalist en niet van mij. Maar ik vind het nog altijd een lastige afweging waar de lijn te trekken.’ De mediatraining was dan ook een leerzame ervaring. Judith: ‘Om je boodschap duidelijk over te brengen, zeker met ingewikkelde kwesties, is het fijn om zo’n training te ontvangen.’

27


28


Huisvesting studentenorganisaties

4

Studentenorganisaties kunnen via het Nijmeegs Universiteitsfonds kantoor- en opslagruimte huren. Alle te huren ruimtes op de campus bevinden zich in het souterrain van het Gymnasion, in de zogeheten SNUF-gang. In het centrum van Nijmegen bezit de stichting Nijmeegs Universiteitsfonds drie panden. Daarin houden verschillende studentenverenigingen sociëteit en secretariaat.

Betere sturing verdeling en bezetting ruimtes SNUF-gang Door het in 2010 ingevoerde huursubsidiesysteem is een beter toezicht ontstaan op het al dan niet ‘indirect subsidiëren’ van organisaties die hier geen recht op hebben. Daarnaast kan het Universiteitsfonds beter sturen in de verdeling en bezetting van de ruimtes in de SNUF-gang. Zo heeft Campus in Beeld de ruimte van het Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen (BOS) overgenomen en maken de Batavierenrace-commissie en Nijmeegse Studenten Sportraad (NSSR) nu ook deel uit van de gang.

Bezetting stadspanden De drie stadspanden van de stichting Nijmeegs Universiteitsfonds bevinden zich op de Van Schaeck Mathonsingel, de Hertogstraat en de Canissiussingel. Sinds een aantal jaren wordt sterk ingezet op actief gebruik van de ‘vierkante meters’ in de stad. Het is verenigingen die een pand beheren toegestaan ruimte in hun panden te verhuren aan studenten en studentenorganisaties. Ter bevordering van een nog betere bezetting verlaagde de Villa van Schaeck in 2010 haar huurprijzen. De verwachting is dat hierdoor nog meer verenigingen gebruik zullen gaan maken van de Villa van Schaeck. De veiligheid in en rondom de panden heeft de continue aandacht van het Universiteitsfonds. In samenwerking met de Arbo Milieudienst van de Radboud Universiteit is een verplichte BHV cursus opgezet voor de gebruikers van de panden. Deze cursus wordt elk jaar direct na de bestuurswissel bij de verengingen georganiseerd met aansluitend een ontruimingsoefening. 29


Einde discussie huurprijzen De langlopende discussie over de huurverhoging voor de stadspanden aan de Hertogstraat en de Canisiussingel is in 2010 beëindigd. Na advies van de Universitaire Studentenraad (USR) en de Studenten Adviesraad (SAR) met als kernpunt dat de voorgestelde huurverhoging reëel was, accepteerde de N.S.V. Carolus Magnus een voorstel voor getrapte verhoging. De N.S.V. Ovum Novum stemde in met een vergelijkbare huurverhoging. Op pagina 54 kunt u een opsomming vinden van de verenigingen die ruimte huren via het Nijmeegs Universiteitsfonds.

30


31


Mayhan Students, oprichting van een Afghaanse studentenvereniging

Het idee ontstond dik een jaar geleden op een feest van een Afghaanse studentenvereniging in de Randstad: Nijmegen verdient ook zo’n vereniging. Met die gedachte organiseerden Farhang Dehzad (23), vierdejaars Geneeskunde, Mariam Samim (20), tweedejaars Geneeskunde, en een groep vrienden een brainstorm. Die groep van acht, gekscherend ook wel de ‘G8’ genoemd, was de basis voor het Nijmeegse Mayhan Students, dat dit jaar het levenslicht zag. De vereniging is speciaal voor Afghaanse studenten, ‘maar alle andere studenten zijn natuurlijk ook welkom!’ 32

Afghaanse studenten in Nijmegen houden zich redelijk afzijdig van het studentenleven. Dit heeft verschillenden redenen. Meestal wonen ze thuis en houden ze zich alleen bezig met hun studie zonder zich daarbuiten te verdiepen. In andere studentenverenigingen voelen ze zich daarnaast niet zo snel thuis vanwege een bepaald cultuurverschil. En dat is zonde, vindt Mayhan Students. ‘De universiteit en academische cultuur bieden zoveel mogelijkheden, het is jammer als je hier geen gebruik van maakt.’


