Beleidsplan Stichting S.A.D.O SOMALI AID DEVELOPMENT ORGANISATION 2013-2017 J
Inhoudsopgave Beleidsplan Stichting S.A.D.O : Somali Aid Development Organisation 1. Doelstellingen, visie en werkwijze van Stichting S.A.D.O 2. Organisatie a. Organigram b. Bestuur c. Vrijwilligers 3. Projecten 4. Voorlichting 5. Administratie 6. Financiën a. Projectkosten b. Exploitatiekosten c. Dekkingsplan
Colofon Stichting S.A.D.O. Egholm 104 2133BC Hoofddorp Contactpersoon: Hilde Eijgenhuijsen Tel: 023-5581871 / 06-22923571 E-Mail:
[email protected] Website: www.stichtingsado.nl Stichting S.A.D.O. staat bij de KvK ingeschreven met dossiernummer 34246528 en is door de Belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Rekeningnummer NL13INGB 0003060330 ten name van Stichting Somali Aid Development Organisation
1. Doelstellingen, visie en werkwijze van Stichting S.A.D.O : Somali Aid Development Organisation. Doelstelling:
1. De stichting heeft ten doel: Het uitvoeren van ontwikkelingsactiviteiten in Somalië, met name in de regio's Benadir, MiddenShabele, Galgaduud en Buuhoodle en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken met alle daartoe geëigende middelen. 3. De stichting beoogt niet het maken van winst
Migranten die zich in de gemeente Haarlemmermeer en omgeving hebben gevestigd bijstaan met praktische, sociaaleconomische en sociaal-emotionele ondersteuning om integratie te bevorderen; De Somalische gemeenschap motiveren donaties in te zamelen voor projecten in Somalië; Duurzame vooruitgang op kleine schaal bewerkstelligen in Somalië, met een voorlopige focus op Mogadishu. Projecten richten zich op educatie en gezondheid; Hulp in noodgevallen: in januari 2012 heeft de stichting S.A.D.O. een flitsactie uitgevoerd voor voedselhulp die noodzakelijk was als gevolg van de droogte in Mogadishu. Er is in een korte tijd €10.000 opgehaald. Dit is aangevuld door Cordaid tot €30.000,-.
Visie
Stichting S.A.D.O. werkt vanuit de achterliggende visie dat er zonder educatie geen vooruitgang wordt geboekt. Als er goede educatie is, is de kans op het uitoefenen van een beroep groter en de kans op armoede kleiner. Ook de medische projecten zijn doordrongen van een educatieve factor. Hygiëne, voeding, basale medische kennis en emancipatie ten aanzien van vrouwenbesnijdenis zijn belangrijke onderwerpen. Deze kennis wordt van moeder op kind overgedragen als deze eenmaal goed beklijft. Hierin ligt een rol voor Stichting S.A.D.O., zowel in Nederland als in Somalië.
Werkwijze
Kernbegrippen in de werkwijze van Stichting S.A.D.O. zijn: Integratie Bottom-up Directe samenwerking met de doelgroep De activiteiten in Nederland richten zich op hulp bij integratie en het begeleiden naar een meer zelfstandige en geëmancipeerde positie. De steunpuntfunctie wordt daarom ingevuld door onder meer 20 bijeenkomsten per jaar, die gericht zijn op onderwerpen als integratie, arbeidsmarkt, IND-zaken, het verbod op vrouwenbesnijdenis in Nederland en hoe dit over te brengen naar familie in Somalië en meer. deze onderwerpen kunnen in de vorm van een lezing worden overgebracht, maar ook veelal tijdens gezamenlijke naai- en technieklessen. Door deze zaken in de informele sfeer aan de orde te stellen worden problemen eerder bespreekbaar gemaakt en ontstaat er een actieve i.p.v. passieve informatieoverdracht.
1
De projecten in Somalië richten zich op integratie van onderwijs, gezondheidszorg, landbouw en ecologische ontwikkeling met een ‘bottom-up’ benadering door directe interactie en samenwerking met de lokale gemeenschappen met als doel het bevorderen van de kwaliteit van het leven van de doelgroep: kansarmen die (nagenoeg) geen toegang hebben tot gezondheidszorg en onderwijs. Ook is er een duidelijke taak voor Somalische migranten in Nederland om kennis en voorlichting over emancipatie, vrouwenbesnijdenis en andere relevante onderwerpen over te brengen naar familieleden in Somalië.
