STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW Interleuvenlaan 62 zone Leuven JAARVERSLAG 2004 STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW JAARVERSLAG

STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW Interleuvenlaan 62 zone 2 3001 Leuven

JAARVERSLAG 2004

STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW JAARVERSLAG 2004

1

“Ik wil wel graag bijleren, maar ik word niet graag onderwezen” Winston Churchill (met dank aan Canvas)


2

INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding en toelichting 2. Gezamenlijke activiteiten over doelgroepen en coördinaat 3. Doelgroepspecifieke en coördinaatsactiviteiten 4. Evaluatie en aanpassingen van de organisatie 5. Personeel 6. Financiën 7. Bijlagen


3

1. INLEIDING Dit verslag wordt, zoals de vorige jaarverslagen, aangeboden in uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 december 2002 betreffende de erkenning en subsidiëring van een steunpunt voor kennisbeheer en netwerkvorming met betrekking tot de hulp- en dienstverlening aan specifieke subdoelgroepen van personen met een handicap. Meer bepaald onder artikel 7 van voornoemd Besluit wordt onder 2° vermeld: “Art. 7. Het jaarlijkse subsidiebedrag, bedoeld in artikel 6, § 1 wordt uitbetaald in twee schijven: 1° ..... 2° een tweede schijf van 50 % wordt uitbetaald voor 31 juli van het kalenderjaar waarop het subsidiebedrag betrekking heeft en na goedkeuring van het inhoudelijke en financiële verslag van het voorgaande kalenderjaar. Het Fonds bepaalt de vorm en de inhoud van dit verslag.” Vermits dit verslag wordt afgewerkt en ingediend in de helft van het volgende werkjaar opteren we er zoals vroeger voor ons niet te beperken tot het jaar 2004 zelf maar meteen een overzicht te geven van de activiteiten tijdens de eerste maanden van 2005. Vermits de jaarplannen afgewerkt en voorgelegd worden voor 31 januari van het betrokken jaar is het voor het SEN immers niet mogelijk het jaarverslag als zodanig sneller af te werken. In dit verslag lichten we onder punt 2 de activiteiten toe die over de verschillende doelgroepen (en het coördinaat) lopen, weliswaar met een eigen specifieke invulling naar inhoud. Onder punt 3 vindt u de doelgroepspecifieke activiteiten, projecten en plannen en de acties die vanuit het coördinaat werden opgezet. Hoewel nog zeer jong paste het SEN zijn eigen structuren en werkwijzen doorheen 2004 en 2005 reeds aan om beter te kunnen functioneren, aanpassingen mogelijk binnen het kader van het besluit waarop het SEN geënt is. Nog in 2004 verhuisde het SEN naar Leuven. U leest dit onder punt 4. Onder punt 5 vindt u informatie rond het personeelsbestand en overwegingen daarbij. Het financiële luik, op basis van de jaarrekening 2004 en met bijkomende informatie en toelichting vindt u onder punt 6. Om dit verslag te kunnen opmaken werd aan zowat alle partners en projecthouders gevraagd een korte toelichting te bezorgen omtrent hun deel van de activiteiten. In die zin is wat voorligt het resultaat van heel wat ongewijzigd ‘knip- en plakwerk’. Het was immers onmogelijk de volledige redactie vanuit het coördinaat op te nemen. Tegelijkertijd menen we dat directe informatie vaak niet de slechtste is. Enige herhalingen of overlappingen nemen we er graag bij. Tenslotte nog dit: de opdracht van het SEN is en blijft er duidelijk één van procesondersteuning. Alleen al uit de veelheid aan acties, net-werken en projecten die in dit verslag beschreven staan blijkt dat we op toch wel erg korte tijd (2 jaar) er in geslaagd zijn één en ander in beweging te krijgen. Het is voor het SEN een stimulans om voort te gaan op de ingeslagen netwerk-weg en te trachten steeds meer organisaties en mensen te bereiken.


4

2. Gezamenlijke activiteiten over doelgroepen en coördinaat Onder deze rubriek bespreken we die plannen, operaties en methodieken die voor alle doelgroepen en het SEN in zijn geheel werden opgestart en ontwikkeld. Het is daarbij evident dat de inhoudelijke invulling ervan doelgroepspecifiek is. We kunnen het omschrijven als een vorm van gecoördineerde en geïntegreerde manier van werken.

2.1. De kennisgids Om beroepskrachten en organisaties de kans te geven of extra mogelijkheden te bieden mekaar te vinden rond uitwisseling van deskundigheid en expertise was een instrument nodig om deze gegevens makkelijker te kunnen opzoeken. Daarom werd het plan opgevat een inventarisinstrument op te maken dat online te raadplegen is en eveneens makkelijk aan te passen te te updaten. Na diverse voorbereidende vergaderingen kwamen we tot de vaststelling dat dit op de meest gecoördineerde manier diende te gebeuren vanuit drie onderzoeksgroepen voor de drie specifieke doelgroepen. Voor NAH werd dit onderzoek uitbesteed aan het Dominiek Savio Instituut te Gits, voor ‘personen met een verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen’ aan de KULeuven en voor autisme aan de UGent. De programmering en online organisatie wordt verzorgd door Weblink uit Kortrijk. De onderzoeken lopen een jaar en startten in het najaar 2004. Voor de nodige coördinatie worden overlegmomenten gepland tussen de onderzoeksgroepen onderling en met Weblink en de coördinator.

2.1.1. de kennisgids ‘gedragsproblemen’ Onderzoeksproject kennisgids SEN – doelgroep “personen met een verstandelijke handicap en bijkomende gedragsproblemen” – Centrum voor Orthopedagogiek KULeuven Aangestelde onderzoekers Prof. Dr. B. Maes Anneleen Penne (contract 1/10/04-30/09/05) Situering onderzoeksproject Bedoeling van het onderzoeksproject? Het is de bedoeling dat wij in kaart brengen welke organisaties in Vlaanderen en Brussel expertise bezitten inzake de hulpverlening aan personen met een verstandelijke handicap en ernstige gedragsproblemen. Al deze organisaties kunnen zich laten registreren in een databank van het SEN (de “kennisgids”), die ter beschikking zal gesteld worden aan professionelen en dit via de website van het SEN (vanaf najaar 2005). Het is tevens de bedoeling dat de databank van dan af als een “werkinstrument” wordt gebruikt, onder andere in het kader van de provinciale samenwerkingsverbanden.


5

Via een vragenlijst verzamelen we de nodige gegevens voor die databank: we bevragen de organisaties over hun expertise-aanbod én over hoe zij daarover aan uitwisseling willen doen met andere organisaties. Wie bevragen wij? Vanuit het SEN zal begin juni 2005 een brede oproep georganiseerd worden (via mailing) naar de organisaties uit de (geestelijke) gezondheidszorg, VLAFO, bijzondere jeugdbijstand, het onderwijs, algemeen welzijnswerk…. Een zéér brede doelgroep dus (kleine 6000 adressen), omdat wij vermoeden dat er in deze diverse sectoren expertise aanwezig kan zijn m.b.t. personen met verstandelijke handicap en ernstige gedragsproblemen Al deze organisaties krijgen de kans zich te registeren in de kennisgids van het SEN, zij het op voorwaarde dat ze 1. expertise rond de doelgroep in huis hebben en 2. die expertise met anderen willen delen. Hoe bevragen wij? Via de mailing worden de organisaties doorverwezen naar de website van het SEN. Organisaties die in aanmerking komen voor de kennisgids (zie ook onder), kunnen van daaruit een gebruikersnaam en paswoord aanvragen. Daarmee krijgen zij toegang tot de elektronische vragenlijst, die ze moeten invullen en waarmee wij hun expertise en de modaliteiten rond uitwisseling ervan in kaart kunnen brengen. Hoe is de vragenlijst opgebouwd? • Toetsing voorwaarden om zich te laten registreren: Voor de doelgroep waarvoor men zich wenst te registeren, worden er eerst een aantal vragen gesteld, waarmee we zeker willen stellen (voor zover dat mogelijk is) dat men effectief “expertise” heeft en die ook wenst uit te wisselen. Indien men daar negatief op antwoordt, kan men zich niet laten registeren en krijgt men dus ook geen toegang tot de vragenlijst. • Bevraging administratieve gegevens organisatie • Bevraging populatie en algemeen aanbod aan de betreffende doelgroep: met de bedoeling de organisatie te situeren. • Bevraging van de expertise die men in huis heeft betreffende de doelgroep. Daartoe geven we een overzicht van modules, die men kan aankruisen indien men er expertise rond heeft. Indien men een module aankruist, volgt er een verdere bevraging rond de kenmerken van die module en hoe men de expertise errond met andere organisaties wil uitwisselen. Het is niet onbelangrijk te weten dat het algemene kader van de vragenlijst gelijk werd opgesteld voor onze doelgroep én NAH én autisme. Dit met het oog op coherentie en overzichtelijkheid van de latere 3 kennisgidsen die op de SEN-website ter beschikking zullen staan. Doordat we zeer verscheiden sectoren bevragen en ook gedetailleerde informatie willen verkrijgen (vanuit de stuurgroep waren er verwachtingen als: “we willen weten wie bijvoorbeeld methodiek X toepast bij kinderen met een diep verstandelijke handicap die ernstig rumineren”) is de bevraging vrij uitgebreid. Niettemin hopen we dat de websiteformule (met hyperlinks enz.) het geheel overzichtelijk houdt.

Wat gebeurt er met de ingevulde vragenlijsten? Eenmaal men de vragenlijst elektronisch heeft ingevuld, wordt die door Weblink (computerbedrijf dat de website zal maken) aan de onderzoekers ter beschikking gesteld.


6

Zij kijken na of de gegevens volledig zijn (indien niet, contacteren zij de betreffende organisatie) en geven dan aan Weblink hun fiat om de gegevens van de organisatie in de kennisgids op te nemen. Concreet zal er op basis van de gegevens die men van een organisatie gekregen heeft, een overzichtelijke fiche opgemaakt worden die opgenomen wordt in de kennisgids.

Hoe werkt de kennisgids? Aan de hand van een open zoekfunctie én een zoekfunctie via trefwoorden/ categorieën kunnen professionelen de kennisgids raadplegen. Indien gegevens van organisaties niet meer up-to-date zijn, kunnen zij die laten aanpassen via de website. Ook na het najaar van 2005 kunnen organisaties zich overigens nog laten registeren. Er zal ook een infotheek gekoppeld worden aan de databank, waarbij wetenschappelijke informatie zal gelinkt worden aan de gegevens in de databank (wat is er in de literatuur terug te vinden over een bepaalde therapie of methodiek enz.). Concreet zal er in de databank per module een link zijn naar interessante referenties en wordt er een korte samenvatting gegeven van de belangrijkste onderzoeksresultaten aangaande die module. Onderzoeksactiviteiten okt 2005-april 2005: - Okt-nov-dec 2004: beperkt literatuuronderzoek in functie van theoretische onderbouwing vragenlijst, ontwikkeling vragenlijst, toetsing bij diverse sectoren - Jan 2005: voorbereidingen voor omzetting vragenlijst naar digitale versie – opmaak mailinglijst - Feb-maart-april 2005: literatuuronderzoek – opmaak lay-out databank - uitwerken zoekstrategieën databank - aanvang samenvattingen literatuur - aanvang checken testversie vragenlijst Andere activiteiten -deelname aan stuurgroep VHBG SEN op 20/10/04, 09/03/05 -deelname aan overleg onderzoekers (met UGent en Dominiek-Savio en/of Weblink): 14/09/04, 06/10/04, 29/10/04, 26/11/04, 03/12/04, 07/01/05, 02/02/05, 11/02/05, 04/03/05, 07/04/05 -deelname aan infomomenten/studiedagen aansluitend bij het project: 24/11/04 (Kennisdeling- Kessels & Smit - Brussel) - 30/11/04 (Agression. Freedom Fighting Duffel), 08/03/05 (Geestelijke gezondheidszorg ontmoet gehandicaptenzorg - Malle) Verdere tijdsplanning Mei-juni 2005: afwerken digitale versie vragenlijst - verdere opmaak infotheek Juni 2005 en volgende: vragenlijst voor deze doelgroep gaat online, start verwerking gegevens September 2005: opmaak onderzoeksrapport


7

2.1.2. De kennisgids autisme

Onderzoeksproject kennisgids SEN – doelgroep “personen met een autismespectrumstoornis” – Universiteit Gent Aangestelde onderzoekers Prof. Dr. Herbert Roeyers Mieke Meirsschaut (contract 1/10/04-30/09/05) Situering onderzoeksproject Bedoeling van het onderzoeksproject? Het is de bedoeling dat wij in kaart brengen welke organisaties in Vlaanderen en Brussel expertise bezitten inzake de hulpverlening aan personen met een autismespectrumstoornis. Al deze organisaties kunnen zich laten registreren in een databank van het SEN (de “kennisgids”), die ter beschikking zal gesteld worden aan professionelen en dit via de website van het SEN (vanaf najaar 2005). Het is tevens de bedoeling dat de databank van dan af als een “werkinstrument” wordt gebruikt, onder andere in het kader van de provinciale samenwerkingsverbanden. Via een vragenlijst verzamelen we de nodige gegevens voor die databank: we bevragen de organisaties over hun expertise-aanbod én over hoe zij daarover aan uitwisseling willen doen met andere organisaties.

Wie bevragen wij? Vanuit het SEN zal begin juni 2005 een brede oproep georganiseerd worden (via mailing) naar de organisaties uit de (geestelijke) gezondheidszorg, VLAFO, bijzondere jeugdbijstand, het onderwijs, algemeen welzijnswerk…. Een zéér brede doelgroep dus (kleine 6000 adressen), omdat wij vermoeden dat er in deze diverse sectoren expertise aanwezig kan zijn m.b.t. personen een autismespectrumstoornis. Al deze organisaties krijgen de kans zich te registeren in de kennisgids van het SEN, zij het op voorwaarde dat ze 1. expertise rond de doelgroep in huis hebben, 2. personen met een ASS in begeleiding hebben en 3. die expertise met anderen willen delen.

Hoe bevragen wij? Via de mailing worden de organisaties doorverwezen naar de website van het SEN. Organisaties die in aanmerking komen voor de kennisgids (zie ook onder), kunnen van daaruit een paswoord aanvragen. Daarmee krijgen zij toegang tot de elektronische vragenlijst, die ze moeten invullen en waarmee wij hun expertise en de modaliteiten rond uitwisseling ervan in kaart kunnen brengen.

Hoe is de vragenlijst opgebouwd? • Toetsing voorwaarden om zich te laten registreren: Voor de doelgroep waarvoor men zich wenst te registeren, worden er eerst een aantal vragen gesteld, waarmee we zeker willen stellen (voor zover dat mogelijk is) dat men effectief “expertise” heeft en die ook wenst uit te wisselen. Indien men daar negatief op antwoordt, kan men zich niet laten registeren en krijgt men dus ook geen toegang tot de vragenlijst.


8

• • •

Bevraging administratieve gegevens organisatie Bevraging populatie en algemeen aanbod aan de betreffende doelgroep: met de bedoeling de organisatie te situeren. Bevraging van de expertise die men in huis heeft betreffende de doelgroep. Daartoe geven we een overzicht van modules, die men kan aankruisen indien men er expertise rond heeft. Indien men een module aankruist, volgt er een verdere bevraging rond de kenmerken van die module en hoe men de expertise errond met andere organisaties wil uitwisselen.

Het is niet onbelangrijk te weten dat het algemene kader van de vragenlijst gelijk werd opgesteld voor onze doelgroep voor personen met een verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen en voor personen met een NAH. Dit met het oog op coherentie en overzichtelijkheid van de latere 3 kennisgidsen die op de SEN-website ter beschikking zullen staan. Doordat we zeer verscheiden sectoren bevragen en ook gedetailleerde informatie willen verkrijgen, is de bevraging vrij uitgebreid. Niettemin hopen we dat de website-formule (met hyperlinks enz.) het geheel overzichtelijk en gebruiksvriendelijk houdt. Wat gebeurt er met de ingevulde vragenlijsten? Eenmaal men de vragenlijst elektronisch heeft ingevuld, wordt die door Weblink (computerbedrijf dat de website zal maken) aan de onderzoekers ter beschikking gesteld. Zij kijken na of de gegevens volledig zijn (indien niet, contacteren zij de betreffende organisatie) en geven dan aan Weblink hun fiat om de gegevens van de organisatie in de kennisgids op te nemen. Concreet zal er op basis van de gegevens die men van een organisatie gekregen heeft, een overzichtelijke fiche opgemaakt worden die opgenomen wordt in de kennisgids. Hoe werkt de kennisgids? Aan de hand van een zoekfunctie via trefwoorden/ categorieën en een open zoekfunctie kunnen professionelen de kennisgids raadplegen. Indien gegevens van organisaties niet meer up-to-date zijn, kunnen zij die zelf aanpassen via de kennisgids-website. Ook na het najaar van 2005 kunnen organisaties zich overigens nog laten registeren. Er zal ook een infotheek gekoppeld worden aan de databank, waarbij wetenschappelijke informatie gekoppeld wordt aan de gegevens in de databank (wat is er in de literatuur terug te vinden over een bepaalde therapie of methodiek enz.). Concreet zal er in de databank per module een link zijn naar interessante referenties en wordt er een korte samenvatting gegeven van de belangrijkste onderzoeksresultaten aangaande die module. Onderzoeksactiviteiten okt 2005-april 2005: - Okt-nov-dec 2004: beperkt literatuuronderzoek in functie van theoretische onderbouwing vragenlijst, ontwikkeling vragenlijst, toetsing bij diverse sectoren - Jan 2005: voorbereidingen voor omzetting vragenlijst naar digitale versie – opmaak mailinglijst - Feb-maart-april 2005: literatuuronderzoek – opmaak lay-out databank - uitwerken zoekstrategieën databank - aanvang samenvattingen literatuur - aanvang checken testversie vragenlijst Andere activiteiten -deelname aan stuurgroep AUTI SEN op 14/10/04, 09/03/05


9

-deelname aan overleg onderzoekers (met UGent en Dominiek-Savio en/of Weblink): 14/09/04, 06/10/04, 29/10/04, 26/11/04, 03/12/04, 07/01/05, 02/02/05, 17/02/05, 04/03/05, 07/04/05 -deelname aan overleg stuurgroep-experiment: 19/01/05, 27/04/05 -deelname aan Provinciale coördinatoren-vergadering: 01/12/04, 26/04/05

Verdere tijdsplanning Mei-juni 2005: afwerken digitale versie vragenlijst - verdere opmaak infotheek Juni 2005 en volgende: vragenlijst voor deze doelgroep gaat online, start verwerking gegevens, vervolg opmaak infotheek September 2005: opmaak onderzoeksrapport

2.1.3. De kennisgids NAH

Onderzoeksproject kennisgids SEN – doelgroep “personen met een nietaangeboren hersenletsel” – Dominiek Savio Instituut v.z.w. te Gits (Hooglede). Aangestelde onderzoekers Algemene coördinatie : Bart Sabbe, directeur kwaliteit en strategie. Onderzoeksteam : Mieke Primo, zorgcoördinator schoolgaanden; Francoise Beurms, zorgcoördinator volwassenwerking; Veerle Verstaen, kinesitherapeute; Lieven Bruynooghe, woonbegeleider; Mariska Deroo, thuisbegeleidster N.A.H.; Sofie Descamps, jobcoach – Jobcentrum West-Vlaanderen. Contactadres : Koolskampstraat 24, 8830 Gits (Hooglede) – 051/230.611 – [email protected] Situering onderzoeksproject Doelstelling.

Algemeen : het in kaart brengen welke organisaties in Vlaanderen en Brussel een specifiek aanbod hebben en expertise beschikken inzake hulpverlening aan personen met een niet-aangeboren hersenletsel en hun familie. Specifiek : Ontwikkelen van een elektronische vragenlijst dat als instrument voor organisaties, diensten continu ter beschikking staat op de website van het SEN onder de rubriek ‘kennisgids’ en zodoende door hen online kan ingevuld worden (mits aanvraag gebruikersnaam en paswoord) waardoor men zijn aanbod en expertise naar de doelgroep toe kan verduidelijken. Ontwikkelen van een gestructureerde zoekstrategie aan de hand waarvan men de bekomen databank kan raadplegen. Ontwikkelen van een overzichtelijk schema aan de hand waarvan de bekomen informatie van de geregistreerde organisaties kan weergegeven worden en tevens duidelijk is op welke wijze kennisuitwisseling met die organisatie mogelijk is. Ontwikkelen van een verklarend woordenboek in functie van de modellen, methodieken, instrumenten waartoe verwezen wordt met overzicht van relevante literatuurreferenties.


10

Stappenplan en werkwijze. In het kader van dit project zijn er twee parallelle onderzoekslijnen lopende : Het ontwikkelen van de vragenlijst in functie van bevraging van ervaringsdeskundigheid, aanbod en aangewende expertise.

In samenwerking met de andere twee doelgroepen van het SEN zoeken naar een concept, model op basis waarvan de vragenlijst kan opgebouwd worden. Het ontwerpen van de vragenlijst. Naast een bevraging van de beschikbare expertise en de mogelijkheden naar uitwisseling toe, wordt tevens aandacht besteed aan een beschrijving van hun aanbod. Toetsing van de vragenlijst aan de leden stuurgroep en provinciaal coördinatoren. Ontwikkeling van een zoekstrategie en representatieschema van de geregistreerde gegevens. In samenwerking met de provinciale samenwerkingsverbanden informatiedagen organiseren ter kennismaking met de vragenlijst. Opvolging van de bekomen registraties door organisaties en controleren op volledigheid en logica. Beknopte statistische verwerking van de gegevens in de databank. Opstellen van het verklarend woordenboek. Eindrapportering met aanbevelingen voor de toekomst rond het werken met dit instrument.

Een beknopt exploratief onderzoek rond ‘good practice’. Hiervoor werden er onderzoeksclusters afgelijnd in functie van sectoren. Deze clusters zijn : Revalidatie. Onderwijs en minderjarigenzorg. Thuiszorg en begeleiding. Behandelingen in functie van psycho-sociaal welzijn. Tewerkstelling. Dagbesteding en residentiëel wonen. Ieder lid van het onderzoeksteam kreeg hierbij een cluster toegewezen. Na een eerste exploratie van beschikbare informatie op internet en literatuur werden per cluster een aantal diensten, voorzieningen gecontacteerd voor de afname van een semigestructureerd interview. Er werd hierbij voor die organisaties gekozen waarnaar in Vlaanderen op regelmatige wijze naar toe verwezen wordt (= referentiegroep). Hierbij wordt nagegaan hoe zij de eigenheid beschrijven, hun deskundigheid en wat zij kenmerken vinden van goodpractice. Per cluster wordt hiervan een verslag gemaakt en wordt zodoende gebruikt om de bekomen gegevens via de vragenlijst hiermee te vergelijken. Stand van zaken en toekomstige planning (april 2005). Ontwikkeling vragenlijst. Reeds uitgevoerd : Eén gemeenschappelijk concept werd gekozen voor de drie doelgroepen. In afstemming tussen de drie doelgroepen werd een vragenlijst ontworpen. De vragenlijst werd voorgesteld aan de stuurgroep en de provinciaal coördinatoren zodat ze hun opmerkingen of aanvullingen konden geven. De definitieve versie van de vragenlijst wordt nu verder ontwikkeld (zie informatiekader).


11

Een zoekstrategie alsook het schema voor het weergeven van geregistreerde gegevens werden ontwikkeld.

Verdere planning : Mei 2005 : afwerking vragenlijst, zoekstrategie…. Juni 2005 : - gezamenlijke mailing van de drie doelgroepen naar diverse organisaties, diensten… uit de verschillende sectoren. - Bekendmaking via nieuwsbrief SEN. - Info-tekst op de website SEN. - Planning info-dagen met de provinciaal samenwerkingsverbanden. Juli – sept. 2005 : programmatie vragenlijst door weblink en proefdraaien van de vragenlijst. Oktober 2005 : voorstelling vragenlijst op provinciale info-dagen. November – oktober 2005 : opvolging en controle op registraties. 2006 : opstellen verklarend woordenboek en eindrapportering. Beperkt exploratief onderzoek. Reeds gebeurd : Verschillende organisaties werden per cluster aangeschreven om deel te nemen aan de referentiegroep. Een schema van semi-gestructureerd interview werd opgesteld. Gesprekken met de organisaties. Verdere planning : Juni : eerste interne voorstelling van de bekomen gegevens. September : schriftelijke rapportering hiervan en besluitvorming.

Hoe is de vragenlijst opgebouwd?

Toetsing voorwaarden om zich te laten registreren: Voor de doelgroep waarvoor men zich wenst te registeren, worden er eerst een aantal vragen gesteld, waarmee we zeker willen stellen (voor zover dat mogelijk is) dat men effectief “expertise” heeft en die ook wenst uit te wisselen. Indien men daar negatief op antwoordt, kan men zich niet laten registeren en krijgt men dus ook geen toegang tot de vragenlijst. Bevraging administratieve gegevens organisatie Bevraging populatie en aanbod aan de betreffende doelgroep per ondersteuningsdomein. Hierbij worden ook concrete gegevens rond de populatie bevraagd, jaren ervaringsdeskundigheid, kenmerken van het aanbod. Bevraging van de expertise die men in huis heeft betreffende de doelgroep. Daartoe geven we een overzicht van modules, die men kan aankruisen indien men er expertise rond heeft. Indien men een module aankruist, volgt er een verdere bevraging rond de kenmerken van die module en hoe men de expertise er rond met andere organisaties wil uitwisselen.