Klankbord voor ideeën Voorzitter Farhang en coördinator PR Mariam vertellen: ‘We wilden ons inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dat is natuurlijk niet noodzakelijk om enkel activiteiten te organiseren, maar ons streven is een langlopende vereniging met bestaansrecht. Daarom wilden we het zo officieel mogelijk aanpakken. ‘Hoe gaan we dat financieren?’, was de volgende vraag. Ze konden proberen alles zelf bij elkaar te leggen, maar zagen al gauw de mogelijkheden van het Nijmeegs Universiteitsfonds. Farhang: ‘We hebben meteen een subsidieaanvraag ingediend, maar bij het Universiteitsfonds heerste een gezonde scepsis. “Afghanen? Zijn er hier zoveel Afghanen?” Ze vonden het erg verrassend. Toen hebben we ons plan uiteengezet en laten zien dat we meteen actief wilden worden.’ Al meteen bood het Universiteitsfonds het bestuur een training aan voor het penningmeesterschap. ‘Een uitstekende basis’, vindt Farhang. ‘Ook hebben we heel veel gehad aan de subsidiesecretaris. Hij is ontzettend bereikbaar en adviseerde over bestuursmaanden en een locatie voor de oprichtingsceremonie. Ook kregen we van hem allerlei goede tips. Hij was een klankbord voor ideeën.’

Gezellig én verdiepend Actief is Mayhan Students zeker geworden. Al sinds oktober 2010, twee maanden voordat de subsidie werd toegekend, organiseert de vereniging gemiddeld twee activiteiten per maand. Dat zijn kleine gezelligheidsactiviteiten zoals de chai-borrel - waar geen alcohol wordt geschonken, maar thee - en verdiepende activiteiten zoals lezingen over religie, Afghanen in Nederland en

de positie van de Afghaanse vrouw. ‘Het organiseren was niet altijd gemakkelijk’, vertelt Farhang. ‘Soms had iedereen het druk met tentamens, ook dan moest er een activiteit komen. Die regelmaat heeft uiteindelijk zeker haar vruchten afgeworpen: mensen komen steeds vaker. Bij de laatste chai-borrel waren zelfs zo’n vijftig man!’ Om mensen te bereiken moest het bestuur creatief zijn, ze hadden geen budget om uitgebreid te flyeren en posters te drukken. Daarom werden ze erg actief op de sociale netwerksite Facebook en publiceerden ze er advertenties. ‘Je kunt heel gericht adverteren, voor een paar euro bereik je duizenden mensen, doordat ze bevriend zijn met studenten die al hebben aangegeven ons te waarderen.’

Toekomst Hoewel de vereniging officieel sinds februari bestaat, richten de bestuursleden zich vooral op volgend collegejaar. Farhang: ‘We willen laten zien dat we geen eendagsvlieg zijn, maar dat we duurzaam zijn. Daarom blijven we iedere maand activiteiten organiseren, we zijn er nu ook al mee aan het experimenteren. Zo gaan we een samenwerking aan met COS Gelderland en de bioscoop Lux, waar we een serie films zullen vertonen, telkens met aansluitend debat.’ De plannen voor volgend jaar zijn al redelijk concreet, vertelt Farhang. ‘We beginnen met een trainingsweekend waarin we de organisatie opbouwen en aan teambuilding doen. Bij wijze van professionalisering zullen we een aantal workshops aanbieden.’ Mariam: ‘Volgend jaar gaan we onszelf écht op de kaart zetten.’ 33


34


Noodfonds

5

Studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen die in een financiële noodsituatie terecht komen, kunnen een beroep doen op het Noodfonds voor financiële ondersteuning. Het Noodfonds verstrekt renteloze leningen, (in specifieke gevallen) collegegeldleningen en doet schenkingen aan studenten met een functiebeperking of chronische aandoening.

