Stichting Inloophuis Schothorst

Stichting Inloophuis Schothorst

Jaarverslag 2011 Vijfentwintig jaar Omzien naar elkaar

Amersfoort, oktober 2012


Jaarverslag 2011

Inhoudsopgave 1.

Inleiding ..................................................................................................... 3

2.

Resultaten .................................................................................................. 4

3.

Activiteiten ................................................................................................. 5 3.1.

Reguliere activiteiten .......................................................................... 5

3.1.1.

Inloopwerk .................................................................................. 5

3.1.2.

Zomermaanden (juli, augustus) ..................................................... 6

3.1.3.

Wijkmaaltijd - buurtlunch .............................................................. 6

3.1.4.

Avondgebed................................................................................. 6

3.1.5.

Schrijfcafé ................................................................................... 6

3.1.6.

Verder omzien: stille hulp .............................................................. 6

3.2.

Eenmalige activiteiten......................................................................... 7

3.2.1.

Nieuwjaarsinloop .......................................................................... 7

3.2.2.

Vijfentwintig jaar Inloophuis Schothorst .......................................... 7

3.2.3.

Vastentijd - Pasen ........................................................................ 8

3.2.4.

Adventszondagen – Kerstmis: ........................................................ 8

3.2.5.

Speciale dagen ............................................................................. 8

3.3.

Uitloopwerk ..................................................................................... 10

3.4.

Projecten ........................................................................................ 10

4.

Promotie ................................................................................................... 11 4.1.

Relaties en samenwerking ................................................................. 11

4.2.

PR & Publiciteit ................................................................................ 11

4.3.

Relaties met kerken ......................................................................... 11

4.4.

Bekendheid in de wijk ....................................................................... 11

5.

Fondsenwerving ........................................................................................ 12

6.

Personeel en organisatie ............................................................................. 13

7.

Huisvesting ............................................................................................... 14

8.

Bestuur .................................................................................................... 15

9.

Toekomst ................................................................................................. 16

10.

Financieel jaarverslag ................................................................................. 17

-2-


Jaarverslag 2011

1. Inleiding Het Inloophuis Schothorst is een huis in Amersfoort waar mensen uit de wijk elkaar ontmoeten. Velen, inlopers en medewerkers, maken er een gastvrije plek van, waar wederzijds respect is en aandacht voor ieders verscheidenheid. Het motto “Omzien naar elkaar”is dit jaar weer door vrijwilligers en de vaste medewerker in praktijk gebracht. In het jaar 2011 werd het 25 jarig bestaan gevierd van het Inloophuis. De gebruikelijke activiteiten werden in het licht van het 25 jarig bestaan gezet. Als thema kozen we voor: “Dankbaarheid”. We zijn dankbaar voor de vele inlopers en medewerkers die door de jaren heen het Inloophuis hebben gedragen waardoor ons motto: “Omzien naar elkaar” echt gedaan, gevoeld en beleefd kon worden. Het Inloophuis dankt zijn bestaan aan de inlopers, medewerkers, donateurs, bondgenoten in kerk en buurt.

-3-


Jaarverslag 2011

2. Resultaten De missie van het Inloophuis Schothorst is het bevorderen van een gemeenschap waarin mensen op wijkniveau gezamenlijk zoeken naar begaanbare wegen en mogelijkheden om aan deze visie gestalte te geven. Medewerkers laten zich daarbij inspireren door bijbelse en algemene waarden en normen. Het Inloophuis Schothorst wil een open gemeenschap zijn. Daartoe hebben zij professionele ondersteuning en begeleiding nodig en zijn stimulansen en betrokkenheid vanuit kerkgenootschappen onmisbaar. Het Inloophuis is gevestigd in een woning waar buurtbewoners op gezette tijden kunnen in- en uitlopen, lotgenoten kunnen ontmoeten en waar aandacht en zorg van en met medemensen kan worden gedeeld. Dit is het afgelopen jaar weer bereikt door veelvuldige inloop, mede door het uitbreiden van activiteiten door en voor gasten. Een paar reguliere activiteiten kon niet worden gerealiseerd door het ontbreken van voldoende vrijwilligers. Bijvoorbeeld het avondgebed kon een aantal keren niet doorgaan. En er zijn wat minder zomeractiviteiten geweest. Tegelijkertijd konden er wel nieuwe activiteiten gerealiseerd worden i.v.m. het jubileum en door de komst van nieuwe vrijwilligers. Bijvoorbeeld een extra wijkmaaltijd, dus twee in plaats van één.