12

2.2. De provinciale samenwerkingsverbanden, provinciale contactpunten en coördinatoren

Het voorwaardenkader van deze manier van werken, vertrekkend vanuit de meest nabije situatie voor het werkveld, werd reeds uitvoerig voorgesteld en toegelicht in het jaarplan 2005. Voor de duidelijkheid frissen we dit even op. In uitvoering van het jaarplan 2004 werd voor de doelgroepen ‘gedragsproblemen’ en ‘NAH’ zeer snel geopteerd voor het opstarten van ‘netwerkvorming door provinciale samenwerkingsverbanden’, in uitvoering van de SEN-opdracht en als actieve methodiek voor ondersteuning en stimulering van het proces van deskundigheidsen kennisuitwisseling. Na lange discussie binnen stuurgroep en inhoudelijk comité van de doelgroep ‘autisme’ werd dit als operationele doelstelling vanaf 2005 ook voor deze doelgroep mee opgenomen. Samengevat behelst het concept twee grote delen: ⇒ Het opzetten van een provinciaal samenwerkingsverband per doelgroep als netwerk van diensten, organisaties en voorzieningen die mekaar vinden en ondersteunen rond de SEN-doelstellingen. ⇒ Het organiseren van een provinciaal contactpunt per doelgroep dat fungeert als SEN aanspreekpunt, met een provinciale coördinator als stimulator, ontwikkelaar en vooral ondersteuner van ervarings- en expertise-uitwisseling, de ‘kennissteward’ voor de provincie. Het provinciaal samenwerkingsverband als netwerk van diensten, organisaties en voorzieningen is voor het SEN het meest werkveld-nabije forum om in wederzijdse uitwisseling de eerder klassieke top-down benadering van organisaties als het SEN met ‘nationale’ of ‘regionale’ opdracht te laten aanvullen en corrigeren via een doelbewuste bottom-up visie. We willen de terrein-verankering hiermee beklemtonen en, zoals voorzien in ‘ons’ besluit van de vlaamse regering de reeds bestaande netwerken hiervoor zoveel mogelijk mobiliseren en uitbreiden. Het is daarom heel uitdrukkelijk de bedoeling alle mogelijke organisaties die binnen een provincie actief zijn rond de doelgroepen te bereiken en minstens als geïnteresseerde deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen betrekken. Het is dan ook een uitgesproken doelstelling voor alle provinciale netwerken zichzelf, het SEN en de doelstellingen en mogelijkheden verder bekend te maken en uit te breiden. Vanuit deze samenwerkingsverbanden worden de provinciale contactpunten en coördinatoren opgevolgd en in overleg met het SEN-coördinaat aangestuurd. Voor de provincie bepalen zij en de SEN stuurgroep de strategische lijnen voor hun doelgroep en de specifieke klemtonen in de provincie. Het verder uitdiepen en bediscussiëren van een ‘gezonde en efficiënte’ wisselwerking tussen het provinciale en het SEN-niveau zal in de loop van de werkzaamheden een belangrijk aandachtspunt blijven vormen. De rol van de provinciale coördinatoren binnen de provinciale contactpunten is in eerste instantie en vooral operationeel, doelpubliek-gericht en proces-stimulerend. Hun opdracht kan omschreven worden als ‘kennissteward’ naast de PR- en gezichts-rol voor het SEN en het provinciaal samenwerkingsverband. Kennisstewards weten wie welke (ervarings)kennis heeft, zijn in staat beroepskrachten en organisaties te stimuleren en te begeleiden in het proces van delen van en zoeken naar relevante kennis


13

en zij hanteren methoden en technieken om de toegang tot specifieke (ervarings)kennis zo eenvodig en aantrekkelijk mogelijk te maken (Kessels & Smit, 2000). In het voorwaardenkader worden een aantal verwachtingen geëxpliciteerd over verschillende jaren. De SEN financiële tussenkomst kan maximaal een ¼ functie voorzien, de opdrachten dienen bijgevolg in de tijd gespreid. Om de coördinatie, afstemming en onderlinge uitwisseling optimaal te houden zullen de provinciale coördinatoren via het coördinaat SEN worden gecoached, opgevolgd en in samenwerking met de provinciale samenwerkingsverbanden en de SEN stuurgroepen gestuurd en begeleid worden. Voor 2005 wordt voor het geheel van de provinciale werkingen als doelstelling het stimuleren van intervisie vooropgesteld naast het opzetten, opstarten en verder uitbouwen van de eigen netwerken. Evident zullen daar telkens eigen provinciale klemtonen aan kunnen worden toegevoegd voor zover zij (binnen de SEN-financiering) beantwoorden aan de SEN –opdracht en -doelstellingen. 2005 is ook het eerste jaar waarin voor de doelgroep autisme de opstart naar de PSWV werd voorzien. In deze is de provincie Limburg ietwat een ‘geval apart’. De discussies tussen organisaties duurden hier voorbereidend erg lang, waren wat be- en geladen en resulteerden uiteindelijk in het aanstellen van één coördinator voor de drie doelgroepen vanf 1 juni 2005. Omdat één en ander lang aansleepte werd het contactpunt NAH tijdelijk ondergebracht in de vzw MANE om toch reeds enige acties te kunnen ontwikkelen. Hieronder vindt u een beschrijving van de provinciale samenwerkingsverbanden en coördinatoren die in het voorjaar 2005 reeds actief waren. Per 1 juni 2005 zijn alle provinciale samenwerkingsverbanden in alle provincies actief.

2.2.1. De provinciale samenwerkingsverbanden ‘gedragsproblemen’

2.2.1.1. ANTWERPEN

Specifieke doelgroep: mentale handicap met ernstige gedragsproblemen

Provincie: Antwerpen

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: DVC ’t Zwart Goor adres: Zwart Goor 1, 2330 Merksplas verantwoordelijke: Paul Maes provinciale coördinator: Katrijn Van Loock tel.: 014/63.62.11 fax: 014/63.44.96 e-mail: [email protected]


14

Startdatum: 01/07/04

Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband: Albe, Lobelialaan 14, 2950 Kapellen Apor vzw, Fonteinstraat 21, 2140 Borgerhout Stichting voor Autisme, Beukenlaan 9, 2820 Bonheiden Begeleid wonen Antwerpen-Stad, Kistenmaeckersstraat 43, 2140 Borgerhout Begeleid wonen De Berken, Heilanders 11, 2350 Vorselaar Begeleid wonen De Bricke, Dries 2A, 2550 Kontich Begeleid wonen Herentals, Markgravenstraat 65, 2200 Herentals Borgerstein, Yzerenveld 147, 2860 Sint-Katelijne-Waver VIBO De Brem, Oude Arendonksebaan 36, 2360 Oud-Turnhout CAW Mechelen, Sésiré Boucherystraat 17, 2800 Mechelen O.C. Clara Fey, Bethaniënlei 5, 2960 Brecht CLB Kempen (Buitengewoon Onderwijs), Stationsstraat 160, 2440 Geel Huis Eeckhoudt, Meerlaarstraat 79, 2430 Laakdal De Ekker, Boomsestraat 21, 2845 Niel MPI Emmaüs, Van Schoonbekestraat 131, 2000 Antwerpen Huize Eyckerheyde, Koningin Astridlaan 3, 2880 Bornem Federatie van Ouderverenigingen en Gebruikersraden in voorzieningen voor personen met een handicap (FOVIG) OCMW dagcentrum Geel, Nieuwstraat 27A, 2440 Geel Het Gielsbos, Vosselaarseweg 1, 2275 Lille De Hoeve, Mortselsesteenweg 29, 2100 Deurne Hof ter Vliet, Noordland 23, 2040 Antwerpen Inclusie Vlaanderen, Albert Giraudlaan 24, 1030 Brussel Sint Jozefinstituut, Galjoenstraat 2, 2030 Antwerpen Kadodder, Dorp 87, 2980 Zoersel OC Katrinahof, Fromentinstraat 1, 2050 Antwerpen DC Klein Brabant, Achterhoefweg 37, 2870 Puurs De Knoop (PC Sint Amedeus), Deurnestraat 252, 2640 Mortsel Leef, Herentalsebaan 15, 2520 Ranst Den Leeuweric, Begijnhof 47, 2300 Turnhout De Lelie, Kerkeveldlaan 6, 2100 Deurne De Lier, Berlarij 79, 2500 Lier ’t Margrietje, Kerkstraat 3, 2460 Kasterlee Home Marjorie, Boonmarkt 31, 2220 Heist op den Berg OBC Mastenhof, Boskapellei 60, 2930 Brasschaat De Merel (PC Bethanië), A. Vesaliuslaan 39, 2980 Zoersel Huize Monnikenheide, Monnikendreef 3, 2980 Zoersel Muylenberg, Mermansstraat 20, 2300 Turnhout Nethedal vzw, Zwerfheide 3, 2221 Booischot Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Provincie Antwerpen (OGGPA), Boomgaardstraat 22-B100, 2600 Berchem Oikonde Mechelen, Colomastraat 36, 2800 Mechelen MPI Oosterlo, Eindhoutseweg 25, 2440 Oosterlo DBC Openluchtopvoeding vzw, Miksebaan 269, 2930 Brasschaat Primavera, Terlindenhofstraat 160, 2170 Merksem De Regenboog, Nieuwstraat 86-B1, 2910 Essen Revalidatiecentrum Pulderbos, Reebergenlaan 4, 2242 Zandhoven De thuishaven - Ritmica, Wouwstaat 44, 2540 Hove De Rotonde, Augusteinslei 78, 2930 Brasschaat De Steiger, Riddermoerstraat 30, 2880 Bornem


15

Stichting Welzijnszorg Provincie Antwerpen (SWPA), Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem Tikvatenoe, Haringrodestraat 84, 2018 Antwerpen De Troon, Sassenhout 43, 2290 Vorselaar Vlaams Gebruikersoverleg voor personen met een Handicap (VGPH), Boomgaardstraat 22-B100, 2600 Berchem DC Vogelzang, Vogelzang 48, 2431 Laakdal De Wijngaard (PVT Campus), Sint Pauluslaan 6A, 2390 Westmalle Willekom Kortverblijf, Galgestaat 10, 2800 Mechelen, Zevenbergen, Boerenkrijglaan 25, 2520 Ranst DVC ’t Zwart Goor, Zwart Goor 1, 2330 Merksplas

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: In 1994 was er een eerste aanzet naar het consulenten- en expertiseteam. Vanuit het ‘Regionaal Overleg Turnhout’ werd de ‘Werkgroep Gedragsgestoorden’ opgericht. Deze werkgroep werd in het leven geroepen om de opvangmogelijkheden voor mensen met een verstandelijke beperking en bijkomende psychische en/of gedragsproblemen te onderzoeken. Zoals verwacht kwam men tot de conclusie dat het voor een aantal mensen, voornamelijk met licht tot matig verstandelijke beperking, moeilijk was om een geschikte opvang en ondersteuning te vinden omwille van hun bijkomende problematiek. Het eerste beperkt consulententeam ontstond in 1995 in de regio Turnhout. De consulenten boden begeleiding en ondersteuning aan voorzieningen om ze bij te staan in probleemsituaties met bewoners of deelnemers. In 1996 kende deze werking spijtig genoeg al zijn einde. In 1997 werd de ‘Werkgroep Gedragsgestoorden’ nieuw leven ingeblazen en kreeg deze een nieuwe naam: Werkgroep Geestelijke Gezondheidszorg voor mensen met een mentale handicap. Deze werkgroep had naast de heropstart van het consulenten- en expertiseteam voor de ganse provincie Antwerpen als taken: verbeteren opvangmogelijkheden voor mensen met bijkomende psychische en gedragsstoornissen, samenwerking stimuleren tussen de sectoren gehandicaptenzorg en geestelijke gezondheidszorg en beleidsvoorbereidende werkzaamheden. In de jaren nadien heeft dit consulenten- en expertiseteam met wisselende draagkracht zijn werking voortgezet. Langs de ene kant was er een groot engagement van verschillende personen, maar langs de andere kant was men beperkt in de te investeren tijd en moeite aangezien iedereen dit vrijwillig naast zijn/haar andere beroepsactiviteit deed. Het was daarom niet gemakkelijk om de werking op gang te houden en verder uit te bouwen. Vanuit de ‘Werkgroep Geestelijke Gezondheidszorg’ werden ook vormingen opgezet voor basismedewerkers o.a. rond de thema’s dementie en autismespectrumstoornissen. Deze vormingen richtten zich specifiek op het omgaan met de bijkomende psychische en gedragsproblematiek. Sinds juli 2004 wordt opnieuw getracht om het consulenten- en expertiseteam verder uit te bouwen. Door de aanstelling van een coördinator moet het mogelijk zijn om de werking meer continuïteit te geven en uit te breiden, zowel op het vlak van individuele adviesverlening als op het vlak van samenwerkingsmogelijkheden tussen gehandicaptenzorg en geestelijke gezondheidszorg met het oog op het uitwisselen van deskundigheid en expertise.

Korte beschrijving manier van werken van het PSWV: Organogram


16

Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg Provincie Antwerpen

Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Provincie Antwerpen

Werkgroep Geestelijke Gezondheidszorg mensen met een handicap

Consulenten- en expertiseteam

Intervisiegroep Groot-Antwerpen Intervisiegroep Zuidkant Intervisiegroep Voorkempen Intervisiegroep Turnhout

Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg (ROG): provinciaal overleg voorzieningen en diensten gehandicaptenzorg. Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg (OGGPA): provinciaal overleg voorzieningen en diensten geestelijke gezondheidszorg. Werkgroep Geestelijke Gezondheidszorg voor mensen met een handicap: provinciaal overleg voorzieningen en diensten gehandicapten- en geestelijke gezondheidszorg die werken met/voor mensen met een handicap en bijkomende gedragsstoornissen. Deze werkgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers van het ROG en OGGPA en fungeert als provinciale stuurgroep van vzw SEN voor mensen met een mentale handicap en ernstige gedragsstoornissen. De taken van de werkgroep: opvolging en ondersteuning consulenten- en expertiseteam, organisatie van intervisie, vorming en samenwerking tussen beide sectoren. Consulenten- en expertiseteam: De provinciale coördinator fungeert als contactpersoon en doet een eerste verwerking van alle aanmeldingen. Vervolgens wordt een vrijwillige consulent gezocht, binnen de voorzieningen (geestelijke gezondheidszorg en gehandicaptenzorg) van de provincie Antwerpen, die aan de slag wil gaan met de vragende partij. De bedoeling is dat de deskundigheid van de vragende instantie verhoogt door de ondersteuning van de consulent d.m.v. informeren, kennisdeling en advisering. De hulpverlening wordt in geen enkel geval overgenomen. Intervisie en vorming: De provinciale coördinator heeft als taak om binnen de verschillende regio’s een intervisiegroep met als thema gedragsproblemen bij mensen met een verstandelijke beperking te starten, uit te breiden en in stand te houden. Zo veel mogelijk voorzieningen uit de verschillende sectoren worden hiervoor aangetrokken. Vanuit het consulenten- en expertiseteam en de intervisiegroepen kunnen specifieke thema’s aangedragen worden die uitmonden in provinciale of subregionale vormingsinitiatieven (zie activiteiten).

Activiteiten en planning sinds de opstart: Bekendmaking van het consulenten- en expertiseteam:


17

- De folder van het consulenten- en expertiseteam werd ontworpen, gedrukt en verspreid. - Een artikel over het consulenten- en expertiseteam verscheen in het tijdschrift ‘Dialoog’. - In september en oktober 2004 werden een 35-tal voorzieningen bezocht voor een gesprek ter bekendmaking van het consulenten- en expertiseteam. Aanvragen consulentenwerking: sep/04 okt/04 nov/04 Aantal 1 3 1

jan/05 6

feb/05 6

mrt/05 7

Vorming: - Studiedag: “Geestelijke gezondheidszorg ontmoet gehandicaptenzorg” 08/03/05, Provinciaal Vormingscentrum Malle, 221 deelnemers Regionale intervisiegroepen rond ‘gedragsproblemen’: Regio Turnhout: opstart 02/09/04, 12 deelnemers Regio Zuidkant: opstart 14/09/05, 14 deelnemers Regio Groot Antwerpen: opstart 19/01/05, 16 deelnemers Regio Voorkempen: opstart 14/03/05, 6 deelnemers

Bestaande en geplande intervisie: Intervisiegroep gedragsproblemen regio Groot Antwerpen: 19/01/05, 24/03/05, 11/05/05 Intervisiegroep gedragsproblemen regio Turnhout: 02/09/04, 15/11/04, 17/01/05, 11/03/05, 31/05/05, 13/09/05, 10/11/05 Intervisiegroep gedragsproblemen regio Zuidkant: 14/09/04, 16/11/04, 25/01/05, 22/03/05, 17/05/05, 06/09/05, 15/11/05 Intervisiegroep gedragsproblemen regio Voorkempen: 14/03/05, 26/05/05

Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN: Periode juli '04 - dec '04

Jaarbasis

Financiële toelage SEN loonkost coördinator (2/5) bijkomende loonlasten (3,2%)

7.500 -7.260 -240

15.000 -14.520 -480

Andere bronnen vervoer (€0,2771 / km) telefoonkosten andere werkingskosten

1.000 -690 -250 -60

2.000 -1.380 -500 -120

Bijkomende informatie:


18

2.2.1.2. VLAAMS-BRABANT & BRUSSEL

Specifieke doelgroep: Personen met een verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen

Provincie: Vlaams-Brabant

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: Sint-Camillus adres: Krijkelberg 1, 3360 Bierbeek verantwoordelijke: Van Malderen Hendrik provinciale coördinator: Samson Katelijne tel.: gsm: 0476/30.74.00 fax: 016 46 30 79 e-mail [email protected]


Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband (volledige naam + adres): 1. Ave Regina vzw, Lovenjoel 2. Begeleid Wonen vzw, Kessel-lo 3. Centrum Ganspoel, Huldenberg 4. De Ark vzw, Laken 5. De Lork vzw, Brussel 6. Dienst Begeleid wonen - SPD, Tienen 7. Huize Eigen Haard vzw, Aarschot 8. Huis in de Stad vzw, Tienen 9. Martine Van Camp vzw, Diest 10. MPI Sint-Franciscus, Roosdaal 11. Ons Tehuis-Brabant vzw, Kampenhout 12. Oostrem vzw, Herent 13. PassAnt vzw, Halle 14. Rozemarijn vzw, Keerbergen 15. Stichting M.M. Delacroix, Tienen 16. UPC Sint-Kamillus, Bierbeek 17. YOT-project, CGGZ Brussel 18. Zonnelied vzw, Roosdaal 19. Huize De Veuster vzw, Tremelo

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: Reeds enkele jaren is er binnen de provincie Vlaams-Brabant bijzondere aandacht voor de begeleiding van personen met een verstandelijke handicap en een bijkomende psychiatrische problematiek en/of gedragstoornissen.


19

Dit kreeg o.m. vorm via het opstarten van een consulententeam. Bedoeling van dit consulententeam was het bieden van ondersteuning aan voorzieningen voor personen met een verstandelijke handicap die geconfronteerd werden met een ernstige probleemsituatie. Concreet impliceerde dit dat een advies omtrent de aanpak van de bewoner werd geformuleerd door een groep experts, werkzaam in verschillende voorzieningen. Het consulententeam werd bij de aanvang (1998) gefinancierd via een flexibiliseringsproject van het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap en later via ondersteuning door de provincie Vlaams-Brabant. Gedurende de periode 1999 - 2001 werden er ieder jaar ongeveer 15 casussen behandeld. Dit is gedaald vanaf 2002 tot minder dan 101. In dit verband dient verwezen te worden naar het niet meer voorhanden zijn van een werkingsbudget. Dit vormde uiteraard een ernstige beperking. Ondanks dit gegeven zijn de betrokken actoren binnen de gehandicaptenzorg en de geestelijke gezondheidszorg van mening gebleven dat een dergelijk consulententeam een belangrijke schakel vormt bij het uitbouwen van een sectoroverschrijdend netwerk en het ontwikkelen en verspreiden van expertise omtrent deze doelgroep. De huidige samenwerking gehandicaptenzorg - geestelijke gezondheidszorg VlaamsBrabant en Brussel is gegroeid vanuit het flexibiliseringsproject "consulententeam". In het kader van dit project werd een stuurgroep opgericht met vertegenwoordigers van beide betrokken sectoren. Onder impuls van deze sectoroverschrijdende stuurgroep werd een provinciaal project "Kom binnen" uitgewerkt dat het mogelijk maakt aangepaste behandelingsmethoden vanuit psychotherapeutische denkkaders te ontwikkelen voor cliënten met een verstandelijke handicap en psychische problemen. Hiermee kan tegemoet gekomen worden aan de nood aan ambulante therapeutische begeleiding voor deze doelgroep. Dit projectvoorstel werd door de provincie goedgekeurd en is nu lopende. Dit Vlaams-Brabants initiatief was ook de aanzet tot de ontwikkeling van een gelijkaardig Brussels project, YOT. Recent werd vanuit het Steunpunt Expertisenetwerk het (her)opstarten van een consulententeam als doelstelling geformuleerd. Een beperkt budget zou hiervoor ter beschikking worden gesteld. De ontwikkeling van projecten zoals Kom Binnen, YOT en het consulententeam geven aan dat sectoroverschrijdende samenwerking een krachtige motor is naar vernieuwing toe. Teneinde het draagvlak van de samenwerking te vergroten werd beslist om deze te formaliseren. Er werd een samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt die zich tot doel stelt om in overleg, complementair en aanvullend ten aanzien van het huidige zorgaanbod, kwaliteitsvolle en aangepaste zorg te bevorderen voor mensen met een verstandelijke handicap met bijkomende psychiatrische, gedrags- of psycho-sociale problemen in de provincie Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en dit zowel preventief als curatief. Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV: Om toe te treden volstaat het een ingevuld en ondertekende 1

Ter vergelijking: in Oost-Vlaanderen behandelde een gelijkaardig consulententeam in 2003 twintig casussen.


20

samenwerkingsovereenkomst terug te sturen naar: vzw Logistiek Vlabo, T.a.v. Ann Vranckx, Groeneweg 151/7, 3001 Heverlee Deze samenwerking wordt aangestuurd door een stuurgroep, bestaande uit afgevaardigden uit de gehandicaptenzorg, de geestelijke gezondheidszorg (samen maximum 15 leden) en uit gebruikers- en familieorganisaties (4 plaatsen voorzien). De stuurgroep kan aangevuld worden met een aantal experten. De stuurgroep heeft volgende doelstellingen: - het bestaande zorgcircuit bewaken en ondersteunen - het bestaande zorgcircuit uitbouwen en netwerkvorming bevorderen - informatie-uitwisseling en kennisoverdracht - aandacht voor nieuwe noden en de wijze waarop hier kan ingespeeld worden - coördinatie en organisatie van vorming en expertise rond de doelgroep Met het oog op de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst, werd een stuurgroep opgericht: Afgevaardigden voorzieningen gehandicaptenzorg: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Johan De Groef, Voorzitter Lieve De Kempeneer Annie Devis Kris Lippens Katelijne Samson Luc Tilkin Hilde Van Goethem Mario Vanhaeren Walter Verheyden

Afgevaardigden voorzieningen geestelijke gezondheidszorg: 1. 2. 3. 4. 5.

Mimi Deboiserie George Lerinckx Els Travers Hendrik Van Malderen, ondervoorzitter Eddy Weyts

Afgevaardigden gebruikersverenigingen: Xavier Haseldonckx Externe experten: Bea Maes, KUL Bart Peeters, Provincie Logistieke ondersteuning: Bart Marius Ann Vranckx De plaats van secretaris is nog vacant.


21

Activiteiten en planning sinds de opstart: 1. Start hernieuwde werking van het consulententeam onder impuls van het SEN. Zie bijlage I 2. De samenwerkingsovereenkomst werd op 21 januari 2005 in het provinciegebouw van Vlaams-Brabant officieel kenbaar gemaakt. Zie bijlage II

Bestaande en geplande intervisie: Het Sen voerde reeds een onderzoek uit rond intervisie, waarbij er voornamelijk gepeild werd naar de bereidheid tot deelname aan intervisie. Binnen de provincie Vlaams-Brabant zal er een bijkomend onderzoek plaatsvinden om de bestaande intervisiegroepen in kaart te brengen. Bij het verder uitbouwen van intervisie of het opstarten van nieuwe intervisiegroepen willen we zo maximaal mogelijk rekening houden met de reeds bestaande initiatieven en deze waar mogelijk ondersteunen.

Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN (loonkost, werkingskosten, ...): Voor de maand december 2004: Loonkost coördinator (deeltijds 0,5 V.T.E.): 2.137 euro. Drukwerken brochure: 445 euro. Werkingskosten (informatica, bureau): p.m.

Bijkomende informatie: Bijlage I: Een Consulententeam in Vlaams Brabant Een Consulententeam in Vlaams-Brabant een proeve tot explicitering van de functie binnen een zorgcircuit

1. Inleiding Reeds enkele jaren is er binnen de provincie Vlaams-Brabant bijzondere aandacht voor de begeleiding van personen met een verstandelijke handicap en een bijkomende psychiatrische problematiek en/of gedragstoornissen. Dit kreeg o.m. vorm via het opstarten van een consulententeam. Bedoeling van dit consulententeam was het bieden van ondersteuning aan voorzieningen voor personen met een verstandelijke handicap die geconfronteerd werden met een ernstige probleemsituatie. Concreet impliceerde dit dat een advies omtrent de aanpak van de bewoner werd geformuleerd door een groep experts, werkzaam in verschillende voorzieningen. Het consulententeam werd bij de aanvang (1998) gefinancierd via een flexibiliseringsproject van het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap en later via ondersteuning door de provincie Vlaams-Brabant. Gedurende de periode 1999 - 2001 werden er ieder jaar ongeveer 15 casussen behandeld. Dit is gedaald vanaf 2002 tot minder dan 102. In dit verband dient 2

Ter vergelijking: in Oost-Vlaanderen behandelde een gelijkaardig consulententeam in 2003 twintig casussen.