Aantal schenkingen verder gedaald Studenten met een functiebeperking of een chronische aandoening kunnen een schenking aanvragen bij het Noodfonds. Het verstrekken van schenkingen gebeurt op advies van de studentendecanen. Studenten kunnen standaard een schenkingsbedrag aanvragen tot tweehonderd euro. In uitzonderlijke gevallen kan de Noodfondscommissie besluiten van dit maximum af te wijken. Veel functiebeperkingen, zoals bijvoorbeeld dyslexie, worden op steeds jongere leeftijd onderkend. Hierdoor laat het aantal schenkingen de laatste jaren een daling zien. Ook in 2010 zette deze daling door. Er werden zeventien schenkingen gedaan voor een totaalbedrag van 3.000 euro.

Minder noodfondsleningen Sinds 2005 dienen studenten die bij het Noodfonds een renteloze lening willen aanvragen een gesprek te voeren met een studentendecaan. Deze beleidsverandering zorgt al jaren voor een daling in het aantal aanvragen. In 2010 vroegen 23 studenten een lening aan.

Stijging aantal collegegeldleningen Als gevolg van nieuwe bancaire regels komt het steeds vaker voor dat het collegegeld niet geïnd kan worden. In dat geval wordt de collegekaart van de betreffende student geblokkeerd. Om ingeschreven te blijven staan, dient de student binnen drie

35


weken alsnog het volledige collegegeld te betalen. De wijzigingen hebben geleid tot een verdrievoudiging van het aantal aanvragen voor de verstrekking van collegegeldleningen ten opzichte van 2009. 66 studenten deden een beroep op het Noodfonds voor een collegegeldlening. Een financieel overzicht vindt u in de jaarrekening van het Noodfonds. De Noodfondscommissie kende in 2010 de volgende samenstelling: • • • • • •

36

Jeroen Pohlmann (directeur Universiteitsfonds en voorzitter) Conny Mooren (studieadviseur) Joseph Fleuren (docent, vaksectie Staatsrecht) Hetty Wintjes (studentdecaan, adviserend lid) Aytuna Ural (studentlid) Titia van der Werf (secretaris)


37

universiteitsfonds jaarverslag ‘09

38


6

Fondsenwerving

Het Nijmeegs Universiteitsfonds is voor een deel van haar inkomsten afhankelijk van giften. Alleen zo kan zij haar doelstellingen blijven realiseren.

Resultaat Het resultaat van de fondsenwerving in 2010 bedraagt 70.500 euro.

Giften Hanneke Janssen Memorial Prize Excellentenbeurs Particulieren Bedrijven

Totaal

Bedrag in euro’s 16.800 5.600 47.200 900 70.500

De verwachtte negatieve gevolgen van de wereldwijde financiële crisis voor de opbrengsten uit fondsenwerving lijken ook in 2010 mee te vallen. In 2010 schreef het Universiteitsfonds alle bestaande donateurs aan, evenals de ouders van de eerste- en tweedejaarsstudenten. Naast een brief ontvingen alle donateurs ook een speciale kerstkaart. Deze kaart vormde voor een aantal donateurs de aanleiding voor een extra gift. Bij potentiële donateurs is nog sterker ingezet op differentiatie in de boodschap op basis van specifieke kenmerken. Een van de doelgroepen die binnen dit kader is afgebakend zijn de alumni die in 2010 25 jaar geleden waren afgestudeerd. Deze mailing werd eind november verstuurd en leverde veel positieve reacties op. De alumni tot 40 jaar zijn in 2010 niet benaderd. De afgelopen jaren stond de opbrengst uit fondsenwerving bij deze doelgroep in geen verhouding tot de kosten. Het Universiteitsfonds is zich aan het beraden hoe met deze doelgroep om te gaan.