-4-


Jaarverslag 2011

3. Activiteiten 3.1.

Reguliere activiteiten

3.1.1. Inloopwerk De inloop is de belangrijkste activiteit van het Inloophuis. Tijdens de inloop ontmoeten mensen elkaar, delen lief en leed. Het zijn ontmoetingen tussen wijkbewoners van verschillende afkomst en milieus. Naast mensen die in Nederland zijn geboren en opgegroeid komen er ook regelmatig mensen die geboren zijn in Afghanistan, Iran, Irak, Letland en Syrië. Het Inloophuis was 6 dagdelen per week open: maandag- , donderdag- en vrijdagmiddag van 15.00 – 17.00 u., dinsdag- en woensdagochtend van 10.00 – 12.00 u. Ook op drie zondagmiddagen per maand kan er ingelopen worden: van 15.00 – 17.00u. Na de zomer: De inlooptijden veranderen naar “wintertijd” van 15.00 – 17.00 naar 14.00 – 16.00u. Per dagdeel kwamen er gemiddeld bijna 10 gasten. Hieronder blijkt dat het aantal inlopen in 2011 fors is gegroeid in vergelijking met 2010. Maand

Inloop 2010

Inlopers 2010

Gemidd

Inloop 2011

Januari

23

159

6,9

22

215

9,8

Februari

22

138

6,3

24

237

9,9

Maart

26

189

7,3

26

210

8,1

April

24

203

8,5

22

189

8,6

Mei

21

125

6,0

25

246

9,8

Juni

25

159

6,4

23

146

6,3

Juli

21

102

4,9

13

134

10,3

Augustus

20

107

5,4

9

103

11,4

September

25

166

6,6

23

234

10,2

Oktober

23

156

6,8

24

222

9,3

November

21

180

8,6

24

251

10,5

December

22

188

8,5

23

220

9,2

Totaal

273

1872

6,9

258

2407

9,3

-5-

Inlopers 2011

Gemidd


Jaarverslag 2011

3.1.2. Zomermaanden (juli, augustus) Voor het Inloophuis is het vanzelfsprekend om in de zomermaanden open te blijven. In de inloop kunnen mensen, die om verschillende redenen niet met vakantie kunnen gaan, elkaar toch ontmoeten. 3.1.3.

Wijkmaaltijd - buurtlunch Elke tweede dinsdag van de maand eet een groep van 10 tot 16 mensen samen. De maaltijd wordt gezamenlijk klaargemaakt door twee of drie vrijwilligers. Het Inloophuis werkt hierin samen met het project WeP (Wijk en Psychiatrie) van Stichting Welzijn.

In het najaar van 2010 zijn er medewerkers gevonden voor een vaste kookgroep voor het Inloophuis. Zij hebben het in 2011 mogelijk gemaakt om in het kader van ons jubileum elke 25e van de maand een extra wijkmaaltijd te organiseren. Daarbij is de wens uitgesproken om vanaf 2012 een tweede wijkmaaltijd per maand te houden. Elke derde woensdag van de maand is er de buurtlunch. Vrijwilligers verzorgen gezamenlijk een lunchtafel en genieten hiervan met zo’n 6 tot 8 mensen. De maaltijdkosten variëren van €3 tot €4,50 inclusief één drankje. 3.1.4. Avondgebed Dit wordt gehouden op een achttal maandagavonden door het jaar. Afwisselend gaan de beroepskracht en vrijwilligers voor.