22

verwezen te worden naar het niet meer voorhanden zijn van een werkingsbudget. Dit vormde uiteraard een ernstige beperking. Ondanks dit gegeven zijn de betrokken actoren binnen de gehandicaptenzorg en de geestelijke gezondheidszorg van mening gebleven dat een dergelijk consulententeam een belangrijke schakel vormt bij het uitbouwen van een sectoroverschrijdend netwerk en het ontwikkelen van expertise omtrent deze doelgroep. Recent werd vanuit het Steunpunt Expertisenetwerk het (her)opstarten van een dergelijk consulententeam als doelstelling geformuleerd. Een beperkt budget zou hiervoor ter beschikking kunnen gesteld worden. Opzet van deze nota is een proeve van kader, te schetsen waarbinnen een consulententeam binnen de provincie Vlaams-Brabant kan functioneren, en een voorstel omtrent de besteding van de ter beschikking gestelde middelen te formuleren. 2. Situering van het consulententeam binnen het bestaande zorgaanbod De uitbouw van een consulententeam heeft geenszins het opstarten van een nieuwe voorziening tot doel. Aangezien het de bedoeling is expertise samen te brengen, wordt er geen zorgaanbod vervangen dat tot het domein van de reguliere dienstverlening behoort. De werking van het consulententeam situeert zich in principe op een hoger niveau dan de verschillende bestaande hulpverleningsvormen in de gehandicaptenzorg en geestelijke gezondheidszorg. Het consulententeam kan enkel ingeschakeld worden wanneer de bestaande hulpverleningsinstanties geen of een onvoldoende antwoord kunnen bieden. In dit verband dient tevens gesteld worden dat via de gezamenlijke reflectie een collectieve verantwoordelijkheid opgenomen wordt voor het optimaal beantwoorden van een zorgvraag. 3. Ruimer kader In het voorliggend bestek is het aangewezen, bij wijze van algemeen kader, enkele eerder geformuleerde uitgangspunten voor een zorgcircuit voor de doelgroep van verstandelijk gehandicapten met bijkomende psychiatrische problemen in herinnering te brengen3. 1. Met de uitbouw van een consulententeam worden de bijzondere noden onderkend van mensen met een verstandelijke handicap en bijkomende problemen van geestelijke gezondheid. De dubbele problematiek kan de levenskwaliteit van de persoon met een handicap en zijn context ernstig bedreigen. 2. Personen met deze dubbele problematiek en hun context hebben nood aan aangepaste ondersteuning. Verschillende subsectoren van de welzijnszorg en de gezondheidszorg kunnen hier een bijdrage leveren. 3. Om doelmatig en doeltreffend in te spelen op de zorgvragen van de gebruikers, lijkt het ons wenselijk dat de diensten toegankelijk, beschikbaar en bereikbaar zijn. Zij dienen in een voldoende gedifferentieerd, flexibel en verantwoord hulp-

3

Cfr. de nota: flexibiliseringsproject Vlaams-Brabant. Het ‘Kom Binnen project’ is een project in de provincie Vlaams-Brabant dat gericht is op het verstrekken van geestelijke gezondheidszorg in een ambulant kader. Dit project wordt ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant. Alle centra voor geestelijke gezondheidszorg uit Vlaams-Brabant zijn hierbij betrokken. 4


23

en dienstverleningsaanbod te voorzien. 4. We opteren voor een zo “gewoon mogelijke” hulpverlening en “zo speciaal als nodig”. Men maakt pas gebruik van een meer gespecialiseerd aanbod indien de hulpvraag en de behoefte van de persoon met een handicap dit vereisen. Personen met deze dubbele problematiek hebben immers niet noodzakelijk voortdurend nood aan ondersteuning door geestelijke gezondheidszorg. Wel hebben zij vaak een verhoogde kwetsbaarheid waardoor er een ondersteuning door geestelijke gezondheidszorg moet zijn wanneer zij dit nodig hebben. Streven naar herstel van het voor de cliënt gewone leven blijft een richtinggevend principe. 5. Een groot deel van de mensen met deze dubbele problematiek valt momenteel binnen het bestaande zorgaanbod en hulpverlening tussen de mazen van het net. De zorg voor deze mensen blijft een gedeelde verantwoordelijkheid van de verschillende actoren binnen het zorgcircuit. Om zo adequaat mogelijk tegemoet te komen aan de specifieke noden van personen met deze dubbele problematiek, is het belangrijk om, zo inclusief mogelijk, de aanwezige deskundigheid in de gehandicaptensector en de geestelijke gezondheidszorg gezamenlijk aan te wenden en verder uit te bouwen. 4. Doelstellingen van de werking van het consulententeam 4.1.

Hoofddoelstelling

Hoofddoelstelling van het project is de mogelijkheid bieden aan hulpverleners of voorzieningen, die geconfronteerd worden met een cliënt met een verstandelijke handicap met bijkomende psychiatrische problemen en/of gedragstoornissen, een vraag omtrent de aanpak te stellen. Specificatie is dat het een dermate problematische situatie dient te zijn dat de reguliere hulpverlening vastgelopen is. Na een uitgebreid beeldvormend onderzoek en bespreking binnen een groep deskundigen wordt een handelingsplan voorgesteld aan de aanvrager. Het consulententeam staat open voor vragen omtrent personen met een lichte, matige, ernstige of diepe verstandelijke handicap met psychiatrische problemen en/of gedragstoornissen. Het is niet de bedoeling een laagdrempelig aanmeldingspunt te creëren, waar iedere vraag kan gesteld worden. Het consulententeam zal geen onmiddellijk antwoord formuleren op dringende hulpvragen. Hiervoor dienen andere kanalen gevolgd te worden. 4.2.

Bijkomende doelstellingen

1. Het verhogen van de draagkracht en de expertise van diegenen die instaan voor de directe hulpverlening aan de doelgroep. De cliënt en zijn problematiek staan echter steeds centraal bij de werking van het consulententeam. 2. Evalueren van de wijze waarop er gewerkt kan worden met het voorgestelde handelingsplan. 3. Via een (beperkte) gegevensverzameling beleidsondersteunend werken voor het uitwerken van een aangepast kader voor de opvang van deze doelgroep. 5. Wie kan beroep doen op het consulententeam Het consulententeam richt zich tot hulpverleners/voorzieningen uit de gehandicaptenzorg en de geestelijke gezondheidszorg in het bijzonder en de gezondheids- en welzijnszorg in het algemeen.


24

6. Werking 6.1. Uitgangspunt: een werking op drie niveaus 1. Het niveau van de aanmelding en de coördinatie. Deze functie wordt opgenomen door een coördinator. Concreet betreft het o.m. het opvangen van aanvragen, screening van de aanmeldingen, het opstarten van een beeldvormend onderzoek dat resulteert in een verslag, het formuleren van een probleemanalyse, het bespreken van het dossier met het consulententeam en het opstellen van een handelingsplan, het bespreken van het handelingsplan met de hulpvrager, het bevragen van de wijze waarop handelingsplannen geïmplementeerd worden; administratieve taken: het samenroepen van de consulentengroep, registratie, rapportage aan de stuurgroep via jaarverslagen, ….. 2. De werking van een groep consulenten. Binnen de overlegmoment van deze groep komen de volgende elementen aan bod: a. het ondersteunen van het opstellen van een uitgebreid beeldvormend verslag; b. het uitwerken van een handelingsplan op basis van het beeldvormend verslag en de probleemanalyse; c. het doornemen van het voorgestelde handelingsplan met de aanvrager en het toetsen op zijn haalbaarheid; d. evaluatie van de implementatie van de voorgestelde handelingsplannen. Het consulententeam bestaat bij voorkeur uit leden afkomstig uit verschillende sectoren (deskundigen werkzaam in voorzieningen van het Vlaams Fonds, C.G.G.'s (Kom Binnen project), U.P.C. Sint-Kamillus,….). 3. Variabel inzetbare deskundigen. De implementatie van handelingsplannen kan ondersteund deskundigen, veelal werkzaam in bestaande voorzieningen, op casus. Op die wijze kan de omgeving concreet ondersteund worden in de perspectief in de vastgelopen situatie op basis van het verstrekte consulententeam.

worden door maat van een zoektocht naar advies van het

6.2. Werkwijze -

De werking van het consulententeam wordt op de gepaste wijze bekend gemaakt aan voorzieningen (folder, website SEN, ….). De aanmeldingen lopen via een rechtstreeks contact met de coördinator en een specifiek GSM-nummer. Deze G.S.M. wordt zoveel mogelijk beantwoord door de coördinator zelf.

-

Elke aanmelding wordt gevolgd door hetzij: a. een advies van de coördinator; b. een doorverwijzing; c. het opstellen van een beeldvormend verslag met een probleemanalyse. Alle aanmeldingen worden gebracht op de teamvergadering van het ‘Kom Binnen Project4’. Hier wordt een formele toetsing doorgevoerd van de aanvragen. Dit overleg vormt tevens een eerste niveau in het creëren van een draagvlak en het stimuleren van uitwisseling over de werking van het consulententeam.

-

Er wordt een beeldvormend proces opgestart. Dit gebeurt door het opsturen van een vragenlijst. Via de ingevulde vragenlijst krijgt de coördinator een eerste zicht op de aard van de probleemsituatie, het ontstaan, de evolutie,… zoals beschreven


25

door de aanmelder. -

In een volgende stap neemt de coördinator contact op met alle belangrijke betrokkenen rond de cliënt en voert ter plaatse een gesprek waarin naast de probleemschets ondermeer het levensverhaal, de sterkte- en zwaktepunten in het functioneren van de persoon ..., in kaart gebracht worden. Dit gebeurt steeds binnen de maand na het eerste contact.

-

Op basis van dit gesprek en van een grondige dossieranalyse, stelt de coördinator een uitgebreid beeldvormend verslag op. In dit beeldvormend verslag worden naast de problematiek ook de persoon en zijn omgeving in kaart gebracht. Besluit van het beeldvormend verslag is een duidelijke probleemanalyse.

-

Het uitgebreid beeldvormend verslag en de probleemanalyse worden door de coördinator voorgesteld aan de consulentengroep. Op basis hiervan worden eventuele verdere stappen gezet zoals het opvragen van bijkomende informatie, verdere beeldvorming omtrent de leefsituatie… . Accent van de besprekingen in de consulentengroep ligt op het uitwerken van een handelingsplan op maat van de aanmelding. De consulentengroep wordt samengeroepen door de coördinator in functie van de aanmeldingen. De samenstelling kan derhalve verschillen van aanmelding tot aanmelding. Er wordt geopteerd voor een vaste kern. De frequentie van samenkomen is afhankelijk van de aanmeldingen.

-

Na bespreking wordt een handelingsplan voorgesteld. Telkens wordt geëvalueerd hoe de betrokken voorziening betrokken wordt bij de besprekingen. Het handelingsplan wordt door de coördinator, al dan niet met één of meerdere consulenten, voorgelegd aan de aanvrager. Wanneer er geen bijkomende informatie opgevraagd dient te worden, is twee maanden de streefdatum voor het afhandelen van een aanvraag.

-

Na de voorstelling wordt in overleg met de voorziening gestreefd naar een beslissing omtrent de wijze waarop verder gewerkt wordt met de betrokken cliënt. De bevoegdheid en verantwoordelijkheid hieromtrent bevindt zich bij de instelling. De coördinator van het consulententeam kan hierbij een ondersteunende rol opnemen. Eventueel vervult de coördinator een bemiddelende functie, wanneer een voorziening beslist om beroep te doen op externe deskundigheid die aanwezig is binnen het consulententeam. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de zorg voor de cliënt bevindt zich evenwel bij de aanvragende voorziening en de externe deskundige.

-

Steeds zal enkele maanden na de voorstelling van het handelingsplan aan de aanvragers van een advies gevraagd worden wat de stand van zaken is. Tevens zal gepeild worden naar de evaluatie van de werking van het consulententeam.

-

Er wordt een beperkte vragenlijst opgesteld waarmee regelmatig (jaarlijks) gepeild wordt naar de stand van zaken omtrent de cliënt. Zo worden longitudinale gegevens verkregen.

-

Er wordt een kaderovereenkomst afgesloten omtrent de werking van het consulententeam tussen alle betrokken actoren (R.O.G.'s, voorzieningen uit de G.G.Z.).


26

6.3. Aansturing van de werking De werking van het consulententeam wordt beleidsmatig getoetst binnen de bestaande provinciale stuurgroep ‘zorgcircuit verstandelijk gehandicapten met psychiatrische problemen en/of gedragstoornissen’. Het consulententeam, in hoofde van de coördinator of één of meerdere consulenten, is vertegenwoordigd in de stuurgroep zorgcircuit. De operationele werking wordt opgevolgd via het reeds bestaande projectcomité voor het ‘Kom Binnen project’. In dit projectcomité zijn vertegenwoordigers van de gehandicaptenzorg en van de geestelijke gezondheidszorg aanwezig. Er zal op regelmatige (jaarlijkse) tijdstippen mondeling en schriftelijk verslag uitgebracht worden over de werking aan de verschillende R.O.G.'s en het overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Vlaams-Brabant. Op Vlaams niveau zal een overleg opgestart worden met andere gelijkaardige consulententeams in de andere provincies. Een toetsing van de werking dient gebaseerd te worden op een aantal gegevens. In dit verband zal: 1. een jaarverslag opgesteld worden voor de stuurgroep zorgcircuit verstandelijk gehandicapten met psychiatrische problemen, de R.O.G.’s en het Overlegplatform Geestelijke Gezondheidszorg Vlaams-Brabant over de werking en stand van zaken. Gedurende het jaar worden alle relevante gegevens geregistreerd. 2. na een jaar werking een beperkte enquête doorgevoerd worden. 7. Financiering Er zijn tot op heden geen middelen voorhanden om een volledig uitgebouwde werking op de drie niveaus te financieren. Vanuit het SEN is een beperkt budget beschikbaar (cfr. supra). Voorstel is om de beschikbare middelen te gebruiken voor het uitbouwen van de coördinatiefunctie. Deze functie is immers de noodzakelijke voorwaarde om tot een werking te komen die dan inderdaad de nodige deskundigheid ter plaatse brengt en instaat voor het functioneren van een netwerk. Zonder deze coördinatiefunctie is hiervan geen sprake. De consulentenfunctie wordt ingevuld door detachering van mensen werkzaam in bestaande voorzieningen. Voor de implementatie van uitgewerkte behandelingsplannen door deskundigen wordt er van uitgegaan dat aanvrager de deskundige vergoedt. De workload kan natuurlijk niet los gezien worden van de middelen die er tegenover gezet worden. Wanneer men uitgaat van de werking zoals hierboven uitgeschreven is en die toch een intensieve manier van werken is, lijkt 20 het maximaal haalbare voor een halftijdse coördinatiefunctie. Stuurgroep verstandelijk gehandicapten met psychiatrische en/of gedragsproblemen. ------------------------------


27

Bijlage II samenwerkingsovereenkomst Installatievergadering samenwerkingsverband mbt psychiatrische hulpverlening aan personen met een verstandelijke handicap en bijkomende psychiatrische, gedrags- of psychosociale problemen in de provincie Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 21 januari 2005 Op 21 januari 2005 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen geestelijke gezondheidszorg en gehandicaptenzorg met betrekking tot psychiatrische hulpverlening aan personen met een verstandelijke handicap en bijkomende psychiatrische, gedrags- of psychosociale problemen in de provincie Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in een open vergadering officieel ingehuldigd. Naast een toelichting over de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst werd een beeld geschetst van de sectoroverschrijdende initiatieven die de voorbije jaren werden genomen, meer bepaald inzake het consulententeam en de opstart van ambulante psychotherapie voor de doelgroep in Vlaams-Brabant (Kom Binnen) en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (YOT). Deze sectoroverschrijdende samenwerking wordt sterk ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant. Mevr. Wiske Ockerman, Gedeputeerde Welzijn, Gezondheid en Gelijke Kansen onderstreepte dat de provincie streeft naar een inclusief beleid dat uitgaat van het recht van alle mensen op zorg, therapeutische en psychologische begeleiding die ze nodig hebben. Mensen met een verstandelijke handicap blijven een bijzondere bekommernis voor de provincie, omdat zij zonder deze extra aandacht tussen de mazen van het net dreigen te vallen. De provincie heeft als rol de noden te onderkennen, stimulansen te geven, samenwerking te ondersteunen, dit zowel logistiek, inhoudelijk als via projectmatige, financiële ondersteuning. De presentatie van het Consulententeam, Kom Binnen en Yot kan u vinden op www.vlabo.be

2.2.1.3. WEST-VLAANDEREN

Specifieke doelgroep: Personen met een verstandelijke beperking en bijkomende gedragsproblemen.

Provincie: West-Vlaanderen

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: CGG Prisma vzw adres: Astridlaan 35 8370 Blankenberge verantwoordelijke: Marc Berkers provinciale coördinator: Trees Vangansbeke Stationsstraat 89 – 8730 Beernem tel.: 050 78 15 77 gsm:


28

-

fax: 050 78 90 37 e-mail [email protected]

Startdatum: 24 oktober 2004 (datum overeenkomst)

Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband (volledige naam + adres): CGG Prisma – locatie Godfried Elsen – Stationsstraat 89 – 8730 Beernem CAW De Viersprong – Garenmarkt 3 – 8000 Brugge Begeleid Wonen Roeselare – Mandeldreef 1 – 8800 Roeselare VZW Oranje – Bilkske 5 – 8000 Brugge Vzw Ons Erf – Chartreuzeweg 53 – 8200 Brugge De Lovie – Krombeekseweg 82 – 8970 Poperinge VZW Huize Tordale – Bruggestraat 39 – 8820 Torhout VZW OC St-Idesbald – De Zilten 52 – 8800 Roeselare PAAZ Sint-Lucas – St-Lucaslaan 29 – 8000 Brugge PC St-Amandus – Reigerlostraat 10 – 8730 Beernem Overlegplatform GGZ West-Vlaanderen – Verbrand Nieuwland 49 – 8000 Brugge West-Vlaams Consultatiebureau – Joost De Damhouderstraat 5 – 8000 Brugge CM Brugge – Oude Burg 19 – 8000 Brugge Psycho-Medisch Consultatiebureau – Pres. Rooseveltpleiin 12A – 8500 Kortrijk Begleid Wonen Westhoek – Kwadestraat 15 – 8600 Diksmuide Dienstencentrum Ter Dreve – Koning Albert I-laan 188 – 8200 Brugge De Drempel – Weststraat 83 – 8800 Roeselare Havenzate – Noordstraat 136 – 8630 Veurne Oikonde Brugge vzw – Langestraat 72 – 8000 Brugge GPD Oostende Oikonde vzw – Stuiverstraat 149 – 8400 Oostendr Begeleid wonen Cadans – Verbrand Nieuwland 19 – 8000 Brugge Start West-Vlaanderen – Gistelsesteenweg 190/1 – 8200 Sint-Andries Brugge Mivalti – Gruuthusestraat 36 – 8700 Tielt

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: Een aantal jaren geleden stelden hulpverleners uit de gehandicaptenzorg en de psychiatrie vast dat heel wat mensen met een verstandelijke beperking te kampen hebben met psychische problemen en dat het vaak moeilijk was hen hiervoor de gepaste ondersteuning te bieden. Om de nood te lenigen van deze mensen én van de mensen in hun onmiddellijke woon- en werkomgeving besloten zij de krachten te bundelen in een team van deskundigen. In dat team zitten familieleden en vertegenwoordigers van alle sectoren die bij de problematiek betrokken zijn. Dit team ging van start in 1996. Naarmate de tijd verstreek, bedde het consulententeam zich steeds verder in een heus samenwerkingsverband dat in juni 2001 de naam “Ampel” meekreeg en dat staat voor “grondig”, “diepgaand”, “breedvoerig”, “omstandig”.

Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV: Werking van het consulententeam : Nadat de verwijzers (telefonisch) contact hebben opgenomen met het aanmeldingspunt, krijgen ze een beknopte vragenlijst opgestuurd. Aan de hand van


29

deze ingevulde vragenlijst wordt een eerste bespreking gehouden in het interdisciplinaire consulententeam. De coördinator verkent de probleemsituatie door middel van gesprekken, dossierstudie, observatie, … en giet de verzamelde gegevens in een eerste, beeldvormend verslag. Aan de hand van dit verslag, wordt indien nodig, een team van deskundigen samengesteld die samen met de verwijzer, de ouders en de cliënt kan inspelen op de hulpvraag en dat samen op zoek gaat naar een geschikt begeleidingsproces De coördinator blijft verantwoordelijk voor de organisatie, de opvolging en de evaluatie van het consult. Tijdens de consulten wordt aandacht besteed aan competentieverhogende begeleiding en coachen van de hulpverleners en de omgeving.

Activiteiten en planning sinds de opstart: - consulten : van alle aanmeldingen werden er 8 casussen weerhouden. Het traject van aanmelding, beeldvorming, begeleidingsadvies, …werd doorlopen. - bijeenkomen van het consultteam (maandelijks) - bespreking met directies ifv middelen - meewerken aan studiedag SEN door twee leden van het consultteam - kennisoverdracht aan de Gentse universiteit

Bestaande en geplande intervisie: - De intervisie van het consulententeam Ampel wordt hoofdzakelijk gekoppeld aan bestaande consulten. Op basis van de concrete praktijk worden theoretische handvaten aangereikt. - De taak van intervisie wordt in de toekomst uitgebreid en dit los van consulten. De wijze waarop dit zal gebeuren wordt momenteel nog uitgewerkt. - Overleg met directies door coördinator ivm het opzet en de middelen van Ampel

Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN (loonkost, werkingskosten, ...):

Inkomsten (okt-dec 2004): SEN 3 x 1250,00 euro

3.750,00

Uitgaven (okt-dec 2004): Loonkost

3.683,79

Wettelijke verzekeringen

50,00

STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW JAARVERSLAG 2004 Woon-werkverkeer 36,68 Dienstverplaatsingen

218,32

30

Algemene kosten (Standplaats Beernem) (coëff= 0.03) Totaal Zelf te financieren

258,35

3.750,00 647,14

4.397,14

Detail: Loonkost A.Bruto Oktober November December Eindejaarspremie Totaal

1.743,78 1.778,67 1.778,67 688,71

Woon-werkverkeer Dienstverplaatsingen Algemene kosten (energie, huur,…) Wetsverzekering + arbeidsgeneeskunde Specifieke kosten Totaal

73,36 436,63 2.066,84

B. Bruto + C. ¼ tijd SENRSZ werkg opdracht 2.347,30 1.173,65 2.394,26 1.197,13 2.394,26 1.197,13 927,07 115,88 3.683,79

formule B*1/2 B*1/2 B*1/2 B*3/12*1/2

36,68 A*1/2 218,32 A*1/2 258,35 A*3/12*1/2 50,00 150,00 4.397,14


2.2.1.4. 00ST-VLAANDEREN

Specifieke doelgroep: Mensen met een verstandelijke handicap en bijkomende gedragsproblemen

Provincie: Oost-Vlaanderen

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: GGZ Waas en Dender adres: Terapiecentrum, Grote Markt 37, 9100 Sint-Niklaas verantwoordelijke: Ann Moens provinciale coördinator: Erik De Belie tel.: 03/760.00.50 gsm: fax: 03/765.00.50 e-mail: [email protected]


31

Startdatum: 15.11.04

Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband (volledige naam + adres): zie bijlage (jaarverslagadressen)

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: In Oost-Vlaanderen was er tot 2004 geen ‘pswv’ georganiseerd naar de doelgroep toe. De Oost-Vlaamse stuurgroepleden van het SEN hebben voor het eerst initiatief genomen tot het oprichten van een samenwerkingsverband in de eerste helft van 2004, o.a. in het kader van de aanstelling van een provinciaal coördinator. Samen met de ex-stuurgroepleden van het consulententeam Oost-Vlaanderen en de stuurgroepleden van Intercasa werd een eerste voorstel geformuleerd inzake het organogram van het samenwerkingsverband.

Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV: Organogram: zie bijlage (jaarorganogram) SAMENWERKINGSVERBAND VOOR MENSEN MET EEN VERSTANDELIJKE HANDICAP EN BIJKOMENDE GEDRAGSPROBLEMEN, OOST-VLAANDEREN Deze voorstelling vormt een voorlopige aanzet, die in de loop van 2005 door het Inhoudelijk Comité zal bijgestuurd worden met het oog op het optimaliseren van de werking in Oost-Vlaanderen. Het samenwerkingsverband heeft als algemene doelstelling om minimaal de opdrachten van SEN-Vlaanderen voor de betrokken doelgroep in Oost-Vlaanderen te verwezenlijken. Het samenwerkingsverband zal zich in de beginperiode voornamelijk concentreren op de SEN-Vlaanderen-opdrachten. Toch wil het samenwerkingsverband uitgroeien tot een Oost-Vlaams forum waarbinnen in principe ook alle andere aan de doelgroep gelieerde thema’s kunnen opgenomen worden. Het samenwerkingsverband beschikt over een aantal organen die het mogelijk moeten maken om haar opdrachten te verwezenlijken: 1. HET INHOUDELIJK COMITE (IC) a) Wat is het IC Het inhoudelijk comité is de algemene vergadering van het samenwerkingsverband. b) Samenstelling Het IC staat open voor alle organisaties, actief in Oost-Vlaanderen, die werken met of geïnteresseerd zijn in de doelgroep mensen met een verstandelijke handicap en bijkomende gedragsproblemen. c) Opdrachten -In de schoot van het IC vinden de verkiezingen plaats van alle Oost-Vlaamse mandatarissen voor SEN-Vlaanderen -Evalueren van de jaarwerking van het provinciaal netwerk -Informatie ontvangen van het provinciaal netwerk mbt de hoofdopdrachten voor het volgende werkjaar en hierover feedback geven -Uitwisselen van ideeën, formuleren van voorstellen, signaleren van problemen,… mbt de doelgroep 2. HET PROVINCIAAL NETWERK (PN)


32

Wat is het PN Het provinciaal netwerk is “de actieve/operationele cel” van het samenwerkingsverband. Het staat open voor alle organisaties en functionele samenwerkingsverbanden die op een actieve manier willen meewerken aan de uitvoering en de verwezenlijking van de vooropgestelde opdrachten. Het PN bestaat uit 2 organen met elk een specifieke opdracht 2.1

Stafgroep van het PN

a) Wat is de stafgroep De stafgroep is de actieve/operationele inhoudelijke cel van het PN b) Samenstelling De stafgroep staat open voor alle organisaties actief in Oost-Vlaanderen die zich engageren tot een actieve participatie in het uitvoeren en verwezenlijken van de vooropgestelde opdrachten voor de doelgroep. Een duidelijke vertegenwoordiging van de sector geestelijke gezondheidszorg, van de gehandicaptensector en van de gebruikersverenigingen is belangrijk voor een goede operationalisering. Toetreding tot de stafgroep van het PN is definitief na goedkeuring door de stuurgroep van het PN én het ondertekenen van de “samenwerkingsovereenkomst provinciaal netwerk voor mensen met een verstandelijke handicap en bijkomende gedragsproblemen Oost-Vlaanderen”. Gezien de opdracht van de stafgroep zijn de vertegenwoordigers van de organisaties bij voorkeur mensen die zelf met de doelgroep werken en/of die mensen coachen die met de doelgroep werken. c) Opdrachten -De SEN-Vlaanderen-opdrachten Op een praktijkgerichte manier de kennisontwikkeling, kennisdoorstroming en de kennisuitdraging ondersteunen om de deskundigheid van professionelen en diensten te bevorderen op het vlak van preventie, diagnose en (be)handeling met betrekking tot het functioneren van personen met een verstandelijke handicap en bijkomende gedragsproblemen -Alle andere aan de doelgroep gelieerde thema’s (na goedkeuring door de stuurgroep van het PN en bij voorkeur na advies van het IC) 2.2

Stuurgroep van het PN

a) Wat is de stuurgroep De stuurgroep is de bestuurscel van het PN b) Samenstelling De stuurgroep van het PN is samengesteld uit vertegenwoordigers van die organisaties die lid zijn van de stafgroep van het PN én die zich uitdrukkelijk wensen te engageren tot een actieve participatie in het uitvoeren en verwezenlijken van de opdrachten van de stuurgroep. Gezien de opdracht van de stuurgroep zijn de vertegenwoordigers van de organisaties bij voorkeur mensen die een directiefunctie of een managementfunctie bekleden. De stuurgroep moet immers in staat zijn om eventueel personeels en/of financiële engagementen te bespreken/te onderzoeken. Beslissingen van de stuurgroep worden door deze leden in consensus genomen. De stuurgroep van het PN heeft bij voorkeur vertegenwoordigers uit de sector


33

geestelijke gezondheidszorg, uit de gehandicaptensector en uit de gebruikersverenigingen. De stafmedewerkers van het provinciaal contactpunt van het samenwerkingsverband, evenals een medewerker van de provincie OostVlaanderen departement welzijn, zijn tevens aanwezig op de stuurgroep van het PN. c) Opdrachten -Beleidsmatige besprekingen houden en beslissingen nemen m.b.t. de werking van het samenwerkingsverband in het algemeen en de stafgroep in het bijzonder -Opvolgen van de werking van de stafgroep en als klankbord optreden voor vragen en problemen die gesignaleerd worden door de stafgroep (de stafmedewerkers van het provinciaal contactpunt zijn hier de brugpersonen) -De stuurgroep ziet erop toe dat de stafgroep minimaal aan de SEN-Vlaanderenopdrachten voldoet -Voorstellen tot het ontwikkelen van nieuwe doelstellingen/opdrachten bespreken én onderzoeken op hun haalbaarheid -De stuurgroep staat in voor de jaarlijkse organisatie van het Inhoudelijk Comité 2.3 Staf - stuurgroep van het PN Indien nodig kan er een gemeenschappelijke vergadering georganiseerd worden tussen beide organen van het PN. De voorzitter van de stuurgroep, samen met de stafleden van het provinciaal contactpunt organiseren deze vergaderingen. 3

HET PROVINCIAAL CONTACTPUNT (PC)

a) Wat is het PC Het PC is het contact-, aanspreek- en coördinatiepunt van het samenwerkingsverband voor mensen met een verstandelijke handicap en bijkomende gedragsproblemen Oost-Vlaanderen. Het PC staat open voor iedereen (professionelen, familie,…) b) Samenstelling Het provinciaal contactpunt Oost-Vlaanderen bestaat uit 2 coördinatoren. Een half-time coördinator wordt inhoudelijk aangestuurd vanuit La Movida. Een kwart-time coördinator wordt inhoudelijk aangestuurd vanuit de stuurgroep van het PN. Formeel blijft de inhoudelijke aansturing van beide coördinatoren onafhankelijk. Toch zullen de coördinatoren hun opdrachten permanent op elkaar afstemmen teneinde via deze samenwerking een gemeenschappelijke meerwaarde te creëren. c) Opdrachten -Het PC zal vragen mbt kennis en expertise met betrekking tot het ondersteunen van mensen met een verstandelijke handicap en bijkomende gedragsproblemen trachten te beantwoorden. Afhankelijk van de inhoud zal het PC vragen/thema’s zelf opnemen of doorverwijzen naar andere instanties. -Belangrijke opdrachten die het PC zelf kan opnemen zijn consulenten- en expertisewerking. -Het PC ondersteunt de werking van het provinciaal netwerk (zowel de stafgroep als de stuurgroep) en het inhoudelijk comité van het samenwerkingsverband.

