STICHTING ABRAZOS JAARVERSLAG 2013

STICHTING ABRAZOS JAARVERSLAG 2013

COLOFON STICHTING ABRAZOS NEDERLAND SECRETARIAAT: Maaike Rootlieb Van Velzenstraat 58 1693 CW Wervershoof T: E: I: F: T:

06 48175717 [email protected] www.abrazos.nl www.facebook.com/stichting.abrazos @InfoAbrazos

Inschrijving Kamer van Koophandel: Bankrekeningnummers:

27300305 981.869.564 ABN AMRO voor fondsen 1467.61.987 Rabobank voor donaties

SAMENSTELLING BESTUUR STICHTING ABRAZOS NEDERLAND Titus Bovenberg Johan Schepers Marian Hansen Beja Lentz Nel Hofman

Voorzitter Penningmeester (vanaf 1 juli 2013) Algemeen lid Adviseur bestuur Secretaris en penningmeester (tot 1 juli 2013)

PROJECTCOÖRDINATOREN NEDERLAND Maaike Rootlieb en Erwin Bosman

BOEKHOUDER Cees Laurijsen

AMBASSADEURS: Yvonne van Nijnatten Wiedi de Kok - van Dueren den Hollander Jenke de Lint Loes Stolk

EXPERTISETEAM NEDERLAND Matt van der Reijden Marian Hansen Yvonne van Nijnatten Jolyn Schoneveld Beja Lentz Nancy van der Pluijm Lisette Adams Marielle Kieboom

Kinder- en jeugdpsychiater GZ-psycholoog/Psycholoog NIP GZ-psycholoog Orthopedagoog Maatschappelijk werker VO -GGZ Activiteitenbegeleidster Gezinshuishouder GZ-psycholoog / logopedist

FOTOGRAFIE Daniel Maissan

ASOCIACIÓN ABRAZOS PERÚ Adres Av. Coronel Paz Soldan A-3 Santiago Cusco E: [email protected] I: www.abrazos-autismo.com F: www.facebook.com/asociacion.abrazos

SAMENSTELLING TEAM ASOCIACÍON ABRAZOS Willeke Brouwers Carlos Virtio Maria del Pilar Salvatierra Madera Kelly Ojeda Olivera Deyra Saraya Suárez Ramos Cusi Valencia Jiménez Claudia Virginia Hidalgo Montes Pamela Bertha Gutierrez Carrillo Angele Olivera Ojeda Katherine Amalia Tumpe Ayala Edgar Carpio Maldonado

Directeur / Projectleider Psychiater Psycholoog Psycholoog Psycholoog Psycholoog i.o. Psycholoog i.o. Psycholoog i.o. Psycholoog i.o. Psycholoog i.o. Boekhouder

Stichting Abrazos – Jaarverslag 2013

1

INHOUDSOPGAVE COLOFON ............................................................................................................................................... 1 Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... 2 Inleiding .................................................................................................................................................. 5 Leeswijzer ............................................................................................................................................ 5 1

Verantwoording van de belangrijkste nieuwe ontwikkelingen ................................................. 6 1.1 Ontwikkelingen van de nieuwe groepsactiviteiten ......................................................................... 6 1.1.1 Groepstherapie ....................................................................................................................... 6 1.1.2. Ontwikkelingsstimulatiegroep ................................................................................................ 7 1.1.3. Bewegingsgroep op basis van Psychomotorische Therapie ................................................. 8 1.2 Symposium in samenwerking met het Dr. Leo Kannerhuis .......................................................... 8 1.3 Oudervereniging .......................................................................................................................... 10 1.4 Opleiding van het team en ontwikkelingen in het team ............................................................... 10 Opleiding team............................................................................................................................... 11 Abrazos zelfstandig in 2020 .......................................................................................................... 12 Financiële bijdrage vanuit Peru ..................................................................................................... 13 1.5 Voorlichtingsmateriaal ................................................................................................................. 13 Publicatie ....................................................................................................................................... 13 Dvd's .............................................................................................................................................. 14 Posters ........................................................................................................................................... 14 1.6. Wijzigingen in het team en formatie ........................................................................................... 15

2

Ontwikkeling van de organisatie van Asociación Abrazos ..................................................... 16 2.1 Huisvesting .................................................................................................................................. 16 2.2 Fondsenwerving in Peru .............................................................................................................. 16 2.3 Officieel certificaat ....................................................................................................................... 17 2.4 Promotiemateriaal Abrazos ......................................................................................................... 17

3

4

Resultaten 2013 - de cijfers ........................................................................................................ 18 3.1

Overzicht van de behaalde resultaten in 2013 ...................................................................... 18

3.2

Leerpunten............................................................................................................................ 19

Bestuursverslag Stichting Abrazos Nederland ........................................................................ 21


2

Inleiding ............................................................................................................................................. 21 4.1 Team in Nederland ...................................................................................................................... 21 4.1.1

Bestuur .............................................................................................................................. 22

4.1.2

Ambassadeurs ............................................................................................................... 23

4.1.3

Expertiseteam ................................................................................................................... 24

4.2

Overlegvormen ...................................................................................................................... 25

4.3

Belangrijke besluiten genomen door het bestuur in 2013 ..................................................... 26

4.4

Dekking; voortgang fondswerving en gelden via donateurs en acties .................................. 27

4. 5

Fondsen ................................................................................................................................. 28

4.6

Acties in 2013/ donateurs ...................................................................................................... 28

4.7

Communicatie en PR ............................................................................................................. 29

Nawoord ............................................................................................................................................... 30


3


4

INLEIDING

Hierbij leggen Stichting Abrazos (Nederland) en Asociación Abrazos (Peru) het jaarverslag 2013 aan u voor. In 2013 is er opnieuw veel werk verzet, is er weer veel bereikt en zijn er ook een aantal leerpunten te benoemen. Zo heeft Abrazos in 2013 40 nieuwe gezinnen leren kennen en zijn er zeven herinschrijvingen geweest. In totaal is er nu contact met 183 gezinnen in Cusco, waarbinnen minimaal één kind een Autisme Spectrum Stoornis (autisme) heeft. Met al deze gezinnen wordt intensief (2x per week) of incidenteel (1x per maand of soms zelfs maar 1x per jaar) samengewerkt. Daarnaast is Abrazos in 2013 gestart met groepstherapie om kinderen vaardigheden te leren die ze nodig gaan hebben als ze straks naar school gaan. Ook hebben we in samenwerking met het Dr. Leo Kannerhuis in Doorwerth een tweede internationaal symposium georganiseerd en hebben we als team nagedacht over de stappen die we gaan zetten om uiteindelijk als volledig zelfstandig team te kunnen werken. In dit verslag geven we in detail toelichting op de belangrijkste ontwikkelingen. Steeds terugkerende zaken worden door middel van tabellen toegelicht.