Op 13 april 2006 is Stichting S.A.D.O notarieel opgericht en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34246528 Stichting S.A.D.O is tevens erkend als Algemeen nut Beogende Instelling (ANBI) door de Belastingdienst.
2
2.
organisatie a. Bestuur b. Organigram c. Vrijwilligers
Bestuur en vrijwilligers Stichting S.A.D.O Maryam Mohamed Mohamud-voorzitter Vanessa Ketelaar- secretaris Hilde Eijgenhuijsen-penningmeester Roos Groen-PR en Communicatie Gerard Eijgenhuijsen-werkgroep techniek Sharif Ahmedov Paul Brandes-controle boekhouding
b.Organigram
extern boekhoud advies
Stichting S.A.D.O
Paul Brandes
Bestuur
Voorzitter Maryam Mohamed Mohamud
secretaris Vanessa Ketelaar
Vrijwilligers
PenningmeestHilde Eijgenhuijsen
adviseurs: Ada v.a.d.Mik Hilde Eijgenhuijsen
PR en Communicatie Roos Groen
Activiteiten commissie Techniek
Gerard Eijgenhuijsen
Sharif Ahmedov
3
Elk bestuurslid en elke vrijwilliger heeft in ieder geval de taak en primair doel om alles in werking te stellen om de statutaire doelstelling en de daaruit voortvloeiende projecten succesvol uit te voeren.
4
b. Bestuur Het bestuur bestaat uit drie leden, namelijk een voorzitter, penningmeester en secretaris De voorzitter De taken van de voorzitter zijn: Het leiden van de organisatie, de vergaderingen, de bestuursleden en vrijwilligers; Het naar buiten treden namens de stichting, afhankelijk van de situatie; Het delegeren en mede-uitvoeren van de uit te voeren werkzaamheden; Het bewaren van evenwicht in de organisatie m.b.t. werklast en samenwerking; Het rapporteren over bovenstaande tijdens de bestuursvergaderingen. De penningmeester De taken van de penningmeester zijn: Het volgen van de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven ten opzichte van de geplande inkomsten en uitgaven; Financiële administratie van de stichting in het algemeen; Financiële administratie van de projecten; Het aangeven van de documentatie die de boekhouder aan het einde van het jaar nodig heeft om het onafhankelijke jaarverslag, incl. accountantsverklaring, op te stellen; Over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuursvergaderingen; Tijdens de bestuursvergaderingen deelnemen in de algemene menings- en besluitvorming met betrekking tot alle punten die binnen de organisatie aan de orde zijn. Aan het eind van het jaar controleren 2 vrijwilligers de boekhouden. De secretaris De taken van de secretaris zijn: Behandelen van de inkomende en uitgaande post en e-mail; Archiveren van de inkomende en uitgaande post en e-mail; Het naar buiten treden namens de organisatie, afhankelijk van de statutaire en reglementaire bevoegdheden en de situatie; Bijhouden van het ledenbestand; Over bovenstaande rapporteren tijdens de bestuursvergaderingen; Notuleren en verslagleggen van de bestuursvergaderingen.
5
c. Vrijwilligers De volgende aanvullende taken worden vervuld door vrijwilligers: Redactie (communicatie media,website, PR , en voorlichting) Daarnaast moet de website regelmatig tekstueel en visueel aangepast worden. IT Deze vrijwilliger onderhoudt de technische kant van de website en ondersteunt o.a. bij het versturen van nieuwsbrieven bij e-mail. Een technisch buro is sponsor i.v.m. onderhoud website.
Activiteitencommissie
Er is een werkgroep techniek, naaien en koken. De vrijwilligers dienen aangestuurd te worden door het bestuur. Zij hoeven niet bij de bestuursvergaderingen aanwezig te zijn.
