over overhethetproject projectregionalisering regionalisering
PROJECT REGIONALISERING Nr. 11 - oktober 2013
over het project regionalisering
Het regionalisering-
BOR
proces is weer een
Ook de BOR is het na de zomerreces weer hard aan de slag
stap dichter bij de
gegaan. Na het inrichtingsplan kwam het formatieplan met
eindstreep gekomen.
de daarbij behorende was-wordt lijst. Daarna volgden diverse
Dekkingsplan voor snellere hulpverlening Het Algemeen Bestuur van de veiligheidsregio heeft het dek-
Het is ook voor de
regelingen, zoals: regeling bijzondere gebeurtenissen, regeling
kingsplan deel 1 vastgesteld. Het dekkingsplan moet, onder
medezeggenschap
studiefaciliteiten, regeling communicatiemiddelen en ziektever-
meer met het toestaan van operationele grenzen, zorgen
topsport bedrijven.
Projectagenda
Sterk door Bedrijfsvoering
Sociaal Akkoord! Toen ik op dinsdag 24 september
Datum
Onderwerp
21 /10 t/m 1/11
• Selectieprocedure inzake plaatsingsproces
28 oktober 2013
• Overleg gemeentesecretarissen
De regionalisering betekent veel voor de afdeling Bedrijfsvoe-
mededeling dat het Sociaal Plan
• Commandantenteam
ring van VrZW. Per 1 januari gaat deze afdeling immers een
onder applaus door de leden was
30 oktober 2013
• BOR vergadering
4 november 2013
• Bestuurscommissie
grotere organisatie ondersteunen. De afgelopen maanden is
ontvangen, haalde ik toch wel even
5 november 2013
• Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding
hard gewerkt aan het gereedmaken van de organisatie voor de
opgelucht adem. Niet omdat ik twijfels heb over de
ontvangst van een groot aantal collega’s. De komende periode
inhoud van het Sociaal Plan. Integendeel! Het is een
een telefoontje kreeg van Hans van Baardwijk (lid BGO) met de
zuimprotocol. Op het formatieplan hebben we samen met de
voor snellere hulpverlening aan burgers en bedrijven in onze
Elke etappe wordt er een inspanning gevraagd. Weer
achterban (jullie dus!) een advies geformuleerd. Verder heeft de
regio. Het bestuur is akkoord met de huidige dekking en zij
opnieuw een versnelling inzetten, betekent vaak een
achterban veelvuldig opmerkingen geplaatst over de was-wordt
accepteert de overschrijdingen die er bestaan. Dit was moge-
13 november 2013
• Bijeenkomst inzake dekkingsplan, fase II
gaan zij hier uiteraard mee door. Tegelijkertijd is ‘de winkel
prachtig sociaal akkoord dat werkgevers en werkne-
extra inspanning op de inhoud en het proces. Het is net
lijst. Dit document is overigens nog steeds aan verandering
lijk omdat de overschrijdingen in alle gevallen verantwoord
18 november 2013
• Commandantenteam
gewoon open’ en moet ook het reguliere werk doorgaan. Om
mers met elkaar hebben gesloten. Maar soms ont-
onderhevig. De BOR onderschreef de opmerkingen en heeft ze
waren. Dit blijkt uit een onderzoek van onderzoeksbureau
20 november 2013
• BOR vergadering (optioneel) • Vergadering Algemeen Bestuur
staan er toch opnieuw discussies waardoor het proces
SAVE waarin de dekking binnen de regio in beeld is gebracht
22 november 2013
alle activiteiten in goede banen te leiden, is het versterkings-
kenbaar gemaakt aan de bestuurder. Bijna alle opmerkingen,
23 november 2013
• Voorgenomen plaatsing en start zienswijze
plan Bedrijfsvoering opgesteld. In dit artikel informeren wij
langer op zich laat wachten. En de tijd begint ons nu
zijn overgenomen in de was-wordt lijst.
en getoetst aan de wettelijke normen. Het gaat hierbij om de
jullie over de activiteiten die we in dat kader uitvoeren.
parten te spelen. Gelukkig niet rondom dit Sociaal Plan
25 november 2013
• Vooroverleg dagelijks bestuur BOR met WOR
een peloton. BGO
dekking van de eerste en tweede tankautospuit en de dek-
Na de zomer is in rap tempo het uiteindelijke principeak-
king en spreiding van overig materieel en specialismen.
koord Sociaal Plan bereikt. Om dit in een korte tijd te kunnen
De BOR heeft de bestuurder onlangs aangegeven dat, naar
bewerkstelligen, heeft een aantal leden van het BGO in en
aanleiding van de op dat moment bestaande was-wordt lijst, het
na de zomervakantie veel werk verzet. En dat heeft zijn
plaatsingsproces kon worden gestart. Dit is inmiddels gebeurd.