Aan het werk, onder alle omstandigheden

LEESWIJZER In hoofdstuk 1 legt Asociación Abrazos verantwoording af aan de hand van de zorgmodules die gebruikt worden in de zorgverlening aan kinderen met autisme en hun ouders. In dit hoofdstuk is aangegeven welke doelen op dit gebied wel gerealiseerd zijn, welke niet en waarom. In hoofdstuk 2 wordt verantwoording afgelegd over de ontwikkeling van de organisatie in Cusco. In hoofdstuk 3 kunt u in één overzicht de behaalde resultaten in cijfers zien en worden een aantal leerpunten verder toegelicht. Tot slot legt het bestuur van Stichting Abrazos Nederland in hoofdstuk 4 verantwoording af over de activiteiten in Nederland. Dit betreft de bestuurlijke activiteiten, maar ook de activiteiten rondom fondswerving, ambassadeurs, en de ondersteuners. Wij wensen u veel leesplezier.


5

1

VERANTWOORDING VAN D E BELANGRIJKSTE NIEUWE ONTWIKKELINGEN

1.1 Ontwikkelingen van de nieuwe groepsactiviteiten 1.1.1 GROEPSTHERAPIE In april 2013 is onder leiding van twee therapeuten de voorschoolse groepstherapie gestart voor kinderen tussen de 2 en 4 jaar die een (vermoeden van een) autismediagnose hebben. “De psychologen en directeur De aanleiding voor deze training is dat Abrazos vanuit ouders werken erg hard en lijken dat signalen kregen dat een aantal kinderen met autisme niet langer bijna vanzelfsprekend te vinden!” welkom was op school omdat zij hiervoor de nodige vaardigheden Yvonne van Nijnatten, missen. Door deze kinderen de noodzakelijke vaardigheden al aan te leren voordat zij daadwerkelijk naar school gaan, kan Orthopedagoge Dr Leo voorkomen worden dat deze kinderen van school gestuurd Kannerhuis, spreker op het worden. De vooruitgaan in de therapie bij het kind thuis bepaalt symposium. wanneer het kind er klaar voor is om naar school te gaan. De vaardigheden die de kinderen aanleren zijn essentieel om op school te kunnen slagen. Te denken valt aan: op je stoel blijven zitten terwijl de juf voor de klas staat, zelfstandig aan een werkje kunnen beginnen en dit vervolgens ook kunnen afmaken en spelen met klasgenoten tijdens het speelkwartier. Stuk voor stuk zijn dit moeilijke dingen voor jonge kinderen met autisme en is het belangrijk dat zij hier extra stimulatie voor ontvangen.

Moeder aan het werk, Cusi kijkt toe en begeleidt

Sinds de start van de groep hebben elke maand zes kinderen deelgenomen aan deze vorm van therapie. De eerste bijeenkomsten waren voor zowel kinderen als ouders erg wennen. Zo bleven


6

ouders eerst nog op de stoep wachten en gaan ze nu gedurende de therapie naar huis. Voor de kinderen geldt dat de therapie zijn vruchten begint af te werpen. Op dit moment heeft ieder kind op zijn tempo vooruitgang gemaakt, sommigen kunnen al vrij zelfstandig werken hun eigen tafeltje en alle kinderen eten inmiddels zelfstandig van hun eigen bordje. Het speelkwartier blijft voor de kinderen nog wel moeilijk. Samenspelen is voor kinderen met autisme namelijk erg moeilijk. Bij samenspelen wordt een groot beroep gedaan op sociale vaardigheden, wederkerigheid en je kunnen inleven in de ander. Dit zijn allemaal zaken die voor kinderen met autisme verre van vanzelfsprekend zijn. In 2013 is hiermee de basis gelegd voor de groepstherapie, de psychologen weten door hun ervaringen welke strategieën goed werken en welke strategieën minder functioneel zijn. Hierbij hebben de psychologen geleerd dat het vooruitdenken, organiseren en voorbereiden van de bijeenkomsten erg belangrijk is bij het werken met een groep kinderen met autisme en dat met name bij de vrije momenten meer aanpassingen gemaakt moeten worden voor de kinderen met autisme. Geïnspireerd door de eerste training van Kentalis over Concept Ondersteunende Communicatie gaan de psychologen hier in januari 2014 een start mee maken.

Groepstherapie

1.1.2. ONTWIKKELINGSSTIMULATIEGROEP Het doel was oorspronkelijk om in 2013 te starten met een ontwikkelingsstimulatiegroep. Hiervoor is lange tijd gezocht naar een Spaanse versie van het ´Early Intervention Programma´, maar deze bleek helaas niet te bestaan. Daarom is via Pauline Onderlinde (met toestemming van MEE Rotterdam) de Nederlandse versie van het programma doorgestuurd naar Abrazos. Door problemen met de post is het pakket uiteindelijk pas zes maanden later ontvangen. Voor de projectleider bleek het vervolgens niet mogelijk om de grote hoeveelheid tekst te vertalen, naast het uitvoeren van de andere werkzaamheden. Daarom zijn de documenten uiteindelijk vertaald door iemand in Nederland.


7

Omdat er veel tekst vertaald moest worden en het enige tijd geduurd heeft voor het vertaalwerk gereed was heeft Abrazos uiteindelijk besloten om de groep te starten per februari 2014 (na de grote vakantie in Peru). Hiervoor staan drie families op de wachtlijst die graag met de groep willen starten en de psycholoog die de groep gaat leiden heeft het noodzakelijke materiaal al aangeschaft. Dit zodat de groep ook daadwerkelijk in februari kan starten.

1.1.3. BEW EGINGSGROEP OP BASIS VAN PSYCHOMOTORISCHE THERAPIE De bedoeling was om in 2013 te starten met een bewegingsgroep op basis van psychomotorische therapie (PMT). De beoogde trainer heeft helaas niet de nodige papieren kunnen behalen, waardoor zij niet officieel gekwalificeerd is om de training te mogen geven. Daarom is besloten om de training niet op te starten.