6
3. Project 2013/2014: Moeder- en Kindkliniek 3. Projecten: 3.1 Activiteiten in Nederland Steunpunt sinds 2006 (ongeregistreerd sinds 2000) Sinds 2000 is voorzitter Maryam actief bezig om steun te bieden aan migranten die zich in de gemeente Haarlemmermeer en omgeving hebben gevestigd. Sinds de oprichting van de stichting in 2006 wordt zij hierbij ondersteund door de overige bestuursleden en heeft de gemeente Haarlemmermeer bovendien jaarlijks subsidie verleend om als officieel steunpunt deze activiteiten uit te voeren. Steun bestaat uit praktische ad hoc situaties waarbij het desbetreffende gezin hulp nodig heeft, maar ook met terugkerende bijeenkomsten en cursussen. In de afgelopen jaren zijn naai- en techniekcursussen georganiseerd, lezingen gegeven door de IND, trainingen gegeven op het gebied van traumaverwerking. Voor 2014 staan er verschillende trainingen op de planning die georganiseerd worden i.s.m. onder meer Vluchtelingenwerk en de GGD. Innovatieprijs 2011 De stichting heeft uit het innovatiefonds 2011 geld gekregen om 2 projecten te realiseren: 1) Techniek 2) Traumaverwerking Techniek De gemeente Haarlemmermeer wil jonge Somaliërs stimuleren beter te integreren op de arbeidsmarkt. Stichting S.A.D.O. heeft deze taak op zich genomen en heeft hiervoor budget van € 1.500,- gekregen. Er is met dit budget een gereedschapskist samengesteld die door de stichting wordt beheerd. Vrijwilliger Gerard Eijgenhuijsen heeft met 7 Somalische jongeren de taak om gezinnen te helpen waarvan de woning opgeknapt moest worden. Inmiddels zijn er 40 gezinnen geholpen en is een zorgboerderij opgeknapt. Eind 2013 is er een technische vrouwengroep opgericht. Bijscholing op het gebied van traumaverwerking De tweede subsidie, van € 3.000,-,is besteed aan trainingen om traumaverwerking te stimuleren. Mensen uit onder meer Somalië, komen naar Nederland met trauma’s die vaak niet herkend en behandeld worden en die studie, arbeid en integratie bemoeilijken. Stichting COGIS (kennisinstituut voor de sociale en psychische gevolgen van oorlog, vervolging en geweld, www.cogis.nl) heeft een trainer beschikbaar gesteld om voorzitter Maryam en 5 Afrikaanse vrijwilligers een cursus traumaherkenning en -verwerking te geven. deze 6 mensen hebben het certificaat behaald. De getrainde mensen kunnen trauma’s herkennen bij mensen uit bepaalde landen en hen begeleiden naar de juiste instanties. Afrikaweek Van 26 t/m 31 maart 2012 heeft Stichting S.A.D.O. in Haarlemmermeer de Afrikaweek georganiseerd. De week werd mogelijk gemaakt door een subsidie van € 10.000,- van de gemeente en € 6.000,- aan sponsorgelden. Onderdeel van de Afrikaweek was onder meer: Een Afrikaanse leestafel in de bibliotheek; Een voetbaltoernooi Afrika-Nederland in Nieuw-Vennep onder begeleiding van een Afrikaanse coach; diverse kookworkshops Afrikaans koken; Verhalenverteller Babah Trawally voor drie scholen (Locatie Klippeholm); 7
Muziekworkshops met uitvoering op de Sterrenschool Bikube; Fototentoonstelling op de Bikube school. Sponsors voor de Afrikaweek waren onder meer kunstschilder Ben Haveman, die ook voor de moeder- en kindkliniek 2 schilderijen voor een veiling ter beschikking stelt. Fotograaf Ewoud Koster uit Haarlem heeft een fikse korting gegeven op de fotoreportage van de Afrikaweek. Door de ondersteuning van deze en meer organisaties, scholen en mensen is het een zeer geslaagde manier geweest om meer draagvlak te creeeren voor de situatie in Somalië en de projecten die Stichting S.A.D.O. uitvoert.
