Stichting Leerhulp Roermond JAARVERSLAG 2011 1. Algemene informatie
Rechtspersoon Stichting Leerhulp Roermond (SLR) is opgericht bij notariële akte van 27 augustus 2004, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 12055014, en is statutair gevestigd in de gemeente Roermond. Het kantoor van SLR is gevestigd aan de Prins Bernhardstraat 36, 6043 BH Roermond. Verder heeft de Belastingdienst SLR aangewezen als ANBI-instelling (algemeen nut beogende instelling). Statutaire doelstelling Volgens de statuten heeft SLR als doel het verlenen van hulp van zowel financiële als van materiële aard aan kinderen in de gemeente Roermond in de leeftijd van 4 tot 18 jaar, die bij hun ontplooiing tekort komen doordat het gezin, waartoe zij behoren, een onvoldoende financiële bestedingsruimte heeft en waarvoor de mogelijkheden van een (voorliggende) wettelijke voorziening uitgeput zijn, niet toereikend zijn en/of nog niet ter beschikking staan. (art. 2, lid 1) SLR wilt voorts een signaalfunctie vervullen om de overheid te wijzen op de problematiek die leeft onder mensen met kinderen die leerplichtig zijn en op de gevolgen die financiële belemmeringen in de opleiding en de ontplooiing van deze kinderen betekenen voor hun toekomstmogelijkheden. (art. 2, lid 2) Visie, missie, beleid SLR stelt het belang van het kind voorop bij de vertaling van haar primaire en secundaire doelstelling naar visie, missie en beleid. Het belang van het kind, zoals is vastgelegd in het: “Internationaal verdrag van de rechten van het kind”, vastgesteld door de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties op 20 november 1989, geratificeerd door Nederland op 16 december 1991. In het bijzonder vormen de artikelen 28 – het recht op onderwijs – en 31 – het recht op recreatie – van dit verdrag een leidraad voor het beleid en hulpverlening van SLR. De primaire doelstelling heeft SLR vertaald in het bevorderen van de educatieve ontwikkeling en de recreatieve, sociale en sportieve ontplooiing van kinderen uit gezinnen met minimale financiële middelen. Kortom deze kinderen gelijke kansen bieden om sociale uitsluiting te voorkomen. De kinderen worden door SLR in staat gesteld om evenals alle ander kinderen deel te nemen aan binnenschoolse activiteiten – vroeg voorschoolse educatie, schoolreis, -kamp of –excursie en extra ondersteuning, studiebegeleiding en tussenschoolse opvang bij leer- en opvoedingsmoeilijkheden - en buitenschoolse activiteiten – deelneming aan sportieve, recreatieve, artistieke en culturele voorzieningen. 1
Voor de sportieve ontplooiing heeft SLR het intermediairschap van het Jeugdsportfonds (JSF) in 2010 op zich genomen en in 2011 verder vorm gegeven door de afsluiting van een samenwerkingsovereenkomst in september 2011. De intermediairs van SLR bieden tijdens het spreekuur – en bij eventuele huisbezoeken - ook hulp aan de ouders/verzorgers bij de opvoeding van hun kinderen; zoals een luisterend oor, advisering en doorverwijzing naar Bureau Jeugdzorg Roermond en/of instellingen voor gezondheidszorg in Roermond (GGD en Riagg) Op het gebied van armoedebeleid wordt volstaan met doorverwijzing van ouders/verzorgers naar de Afdeling sociale zaken van de gemeente Roermond, het Algemeen maatschappelijk werk Roermond, de Vincentiusvereniging Roermond, Humanitas, de Voedselbank en de Kledingbank. Aan de signaalfunctie (secundaire doelstelling van SLR) wordt inhoud gegeven door periodieke gesprekken van het bestuur met de portefeuillehouder en leiding van sociale zaken van de gemeente Roermond, deelneming aan het overleg in het Maatschappelijk Platvorm Roermond en aan het Armoedeplein Roermond ( digitaal discussie- en informatieplatform). 2. Informatie over bestuur en vrijwilligers