Spelen

1.2 SYMPOSIUM IN SAMENWERKING MET HET DR. LEO KANNERHUIS In 2013 is een grote wens in vervulling gegaan met de uitvoering van het symposium op 4 en 5 oktober 2013. Dit symposium heeft Abrazos samen met het Dr. Leo Kannerhuis voorbereid en uitgevoerd. Qua invulling is er voor gekozen om het symposium vooral te richten op ouders en leerkrachten en om bij de basis te beginnen, omdat de kennis over autisme in Peru nog lang niet zo groot is als in Nederland. Samen met Carlos Virto (psychiater van Abrazos) en Matt van der Reijden (geneesheerdirecteur van het Dr. LeoKannerhuis en kinder-en jeugdpsychiater) is er daarnaast een avond georganiseerd speciaal voor medici. (in samenwerking met de “Colegio de Medicos”). De organisatie van het symposium heeft veel van de planningsvaardigheden, doorzettingsvermogen en oplossingsvermogen gevraagd van de therapeuten en was voor Abrazos erg leerzaam. Zo moesten bijvoorbeeld afspraken gemaakt worden met tolken om lezingen simultaan te vertalen, programma’s gemaakt worden en contracten worden gesloten. Om hiervan te kunnen leren heeft een evaluatie plaatsgevonden en zijn leerpunten benoemd. Zo is het belangrijk om op tijd te beginnen met


8

het leggen van contacten, omdat procedures in Peru lang duren en het veel tijd en inzet vraagt om met overheidsorganisatie tot contracten te komen en is het belangrijk gebleken om deze contracten binnen handbereik te houden als er onduidelijkheden zijn. Andere leerpunten zijn het belang van een "plan-b" voor als de zaken niet helemaal lopen als vooraf gepland en de realisatie dat het team in zijn geheel verantwoordelijk is voor de organisatie. Het is goed om elkaar hierbij te helpen, ook als je niet hoofdverantwoordelijk bent voor een bepaald onderdeel. “We troffen er een Daarnaast heeft Abrazos geleerd dat mensen uit de regio rondom Cusco Nederlandse coördinator en niet bereid zijn om dezelfde prijzen te betalen als bijvoorbeeld gebruikelijk 7 Peruaanse therapeuten is in Lima. Het is echter wel nodig om entree te vragen omdat anders de (psychologen) aan, die organisatie niet mogelijk is. Belangrijk is dus om een evenwicht te vinden bemoeienis hebben met tussen dat wat nodig is en dat wat haalbaar is. ruim 150 kinderen met autisme. Allen nemen naast Het inschrijvingsproces was voor Abrazos stressvol moment, één week inhoudelijke taken, ook voor het congres waren er nog maar 5 inschrijvingen. Gelukkig nam het gemotiveerd de aantal inschrijvingen in de laatste week erg toe en waren er uiteindelijk verantwoordelijkheid voor toch 88 inschrijvingen. Hier is Abrazos erg tevreden over. Het symposium een aantal organisatorische is door deelnemers als zeer goed beoordeeld. Vooral het laatste uur taken; een situatie waar "Meet the Expert" werd erg goed gewaardeerd. Voor de deelnemers was menig Nederlandse het leuk omdat zij hun persoonlijke vragen konden stellen, voor de manager jaloers op zou sprekers was het leuk om de interactie te hebben met het publiek en hun kunnen zijn.” thema te kunnen verdiepen. Abrazos heeft ook al thema's mogen ontvangen waar deelnemers een volgende keer meer over willen leren. Dit Julia van Grusven, Kentalis is erg fijn, want één ding is zeker. Het symposium gaat een vervolg International, over haar krijgen.

J en moeder handen wassen, dit laat zien dat we niet alleen aan tafels werken


9

De sprekers van het congres

1.3 Oudervereniging Mochten we vorig jaar nog vermelden dat de oprichting van de oudervereniging Asociación Cusquena de Autismo (ASCA) zo voortvarend was gestart, moeten we nu melden dat de formele oprichting helaas nog niet helemaal afgerond is. We hebben namelijk veel last gehad van de langdurende processen in Peru. Uiteindelijk is pas in december 2014 een naam goedgekeurd door de SUNAT (=belastingdienst). De eerste officiële handtekeningen zijn hiervoor gezet. De bijeenkomsten van de oudervereniging zijn ondertussen uiteraard wel verder gegaan. Begin 2013 hebben de ouders aan de directeur van Abrazos gevraagd of zij de vergaderingen en bijeenkomsten voor wilde zitten, omdat zij het lastig vonden om zichzelf te organiseren en tot besluiten te komen. Aan dit verzoek is voldaan en op dit moment plant de directeur van Abrazos de vergaderingen met het bestuur van de oudervereniging, maakt de agenda en zit de vergaderingen voor. De directeur bereidt ook de thema’s voor die de ouders hebben uitgekozen om te bespreken en leidt deze bijeenkomsten. De bijeenkomsten worden gemiddeld door 20 personen bezocht. Desondanks blijft het moeilijk om ouders te motiveren om blijven op te komen voor de belangen van kinderen met autisme. Vanuit de gedachte dat het belangrijk is om succesjes te behalen, dat deze kracht geven om door te gaan en andere leden kunnen motiveren heeft het team van Abrazos een aantal moeders daarom gevraagd om samen een commissie te vormen, aangestuurd door één van de psychologen. Deze commissie educatie zet zich in voor het onderwijs voor hun kinderen. Ook is een commissie gezondheid in oprichting die ook wordt aangestuurd door één van de psychologen. Stichting Abrazos – Jaarverslag 2013

10

1.4 Opleiding van het team en ontwikkelingen in het team OPLEIDING TEAM Op het gebied van opleiding en ontwikkeling van het team is het afgelopen jaar erg veel gebeurd. Een belangrijke ontwikkeling op dit gebied is het trainingsprogramma dat Kentalis International verzorgt. Al meer dan 220 jaar is Kentalis specialist op het gebied van onderzoek, zorg en onderwijs voor mensen met beperkingen in horen en communiceren in Nederland. Zij bieden echter ook buiten Nederland begeleiding op dit vlak, vanuit Kentalis International. In januari 2013 heeft een eerste gesprek plaatsgevonden tussen Kentalis International en de directeur in Peru op basis van een aantal concrete vragen over autisme en communicatie. Daarnaast zijn er in augustus twee mensen van Kentalis op fact finding bezoek geweest om te kijken wat Kentalis International kan betekenen voor Abrazos en de opleiding van de therapeuten. Concreet heeft dit geleid tot een opleidingsplan met daarin 12 doelen. De eerste doelen zijn gericht op het vergroten van de kennis van de therapeuten, de volgende op het overdragen van deze kennis en de laatste op het ontwikkelen van een master op de universiteit van Cusco. In december 2013 heeft de eerste trainingsweek plaatsgevonden over Concept Ondersteunende Communicatie en het Sensorisch Profiel. De therapeuten waren erg leergierig en bleven actief tot het laatste uur, voor de trainers van Kentalis was het een nieuwe manier van werken en erg leuk om zo hun kennis te mogen delen. Nu de eerste training geweest is, is het team begonnen met het implementeren van het geleerd in hun dagelijkse werk. Twee psychologen zijn inmiddels begonnen aan hun master om hun lesbevoegdheid te behalen zodat zij deze master kunnen gaan geven.