3.2 projecten in Somalie: Renovatie van twee middelbare scholen in Mogadishu In 2007 heeft de stichting de renovatie mogelijk gemaakt van twee grote middelbare scholen in Mogadishu: De AlMuaad school en de Al-Sha'aab school in Mogadishu. Deze scholen werken bovendien samen met afdelingen van een lagere school. De kosten van de renovaties lagen op € 30.000,-. Een gecombineerde subsidie van Wilde Ganzen en de NCDO bracht € 20.000,- op. € 10.000,- werd door de stichting zelf ingezameld. De renovatie is prima verlopen. er zijn foto’s opgestuurd van voor en na de renovatie (zie onze website); de school, de ouders en donateurs onderhouden de school en brengen de salarissen bij elkaar. Computerlokaal en computers voor de Al-Muaad en AlSha’aab primary and secondary schools Kunstschilder Maarten Kramer heeft een schilderij aangeboden voor een veiling. Het doek bracht € 1.900,op. Dit bedrag is naar Mogadishu gestuurd en daarvoor is een computerlokaal ingericht. Het computerlokaal wordt goed gebruikt. Meisjes krijgen extra mogelijkheden om met de computers te werken.
Emergency Food distribution Stichting S.A.D.O. heeft zich begin 2012 sterk gemaakt om geld in te zamelen voor voedselhulp die noodzakelijk was als gevolg van de droogte en een daardoor ontstane hongersnood. In korte tijd is € 10.000,- ingezameld, die door Cordaid is vermeerderd tot een totaalbedrag van € 30.000,-. Op 25 februari 2012 heeft partnerorganisatie S.A.D.O.R. voedselpakketten verdeeld onder 600 families die ondervoed waren door de langdurige droogte die het Warshiikh District in Middle Shabeele had getroffen. De families waren allen ‘Internal Displaced People’, vluchtelingen in eigen land. Naast voedsel zijn er ook kleine bedragen contant geld verdeeld, zodat de gezinnen hoognodige zaken zelf konden kopen. Alles bij elkaar genomen
8
heeft deze hulp in de grootste behoefte voorzien, maar was het absoluut niet afdoende voor de noodzaak die er was ontstaan. Voor meer foto’s zie: http://www.stichtingsado.nl/pages/132138/Emergencey_Food_Relief.html
Kraamkliniek Noord-Mogadishu In de afgelopen jaren zijn voorbereidingen getroffen voor het huidige project: de bouw van een kleine kraamkliniek. Hierover leest u in het volgende hoofdstuk meer. 3.3. Project: Bouw van een kleine kraamkliniek in Mogadishu, Somalië Achtergrond en probleemanalyse Het aantal kinderen onder de 5 jaar oud dat jaarlijks komt te overlijden in Somalië ligt hoger dan in welk ander land ter wereld. Dat blijkt uit een onderzoek van de Verenigde Naties uit 2011. In 2010 haalde van elke duizend Somalische kinderen 180 het zesde levensjaar niet. Volgens de VN is minder dan een derde van de 1 jaar oude kinderen ingeënt tegen dodelijke ziektes. Met elke droge periode ontstaat er hongersnood en verzwakken met name pasgeborenen en jonge kinderen. In het daaropvolgende regenseizoen zijn juist deze kinderen bijzonder vatbaar voor mazelen, longontsteking en diarree. In Noord-Mogadishu, een gebied van 50.000 mensen, is geen kliniek. Veel bevallingen worden thuis, onder onhygiënische omstandigheden, begeleid door lokale vroedvrouwen. De kennis over moeder- en kindzorg is bij deze vroedvrouwen vaak te laag om met complicaties om te gaan. Ze beschikken bovendien niet over de materialen en medicijnen voor gecompliceerde bevallingen. Ondanks enige basiskennis en goede bedoelingen, worden veel bevallingen daardoor onnodig risicovol. Vrouwen die er toch voor (moeten) kiezen om in een kliniek of ziekenhuis te bevallen, moeten per ambulance of taxi vervoerd worden. Maar dat is voor de meeste mensen te duur en vaak in het geheel niet beschikbaar. De vrouwen lopen daarom hoogzwanger en in barensnood een tocht van zo’n acht uur. In 2012 heeft NGO S.A.D.O.R. een aanvraag ingediend bij Stichting S.A.D.O. om de bouw van een moederen kindkliniek te financieren in Noord-Mogadishu. Doelstelling Stichting S.A.D.O. wil haar samenwerkingspartner NGO S.A.D.O.R. in Somalië steunen bij de bouw van een moeder- en kindkliniek. De kliniek zal gebouwd worden in het noorden van de stad Mogadishu en is daarmee de