3.1.5. Schrijfcafé Op zes zaterdagen van 15 tot 17 uur is er een sessie: Spontaan en Creatief schrijven. In wisselende samenstelling wordt door 6 mensen deelgenomen. Deelnamekosten €5,= p.p. De teksten worden in de huiskamer in een prentenboek bewaard om weer eens na te lezen. 3.1.6. Verder omzien: stille hulp De laatste dag van de week, of de laatste week van de maand komen er soms aanvragen om financiële of materiële hulp. Mensen kunnen naar

-6-


Jaarverslag 2011

beoordeling door de beroepskracht een klein bedrag (tot maximaal € 30,00) lenen. Soms wordt er een boodschappenpakket verstrekt of de vergoeding voor deelname aan een activiteit. Verder wordt men verwezen naar de voedselbank en/of kledingbank. Een enkele keer per jaar wordt er voor een wat groter bedrag een beroep gedaan op de diaconie of parochiële caritas instelling (PCI).

3.2.

Eenmalige activiteiten

3.2.1. Nieuwjaarsinloop Deze werd gehouden op 9 januari waarin de beroepskracht een kort toespraakje hield waaruit hier een fragment. “Vandaag was de lezing in de kerk die van Matteüs; de doop van Jezus. Hij werd door Johannes gedoopt net als alle andere mensen. Maar er gebeurde wel iets wonderlijks. Want de hemel ging open, een duif daalde uit de hemel en er klonk een stem: “Dit is mijn geliefde Zoon in wie ik welbehagen heb.” Zo mooi als dat voor deze ene mens, Jezus, geweest kan zijn om zo bevestigd te worden in wat hij als mens in de wereld wilde betekenen. Namelijk een mens van vrede, respect, mededogen, rechtvaardigheid en liefde. Zo mooi kan dat voor ons ook zijn. Als wij bijvoorbeeld op deze plek en op alle plekken in de wijk, stad en land waar wij komen ook vrede, rechtvaardigheid, mededogen, respect en liefde brengen. Daartoe wil ik jullie oproepen, moed geven en zegenen. Amen.” Daarna werd er op eigen wijs een lied gezongen. Deze inloop werd door ruim dertig mensen bezocht. 3.2.2. Vijfentwintig jaar Inloophuis Schothorst Het vieren van het jubileum werd ingeluid met een feestelijke inloop op 2 februari 2011. ’s Avonds werden we tijdens de informatiemarkt in de Hoeksteen ook nog eens blij verrast met een felicitatie vanuit de PGA.

In het kader van ons jubileum hebben we senioren uit de wijk uitgenodigd voor een high tea. Leerlingen van het Guido de Bres college hebben deze verzorgd in het kader van hun maatschappelijke stage. Er waren 14 deelnemers.

-7-


Jaarverslag 2011

3.2.3. Vastentijd - Pasen Dit jaar zijn er 4 sobere maaltijden gehouden met het thema: Compassie. Het waren inspirerende avonden waarin we hoorden hoe Karen Armstrong ons oproept om met compassie voor elkaar, ondanks religieuze verschillen te werken aan een wereldgemeenschap van vrede en respect. Er kwamen gemiddeld 10 deelnemers . Er werd ook geld ingezameld voor een goed doel. Op 1e paasdag werd ’s middags gewandeld waarna inloop en soep met een broodje voor 8 deelnemers. 3.2.4. Adventszondagen – Kerstmis: Dit jaar hebben we de 2e, 3e en 4e adventzondagen een programma gehad tijdens de inloop. We spraken over inspiratiebronnen van Sinterklaas tot luisteren naar muziek van Voxtet tijdens Gluren Bij de Buren.

3.2.5. Speciale dagen Koninginnedag: koninklijke inloop met film en oranje gebak met 9 deelnemers. Hemelvaartsdag: Met de fiets dauwtrappen met 6 deelnemers. 1e Pinksterdag: Feestelijke inloop: een 50-jarige vaste gast vierde zijn verjaardag in het Inloophuis en werd in de bloemetjes gezet door 14 inlopers.

9 juni: Bedroefd afscheid genomen van onze geliefde gastvrouw R. Mulder. We hebben in het Inloophuis een mooie bijeenkomst gehad om haar te herdenken en afscheid te nemen.

