Stichting Development Assistance Cameroon
Jaarrekening 2012 Versie 3.0
Stichting Development Assistance Cameroon
Inhoudsopgave Algemeen Staat van baten en lasten over 2012 Balans en kasstroomoverzicht Overzicht projectbijdragen 2012
3 4 6 7
Stichting Development Assistance Cameroon
2
Stichting Development Assistance Cameroon Algemeen De stichting Development Assistance Cameroon (afgekort tot stichting DAC) is opgericht op 21 november 1997 en heeft ten doel: het aanwenden van fondsen en het ontwikkelen van overige activiteiten ten behoeve van het bevorderen van het welzijn zowel in materiele als in immateriële zin van die mensen die leven in landen, in Afrika in het algemeen en in het bijzonder in Kameroen. Bestuur De bestuurssamenstelling is in 2012 gewijzigd en was per 31 december 2012 als volgt: Voorzitter: dhr. J.J.R.D. Duijnstee Secretaris: mw. Dr. J.C.M. van Santen Penningmeester: dhr. H. Slot Adviesraad Mr. J.M. Duijnstee Mw. Th.M. Willems Dhr. S. Adama mr.drs. J.F.A. Van Hofwegen Dhr. B. van Blokland Adres St. Development Assistance Cameroon is gevestigd aan de Lijsterbeslaan 75 7004 AG te Doetinchem, Nederland. Bankrelatie ABN AMRO rek.nr. 50.17.76.486
Stichting Development Assistance Cameroon
3
BATEN EN LASTEN 2012 2012
BATEN 1.Schenkingen 2.Interen spaarrekening 3.Rentebaten 4.Terugboeken voorzieningen voorgaand boekjaar TOTAAL BATEN
LASTEN 1. Projectbijdragen 2. Bestuurskosten 2.1 Beroep op bestuursfonds 2.2 Bank- en transactiekosten 2.3 Kamer v. Koophandel 2.4 Kosten Website 3. Kosten aan voorzieningen 3.1 kosten veldwerkers 3.2 Ban Aids project 3.3 kosten opstart NGO TOTAAL LASTEN RESULTAAT
Stichting Development Assistance Cameroon
13792,35 5000,00 557,40 7031,00 26380,75
18819,01 2172,7 188,11 24,08 74,17 2500 1500 2000 27278,07 -897,32
4
TOELICHTING Algemeen De stichting DAC houdt zich voornamelijk bezig met de financiering van aktiviteiten in Cameroon. In Nederland wordt met acties geld verzameld en vervolgens worden deze middelen zo doelmatig mogelijk besteed in Kameroen. Zo doelmatig mogelijk wil zeggen: tegen lage overheadkosten zodat zoveel mogelijk middelen ook daadwerkelijk besteed worden aan projecten ter plekke. Gelet op de activiteiten is geen complexe boekhouding nodig. Er is geen sprake van bezittingen anders dan kasmiddelen. Een boekhouding op kasbasis is derhalve het meest voor de hand liggend en het minst complex. Er wordt in deze boekhouding gekeken naar het moment van kasrealisatie en niet naar periode van economische transactie. Daarmee worden lastige toerekeningsverschillen vermeden. Per 2012 leidt dat tot enkele veranderingen in de boekhouding: De rente wordt op kasbasis verwerkt (de daadwerkelijke renteontvangsten in 2012) De declaraties van de veldwerkers ter plekke worden niet toegerekend aan de verrichte werkzaamheden in tijd maar naar het moment van daadwerkelijke betaling. Het resultaat over 2012 is – 897,32 euro. Het was de nadrukkelijke doelstelling van de stichting om in 2012 de extra middelen uit 2011 – toen er sprake was een een flink overschot – zo snel mogelijk in te zetten voor met name gezondheidsposten. Om die reden is een negatief resultaat het gewenste gevolg. Er is ook bewust ingeteerd op de spaarrekening ad €5000,In de boekhouding wordt – los van de kasbetalingen – wel rekening gehouden