eerste in dit gebied. Niet alleen medische begeleiding tijdens zwangerschap en bij bevalling, maar ook de zorg voor inentingen bij jonge kinderen, zal een doelstelling zijn voor de nieuwe kliniek. Doelgroep Mogadishu heeft ca. twee miljoen inwoners. De kliniek zal toegankelijk zijn voor de ca. 50.000 mensen die in het deel van Mogadishu wonen waar S.A.D.O.R. werkt en die tot nu toe geen enkele toegang tot moederen kindzorg hebben. De primaire doelgroepen zijn zwangere vrouwen, pasgeboren kinderen en moeders met kinderen. Uitwerking Bij voorkeur kan het project starten per 1 juni 2014, maar als dekking van de begroting eerder behaald wordt, zal er eerder begonnen worden. Na het behalen van het volledig benodigde budget, zal er worden begonnen met de bouw van een kleine kliniek op nog te kopen grond. De bouw duurt 45 dagen (zie offerte Ambar Construction, bijlage 4). Toelichting grondaankoop De huurprijzen van grond en gebouwen schieten in Somalië omhoog, vandaar het besluit grond te kopen. Ook de grondprijzen stijgen fors. Dit komt omdat er veel grond door China en India gekocht wordt. Ten
9
behoeve van dit project heeft de NGO S.A.D.O.R. vast laten leggen dat de prijs van de grond vast blijft voor de periode van 20 maanden, gerekend vanaf 25 november 2012 (zie bijlage intentieverklaring grondeigenaar). Binnen deze periode kan de NGO de grond kopen voor een vooraf afgesproken prijs, zonder een risico op tussentijdse prijsstijgingen. Mocht deze kliniek gerealiseerd worden dan is er een mogelijkheid een tweede kliniek te bouwen naast de eerste kliniek op hetzelfde stuk grond. Hierdoor wordt de ontwikkeling (en dus de kosten) van het realiseren van medische voorzieningen gespreid. Verduurzaming Stichting S.A.D.O. zal financieel bijdragen aan de bouw en de opleiding van personeel. De inrichtingskosten, salarissen en andere exploitatiekosten zullen door NGO S.A.D.O.R. zelf worden ingezameld. Kosten voor de bedden en andere meubels zullen heel laag zijn, aangezien hout in Somalië heel goedkoop is. S.A.D.O.R. heeft inmiddels contacten aangeboord bij Médécins sans Frontières International (Artsen zonder Grenzen). Deze zijn mogelijk bereid in een directe samenwerking met S.A.D.O.R. de kosten voor medische materialen op zich te nemen. Ook bestaat er de mogelijkheid om in Nederland afgeschreven ziekenhuismaterialen in te zamelen en te verschepen. Salariskosten zullen lokaal gedekt worden uit patiëntbijdragen. Andere exploitatiekosten, zoals elektra zullen ook door S.A.D.O.R. gedekt worden. Mogelijk zal een vervolg op dit project worden dat Stichting S.A.D.O. zal voorzien in de kosten van zonnepanelen. Verwachte resultaten Stichting S.A.D.O. zet zich in om de volgende doelen te behalen: Een daling van het sterftecijfer van vrouwen en kinderen voor, tijdens of na de zwangerschap; Begroten van de basiskennis over zwangerschap, ziekten, hygiëne en andere relevante onderwerpen; Kennisoverdracht over de gevolgen van vrouwenbesnijdenis op zwangerschap en bevalling; Een veranderende houding t.a.v. vrouwenbesnijdenis en op de lange termijn een afname hiervan. Verduurzaming Stichting S.A.D.O. zal financieel bijdragen aan de bouw en de opleiding van personeel. De inrichtingskosten, salarissen en andere exploitatiekosten zullen door NGO S.A.D.O.R. zelf worden ingezameld. Kosten voor de bedden en andere meubels zullen heel laag zijn, aangezien hout in Somalië heel goedkoop is. S.A.D.O.R. heeft inmiddels contacten aangeboord bij Médécins sans Frontières International (Artsen zonder Grenzen). Deze zijn mogelijk bereid in een directe samenwerking met S.A.D.O.R. de kosten voor medische materialen op zich te nemen. Ook bestaat er de mogelijkheid om in Nederland afgeschreven ziekenhuismaterialen in te zamelen en te verschepen. Salariskosten zullen lokaal gedekt worden uit patiëntbijdragen. Andere exploitatiekosten, zoals elektra zullen ook door S.A.D.O.R. gedekt worden. Mogelijk zal een vervolg op dit project worden dat Stichting S.A.D.O. zal voorzien in de kosten van zonnepanelen. Verwachte resultaten Stichting S.A.D.O. zet