Zaal vol bezoekers van het congres


11

Daarnaast was het de bedoeling dat Willeke (directeur in Peru) vanaf september een managementopleiding zou gaan volgen via een Nederlandse hogeschool. Zij kreeg echter een dag voor de opleiding te horen dat de bedachte vorm in strijd bleek met de eisen van de examencommissie en de opleiding niet meer door kon gaan. Op dat moment was het niet meer mogelijk om een andere opleiding te zoeken voor de directeur. Inmiddels zijn alternatieven onderzocht en op 1 februari 2014 start Willeke met een module HBO strategie en verandering aan het NCOI.

ABRAZOS ZELFSTANDIG IN 2020 In het logical framework had stichting Abrazos zich tot doel gesteld om in 2015 een zelfstandig functionerend centrum te hebben in Cusco. Om hier stappen in te kunnen zetten is in maart een teamdag georganiseerd. Hier is gekeken welke krachten en verbeterpunten er in het team zitten. Hieruit kwam naar voren dat er qua rolverdeling een goede balans is in het team. Om vervolgens handen en voeten te kunnen geven aan de ontwikkeling van een zelfstandig team is hiervoor een stappenplan ontwikkeld waarin ook de voorwaarden zijn benoemd om tot een zelfstandig functionerend centrum te komen. Omdat de leden uit het team hierbij hebben aangegeven te willen experimenteren met de taken die horen bij een zelfsturend team is dit direct “Zo hebben we ‘Abrazos in actie’ gezien. We opgepakt. Zo hebben de teamleden de hebben gezien dat het een professionele vergaderingen om beurten voorbereid en organisatie is die kwalitatief goed werk doet in voorgezeten en is er het hele jaar gewerkt met een een land waar nog weinig over autisme duidelijke actielijst waarbij iedereen zijn bekend is, en nog weinig behandeling is voor verantwoordelijkheid nam voor bepaalde mensen met autisme. Willeke en de (deel)resultaten. Door de experimenten is echter wel medewerkers doen hun werk zeer gedreven, duidelijk geworden dat het team nog veel aansturing en het contact met ouders en kinderen lijkt nodig heeft. De therapeuten kunnen de noodzakelijk heel erg goed. Hopelijk hebben we met onze taken goed uitvoeren wanneer er iemand is die hen huisbezoeken een bijdrage kunnen leveren duidelijk en concreet aanstuurt. Eigen initiatief, aan het oplossen van moeilijke plannen op basis van het jaarplan, anticiperen en vraagstukken.” oplossingen bedenken zijn taken die de therapeuten Matt van der Reijden, Geneesheerdirecteur nog erg moeilijk vinden. Extra ontwikkeling op dit Dr Leo Kannerhuis punt is dan ook noodzakelijk. Het team ervoer ook problemen in de onderlinge communicatie en het samen organiseren van bepaalde activiteiten. Er werd onvoldoende feedback gegeven waardoor problemen werden ontweken en onopgelost bleven. In de evaluatie die in augustus heeft plaatsgevonden is daarom besloten om een pas op de plaats te maken en het team de mogelijkheid te geven om zich op de benoemde thema's door te ontwikkelen. In 2014 gaat Abrazos daarom sterk inzetten op de doorontwikkeling van het team. Daarnaast worden bestaande trainingen verder geprofessionaliseerd, gaan we de oudervereniging verder helpen opzetten en tijd investeren in de implementatie van de trainingen die Kentalis geeft. Ook gaat Abrazos het plan naar meer zelfstandigheid (zowel organisatorisch als richting financiële onafhankelijkheid) in 2014 herijken.


12

Directeur Willeke in overleg met leden van het bestuur van de oudervereniging.

FINANCIËLE BIJDRAGE VANUIT PERU De zelfstandigheid van de organisatie in Peru wordt ook nagestreefd door als doelstelling op te nemen dat een groeiend deel van de begroting wordt gedekt door gelden uit Peru. In 2013 lag de doelstelling voor financiering uit Peru op 10.000 euro (34.500 soles). De realisatie over 2013 bedroeg uiteindelijk 11.706,65 euro (44.744 soles). Hierdoor was de realisatie in Peru ruim 10% hoger dan begroot. De organisatie van het symposium heeft hier duidelijk aan bijgedragen. In 2014 wordt gestreefd naar 15% dekking van de begroting door gelden vanuit Peru. Daarnaast onderzoek Abrazos in 2014 de mogelijkheden om het aanbod van Abrazos te implementeren in de bestaande gezondheidszorginstanties en om dekking te krijgen van het behandelaanbod door de Seguro (zorgverzekering).`

1.5 VOORLICHTINGSMATERIAAL PUBLICATIE Asociación Abrazos heeft in 2013 haar publicatie voor leerkrachten op de lagere school afgerond. Op dit moment ligt de publicatie bij de uitgever. De publicatie wordt komend jaar aangeboden aan de kleuterscholen en lagere scholen in de regio.


13

Team en trainers Kentalis

DVD'S Dit jaar zijn er 2 dvd's gemaakt. In de eerste dvd vertellen een jongen van 9 jaar, een jongere van 17 jaar en een man van 40 jaar hun ervaringen met betrekking tot het leven met autisme in Peru. Het zijn indrukkwekkende verhalen geworden die elkaar mooi aanvullen. De verwachting is dat deze verhalen ouders inzicht kunnen geven in de problemen die hun kinderen ervaren. In de tweede dvd wordt zichtbaar gemaakt hoe de waarneming en zintuiglijke ervaringen zijn voor een persoon met autisme. Abrazos heeft zicht hiervoor laten inspireren door ervaringen die mensen met autisme aan de leden uit het team hebben verteld in het dagelijkse werk.

POSTERS In 2013 heeft Abrazos verschillende posters over autisme aangepast en vertaald zodat deze gebruikt kunnen worden in Cusco. De poster ‘Sterke kanten van autisme’ van de Nederlandse Vereniging voor Autisme is klaar en wordt al gebruikt bij voorlichtingen om aan mensen te laten zien dat er ook veel mooie kwaliteiten bij autisme horen. De poster ‘Concept ondersteunende communicatie’, die aan Abrazos is gegeven door Kentalis is bijna klaar voor gebruik. Er moet alleen nog een voorbeeld worden toegevoegd dat past bij de cultuur in Cusco. Ook de poster ' ‘Sterke kanten leerkracht van een leerling met autisme’ is bijna af. Beide posters worden in februari 2014 afgerond.


14

1.6. WIJZIGINGEN IN HET TEAM EN FORMATIE Het team van Asociación Abrazos is in 2013 uitgebreid van 7.0 naar 8.5 formatieplaatsen. Dit wordt door negen personen ingevuld. Deze formatie is inclusief de projectleider (1.0 FTE). Verder wordt de boekhouding door een externe boekhouder gedaan. Indien de psychiater geconsulteerd wordt, wordt deze door de ouders betaald. De tweede groep therapeuten heeft wat vertraging opgelopen mbt het trainingsprogramma van de eerste groep therapeuten, doordat één van de in mei nieuw aangenomen therapeuten na ruim een maand om persoonlijke redenen ontslag heeft genomen en omdat Abrazos haar vervangster na twee maanden is ontslagen in verband met het niet nakomen van werkafspraken. Per 1 november is wederom een nieuwe therapeute aangenomen. Zij is vanaf 1 januari 2014 in loondienst van Abrazos. Vanaf februari 2014 wordt de scholing van de volledige tweede groep verder opgepakt, zodat zij hetzelfde kennisniveau bereiken als de eerste groep therapeuten. De tweede groep therapeuten is wel volledig ingewerkt bij de gezinnen en ontvangen al het hele jaar praktijkbegeleiding.