39


Hanneke Janssen Memorial Prize Kort naar haar afstuderen kwam de veelbelovende studente Hanneke Janssen in 2008 bij een verkeersongeval om het leven. Ter nagedachtenis aan haar is op initiatief van prof. Klaas Landsman (Radboud Universiteit Nijmegen) en dr. Jos Uffink (Universiteit Utrecht) de Hanneke Janssen Memorial Prize in het leven geroepen. De prijs is voor de beste scriptie wereldwijd op het gebied van de Geschiedenis en Filosofie van de moderne Natuurkunde, de afstudeerrichting van Hanneke Janssen. Zowel de scriptieprijs als het fonds waaruit de prijs gefinancierd wordt, zijn in beheer bij het Nijmeegs Universiteitsfonds. De fondsenwerving voor deze bijzondere scriptieprijs leverde maar liefst 16.800 euro op. Met zijn Masterscriptie ‘Quantum Mechanics: From Realism to Intuitionism’ won Radboudstudent Ronnie Hermens de eerste editie van deze bijzondere prijs.

40


Particuliere en zakelijke giften Opbrengsten per jaar uit particuliere en zakelijke giften van 2006 t/m 2010 Opbrengsten

Aantal giften

in euro’s

Gemiddeld giftbedrag in euro’s

2006

30.200

1.087

27,75

2007

48.400

1.302

37,14

2008

38.500

1.014

37,97

2009

42.400

1.271

33,33

2010

48.100

1.239

38,82

Het Universiteitsfonds ontving in totaal 1.239 particuliere en zakelijk giften. De totale opbrengst uit de fondsenwervingsacties onder deze groepen steeg in 2010 met ruim 13 procent ten opzichte van 2009. Ook het gemiddeld giftbedrag ging omhoog. Dit laat zien dat een gedifferentieerde, meer doelgroepgerichte aanpak succesvol kan zijn. Het feit dat het aantal giften gedaald is ten opzichte van 2009 kan te maken hebben met het niet benaderen van de doelgroep alumni tot 40 jaar. Het Universiteitsfonds bedankt al haar donateurs en hoopt dat zij ook in de toekomst de Nijmeegse studenten en het studentenleven willen blijven steunen.

41


Over intuïtie bij Kwantummechanica: Hanneke Janssen Memorial Prize 2010

Hanneke Janssen 1982 - 2008

Met zijn scriptie over de grondslagen van kwantummechanica won Ronnie Hermens de eerste Hanneke Janssen Memorial Prize. Het eerbetoon aan Hanneke werd een duwtje in de rug voor Ronnie: ‘Het is fijn om te zien dat er mensen zijn die zoveel vertrouwen in mijn werk hebben.’ 42

Zelf zal hij het nooit durven toegeven, daar is Ronnie Hermens (29), afgestudeerd in Wiskundige Natuurkunde, veel te bescheiden voor. Toch heeft Ronnie met zijn Masterscriptie Quantum Mechanics: From Realism to Intuitionism een belangrijke bijdrage geleverd aan het onderzoeksgebied van de filosofie van de moderne natuurkunde. Niet voor niets won hij daarmee de eerste Hanneke Janssen Memorial Prize.


‘Mijn scriptie ging over kwantummechanica’, legt Ronnie uit, ‘een theorie die zich anders gedraagt dan veel andere natuurkundige theorieën. Daarom is hij moeilijker te bevatten. Om hem beter te begrijpen zoekt men naar essentiële verschillen met andere theorieën. Zodra die verschillen in kaart zijn gebracht, weet je waar je je intuïtie moet aanpassen om de theorie beter te begrijpen.’

Contextualiteit ‘Een van mijn hoofdstukken gaat heel specifiek over contextualiteit, een eigenschap die alleen de kwantummechanica zou bezitten. Ik heb uitgelegd dat contextualiteit niet voor iedere uitleg van kwantummechanica een eigenschap is.’ Al jaren is het gemeengoed dat contextualiteit typisch kwantummechanisch is en met zijn overtuigende argumenten hoopt Ronnie ‘meer wetenschappers over de streep te trekken’.