met verplichtingen die reeds zijn toegezegd in het afgelopen boekjaar. Het gaat om verplichtingen die ook voor 2013 gelden zoals de vergoeding aan de veldwerkers ter plekke, doorlopende projecten of toezeggingen in 2012 die in 2013 tot betalingen zullen leiden. De verwerking van deze verplichtingen worden onder de voorzieningen bij de lasten geboekt (toekomstige lasten, onder voorzieningen 3.). De uiteindelijke lasten worden verwerkt als betalingen in de lasten onder de projectbijdragen (zie bij 1). De voorzieningen die eerder – in 2011 in de boekhouding hiervoor zijn opgenomen worden om die reden tegengeboekt, zie de post baten onder 4. De post bestuurskosten (onder 2) verdient nog specifieke aandacht. Voor de bestuurskosten is in 2011 een voorziening – verder aangeduid als bestuursfonds - getroffen door een specifieke schenking van 3000 euro; uit deze schenking worden de bestuurskosten betaald. Aan het bestuursfonds wordt daarnaast jaarlijks een bedrag van 1000 euro toegevoegd. Deze toevoeging bestaat uit een deel van de schenkingen die door de diverse bestuursleden jaarlijks aan de stichting worden verstrekt. Door de vorming van dit bestuursfonds kan worden gegarandeerd dat de algemene schenkingen/giften van donateurs geheel beschikbaar zijn voor de projecten in Kameroen. Het bestuursfonds had eind 2011 een omvang van 2938,85. In 2012 is daaraan 1000 euro toegevoegd en is voor de bestuurskosten 2459,06 euro onttrokken (zie de posten onder 2). De post onder 2.1 bestaat uit de ticketkosten voor een inspectiereis die begin 2012 is verricht. In de regel wordt zo'n reis om de 2 jaar ondernomen om de voortgang van projecten te beoordelen alsmede ter ondersteuning van de lokale veldwerkers. Eind 2012 had het bestuursfonds een omvang van 1479,79 euro.
Stichting Development Assistance Cameroon
5
BALANS 2012
-89 ACTIVA ultimo 2012
48822,96
AMRO REKENING 501776486 AMRO REKENING (SPAAR) 492453969
9054,36 39768,60
PASSIVA ultimo 2012
48822,96
Eigen vermogen Bestuursfonds Voorzieningen
41343,17 1479,79 6000,00
KASSTROOMOVERZICHT 2012
AMRO REKENING 501776486 1-1-2012 AMRO REKENING 501776486 31-12-2012 AFNAME TOTALE UITGAVEN 2012 (lasten minus voorzieningen) TOTALE ONTVANGSTEN 2012 (baten 1,2 en 3)
Verklaring kasstroom en resultaat afname kas afboeken voorziening 2011 en voorzieningen 2012 verschil Resultaat 2012
10982,68 9054,36 -1928,32 -21278,07 19349,75 -1928,32
-1928,32 1031,00 -897,32
Stichting Development Assistance Cameroon
6
Overzicht projectbijdragen project shoe/caneworkshop Sajocah Nyalle Health Post Mesaka 1 school fase 3 Nursery school Ebokoh Bajoh HIV Football Tournament Agriculture project Bbakossi/Mbetta Bulutu Health Post Mbougmut Health Post Tangang Health Post Mbetta 2nd school Mbabe Health Post Njunye Health Post Mbetta nursery school Totaal
projectkosten
opslag veldwerker
totaal
€ 770,00 € 607,69 € 320,00 € 1.344,61 € 769,23 € 1.253,85 € 1.602,00 € 1.610,00 € 2.820,00 € 1.069,15 € 1.469,23 € 1.663,84 € 1.846,15
€ 75,14 € 59,30 € 31,23 € 131,22 € 75,07 € 122,36 € 156,34 € 157,12 € 275,20 € 104,34 € 143,38 € 162,37 € 180,17
€ 845,14 € 666,99 € 351,23 € 1.475,83 € 844,30 € 1.376,21 € 1.758,34 € 1.767,12 € 3.095,20 € 1.173,49 € 1.612,61 € 1.826,21 € 2.026,32
€ 17.145,75
€ 1.673,26
€ 18.819,01
Stichting Development Assistance Cameroon
7