Stichting Join Our Mission Polen
Jaarverslag 2013 Spengen 7 3628 EC Kockengen www.joinourmission.nl K.v.K. 30223118
Secretariaat Stichting Join Our Mission Polen p/a Spengen 7 3628 EV Kockengen tel. : 0346‐241567 mob. : 06‐22206505 email :
[email protected] Jaarverslag van het bestuur van Stichting Join Our Mission Polen over 2013 Stichting Join Our Mission heeft als passie en missie het bouwen van het 18+huis in Polen. Het doel is een huis bouwen voor jongeren van 18 jaar die de kindertehuizen in Pieszyce en Piława moeten verlaten vanwege hun leeftijd, en hen gedurende een periode onder begeleiding naar zelfstandigheid en volwassenheid te laten groeien. De Stichting tracht dit doel te bereiken door onder meer fondsen te werven, begeleiding te organiseren, één en ander in goed overleg met de leiding van de kindertehuizen. De eerste stap is gezet door de aankoop van grond op 14 mei 2010. Met deze missie als doel ging het bestuur ook in 2013 hard aan het werk. Het bestuur van de Stichting vergaderde één keer per maand en in oktober twee keer. In 2013 is er twee keer een delegatie van het bestuur naar Polen geweest om zaken rondom de bouw te bespreken met de leiding van de kindertehuizen, de aannemer en de uitvoerder. Het huis is inmiddels wind‐ en waterdicht en de riolering, waterleiding en elektra zijn aangelegd. In 2013 werden de volgende activiteiten ontplooid om de benodigde goederen en financiële middelen te verkrijgen voor de verdere bouw en realisatie van het 18+huis: Regelmatig is er informatie verstrekt aan de sponsors en zijn een aantal nieuwsbrieven uitgegeven. Projectplan werd up to date gehouden. Onderzoek naar mogelijkheden Europese subsidie via de stichting Wel zo wijs, het contact hiervoor is tot stand gekomen via de beursvloer, die gehouden wordt in de gemeente Stichtse Vecht Er werden diverse fondsen aangeschreven met het verzoek een financiële bijdrage te leveren met wisselende resultaten. Er zijn een aantal presentaties verzorgd bij diverse verenigingen en organisaties, Een team van mensen organiseerden een avondfietsdriedaagse. 2
Mensen van de stichting gaven een Interview bij RTV Stichtse Vecht, en in diverse kranten. Op uitnodiging van de School met de Bijbel “de wegwijzer” mochten mensen van de stichting ijs verkopen tijdens het schoolpleinfeest Op de Jaarmarkt Kockengen waren wij ook met vertegenwoordiging aanwezig zo ook op de kerstmarkt De actie chocoladeletters werd ook in 2013 gehouden met een prachtig resultaat In 2013 hebben wij voor het eerst kennis gemaakt met de “beursvloer” De beursvloer is een initiatief van de Gemeente Stichtse Vecht met als doel bedrijven en maatschappelijke organisaties bij elkaar te brengen om zo te proberen met gesloten beurzen deals te sluiten In samenwerking met twee externe mensen is er een crowdfundingplan opgezet en van start gegaan. De website is voor wat betreft het 18+ huis herschreven en uitgebreid met diverse pagina’s waaronder crowdfunding. Er werden flyers gemaakt om zo de bouw van het 18+ huis onder de aandacht te brengen. Wij kregen deze gesponsord Ook is er een nieuwe PowerPoint presentatie gemaakt waarvan het gedeelte Crowdfunding zowel in het Nederlands al in het Pools is. De stichting mocht ook door middel van sponsoring in natura goederen ontvangen om de bouw te kunnen realiseren. Tijdens de werkreis in augustus 2013 zijn er diverse werkzaamheden in het 18+ huis uitgevoerd door de deelnemers.
Op de vernieuwde website werden de ontwikkelingen bijgehouden. Aan het eind van 2013 bestond het bestuur uit de volgende personen: Voorzitter: dhr. F. de Bruin Secretaris: mevr. M. de Hoop‐de Lange Penningmeester: mevr. M.C. Zaadstra‐Aarnoutse Lid: mevr. C.W. de Bruin‐Hogenhout Lid: mevr. J.N. de Hoop Lid: dhr. N.A. Zeldenrijk Lid: dhr. R.A.M. Oostveen Kockengen, 19 februari 2014.