zich in om de volgende doelen te behalen: Een daling van het sterftecijfer van vrouwen en kinderen voor, tijdens of na de zwangerschap; Begroten van de basiskennis over zwangerschap, ziekten, hygiëne en andere relevante onderwerpen; Kennisoverdracht over de gevolgen van vrouwenbesnijdenis op zwangerschap en bevalling; Een veranderende houding t.a.v. vrouwenbesnijdenis en op de lange termijn een afname hiervan. Dit project draagt bij aan de internationale Millenniumdoelen, met name doelstelling vier, vijf en zes. Controle en verslaglegging NGO S.A.D.O.R. is verantwoordelijk voor het uitvoeren en controleren van het project. Stichting S.A.D.O. zal de financiering in deelbedragen beschikbaar stellen, waardoor de uitgaven ook in fases verloopt. Hoewel er een continue communicatie per telefoon en e-mail is tussen het bestuur in Nederland en Somalië, zal de
10
NGO na elke bestedingsfase een verslag aanleveren met foto’s en uitgavenverantwoording. Dit verslag zal door het Nederlandse bestuur worden ingebracht in de bestuursvergadering en dient als basis voor de volgende financieringsfase en adviezen waar nodig over de projectuitvoering. Afgaande op de samenwerking en verslaglegging rondom de renovatie van de twee scholen en het inrichten van een computerlokaal, verwacht het bestuur dat bestedingen volgens afspraak zullen verlopen en dat dit terug te zien zal zijn in de verslagen en vorderingen van het project.
4. Voorlichting De stichting SADO is in Hoofddorp opgericht door Somaliers uit het Hoger Onderwijs. Samen met hun studiegenoten in Mogadishu hebben zij de stichting SADOR opgericht. Ieder organisatie organiseert zijn eigen locale activiteiten. Samen doen zij kleine projecten in Mogadishu. Met de voorlichting proberen SADO en SADOR iedereen te bereiken. De voorlichtingsactiviteiten kunnen worden opgesplitst in: 1. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het vergroten van draagvlak over ontwikkelingssamenwerking; 2. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het werven van donateurs; 3. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het verwerven van eenmalige donaties 1. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het vergroten van draagvlak over ontwikkelingssamenwerking Als maatschappelijke organisatie heeft Stichting SADO de taak om voorlichting te bieden over de situatie van kansarme kinderen en volwassenen in met name Somalie en hoe Nederlandse organisaties kunnen bijdragen aan het verbeteren van deze situatie. Deze vorm van voorlichting zal gericht zijn op het geven van gastlessen en het verzorgen en verspreiden van informatief materiaal. 2. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het werven van donateurs Om op de lange duur minder afhankelijk te worden van incidentele donaties en subsidies zullen wij extra aandacht besteden aan het werven van donateurs. De stichting SADO is aangesloten LOA (landelijke Organisatie Afrika); Samen wordt nagedacht hoe Afrika minder afhankelijk kan worden van onze steun. 3. Voorlichtingsactiviteiten gericht op het verwerven van eenmalige donaties De activiteitencommissie zal verantwoordelijk zijn voor het organiseren van activiteiten waarbij zowel draagvlakvergroting wordt bewerkstelligd als het werven van donateurs. Daarnaast kunnen deze zelfde activiteiten ook gericht worden op het werven van eenmalige donaties. Bijvoorbeeld: het organiseren van een sportdag/sponsorloop onder schooltijd in het kader van ons project kan een groot publiek trekken. De dag kan voorzien worden van folders over ons werk in Mogadishu en er kunnen tussentijds enkele korte toespraken gehouden worden waarin de situatie van de projecten wordt toegelicht. Bestuursleden/vrijwilligers die rondgaan met een collectebus onder de toeschouwers kunnen ook onderdeel zijn van de dag. Er is belangstelling voor het organiseren van een Fundraising Dinner en een Afrikadag doel: Afrika positief op de kaart brengen. Afrika is niet alleen honger, oorlog, aids en armoede. Afrika heeft Power en Kracht. Sport-Toerisme-muziek-kunst-natuur en de Afrikaanse keuken.