Bijzondere ervaring Voor Ronnie was het een bijzondere ervaring de prijs in ontvangst te nemen. ‘Het was een complete verrassing’, vertelt hij nu. ‘Mijn begeleider Klaas Landsman had me opgegeven zonder het me te laten weten. Ik wist dus niet eens van het bestaan van de prijs.’ Aan het winnen van de prijs is een bedrag verbonden van 1.000 euro. Van dat geld heeft Ronnie een laptop gekocht. ‘Nu kan ik werken op welke plek dan ook, ik ben nog altijd over het onderwerp aan het schrijven. Onlangs heb ik een artikel ingediend dat waarschijnlijk wordt gepubliceerd en ik ben bezig met een ander stuk dat is voortgevloeid uit mijn scriptieonderwerp. Het is nu een hobby geworden, waaraan ik werk in mijn vrije uurtjes.’

Hanneke Janssen Op 11 november 2008 kwam Hanneke Janssen, student Natuurkunde aan de Radboud Universiteit, op 26- jarige leeftijd bij een auto-ongeluk om het leven. Om haar en haar werk te eren is dit jaar de Hanneke Janssen Memorial Prize ingesteld voor de beste afstudeerscriptie op het gebied van de Geschiedenis en Filosofie van de moderne Natuurkunde. De scriptieprijs wordt gefinancierd vanuit het Hanneke Janssen Memorial Fund. Dit fonds is ondergebracht bij het Nijmeegs Universiteitsfonds. Ronnie: ‘Ik heb Hanneke nooit echt gekend, ze was altijd een van de ouderejaars voor me. Ook zij heeft haar scriptie bij Klaas Landsman geschreven en ook zij was bezig met de grondslagen van de kwantummechanica. Ik heb haar één keer ontmoet, toen we beiden een afspraak hadden bij Klaas Landsman. Toen ik hoorde waar ze mee bezig was, besloot ik vaker met haar te gaan praten. Dat is er nooit meer van gekomen.’

Duwtje in de rug Toen Ronnie de prijs in ontvangst nam, was hij al afgestudeerd en hard op zoek naar een promotieplaats. ‘Ik was al lang bezig en op het punt van opgeven. Er zijn geen grote onderzoeksgroepen in Nederland die zich toespitsen op de kwantummechanica, na genoeg afwijzingen raakte ik het vertrouwen een beetje kwijt. Met het winnen van de prijs besloot ik door te zetten, het is fijn om te zien dat er mensen zijn die zoveel vertrouwen in mijn werk hebben.’

43


44


Organisatie

7

Bestuur Met de toetreding van drs. Anke Borgers is het bestuur weer compleet. Naast de vaste agendapunten is er in 2010 ook aandacht besteed aan de continuïteit in de bezetting van het bestuur zelf. Met het oog op het rooster van aftreden en het aangekondigde vertrek van drs. Rob Keijsers is besloten om met ingang van 1 januari 2011 twee nieuwe bestuursleden aan te stellen. Eind 2010 was de bezetting van het bestuur van het Nijmeegs Universiteitsfonds als volgt: • • • • •

drs. Theo van Berkestijn (voorzitter) mr. Liesbeth Bloemen (vice-voorzitter) drs. Rob Keijsers prof. Bas Kortmann (CvB-zetel) drs. Anke Borgers

Bureau Universiteitsfonds Het Bureau van het Universiteitsfonds maakt deel uit van de Dienst Studentenzaken. De directeur/ hoofd Bureau rapporteert wat betreft de uitvoering van de taken van het Bureau rechtstreeks aan de directeur Studentenzaken. Wat het beleid en de financiën van de stichting betreft, rapporteert de directeur/hoofd Bureau aan het stichtingsbestuur.

• • • • • • • •

Bureau SNUF bestond eind 2010 uit: drs. Jeroen Pohlmann (directeur/ hoofd Bureau) drs. Hedwig Roeling (communicatie en fondsenwerving) drs. Pepijn van Erp (secretaris Toewijzingscommissie) Titia van der Werf (secretaris Noodfonds en Reissubsidies) Michel van Breukelen (hoofd beheer panden) Sita Jankie (administrateur Universiteitsfonds en Noodfonds) Anita Wijers (secretaresse)

