Stichting Friends of CODART Foundation Den Haag
Jaarrapport 2014
INHOUDSOPGAVE
1
Bestuursverslag 2014
2
2
Balans per 31 december 2014
8
3
Jaarrekening 2014
9
Bestuursverslag 2014
1
Inleiding
De Friends of CODART Foundation werd opgericht in oktober 2006, met als missie: Het werven van fondsen voor het verwezenlijken van de doelstellingen van de Stichting CODART onder geïnteresseerde personen en instellingen die geen aanspraak kunnen maken op het reguliere lidmaatschap van CODART. Deze steunstichting houdt zich bezig met het actief werven van nieuwe vrienden (m.n. van Patrons) en het organiseren van bijeenkomsten om de Patrons bij het netwerk van CODART te betrekken.
2
Resultaten en producten
Werving nieuwe Donors en Patrons In 2014 werd er bijzonder veel aandacht besteed aan het werven van nieuwe Patrons (die 1000 euro of meer per jaar aan CODART bijdragen). Dit gebeurde via:
-
persoonlijke contacten (gesprekken en brieven) van de bestuursleden van de Friends of CODART Foundation en Gerdien Verschoor;
-
de volgende mailings: zomer: er werden in totaal ca. 200 personen aangeschreven in Europa en de VS met informatie over de Friends en de aankondiging van een event in New York. Dit was een mailing naar Patrons en Prospects; najaar: dankbrieven aan alle Friends en vraag bijdrage voor 2015 te voldoen. Deze mailing bevatte ook de eerste Friends Nieuwsbrief. doorlopende mailings met uitnodigingen voor CODART-activiteiten (congres Amsterdam en focusbijeenkomst Boedapest) en Friends-activiteiten (naast het event in New York ook de Patrons Salon en Vriendenmiddag).
Ook in 2014 werd de lijst met Prospects die als Patron benaderd kunnen worden voortdurend aangevuld en verfijnd. Alle personen die via de mailings werden aangeschreven, werden ingevoerd in de back office.
Donors (vanaf 65 euro per jaar) worden niet actief geworven, maar vaak aangedragen door CODART-leden. Ook zijn het personen die zichzelf via de website aanmelden.
2
Dit alles had tot resultaat dat er in 2014 vijf nieuwe Patrons werden geworven. Twee Patrons besloten Patron for life te worden. Daarnaast meldden acht nieuwe Donors zich aan. Een drietal Donors voldeed de betaling niet langer; één Donor zegde op. Het totale aantal Patrons komt daarmee op 29 (incl. bedrijfsbegunstigers), het totale aantal Donors op 33. In totaal werd er in 2014 een bedrag geworven van € 34172 (in 2013: € 27207). Via het Oranjefonds is de Friends of CODART Foundation aangesloten bij de organisatie Transnational Giving Europe. Daarmee kunnen ingezetenen van EU-landen aan CODART doneren met de belastingvoordelen in hun eigen land.
Bijeenkomsten
Patrons Workshop In samenwerking met de Friends of CODART Foundation werd op zaterdag 15 maart de derde Patrons Workshop georganiseerd voor de Patrons en potentiële Patrons van CODART. De workshop, onder de titel The Collector and the Connoisseur vond plaats in het MECC te Maastricht. De verzamelaar Brian Capstick en stilleven-specialist Sam Segal werden geïnterviewd door Adriaan Waiboer. Een persoonlijk interview met Brian Capstick, Patron van CODART, werd geplaatst in het zomernummer van het eZine. Ook deze Patrons Workshop zette CODART op de kaart bij een kleine, maar selecte groep van twintig personen: allen begunstigers of potentiële begunstigers van CODART. De bijeenkomst werd door de aanwezigen zeer op prijs gesteld vanwege het inhoudelijke niveau en de exclusieve uitstraling.