15

2

ONTWIKKELING VAN DE ORGANISATIE VAN ASOCIACIÓN ABRAZOS

2.1 Huisvesting De huisvesting in Cusco is mogelijk gemaakt door Stichting Huize Buitenveldert. Zij stellen namelijk het pand beschikbaar van waaruit Asociación Abrazos haar werkzaamheden uitvoert. In de eerste week van april, de wereldweek van autisme, heeft Abrazos de feestelijke opening kunnen vieren van haar gebouw. De deelnemers van de vrijetijdsclub hadden hun werken tentoongesteld en lekkere hapjes klaar gemaakt. De opening werd opgeluisterd door Nancy Flores. Zij is in Cusco een bekende en gewaardeerde zangeres en draagt onze stichting een warm hart toe. In augustus 2013 is het gehele dak van het pand vernieuwd. Hierdoor heeft haar Abrazos haar werkzaamheden in het centrum zelf voor 2 weken moeten staken. Om de zorgverlening niet in problemen te brengen zijn deze werkzaamheden uitgevoerd tijdens de halfjaarlijkse vakantie. Inmiddels is ook de aankleding van het gebouw verder opgepakt en beschikt Abrazos over de wettelijk benodigde veiligheidsproducten, zoals brandblussers. Het voordeel van dit eigen pand is dat Abrazos weer een stuk serieuzer wordt gezien door de maatschappij, er is meer vertrouwen dat het een blijvende organisatie is. Abrazos zelf merkt vrijer te zijn om zich te ontwikkelen omdat ze de ruimte ter beschikking heeftt. Stichting Huize Buitenvelder, hartelijk dank hiervoor!

2.2 Fondsenwerving in Peru Asociación Abrazos maakt onderdeel uit van het nieuwe netwerk Mosoq Gallariy, dat bestaat uit alle Impulsis partners van Cusco. Het doel van dit netwerk is om kennis te delen en om aan capacitybuilding te doen. Ook worden de krachten gebundeld voor het werven van fondsen in Peru.


16

Een analyse vanuit het netwerk heeft nogmaals duidelijk gemaakt dat een gedachteomslag noodzakelijk is om fondsen te kunnen werven vanuit Peru. Om hier slagen in te kunnen maken gaat Abrazos, samen met andere partijen uit het netwerk activiteiten organiseren die de maatschappij bewust kunnen maken van de noodzaak van onze projecten en hun verantwoordelijkheid hierin en wordt er gezamenlijk geld ingezameld. Bijeenkomsten van het netwerk vinden eens per maand plaats.

2.3 Officieel certificaat Ook in 2013 heeft het team zich ingezet om het felbegeerde officiële certificaat te kunnen verkrijgen voor onze cursussen. Op dit moment kan er vermeld worden dat de Texto Unico de Procedimentos Administrativos (Dit zijn de aanvraagformulieren) zijn ingevuld en goedgekeurd. Hiermee kan Abrazos aan de volgende procedures beginnen. Inmiddels is ook bekend geworden dat via het UGEL (Unidades de Gestión Educativa Local) ook een waardevol certificaat verkregen kan worden. Hiervoor is de procedure eenvoudiger en korter. In november 2013 is Abrazos deze procedure gestart.

2.4 Promotiemateriaal Abrazos In december 2013 is Daniel Maissan op bezoek geweest bij Abrazos in Peru. Hij heeft alle therapeuten vergezeld op huisbezoeken en prachtige foto en filmopnames gemaakt om het werk in beeld te brengen. Hij heeft ook meegekeken bij de activiteiten in ons eigen lokaal zoals vergaderingen, trainingen en diagnoses. Abrazos beschikt nu over prachtig materiaal waarmee we nog duidelijker kunnen laten zien wat het werk inhoudt en waarom het zo hard nodig is om dit werk voort te zetten. Alle foto’s die u in dit verslag tegenkomst zijn gemaakt door Daniel Maissan.


17

3

RESULTATEN 2013 - DE CIJFERS

3.1

OVERZICHT VAN DE BEHAALDE RESULTATEN IN 2013

Gepland resultaat in 2013

Gerealiseerd in 2013

In het onderstaande overzicht vindt u voor een aantal doelstellingen uit het logical framework terug hoe de realisatie was in 2013. In de kwartaalrapportage kunt u per item van het Logial Framework de geplande en gerealiseerde doelen zien. U kunt deze gedetailleerde rapportage opvragen bij het secretariaat.

Aantal nieuwe inschrijvingen

45

40

Totaal aantal gezinnen in behandeling

150

183

Aantal cliënten die praktische pedagogische gezinshulpverlening ontvangen

Toelichting op realisatie 2013

+7 herinschrijvingen 17 gezinnen 2x per week 35 gezinnen 1x per week 4 gezinnen 1x per 2 weken

65

56

Aantal cliënten die groepstherapie volgen Aantal cliënten in de ontwikkelingsstimuleringsgroep

6

6

Aantal cliënten in de vrijetijdsclub

6

9

Aantal cliënten dat psycho-educatie ontvangt

10

28

Aantal cliënten die “Ik ben speciaal” volgen

5

1

Aantal gezinnen die de basiscursus autisme volgen

30

8

Ouders durven de diagnose vaak niet te vertellen aan hun kinderen. De vraag is er wel maar we kunnen er niet echt verder mee. Dit punt is uitvoerig besproken met de therapeuten. De reden voor de mindere realisatie zit vooral motiveren van de ouders door de therapeuten. Dit jaar zijn ze in de valkuil gevallen van verplichten, wat dus niet werkt. Ook zijn er veel andere activiteiten voor ouders, ze maken keuzes over waaraan ze mee doen.

