Jaarverslag 2014 Stichting Vrienden Inloophuis Groesbeek Inleiding Hierbij presenteren wij u het tweede jaarverslag over 2014 van de Stichting Vrienden Inloophuis Groesbeek. Een tweede jaar dat het Inloophuis veel nieuws heeft gebracht, en waarin een positieve ontwikkeling heeft plaatsgevonden. Het Inloophuis is op alle fronten gegroeid. Het gastenaantal is aanzienlijk toegenomen, meerdere vaste activiteiten bieden onze gasten ontspannen uurtjes, of steun bij verwerking en verdriet, we hebben ons sociaal netwerk uitgebreid, twintig vrijwilligers bieden 3 vrije inloopdagen, vanuit slechts één flex-ruimte hebben we drie ruime lokalen kunnen betrekken die een binnentuin insluiten. Het logo is aangepast en toont een korenbloem die staat voor onafhankelijkheid en fijngevoeligheid! Het jaarverslag bevat naast de doelstelling en visie van de Stichting, de beleidzaken en activiteiten van het afgelopen jaar. Tot slot treft u de speerpunten voor het jaar 2015 aan.
Doelstelling De Stichting heeft als doel: Een makkelijk toegankelijke plek voor informatie, ontspanning en ondersteuning te zijn. Een tweede huiskamer voor iedereen die direct of indirect met een ernstige ziekte zoals kanker te maken heeft. Het gebied dat Inloophuis Groesbeek bestrijkt zijn de Gemeente Groesbeek (vanaf 2016 Gemeente Berg en Dal, voorheen gemeente Millingen, Ubbergen en Groesbeek) en de omliggende gemeenten, Heumen-Malden, Mook-Middelaar, Gennep, Milsbeek en Ottersum. Een gebied dat ongeveer 79.000 inwoners telt. Kanker is er ineens en men moet een of andere manier vinden om er mee om te gaan. Dit geldt niet alleen voor de persoon met kanker, maar ook voor haar/zijn naaste omgeving. Het is dan prettig ergens terecht te kunnen voor hulp en ondersteuning die
December 2014
1.5
aanvullend is op de professionele medische en psycho-oncologische zorg, en die kan bijdragen aan het zo optimaal mogelijk houden van de kwaliteit van leven. Om dit te verwezenlijken biedt het Inloophuis een prettige ontmoetingsruimte waar koffie en thee altijd klaar staat. Men kan er terecht voor informatie, activiteiten in een eigen activiteitenruimte en ondersteuning op het gebied van zorg, welzijn, beweging, voeding, zingeving, werk, uiterlijke verzorging, buddyzorg en nog veel meer.
Bestuurszaken Het grootste deel van afgelopen jaar heeft het Inloophuis met een bestuur van vier personen gefunctioneerd. De oprichtster en bestuurslid moest vanwege persoonlijke omstandigheden in februari afzien van haar functie. Sinds eind december is het bestuur echter weer op sterkte, en zijn alle portefeuilles weer compleet bemenst. De portefeuilles zijn PR en Communicatie, Huisvesting, Financiën, Sponsoring en Subsidies, Stagiaires en Vrijwilligers. De meesten van de twintig vrijwilligers hebben in 2014 de gastvrouwen-opleiding gevolgd, die aangeboden wordt door de IPSO, ons overkoepelend orgaan. De mogelijkheden voor een meer structurele financiering via diverse subsidieregelingen en sponsormogelijkheden is nog niet volledig uitgebuit. Het is een moeilijke tijd om structurele financiële ondersteuning te verwerven. Vanaf februari heeft het Inloophuis de inloopuren kunnen aanbieden vanuit een flexruimte in het Cultureel en Maatschappelijk Centrum De Mallemolen in het centrum van Groesbeek. De Gemeente Groesbeek heeft deze flex-ruimte gefinancierd. Vanaf oktober heeft het Inloophuis zijn vaste stek ingenomen, drie lichte ruimtes in de Mallemolen, die een binnentuin omsluiten. Er is een open inloopruimte, geen deur, geen drempel, een activiteitenruimte voor zowel inhoudelijke als ontspannende activiteiten en een stilteruimte voor bezinning, ontspanning en een-op-een gesprekken.