Activiteiten en planning sinds de opstart: -

Oost-Vlaams contactpunt La Movida, Consulenten- en expertisewerking :

We verwijzen hier naar de keuze van Sen-Vlaanderen om per provincie aan te sluiten bij het bestaande consulententeam, dat omgedoopt wordt in Contacpunt ‘La Movida’,


34

consulenten- en expertisewerking. Deze keuze leidt tot een uitbreiding van de oorspronkelijke focus van het consulententeam La Movida. ‘La Movida’ is een laagdrempelig contacten meldpunt dat gevestigd is in het Therapiecentrum, GGZ Waas en Dender, campus Sint-Niklaas. Zowel personen uit het sociaal netwerk van de cliënt (= natuurlijke omgeving, met name ouders, broers, zussen…), als professionelen (= sociaal vangnet) kunnen in ‘knelsituaties’ een beroep doen op de coördinator (Leen Blontrock) met het oog op het ondersteunen van hun eigen mogelijkheden bij het begeleiden van volwassenen met een verstandelijke handicap en bijkomende gedragsproblemen. De coördinator kan eerste oriënterende adviezen verstrekken, eventueel doorverwijzen en/of zelf starten met een beeldvormende fase als aanloop voor een begeleidingstraject. Tijdens deze fase wordt door de coördinator, aan de hand van dossierstudie en verkennende gesprekken met diverse betrokkenen (hulpverleners, ouders, broers, zussen, cliënt zelf) een beeldvormend verslag opgesteld dat in de projectgroep voorgesteld wordt. In de projectgroep van La Movida wordt de nood aan bijkomende informatie verkend en worden eerste hypothesen geformuleerd met betrekking tot de beeldvorming. Tevens wordt nagegaan welke consulent over de nodige kennis en vaardigheden beschikt om met de aanmelders aan de slag te gaan. Er wordt daarna door de coördinator, in samenspraak met de betrokken consulent, een begeleidingstraject uitgestippeld. Het uitgangspunt hier is dat de aanmelder bereid is om de nieuw verworven kennis toe te passen met het oog op het optimaliseren van de hulpverlening. In dit kader is ook het wenselijk om stil te staan bij organisatorische voorwaarden die de implementatie van de nieuw verworven kennis kunnen bevorderen of belemmeren. Het is belangrijk om dit proces te evalueren en, indien nodig, bij te sturen. De coördinator en consulent(en) bieden geen rechtstreekse hulpverlening aan de cliënt en zijn omgeving. Hun aanbod is gericht op het bevragen en ondersteunen van de (natuurlijke en professionele) omgeving van de cliënt. Op deze wijze wordt de ontwikkeling van kennis en het probleemoplossend vermogen van deze (natuurlijke en professionele) omgeving op een emancipatorische wijze bevorderd. De uitbreiding naar ‘consulenten en expertisewerking La Movida’, die mogelijk gemaakt wordt door de subsidiëring van het SEN, sluit enerzijds aan bij de bestaande werking van La Movida. Anderzijds biedt deze uitbreiding volgende meerwaarde aan La Movida: waar aanmeldingen bij het consulententeam momenteel beperkt zijn tot het aanmelden van volwassenen op het moment dat een situatie vast dreigt te lopen of reeds vastgelopen is, is het tevens belangrijk om de deskundigheid van het werkveld te bevorderen met het oog op het versterken van een ruimere hulp- en dienstverlening. We denken hierbij aan het ondersteunen van kinderen, jongeren en het preventief ondersteunen van volwassenen – waarbij telkens hun omgeving betrokken wordt. Voor de werking van het SEN wordt door deze samenwerking volgende meerwaarde gerealiseerd: betere bereikbaarheid en continuïteit omwille van de concrete samenwerking en de bekendheid van La Movida, het samen in kaart brengen en contacteren van (ervarings)deskundigen binnen en buiten onze provincie, mogelijkheid om op vraag van organisaties onze deskundigheid/expertise in te brengen, contacteren en informeren van organisaties die geïnteresseerd zijn in het toetreden tot het inhoudelijk comité van het Oost-Vlaamse samenwerkingsverband. - Verdere bekendmaking werking SEN-Oost-Vlaanderen, met onder meer een verkennen van de bereidheid/mogelijkheid van de ‘reguliere’ geestelijke gezondheidszorg (GGZ, in samenspraak met Popov) om met onze doelgroep te werken en het organiseren van een informatieve samenkomst om de nood aan


35

kennis te verkennen. Tijdens deze bijeenkomst in september 2005 zal informatie geboden worden met betrekking tot een specifieke afstemming van psychotherapie en counseling op de noden van cliënten uit onze doelgroep. Een dergelijke bekendmaking dient ook te gebeuren voor de Centra Algemeen Welzijnswerk (met het oog op psychosociale hulpverlening) en in het kader van de diverse ROG’s (Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg). Daarnaast werden door de coördinator ook diverse settings die met kinderen en jongeren werken gecontacteerd omdat deze doelgroep nog niet zo sterk vertegenwoordigd is in het Inhoudelijke Comité. We denken hier onder meer aan het COS-Gent, Vertrouwenscentrum Kindermishandeling (Gent), Fioretti (psychiatische unit voor kinderen en jongeren met een verstandelijke handicap). - Deelname aan de voorbereiding en organisatie van de Vlaamse studiedagen met betrekking tot ‘Gehechtheidsproblemen bij mensen met een verstandelijke handicap’: aanbod voor basismedewerkers, stafleden, directies, ouders, medici en opleiders. Bestaande en geplande intervisie: -

Intervisiegroep stafgroep van het Provinciaal Netwerk – Projectgroep La Movida (opstart in april 2005): deze groep komt 5 maal per jaar samen met het oog op het uitwisselen van informatie, het kort voorstellen en bespreken van de casussen van La Movida, het opvolgen van de implementatie van de intervisiemethodiek in Oost-Vlaanderen en intervisie aan de hand van zelf ingebrachte casussen. Deze groep kan een basis vormen voor het oprichten van meer specifieke intervisiegroepen.

-

Intervisiegroep Vlaamse Consulententeams (Oost-Vlaanderen, Brabant, WestVlaanderen, Antwerpen) , met het oog op het leren kennen van de werking binnen elke provincie aan de hand van ingebrachte casussen (zowel casusbespreking als verkenning van het gevolgde traject).

-

Geplande intervisiegroepen voor psychotherapeuten/counselors die zowel ambulant als residentieel werken, met het oog op het toegankelijker maken van psychotherapeutische ondersteuning voor onze doelgroep. Mogelijks worden in het najaar van 2005 twee groepen opgestart, met name een groep voor therapeuten die met kinderen en jongeren werken en een groep voor therapeuten die met volwassenen werken.

-

Intervisiegroep(en) voor basismedewerkers met betrekking tot het thema ‘Gehechtheid’, die zal starten na de studiedag op 22 september 2005.

-

Opstart van één of meerder intervisiegroep(en) onder begeleiding van mensen die de intervisie-opleiding van Kessels & Smit zullen volgen.

Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN (loonkost, werkingskosten, ...): - inkomsten: subsidiëring SEN 15/1-31/12: 1875,00 EUR - uitgaven: loonkost + werkingskost = 1928,02 EUR - Resultaat: een tekort van 53,02 EUR dat gedragen wordt door GGZ Waas en Dender

Bijkomende informatie: zie bijlagen: jaarorganogram – jaarverslagadressen


36

SenAdres SenOrganisatie P.C. Guislain De Steiger P.C. Caritas La Movida P.C. Guislain Fovig DVC De Triangel RCGG Deinze-Eeklo-Gent PopovGGZ O.C. Broeder Ebergiste GGZ Waas en Dender DC Mozaiek P.C. Caritas Meander Humival Emiliani De Vierklaver De Tandem Obra Provincie Oost-Vlaanderen De Hert De Bron (OCMW Beveren) ‘tWeb SOC De Hagewinde UGent. Vakgroep orthopedagogiek Begeleid Wonen Baken Dagc en BH Stad Gent PC Caritas Open Thuis Cador Beschutte Werkplaats Ryhove Zonnehoeve Volwassenwerking Lokeren Wonen MPI Sint-Lodewijk Schoonderhage Ped.centrum Wagenschot Vrij CLB Gent – vormingscentrum BH De Egel/Vesta Den Dries Veilige Thuis De Hagewinde De Sperwer O.C. Sint-Jozef GVT De Klokke Zonnehoeve OC Sint-Jozef PZ St. Franciscus OC Sint Jozef Dagcentrum Omega De Tandem Home Thaleia De Hert COS Gent

CAMPUS ST. ALFONS Sint-Juliaanstraat 1 Caritasstraat, 76 Grote Markt 37 Fr. Ferrerlaan, 88 A Steltloperstraat, 19 Molendreef, 16 Holstraat 95 Oude Abdij Drongenplein 26 Leenstraat 31 Grote Markt 37 Wolfputstraat, 106 Caritasstraat, 76 Nijverheidsstraat, 9 Krekelstraat, Haarkensstraat, 32A Groot Begijnhof 26 Langerbruggestraat, 258 Gouvernementstraat, 1 Botermelkstr 201 Oude Zandstraat 92 Torenstraat 15 H. Dunantlaan 2 GROOT BEGIJNHOF 10 Botestraat, 131-133 Klaproosstraat 24 Neermeerskaai 2B Holstraat, 123 Koningsdal, 24 Zonnestraat, 13 Daknamdorp 54 Kwatrechtsesteenweg,168B Schuitstraat 16 Steenweg,2 Holstraat, 95 Patershoek 4-6 Bolwerkstraat, 11 Nieuwgoedlaan, 15-23 Torenstraat 15 Gentsesteenweg 54 E. De Deynestraat 1 Abingdonstraat 101 Zonnestraat 13 Gestichtstraat 4 Penitentelaan, 9 E. De Deynestraat 1 Gentsesteenweg 155 Groot Begijnhof 26 Nachtegalenpark 1 Botermelkstr 201 Campus UZ 2K5 De Pintelaan, 185

Sen Post code 9000

Sen Gemeente Gent

9090 9100 9000 9000 9920 9000 9031

Melle Sint Niklaas Gent Gent Lovendegem Gent Drongen

9890 9100 9041 9090 9950 9160 9850 9040 9940 9000 9300 9120

Gavere (Vurste) Sint Niklaas Oostakker Melle Waarschoot Lokeren Nevele Sint-Amandsberg Evergem Gent Aalst Beveren

9160 9000 9040 9032 9940 9000 9000 9000 9810 9160 9230 9401 9810 9000 9100 9940 9800 9160 9160 9000 9100 9810 9000 9620 9000 9230 9040 9840 9300 9000

Lokeren Gent SINT-AMANDSBERG Wondelgem Evergem Gent Gent Gent Eke Lokeren Wetteren Pollare Eke Gent Sint-Niklaas Evergem Deinze Lokeren Lokeren Gent Sint Niklaas Eke-Nazareth Gent Velzeke Gent Wetteren Sint-Amandsberg De Pinte Aalst Gent


37

SenAdres SenOrganisatie Vertrouwens-centrum Kindermishandeling Fioretti Cggz De driestromen Wetteren Polyklinische werking Guislain Pvt de Zoete Nood Gods Atb Oost-Vlaanderen PVOC Oost-Vlaanderen Wunian (Begeleid Wonen) Kinderrevalidatie UZ Gent

Brugsesteenweg, 274A

Sen Post code 9000

Ebergiste De Deynestraat, 2 9000 Koningin Astridlaan 12 9230 Fr. Ferrerlaan, 88A 9000 Reymeersstraat, 13A 9340 Minnemeers, 2 9000 Kattestraat 22 9800 Lange Violettestraat 209 9000 De Pintelaan, 185 9000

Sen Gemeente Gent Gent Wetteren Gent Lede Gent Deinze Gent Gent


38

2.2.2. De provinciale samenwerkingsverbanden NAH 2.2.2.1 ANTWERPEN

Specifieke doelgroep: personen met een Niet Aangeboren Hersenletsel (NAH)

Provincie: Antwerpen

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: Coördinatiecentrum NAH provincie Antwerpen adres:Doornstraat 331, 2610 Wilrijk verantwoordelijke:Jo De Niel (Stichting Kinsbergen) – Marc Van Weddingen (voorzitter stuurgroep NAH provincie Antwerpen) provinciale coördinator: Bieke De Roo tel.:03/830.73.45 gsm:/ fax:03/828.69.64 e-mail: [email protected] of [email protected]

Startdatum: 4 oktober 2004

Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband: AZ Sint Jozef Turnhout, Eric Willems, Steenweg op Merksplas 44, 2300 Turnhout Begeleid Wonen Stad Antwerpen, Ann Boudry, Kistemaeckerstr 43, 2140 Borgerhout CAW CM Antwerpen, Dominique Put, Molenberg 2, 2000 Antwerpen De Witte Mol, Annelies Braeken, Galbergen 21, 2400 Mol Driehuizen vzw, Marc Van Weddingen, Grote Dries 3, 2650 Edegem DVC Sint Jozef, Jo De Ridder, Galjoenstraat 2, 2030 Antwerpen Openluchtopvoeding, Ingrid Martens, Miksebaan 264, 2930 Brasschaat PC Bethanië, Dirk Verhelst, Andreas Vesaliuslaan 39, 2980 Zoersel Stichting Kinsbergen, Jo De Niel, Doornstraat 331, 2610 Wilrijk RC Hof Ter Schelde, Greet Van Mechelen, August Vermeylenlaan 6, 2050 Antwerpen Revalidatiecentrum Pulderbos, Beni Kerkhofs, Reebergerlaan 4, 2442 Pulderbos RC Turnhout, Louis Heylen, Schoolstraat 27, 2300 Turnhout ’t Volderke, Leo Verdonck, Genepas 44, 2450 Meerhout Meerpaal, Luc Van Camp, Overwinningsstraat 23, 2830 Willebroek Provinciaal

Samenwerkingsverband

Provincie Antwerpen

contactpersoon

organisatie

adres

Anthonis Chris Jacky Weckx

PC Bethanië

Andreas Vesaliuslaan 39

2980 Zoersel

Braeken Annelies

De Witte Mol

Galbergen 21

2400 Mol

Corthals Bart

Home Marjorie

Boonmarkt 31

2220 Heist-op-den-berg

De Gendt Els

Dienst Begeleid Wonen Antwerpen Stad

Kistemaeckersstraat 43

2140 Borgerhout

De Ridder Jo

DVC Sint Jozef

Galjoenstraat 2

2030 Antwerpen


39

Gus Ria

RVT de Zavel (vzw Goudblomme)

Duinstraat 21 - 23

2060 Antwerpen

Kerkhofs Beni Nathalie Ansoms

revalidatiecentrum Pulderbos

Reebergenlaan 4

2242 Pulderbos

Mertens Sofie

OZ Euromut CAW

L. Metteurelaan 74-76

1080 Brussel

Meulders Pascale

De Mick

Papestraat 30

2930 Brasschaat

Mortelmans Annick

CBO De Ploeg

Duinstraat 76

2060 Antwerpen

Put Dominique

CAW CM

Molenberg 2

2000 Antwerpen

Rutten Harry

Nursinghome Sint Maria OCMW Antwerpen

Vredestraat 63

2600 Berchem

Van Camp Luc Van den Bergh Hilde

vzw De Meerpaal OCMW Kontich

Overwinningsstraat 23 Antwerpsesteenweg 62

2830 Willebroek 2550 Kontich

Van Den Bulck Ilse

CM Mechelen

Antwerpsesteenweg 261

2800 Mechelen

Van Mechelen Greet Nathalie Halans Stefaan Mesdag Marc Van Weddingen Vercruysse Lieve

Hof ter Schelde

August Vermeylenlaan 6

2050 Antwerpen

vzw Driehuizen

Grote Dries 3

2650 Edegem

Vereniging Afasie vzw

T. Uilenspiegellaan 92

2050 Antwerpen

Verdonck Leo

vzw 't Volderke

Genepas 44

2450 meerhout

Machteld Curvers Sven Ceustermans

PC Sint Amadeus

Deurnestraat 252

2640 Mortsel

Corneillie Bart

De Troon

Sassenhout 43

2290 Vorselaar

De Mulder Dirk

vzw Huize Eyckerheyde

Koningin Astridlaan 3

2880 Bornem

Doms Eric

vzw De Bricke

Dries 2A

2250 Kontich

Tinne Willems

De Kleine Beer (thuisbegeleidingsdienst)

Galjoenstraat 2

2030 Antwerpen

Ingrid Martens Eddy Van Dijck Kim Rombouts

Openluchtopvoeding

Miksebaan 264

2930 Brasschaat

Smans Gery

BuSO Pulderbos

Reebergenlaan 4

2242 Pulderbos

Deckers Daniëlla

De Markgrave vzw

Markgravelei 22

2018 Antwerpen

Willem Marc

Oikonde Mechelen

Colomastraat 36/38

2800 Mechelen

Heylen Louis

Revalidatiecentrum Turnhout

Schoolstraat 27/1

2300 Turnhout

Willems Eric

AZ Sint Jozef Turnhout

Steenweg op Merksplas 44

2300 Turnhout

Jans Rudi

PC CEPOS

Rooienberg 21

2570 Duffel

Hilde Van der Flaas Marian Mercelis

Muylenberg

Mermansstraat 20

2300 Turnhout

Willi Huyghe

Stichting Welzijn provincie Antwerpen

Boomgaardstraat 22

2600 Berchem

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: Sedert het jaar 2000 wordt binnen de werkgroep NAH van het Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg (ROG) gewerkt aan een model met de bedoeling de ondersteuning van mensen met een NAH in de provincie Antwerpen op een meer effectieve wijze te organiseren. Op een overleg (september 2002) met vertegenwoordigers uit verschillende sectoren (revalidatiecentra, geestelijke gezondheidszorg, centra voor algemeen welzijnswerk, thuiszorg, ouderenzorg, etc.) werd dit voorstel getoetst en werden vier werkgroepen samengesteld om de vier vooropgestelde functies (onthaal, procesondersteuning, zorgbemiddeling en vorming/intervisie) een concrete inhoud te geven. Naar aanleiding van dit overleg werd er een intersectorale werkgroep NAH opgericht in de provincie Antwerpen die maandelijks samenkomt. De intersectorale werkgroep NAH maakte een voorstel voor het starten van een concreet project


40

binnen de provincie Antwerpen, namelijk het Coördinatiecentrum NAH provincie Antwerpen. Naast de middelen die het SEN aanreikte voor een coördinator, verkreeg de stuurgroep NAH provincie Antwerpen ook de financiële steun van de provincie Antwerpen (€ 15.000 voor max. 2 jaar). Het Coördinatiecentrum NAH provincie Antwerpen wordt ingebed in de structuur van Stichting Kinsbergen onder ‘projectontwikkeling’.

Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV: De intersectorale stuurgroep NAH provincie Antwerpen bouwt een coördinatie-centrum NAH uit en biedt hierbij inhoudelijke sturing aan de coördinator. Deze stuurgroep komt maandelijks samen, dit op woensdagnamiddag van 15u tot 17u in het Gouverneur Kinsbergencentrum te Wilrijk. Marc Van Weddingen, directeur vzw Driehuizen, is de voorzitter van deze stuurgroep. De stuurgroep bestaat momenteel uit 13 personen, uit verschillende sectoren namelijk gehandicaptensector (Witte Mol, DVC Sint Jozef, 't Volderke, Driehuizen, begeleid wonen stad Antwerpen, Openluchtopvoeding, Meerpaal), revalidatiecentra (Pulderbos, Hof ter Schelde, Turnhout), geestelijke gezondheidszorg (PC Bethanië), welzijnszorg (CAW CM Antwerpen), gezondheidszorg (AZ Sint Jozef Turnhout) en Stichting Kinsbergen.

Activiteiten en planning sinds de opstart: - 14 december 2004, Trefdag ‘Samen werken voor mensen met een NAH: het intersectoraal samenwerkingsverband Provincie Antwerpen’, 60 dlns - opstellen van beleidsplan van Coördinatiecentrum NAH provincie Antwerpen + bepalen van prioriteiten (intervisie/onthaal) - coördinatie van de brochure ‘een Niet Aangeboren Hersenletsel, wat nu?’ - bezoek aan verschillende organisaties die instaan voor de zorg van mensen met een NAH - opstellen en verwerken van een enquête voor hulpverleners m.b.t. 4 functies nl. onthaal, procesondersteuning, zorgbemiddeling, intervisie en vorming - opstart intervisie (21/4) - opstart werkgroep rond onthaal (7/6) i.f.v. samenwerking en netwerkvorming - opstart werkgroep rond zorgbemiddeling en procesondersteuning (najaar 2005) i.f.v. samenwerking en netwerkvorming - nieuwe leden in de intersectorale stuurgroep (vertegenwoordigers van revalidatiecentrum, ziekenhuis, instelling specifiek NAH) - tweemaandelijkse nieuwsbrief met info over activiteiten Coördinatiecentrum NAH en SEN - binnenkomende zorgvragen beluisteren en gericht doorsturen naar partners van het PSWV toekomst: - verspreiding van de brochure ‘een Niet-Aangeboren Hersenletsel, wat nu?’ - uitwerken project rond ‘sporenboekje’ , ter bevordering van procesondersteuning van personen met een NAH - vorming binnen provincie Antwerpen in kaart brengen én delen - opstarten en in stand houden van verschillende werkgroepen (onthaal, procesondersteuning en zorgbemiddeling) i.f.v. netwerkvorming - uitbreiden van het aantal intervisiegroepen Bestaande en geplande intervisie: 21 april 2005: eerste intervisie – bepalen hoe intervisie wordt opgebouwd intervisie: 2 intervisiegroepen worden opgestart. Zij komen 8 à 10 keer per jaar samen; te starten in juni 2005 7 juni 2005: werkgroep omtrent ‘onthaal’ (meta-onthaal) september 2005: werkgroep ontrent ‘zorgbemiddeling’ najaar 2005: werkgroep rond ‘procesondersteuning’


41

Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN (loonkost, werkingskosten, ...): Periode van 01/10/2004 – 31/12/2004 Voeding en dranken 5,00 Kosten gebruik infrastructuur 625,00 Bureelbenodigdheden 394,44 Fotocopies 67,81 Verzendingskosten 500,00 Verzekering BA 5,84 Verzekering dienstreizen 16,14 Verplaatsingen in opdracht 380,03 Kosten trefdag 3.237,63 Lonen 4.847,31 Indirecte loonkosten 2.881,33 Opleidingskosten 10,00 Totaal van de uitgaven

12.970,53

Bijkomende informatie: Bijkomende financiële steun van provincie Antwerpen (€15.000) gedurende max. 2 jaar

2.2.2.2. OOST-VLAANDEREN

Specifieke doelgroep: Niet Aangeboren Hersenletsel (NAH)

Provincie: Oost Vlaanderen

Provinciaal Contactpunt -

naam organisatie: vzw Coma België adres: Jacobus de Keuckelaerestraat ,12 b1, 9041 Gent verantwoordelijke: Gilbert Cordenier provinciale coördinator: Christine De Vrieze tel meldpunt: 09 253 05 56 tel coördinator: 09 344 49 82 gsm meldpunt: 0496 68 88 62 fax: 09 258 04 49 e-mail meldpunt: [email protected] e-mail coördinator: [email protected]

Startdatum: 130905 met 1ste Algemene Vergadering


42

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: De aanloop tot het PSWV NAH Oost Vlaanderen, met de nadruk op samenwerken ivm expertise open uitbouw rond de doelgroep niet aangeboren hersenletsel, kende in eerste instantie zijn realisatie binnen de geledingen van de patiënten en familieorganisatie vzw Coma België. De knelpunten vanuit de ervaringswereld werden dan ook via diversie kanalen, zoals een telefonisch contactpunt, verschillende informatiebrochures en symposia naar de maatschappelijke context overgebracht en waar mogelijks opgevolgd. Vanuit deze geledingen werd later via een samenwerkingsverband oa met de hogeschool Artevelde en Horizon-NAH een vorming opgezet rond ‘Zorg en begeleiding voor personen met een NAH’, te aanzien als transdisciplinaire basisvorming. Tijdens dezelfde periode werd door het Vlaams Fonds voor Sociale Integratie van personen met Handicap een subsidie verleend om kennis en ervaring te verzamelen rond de situatie van personen en families NAH, specifiek in de thuissituatie. Dit is feitelijke aanzet tot het opzetten van een samenwerkingsverband op provinciaal niveau, gefinancierd door de Provincie Oost Vlaanderen. Dit project, Functionele Samenwerking Thuissituatie (FST) NAH levert ook voor het PSWV NAH OVL de consulent-experten ( zie verder), tot op de dag van vandaag ( zie bijkomende informatie voor folder). Deze consulent-experten, met kennis en ervaring NAH, zijn de vertegenwoordigers van de organisaties aangesloten, in verdere instantie, via de Provinciale Denktank NAH. De samenwerking tussen de provincie Oost Vlaanderen en het werkveld bracht via een werkgroep een beleidstekst naar voor die voor de toekomst een richtingaanwijzer dient te zijn ivm het opzetten en uitbouwen van initiatieven naar de zorgvraag en het zorgaanbod van de Oost Vlamingen, betrokken bij de complexe problematiek NAH (zie bijkomende informatie voor folder ).

Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV: Het PSWV NAH Oost Vlaanderen wordt gestuurd vanuit een Stuurgroep en Algemene Vergadering ( leden organisaties zie einde document). De leden van de Stuurgroep zijn: Gilbert Cordenier: voorzitter Herman Van Hove: ondervoorzitter Bea van den Broeck Catharine Vander Linden Elizabeth Tijtgat Guy Lorent Joëlle Verbeeck Kristof Weytens Yves Mergan Christine De Vrieze: coördinator De operationele organen van het samenwerkingsverband zijn een meldpunt en een coördinator die samen met de stuurgroep de organisatie, structuur, richting en inhoud bepalen via een toekomstgerichte planning . Gedurende dit eerste werkjaar werd aandacht besteed aan het kenbaar maken van het samenwerkingsverband via


43

het opstellen van een folder en Inventaris Specifiek Zorgaanbod NAH OostVlaanderen NAH ( zie bijkomende informatie voor lijst). Vanuit de stuurgroep SEN en de stuurgroep PSWV werd geopteerd om intervisie op te zetten binnen een keuzeprogramma en thematisch gericht, voor de leden van het samenwerkingsverband. Het opzet en de organisatie van deze leernetwerken wordt gedragen door de werkgroep intervisie en de coördinator. De leden van de Werkgroep Intervisie zijn: Guy Lorent: voorzitter Bea van den Broeck Catharine Vander Linden Jef Stroo

Uit de Stuurgroep kunnen ad hoc werkgroepen in het leven worden geroepen om bepaalde knelpunten te exploreren naar mogelijke opvolgingsprojecten en of personen worden ‘gemandateerd’, ivm hun specifieke bevoegdheid en kennis, om de het PSWV te vertegenwoordigen binnen bv Europese, Federale, Vlaamse en Provinciale Overlegorganen of bv Wetenschappelijke Advies Raad (WAR, voorzitter Engelien Lannoo) van de Vlaamse LIGA NAH. Voor verwijzingen ivm specifieke vragen van professionelen, doch ook van personen en families wordt beroep gedaan op de consulenten van het project FST NAH OVL. De leden van het consulententeam zijn: Guy Lorent: voorzitter Bea Allaert Bea Van den Broeck Catharine Vander Linden Engelien Lannoo Gilbert Cordenier Griet De Roo Hilde Meersman Isabelle De Vos Jan Baert Jan Van Weyenberg Jef Stroo Leen Snoeck Lou Meeus Philip Vanmaekelberg Veronique Craye Christine De Vrieze

Activiteiten en planning sinds de opstart: Voor het eerste werkjaar werden via een werkplanning volgende samenkomsten op de agenda gerealiseerd: Algemene Vergaderingen: 130904, 160205, 010605 Stuurgroep vergaderingen: 300904,291004, 140105,130405, 110505 Afspraken meldpunt en coördinator: maandelijks Intervisie: zie volgend item Werkgroep ad hoc: administratief en financieel impact: 150405 Vergaderingen PROCON: 241104, 120105, 170305, 280105, 080605 Voor het komende werkjaar wordt, vanuit de Stuurgroep, verder aandacht besteed aan het bekendmaken en ondersteunen van het netwerk via een gepersonaliseerde verspreiding van de brochure NAH naar alle ziekenhuizen van Oost Vlaanderen.


44

Een informatiedoorstroming vanuit het Expertisecentrum PVS ( Diep Coma) van het CLNR UZ Gent wordt voorzien voor de algemene geplande algemene vergadering van het najaar 2005. Tevens werd een bevraging gelanceerd ivm concretisatie van de de noden, behoeften en verwachtingen ivm Intervisie, vanuit de werkgroep Intervisie, voor organisatie van verdere intervisie in het najaar van 2005. Voor de komende AV, najaar 2005, wordt via 2 peilers werk gemaakt van de transparantie en operationalisatie rond de kennis en ervaring NAH, binnen de provincie Oost Vlaanderen door het organiseren van:

een informatieronde KENNISGIDS NAH, vanuit de onderzoekgroep SEN/Expertise onderzoek NAH. Een informatieronde rond opleiding INTERVISOR, vanuit de vormingsgroep SEN/Kessels & Smit.

Binnen een samenwerkingsverband met de provincie Oost Vlaanderen en de Stichting Integratie Gehandicapten ( SIG) staat een studieronde/dag op stapel ivm kennis en ervaring rond personen en families NAH in de thuissituatie, kalenderjaar 2006. Vanuit een project in losse samenwerking met de European Brain Injury Society ( EBIS) en de WAR van de Vlaamse Liga NAH wordt een dialoog op Europees niveau gepland met vertegenwoordigers van het europees parlement in de maand juni 2005.

Bestaande en geplande intervisie: De werkgroep Intervisie kwam 2 maal samen in aanloop van de organisatie Intervisie NAH Oost Vlaanderen. Bijsturing gebeurde via de vergadering van 210105, en door de coördinator werden afzonderlijke besprekingen gepland met externe en interne intervisor/inleider op 031204 en 170105. Een werkgroep Intervisie wordt gepland voor 0605 ivm de verdere bekendmaking en bijsturing van de geplande intervisiesessies, via de resultaten van de bevraging. In de loop van dit werkjaar is het ledenaantal van de intervisiegroepen aangegroeid. De organisatie van de intervisie is via volgende keuzemodules uitgebouwd voor het werkjaar 20042005:

Managing NAH teams: intervisie voor teambegeleiders: rond thema's zoals visieontwikkeling, motiveren van begeleiders, opvolgen van interacties met personen met NAH, etc. Data samenkomsten: 201004, 221204, 230205, 180505 Aantal deelnemers (gemiddeld): 8

Managing NAH: intervisie voor basiswerkers: rond alles wat te maken heeft met het omgaan met personen met NAH. De groep stelt zelf een aantal thema’s voor. Dit kunnen thema’s zijn zoals: rouw en verwerking, omgaan met familieleden, epilepsie, arbeid, vrije tijd, gedragsmoeilijkheden,… Data samenkomsten: 201004, 201204, 140205, 180405


45

Aantal deelnemers (gemiddeld): 8

Een derde formule voorziet Intervisie voor één team: interne intervisie begeleidt door externe intervisor is erop gericht om op een gezonde manier over het werk te reflecteren. Bij het werken met een moeilijke doelgroep is het belangrijk dat men tijd maakt om over het werk te spreken, in de eerste plaats over zaken die minder goed functioneren. Zowel de houding ten opzichte van personen met NAH, als de werking van het team zelf zijn onderwerp en groei is de doelstelling. Data samenkomsten: 100105,190305 Aantal deelnemers: 6

De laatste mogelijkheid is combineerbaar met de vorige formules. Er kan supervisie door een externe expert aangevraagd worden. De ingeschakelde experten brengen de theorie op maat van de vrager en onmiddellijk gekoppeld aan de concrete situaties door de vrager aangebracht. Data samenkomsten: deze modaliteit werd niet gekozen.

Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN (loonkost, werkingskosten, ...): 1. Loon bruto, 936 euro 2. Extra kosten: verzekering, km-vergoeding, tel. 3. Bijkomende kosten, door de juridische werkgever: Meldpunt/Administratieve verwerkingen ( door bediende, verzendingskosten, bureel en PC, sendic, kopies, tel/fax ), en huur lokalen voor vergaderingen en verbruik.

Bijkomende informatie: Bijlages: Folder Provinciaal Samenwerkingsverband NAH Oost Vlaanderen Folder project Functionele Samenwerking Thuiszorg NAH Oost Vlaanderen Lijst Inventaris Specifiek Zorgaanbod NAH Oost Vlaanderen

Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband: Lijst van aangesloten leden, goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 160205. Ledenlijst en coördinaten: zie volgende pagina.

Naam

Organisatie

Adres

Allaert Bea

UCBO Univ. Centrum

Apotheekstraat, 5 Gent

9000

[email protected]

Baert Hugo

Ennea

Lepelhoekstraat, 17 St. Niklaas

9100

[email protected]

Baert Jan

Ter Kouter NOK

Aaltersestwg.,2 Deinze

9800

jan.baert@terkouter;be

Blomme Rosanne

Ikaros

Veeweg, 74 Evergem

9940

[email protected]


E-mail

46

Blontrock Mieke

Beg. Wonen TWEB

Heurnestraat, 106 Oudenaarde

9700

[email protected]

Boutsen Edith

Hint

Holstraat, 123 Gent

9000

[email protected]

Catteeuw S

MS-Liga O-Vl

Henri Dunantlaan, 5 Gent

9000

ms-liga.gent@ms-vlaander

Cordenier Gilbert

Koepel NAH

J.de Keuckelaerestr,, 12b1 Gent

9041

[email protected]

Coucquyt Jan

Sint Gregoruis

Jules Déstreeln, 67 Gentbrugge

9050

[email protected]

De Bou Geert

Ter Wilgen

Stationstraat, 3 Kluisbergen

9690

[email protected]

De Craecker Herman

Dystoniepatiënten

Zwepe, 3c

9991

herman.de.craecker@pand

De Gryse Martine

MPI Heilig Hart

Leernsesteenweg, 53 Deinze

9800

martine.degryse@dvcheilig

De Gussem Michele

ATB Oost-Vl.

Minnemeers, 2 Gent

9000

micheline.degussem@atbo

De Maersschalck Ann

Plazzo

Martelaarslaan, 204b Gent

9000

[email protected]

Demeulemeester Stefaan

De Heide

Industriepark, 6 Merelbeke

9820

[email protected]

De Roo Griet

OC De Beweging

Brielstraat, 46 Gijzenzele

9860

[email protected]

De Tandt Rita

Obra

Langerbruggestr., 258 Evergem

9940

[email protected]

De Vos Isabelle

CLNR UZ Gent

De Pintelaan, 185 Gent

9000

[email protected]

De Vrieze Christine

Horizon - NAH

A. Rodenbachplein, 14 Ertvelde

9940

[email protected]

De Wilde Inge

MPI St Lodewijk

Kwatrechtsestwg, 108 Wetteren

9230

inge.dewilde@mpi-sintlode

Doms Nelly

Eindelijk / Coma

Brusselmansstr., 22 Buggenhout

9255

[email protected]

Esch Sarah

MPI St Lodewijk

Kwatrechtsestwg, 108 Wetteren

9230

sarah.esch@mpi-sintlodew

Goossens Leen

CM Waas & Dender

De Castrodreef, 2 St Niklaas

9100

[email protected]

Haeck Kris

Beg. Wonen TWEB

Heurnestraat, 106 Oudenaarde

9700

[email protected]

Hellin Joost

AZ Maria Middelares

Hospitaalstraat,17 Sint-Niklaas

9100

joost.hellin@mariamiddela

Lambrecht Gert

CLNR UZ Gent kine

Molenstraat, 17 Ertvelde

9940

[email protected]

Lannoo Englien

CLNR UZ Gent


9000

[email protected]

Lorent Guy

PC Caritas

Caritasstraat, 67 Melle

9090

guy,lorent@pccaritas,zvl,o


47

Meersman Hilde

GWK Nahulp

Schoolstraat, 3 Assenede

9960

[email protected]

Meeus Lou

Centrum Amb. Reva

Wolfputstraat, 110 Oostakker

9041

caroostakker.loumees@sky

Mergan Yves

Kinegro

Regentiestraat,52b17 St Niklaas

9100

[email protected]

Mombaert Dirk

De Kangoeroe

Brusselsestwg., 7b Melle

9090

[email protected]

Oostra Kristine

CLNR UZ Gent


9000

[email protected]

Pycke Godelieve

Coma België

J.de Keuckelaerestr,, 12b1 Gent

9041

[email protected]

Roels Johan

Bond Moyson O-Vl

Vrijdagmarkt, 10 Gent

9000

[email protected]

Rupus Marleen

Revacentrum Kapelhof

Koevliet, 2a Zele

9240

revalidatiecentrum.zele@b

Sabbe Lode

CLNR UZ Gent


9000

[email protected]

Scheiris Jan

Centrum Amb. Reva

Wolfputstraat, 110 Oostakker

9041

[email protected]

Snoeck Leen

Ter Wilgen

Stationstraat, 3 Kluisbergen

9690

[email protected]

Stas Josette

Arteveldehs

St.-Lievenspoortstraat, 168 Gent

9000

[email protected]

Stroobant Geert

De Heide

Industriepark, 6 Merelbeke

9820

geertstroobant.deheide@sc

Stroo Jef

De Vierklaver Hannah

Haarkenstraat, 32a Landegem

9850

[email protected].

Van Buynder Chantal

Cador centrum advies

Kalkstraat,22 Sint-Niklaas

9100

chantal.vanbuynder@tiscal

Tijtgat Lies

UCBO Univ. Centrum

Apotheekstraat, 5 Gent

9000

[email protected]

Van De Poele Urbain

GWK Nahulp

Schoolstraat, 3 Assenede

9960

[email protected]

Van de Velde Guy

CLNR UZ Gent


9000

[email protected]

Van den Broecke Bea

Eindelijk

Kasteelstraat, 162 a Buggenhout

9255

bea.vdb@dagcentrum-eind

Van Hove Herman

RC Buggenhout

Klaverveld, 3 Buggenhout

9255

rcbuggenhout@pi,be

Van Landschoot Gabriël

De Vierklaver Hannah

Haarkenstraat, 32a Landegem

9850

secretariaat@devierklaver.

Van Weyenbergh Jan

RC Buggenhout

Klaverveld, 3 Buggenhout

9255

[email protected]

Vander Linden Catharine

UZ Gent - kinderen


9000

[email protected]

Vanmaekelbergh Philip

MPI Heilig Hart

Leernsesteenweg, 53 Deinze

9800

philipvm@mpi,heilighart.be


48

Verbeeck Joëlle

De Kangoeroe

Brusselsestwg., 7 b Melle

9090

joelle.verbeeck@dekangoe

Weytens Kristof

OC De Beweging

Brielstraat, 46 Gijzenzele

9860

[email protected]

9000

frans.meyfroodt@oost-vlaa

Waarnemer provincie Meyfroodt Frans

Provincie O.Vl. -62

2.2.2.3. WEST-VLAANDEREN

Specifieke doelgroep: Personen met een niet-aangeboren hersenletsel

Provincie: West-Vlaanderen

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: SYNAPS adres: Stationsstraat 89, 8730 BEERNEM verantwoordelijke: Dhr. Marc Berkers provinciale coördinator: Dhr. Dimitri Dewulf tel.: 050/78.15.77 gsm: fax: 050/78.90.37 e-mail: [email protected]

Startdatum: 10 september 2004

Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband (volledige naam + adres): zie bijlage (Ledenlijst WVL)

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: •Ontstaan van provinciale werkgroepen. •Februari 2000 : start themagroep binnen PPROPH “de uitbouw van een zorgaanbod voor personen met N.A.H. binnen West-Vlaanderen” •In kaart brengen gehandicaptenzorg West-Vlaanderen. Eerste visietekst. •Debat- en oriëntatiedag betreffende personen met N.A.H. op 20 april 2001 (intersectoraal). •Tweede visietekst op basis van de bevindingen van deze debatdag. Bevindingen : -Nood aan informatie vanuit persoon met N.A.H. en zijn omgeving. -Nood aan informatie, vorming vanuit de hulpverlener. -Nood aan coördinatie en samenwerking tussen sectoren. -Nood aan meer specifieke aanpak. -Nood aan betere personeelsomkadering.


49

-Nood aan meer plaatsen…… •Tweede visietekst : uitbouw van een provinciaal en intersectoraal netwerk of samenwerkingsverband voor personen met N.A.H. : Onthaalpunt of contactpunt - netwerkcoördinator - consultteam of hersenletselteam…. •Belang van interprovinciale afstemming ! •Inspiratie : het Nederlandse model

Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV: -

-

-

-

Het organiseren en operationaliseren van het coördinatiepunt en het bekendmaken ervan naar het SEN doelpubliek Het exploreren van de nood aan en de mogelijkheden naar het opzetten van intervisienetwerken van professionelen rond de problematiek van de doelgroep Het detecteren van vormings-, trainings- en onderzoeksbehoeften binnen de SEN contouren naar de betrokken doelgroep In nauwe samenwerking met het SEN het voorstellen, plannen, organiseren van studie- of vormingsdagen op provinciaal niveau Het exploreren van de nood aan en de mogelijkheden naar het opzetten van consulenten en expertiseteams, het (verder) ontwikkelen en coördineren ervan Het registreren en doorgeven van alle mogelijke relevante vragen en suggesties uit het werkveld Het bijeenbrengen op interprovinciaal niveau van de provinciaal relevante informatie, deskundigheid en ervaring teneinde een bredere verspreiding te kunnen organiseren Het beheren en coördineren van de specifieke gegevens uit de provinciale werking op de SEN website, in overleg met de SEN webadministrator

Activiteiten en planning sinds de opstart: • Sensibilisering en bekendmaking -contacten leggen met de SIT’s -contacten leggen met het medisch maatschappelijk werk -contacten leggen met organisaties omtrent kinderen en jongeren -opmaak folder en infomap • Onthaal en vragen -opmaak onthaalprocedure -installering Adviesteam -aanleg bibliotheek voor documentatie- en informatieverspreiding • Vorming en intervisie -basisvorming omtrent personen met N.A.H. (5 sessies) in samenwerking met PC St. Amandus -opstart • Profilering van de leden -opmaak nieuwsbrief (3 x jaar) -opmaak vormingskalender

Bestaande en geplande intervisie: -basisvorming als aanzet tot intervisie -najaar vorming omtrent intervisie door Kessels & Smit


50

NAAM ADRES GEMEENTE AZ Sint-Jan AV Ruddershove 10 8000 BRUGGE AZ Sint-Jan AV - Campus SFX Spaanse Loskaai 1 8000 BRUGGE AZ Sint-Lucas Sint-Lucaslaan 29 8310 BRUGGE Bejaardenzorg OLV 7 Weeën vzw Bruggestraat 29 8755 RUISELEDE Belgisch Zeeinstituut voor Orthopedie Zeedijk 286-289 8400 OOSTENDE Cadans Begeleid Wonen Verbrand Nieuwland 19 8000 BRUGGE CAR De Klinker H. Cartonstraat 53 8900 IEPER CAW CM Oostende Ieperstraat 12 8400 OOSTENDE Centrum van de Oostkust Heistlaan 123 8301 KNOKKE-HEIST CGG Prisma vzw Astridlaan 35 8370 BLANKENBERGE CLB De Klaver Klaverstraat 49 8000 BRUGGE Consultatiebureau Joost De Damhouderstraat 5 8000 BRUGGE De Waaiberg vzw Koolskampstraat 22D 8830 GITS Den Achtkanter Sint-Denijseweg 71 8500 KORTRIJK Dominiek Savio Instituut vzw Molenreke Kloosterstraat 2 8800 RUMBEKE Dominiek Savio Instituut vzw Schoolgaanden Koolskampstraat 24 8830 GITS Dominiek Savio Instituut vzw Volwassenenwerking Koolskampstraat 24 8830 GITS Dominiek Savio Instituut vzw 't Spoor Koolskampstraat 24 8830 GITS KATHO-IPSOC Doorniksesteenweg 145 8500 KORTRIJK K.O.C.K . De Hoge Kouter Bad Godesberglaan 19 8500 KORTRIJK Koningin Elisabeth Instituut De Wittelaan 6 8670 OOSTDUINKERKE Mariënstede vzw Remi Dewittestraat 6 8890 DADIZELE MS Liga Vlaanderen vzw Jacob van Arteveldestraat 9 8800 ROESELARE OC Sint-Idesbald De Zilten 52 8800 ROESELARE Oikonde Brugge Langestraat 72 8000 BRUGGE Ons Huis Sint-Anna - Ter Duinen Potterierei 77 8000 BRUGGE Open Thuis afdeling Begeleid Wonen Westhoek Statieplaats 1 8630 VEURNE Provinciale Dienstverleningscentra vzw Chartreuzeweg 53 8200 BRUGGE Psychiatrisch Centrum St. Amandus Reigerlo 10 8730 BEERNEM Psycho-Pedagogisch Consultatiebureau De Wittelaan 6 8670 OOSTDUINKERKE RVT Sint-Anna Beernemstraat 14 8750 WINGENE Sint Janshospitaal Steenakker 30 8940 WERVIK SIT West-Vlaanderen Hospitaalstraat 35 8400 OOSTENDE Stedelijk Ziekenhuis Brugsesteenweg 90 8800 ROESELARE t Veldzicht vzw Zuidervaartje 1 8310 BRUGGE t Venster Willem Elsschotstraat 19 bus 1 8870 IZEGEM VARIANT D. Mergaertstraat 15 8800 ROESELARE Verpleegtehuis Godtsvelde Hospitaalstraat 29 8610 KORTEMARK vzw Bejaardenzorg De Lindenboom Bremlaan 5 8300 KNOKKE-HEIST vzw C.I.G.B. Bruggestraat 59 8930 MENEN vzw Cluster Ieperstraat 12 8400 OOSTENDE vzw COD Hof Ten Yzer Dorpplaats 14 8647 LO-RENINGE vzw Coma & vzw Koepel NAH Jacobus de Keuckelvenestraat 12B1 9041 GENT vzw De Lovie Krombeekseweg 82 8970 POPERINGE vzw Focus Brugge Watervlietstraat 1 bus11 8310 BRUGGE vzw Jobcentrum West-Vlaanderen Koolskampstraat 24 8830 GITS vzw Mivalti Gruuthusestraat 36 8700 TIELT vzw Pamele Budastraat 30 8500 KORTRIJK vzw Pro Domo Sua Stanleylaan 73 8400 OOSTENDE Woon en Zorgcentrum De Meers Schakelstraat 43 8790 WAREGEM Woon en Zorgcentrum Ter Deeve Bonestraat 24 8760 MEULEBEKE Zeecentrum De Branding Koninklijke Baan 90 8420 DE HAAN


51

NAAM ADRES GEMEENTE AZ Sint-Jan AV Ruddershove 10 8000 BRUGGE AZ Sint-Jan AV - Campus SFX Spaanse Loskaai 1 8000 BRUGGE AZ Sint-Lucas Sint-Lucaslaan 29 8310 BRUGGE Bejaardenzorg OLV 7 Weeën vzw Bruggestraat 29 8755 RUISELEDE Belgisch Zeeinstituut voor Orthopedie Zeedijk 286-289 8400 OOSTENDE Cadans Begeleid Wonen Verbrand Nieuwland 19 8000 BRUGGE CAR De Klinker H. Cartonstraat 53 8900 IEPER CAW CM Oostende Ieperstraat 12 8400 OOSTENDE Centrum van de Oostkust Heistlaan 123 8301 KNOKKE-HEIST CGG Prisma vzw Astridlaan 35 8370 BLANKENBERGE CLB De Klaver Klaverstraat 49 8000 BRUGGE Consultatiebureau Joost De Damhouderstraat 5 8000 BRUGGE De Waaiberg vzw Koolskampstraat 22D 8830 GITS Den Achtkanter Sint-Denijseweg 71 8500 KORTRIJK Dominiek Savio Instituut vzw Molenreke Kloosterstraat 2 8800 RUMBEKE Dominiek Savio Instituut vzw Schoolgaanden Koolskampstraat 24 8830 GITS Dominiek Savio Instituut vzw Volwassenenwerking Koolskampstraat 24 8830 GITS Dominiek Savio Instituut vzw 't Spoor Koolskampstraat 24 8830 GITS KATHO-IPSOC Doorniksesteenweg 145 8500 KORTRIJK K.O.C.K . De Hoge Kouter Bad Godesberglaan 19 8500 KORTRIJK Koningin Elisabeth Instituut De Wittelaan 6 8670 OOSTDUINKERKE Mariënstede vzw Remi Dewittestraat 6 8890 DADIZELE MS Liga Vlaanderen vzw Jacob van Arteveldestraat 9 8800 ROESELARE OC Sint-Idesbald De Zilten 52 8800 ROESELARE Oikonde Brugge Langestraat 72 8000 BRUGGE Ons Huis Sint-Anna - Ter Duinen Potterierei 77 8000 BRUGGE Open Thuis afdeling Begeleid Wonen Westhoek Statieplaats 1 8630 VEURNE Provinciale Dienstverleningscentra vzw Chartreuzeweg 53 8200 BRUGGE Psychiatrisch Centrum St. Amandus Reigerlo 10 8730 BEERNEM Psycho-Pedagogisch Consultatiebureau De Wittelaan 6 8670 OOSTDUINKERKE RVT Sint-Anna Beernemstraat 14 8750 WINGENE Sint Janshospitaal Steenakker 30 8940 WERVIK SIT West-Vlaanderen Hospitaalstraat 35 8400 OOSTENDE Stedelijk Ziekenhuis Brugsesteenweg 90 8800 ROESELARE t Veldzicht vzw Zuidervaartje 1 8310 BRUGGE t Venster Willem Elsschotstraat 19 bus 1 8870 IZEGEM VARIANT D. Mergaertstraat 15 8800 ROESELARE Verpleegtehuis Godtsvelde Hospitaalstraat 29 8610 KORTEMARK vzw Bejaardenzorg De Lindenboom Bremlaan 5 8300 KNOKKE-HEIST vzw C.I.G.B. Bruggestraat 59 8930 MENEN vzw Cluster Ieperstraat 12 8400 OOSTENDE vzw COD Hof Ten Yzer Dorpplaats 14 8647 LO-RENINGE vzw Coma & vzw Koepel NAH Jacobus de Keuckelvenestraat 12B1 9041 GENT vzw De Lovie Krombeekseweg 82 8970 POPERINGE vzw Focus Brugge Watervlietstraat 1 bus11 8310 BRUGGE vzw Jobcentrum West-Vlaanderen Koolskampstraat 24 8830 GITS vzw Mivalti Gruuthusestraat 36 8700 TIELT vzw Pamele Budastraat 30 8500 KORTRIJK vzw Pro Domo Sua Stanleylaan 73 8400 OOSTENDE Woon en Zorgcentrum De Meers Schakelstraat 43 8790 WAREGEM Woon en Zorgcentrum Ter Deeve Bonestraat 24 8760 MEULEBEKE Zeecentrum De Branding Koninklijke Baan 90 8420 DE HAAN


52


Specifieke doelgroep: NAH

Provincie: Vlaams-Brabant en Brussel

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: vzw Handicap & Ambulante Begeleiding adres: IP Soldatenplein Z2 45 bus2 3300 Tienen verantwoordelijke: Yves Schorpion provinciale coördinator: Veerle Desmyter tel.: gsm: 0494 23 85 55 fax: e-mail: [email protected]


Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband (volledige naam + adres): zie bijlage

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: Het provinciaal samenwerkingsverband in de provincie Vlaams-Brabant en Brussel is gegroeid vanuit een bestaande provinciale werkgroep NAH, die opgestart is in 1996. In 2002 werden vanuit deze werkgroep drie vormingsnamiddagen georganiseerd rond NAH. In 2003 vond een eerste intersectorale vergaderbijeenkomst plaats. Vanuit de beschikbare budgetten van het SEN en de nood aan een provinciaal coördinator werd in juli 2004 een coördinator NAH Vlaams-Brabant en Brussel aangesteld voor 10u/week.

Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV: * PSWV: +/- 4 à 5 vergaderingen per jaar. Het ledenbestand is sinds de eerste vergadering verder uitgebreid met verscheidene diensten uit diverse sectoren. We ervaren deze intersectorale benadering van eenzelfde problematiek als een sterke meerwaarde van het provinciaal samenwerkingsverband. De intersectorale samenstelling en vertegenwoordiging is dan ook een blijvend aandachtspunt voor het PSWV.

* Steungroep: is samengesteld uit vertegenwoordigers van diverse betrokken sectoren (revalidatie, gehandicaptenzorg, geestelijke gezondheidszorg, thuiszorg en bejaardenzorg). De steungroep vormt de motor van het provinciaal netwerk, waar de ideeën vanuit het PSWV en het SEN verder operationeel gemaakt worden. De steungroep fungeert ook als feedback-forum voor de coördinator en wordt logistiek


53

bijgestaan door de provincie. Bij de verdere concrete uitwerking kan de coördinator eventueel ook door een ad-hoc werkgroep ondersteund worden (zoals bij de organisatie van de studiedag).

Activiteiten en planning sinds de opstart: -

intervisie: voortzetten en verdere ondersteuning bestaande intervisiegroep

-

opstarten coördinatiepunt NAH met telefoonpermanentie hiermee samenhangend: - opstellen folder ter bekendmaking (zie bijlage), waarin wordt verduidelijkt wat NAH is en waarvoor men terecht kan bij het coördinatiepunt - opstellen van een registratiefiche voor de oproepen om zicht te krijgen op de soorten hulpvragen, de doorverwijzers, de vragen, de oorzaak van het NAH, de oproepers, de regio en de leeftijd van de persoon met NAH.

-

netwerkvorming: o aanspreekpunt bij de opstart en uitbouw van een netwerksamenwerking o opstellen van organisatiefiches in het kader van verduidelijking van het aanbod. Deze organisatiefiches zullen ook gebruikt worden binnen het provinciaal samenwerkingsverband als vertrekpunt tot verdere kennismaking, profilering en kennisuitwisseling

-

Studiedag 22 november 2004 : ‘Verwerkingsproces en begeleiding van personen met een niet-aangeboren hersenletsel’ (zie folder in bijlage) + evaluatie

-

Meerjarenplanning: zie bijlage

Bestaande en geplande intervisie: Er bestond reeds een intersectorale intervisiegroep NAH (sinds 2001). Deze zal in 2005 worden uitgebreid naar meerdere intervisiegroepen en verder geprofessionaliseerd.

Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN (loonkost, werkingskosten, ...): - contacteren leden van het pswv (mail /telefonisch / persoonlijk) - stimuleren tot lid worden van het pswv - planning en organisatie intervisie (4x per jaar) - organisatie studiedag november ‘04 - opstellen fiches NAH-zorgaanbod in functie van netwerkvorming - deelname aan vergaderingen/vormingen - telefoonpermanentie + registratiefiche voor de oproepen - opstellen en verspreiden folders



54

Naam Organisatie

Adres

A.Z.H. Hart-Tienen

Houtemstraat 115, 3300 Tienen

Begeleid wonen Tienen Brab. Dienst voor Thuisbegeleiding

IP Soldatenplein Z2 45 b2, 3300 Tienen

Centrum Ganspoel

Ganspoel 2, 3040 Huldenberg

Coma Koepel

J. De Keuckelaerestr. 12 b1, 9041 Gent

De Edelweis

Liersesteenweg 165-171, 3130 Begijnendijk

De Valier

Peehoopstraat 45, 1770 Liedekerke

De Wilg (Oostrem)

Bijlokstraat 90, 3020 Herent Kerselarenweg 17, 3220 Holsbeek

Eigen Thuis

Schildpadstraat 30, 1850 Grimbergen

Geriatrisch Centrum Damiaan

Pater Damiaanstraat 39, 3120 Tremelo

Huize De Veuster

Pater Damiaanstraat 33B, 3120 Tremelo

Huntington Liga

Krijkelberg 1, 3360 Bierbeek

KVG

p/a Bondgenotenlaan 131, 3000 Leuven

Nat MS-centrum Melsbroek

Vanheylenstraat 16, 1820 Melsbroek

Open Therapeuticum

Brusselsesteenweg 60, 3020 Herent

Provincie Vlaams-Brabant

Provincieplein 1, 3010 Leuven

Rozemarijn

Wageman 5, 3140 Keerbergen

Sit Netwerk Thuiszorg

Kattestraat 5, 1730 Asse

Stichting M.M. Delacroix

Delportestraat 2, 3300 Tienen

Therapeutisch dagcentrum Eindelijk

Kasteelstraat 162a, 9255 Buggenhout

Thuiszorg Brabant vzw

Elenstraat 8, 3270 Scherpenheuvel

UPC St-Kamillus Bierbeek

Krijkelberg 1, 3360 Bierbeek

UZ KU leuven

Herestraat 49, 3000 Leuven

UZ Pellenberg

Weligerveld 1, 3212 Pellenberg

vzw Coma vzw De Poel

Kothemstraat Z/n, 1703 Schepdaal

Ziekenhuis Inkendaal-De Bijtjes

Inkendaalstraat 1, 1602 Vlezenbeek

Zonnestraal vzw

Kroonstraat 44, 1750 Lennik


55

2.2.2.5. LIMBURG

Specifieke doelgroep: Personen met een Niet – Aangeboren Hersenletsel

Provincie: Limburg

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: Mané vzw adres: Schoolstraat 32 3630 Maasmechelen verantwoordelijke: Benny Biets provinciale coördinator: Haex Anke tel.: 089/ 518 990 gsm: fax: 089/518 999 e-mail: [email protected]

Startdatum: 1 juni 2000

Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband (volledige naam + adres):

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: Het Hersenletselteam Limburg heeft bestaat al enige jaren. Zij gaan nu in zijn geheel over in de SEN-werking aspect NAH problematiek.

Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV:

Activiteiten en planning sinds de opstart: Studiedag “Hersenbreker” 21/04/2004 Sensibiliseringsbeurs 10/11/2004 Vorming NAH van 15/01/2005 tot 10/05/2005 Op regelmatige basis komen de leden van het Hersenletselteam voor overleg samen. Hier worden studiedagen gepland en voorbereidt. Ook de gezamenlijke problematieken eigen aan de doelgroep,die ervaren worden door de leden van het Hersenletselteam worden er besproken.

Bestaande en geplande intervisie: Deze zijn afhankelijk van wat de SEN op de agenda heeft staan en welke acties zij gaat ondernemen.


56

Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN (loonkost, werkingskosten, ...): Loonkosten voor de coördinator maanden september en oktober 2004: € 2500 Kosten voor de SENsibliseringsbeurs: € 3253



57

2.2.3. De provinciale samenwerkingsverbanden autisme

2.2.3.1 ANTWERPEN Startte pas op (1 mei 2005).

2.2.3.2. OOST-VLAANDEREN

Specifieke doelgroep: Autisme

Provincie: Oost-Vlaanderen

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: Dienstverleningscentrum De Triangel adres: Molendreef 16, 9920 Lovendegem verantwoordelijke: Ria de Keyser provinciale coördinator: Griet Bogaert tel.: 00 32 9 372 86 11 gsm: 00 32 478/62.91.97 fax: 00 32 9 374 86 14 e-mail: [email protected]


Leden-organisaties provinciaal : VZW Tanderuis, Antwerpsesteenweg 38, 9080 Lochristi SBSO Baken, Bellestraat 89, 9100 Sint-Niklaas RC R. De Hert, Botermelkstraat 201, 9300 Aalst vzw Humival, Nijverheidsstraat 9, 9950 Waarschoot BO De Horizon, Molendreef 57, 9300 Aalst OOBC Gent, Jozef Guislainstraat 47, 9000 Gent VZW De Dauw, Moregemplein 3, 9790 Wortegem-Petegem VVA, Groot Begijnhof 14, 9040 Gent DVC De Triangel, Molendreef 16, 9920 Lovendegem GGZ Waas en Dender, Grote Markt 37 , 9100 Sint- Niklaas CGG Deinze-Eeklo-Gent,Holstraat 95 9000 Gent OC Broeder Ebergiste, Leenstraat 31, 9890 Gavere BuBaO Sint-Lievenspoort, Sint Lievenspoortstraat 127-129, 9000 Gent Home A. Carlier van Zonnehoeve, Zonnestraat 13, 9810 Eke Nazareth Universitair Centrum. voor Begeleiding.en Opleiding, apotheekstraat 5, 9000 Gent SOC De Hagewinde, Torenstraat 15, 9160 Lokeren BuBaO De Hagewinde, Torenstraat 15, 9160 Lokeren VZW Vesta, Patershoek, 4-6, 9140 Belsele VCLB – vormingscentrum, Coupure rechts 314, Gent VCLB regio Gent, Coupure rechts 314, 9000 Gent VCLB Aalst, Langestraat 12, 9300 Aalst VCLB Waas en Dender, Ankerstraat 63 9100 Sint Niklaas KOC St. Gregorius, Jules Destreélaan 67, 9050 Gentbrugge


58

Centrum Impuls, KL Dierickxstraat 30, 9000 Gent Mozaïek, Wolfputstraat 110, 9041 Oostakker ’t Veer, Kazernestraat 35A, 9100 Sint-Niklaas vzw De Vierklaver, Haarkensstraat 32 A, 9850 Landegem COX Gent, De Pintelaan 185 2K5, 9000 Gent Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV: Een opstartvergadering werd gehouden op 1 december 2004 in Gent. Hier kwamen zo’n 40 belangstellenden op af. Afspraak werd gemaakt dat een klein groepje geïnteresseerden (ad hoc stuurgroep) de opstart kon voorbereiden, alsook de procedure van aanwerving van de provinciale coördinator kon doen. Alle aanwezigen en belangstellenden kregen via de mail 3 vragen toegestuurd (te beantwoorden voor 17 december 2004) 1. Wil je toetreden tot het provinciaal samenwerkingsverband 2. Wil je deel uitmaken van de stuurgroep ad hoc 3. Is er iemand in de organisatie die kandidaat is voor de functie van provinciaal coördinator? Op 23 december kwam deze ad hoc stuurgroep een eerste keer samen en werd 1. Een voorstel van werken ontwikkeld 2. De kandidaturen voor de functie voor coördinator overlopen 3. Een verdere selectieprocedure afgesproken 28 december: selectiemoment 01 februari start coördinator Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV: In de stuurgroep ad hoc werd voorgesteld om met een simpele organisatiestructuur te werken. De manier van werken werd bestendigd op het inhoudelijk comité van 26 april 2005. Er wordt gewerkt met een stuurgroep (= de stuurgroep ad hoc werd bestendigd) die het provinciaal samenwerkingsverband sen autisme Oost-Vlaanderen aanstuurt en de coördinator ondersteunt. Deze stuurgroep bestaat uit maximum 12 personen en er wordt over gewaakt dat de verschillende werkingsterreinen vertegenwoordigd zijnEr zijn tot hiertoe geen contractuele of organisatorische afspraken gemaakt en er is een half-jaarlijkse terugkoppeling voorzien naar het inhoudelijk comité. Leden stuurgroep Danny Aelvoet, VZW Tanderuis, Antwerpsesteenweg 38, 9080 Lochristi Elke Catthoor, SBSO Baken, Bellestraat 89, 9100 Sint-Niklaas Trees De Wael, RC R. De Hert, Botermelkstraat 201, 9300 Aalst Bart Flobert, VZW De Dauw, Moregemplein 3, 9790 Wortegem-Petegem Renaat Jonckheere, DVC De Triangel, Molendreef 16, 9920 Lovendegem Raf Opstaele, RCGG Deinze-Eeklo-Gent, Holstraat 95 9000 Gent Els Ronsse, OC Broeder Ebergiste, Leenstraat 31, 9890 Gavere Vera Van Campen, SOC De Hagewinde, Torenstraat 15, 9160 Lokeren Griet van de Velde, BuBaO De Hagewinde, Torenstraat 15, 9160 Lokeren Lieve Willems, VCLB – vormingscentrum, Coupure rechts 314, Gent Luc Goossens, COS Gent, De Pintelaan 185 2K5 , 9000 Gent Griet Bogaert, coördinator, DVC De Triangel, Molendreef 16, 9920 Lovendegem

2 leden van deze stuurgroep werden op het inhoudelijk comité dd 26 april 2005 afgevaardigd naar de Sen autisme stuurgroep Danny Aelvoet, VZW Tanderuis, Antwerpsesteenweg 38, 9080 Lochristi Renaat Jonckheere, DVC De Triangel, Molendreef 16, 9920 Lovendegen


59

Activiteiten en planning sinds de opstart: 16 februari: ad hoc stuurgroep met als centrale thema: kennismaking met de coördinator en voorstel van stappenplan voor de werking coördinator. 22 maart: ad hoc stuurgroep met eerste feedback van de gezette stappen (vooral bezoeken) door de coördinator. 26 april: inhoudelijk comité. Het PSWV Sen autisme Oost-Vlaanderen wil extra werk maken van het experiment kennisverspreiding (modules) en meewerken aan het intervisie gebeuren. Er wordt ook gezocht naar andere methodieken dan intervisie (zoals oa werkplek leren).

Bestaande en geplande intervisie: Binnen het intervisie-gebeuren hebben zich in de provincie Oost-Vlaanderen 26 organisaties die werken met en voor personen met autisme zich geëngageerd. 13 maken deel uit van het provinciaal samenwerkingsverband (voorlopige cijfers) We willen starten met de intervisie-groepen rond half mei 2005. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is de aflijning met het experiment met de modules.. In voorbereiding daarop bevragen we de deelnemende organisaties wat betreft te behandelen thema’s. Op de vergadering met het inhoudelijk comité werd een overzicht van de verschillende mogelijkheden gegeven. De stuurgroep zal een concreet voorstel uitwerken. Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN (loonkost, werkingskosten, ...): Loonkost: 13100 euro/jaar (contract 9 uur- meer dan 25 jaar anciënniteit barema paramedicus A1 – Vlaamse fonds) Werkingskosten: 1900 euro/jaar (vooral km vergoeding/telefoonkosten)


2.2.3.3. WEST-VLAANDEREN Startte pas op (1 mei 2005). Leden organisaties: Organisatie

adres

Cadans vzw - begeleid wonen CAR De Klinker CAW Oostende CLB "Mandel en Leie De Lovie Feniks vzw Het Anker Huize Rozenwingerd vzw Kerckstede vzw KOCK De Hoge Kouter Mariënstede vzw Matthijs vzw Mivalti vzw MPI Bemok MPI GO Sterrebos O.C. Sint-Idesbald

Verbrand Nieuwland 19 H. Cartonstraat 53 Ieperstraat 12 Burg. Nolfstraat 11-13 Krombeekseweg 82 Bevrijdingslaan 44 Beisbroekdreef 12 Bitterzoetlaan 7 Slijperstraat 3 Bad Godesberglaan 19 Remi Dewittestraat 6 Vinkenlaan 3 Gruuthusestraat 36 Walle 115 Bornstraat 52 De Zilten 52

postnr. gemeente 8000 Brugge 8900 Ieper 8400 Oostende 8500 Kortrijk 8970 Poperinge 8580 Avelgem 8200 Sint Andries 8670 Oostduinkerke 8840 Oostnieuwkerke 8500 Kortrijk 8890 Dadizele 8900 Ieper 8700 Tielt 8500 Kortrijk 8800 Rumbeke 8800 Roeselare


60

OEF! - Familiezorg W-Vl Biskajersplein 3 Ons Erf Chartreuseweg 53 Prisma vzw Astridlaan 35 Psychiatrisch Centrum Sint-Amandus Reigerlostraat 10 RC voor Taal- en Ontwikkelingsproblemen J. Lagaelaan 17 School het Anker Koning Albert I laan 188 School van de Lovie vzw Krombeekseweg 28 SIT West-Vlaandern Mlk. Fochlaan 5 Spermalie Snaggaardstraat 9 Start West-Vlaanderen vzw Gistelse Steenweg 150 b1 t Veldzicht vzw Zuidervaartje 1 Tanderuis Antwerpsesteenweg 38 Ter Dreve Koning Albert I laan 188 Ter Dreve Koning Albert I laan 188 Tordale vzw Bruggestraat 39 VOC Rozenweelde Sportlaan 20 Zonnebloem vzw Steenstraat 14

8000 Brugge 8200 Sint Michiels 8370 Blankenberge 8730 Beernem 8800 Roeselare 8200 Sint Michiels 8970 Poperinge 8900 Ieper 8000 Brugge 8200 Brugge 8310 Brugge 9080 Lochristie 8200 Sint Michiels 8200 Sint Michiels 8820 Torhout 8211 Aartrijke 8501 Heule

Autistem VGPH West-Vlaanderen

8850 Ardooie 8200 Sint Andries

Kortrijksestraat 2 Kerkhofstraat 1


Specifieke doelgroep: autisme

Provincie: Vlaams Brabant

-

Provinciaal Contactpunt naam organisatie: Centrum voor Ontwikkelingsstoornissen (COS) adres: Kapucijnenvoer 33, 3000 Leuven verantwoordelijke: Prof. De Cock provinciale coördinator: Mieke Claes tel.: 016/33.75.08 gsm: / fax: 016/ 33.75.00 e-mail: coö[email protected]

Startdatum: - opstart PSWV: 2004, opstart steungroep januari 2005 - installatie provinciale coördinator: 16 april 2005

Leden-organisaties provinciaal samenwerkingsverband In bijlage

Korte voorgeschiedenis opstart SEN-PSWV:


61

De nood aan een provinciale ‘werkgroep’ rond autisme is reeds langer voelbaar in de provincie. Reeds begin 2003 kwamen op initiatief van De Okkernoot en de provincie Vlaams-Brabant een aantal voorzieningen rond de gemeenschappelijke noemer ‘autisme’ voor het eerst samen. Heel concreet was het de bedoeling om met voorzieningen uit de brede welzijnszorg in dialoog te treden over een aantal hiaten en tekortkomingen die werden ervaren in het werken met deze doelgroep. Deze werkgroep was samengesteld uit een 15-tal diensten en voorzieningen, die enkele malen per jaar samenkwamen. Aanvankelijk zocht deze werkgroep naar een meer officiële omkadering binnen de provincie. Naargelang de werking van het SEN meer bekend werd, en ook hun nadruk op overleg en deskundigheidsuitwisseling, bleek dat deze werkgroep op die manier zijn draagvlak provinciaal kon vinden. Het merendeel van de leden van deze eerste – voorlopige- werkgroep neemt dan ook deel aan het provinciaal samenwerkingsverband. Sinds de start van dit PSWV, in 2004, is deze dan ook uitgebreid en meer intersectoraal samengesteld. Ook Brussel sluit nu hierbij aan. Van daaruit kan ook begrepen worden dat de voorkeur uitging naar een ¼ functie coördinator die gedurende 4 jaar samen met het PSWV de netwerkvorming stimuleert en inhoudelijk vormt geeft. Korte beschrijving manier van werken (+ev. Organogram) van het PSWV: Het PSWV zal doorheen het jaar een 3à4-tal keer bijeenkomen als klankbord voor de thema’s die ofwel door de Stuurgroep ofwel door de provinciale coördinator worden aangebracht en verdere provinciale invulling en concretisering vereisen. Om een evenwicht te vinden tussen een efficiënte manier van provinciaal overleg en een beperkte tijdsinvestering, werken we met een steungroep, die een vertegenwoordiging is van het PSWV en die als dusdanig ook goedgekeurd is door het PSWV. Ook deze steungroep is intersectoraal samengesteld. Deze steungroep bereidt de bijeenkomst van het PSWV voor en geeft meer concrete vorm en inhoud aan de taak van de provinciale coördinator. PSWV: - voorzitter (= Gie Colin, BO Ter Bank, Heverlee) - 2de vertegenwoordiger (= Pat Hamelrijck, De Okkernoot, Vollezele) - Prov. coördinator - Overige leden (zie bijlage) ter ondersteuning hiervan: steungroep, bestaande uit: - voorzitter 2de vertegenwoordiger, prov. coördinator - enkele leden van het PSWV, door het PSWV afgevaardigd

De voorzitten en tweede vertegenwoordiger van het PSWV zullen ook deel uitmaken van de stuurgroep op SEN-niveau vanaf september 2005. Activiteiten en planning sinds de opstart: Bijeenkomsten PSWV: - 06.12.2004 - 26.01.2005 - 14.02.2005 - 25.04.2005 Bijeenkomsten Steungroep: - 17.01.2005


62

- 14.03.2005 Gepland: 09.05.2005 Kort overzicht van voorbije en geplande activiteiten : - Installatie en bekendmaking van coördinatiepunt, via SEN-website en folder - Verkiezing voorzitter en tweede voorzitter en samenstelling van steungroep - Opvolgen en bekendmaking van onderzoek aan Universiteit Gent ivm kennisgids autisme - Verzamelen van informatie betreffende de bestaande intervisiegroepen en andere overlegorganen rond thema ‘autisme’ - Inventariseren van knelpunten-hiaten en samen met steungroep hieraan actiepunten koppelen - Intervisie: zie volgend punt Bestaande en geplande intervisie: -

Bevraging via SEN-nieuwsbrief aan organisaties/diensten naar interesse in intervisie en opleiding hieromtrent (loopt nog verder) In overleg met Kessels en Smit wordt in najaar 2005 3 halve dagen vorming gepland.

Korte verantwoording gebruik financiële toelage SEN (loonkost, werkingskosten, ...): -

installatie ¼ functie coördinator, sinds 16 april 2005

Bijkomende informatie: / Organisatie VOORZITTER

Contactpersoon

Adres

BUSO Ter Bank

Gie Colin

Tervuursesteenweg, 3001 Heverlee

Patricia Hamelrijck

Repingestraat 12, 1570 Vollezele

2de VERTEGENWOORDIGER De Okkernoot PROV. COORDINATOR Centrum voor Mieke Claes Ontwikkelingsstoornis sen

Kapucijnenvoer 33, 3000 Leuven

LEDEN Begeleid wonen Pajottenland Begeleid wonen Tienen

Lijsterlaan 20, 1742 SintKatherina-Lombeek Rita Vanhoudt

Beauduinstraat 150, 3300 Tienen


63

Begeleid wonen Zennestreek

Rita Malfliet Yves Scorpion

Handicap en ambulante begeleiding – Begeleid Wonen Zennestreek, Sterreveld 28, 1970 Wezembeek-Oppem

Cebob – De Link

Henry Quetstroeyelaan 2, 1500 Halle

De Poel

Kothemstraat z/n, 1700 Dilbeek

Huis in de stad

Hadewijch Schepens

Hamelendreef 60, 3300 Tienen

Provincie VlaamsBrabant

Provincieplein 1, 3010 Leuven

Zonnelied

Kloosterstraat 7, 1761 Roosdaal

Zonnestraal

Kroonstraat 44, 1750 Lennik

MPC Terbank

Tervuursesteenweg 295, 3001 Leuven

Begeleid wonen Leuven

Ines Van Horenbeeck

Prins-Regentplein 36, 3010 Kessel-Lo

Begeleid wonen Brussel

Veerle Krokaert Klaar De Smaele Tineke Vandenbosch

Stefaniastraat 107, 1020 Brussel

Stichting M.M Delacroix

Annelies Hoet

Delportestraat 2, 3300 Tienen

Thuisbegeleidingsdie nst Het Raster

Erik Buelens Bart Steens

Boomsesteenweg 508, 2020 Antwerpen

Michielsheem vzw

Inge Covens

Kattebroekstraat 199, 1700 Dilbeek

Ons Tehuis Brabant

Katy Decavele

Perksesteenweg 126, 1910 Kampenhout

Huize Eigen Haard

Centrum Ganspoel

Herseltsesteenweg 33-41, 3200 Aarschot An De Greve

Ganspoel 2, 3040 Huldenberg

De Berken


64

CBO - De Kiem

Yolande Pacco

Schoolstraat 1, 3200 Aarschot

Consultatiebureau voor Arbeid en Zorg Leuven

Ingrid Emmers


Brabantse Dienst Katia Decuypere voor thuisbegeleiding

Beauduinstraat 150, 3300 Tienen

Arbeidstrajechtbegele Ellen Becker Wannes Marivoet iding ATB VlaamsBrabant en Brussel


Alvinnenberg

G. Feremanslaan 27, 3001 Heverlee

BROG t.a.v. Chris Blockerije

Leopold II-laan204/1, 1080 Brussel Annemie Jennes

VVKBUO Gie Colin

Guimardstraat 1, 1040 Brussel

BuO Woudlucht

Martine Claes Klaartje Dhondt

Prosperdreef, 3001 Heverlee

BUSO Kasterlinden

Sofie Vannijlen

Revalidatiecentrum “Levensvreudge”

Christel Cornelis

Stationsstraat 25, 3360 Lovenjoel

MPI Sint-Fransicus

Sofie De Coninck

Roosdaal

UPC Sint-Kamillus

Tinne Vanturnhout Eddy Weyts

Bierbeek

De Eglantier vzw

Alex Robert

Vrije tijdswerking De kraanvogel

Stinne Schaerlaecken

Leefdaal

VIBEG

Leuven

BO Heiveld-Opwijk

Griet VDS

BuBao Ten Desselaer Revalidatiecentrum DAT

Lovenjoel Chantal Belrami


65

Revalidatiecentrum land van Halle

De Werklijn vzw Centrum Ambulante diensten

Ben De Roost

Centrum voor Sensorieel Gehandicapten

Sofie Peeters

G. Henrilaan 278, 1200 Brussel (Woluwe)

Zonnelied Zonnestraal

*

De voorzieningen met een (*) hebben op 24 april 2005 een ondertekend exemplaar van de engagementsverklaring PSWV ingediend.