Aantal gezinnen die de oudertraining volgen

15

6

Gevolg van het lage aantal deelnemers vd basiscursus

Aantal gezinnen waar de zorg afgerond wordt Deelnemers aan de thema-avonden van de oudervereniging

15

15

10

20

Aantal teamtrainingen Aantal professionals die deelnemen aan de basiscursus voor professionals Aantal professionals die deelnemen aan de cursus TEACCH

4

4

200

241

50

40

Aantal deelnemers symposium Abrazos

50

88

Aantal ontwikkelde informatiefolders

3

3

Aantal nieuw ontwikkelde dvd's

1

2

Aantal samenwerkingspartners Aantal fte medewerkers Abrazos

35 9

35 8.5

6


Uitgesteld tot februari 2014

18

3.2

LEERPUNTEN

In het afgelopen jaar heeft Asociación Abrazos veel gerealiseerd. Hierbij hebben wij ook het afgelopen jaar weer veel geleerd. Het team in Peru ontwikkelt zich sterk. Om in 2014 nog meer te kunnen realiseren hebben we ons handelen geëvalueerd en vervolgens onze leerpunten met bijbehorende verbeteracties benoemd.

Blij!

Motivatie ouders Een aantal behandelmodules is in 2013 nog niet zoveel afgenomen als vooraf was ingeschat. Voor een aantal modules is het moeilijk gebleken om de ouders te motiveren. Voor de basiscursus autisme en de oudertraining geldt dat ouders nog onvoldoende voelen wat het belang is voor hun kind. Voor de module "ik ben speciaal" geldt dat er wel voldoende vraag zichtbaar is, maar dat ouders het moeilijk vinden om hun kind te vertellen dat zij autisme hebben. Om hier in 2014 stappen in te kunnen zetten moet het team nieuwe strategieën ontwikkelen om ouders te motiveren. Het thema wordt daarom besproken in de intervisiesessies van het team. Ook wordt de training van Kentalis gebruikt om de eigen kennis verder te verbeteren zodat ouders ook inhoudelijk nog beter voorgelicht en gemotiveerd kunnen worden. Door het ouders beter uit te kunnen leggen wordt het ook beter mogelijk om hen te laten inzien waarom behandeling zo belangrijk is. Ook de nieuwe oudervereniging moet bijdragen aan een grotere betrokkenheid van de ouders. Planning Het team moet nog beter leren om hun werk te plannen, zodat de activiteiten op tijd afgerond en geïmplementeerd kunnen worden en Abrazos daardoor de doelen uit het logical framework kan realiseren. Het is hierbij erg belangrijk om tijdig te beginnen met de voorbereidingen. In mei 2014 is een training van 3 dagen gepland voor planning, samenwerking en oplossingsgericht denken. Na


19

deze training zullen de geleerde punten iedere maand in de supervisie en intervisie terug komen bij het evalueren van de persoonlijke leerdoelen. Daarnaast is per doel uit het logical framework in het POA (jaarplanning) benoemd wie er verantwoordelijk is en bespreekt het team de voortgang eens per kwartaal aan de hand van de kwartaalrapportage. Nieuw hierbij is dat de leden van het team de kwartaalrapportage zelf gaan vullen en aan het begin van kwartaal afgestemd wordt over wie welke taak oppakt.

Borging kennis en vaardigheden Het team van Abrazos moet nieuw geleerde vaardigheden en kennis blijvend implementeren. Het moet niet alleen direct na de opleiding worden toegepast, maar het moet een vast onderdeel van het werk worden. Om hier stappen in te kunnen zetten is besloten om hiervoor protocollen te ontwikkelen en om vaste momenten te creëren voor overleg en uitwisseling. Op deze manier kan het denken in termen van autisme en de daaruit volgende begeleiding ervan meer iets van de behandelaren zelf worden. (meer eigen) Ook voor de behandelmodules geldt dat Abrazos in 2014 wil investeren in verdere borging van het geleerde. Het herijken en verdiepen van de verschillende behandelmodules is dan ook als doel opgenomen in de kwartaalrappportage. Verdere samenwerking met scholen Op dit moment werkt Abrazos samen met diverse scholen. De ervaring hierbij is dat de samenwerking goed verloopt als één van de behandelaren van Abrazos fysiek aanwezig is op de school, maar dat het autisme-denken buiten de bezoeken om niet altijd voldoende geborgd is op de diverse scholen. Abrazos richt daarom in 2014 een nieuw netwerk op voor de scholen om meer mogelijkheden tot uitwisseling te bieden, gezamenlijke afspraken te maken en de planning op elkaar aan te passen. Het uiteindelijke doel is dat scholen hun eigen verantwoordelijkheden nemen bij leerlingen met autisme en niet alleen naar Abrazos kijken.


20

4

BESTUURSVERSLAG STICHTING ABRAZOS NEDERLAND

INLEIDING In 2013 hebben een aantal wisselingen plaatsgevonden. Johan Schepers heeft de functie van penningmeester op zich genomen en Nel Hofman heeft afscheid genomen van het bestuur. Daarnaast zijn er twee projectcoördinatoren geworven die sinds augustus 2013 ondersteuning bieden aan de directeur in Peru op beleidsmatig gebied en op het gebied van fondsenwerving. Het aannemen van de projectcoördinatoren was noodzakelijk, omdat de groei en professionelere inslag van Abrazos zoveel extra werk met zich meebracht dat dit door de vrijwilliger die dit werk deed niet langer te combineren was met haar reguliere baan. Daarnaast is de inzet van de projectcoördinatoren ook de komende tijd nog noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de eisen van de verschillende fondsen, om extra inkomsten te genereren, zowel vanuit Nederland als vanuit Peru en om Abrazos nog verder te laten professionaliseren. Dit alles om toe te werken naar het einddoel waarbij de ondersteuning vanuit Nederland overbodig wordt.

Oudertraining

Om verdere stappen te kunnen zetten in het beperken van de inzet vanuit Nederland heeft het bestuur in samenwerking met Bram Hakkenberg (ex directeur van Stichting R ‘go en ex directeur GGD Zuid Holland West, op dit moment coach van Willeke m.b.t. het projectleiderschap) die Willeke een tijd heeft gecoacht) in nauw overleg en afstemming met Willeke Brouwers, onderzocht welke aanvullende opleiding bij kan dragen aan het projectleiderschap van Willeke Brouwers. Dit heeft er uiteindelijk toe geleid dat Willeke Brouwers in 2014 een module strategie en verandering gaat volgen via het NCOI. Daarnaast zijn het expertiseteam en de ambassadeurs ook in 2013 weer met veel enthousiasme actief aan de slag geweest om het project in Peru blijvend succesvol te maken. In dit hoofdstuk het verslag over het team in Nederland, de overlegvormen, belangrijke besluiten van het bestuur, dekking (acties en donaties), expertiseteam en communicatie. Stichting Abrazos – Jaarverslag 2013

21

4.1 TEAM IN NEDERLAND Het team van vrijwilligers in Nederland bestaat uit drie verschillende teams:   

bestuur (3); ambassadeurs (4); expertise team (8).