Aantal bezoekers In verband met de verhuizing is het Inloophuis in de maand januari gesloten geweest voor de vrije inloop en activiteiten. De aftrap voor de nieuwe ruimte was op 4 februari, Wereldkanker Dag. ’s Morgens op de Groesbeekse weekmarkt met 150 door-geefrozen leidde tot een Open Middag met ruim 35 bezoekers. In mei was er ook een Open Dag naar aanleiding van het 25-jarige bestaan van de Mallemolen, waar we bijna 40 mensen mochten verwelkomen. Tijdens de Kerstbijeenkomst hebben we 50 mensen, gasten, ons sociaal netwerk en vrijwilligers, een warme middag aangeboden en het jaar met een feestelijk tintje afgesloten.
December 2014
2.5
In 2014 zijn er tijdens de vrije inloop en bij de activiteiten ongeveer 450 bezoeken geweest, door 70 unieke bezoekers. Tot en met september waren er 2 vrije inloopdagen en vanaf oktober, nadat wij de definitieve ruimte hadden betrokken zijn er drie vrije inloopdagen, inclusief de woensdagavond. De definitieve ruimte bracht ons meer zichtbaarheid bij het publiek wat tot uiting kwam in het aantal bezoeken dat vanaf dat moment flink toenam. Tijdens de vrije inloop-uren worden twee vaste spreekuren aangeboden: het spreekuur “Kanker en Werk” en een spreekuur van de regionale Thuiszorg, ZZG. Deze spreekuren bieden meer specialistische zorg en zijn een ingang voor nieuwe gasten.
Activiteiten Gedurende 2014 zijn een aantal vaste activiteiten opgezet. Er is een wekelijkse activiteiten middag, en regelmatig een mozaïek workshop. Maandelijks is er een boswandeling, waarbij eenvoudige associatieve oefeningen aangeboden worden. De gespreksgroep voor nabestaanden, één avond per maand en begeleid door een gekwalificeerd gespreksleidster, wordt in januari 2015 afgesloten na 12 bijeenkomsten. April 2015 start een tweede gespreksgroep voor nabestaanden met nieuwe gasten. Eind 2014 is een maandelijkse schilderworkshop opgestart. De bezoekers zijn over het algemeen lovend over de activiteiten- en workshopleiders. Bijna altijd worden de workshops na de evaluatie herhaald. Een workshop mindfulness, natuurfotografie, een kookworkshop gezond eten worden voorbereid en zullen in het eerste half jaar van 2015 worden aangeboden. Er zijn ook vrijwilligers die het op zich nemen om een jongere gastengroep aan te trekken.
PR en communicatie In 2014 heeft het Inloophuis tweewekelijks in alle regionale en kabelkranten gestaan. Omroep Groesbeek heeft via radio en tv het bestaan en de activiteiten van het Inloophuis onder de aandacht van de bevolking gebracht. De contacten met de regionale media worden steeds beter. Topic, een regionaal kwartaalblad plaats in elk nummer een pagina. Met financiële steun van veel ondernemers hebben we eenmalig een eigen krant uitgegeven, die bij 17.000 huishoudens bezorgd is. 1000 Exemplaren kunnen we de komende tijd gebruiken als folder materiaal.
Sociale media Door mee te gaan met eigentijdse ontwikkelingen, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, hopen we veel meer groepen mensen te bereiken. Zowel gasten, bezoekers, verwijzers, Thuiszorg, ondersteuners en sponsoren, en vrijwilligers willen we op die manier
December 2014
3.5
kunnen bereiken en van onze activiteiten op de hoogte houden.