Daarnaast is het bestuur akkoord met het verder invoeren van
vruchten afgeworpen! Het Sociaal Plan dat er nu ligt, is
Maar daarmee zijn we er nog niet. We moeten nog nadenken
operationele grenzen en met pilots variabele voertuigbezetting.
stevig omarmd door zowel het bestuur als de werknemers.
over de stappen richting een definitief functieboek met defini-
Het werken met operationele grenzen in plaats van gemeente-
Vooral het sociale karakter van het Sociaal Plan werd goed
tieve functiewaarderingen. Uiteraard blijven we nauw betrokken
grenzen is belangrijk voor de geregionaliseerde brandweer. Nu
ontvangen. Als de colleges van de verschillende gemeenten
bij alle ontwikkelingen in het plaatsingsproces. n
is op een aantal plaatsen de gemeentegrens nog leidend en
komende maand instemmen met het principeakkoord kan
hier kan met dit besluit dus verandering in komen. Operationele
het definitief vastgesteld worden.
grenzen zorgen ervoor dat straks de dichtstbijzijnde kazerne wordt gealarmeerd. Om de dekking verder te optimaliseren kan de
verzekeringen, openbaarmaking gunning
inzake plaatsingsproces bestuurder(s) 1 december 2013
Planning en control heeft de begroting 2014 opgesteld. Het zorg-
een klein feestje waard is. Als ik terugkijk op dit proces
vuldig overnemen van materieel en materiaal en de bijbehorende
is er veel waardering voor een ieder die hier zijn
• Bestuurscommissie
budgetten is iets wat veel tijd vraagt. Op dit moment stellen zij een
steentje aan heeft bijgedragen. Het bereikte akkoord is
• Commandantenteam
aantal noodzakelijke regelingen op en richten zij de planning en
ook de start van het plaatsingsproces. Iedereen heeft
• BOR vergadering
controlcyclus in.
inmiddels duidelijkheid gekregen over de status van de
• Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding verzekeringen, definitieve gunning
2 december 2013 4 december 2013 10 december 2013
waar alle leden voor hebben gestemd, wat op zich al
• Definitieve plaatsing inzake plaatsingsproces (onder voorbehoud van planning)
11 december 2013
• Bijeenkomst inzake dekkingsplan, fase II
18 december 2013
• Vergadering Algemeen Bestuur
De volgende nieuwsbrief verwachten wij in december uit te geven.
huidige functie in de nieuwe organisatie en kan zijn belangDe eerste helft van dit jaar heeft P&O bijgedragen aan de totstand-
stelling aangeven voor een beschikbare nieuwe functie. Het
koming van het Sociaal Plan, een groot aantal personele regelingen
merendeel van jullie heeft een brief ontvangen waarin staat
en het plaatsingsfunctieboek. Op dit moment voert P&O de regie
dat de functie ongewijzigd is. Dan blijft het natuurlijk nog
uit op het plaatsingsproces.
steeds spannend. Want er blijven vragen als: hoe ziet mijn nieuwe team eruit, wie wordt mijn nieuwe leidinggevende
brandweer gaan experimenteren met variabele voertuigbezetting. De afgelopen jaren heeft VrZW, in afwachting van de regionalise-
etc. Voor anderen geldt een selectieprocedure, wat ook
Vragen? Stel ze!
ring, veel investeringen uitgesteld. Met het oog op 1 januari 2014
onzekerheid geeft. Verandering blijft moeilijk ook al staan we
wordt er op het gebied van ICT nu een flinke inhaalslag gemaakt.
er nog zo open voor. Dan is het fijn te weten dat het Sociaal
te optimaliseren staat hierbij centraal. We verwachten deel 2 in het
Heb je vragen over het project regionalisering?