Een aantal personen neemt deel aan meerdere teams. In totaal zijn er in 2013 vanuit Nederland 15 vrijwilligers betrokken. Deze inzet wordt geheel vrijwillig gedaan. Het is mogelijk om onkosten te laten vergoeden maar dit wordt in beperkte mate gedaan door de vrijwilligers. Tijdens belangrijke evenementen of activiteiten voor fondsenwerving zijn vaak nog veel meer vrijwilligers eenmalig betrokken. Dit zijn mensen die op dat moment worden ingeschakeld door het vaste vrijwilligersteam. Daarnaast zijn er zoals eerder beschreven twee projectcoördinatoren voor totaal 7 uur per week actief voor Abrazos. Zij bieden ondersteuning bij de fondsenwerving, organisatie van acties, het schrijven van beleidsstukken en verdergaande professionalisering van de organisatie in Peru. Ook voeren zij PR gerelateerde taken uit. Zij ontvangen hiervoor een bruto vergoeding van € 40, - per uur.

…En dan lekker opeten!

4.1.1 BESTUUR Per 1 september 2013 is Nel Hofman teruggetreden uit het bestuur. Zij heeft de taak van penningmeester overgedragen aan Johan Schepers. De functie voor secretaris is vacant. Nel had ook taken in haar pakket met betrekking tot fondsenwerving, PR en beleid. Deze taken behoren nu tot de taken van de projectcoördinatoren.


22

Leden van het bestuur ingeschreven bij de Kamer van Koophandel:   

Voorzitter Penningmeester Bestuurslid

: Titus Bovenberg, Den Haag : Johan Schepers, Barendrecht : Marian Hansen, Capelle aan den IJssel

Overige leden van het bestuur:   

De penningmeester wordt sinds 01-01-2011 ondersteund door boekhouder Cees Laurijsen, Bavel; Het bestuur wordt ondersteund door adviserend lid Beja Lentz, Rotterdam. Om haar bij het management te ondersteunen heeft Bram Hakkenberg Willeke in haar werk tijdelijk gecoacht.

K. druk aan het werk om een gerecht te bereiden tijdens de vrijetijdsclub op zaterdagmorgen

4.1.2 AMBASSADEURS In 2012 heeft het bestuur de functie van ambassadeur beschreven en mensen benoemd tot ambassadeur. De ambassadeurs van de Stichting zetten zich op vrijwillige basis in om bijvoorbeeld PR voor Abrazos te verzorgen, om donateurs te werven en/of acties te organiseren of mensen te activeren tot een actie. In 2013 telde Abrazos vier ambassadeurs, te weten:    

Wiedi de Kok- van Dueren den Hollander Jenke de Lint Yvonne van Nijnatten Loes Stolk


23

4.1.3

EXPERTISETEAM

E.M. aan het werk tijdens haar therapie

In 2013 bestond het expertiseteam uit acht personen, allen deskundig op het gebied van autisme.        

Matt van der Reijden Marian Hansen Yvonne van Nijnatten Jolyn Schoneveld Beja Lentz Nancy van der Pluijm Lisette Adams Marielle Kieboom

Kinder- en jeugdpsychiater GZ-psycholoog/Psycholoog NIP GZ-psycholoog Orthopedagoog Maatschappelijk werker VO -GGZ Activiteitenbegeleidster Gezinshuishouder GZ-psycholoog / logopedist

Het expertiseteam ondersteunt het team in Peru bij casuïstiek. Het expertiseteam heeft in 2013 bij 25 casuïstiek vragen adviezen gegeven. Tevens hebben twee leden van het expertise team in november 2012 een examen ontwikkeld om de kennis over autisme bij de therapeuten te testen. In 2013 heeft het expertise team weer bij de nieuwe gezinnen meegekeken bij het opstellen van het eerste werkplan. Is er meegedacht over hoe we de opzet van de werkplannen konden verbeteren en op welke manier er beter lange- en korte termijn doelen gesteld kan worden. Op basis van de ervaringen wat voor de therapeuten nog moeilijk was in 2013 en de nieuwe geleerde informatie is er in december een examen ontwikkelt die de therapeuten hebben gemaakt. Door dit te meten weten we waar we ons in 2014 specifieker mee bezig moeten houden tijdens de individuele begeleiding en trainingen. Stichting Abrazos – Jaarverslag 2013

24

Carlos, R en ouders tijdens de diagnose

4.2

OVERLEGVORMEN

In 2013 zijn er in Nederland de volgende vergaderingen/overleggen geweest: 1. Vijf maal een vergadering van het bestuur (Data, 21 maart, 23 april, 4 juni, 27 augustus, 11 november). De projectcoördinatoren zijn hierbij aanwezig voor actieve input en ontvangen van sturing. Zij zorgen tevens voor verslaglegging. De vergaderingen worden zo gepland dat de projectleider uit Peru aanwezig kan zijn als zij in Nederland is. 2. Een beleidsdag (8 januari) van het bestuur met Willeke Brouwers om de ontwikkelingen tot dan toe te evalueren, en om de lijnen voor de toekomstige ontwikkeling van Abrazos te bespreken. 3. Twee bijeenkomsten met de ambassadeurs en het expertiseteam(13 juli en 23 november) In deze bijeenkomsten vindt vooral afstemming plaats. Daarnaast inspireren de deelnemers elkaar ten aanzien van acties en donateurs werven. Marian Hansen zit deze vergaderingen voor. IN 2013 is het team voor de viering van het 5-jarig bestaan samengekomen, vooral om mee te werken aan de acties (hapjes maken e.d.) maar ook om weer af te stemmen met waar iedereen mee bezig is. 4. Skype overleggen tussen de secretaris en penningmeester en de projectleider in Peru. Skype overleggen tussen de projectcoördinatoren en de projectleider in Peru (tweede half jaar 2013) Tijdens deze gesprekken wordt informatie uitgewisseld, vindt afstemming plaats maar worden ook ideeën uitgewisseld en getoetst. De gesprekken vinden op regelmatige basis en naar behoefte plaats (denk aan gemiddeld 1x per maand) 5. De voorzitter is 4x per jaar in Peru (geheel op eigen kosten). Tijdens deze bezoeken vindt er ook een overleg plaats voor afstemming en advisering.


25

6. Overleg met Patrick vd Westelaken van Fondsenbureau Mano. Afhankelijk van welke fondsen bijdragen ook overleggen over het werk en de resultaten met fondsenvertegenwoordigers.

Verder is er regelmatig mailcontact tussen het bestuur, coördinatoren, boekhouder, ambassadeurs, expertiseteam en de Nederlandse projectleider in Peru. Van alle overlegvormen (behalve punt 5) zijn verslagen.