3
Jaarrekening
Balans Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemmen) activa
passiva 31‐12‐2013
31‐12‐2012
Materiële vaste activa
31‐12‐2013
31‐12‐2012
Eigen vermogen
Grond
€ 2.199
€ 2.199
Algemene reserve
€ ‐
€ ‐
18+ huis (in aanbouw)
€ 94.886
€ 92.625
Bestemmingsreserve huis
€ 85.560
€ 68.177
€ 13.067
€ 24.500
Vlottende activa Vorderingen
Langlopende schulden € 1.410
€ 215
Onderhandse leningen
Bank‐ en kastegoeden
€ 993
€ 9.059
Kortlopende schulden
€ 861
€ 11.421
Totaal
€ 99.488
€ 104.098
Totaal
€ 99.488
€ 104.098
Liquide middelen
Vlottende passiva
4
Staat van baten en lasten Staat van baten en lasten 2013 kosten
opbrengsten 2013
2012
2013
2012 € 8.593
Kosten belasting/verzekering € 112
€ ‐
Giften
€ 10.790
Kosten nutsvoorzieningen e.d. € 257
€ 621
Opbrengst acties
€ 7.623
€ 10.565
Kosten acties
€ 581
Opbrengst subsidies
€ 500
€ 5.000
Overige opbrengsten
€ 28
€ 294
Totaal
€ 18.941
€ 30.603
€ 145
Overige kosten
€ 1.045
€ 502
Voordelig resultaat
€ 17.383
€ 22.748
Totaal
€ 18.941
€ 30.603
Het voordelig resultaat 2013 is toegevoegd aan de bestemmingsreserve huis.
5
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen. Hierbij is het stelsel van baten en lasten gehanteerd. Opbrengsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Stelselwijzigingen In tegenstelling tot voorgaande jaren is de balans gepresenteerd ná resultaatbestemming. De samenstelling van het eigen vermogen is met ingang van boekjaar 2013 aangepast. Het bestuur heeft besloten tot vorming van een bestemmingsreserve huis. Het saldo van de algemene reserve alsmede het resultaat van het boekjaar zijn toegevoegd aan deze bestemmingsreserve. De vergelijkende cijfers 2012 zijn hierop aangepast. Het totaal eigen vermogen verandert niet, alleen de samenstelling. Onder de opbrengst acties wordt vanaf de jaarrekening 2013 de brutowinst verantwoord. Tot en met de jaarrekening 2012 werd de kostprijs verantwoord onder de post kosten acties. De vergelijkende cijfers 2012 zijn hierop aangepast. Grondslagen voor de balanswaardering Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van lineair berekende afschrijvingen. De grond is aangekocht met een korting van 90% en gewaardeerd op de netto aankoopprijs. Op grond wordt niet afgeschreven. De langlopende schulden, vlottende activa, vlottende passiva en liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling Alle opbrengsten worden voor het bruto(winst) bedrag onder de baten opgenomen. Kosten die nodig zijn om baten te realiseren, worden in de resultatenrekening als last gepresenteerd. Opbrengsten uit acties door derden worden onder ‘giften’ verantwoord in het jaar waarin ze worden ontvangen.