25 juni: Zomerfeest met zomerse activiteiten. Dit werd gevierd bij de Inloopboom en in het Inloophuis door inlopers, medewerkers e.a. betrokkenen. Met de barbecue waren er 30 gasten. In de zomer periode is het mandje met vakantiekaarten weer goed gevuld. Met veel plezier werden deze kaarten en brieven gelezen en voorgelezen.

-8-


Jaarverslag 2011

In het voorjaar, najaar en met kerst is er een rommelmarktkraam opgezet bij de Trefhorst. Deze rommelmarkten hebben gemiddeld 100 euro opgebracht en veel publiciteit. Daarnaast is in het Inloophuis een permanente verkoop (straatkraam) geweest van tweedehands spullen en boeken. De opbrengst daarvan kwam ten goede aan de activiteiten. 25 september: Op deze zondag is het 25-jarig bestaan gevierd met inlopers. Geschreven werd er ook o.a. de volgende haiku’s:

Ik heet Renate Maar houdt mij in de gaten Dat vind ik wel later

Wij zijn gelukkig met plezier en veel beleven Liefst nog en heel lang leven

24 september: Burendag Dankzij het aangevraagde buurtbudget. Op deze feestelijke burendag zijn de vip buren uitgenodigd en hebben gezamenlijk op de groene hoeken van de straat bloembollen geplant.

Die in het voorjaar van 2012 een kleurrijk gezicht geven aan de straat. Tevens is er een gevelbord onthuld waardoor mensen beter zien welk huis het Inloophuis is.

17 oktober: Herfstwandeling Dankzij de sponsoring van Taxi Gomes heeft de wandelgroep een uitje kunnen maken naar het natuurgebied het Paradijs bij Barneveld.

Sinterklaasmiddag: aan deze middag deed weer een huiskamer vol mensen mee. Het was een sfeervolle en vrolijke middag met spel, gedichten, cadeaus en veel humor.

Tweede Kerstdag: is er dankzij een anonieme donatie en de enthousiaste medewerking van vrijwilligers uit de kookgroep een culinaire kerstdiner

-9-


Jaarverslag 2011

van 5 gangen geserveerd. Er waren 12 deelnemers. Het was een fijn samenzijn in kerstsfeer.

Oudejaarsdag werd gevierd met oliebollen en een terugblik op het afgelopen jaar.

3.3.

Uitloopwerk

Er is veel aandacht voor de “uitloop”. We, de medewerkers en beroepskracht, lopen regelmatig uit voor ziekenbezoek, het begeleiden van een bezoek aan een arts of andere instelling. Ook gaat het om een bezoek bij momenten van rouw, of het vieren van een verjaardag. Meeleven doen we ook in de vorm van kaartjes of e-mail. Circa 60 mensen krijgen een verjaardagskaart. Er gaan vele kaartjes en emails de deur uit voor lief en leed. De beroepskracht van het Inloophuis is onmisbaar voor het uitloopwerk. Deze is betrokken bij de medemens en brengt de doelstelling van de stichting ”Omzien naar elkaar” tot uitvoering. Dit doet ze niet alleen, maar samen met vele vrijwilligers. De beroepskracht coördineert de taken van de vrijwilligers en heeft ook de nodige aandacht voor de inlopers.

3.4.

Projecten

Het Inloophuis werkt met reguliere activiteiten en eenmallige activiteiten. Deze worden niet als afzonderlijke projecten opgezet maar samen met vrijwilligers en inlopers voorbereid en uitgevoerd.

- 10 -


Jaarverslag 2011

4. Promotie 4.1.

Relaties en samenwerking

De beroepskracht heeft contacten met begeleiders van Kwintes, de Symforagroep, woningcorporatie De Alliantie en het eerstelijns netwerk rondom psychiatrie in de wijk. Verder zijn er nog contacten met Ravelijn rondom vrijwilligersmanagement, en diaconaal werkersoverleg.

4.2.