Algemeen Op grond van art. 4, lid 1 van de statuten, heeft het bestuur het aantal leden vastgesteld op minimaal drie leden. Eén lid wordt benoemd door Vincentiusvereniging Roermond, en de overige leden door coöptatie. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 4 jaren, welke periode twee maal met vier jaren verlengd kan worden ( art. 4, lid 4). Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester ( art. 4, lid 5). De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten (art, lid 8). De vertegenwoordigingsbevoegdheid van SLR komt mede toe aan de voorzitter, te zamen met de secretaris of te zamen met de penningmeester (art. 7, lid 2) SLR heeft geen personeel in dienst. Alle werkzaamheden worden door het bestuur en andere vrijwilligers verricht. Samenstelling bestuur en taakverdeling Mw. Els Cuijpers: Mw. Teuny Bogaard: Hr. Fons Gerritsen: Hr. Leon Raemaekers: Mw. Marij Cox Hr. Peter de Boer
voorzitter secretaris en vicepenningmeester penningmeester en vicevoorzitter 2e secretaris adviserend bestuurslid adviserend bestuurslid
Mw. Teuny Bogaard is eveneens lid van het bestuur van de Stichting Leergeld Limburg en neemt deel aan het overleg in het Maatschappelijk Platform Roermond. Hr. Fons Gerritsen is eveneens lid van het bestuur van Stichting Vrienden Leerhulp.
2
Hr. Peter de Boer is o.m. bestuurslid van Vincentiusvereniging Roermond en voorzitter van het Maatschappelijk Platform Roermond. Mw. Teuny Bogaard is aftredend per 1 januari 2012. Zij wordt opgevolgd als secretaris en lid van het Maatschappelijk Platform Overleg door de hr. Leon Raemaekers en als lid van het bestuur van de Stichting Leergeld Limburg door hr. Fons Gerritsen. Vrijwilligers Het aantal vrijwilligers in het verslagjaar bedraagt 13 personen: - 3 intermediairs; - 3 assistent-intermediairs; - 4 contactpersonen voor scholen en sportverenigingen; - 3 administratieve medewerkers (cliëntenadministratie, administratie JSF en financiële administratie). De bestuursleden - mw. Els Cuijpers, mw. Teuny Bogaard en hr. Leon Raemaekers - hebben in het verslagjaar naast hun bestuursfunctie eveneens de functie van intermediair bekleed. Vergaderingen en kontakten In het verslagjaar hebben regelmatig bestuursvergaderingen plaatsgevonden. Ook heeft het bestuur periodiek vergaderd met intermediairs, contactpersonen voor scholen en sportverenigingen en met administratieve medewerkers. Vier maal is in het verslagjaar een algemene vergadering belegd. In deze vergaderingen heeft het bestuur vergaderd met alle vrijwilligers van SLR over belangrijke bestuurszaken zoals begroting, jaarverslag, jaarrekening en ingrijpende beleidswijzigingen. Ook heeft het bestuur in het verslagjaar enkele malen vergaderd met de portefeuillehouder en leiding van sociale zaken van de gemeente Roermond. En er hebben door het bestuur gesprekken plaatsgevonden met (potentiële) donateurs en sponsoren en met de coördinator van het Jeugdsportfonds Limburg. Intermediairs hebben in het verslagjaar veel bilaterale kontakten gehad met medewerkers van: - Afdeling sociale zaken van de gemeente Roermond; - Vincentiusvereniging Roermond; - Voedselbank; - Kledingbank; - Bureau Jeugdzorg Limburg; - Het gemeentelijk zwembad de Roerdomp; - Leerkrachten en zorgcoördinatoren van scholen; - Bestuurders van sportverenigingen en andere verenigingen; - Muziekopleidingen. 3. Informatie over de activiteiten en financiële positie