6
Toelichting op de balans Materiële vaste activa Het verloop van de materiële vaste activa in 2013 was als volgt: boekwaarde 1/1
investeringen
afschrijvingen
boekwaarde 31/12
€ ‐
€ 2.199
18+ huis (in aanbouw)
€ 92.625 € 2.261 € ‐
€ 94.886
Totaal
€ 94.824 € 2.261 € ‐
€ 97.085
Grond
€ 2.199 € ‐
In afwachting van voldoende financiële middelen is in 2013 weinig geïnvesteerd in het huis. De investeringen in 2013 hebben betrekking op aansluiting waterleiding en aanleg van elektra in het huis. Vorderingen Te ontvangen Join Our Mission Werkreizen
€ 413
Te ontvangen verkoop chocoladeletters
€ 569
Te ontvangen i.v.m. sponsoring
€ 250
Overige vorderingen
€ 178
Totaal vorderingen
€ 1.410
Liquide middelen Spaarrekening
€ ‐
Betaalrekening
€ 930
Vreemde valutarekening
€ ‐
Kas Totaal bank‐ en kastegoeden
€ 63 € 993
Het kastegoed betreft een tegoed van 261 Poolse zloty, omgerekend tegen een gemiddelde koers van 4,14. Eigen vermogen Bestemmingsreserve huis per 01‐01‐2013
€ 68.177
Bij: resultaat 2013
€ 17.383
Bestemmingsreserve huis per 31‐12‐2013
€ 85.560
7
Het bestuur heeft besloten tot vorming van een bestemmingsreserve huis. Na ingebruikname van het 18+ huis zal deze reserve vrijvallen naar rato van de afschrijvingen op dit actief. Alle positieve saldi zijn toegevoegd aan de bestemmingsreserve huis, waardoor de algemene reserve nihil is. Langlopende schulden Het verloop van de langlopende schulden in 2013 was als volgt: Onderhandse leningen per 01‐01‐2013 Af: aflossingen Onderhandse leningen per 31‐12‐2013
€ 24.500 ‐/‐ € 11.433 € 13.067
In november 2012 heeft de Stichting zes onderhandse leningen afgesloten tegen een rente van 3% per jaar om het huis voor de winter wind‐ en waterdicht te kunnen maken. De leningen zijn aangegaan voor onbepaalde tijd. Met de geldschieters is overeengekomen dat de leningen worden afgelost voordat gestart wordt met de volgende fase van de bouw. Kortlopende schulden Te betalen rente onderhandse leningen
€ 717
Overige te betalen
€ 144
Totaal schulden
€ 861
Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen Het Dirk Bos Fonds heeft een subsidie van € 5.000 toegezegd, onder voorwaarde dat de Stichting de resterende financiering van het 18+ huis rond krijgt. Zodra de financiering rond is, zal deze subsidie als opbrengst verantwoord worden. Er is voor een bedrag van € 6.750 aan sponsoring in natura ontvangen. Het betreft met name sanitair. Deze sponsoring zal als bate worden verantwoord op het moment dat de goederen in het 18+ huis zijn geïnstalleerd. De gemeente Pieszyce heeft onze stichting in 2010 een korting gegeven van 90% (€ 19.791) op de aankoopprijs van de grond met als voorwaarde dat de gemeente deze korting kan opeisen als de grond binnen 10 jaar na aankoop wordt doorverkocht of voor andere doeleinden wordt gebruikt dan waarvoor de korting is verleend (de bouw van het 18+ huis).
8
Toelichting op de staat van baten en lasten Kosten belasting/verzekering Dit betreft de kosten van de opstalverzekering. Kosten nutsvoorzieningen e.d. Dit betreft jaarlijkse kosten van reeds aangelegde nutsvoorzieningen. Kosten acties Dit betreft kosten van kraamhuur jaarmarkt en kerstmarkt, advertenties e.d. Overige kosten Rente onderhandse leningen
€ 717
Bankkosten
€ 225
Overige
€ 103
Totaal overige kosten
€ 1.045
Een deel van de rente (€ 468) is door de geldschieters geschonken aan de stichting en wordt in 2014 als gift verantwoord. Giften Acties door derden
€ 2.166
Sponsoring (crowdfundingactie)
€ 750
Overige giften
€ 7.874
Totaal giften
€ 10.790
Opbrengst acties De door de Stichting georganiseerde acties hebben het volgende opgeleverd: Actie
Brutowinst
Kosten
Netto opbrengst
Talentenactie
€ 253 € ‐
€ 253
Fietsdriedaagse
€ 635 € 80 € 555
Jaarmarkt/kerstmarkt
€ 533 € 65 € 468
Chocoladeletteractie
€ 6.204 € ‐
Totaal
€ 7.623 € 145 € 7.479
€ 6.204
De netto omzet van de chocoladeletteractie bedroeg € 12.280, de kostprijs € 6.076. 9
Opbrengst subsidies De Stichting Mundo Crastino Meliori heeft een subsidie van € 500 beschikbaar gesteld voor de bouw van het 18+ huis. Overige opbrengsten Onder de overige opbrengsten is de rente op de spaarrekening verantwoord. Bestedingspercentage baten 94% van de baten is besteed aan de doelstelling. 6% is opgegaan aan kosten acties en algemene kosten, met name rente en bankkosten.
10