2.2.3.5. LIMBURG Startte pas op (1 juni 2005)


66

3.Doelgroepspecifieke en coördinaatsactiviteiten

3.1. Autisme 3.1.1.

algemene informatie- en bekendmakingscampagne

In december 2004 werd een grootscheepse mailing naar huisartsen, kinderartsen en (kinderen jeugdpsychiaters) in Vlaanderen en Brussel gedaan. 9.457 artsen kregen een brochure ‘autisme, handicap met vele gezichten’, uitgave van de Vlaamse Vereniging Autisme, en een SEN folder toegestuurd. Dit kaderde in een informatieronde en sensibiliseringscampagne naar de eerste-lijns hulpverleners en tegelijkertijd in de brede bekendmakingscampagne van het SEN (zie ook onder coördinaat).

3.1.2.

sociale kaart autisme

De Vlaamse Vereniging Autisme nam in 2003 het initiatief voor het samenstellen van de Sociale Kaart Autisme Vlaanderen en het SEN sloot hierbij aan om enerzijds het bereik te kunnen verruimen, anderzijds de SOKA online te kunnen brengen. Het project werd uitgevoerd door Martine Thys, wetenschappelijk medewerker van de Onderzoeksgroep Ontwikkelingsstoornissen o.l.v. Herbert Roeyers van de Universiteit Gent. Begin 2004 werd de vragenlijst voor de inventarisatie van de gegevens voor de sociale kaart in samenwerking met de leden van de werkgroep inventarisatie Autisme van het SEN opgesteld. De vragenlijsten werden verstuurd naar voorzieningen, scholen en Centra voor Leerlingenbegeleiding. De verwerking van de verkregen data en het programmeren naar een on-line versie door WEBLINK werd afgerond begin maart 2005 en vanaf 21 maart 2005 is de Sociale Kaart Autisme Vlaanderen vrij te raadplegen op de website van het SEN. Eind maart waren in totaal 558 fiches opgenomen in het databestand. Dit totaalcijfer is geen eindcijfer. Instellingen die een aanbod hebben voor personen met een autismespectrumstoornis kunnen zich online registreren en een invulformulier invullen zodat automatisch een fiche in het bestand wordt opgenomen. Tevens kunnen instellingen met een persoonlijke loginnaam en paswoord te allen tijde hun gegevens aanpassen. Deze mogelijkheid staat garant voor een actuele bron van informatie. Einde mei 2005 werd de kaart reeds 3.758 keer geraadpleegd door bezoekers.

3.1.3.

implementatie van het screeningsinstrument (SCQ) bij CLB-teams kleuteronderwijs

Doelstellingen: - De CLB-professionaliteit om signaleringsgedrag bij clënten te verhogen, ondersteunen. - De CLB-screeningsprocedure en het screeningsinstrument (SCQ) die de CLB’s samen met Prof. Roeyers ontwikkelden, verspreiden en handelingsgericht implementeren. - Gestroomlijnde samenwerking tussen CLB’s en diagnosecentra bevorderen. Doelgroep: De CLB-teams die kleuteronderwijs begeleiden Beoogd resultaat:


67

Het bestaand CLB-stappenplan “Autisme” met inbegrip van de SCQ gebruiken in alle CLB-teams die kleuterscholen begeleiden, zodat ASS-onderkenning op kleuterleeftijd geoptimaliseerd is. Tussentijds verslag Het project ging van start op 1 oktober 2004, een maand later dan gepland, wegens het wegvallen van de geselecteerde projectuitvoerder. Veerle Van der Zwalmen, klinisch psychologe, nam dan de taak op zich. Ze contacteerde de centra voor leerlingenbegeleiding van alle centrumnetten en organiseerde het project zodanig dat telkens drie vormingssessies doorgingen op 15 verschillende locaties in Vlaanderen. De eerste sessie behandelde de intakefase, met inbegrip van oefeningen in het gebruik van brede screeners. De tweede sessie ging in op de strategiefase van het diagnostisch proces, met inbegrip van oefeningen in het gebruik van de SCQ. Ook de autistische stoornis kwam er uitgebreid aan bod, met inbegrip van signalen die alertheid wekken. De deelnemers werkten in subgroepjes met eigen casussen, aangevuld met een reële casus van de lesgeefster. Er werd geoefend in het groeperen van de klachten (clusteren), het overleggen in teamverband, het formuleren van onderzoeksvragen enz. Het werken met casussen leidde tot hoge betrokkenheid en activiteit van de deelnemers. De eerste twee sessies zijn op alle locaties achter de rug. De derde sessie, waarin vooral de samenwerking met diagnosecentra aan bod komt, is volop aan de gang. Na elke sessie vullen de deelnemers een evaluatieformulier in. Dat formulier houden ze in hun syllabus tot na sessie drie. Veerle inventariseert nauwgezet de relevante gegevens i.v.m. dit project. Ze zal deze verwerken in het eindrapport.

3.1.4.

•

Doelstelling: − − −

•

Betere kennis van observeerbare gedragingen die eventueel verwijzen naar een autismespectrumstoornis. Implementatie van het screeningsinstrument ‘Autisme- en Verwante stoornissenschaal voor Zwakzinnigen-Revisie’ (AVZ-R). Systematisch screenen van de personen met een verstandelijke beperking die beroep doen op voorzieningen en scholen bevorderen.

Doelgroep −

•

detectie van personen met autisme en verstandelijke handicap in voorzieningen

Professionelen werkzaam in voorzieningen en scholen die ondersteuning bieden aan personen met een verstandelijke beperking.

Werkwijze −

−

Een mailing wordt verstuurd naar alle scholen en voorzieningen die ondersteuning bieden aan personen met een verstandelijke beperking in de provincies Limburg, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Vormingsmomenten worden georganiseerd in de drie provincies. De eerste vormingen zijn gepland eind mei 2005. Coördinatie en begeleiding gebeuren door Martine Thys, medewerker van de onderzoeksgroep Ontwikkelingsstoornissen o.l.v. Herbert Roeyers van de Universiteit Gent.


68

−

−

3.1.5.

Naargelang de inschrijvingen worden bijkomende vormingsmomenten georganiseerd. Deelnemers aan de vorming worden gevraagd AVZ-R-formulieren te scoren voor een deel van hun populatie en deze data ter beschikking te stellen voor verder wetenschappelijk onderzoek.

ontwikkelen van een werkmap ‘groepsbegeleiding van ouders’

DOEL VAN HET PROJECT Sinds vele jaren bieden de thuisbegeleidingsdiensten Tanderuis vzw en Het Raster vzw een module ‘groepsbegeleiding’ aan voor ouders van kinderen met autisme. Wegens het grote succes van dit specifieke hulpaanbod, krijgen wij heel wat vragen van andere hulpverleningsinstanties om de know-how met betrekking tot dit werkingsaspect te verspreiden. Wij hebben daarom een project opgezet met als doel de know-how met betrekking tot de methodiek en de inhoud van dit werkingsaspect uit te schrijven in een publiceerbare werkmap. Op die manier kan onze know-how verspreid worden en kunnen ook andere instanties dit werkmodel aanbieden. Onze ultieme bedoeling is immers niet om de opgebouwde kennis voor ons alleen te houden, maar wel om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk gezinnen met kinderen met autisme kunnen ondersteund worden met deze methodiek. Door onze know-how op die manier te verspreiden hopen we deze doelstelling beter te kunnen realiseren.

DOELGROEP Doelgroep groepsbegeleiding

Ouders van kinderen met een autismespectrumstoornis met normale begaafdheid van 4 tot 12 jaar. Ouders van kinderen met een autismespectrumstoornis met een bijkomende mentale handicap van 4 tot 12 jaar.

Doelgroep project

Begeleiders van voorzieningen binnen de gehandicaptenzorg en belendende sectoren (onderwijs, bijzondere jeugdzorg, geestelijke gezondheidszorg,…) die met boven beschreven doelgroep werken.

OMSCHRIJVING Ouders krijgen in groepssessies (een 6-tal ouderparen onder leiding van 2 begeleiders) inzichten aangereikt in de denkstrategieën van hun kind met autisme en in hoe opvoedingsproblemen ontstaan en in stand worden gehouden. Er worden stappenplannen uitgewerkt om het kind vaardigheden aan te leren of ongewenst gedrag bij te sturen. Ouders delen verdriet, onmacht of schuldgevoelens met elkaar, maar wisselen ook ervaringen uit en versterken elkaar. Groepsbegeleiding omvat het ideeëngoed van zelfhulp en elementen uit oudertraining. Elke bijeenkomst omvat een informatief gedeelte en een uitwisselingsgedeelte. Er wordt gedurende 11 bijeenkomsten gewerkt.


69

DUURTIJD Voor het uitwerken van de publiceerbare werkmap groepsbegeleiding werd 12 maanden werktijd voorzien. Startdatum : 1 juni 2004 Einddatum : 31 mei 2005 De publicatie op de markt brengen wordt voorzien voor het najaar 2005. HUIDIGE STAND VAN ZAKEN In de zomermaanden van 2004 werden de ervaringen van de begeleiders samengebracht en gestructureerd per sessie en werden de eerste 6 sessies volledig uitgeschreven. In het najaar 2004 werden de laatste 5 sessies uitgeschreven. De werkboeken voor ouders waren eind 2004 afgewerkt in pre-print versie. In het voorjaar 2005 werden de handleidingen voor begeleiders geschreven. Momenteel situeren de werkzaamheden zich op het niveau van prepublicatie en worden de pre-print versies kritisch nagelezen en worden de laatste correcties aangebracht. Er werden 2 handleidingen en 2 werkboeken geschreven : één handleiding met bijhorend werkboek voor de doelgroep autisme met normale begaafdheid en één handleiding met bijhorend werkboek voor de doelgroep autisme met mentale handicap. Een publiceerbare versie die volledig uitgewerkt is naar methodiek en inhoud toe zal klaar zijn tegen eind mei 2005. Het drukken zelf wordt voorzien in de zomermaanden van 2005 zodat de publicatie voor geïnteresseerde organisaties verkrijgbaar is in het najaar 2005.

3.1.6.

project ‘psycho-educatieve begeleiding voor normaal begaafde jongeren en volwassenen met autisme’ (Autisme Centraal)

Deelnemersgroep De groep bestaat uit gemiddeld een 25-tal deelnemers (uitgezonderd laatste bijeenkomst). Dit is voor intervisie eigenlijk een te grote groep. Jammer genoeg is dit één van de nadelen van de “open” inschrijvingen (geen maximumaantal op geplaatst). Wij ervaren regelmatig dat de groep té gediversifieerd is qua voorkennis en té groot om iedereen de kans te geven om aan het woord te komen. Het is tevens niet de bedoeling om aan vorming te gaan doen. We hadden gedacht dat een aantal mensen gingen afvallen, maar in totaal zitten we eigenlijk met een 50-tal geïnteresseerden. We plannen hiervoor ook een evaluatiemoment. Naar de toekomst toe is het misschien beter om verschillende intervisiegroepen te organiseren. Het is voor ons onduidelijk wat het beste criterium is voor opsplitsing: per provincie? voorkennis-eisen? ervaringseisen?… Het is zo dat Luc Roelen, omwille van een ernstig zieke zoon, zich genoodzaakt zag zich terug te trekken uit de groep en de laatste bijeenkomst hierdoor niet meer kon leiden.

Reeds doorlopen proces -

Aflijnen van doelgroep, die beperkt werd tot volwassenen met een (rand)normale begaafdheid (hoogste nood) Bevraging naar nuttige thema’s om rond te werken en aflijning van een aantal van deze thema’s Opstarten van een interactieve site


70

-

Aangeraakte thema’s: depressie, zelfbeeld, zwart-wit denken, taak van een therapeut bij het begeleiden van iemand met autisme (hoe ver ga je…), adhv een aantal casussen

Ervaren moeilijkheden: Er is een enorm gebrek aan literatuur en wetenschappelijke kennis omtrent dit thema, waardoor het heel moeilijk is om op een achterliggende theorie te “steunen”. Heel veel wordt er met veronderstellingen gewerkt (die moeilijk te bewijzen zijn in de beperkte opzet van een dergelijke intervisiegroep) en de enige basis waarvan kan vertrokken worden is een solide definitie van wat autisme is (wat eigenlijk met de co-morbiditeit van stoornissen in deze doelgroep – en een verbreding van het spectrum - ook al niet steeds vanzelfsprekend is). Verdere planning - Verder werken adhv de bevraging en de verschillende thema’s - casussen - Op basis hiervan : opstellen van een aantal richtlijnen naar tips voor de praktijk (en verdere noden!) Opstellen van lijst ervaringsdeskundigen op dit vlak…

3.1.7.

project ‘begeleiding overgang school naar tewerkstelling’ (Opleidingscentrum Autisme Theo Peeters)

VERGADERINGEN : 1. op 17.1.2005 2. op 14.3.2005 3. afgelast wegens ziekte verantwoordelijke (nieuwe datum wordt nog bepaald)

DEELNEMERS AAN HET SEN-PROJECT AUTISME: Inge Pauwels, Inge Cootmans, Filip Diereckx, Diane De Koninck, Ellen Becker, Elke Catthoor, Koens Schuermans, Gie Colin, Walter Meekers, Van de Put Els, Katrien De Meurichy, Sabine Van Oppens, Kathleen Deweerdt, Leen Weutens, Sonja Meert, Hans Fuchs, Christel van Bouwel, Kathrine Goffart, Griet Van der Geheepst, Sigrid Seurynck, Monique Van Haver en Theo Peeters. VERSLAG: Tijdens deze 2 vergaderingen werd er telkens in subgroepen gewerkt: 1. onderwijs, voorbereiding op twerkstelling 2. tewerkstelling waarbij zowel het gewone arbeidscircuit bij HF als het beschermend werken (werkplaats, dagcentrum) bij LF aan bod komen 3. mensen met autisme en verenigingen rond autisme Centrale vraag : waar liggen de knelpunten naar tewerkstelling toe voor mensen met autisme Voor de subgroep rond onderwijs: - hoe gebeurt de voorbereiding op school in functie van de overgang naar werk - welke beroepsrichting wordt er gekozen - hoe kunnen we zorgen dat de mensen hun weg vinden bij het zoeken naar de geschikte job, kennen ze en vinden ze de juiste informatiekanalen hiervoor - waar lopen er dingen mis, waar zijn er hiaten? - Welke extra inspanningen kunnen scholen op dit vlak doen - Hoe verloopt de opvolging van mensen die werkzoekend zijn, mensen die een werk gevonden hebben…. Zijn er diensten die deze opvolging verzekeren?


71

Voor de subgroep rond begeleiding tewerkstelling: - hoe verloopt de samenwerking met werkgevers - welk soort werk vinden ze en hoelang blijven ze dit werk doen - inventaris van het profiel van de tewerkgestelde en van alle mogelijkheden van tewerkstelling - Bij welk soort werk komen ze terecht: in het normaal economisch circuit of in beschermd circuit (beschutte werkplaats, sociale werkplaats WEP) of wat betreft het onbetaalde werk Voor de subgroep: mensen met autisme en verenigingen rond autisme - de mensen vertellen over hun ervaring bij het zoeken, vinden en behouden van een job…. Hoe ervaren zij werken - hoe kunnen verenigingen rond autisme ondersteunend werken - welke problemen ondervinden ze bij bijv. sollicitatie, de sociale omgang en het functioneren binnen een groep, bij de taakuitvoering, bij de zwaarte van het werk - welk toekomstperspectief is er - tips naar begeleiding en ondersteuning bij het zoeken naar werk en het werken zelf Tijdens de vergaderingen worden al deze vragen besproken. Er wordt een chronologie opgemaakt, een soort geschiedenis van de verschillende problemen en hiaten en de resultaten van de verschillende subgroepen worden met elkaar verbonden en niet apart behandeld. Ook met cijfermateriaal en statistieken proberen we een overzicht te krijgen van de problematiek. Verder wordt er gezocht wat er in de literatuur al verschenen is over dit thema. In een volgend project kan er zeker gewerkt worden rond de vraag hoe we voor bovenvermelde problemen oplossingen kunnen vinden.

3.1.8.

project ‘communicatie bij diep verstandelijk (en/of meervoudig) beperkte mensen met autisme’ (Autisme Centraal)

Roger Verpoorten, Chris De Bal, Marlene Daelman, Mieke Six, Els Ronsse, Ingrid Snoeys, Kathleen Joossen, Leen Jansens, Effy Vanspranghe, Annemie Mertens, Steven Degrieck.

Reeds doorlopen proces Aflijnen van doelgroep en definitie ondersteunende communicatie. Screenen van bestaande instrumenten rond receptieve communicatie, expressieve communicatie, sensorische gewaarwording en stress voor bedoelde populatie. Selecteren van items uit deze instrumenten op basis van ‘autisme specifiek’.

Planning voor de vakantie periode (juli-augustus) Opstellen van observatielijst gebaseerd op geselecteerde en eigen aangevulde items

Planning najaar 2005-05-04


72

Concretisatie van het observatie-instrument en opstellen van praktische tips naar de praktijk.

3.1.9.

project ‘dimensionele diagnostiek en aanpak probleemgedrag bij diep verstandelijk (en/of meervoudig) beperkte mensen met autisme (Opleidingscentrum Autisme Theo Peeters)

Deelnemers intervisiegroep: Griet Bogaert Johan Kindt Herman Vanarrewegen Marc Devreese Marleen Vercammen Greet Leus Marc Serruys Annemie Van Hertbruggen Marijke Velghe

Data reeds samengekomen: 16 24 28 12

dec 2004 jan 2005 feb 2005 mei 2005

Niet alle deelnemers waren altijd aanwezig. Zeer moeizame start van de intervisiegroep. Veel discussie over de haalbaarheid van het project. Zeer veel vragen over de “noodzaak” van nog een instrument om mensen in te schatten . Moeite met het aflijnen van de doelgroep, vooral rond al of niet diagnose autisme. Bij een aantal deelnemers nu pas het gevoel dat de groep uit de startblokken kan schieten na heel wat gefilosofeer. Toch blijft het haalbaar om de einddoelstelling te bereiken: eind 2005 een observatie-instrument klaar hebben waarmee de kwetsbaarheden en de behoeftes van een persoon met autisme en een jonge ontwikkelingsleeftijd in kaart worden gebracht.

Momenteel bezig met dossierstudie en in kaart brengen van o o o o

Sensorische bijzonderheden . Temporele, sociale en ruimtelijke ordening vanuit de persoon zelf . Wat is ontspanning ? Mogelijkheden van georganiseerde observatie.


73

Deelnemers kregen opdracht: selectie van relevante vragen uit bestaande vragenlijsten ( Bogdashina, Competentieprofiel, …), verzamelen van gegevens over ordening, verzamelen van “overlevingsinformatie”, … Bedoeling is nog 1 samenkomst voor het verlof en minimaal nog drie na het verlof. Eind oktober een ontwerp dat terug aan de leden van de groep wordt overgedragen ter beoordeling en dat kan worden uitgetest . Eind november : definitieve versie klaar. Definitieve versie bestaat uit instrument om het “paspoort” van de persoon samen te stellen . “Paspoort” of “identiteitskaart” moet op heel vlugge manier een zicht geven op de “kwetsbare identiteit” van de persoon.

3.1.10. experiment ondersteuning kennisuitwisselingsvormen

Een erg bediscussieerd en grondig voorbereid project binnen autisme werd voorbereid in 2004 en opgestart in 2005. Het bestaat uit een experiment dat loopt tot einde 2005 of tot uitputting van het voorziene budget van 25.000,00 EUR. In de maand februari werd het werkveld in Vlaanderen gevraagd welke organisaties bereid waren hun kennis en deskundigheid rond autismespectrumstoornissen met anderen te delen mits een financiële ondersteuning door het SEN. Dit diende te gebeuren onder vijf mogelijke vormen: advies & consult, training & stage, supervisie, bezoek of workshop. 52 organisaties reageerden binnen de gestelde tijdslimiet en bezorgden de ingevulde standaardfiches rond deze uitwisselingsvormen. De gegevens van deze organisaties kwamen op 1 maart online zodat geïnteresseerden rechtstreeks contact konden opnemen. Het SEN komt financieel tussen voor de helft van de geschatte onkosten, eventueel wordt aan de aanvragers een eigen bijdrage gevraagd. Na enkele maanden draaien en op basis van beperkte gegevens blijkt dat veruit de meeste aanvragen en acties gebeuren rond ‘advies en consult’, indien deze trend zich doorzet is dit wellicht een hint naar de toekomst voor het SEN als geheel. Alleszins zal dit experiment opgevolgd worden zowel op niveau van de stuurgroep(en) als van de raad van bestuur en de senco. Het blijkt immers onduidelijk voor het werkveld waarom voor de ene doelgroep wel financiële tussenkomst zou voorzien worden en voor de andere niet.

3.2. ‘gedragsproblemen’

3.2.1.

studie-en trefdagen

De stuurgroep ‘gedragsproblemen’ nam de volledige organisatie op zich van een studieen trefdag ‘Agressie. Freedom fighting’. Er werden 1.500 uitnodigingen verstuurd over het ganse vlaamse werkveld. Op disdag 30 november ging deze studiedag door te Duffel. 175 aanwezigen aanhoorden drie lezingen in de voormiddag en hadden in de namiddag de keuze uit 6 verschillende workshops.


74

3.2.2.

internationale contacten

Er werden verdere contacten gelegd met de Centra voor Consultatie en Expertise (Nederland) met het oog op verdere uitwisseling in 2005. Een lidmaatschap van de European Association of Mental Health in Mental Retardation werd aangevraagd.

3.3. NAH

3.3.1.

publicatie brochures

De brochure ‘Een niet aangeboren hersenletsel, wat nu?’ werd opgeleverd door het provinciaal samenwerkingsverband Antwerpen. Na goedkeuring werd ze bezorgd aan de drukkerij. In april 2005 werden 2.000 exemplaren geleverd aan de provinciale samenwerkingsverbanden NAH. Het werd zo’n succes dat enkele weken nadien meteen een tweede druk van 4.000 exemplaren werd gepland. De brochure is meteen ook raadpleeg- en downloadbaar op de sen website.

3.3.2.

ontwikkeling en publicatie handboek NAH

PROJECT:

De ontwikkeling van een voorlichtingsmap/boek betreffende NAH

Werktitel: Auteur:

OMGAAN MET EEN NIET-AANGEBOREN HERSENLETSEL C. Lafosse

Inhoud en Doel: Door de zich steeds uitbreidende medisch-technologische kennis overleven meer mensen een hersenletsel. Er is vaak sprake van blijvende restverschijnselen en deze beïnvloeden niet alleen het leven van de getroffenen maar ook dat van de mensen in hun directe omgeving. Hierdoor is een belangrijke taak van het behandelingsproces om de familie voor te bereiden op de lange termijn realiteit. Een niet-aangeboren hersenletsel (NAH) treft immers niet alleen de patiënt, maar het hele systeem, in eerste plaats partner en kinderen. In dit boek trachten we zowel de hulpverleners als patiënten en hun familie een goed inzicht te verschaffen over zowel de zichtbare en onzichtbare gevolgen na een NAH. Na een beschrijving van de verschillende zorgfasen na een hersenletsel wordt ruim aandacht gegeven aan de verschillende


75

probleemgebieden die ontstaan na een NAH, met name de neurologische, neuropsychologische, psychologische gevolgen alsmede hun impact op de activiteiten van het dagelijks leven. Dit boek legt zich toe op het geven van concrete adviezen van hoe men met een bepaald probleemgebied kan omgaan. Tevens wordt er aandacht geschonken aan de sociale voorzieningen waarop men zich kan beroepen in geval van beperkingen ten gevolge van een hersenletsel. In het belang van de kennis- en deskundigheidsbevordering bij hulpverleners, die instaan voor de zorg van patiënten met een NAH, kan dit werk gebruikt worden als een voorlichtingsboek ten behoeve van de uitbouw voor het geven van kwaliteitsvolle voorlichting, training en opleiding aan patiënten (en hun familie) met een niet aangeboren hersenletsel. Stand van zaken: Het gros van de hoofdstukken werd door de redactie gelezen. De suggesties worden nu verwerkt. Er wordt nog gewerkt aan het hoofdstuk ADL en psychologische probleemgebieden. Het hoofdstuk van de sociale voorzieningen ligt voor op de redactie. Er zijn momenteel afspraken bij de drukker (ACCO). Hierbij werd een deadline vooropgesteld van begin juli. Het boek zou dan kunnen verschijnen in het najaar. De aankondiging van het boek zal binnenkort al via ACCO verschijnen in hun najaarsaankondiging.

3.3.3.

studie-en trefdagen

Hiervoor werd resoluut verder geopteerd voor het provinciale niveau. Informatie hierover vindt u bijgevolg terug onder de beschrijving van de provinciale samenwerkingsverbanden.

3.3.4.

internationale contacten

Er werden twee uitwisselingsmomenten georganiseerd tussen de SEN stuurgroep NAH en het Nederlands Centrum Hersenletsel. De eerste uitwisseling ging door op 11 mei 2004 in het ziekenhuis Inkendaal te Vlezenbeek, een tweede te Utrecht op 21 oktober 2004.


76

3.4. Raad van Bestuur en coördinaat 3.4.1.

algemeen

In onderstaande tabel vindt u puntsgewijs een beknopt overzicht van de activiteiten van het coördinaat in 2004-2005

LOGISTIEK

-

huur & onderhoud kantoren kopies, vergaderlocaties, zalen... verhuis van de vereniging op 12 juli 2004 van de Sterrenkundelaan 30 te 1210 Brussel naar de Interleuvenlaan 62 zone 2 te 3001 Leuven. afwikkeling inbraak oktober 2004 aankoop, onderhoud, reparatie, vervanging materiaal ...

ADMINISTRATIE

-

briefwisseling e-mail klassementen invulling en administratie web-site nieuwsbrief uitnodigingen/agenda’s verrekening vervoerskosten uitvoering betalingen opmaak contracten project intervisie experiment autisme interne communicatie telefoon/gsm (eind)redactie jaarplannen & -verslagen verslagen ...