PR & Publiciteit

Er worden regelmatig nieuwsbrieven verstuurd (in februari, maart, april, mei, september en december). Deze worden naar medewerkers, inlopers en belangstellende verstuurd. Er zijn dit jaar twee artikelen verschenen in de huis-aan-huisweekbladen over de nijpende financiële situatie van het Inloophuis en hierover is ook aan de medewerkers en andere betrokkenen een nieuwsbrief gestuurd. Deze publiciteit heeft diverse giften opgeleverd.

4.3.

Relaties met kerken Dat zijn van de Prot. Gemeente Amersfoort: De Hoeksteen en de Bron en van de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort: de Heilig Kruiskerk.

4.4.

Bekendheid in de wijk

In het wijknetwerk van de beroepskracht zit het Wijkbeheerteam (WBT), de volwassenenwerker, seniorenwerker en opbouwwerker van de Stichting Welzijn Amersfoort en het project Wijk en Psychiatrie (WeP), en het Netwerk Psychiatrie Schothorst.

- 11 -


Jaarverslag 2011

5. Fondsenwerving Financiële ondersteuning komt van Protestantse Gemeente Amersfoort, Parochie OLV Amersfoort en de Parochiële Caritas Instelling. Zij dragen met name de kosten voor de beroepskracht. Voor exploitatie en ondersteuning van vrijwilligers, activiteiten en stille hulp wordt nog fondswerving gedaan.

-

Sociale acties; vakantiegeld delen, kerstboodschappen bonnen via de PCI

-

Subsidies: aanvragen bij Buurtbudget, Stichting Rotterdam. Er zijn sponsorgelden ontvangen van diverse partijen. Grotendeels kwamen er na wat p.r. acties gelden binnen van donateurs, vrienden en een kloosterorde. Bovendien werden er extra collectes aangevraagd door betrokken vrijwilligers die ook uit kerkelijke gemeenschappen komen. We waren helaas afhankelijk van deze adhoc actie. We zouden het bestuur graag aangevuld zien worden met een fondswerver. Projecten Rommelmarkten organiseren voor de deur en in wijkcentrum de Trefhorst en winkelcentrum Schothorst. Deze acties hebben enkele honderden euro’s opgeleverd en meer bekendheid aan het Inloophuis gegeven. Om nog meer geld te “verdienen” is er een boekentafel met gebruikte boeken aanwezig waar men voor een klein bedrag wat kan aanschaffen. Bij mooi weer staat die buiten, aan de straat. Ongeveer twee keer per jaar gaan er 150 nieuwsbrieven de deur uit naar vrienden, donateurs, betrokkenen uit kerken en maatschappelijke organisaties. Van zo’n 30 personen krijgen we jaarlijks een gift. De groenteboer sponsort regelmatig de wijkmaaltijd met groenten (zie foto).

-

-

-

-

- 12 -


Jaarverslag 2011

6. Personeel en organisatie -

Gastmensen (21) ontvangen de inlopers. Gemiddeld 10 per inloop. Tien medewerkers dragen zorg voor activiteiten, onderhoud, administratie en bestuurlijke taken. De gastmensen en medewerkers zijn mensen van allerlei pluimage qua achtergrond, opleiding, politieke/religieuze overtuiging enz. Allen hebben zij de gemeenschappelijke behoefte om van betekenis te zijn voor een ander en zodoende de visie van het Inloophuis uit te dragen.

-

Stagiaire: van november 2011 tot juni 2012 is er een stagiaire van de Hogeschool Utrecht werkzaam geweest voor 8 uur per week. De beroepskracht heeft haar grotendeels begeleid. Ze heeft diverse opdrachten uitgevoerd waaronder het organiseren van een uitstapje. Ze heeft de stage met succes afgerond.

-

Beroepskracht. Trudy Paus is de beroepskracht in het Inloophuis. De beroepskracht van het Inloophuis is onmisbaar voor het inloopgebeuren. Deze is betrokken bij de medemens en brengt de doelstelling van de stichting ”Omzien naar elkaar” tot uitvoering. Dit doet ze niet alleen, maar samen met vele vrijwilligers. Het werk als beroepskracht vraagt wel om de nodige aandacht en coördinatie. Trudy onderhoudt ook een netwerk, waaronder contacten met beroepskrachten van andere inloophuizen in Amersfoort zoals het DAC en de Ontmoeting. Ook heeft ze contacten met het buurtcentrum de Trefhorst.