Hierbij gaat het onder meer om: upgrade servers, vervangen
Plan veel rechtszekerheid geeft waarop iedereen kan terug-
laatste kwartaal van 2014 op te leveren.
Of heb je zorgen over de gang van zaken? Leg het voor
antivirus oplossingen en reguliere vervanging servers. Verder werkt
vallen. Ik wens jullie allemaal in deze periode veel energie
aan je commandant of afdelingshoofd. Of stuur een mail
ICT op dit moment aan de uniformering van applicaties en de uit-
en succes toe.
naar:
[email protected]
breiding van het netwerk.
Hilda Raasing, directeur VrZW en regionaal commandant
Nu het dekkingsplan deel 1 is vastgesteld, gaan we aan de slag
Brandende vraag...
met deel 2. Dit deel geeft een doorkijk naar mogelijkheden voor de toekomst. De vraag wat mogelijk is om de dekking binnen de regio
Wat verandert er voor de vrijwilliger als de regionalisering een feit is?
Hilda aan het woord
nieuws... nieuws...vervolg vervolg
PROJECT PROJECT REGIONALISERING REGIONALISERING
Vragen? Op www.veiligheidsregiozaanstreekwaterland.nl/veiligheidsregio-
In eerste instantie verwachten wij niet dat er veel zal
- alle vrijwilligers krijgen straks de VNG-vergoeding op de
zaanstreek-waterland/downloads/dekkingsplan-deel-1 vind je de
Voor documentaire informatievoorziening ligt de focus bij het
veranderen. We kunnen wel een aantal verschillen
man uitgekeerd. Binnen enkele gemeenten gebeurt dit nu
digitale versie van het dekkingsplan. Uiteraard kun je voor vragen
verder optimaliseren van het gebruik van Decos. Wat betreft het
nieuwsflitsen en werken mee aan alle bijeenkomsten. Ook voert
benoemen:
nog niet;
ook terecht bij je leidinggevende. n
archief ligt de nadruk op het wegwerken van de reeds eerder
Communicatie de regie op de regionale brandweerwebsite.
- op termijn gaan we beleid en specialismen centraal - alle vrijwilligers komen in dienst van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland in plaats van de gemeente waaraan zij nu verbonden zijn; - de leidinggevende van de vrijwilligers is de gebiedscommandant, niet meer de commandant van het gemeentelijke korps;
aansturen en standaardiseren; - onderhoud en techniek vallen binnen één afdeling. De basisvoorzieningen zijn straks overal hetzelfde; - we gaan meer gezamenlijk doen. n
Nieuwsbrief nr. 11, oktober 2013 Dit is een uitgave van het projectbureau project regionalisering. Voor meer informatie over deze nieuwsbrief kun je contact opnemen met Anneke Kaijer. Telefoon: 075-6811870. Of via de mail:
[email protected] Wil je deze nieuwsbrief graag digitaal ontvangen? Stuur dan een mail naar
[email protected] Meer informatie over de regionalisering vind je op: www.brandweerzaanstreekwaterland.nl/regionalisering
geconstateerde archiefachterstanden (conform rapport archiefinspectie). Hiervoor zet VrZW een archiefbedrijf in.
Ter voorbereiding op de regionalisering moeten we een groot aantal facilitaire zaken regelen. Op basis van een inventarisatie van
Communicatie verzorgt de communicatie over de regionalisering.
contracten besluiten we welke contracten we doorzetten (al dan
Zij actualiseren de huisstijl en de communicatiemiddelen
niet tijdelijk) en welke we beëindigen. Inmiddels is er een werk-
(waaronder website en intranet), maken de nieuwsbrieven en
groep samengesteld om hier verder invulling aan te geven. n
nieuws... vervolg
nieuws... vervolg
over het project regionalisering
over het project regionalisering
De gebiedscommandanten
Heb je al kennisgemaakt met alle vrijwilligers? Naam: Robin Alblas Gebied: Zeevang/ Edam-Volendam/Waterland Email:
[email protected]
Inmiddels zijn alle gebiedscommandanten bekend. Hoog tijd om ze eens aan de tand te voelen! Ook stellen ze elkaar een kritische vraag.