CODART ZEVENTIEN congres in Amsterdam Van 16 tot en met 18 maart vond het CODART ZEVENTIEN congres plaats in Amsterdam, met als onderwerp Presenting our Collections: Ideals, Ideas and Practice. Voor de tweede maal konden Patrons deelnemen aan een CODART congres. Alle Patrons en personen van de Prospect list werden hierover in januari per mail op de hoogte gesteld en er volgden nog diverse vervolgmails- en brieven. Uiteindelijk schreven vier Patrons zich in voor het congres. Zowel door de leden van CODART als de Patrons werd de deelname van Patrons aan het congres op prijs gesteld.
Friends event in New York Op 16 en 17 oktober werd er speciaal voor de Patrons en potentiële Patrons van CODART een event georganiseerd in New York. Aanleiding was de tentoonstelling over Grand Design: Pieter Coecke van Aelst and Renaissance Tapestry in het Metropolitan Museum of Art. Voorafgaande aan een bezoek (na sluitingstijd) aan deze 3
tentoonstelling werd onder leiding van Walter Liedtke een bezoek gebracht aan de particuliere collectie van de heer en mevrouw Zukerman. Na het tentoonstellingsbezoek vond er een diner plaats bij de Belgische Consul. De volgende ochtend werd de groep voor openingstijd ontvangen in de Frick Collection voor een rondleiding achter de schermen. Doel van deze bijeenkomst was om onze Amerikaanse begunstiger een tegenprestatie te bieden, meer bekendheid te geven aan CODART, en nieuwe Amerikaanse Friends en Patrons te werven. In totaal waren er 34 deelnemers (en een wachtlijst van zes belangstellenden), waarmee dit event was volgeboekt.
CODARTfocus in Boedapest, 26-27 oktober Patrons werden eveneens uitgenodigd om deel te nemen aan de focusbijeenkomst die op initiatief van het Szépmuveszéti Museum in Boedapest werd georganiseerd ter gelegenheid van de tentoonstelling Rembrandt and the Dutch Golden Age. Eén Patron maakte van deze mogelijkheid gebruik.
Vriendenbijeenkomst Woensdag 17 december vond er in samenwerking met de Stichting Hofstede de Groot/ Vrienden van het RKD een bijeenkomst plaats voor de vrienden van CODART in Museum Bredius (ter gelegenheid van de tentoonstelling Jan Steen) en kunsthandel Hoogsteder & Hoogsteder in Den Haag. De bijeenkomst werd bijgewoond door 13 vrienden van CODART en 27 vrienden van het RKD.
Overige activiteiten
Newsletter In de aanloop naar het event in New York werd in de zomer een eerste Newsletter geproduceerd, met de intentie dit jaarlijks te gaan doen. De Newsletter bevatte naast een voorwoord van Thomas Leysen en Gerdien Verschoor informatie over de Friends, een verslag van het Patrons interview dat in 2013 plaatsvond tijdens het Anniversary Symposium in het Rijksmuseum, een overzicht van alle Patrons en een agenda van activiteiten. De Newsletter werd in totaal ongeveer 100 maal verspreid.
Webpagina In de zomer van 2013 werd de vernieuwde Friends-pagina gelanceerd op de CODARTwebsite. De pagina bevat informatie over Patrons, bestuursleden van de Friends, en de diverse activiteiten. Ook worden de Jaarrapporten op deze pagina geplaatst, waarmee werd voldaan aan de regels voor transparantie die gelden voor Nederlandse ANBI’s.
4
De eerste pagina van het Friends-gedeelte (www.codart.nl/friends) werd in 2014 circa 1412 maal bezocht (2013: 1000), met een aantal van 1075 unique page views (2013: 750). De pagina become a friend werd in 2014 219 maal bezocht met 168 unique page views.
eZine In het eZine werd aandacht besteed aan de Patrons. In het zomernummer verscheen een interview met Brian Capstick, in het winternummer een interview met Bob Haboldt.