Belangeloze inzet Voor al onze activiteiten geldt dat deze niet te realiseren zouden zijn zonder de belangeloze inzet van administratieve medewerkers, het PR-team, onze gastvrouwen en activiteiten- en workshopleiders. Het is hartverwarmend te zien hoe serieus en met hoeveel warmte zij zonder uitzondering zich inzetten voor het Inloophuis. Wij willen dan ook via deze weg onze waardering en dank uitspreken. In deze dank zijn ook betrokken mensen en instellingen met wie we een warme samenwerking hebben, zoals Plurijn, de Buurtmarkt in Breedeweg, de ZZG, Buurtzorg Groesbeek, Stichting Welzijn Groesbeek, de Katholieke Ouderen Bond, Stichting Palliatieve Thuiszorg, Natuurlijk vergeten we niet in deze dank te betrekken allen die op wat voor manier ons financieel of met producten in natura gesteund hebben. Speciale dank gaat uit naar degenen die ons maandelijks of jaarlijks financieel ondersteunen. Verder fondsen, sponsoren, organisaties en particulieren: dank u wel! Zonder jullie zou het Inloophuis Groesbeek het niet redden.
Vrijwilligers Zoals gezegd: zonder vrijwilligers zijn we nergens! Onder de bezielende leiding van een interim coördinator is het vrijwilligers-team gegroeid van 12 naar 20 vaste vrijwilligers. Alle gastvrouwen en bijna het hele bestuur hebben in het najaar de IPSO opleiding tot gastvrouw gevolgd. We hebben een degelijk administratief team, een actief PR-team, en een aantal vrijwilligers die buddyzorg verlenen met bezoek aan huis voor een gesprek en begeleiding naar ziekenhuis of huisarts. De groep gastvrouwen groeit nog steeds. Vanuit de sociale beroepsopleidingen in Nijmegen zijn per schooljaar een of twee stagiaires actief, die zich bezig houden met gasten en informatievoorziening. Alle activiteiten en spreekuren aangeboden door beroepskrachten worden geheel belangeloos aan het Inloophuis geschonken. Gasten bij activiteiten kunnen nog steeds meedraaien voor slechts een vrijwillige eigen bijdrage.
Financieel en subsidies Financieel zijn we nog steeds klein en afhankelijk van giften, sponsoren en donaties. De gemeente Groesbeek is benaderd voor ondersteuning en heeft zowel in de vorm van huisvesting, als een subsidie het voortbestaan ondersteund. Met de Publiekssubsidie van IPSO hebben we de Open Dagen en een aantal speciale workshops kunnen realiseren. Roparun heeft een mooi bedrag gedoneerd voor het inrichten van de binnentuin, die in de zomer van 2014 is aangelegd. Onze Stichting is ANBI geregistreerd en voldoet aan alle ANBI voorwaarden op onze website www.inloophuisgroesbeek.nl, op de pagina “Inloophuis”.
December 2014
4.5
Tot slot Ook in 2015 willen we een Inloophuis zijn voor de mensen in Groesbeek en omgeving, mensen die met kanker te maken hebben of hebben gehad, op de behoeften inspelen door activiteiten op te zetten waarom gevraagd wordt en nieuwe doelgroepen te bereiken. De noodzaak van gezonde financiën drijft ons om pro-actief te blijven. Samen met onze vrijwilligers zetten wij ons dan ook van harte in om dit te kunnen realiseren. Helpt u ons mee? Namens het bestuur Stichting Vrienden Inloophuis Groesbeek Elma Burg, voorzitter
Speerpunten voor 2015 • • • • • • • •
onze drempel nog meer verlagen doorgaan met het bouwen van een stabiele en gezonde financiële basis uitbreiding van de doelgroep door nieuwe activiteiten verbreding van de doelgroep door activiteiten voor mensen met rouw en verlies het organiseren van een seminar voor de verwijzers in onze regio samenwerking met de koepelorganisatie inloophuizen IPSO en KWF verder professionaliseren van Inloophuis Groesbeek, door kwaliteit en beleid te verhogen en voortgezette opleiding voor vrijwilligers versterken PR door het bezoeken van evenementen, en het uitbreiden van onze zichtbaarheid via de pers, website, Facebook, Twitter, en LinkedIn gericht op de verschillende doelgroepen.
December 2014
5.5