11
5.administratie en beloningsbeleid De voorzitter zal bevoegd zijn tot het beheren van het stichtingsvermogen en het overboeken van door het bestuur goedgekeurde donaties, vrijwilligersvergoedingen en eventuele andere kosten. De administratie zal maandelijks worden gecontroleerd en geregistreerd door de penningmeester. Per kwartaal zal de penningmeester een toelichting bieden op het verloop van de baten en lasten van de stichting en of de fondsenwerving dan wel de uitgaven moeten worden bijgestuurd. De administratie zal worden vergeleken met de vooraf vastgestelde exploitatie- en projectbegrotingen, waarin is bepaald hoeveel geld nodig is om de vastgestelde projecten uit te voeren en daarnaast de organisatiekosten te dekken. Bestuursleden en vrijwilligers hebben recht op vergoeding van de gemaakte onkosten en uren volgens de volgende regeling: De vergoeding die u als vrijwilliger krijgt, is in de volgende 2 gevallen niet belast voor de loonen inkomstenbelasting: U krijgt alleen maar een vergoeding voor de kosten die u hebt gemaakt. U krijgt een vrijwilligersvergoeding voor het werk. Dat wil zeggen dat de vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. In de volgende gevallen krijgt u een vrijwilligersvergoeding: U krijgt alleen vergoedingen voor de werkelijk gemaakte kosten, met een maximum van € 150 per maand en € 1.500 per jaar. U bent 23 jaar of ouder en u krijgt een vergoeding van maximaal € 4,50 per uur, met een maximum van € 150 per maand en € 1.500 per jaar. Deze maximumbedragen gelden voor het totaal van de vergoeding voor uw werkzaamheden en de eventuele vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten. U bent jonger dan 23 jaar en u krijgt een vergoeding van maximaal € 2,50 per uur, met een maximum van € 150 per maand en € 1.500 per jaar. Deze maximumbedragen gelden voor het totaal van de vergoeding voor uw werkzaamheden en de eventuele vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten. Als u alleen deze vrijwilligersvergoedingen krijgt, dan zijn deze onbelast. De organisatie waarvoor u vrijwilligerswerk doet, hoeft deze vergoedingen niet aan ons door te geven. Ook hoeft de organisatie hiervoor geen urenadministratie bij te houden. Dus ook niet als u andere vergoedingen dan uurvergoedingen krijgt. Als u een bijstandsuitkering ontvangt en vrijwilligerswerk doet Krijgt u een bijstandsuitkering en daarnaast een vergoeding voor vrijwilligerswerk? Dan verandert de hoogte van uw uitkering niet als de vergoeding voor het vrijwilligerswerk maximaal € 95 per maand is en maximaal € 764 per jaar. Als het gaat om vrijwilligerswerk dat de gemeente noodzakelijk vindt voor uw re-integratie, dan verandert de hoogte van uw uitkering niet als de vrijwilligersvergoeding niet hoger is dan € 150 per maand en € 1.500 per jaar. (Bron: Belastingdienst) Voorwaarden tot uitbetaling van de vrijwilligersvergoedingen Maandelijks wordt door elk bestuurslid en elke vrijwilliger een uren- en onkostenoverzicht ingediend bij de penningmeester. Deze verwerkt de overzichten. Aan het einde van het boekjaar ontvangen de bestuursleden en vrijwilligers een vergoeding volgens bovenstaande regeling. Echter, het behalen van voldoende gelden om vrijwilligersvergoedingen uit te keren is niet het primaire doel van de stichting. In het geval dat er niet voldoende geld is geworven om zowel de projecten als de vrijwilligersvergoedingen te financieren, zal er voorrang worden gegeven aan het financieren van de projecten. Indien er nog een budget over is voor vrijwilligersvergoedingen, maar niet genoeg voor alle ingediende overzichten, dan zal er tijdens een algemene vergadering, in aanwezigheid van bestuur en vrijwilligers besloten worden over een zo eerlijk mogelijke verdeling. Het bestuur heeft hierin de definitieve beslissingsbevoegdheid. 6. Financiën