45


Studenten Adviesraad De Studenten Adviesraad (SAR) adviseert de Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds over haar beleid en de (kwaliteit van de) uitvoering daarvan. De Raad brengt haar adviezen uit aan het bestuur en de directeur van het Universiteitsfonds. De SAR heeft zich ten doel gesteld te functioneren als een onafhankelijke schakel tussen het Universiteitsfonds en de studenten. Eind 2010 was de Studentenadviesraad (SAR) als volgt samengesteld: • Erik Jeene (voorzitter) • Thomas Beguin • Chantal Bökkerink • Ruth Boomsma • Frans de Vries • Femke van de Ven • Frank Cornelissen • Rick de Jong Leden die afscheid namen: • Heika van Es (voorzitter) • Stefan Thewissen • Carl von Meijenfeldt • Nico Kalfics

De Toewijzingscommissie De Toewijzingscommissie neemt besluiten over subsidieaanvragen van verenigingen en organisaties. Ook begeleidt de commissie organisaties bij het opstellen van subsidieaanvragen en beleidsplannen. Tevens houdt zij toezicht op de financiën bij verschillende verenigingen. In 2010 heeft de Toewijzingscommissie een volledig nieuwe samenstelling gekregen. In het verleden werd de vergaderopkomst sterk beïnvloed door drukke studieprogramma’s. Met een uitbreiding van het ledenaantal naar zes is een minimale opkomst van vier leden per vergadering eenvoudiger te realiseren.

46


De commissie blijft organisaties sturen op goed onderbouwde aanvragen. Op basis van een goed onderbouwde aanvraag kan namelijk beter en sneller besloten worden om al dan niet subsidie toe te kennen. Eind 2010 bestond de Toewijzingscommissie uit: Studentleden • Alexander Thijssen (voorzitter) • Virginie Ketelaars • Thomas Beguin • Maarten van der Goot • Kelly Klingenberg • Sander Groenen Subsidiesecretaris Universiteitsfonds • Pepijn van Erp (secretaris) De volgende leden verlieten de Toewijzingscommissie in 2010: • Koen van den Dungen (voorzitter) • Joep van Dijk • Suzan van Eeten • Merijn Bosman

47


De Toewijzingscommissie: ‘We zijn er uiteindelijk voor de student.’

Ze komen maandelijks bijeen om de binnengekomen subsidieaanvragen te beoordelen: de studenten van de Toewijzingscommissie. Namens het Universiteitsfonds beschikken zij over het lot van studentenorganisaties: ‘We proberen projecten altijd mogelijk te maken’, aldus voorzitter Alexander Thijssen (24), masterstudent Rechtsgeleerdheid en commissielid Virginie Ketelaars (22), masterstudent Bedrijfskunde.

48


‘Hoe realistisch is het plan?’ ‘Kunnen de kosten omlaag worden geschroefd?’ en ‘Past de aanvraag binnen het beleid en de reglementen van het Universiteitsfonds?’ Het zijn zomaar een paar kritische vragen die de Toewijzingscommissie stelt bij elke aanvraag die binnenkomt. De Toewijzingscommissie beoordeelt namens het Universiteitsfonds subsidieaanvragen van studentenorganisaties en -verenigingen in Nijmegen, deze worden vervolgens geaccordeerd door de directeur. Alexander: ‘We zijn dus ook een adviesorgaan. Bij grotere besluiten bereiden we de zaak uitgebreid voor, we houden gesprekken met de organisaties om hun argumenten in kaart te brengen, kijken waar we tips kunnen geven en hoe haalbaar het project is. We maken dan een voorbereiding op een besluit en een advies aan de directeur. Eigenlijk neemt hij vrijwel altijd ons besluit over.’

Haalbaarheidstoets De aanvragen worden altijd op een aantal criteria beoordeeld: zo wordt er een haalbaarheidstoets gedaan, wordt er gekeken of de activiteit toegankelijk is voor alle studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen en of er aan diverse reglementen wordt voldaan. ‘Soms kunnen we aanvragen in eerste instantie niet goedkeuren, omdat ze niet voldoen aan bepaalde criteria’, vertelt Virginie. ‘Die feedback wordt vervolgens in behandeling genomen door de aanvrager, waarna we wél subsidie kunnen toekennen.’