3
Financiën
Het jaar 2014 werd afgesloten met een positief exploitatieresultaat van € 18314. In 2014 werd een totaalbedrag geworven van € 34172. Dat betekent een stijging van € 6965 ten opzichte van 2013 (€ 27207). Voor 2014 waren er garantstellingen afgegeven voor de algemene CODART-begroting (€ 19483) en voor het CODART ZEVENTIEN congres in Amsterdam (€ 10000 organisatiekosten en € 5000 voor deelname van leden uit Midden- en Oost-Europa). Door het CODART bestuur werd besloten over 2014 geen geld aan te vragen bij de Friends voor de algemene CODART-begroting. Voor de organisatie van het congres werden uiteindelijk voldoende externe fondsen geworven, waardoor ook deze garantstelling uiteindelijk niet gebruikt werd. Voor internationale deelname was uiteindelijk € 2125 nodig, mede dankzij ondersteuning vanuit diverse ambassades. Ontwikkeling van de website staat op de agenda voor 2015 en zal dan weer op de begroting verschijnen. De kosten voor activiteiten (€ 5202) bleken in 2014 hoger dan begroot (€ 1000). Dit werd veroorzaakt door hogere kosten voor de Patrons Workshop, maar vooral door de extra activiteit in New York. De Friends of CODART Foundation staat bij de belastingdienst geregistreerd als ANBI (algemeen nut beogende instelling). Het eigen vermogen van een ANBI moet beperkt blijven. Een ANBI mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor het werk voor het doel van de ANBI. Dit heet het ‘bestedingscriterium’. Met het bestedingscriterium wordt niet-redelijke vermogensvorming (oppotten van vermogen) voorkomen. (bron: www.belastingdienst.nl)
5
4
Samenstelling bestuur en personeel
Het bestuur van de Friends is Nederlands-Vlaams van samenstelling. Het bestuur was ultimo 2014 samengesteld uit de volgende leden:
Naam
m/v
Geboren
Thomas Leysen
m
1960
Functie
voorzitter
Aangetreden Termijn (4jr) Aftredend
28-03-11
1e
VZ Raad van Bestuur
28-03-15 herkiesbaar
KBC Brussel
Bob Haboldt
m
1955
bestuurslid
15-03-13
1e
Directeur
15-03-17 herkiesbaar
Haboldt & Co.
Norbert Middelkoop
m
1961
bestuurslid
28-03-11
1e
Conservator
28-03-15 herkiesbaar
Amsterdam Museum
Rob Vellekoop
m
1945
bestuurslid
12-12-12
1e
Directeur
12-12-16 herkiesbaar
VIMAC Consultancy
Titia Vellenga
v
1958
bestuurslid
15-03-13
1e
Global Board Representative
15-03-17 herkiesbaar
TEFAF Group
Wim Weijland
m
1966
secr-penningm 28-03-11
1e
Directeur
28-03-15 herkiesbaar
Rijksmuseum voor Oudheden
Vacature
Bob Haboldt en Titia Vellenga traden aan als nieuwe bestuursleden. Wim Weijland trad uit het bestuur vanwege zijn vele andere verplichtingen. Voor hem zal in 2015 een opvolger worden benoemd.
Directeur en medewerkers van CODART voeren de activiteiten voor de CODART Friends uit. De directeur is m.n. belast met het werven van nieuwe Patrons en het onderhouden van het netwerk, Maartje Beekman met het onderhouden van de netwerkbestanden en de uitvoerende werkzaamheden. In mindere mate zijn Brenda Eijkenaar en Dennis Driessen bij de Friends betrokken, al leveren zij regelmatig gevraagde en ongevraagde adviezen.