4.3

BELANGRIJKE BESLUITEN GENOMEN DOOR HET BESTUUR IN 2013

Naast het vaststellen van het jaarverslag, de bijgestelde begroting, het activiteitenplan en de kwartaalverslagen zijn de volgende zaken besloten: 1. Er zijn twee projectcoördinatoren aangesteld ter ondersteuning van het bestuur en de projectleider in Peru. Dit moet de Stichting verder professionaliseren. 2. Het activiteitenplan en Jaarverslag moeten beknopter worden beschreven. Projectcoördinator Erwin Bosman gaat zich bezighouden met het herschrijven van deze stukken. 3. De projectleider in Peru moet meer kwaliteiten verwerven op het gebied van management en leidinggeven. Er is na veel onderzoek een passende module gevonden die te volgen is via afstandsonderwijs. Tot aan de start van de module is Bram Hakkenberg de coach van de projectleider in Peru 4. Kentalis wordt gecontacteerd voor overleg over samenwerking/ training op het gebied van communicatie en autisme. De deskundigheid van Kentalis blijkt dusdanig belangrijk voor Abrazos dat


26

een training kan worden gegeven in Peru in december. Dit project wordt gefinancierd door Kentalis International en door Impulis. 5. Er wordt een professioneel fotograaf ingeschakeld voor het verzorgen van nieuw beeldmateriaal voor Abrazos (Voor PR, werving, nieuw flyers, folders, aanpassingen op website, sociale media etc.) 6. De werving van Abrazos moet naar een hoger plan. De voorzitter, één van de projectcoördinatoren en een ambassadeur zullen prioriteit geven aan de ontwikkeling van dit plan. 7.

De projectcoördinatoren verdiepen zich in de profilering van de Stichting via sociale media.

8. Er wordt per 27 augustus tijdelijk zonder secretaris gewerkt binnen het bestuur. In 2014 evalueert het bestuur de gang van zaken zonder secretaris. 9. Bij grote inzamelingsacties moet een bestuurslid of Coördinator van Abrazos aanwezig zijn om dank te betuigen.

N in zijn favoriete houding

4.4 DEKKING; VOORTGANG FONDSWERVING EN GELDEN VIA DONATEURS EN ACTIES 2013 was een succesvol jaar voor Abrazos als gekeken wordt naar de gerealiseerde inkomsten. Op alle gebieden (fondsen, inkomsten Peru, acties en donaties) zijn de werkelijke opbrengsten hoger dan begroot. De hogere inkomsten vanuit Peru worden vooral veroorzaakt door het congres dat in 2013 is georganiseerd. De grote hoeveelheid inkomsten uit acties en donaties is het resultaat van de tomeloze inzet van onze vrijwilligers en ambassadeurs. Abrazos is hen hiervoor zeer dankbaar. In het


27

financiële jaarverslag dat bij dit verslag hoort leest u meer details over de inkomsten en de manier waarop Abrazos haar financiële middelen in 2013 heeft ingezet.

Stichting Abrazos

Begrote Opbrengsten 2013

Werkelijke opbrengsten t/m december

Fondsen

€ 97.118

€ 100.492

Donaties Leo Kannerhuis

€ 5.048

€ 5.500

Inkomsten Peru

€ 10.095

€ 11.176

Acties

€ 10.095

€ 14.043

Donaties

€ 4.976

St. Huize Buitenveldert, dakreparatie

€ 3.000

Stichting Huize Buitenveldert

Pand in bruikleen € 3.065

Onttrekking

€ 1.002

Rente € 125.421

Totaal

4. 5

€ 140.189

FONDSEN

In 2013 hebben de volgende fondsen bijgedragen: •

Achmea Foundation

•

Foundation for Earth, Mankind and Initiative (Femi)

•

Impulsis

•

Maria Marina Foundation

•

Stichting Weeshuis der Doopsgezinden

•

Lakeland Foundation

•

Mercon

•

Stichting Huize Buitenveldert (beschikbaar stellen pand)

4.6

ACTIES IN 2013/ DONATEURS

Er zijn weer een aantal zeer succesvolle acties georganiseerd in 2013. De belangrijkste zijn:     

In januari de Charity maand in Cafe Stroop vanwege 5 jarig lustrum. Opbrengst € 4100 Bridgedrive in Fijnaart in november. Opbrengst € 6000 De goededoelenmarkts in Oud Beyerland in november. Opbrengst € 160 Kerstmarkt van het Dr. Leo Kannerhuis. Opbrengst € 328 De kerstmarkt van het Dr. Leo Kannerhuis. Opbrengst 328 Euro

Naast twaalf vaste donateurs zijn er dit jaar 23 ‘Vrienden van Abrazos’ die de stichting hebben gemachtigd voor een automatisch incasso. Zij zijn daardoor ‘Vriend’ geworden. Daarnaast is er een aantal donateurs die eenmalig een groter bedrag hebben gedoneerd. Ieder wordt bedankt door Willeke Brouwers en/of projectcoördinatoren en/of Wiedi de Kok voor de donatie. Stichting Abrazos – Jaarverslag 2013

28

4.7

COMMUNICATIE EN PR

Wat betreft de communicatie en PR hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden; 1.

Drie nieuwsbrieven voor donateurs en fondsen;

1.

Mei: 2013 Meteen goed begonnen

2.

September: In razend tempo vooruit

3.

December: Van verbreding naar verdieping

2.

Twee interne nieuwsbrieven voor ambassadeurs en het expertiseteam. Het doel van deze nieuwsbrieven is de overige vrijwilligers op de hoogte te houden van bestuursbesluiten en de opbrengsten van fondsen en acties;

3.

Facebook waar minimaal elke maand een bericht komt vanuit Abrazos; in 2014 zal dit frequenter worden

4.

Twitteraccount is aangemaakt. Er is nog weinig gebruik gemaakt van dit medium. In 2014 zal dit frequenter gebeuren

5.

Er is nieuw foto en film materiaal ontwikkeld door een professioneel fotograaf. Met dit materiaal gaat Abrazos volop aan de slag.

6.

Voor januari 2014 staat er een bijeenkomst gepland waarbij de voorzitter Titus Bovenberg en Projectcoördinator Maaike Rootlieb het plan voor PR in 2014 gaan uitwerken. Er zal volop materiaal ontwikkeld worden voor PR doeleinden.

Melvin en haar zoon


29

NAWOORD Abrazos bedankt bij dezen alle vrienden, vrijwilligers, donateurs en fondsen voor de hulp en de steun die zij in 2013 mocht ontvangen. Wij hopen dat u ons kunt blijven steunen zodat we de mogelijkheid krijgen om in Cusco door te blijven groeien en het werk voort te kunnen zetten. Het streven is om op langere termijn (2020) als zelfstandige organisatie, onderdeel van de Peruaanse maatschappij, te kunnen functioneren. Met zelfstandig bedoelen we financieel onafhankelijk van fondsen in Nederland.

Namens alle medewerkers en betrokkenen van Asociación Abrazos te Cusco,

Willeke Brouwers, directeur

Namens het bestuur van Stichting Abrazos Nederland,

Titus Bovenberg, voorzitter Marian Hansen Johan Schepers


30

STICHTING ABRAZOS JAARVERSLAG 2013

Recommend Documents