Frisse blik In de Toewijzingscommissie zitten louter studenten, die worden ondersteund door Pepijn van Erp, secretaris van het Universiteitsfonds. Het is een diverse club studenten, van Moleculaire Levenswetenschappen tot Rechtsgeleerdheid, met allen één bindende factor: een grote affiniteit met het Nijmeegse studentenleven. De meeste commissieleden hebben dan ook behoorlijk wat bestuurservaring opgedaan. Zo was Virginie vorig jaar als penningmeester fulltime verbonden aan studievereniging Synergy en werkte Alexander bij de Rechtswinkel en het Algemeen Nijmeegs Studentenblad. ‘Vanuit die brede ervaring hebben we soms ook een frisse blik op aanvragen’, vertelt Alexander. ‘Als studenten kunnen we ons bovendien goed verplaatsen in de aanvragen en kijken wat wel en niet realistisch is.’ Virginie vult hem aan: ‘We kunnen tips geven waar organisaties helemaal niet meer over hebben nagedacht.’ Als voorbeeld noemt ze de door Cultuur op de Campus georganiseerde Groene Week. Daarvoor waren enkele organisaties als Greenpeace uitgenodigd om een kleine markt met stands in te richten. Cultuur op de Campus wilde die stands van buitenaf huren en betalen via het Universiteitsfonds. Toen gaf de Toewijzingscommissie de tip: ‘De organisaties kunnen de stands zelf best betalen, zij willen er graag staan én mogen gratis komen. Bovendien participeert het Facilitair Bedrijf van de universiteit in het project, zij hebben zelf dergelijke stands in huis. Waarom zou je die van buitenaf huren?’

49


50

Geld besparende tips

Bonnetjes inleveren

Een ander advies dat afgelopen jaar werd gegeven, was promotie via het internet, vertelt Alexander. ‘Als een vereniging bijvoorbeeld veel geld reserveert voor promotie, baseren zij die aanvraag wellicht te veel op oude media. Je kunt zonder budget al heel veel doen aan promotie, via Facebook bijvoorbeeld. Met dat soort tips kunnen we een begroting omlaag bijstellen en toch subsidiëren.’ ‘Meestal besparen organisaties met onze tips tientallen euro’s, soms honderden’ , vertelt Virginie. ‘Het gaat ons ook om het idee: het verder kijken dan je neus lang is.’

De Toewijzingscommissie beoordeelt niet alleen subsidieaanvragen, maar koppelt ook advies terug naar het Universiteitsfonds. Zo is afgelopen jaar de regeling voor individuele reisbeurzen zeer vereenvoudigd mede dankzij druk vanuit de commissie. Alexander legt uit: ‘Het was een enorm bureaucratisch gedoe, je moest achteraf alle bonnetjes inleveren. Wij hebben ervoor gezorgd dat de subsidie is veranderd in een basisgarantie. Een student die aan de voorwaarden voldoet voor ondersteuning vanuit het Universiteitsfonds hoeft dit naderhand niet meer te onderbouwen met bonnetjes. Vaak waren er problemen met studenten die in Arabische landen zijn geweest, daar krijg je bijvoorbeeld geen bonnetjes voor de huur. Sinds de regeling is vernieuwd, is er geen enkel bezwaarschrift meer binnengekomen.’


Bijlagen

Inkomsten en uitgaven in 2010

Inkomsten uit schenkingen Hanneke Janssen Memorial Fund Excellentenbeurs Schenkingen bedrijven Schenkingen particulieren

e e e e

16.800 5.600 900 47.200

Totaal

e

70.500

Overige inkomsten Bijdrage College van Bestuur Mgr. Giobbefonds Bijdrage faculteiten Radboud Universiteit Nijmegen Bijdrage Hogeschool Arnhem-Nijmegen Rentebaten Huurinkomsten Vrijval subsidies

e e e e e e e

572.000 30.000 11.900 25.000 49.000 196.300 94.600

Totaal

e 978.800

51


52

Uitgaven van de Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds Individuele reisbeurzen Groepsstudiereizen Excellentenbeurs Congresdeelname Studentenorganisaties & -activiteiten Huisvesting verenigingen op campus Beheerskosten Sociëteitspanden Afschrijvingskosten gebouwen Dotatie voorziening onderhoud gebouwen Rentelasten Dotatie voorziening Lustrum 2012 Overige lasten

e 358.900 e 63.400 e 2.400 e 21.700 e 257.700 e 140.000 e 122.600 e 19.300 e 49.000 e 800 e 5.500 e 5.400