De omvang van de financiële hulpverlening door SLR is in het verslagjaar wederom explosief gegroeid, zowel wat betreft de hoogte van de lasten, als het aantal kinderen en gezinnen. Deze groei bedraagt gemiddeld circa 40% ten opzichte van het verslagjaar 2010. 3
De verslechterde economische situatie en de stapeling van bezuinigingsmaatregelen van de overheid leiden voor veel gezinnen met kinderen tot minder besteedbaar inkomen. Ook hebben meer ouders/verzorgers, scholen, verenigingen en muziekopleidingen de weg naar SLR gevonden in het verslagjaar, door een grotere naamsbekendheid van SLR als hulpverlenende instantie. Als bijlagen van dit jaarverslag zijn bijgevoegd: • kort financieel rapport, bijlage 1; • rapport verwerkte giften, bijlage 2; • jaaroverzicht aantal kinderen en gezinnen in zorg, bijlage 3. Deze documenten geven gedetailleerde cijfers van de omvang van de financiële hulpverlening in 2011. De Jaarrekening 2011 sluit met een tekort van € 9261,00. Voor dit tekort en de overige cijfers van de balans en verlies- en winstrekening wordt kortheidshalve verwezen naar deze rekening. Besluitvorming moet nog plaatsvinden over de dekking van het exploitatietekort. 4. Informatie over de toekomst
Omdat de inkomsten van SLR geen gelijke tred houden met de explosieve groei van de omvang van financiële hulpverlening, heeft het bestuur in het najaar van 2011 noodgedwongen bezuinigingsmaatregelen moeten treffen. Deze maatregelen gaan in op 1 januari 2012. De maatregelen zijn er op gericht dat ook in de toekomst kinderen, uit gezinnen met onvoldoende financiële bestedingsruimte, gelijke kansen te kunnen blijven bieden door hen te laten deelnemen aan hiervoor ‘noodzakelijke’ binnenschoolse en buitenschoolse activiteiten. De sterke toename heeft niet alleen grote budgettaire gevolgen, maar ook consequenties voor de omvang en inrichting van de administratieve organisatie/-processen binnen SLR. Het bestuur heeft efficiëncy- en andere maatregelen getroffen voor het beperken van de werkdruk tot een aanvaardbaar niveau voor intermediairs en administratieve medewerkers. Verder zijn er plannen in voorbereiding om SLR aan te sluiten bij Leergeld Nederland en haar werkgebied uit te breiden tot de regio. 5. Slot
Het voorliggende bestuurlijk jaarverslag, samen met de jaarrekening - het financiële jaarverslag van de penningmeester - is een verantwoording van het bestuur voor het gevoerde beleid in 2011, naar alle instanties en personen, die SLR financieel of materieel in 2011 hebben gesteund en op enigerlei wijze met SLR hebben samengewerkt. Met dankbaarheid kijkt het bestuur terug op een jaar waarin SLR weer veel kinderen uit gezinnen met onvoldoende financiële bestedingsruime, kansen op ontplooiing heeft mogen bieden. Deze dankbaarheid betreft vooral de subsidieverstrekkende overheden en de sponsoren en donateurs. Zonder hun financiële steun zou het niet mogelijk zijn geweest dit voor de toekomst van de kinderen zo belangrijke werk te kunnen continueren.
4
De dank van het bestuur gaat ook uit naar de vele vrijwilligers. Zonder hun belangloze en grote inzet zou SLR haar taak niet kunnen verrichten. Het bestuur rekent ook in 2012 weer op de hulp en steun van alle betrokkenen. Roermond, april 2012 Het bestuur van Stichting Leerhulp Roermond, De wnd. voorzitter,
de secretaris,
Fons Gerritsen
Leon Raemaekers
bijlagen: bijlage 1: kort financieel rapport; bijlage 2: rapport verwerkte giften; bijlage 3: jaaroverzicht aantal kinderen en gezinnen in zorg.
5