12
a. Projectkosten
Begroting moeder en kind kliniek 2013/2014 Totale kosten: €67.152: Toelichting fondsenwerving: De stichting sador in Somalie probeert €2000 bij elkaar te brengen. Wilde Ganzen heeft in maart 2013 de aanvraag voor dit project goedgekeurd. Donatie: €23.373,22. Ook is de stichting in de eigen omgeving continu bezig met voorlichtingsactiviteiten en is de bereidwilligheid om aan Stichting S.A.D.O. te doneren vrij groot in Haarlemmermeer e.o. De stichting heeft daarom een eigen bijdrage ingecalculeerd van € 15.000,-. Er resteert dan nog een aan te vragen bedrag van ruim € 26.778,78,. Voor het opstellen van dit projectplan, het doen van aanvragen voor het nog openstaande bedrag en het adviseren op andere relevante gebieden, zoals bestuurszaken en opstellen jaarverslag, worden wij begeleid door BIS Bureau Internationale Samenwerking. Beschrijving 1. Grond Grondverwerving (zie bijlage) 2. Bouwmaterialen Offerte aannemer (zie bijlage) 3. Arbeid Offerte Ambar Construction (zie bijlage) 4. Inrichting, materiaal, instrumenten en medicijnen a. Bedden en materiaal b. Meubels c. Apotheek (materialen & medicijnen) 5. Werving, selectie en trainingskosten lokale medewerkers 6. Onvoorzien 7. Organisatiekosten (In Nederland) Totaal begroting bouw, inrichting en capaciteitsopbouw
Som. Shilling
Dollar
Euro
30.000 33.389 17.750
22.800 25.376 13.490
Inzameling in Somalië en mogelijk transport uit Ned. Worden zelf gebouwd en ingezameld Wordt betaald uit patiëntbijdragen 1.900 912 2.674 67.152
Dekkingsplan 1. Bijdrage NGO S.A.D.O.R. 2. Bijdrage Stichting S.A.D.O. uit acties Nederland 3. Bijdrage Wilde Ganzen (mits begroting gedekt is) Totaal nog openstaand bedrag
2.000 15.000 23.373 26.779
13
Projecten : 2014/2017 2014: 2015 2015
2015
2016/2017:
1.
Inrichting moeder en kind kliniek Noord-Mogadishu Uitleenpost voor medische hulpmiddelen Duurzaamheid: zonne-energie en windmolens i.v.m energiebesparing moeder en kind kliniek. Onderzoek wordt op dit moment door de worldschool uitgevoerd. De teamsbestaan uit leerlingen van 4/5 VWO en Havo; resultaat bekend april 2014 de bouw van een tweede kliniek. Onderzocht wordt of de kliniek uitgebreid moet worden of dat een andere locatie beter is. Infopunt: hulp,preventie en voorlichting meisjes en vrouwenbesnijdenis; Onderzoek wordt op dit moment door de worldschool uitgevoerd. De teamsbestaan uit leerlingen van 4/5 VWO en Havo; resutaat bekend april 2014
14
Balans per 31 december 2012 Bank Postbank 31-12-2012 € 9,45 Eigen vermogen Spaarrekening project kliniek € 858,00 Resultaat 2012 crediteuren kortlopende schulden € 867,45
€ 60,35 -€ 507,61 € 456,71 € 858,00 € 867,45
Baten en lasten 2012 INKOMSTEN Donatie noodhulp Somalië kliniek Somalië spaarrekening Afrikaweek Subsidie Donatie
verlies Totaal
€ 60.000,00 € 858,00 € 10.312,50 € 3.000,00 € 10,00
€ 507,61 € 74.688,11
UITGAVEN noodhulp Somalië Afrikaweek Organisatie huisvesting Culturele Activiteiten leiding/desk.bev. Kliniek
€ 60.000,00 € 10.822,90 € 787,73 € 145,60 € 2.013,88 € 60,00 € 858,00
€ 74.688,11
15