6
De personeelssamenstelling van CODART zag er ultimo 2014 als volgt uit:
Personeel
Gerdien Verschoor, directeur
sinds 1 juli 2005 (0,89 fte) (werkzaam 0,78 vanwege atv 0,11 fte)
Maartje Beekman, project coördinator
sinds 1 januari 2011 (0,89 fte) (zwangerschapsverlof 19 mei t/m 29 sept)
Dennis Driessen, webmaster
sinds 1 november 2014 (0,67 fte)
Brenda Eijkenaar, project coördinator
sinds 1 augustus 2008 (0,78 fte) (zwangerschapsverlof 14 juli t/m 2 febr ‘15)
Tom van der Molen, webmaster
sinds 15 november 2008 t/m 30 november 2014 (0,67 fte)
Suzanne Rus, stagiaire
sinds 1 november 2013 t/m 30 april 2014
Marijn Everaarts, stagiaire
sinds 1 september 2014 t/m 31 januari 2015
Zwangerschapsvervanging: Geerte Broersma, projectmedewerker
1 september t/m 15 februari (vervanging B. Eijkenaar)
Suzanne Rus, projectmedewerker
1 mei t/m 31 oktober (vervanging M. Beekman)
Uit dienst: Webmaster Tom van der Molen trad per 1 december uit dienst vanwege het aanvaarden van een nieuwe functie elders. Hij werd opgevolgd door Dennis Driessen, die per 1 november in dienst trad. Door middel van “tijdschrijven” wordt een inschatting gemaakt van het aantal uren dat directeur en medewerkers aan de Friends of CODART Foundation besteden. Overigens worden deze uren niet geheel doorberekend aan de Stichting CODART. Indien noodzakelijk, doet Stichting CODART een beroep op de Friends of CODART Foundation voor een bijdrage in de overheadkosten.
Den Haag, 2 april 2015
Thomas Leysen, Voorzitter 7
Friends of CODART Balans per 31 december 2014 Activa
Passiva
Vlottende activa
Eigen vermogen
Liquide middelen
ABN AMRO - rek.crnt
€
23.360
Eigen vermogen ultimo 2013
€
58.218
€
72.238
toevoeging resultaat 2014
€
18.314
$16.323 €
13.490
Reservering Patron 4 life
€
18.000
Paypal
€
1.533
KBS
€
10.450
subtotaal EV
€
94.532
Vooruitontvangen bijdragen
€
2.825
Nog te betalen posten**
€
23.714
€
121.071
ABN AMRO - spaar American Friends*
Kortlopende schulden
Totaal
* wisselkoers 31-12-2014: 1,21 ** o.a. overhead 2013 en 2014 naar CODART alsmede door CODART voorgeschoten activiteitskosten
€
121.071
Friends of CODART Jaarrekening 2014 Versie 25 maart 2015
Baten 1
2
Ontvangsten Donors Patrons Patron 4 life Bedrijfsbegunstigers American Friends/ KBFUS* Totaal
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
2.741 29.431 2.000
2.600 25.000
1.855 18.000
6.000 6.000 39.600
4.500 2.262 26.617
34.172
Overige subsidies/bijdragen Ferdinand Dorsman Grant Anonieme gift internationale deelname congres Eenmalige bijdrage Stichting Ons Erfdeel Totale bijdragen
Totale baten
Lasten 3
Beheerslasten: Materieel en personeel a overhead en wervingskosten (naar CODART) subtotaal beheerslasten (25% ontvangsten)** b Bankkosten Wervingskosten Communicatie (mailings, vertalingen etc.) Totale beheerslasten
4
Activiteitslasten*** Garantstelling internationale deelname Garantstelling CODART congres (sprekers e.d.) Garantstelling CODART projecten (website-ontwikkeling e.d.) Garantstelling CODART projecten Friends activiteiten Totale activiteitslasten
Totale lasten Rentebaten verschil door wisselkoersen en afronding
Resultaat****
50 240 300 590
34.172
39.600
27.207
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
8.543 8.543
9.900 9.900
6.853
1.162 785 622 11.112
500 0 0 10.400
7.346
2.125 0 0 0 5.202 7.327
5.000 10.000 0 19.483 1.000 35.483
0 0 0 0 1.302 1.302
18.439
45.883
8.648 363 29
1.483 1.098
18.314
-6.283
* Bedrag afhankelijk van wisselkoers ** In realisatie 2013 is afgeweken van 25% omdat bedrag in CODART jaarrekening al eerder is vastgesteld *** Uitleg over verschil tussen begroting en realisatie 2014 staat onder punt 3 Financiën in bestuursverslag **** Resultaat wordt toegevoegd of onttrokken aan het eigen vermogen
493
18.951