- 13 -


Jaarverslag 2011

7. Huisvesting Het Inloophuis is gevestigd in een mooie eengezinswoning aan de Batostraat nummer 2, midden in de wijk Schothorst. De 4-kamerwoning wordt gehuurd van De Alliantie-Eemland. In het huurcontract is vastgelegd dat de grote slaapkamer wordt onderverhuurd. De onderhuurder heeft derhalve een huurcontract. Deze huuropbrengst verlicht de huurkosten voor het Inloophuis. In het afgelopen jaar hebben er zich voor het eerst problemen voorgedaan met de huidige huurder. Dit gaat om het gebruik van de kamer en overige ruimten, en het voldoen van de huur en het nakomen van de verplichtingen volgens het huurcontract. Er wordt overwogen het huurcontract op te zeggen.

- 14 -


Jaarverslag 2011

8. Bestuur Voorzitter a.i.: Henk Schenk (Hoeksteen) t/m 31 -12 2011, Paul van Gils (vrij gekozen) heeft zijn functie als voorzitter neergelegd. Secretaris: Betsy Altena (de Bron, voorheen Open Hof.) tot 1 juni 2012 Penningmeester: Bertus van Heusden (namens de medewerkers) tot 1 april 2012 Algemeen lid: Greet Scholte (afgevaardigd namens H.Kruisparochie) tot 31-12 2012.

- 15 -


Jaarverslag 2011

9. Toekomst -

Verwachting vs realisatie Zie Jaarplan 2011/2012 Omzien naar elkaar in woord en daad.

- 16 -

Stichting Inloophuis Schothorst 10.

Jaarverslag 2011

Financieel jaarverslag

Baten&Lasten 2011 BATEN 1.1 Bijdragen Centraal platform 1.2 Bijdragen fondswerving 1.3 Bijdragen eigen acties 1.4 Opbrengst verhuur 1.5 Projectbaten 1.6 Rentebaten Totaal baten

Realisatie

Begroot

€ 34.615,00 € 8.794,57 € 4.534,92 € 3.330,95 € 1.874,61 € 46,59 € 53.196,64

€ 32.941,00 € 1.000,00 € 4.450,00 € 4.285,00 € 300,00 € 50,00 € 43.026,00

2.1

LASTEN Kosten activiteiten

€ 3.042,96

€ 1.500,00

3 3.1 3.2 3.3

Kosten projecten Kerstviering Zomeractiviteiten Overige projecten

€ 300,00 € 145,15 € 3.196,03

€ 0,00 € 1.200,00 € 475,00

4.1

Kosten betaalde arbeidskracht

€ 26.951,77

€ 28.441,00

5.1

Kosten vrijwilligers

€ 562,12

€ 750,00

6 6.1 6.2 6.3 6.4

Huisvestingskosten Huren Energielasten Gem. belastingen Klein onderhoud

€ 6.487,26 € 2.213,52 € 217,00 € 735,25

€ 6.500,00 € 1.620,00 € 250,00 € 200,00

7 7.1 7.2 7.3

Bestuurskosten Beloning bestuurders Onkosten bestuurders ANBI-status

€ 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00

8 8.1 8.2 8.3

Organisatiekosten Administratiekosten Kantoorkosten Overige organisatiekosten

€ 0,00 € 1.385,12 € 0,00

€ 0,00 € 1.640,00 € 0,00

9 9.1

Kosten fondswerving Kosten publiciteit

€ 66,89

€ 100,00

10 10.1

Afschrijvingen Inventaris & inrichting

€ 1.000,00

€ 0,00

11 11.1

Overige kosten Verzekeringen & financien

€ 331,72

€ 350,00

€ 46.634,79

€ 43.026,00

€ 6.561,85

€ 0,00

TOTAAL LASTEN RESULTAAT

- 17 -


Jaarverslag 2011

- 18 -

Stichting Inloophuis Schothorst

Recommend Documents