Totaal

e 1.046.700


Inkomsten en uitgaven Noodfonds in 2010 Inkomsten Opgelegde boetes/administratiekosten Renteopbrengsten

e e

400 3.600

Totaal

e

4.000

Uitgaven Schenkingen aan studenten Porto/financieringskosten Dotatie voorziening dubieuze debiteuren

e e e

3.000 200 700

Totaal

e

3.900

Leningen Noodfondsleningen Collegegeldleningen

e e

14.200 61.000

Totaal

e

75.200

53


Overzicht door het Universiteitsfonds gehuisveste verenigingen en organisaties In 2010 werden de volgende verenigingen en organisaties door het Universiteitsfonds gehuisvest: Gymnasion • ANS/Stichting Multimedia (studentenblad) • MSV Nijmegen (moslim studentenvereniging Nijmegen) • Integrand (bemiddeling stages en werkopdrachten) • SOFv (samenwerkingsoverleg faculteitsverenigingen) • AEGEE (Europese studentenvereniging) • AIESEC (internationale studentenorganisatie) • Campus in Beeld (internet tv-zender) • Nijmeegs Studentenorkest Collegium Musicum Carolinum • SPC (studenten programmeringscommissie) • AKKU/UMP (studentenvakbond/universitair milieuplatform) • Nijmeegse Studenten Sportraad, NSSR (voorheen via Universitair Sportcentrum) • Batavierenrace (voorheen via Universitair Sportcentrum) De volgende organisaties beschikken over opslagruimte: • Stichting Ondersteuning Kleine Kunst (SOKK) • NijSAC (klimvereniging) • Mercurius (studenten wielervereniging) • Velocidad (studenten mountainbikevereniging) • Batavierenrace Villa van Schaeck, Van Schaeck Mathonsingel 10 (In gebruik door meerdere verenigingen) • NSN (Nijmeegse Studenten Navigators) • Phocas (roeivereniging) • CHECK (koepel culturele verenigingen) • Onbederflijk vers (literaire vereniging) • Studenten voor Oekraïne • De Loefbijter (zeilvereniging) • Slow (tennisvereniging) • Apeliotes (hockeyvereniging) • Karpe Noktem (alternatieve studentenvereniging) • VGSN (Vereniging van Gereformeerde Studenten Nijmegen)

54


Hertogstraat 141 • N.S.V. Carolus Magnus (gezelligheidsvereniging) • BOS (bestuurlijk overleg studentenverenigingen) Canisiussingel 38 • N.S.V. Ovum Novum (gezelligheidsvereniging)

Overzicht cursussen en trainingen Nijmeegs Universiteitsfonds •

Boekhouden voor penningmeesters

•

Goed besturen voor studentbestuurders

•

Workshop osFinancials

•

Mediatraining

•

BHV-Cursus

55

Colofon Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds (SNUF) Bezoekadres Postadres Telefoon Fax Website E-mail Rekeningnummer ANBI

Comeniuslaan 4, Nijmegen Postbus 9102, 6500 HC Nijmegen 024 3612990 024 3615802 www.snuf.nl [email protected] 2626551 (ING) 004933567

Uitgave Tekst Interviews Vormgeving en druk Fotografie

SNUF©2011 Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds Timo Pisart Macxmedia Nijmegen | macx.nl Nijmeegse Studenten(organisaties) Foto pagina 38: Ton Heijnen

Oplage

275

Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds maakt deel uit van de Radboud Universiteit Nijmegen


Bezoekadres Postadres Telefoon Website E-mail Rekeningnr. ANBI

Comeniuslaan 4, Nijmegen Postbus 9102, 6500 HC Nijmegen 024 3612990 www.snuf.nl [email protected] 2626551 (ING) 004933567

Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds maakt deel uit van de Radboud Universiteit Nijmegen. Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds Jaarverslag 2010

Recommend Documents