BEGELEIDING COÖRDINATIE STURING

= ter plekke + inhoudelijke voorbereiding (ev documenten, nota’s, verslagen, berekeningen...), formeel + informele contacten - stuurgroepen - werkgroepen - provinciale samenwerkingsverbanden - procon - senco - raad van bestuur - algemene vergadering - overleg voorzitters - overleg penningmeester - andere overleg momenten

-

-

COACHING

Procon: - ca. om de twee maanden komen de


77

-

EXPLORATIE & PR CONTACTEN

verschillende provinciale coördinatoren en de SEN-coördinator samen voor uitwisseling en overleg. doelstelling: 2 x/jaar individueel gesprek van de SEN coördinator met de verschillende provinciale coördinatoren.

-

Kessels & Smit, the learning company. KULeuven (prof Maes, prof Baert, prof Baro, projectgroep sociale pedagogie, Dr Prins,...) UGent (prof Roeyers, prof Van Hove, ...) Kabinet onderwijs Kabinet welzijn Kabinet welzijn brusselse gemeenschapscommissie VGC Overzien Centra Consultatie & expertise (NL) Nederlands Centrum hersenletsel (NL) TRIADD VIVO ICOBA Vorming-plus Over-Zien Expertisecentra dementie Zit stil CEVORA Zebra GRIP KHLimburg Stotterforum EASPD Drukkerijen Uitgevers Juristen Extern voorstellen SEN VLOR Weliswaar Provincies Bekendmakingscampagne informeel ...

BEHEER FINANCIËN

-

beleggingen coderen voor boekhouding overleg ‘kleine prins’ nakijken opmaak begroting balans/resultaten beheer zichtrekening/korte termijn ...

RELATIE ORGANISATIE-

-

weblink acerta

-


78

PARTNERS

-

dvv ic – ci winterthur acco drukkerij acco uitgeverij procura idewe kessels & smit, the learning company cbo 29 mitto dma bcl syscom dexia kleine prins accor vlafo belgacom-proximus romulus compulabo d-sign graphics ...

VZW & ORGANISATIE

-

statuten, RIO, vergaderingen, maatschappelijke zetel, ledenlijst rechtbank van koophandel literatuur, info BTW VLAFO werkgeversverplichtingen ...

OPVOLGING PROJECTEN

-

brochures, publicaties kennisgids-coördinatie studie- & trefdagen SOKA Website Intervisie Experiment autisme PSWV (o.a. juridisch) ...

PROJECT VIVO 2004

-

voorbereiding oproep verwerking opvolging

ENIG STILSTAAN & NADENKEN

-

(informele)contacten Zomernota Opvolging & aanpassing ...

We lichten enkele grote items verder toe.


79

3.4.2.

website

Na erg veel voorbereidend werk kwam de website officieel online op 24 november 2004. Nog in 2004 ontvingen we in totaal 1.640 verschillende bezoekers die 6.597 pagina’s aanklikten. Einde april 2005 waren er voor 2005 al 7.063 verschillende bezoekers die 23.172 pagina’s bezochten. De website oogt erg mooi, is erg gebruiksvriendelijk en bevat nu reeds heel wat informatie en mogelijke toepassingen. De informatie rond de verschillende doelgroepen wordt inhoudelijk verzorgd door Autisme Centraal (Autisme), vzw Coma (NAH) en de UGent – prof G. Van Hove (gedragsproblemen). Het inhoudelijke luik kennisgidsen wordt verzorgd door de onderzoeksgroepen. De opmaak van de website en de programmering van de SOKA en kennisgidsen is het werk van Weblink. Al het overige i.v.m. webadministratie en invulling gebeurt vanuit het coördinaat dat als webadministrator fungeert. De eerste nieuwsbrief werd op 24 november 2004 verstuurd op naar een zeshonderdtal adressen, einde april 2005 zijn reeds 1.102 mensen geabonneerd.

3.4.3.

VIVO

Einde mei werd het SEN gevat door een erg dringende vraag vanuit VIVO (Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de non-profit) om voor het najaar voor de sector gehandicaptenzorg dringend en snel een vormingspakket samen te stellen rond onze drie doelgroepen. Vanuit het coördinaat werden al onze organisaties, actief in de netwerken, aangeschreven met de vraag of zij een vormingsmoment of –pakket konden ontwikkelen en plannen op korte termijn. Hoewel erg geïmproviseerd en snel kwam hierop toch erg veel reactie. De voorstellen werden geordend en gebundeld op het coördinaat en na verwerking aan het betrokken beheerscomité van VIVO bezorgd nog in juni. Het geheel resulteerde uiteindelijk in een uitgevoerd aanbod van 56 vormingsmomenten in 2004. Het ging dan minimaal om een ééndaagse studiedag of workshop, anderzijds liepen heel wat opleidingen over verschillende dagen.

3.4.4.

rond kennis(management)

Ter ondersteuning van de SEN werking rond kennismanagement en deskundigheidsuitwisseling werd vanuit het coördinaat verder gezocht naar relevante informatie en partners. Dit resulteerde in een lagdurige samenwerking met Kessels & Smit, the learning company – afdeling België. Op 24 november werd een studiedag ‘werken aan kennis’ georganiseerd te Brussel, naar aanleiding van de algemene vergadering met extra genodigden. Deze studiedag werd


80

begeleid door Kessels & Smit. Vanaf 2005 worden de provinciale coördinatoren en de SEN coördinator verder direct begeleid. Ook het opzet rond de opleidingen intervisie werd aan deze firma tovertrouwd.

3.4.5.

rond intervisie

In maart 2005 werd via de nieuwsbrief een kleine bevraging georganiseerd naar organisaties die geïnteresseerd waren in deelname aan intervisie groepen en/of opleiding voor opstarters en begeleiders van intervisiegroepen. Einde april 2005 reageerden reeds meer dan 100 organisaties. De gegevens werden bezorgd aan de provinciale coördinatoren om er lokaal verder mee te kunnen werken. In het najaar 2005 en begin 2006 organiseert het SEN in elke provincie een driedaagse opleiding voor starters en begeleiders.

3.4.6.

bekendmakingscampagne

Hierrond werden een aantal initiatieven ontwikkeld. Er werd in het najaar een kennismakingsbrochure opgemaakt en gedrukt op 35.000 exemplaren. Dezen werden verdeeld over de verschillende provinciale samenwerkingsverbanden, zo’n 9.500 werden begeleidend mee opgestuurd naar huisartsen, kinderartsen en psychiaters (zie ook autisme), 6.000 werden voorbehouden om mee te zenden met de mailing kennisgids en honderden werden gebruikt als informatie op studie- en trefdagen, op voorstellingen van het SEN enzovoort. De voorraad was in mei 2005 uitgeput. Er verscheen een artikel over het SEN in ‘Weliswaar’ van oktober 2005. De website met bijhorende nieuwsbrief heeft steeds meer succes.

4.Evaluatie en aanpassingen van de organisatie In de zomer 2004 werd op het coördinaat een uitgebreide nota opgemaakt met een analyse van wat tot dan toe goed en minder goed liep op het SEN. Deze nota werd in alle geledingen van de vereniging besproken en resulteerde uiteindelijk in een document ‘aanpassing van de organisatie’ dat werd goedgekeurd op de raad van bestuur van 24 januari 2005. U vindt deze nota in bijlage. Deze aanpassingen beogen vooral een gedragen (uit het werkveld), gecoördineerde en operante werking. Meteen wil de raad van bestuur zijn eindverantwoordelijkheid, ook inhoudelijk beklemtonen.


81

Op de bijzondere algemene vergadering van de vereniging op 24 november 2004 werd de maatschappelijke zetel overgebracht naar de Interleuvenlaan 62 zone 2 te 3001 Leuven en werden de nodige aanpassingen van de statuten o.a. naar de nieuwe vzw-wetgeving doorgevoerd.

5.Personeel Bij de opmaak van het jaarplan en begroting 2004 werd voorzien in de aanwerving van een halftijdse uitvoerende administratieve medewerker ter ondersteuning van het SEN coördinaat. Omdat einde 2004, op advies van het kabinet van toenmalig Brussels minister Chabert, bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie een aanvraag werd ingediend tot subsidiëring van de stafmedewerker werd deze optie niet doorgevoerd. In mei 2004 kreeg de vzw echter bericht dat deze aanvraag geweigerd was. Tegelijkertijd werd gekozen voor de verhuis van het kantoor naar de Interleuvenlaan te Leuven. Dit had het voordeel in de perceptie van het werkveld niet meer gezien te worden als een onderdeel van het VFSIPH maar het was vooral goedkoper. Op de nieuwe locatie bestaat tevens de mogelijkheid administratieve uitvoerende opdrachten snel en goedkoop uit te besteden. De piste administratieve uitvoerende kracht werd bijgevolg verlaten. Dit betekende dat ook in 2004 het SEN slechts één eigen medewerker tewerkstelde, namelijk de coördinator. In mei 2005 werd uiteindelijk toch de optie genomen een halftijdse verantwoordelijke voor het secretariaat, inclusief administratie, logistiek, webadministratie en operationele administratieve afhandelingen van projecten aan te werven. Dit zal grotendeels worden gefinancierd vanuit de nog bestaande reserves op de post ‘coördinaat’.

6.Financiën

In de bijlagen vindt u de balans en resultaten 2004 van de vereniging. Omwille van het nieuwe, opstartende en vooral levende van de organisatie en haar werking is en blijft het nog steeds moeilijk de verschillende uitgavenposten helder en duidelijk te benoemen. Na de opmaak van jaarplannen en het uitvoeren er van zijn dikwijls zoveel aanpassingen ‘en cours de route’ nodig dat het niet anders kan. Bij de cijfers is een belangrijke verduidelijking nodig. Er werd heel wat in de sporen gezet in 2004. In de sporen zetten betekent beginnen met het zoeken naar geschikte werkwijzen en partners vooraleer iets werkelijk van start gaat.


82

Bijgevolg zijn in 2004 heel wat dingen opgestart die hun verdere afwikkeling en dus ook eindbetaling vinden in 2005. Denken we maar aan de kennisgidsen, de opstart van de provinciale contactpunten, de brochure en mappen enzovoort. In 2004 werden echter boekhoudkundig correct enkel de effectieve uitgaven van 2004 weerhouden. Wanneer we echter een schatting maken van de middelen waarvan de besteding reeds vastligt, zoals net uitgelegd dan betekent dit volgende ‘uitgavencorrectie’: - voor autisme: + ca 117.000 EUR - voor NAH: + 83.000 EUR - voor gedragsproblemen: + 111.000 EUR - de post coördinaat moet in deze niet gecorrigeerd worden. De geboekte voorzieningen, overdracht naar reserves dient dus op dezelfde wijze gecorrigeerd te worden. Dit betekent dat de eigenlijke reserves per 31/12/2004 afgerond bestaan uit: - autisme: ca 185.000 EUR - NAH: ca 188.000 EUR - Gedragsproblemen: ca 220.000 EUR - Coördinaat: 155.000 EUR De raad van bestuur maande de stuurgroepen op basis hiervan meteen aan de komende drie werkjaren telkens minstens 20% van deze reserves te besteden. Voor het coördinaat zal hieruit geput worden voor de voorziene aanwerving in 2005. Wellicht vanaf medio 2005 rijdt het SEN op kruissnelheid en zullen inkomsten uit subsidiëring en uitgaven gelijk zijn aan mekaar, met een meeruitgave voor bestedingen van niet recurrente acties (uit de reserves)


83

7.Bijlagen 7.1. nota aanpassing organisatie

AANPASSING ORGANISATIE 2005

VOORAF Deze organisatie-aanpassing wordt doorgevoerd na grondige voorbereidende bespreking van de nota ‘Steunpunt Expertisenetwerken vzw. Een blik achteruit en vooruit op de werking van een organisatie’ in de verschillende organen van de vzw. Op basis van deze analyse werd binnen de raad van bestuur verder werk gemaakt van een optimalisering van de werking, binnen de opdracht, het kader en de mogelijkheden die het huidige ‘SEN-besluit’ toelaat.

GRONDLIJNEN Voor dit aangepaste organisatie-kader werden volgende grote lijnen zo veel als mogelijk samen als rode draad beschouwd en gevolgd (in willekeurige volgorde): •

• •

•

•

•

•

•

Voor de verschillende samenstellende delen van het SEN is grotere duidelijkheid rond opdracht en bevoegdheden nodig. Zowel onderlinge afstemming als aflijning zijn hierin belangrijk. Het SEN wil praktisch, pragmatisch en bruikbaar werk leveren wat betekent dat de voeling met het werkveld of ‘de vinger aan de pols’ meer dan belangrijk is. We willen de doelgroep-specifieke vragen, klemtonen en problematieken doelgericht aanpakken vanuit een zo groot mogelijke inhoudelijke, methodische en organisatorische coördinatie. Dit wil zeggen dat het SEN één organisatie is die verschillende doelgebieden op een geïntegreerde manier wil benaderen. Eenheid in verscheidenheid. Het ondersteunen en stimuleren van (het proces van) kennis-, deskundigheidsen expertise-uitwisseling is de hoofdopdracht of ‘core-business’ van het SEN. Externe hulp en ondersteuning rond kennismanagement en VTO-beleid dienen hiertoe ingeschakeld om de neuzen zoveel mogelijk in dezelfde richting te zetten. Het SEN is een levende organisatie wat betekent dat soepele aanpassing aan veranderende omstandigheden ten allen tijde moet mogelijk zijn. Het verdient daarom aanbeveling voldoende duidelijk te zijn in basisteksten maar tegelijkertijd een teveel aan reglementen en procedures te vermijden. De SEN interne werking binnen de eigen organen situeert zich op het strategische en sturende niveau. Het operationele uitwerken ervan kan best (via het coördinaat als mediator) worden uitbesteed en dient zo vlot mogelijk te kunnen verlopen. Een (indruk van) mogelijke belangenvermenging dient zoveel mogelijk vermeden. De realiteit van de de startende en op te starten provinciale samenwerkingsverbanden als samenstellende delen van de inhoudelike comité’s vraagt om verduidelijking en vertaling in de basisteksten. Vermits we ons zoveel mogelijk op het terrein willen begeven dienen vergadermomenten zinvol gepland en dus zo weinig frekwent mogelijk te te zijn. Al te lange, tijdrovende en vertragende discussies dienen zoveel mogelijk vermeden. Tijdige interventie en relevante terugkoppeling dient voorzien. Om dezelfde reden willen we vergaderingen voor de provinciale coördinatoren beperken en het administratieve luik van hun opdracht klein houden.


84

DE AANGEPASTE ORGANISATIE 1. de algemene vergadering De algemene vergadering is en blijft het hoogste orgaan van de vzw. We voeren geen aanpassingen door in samenstelling noch werkwijze. Om praktische redenen wordt voorgesteld in principe slechts één maal per jaar te vergaderen met name in het voorjaar (resultatenrekening, jaarverslag en begroting aan de agenda).

2. de raad van bestuur ⇒ Samenstelling: De RvB is en blijft samengesteld conform het Besluit van de Vlaamse Regering, omwille van inhoudelijke betrokkenheid worden de voorzitters van de stuurgroepen als waarnemer toegevoegd. ⇒ Opdracht: De RvB als onafhankelijk orgaan, ziet er op toe dat de voorgestelde plannen, acties en financiële engagementen verlopen conform de statuten en het BVR. Hij bewaakt tevens het goede functioneren van (de organen van) de vereniging, van de vereniging als organisatie en van het coördinaat, en neemt desgevallend initiatief tot verbetering. De RvB neemt zelf niet rechtstreeks deel aan de inhoudelijke werkzaamheden noch interfereert in de inhoudelijke besluitvorming binnen de verschillende doelgroep-cellen. Anders dan vroeger behoudt de RvB zich wel meer uitdrukkelijk het recht voor ook inhoudelijke voorstellen te kunnen amenderen, corrigeren of terugsturen indien hij dit nodig acht vanuit zijn opdracht en verantwoordelijkheid. De RvB fungeert als jury bij het toewijzen van de uitvoering van projecten aan externe partners, hiervoor wordt vooraf advizerend een inhoudelijke beoordeling van ingediende voorstellen aan de betrokken stuurgroep gevraagd.

⇒ Bevoegdheid: (Juridisch) eindverantwoordelijk naar het VFSIPH, naar de Vlaamse Regering en naar de vzw- en andere wetgeving en reglementering, in die zin belichaamt de RvB het hoogste beslissingsniveau van de vereniging.

3. de inhoudelijk comités ⇒ Samenstelling: De inhoudelijke comité’s zijn volgens de statuten en het Reglement van Inwendige Orde van de vzw samengesteld door alle rechtspersonen die zich richten tot (één van) de specifieke doelgroepen en die zich kandidaat stellen. In de feiten kan elke organisatie, dienst of voorziening die zich richt naar (één van) de specifieke doelgroepen lid worden en gelden geen verdere weigerings- of uitsluitingsregels.


85

Een eenvoudige inschrijving via de website kan en zal dan ook voorzien worden, wellicht samenvallend met het inventarisonderzoek. ⇒ Opdracht: Conform het Besluit van de Vlaamse Regering, de statuten en het Reglement van Inwendige Orde van de vzw, concreet betekent dit het aanduiden van stuurgroepleden en het bekrachtigen van jaarplannen. ⇒ Bevoegdheid Strikt juridisch en statutair is het IC bijgevolg naar de RvB eindverantwoordelijk voor de jaarplannen. Om redenen van werkbaarheid kan de bevraging/toetsing van voorstellen aan het inhoudelijk comité best zo pragmatisch mogelijk worden georganiseerd. Belangrijk hierbij is dat het principe van ‘de vinger aan de pols’ uitdrukkelijk blijft gelden. De provinciale samenwerkingsverbanden zullen hier een belangrijke rol gaan spelen. ⇒ Werking: Het IC komt minstens één maal per jaar samen, dit kan echter zowel nationaal volledigplenair als provinciaal in meerdere bijeenkomsten. De ervaring uit de voorbije periode leert dat aan het provinciale voorkeur dient gegeven (omwille van de veel grotere aanwezigheid en betrokkenheid). Indien op deze manier verschillen tussen provincies zouden bestaan geldt bij beslissingen/stemmingen dat minstens vier van de vijf PSWV een voorstel dienen goed te keuren, bij kleinere meerderheden beslist de RvB.

4. de provinciale samenwerkingsverbanden ⇒ Samenstelling: De Provinciale SamenWerkingsVerbanden (PSWV) worden samengesteld uit elke organisatie, dienst of voorziening die zich richt naar (één van) de specifieke doelgroepen uit de betrokken provincie en die zich kandidaat stelt conform de SEN uitgangspunten en –doelstellingen. De PSWV worden zeer uitdrukkelijk verzocht in hun werking specifiek aandacht te besteden aan het exploreren en betrekken van (organisaties uit) de zogenoemde ‘belendende sectoren’. Op deze wijze vormen de vijf PSWV van één specifieke doelgoep samen het inhoudelijk comité van die doelgroep. ⇒ Opdracht: Cfr de opdracht van het IC, aangevuld met het uitbreiden van het provinciale netwerk en het opvolgen van het provinciale contactpunt met de provinciale coördinator, dit laatste in zeer nauw overleg met het SEN-coördinaat. Zie hiervoor het document ‘voorwaardenkader provinciale samenwerkingsverbanden’. ⇒ Bevoegdheid: Cfr de opdracht van het IC, aangevuld met het aanduiden van het provinciale contactpunt en de provinciale coördinator. Zie hiervoor eveneens het document ‘voorwaardenkader provinciale samenwerkingsverbanden’. Voor het luik ‘samenstellen van de stuurgroep’ duidt elk PSWV twee stuurgroepleden aan.


86

⇒ Werking: Cfr IC wat betekent minstens één bijeenkomst per jaar. Vanuit het SEN worden momenteel geen verdere richtlijnen opgelegd. Het SEN beveelt zeer sterk aan onderling te overleggen, kennis uit te wisselen met andere PSWV teneinde ‘good practices’ te kunnen veralgemenen.

5. de stuurgroepen ⇒ Samenstelling: De stuurgroep wordt vijfjaarlijks samengesteld uit tenminste 10 en (theoretisch) ten hoogste 17 leden, elk PSWV vaardigt twee leden-expertisemakelaars af, de leden rechtspersonen uit de RvB kunnen hier elk één lid aan toevoegen. In het voorjaar 2005 wordt de procedure tot hersamenstelling van de bestaande stuurgroepen gestart zodat de stuurgroepen in nieuwe samenstelling in september 2005 van start gaan. De stuurgroepen kunnen in hun werkzaamheden beroep doen op de specifieke expertise van ‘raadgevers ad hoc’. Deze raadgevers worden enkel op verzoek ingeschakeld en fungeren dus niet (meer) als permanente stuurgroepleden zonder stemrecht. Om overlappingen en interferenties te voorkomen kunnen provinciale coördinatoren niet aangeduid worden als stuurgroeplid, zij kunnen uitdrukkelijk wel fungeren als raadgever ad hoc. ⇒ Opdracht: De stuurgroepen zijn verantwoordelijk voor de uitwerking van voorstellen/projecten voor de jaarplannen en het meerjarenplan. De stuurgroepen leggen deze voor aan hun inhoudelijk comité ter goedkeuring. Dit gebeurt op de meest aangewezen wijze waarbij het principe van ‘vinger aan de pols’ centraal staat. De stuurgroepen volgen de uitwerking en uitvoering van projecten door partneruitvoerders op zonder deze zelf (mee) uit te voeren, de projecten worden immers in hun geheel uitbesteed aan deze uitvoerende partners. M.n. ter gelegenheid van het opstellen van het jaarverslag wordt een evaluatie van de stand van zaken opgemaakt. ⇒ Bevoegdheid: Het opmaken van voorstellen voor de jaarplannen en vijfjarenplannen, het uitwerken van strategische en operationele doelstellingen eventueel via uitschrijven van project(fich)en. ⇒ Werking: De stuurgroepen vergaderen minstens drie keer per jaar. De stuurgroepen duiden na hun (her)samenstelling bij geheime stemming een voorzitter en ondervoorzitter aan. Bij deze stemming zijn alle stuurgroepleden kandidaat. Voorzitter wordt hij/zij die de meeste stemmen verzamelt en nadien de functie accepteert. Ondervoorzitter wordt hij/zij die het tweede hoogste aantal stemmen verzamelt en nadien de functie accepteert. Bij gelijkheid van stemmen wordt opnieuw gekozen tussen de betrokkenen. Indien na de eerste stemronde(n) de verkozen(onder)voorzitter de functie niet accepteert wordt opnieuw gekozen.


87

Voor de uitwerking van voorstellen wordt de mogelijkheid beroep te doen op advies van de provinciale coördinatoren expliciet voorzien en aangemoedigd, naast advies ad hoc van andere stuurgroep-externe raadgevers. Voor haar beslissingen streeft de stuurgroep naar consensus, indien deze niet kan bereikt worden volstaat bij stemming twee derde van het totale aantal stuurgroepleden. Indien deze twee derde niet kàn bereikt worden omwille van een te beperkt aantal aanwezige stuurgroepleden kan de stemming vervolledigd en beslecht worden via bevraging van de afwezigen via e-mail in de week nadien.

6. de SENCO ⇒ Samenstelling: De voorzitters en ondervoorzitters van de stuurgroepen + de SEN-coördinator. ⇒ Opdracht: De inhoudelijke werkzaamheden en plannen binnen het SEN in hun volledigheid bekijken, toetsen en optimaliseren naar afstemming, coördinatie en optimaliseringsmogelijkheden. Indien de SENCO het zinvol acht kan zij aanpassingen en/of alternatieven voor specifieke plannen voorstellen voor het SEN als organisatie en/of voor de werking naar de specifieke doelgroepen. SENCO fungeert in die zin als ‘inhoudelijk dagelijks bestuur’ en als inhoudelijk en algemeen klankbord voor de SEN-coördinator. ⇒ Bevoegdheid: SENCO heeft als feitelijk inhoudelijk dagelijks bestuur bevoegdheid en mandaat voorstellen te doen ter optimalisatie van de gecoördineerde werking. ⇒ Werking: SENCO komt minstens drie keer per jaar samen. Besprekingen dienen in principe tot een consensus zoniet een 5/6 beslissing te leiden. Indien blijkt dat de SENCO niet tot gezamenlijke beslissing kan komen of geen 5/6 meerderheid vindt kan de SENCO het besproken item doorspelen aan de RvB.

7. de provinciale coördinatoren ⇒ Samenstelling: Zij vormen geen orgaan als zodanig maar kunnen in wisselende samenstellingen (volledig SEN, doelgroep-specifiek, intra-provinciaal) bijeenkomen met de SENcoördinator naargelang noodzaak en zinvolheid. ⇒ Opdracht (binnen het SEN als organisatie, d.w.z. ter ondersteuning van de organen binnen de vzw): Stuurgroep-voorbereidend advizeren naar jaarplannen of projecten. Interne uitwisseling en feedback organiseren en de meerwaarde van het geheel implementeren in de volledige en doelgroepspecifieke werking.


88

Ten overvloede dient hier nog beklemtoond dat de opdracht eerst en vooral doelpubliek-, doelgroepen vloergericht is. Bijgevolg zal het blijvende aandacht vereisen de provinciale coördinatoren niet te overladen met vergaderingen en administratieve verlichtingen. ⇒ Bevoegdheid: Advies, feedback, + voorbereidende, implementerende en vooral doelpubliekgerichte acties. ⇒ Werking: Opstartend in overleg.

8. coördinaat SEN ⇒ Opdracht: De taken en bevoegdheden van de RvB in de dagelijkse praktijk uitvoerend opnemen. Het ondersteunen en coördineren van de inhoudelijke werking, gericht acties ondernemen om de uitvoering van plannen en projecten te kunnen realiseren, exploreren en verzamelen van mogelijkheden en relevante informatie/contacten om deze zinvol te kunnen implementeren.

⇒ Bevoegdheid: Zuiver doelgroep-inhoudelijk: geen bevoegdheid. In de operationalisering en planning van de (manier van) kennisuitwisselingsondersteunende acties wel degelijk (bij)sturende tot corrigerende verantwoordelijkheid. Vertaald: het coördinaat wordt vanuit de RvB gemandateerd methodisch-coördinerend effectief lijnen te trekken en op te treden.

ALGEMEEN Elk verslag van elke vergadering van elk orgaan van de vereniging wordt na goedkeuring van het ontwerp-verslag gepubliceerd op de website. Hierbij dient de nodige aandacht besteed aan deontologie en respect voor het individu.

TIMING Elke aanpassing dient snel en dus meteen voorbereid zodat uiterlijk vanaf september 2005 de nieuwe organisatie in volledigheid kan opstarten. De nodige tekstaanpassingen in ‘officiële teksten’ worden voorbereid om op de algemene vergadering of de Raad van Bestuur mogelijks snel goedgekeurd te worden.


89

7.2. balans-resultaten 2004


90

STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW Interleuvenlaan 62 zone Leuven JAARVERSLAG 2004 STEUNPUNT EXPERTISENETWERKEN VZW JAARVERSLAG

Recommend Documents