Naam: Nico Moes Gebied: Zaanstad Volg mij op Twitter: @moesnico Emailadres:
[email protected]
PROJECT REGIONALISERING
“Maandag 30 september organiseerde VrZW een bijeenkomst regionalisering voor mijn nieuwe gebied. Ik ben trots op de grote
PROJECT REGIONALISERING
Betrokken vrijwilligers hebben vragen Veiligheidsregio in gesprek met vrijwilligers over toekomst
opkomst van zo’n 150 man! De regionalisering speelt hier zeker, de betrokkenheid van de vrijwilligers is groot. Dit komt denk ik doordat
“Betrek ons bij veranderingen”, “Communiceer open en
dat alle vrijwilligers straks bij deze
Waarom is volgens jou deze verandering nodig?
ons gebied nu nog drie op zich zelfstaande korpsen met ieder
transparant”, “Ga het gesprek aan!” Dit is de boodschap
afdeling horen. Frank: “Vrijwilligers
“De wet schrijft voor dat de brandweer moet regionaliseren. Uit
z’n eigen cultuur kent. Iedereen kijkt vanuit zijn eigen invalshoek
die vrijwilligers afgaven tijdens de vijf bijeenkomsten die de
zijn het fundament van de uitruk-
naar de regionalisering. Het is belangrijk om hier rekening mee te
veiligheidsregio de afgelopen maanden organiseerde in de
dienst en ook in de toekomst blijft
creëren. Wat ik belangrijk vind, is dat we dingen die goed zijn zo
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
houden. Vanaf 1 januari vormen de drie gemeenten immers samen
regio. Met deze bijeenkomsten wilde VrZW informatie geven
dit zo.” Per gebied nam daarna de
houden. Dat we niet veranderen om het veranderen.”
je huidige en je nieuwe functie?
één operationeel gebied. De betrokkenheid zie ik dan ook als groot
over het proces regionalisering en de ontwikkelingen. Maar
desbetreffende gebiedscomman-
“Sowieso moet ik dingen anders gaan doen. Als lokaal comman-
pluspunt omdat dit ons sterk maakt als operationeel gebied.”
natuurlijk ook te weten komen wat er leeft binnen de korpsen. dant het woord voor een toelich-
efficiency overwegingen en om een effectievere brandweer te
Was je niet liever operationeel commandant
dant liet ik bijvoorbeeld altijd mijn neus zien bij de oefenavonden.
Brandweer Zaanstad gebleven?
Nu ik kwartiermaker ben, gaat me dit niet meer lukken omdat ik
Vraag van Nico: Hoe houd jij contact met alle kazernes
Hilda Raasing legde uit dat er met de regionalisering iets unieks
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
“Dat kun je wel willen, maar je hebt alleen jezelf ermee als je niet mee
ook op andere plaatsen wordt verwacht. Ik zal dus op een andere
die je gaat aansturen?
gebeurt: ‘de lokale brandweer houdt op te bestaan’. Hilda: “Som-
je huidige en je nieuwe functie?
verandert. Je kunt beter positief meewerken aan veranderen dan
manier contact moeten onderhouden met de vrijwilliger. Wat
“Contact kun je op verschillende manieren onderhouden. Welke
mige brandweerkorpsen kennen een traditie van meer dan 120
Wensen en verwachtingen
“Nu ben ik operationeel commandant en stuur ik een aantal afde-
negatief. De hele maatschappij verandert, dus de brandweer ook.”
de beste werkwijze is om dit te realiseren, moet ik nog ervaren.
vorm het beste past in mijn gebied zal ik in de praktijk ervaren.
jaar. Vanaf 1 januari 2014 zijn de korpsen onderdeel van de veilig-
Wat zijn de verwachtingen? En wat zijn de wensen voor de
Ik heb wel ideeën, maar de praktijk moet aantonen of het gaat
Vooraf kun je dit niet zeggen. Ik kan me voorstellen dat dit per post
heidsregio. Maar die traditie willen we graag behouden.” Daarna
nieuwe organisatie? Hierover gingen de vrijwilligers na de pauze
lingen aan. Straks richt ik me alleen op Incidentbestrijding. Ga ik
ting op de belangrijkste speerpunten voor de komende periode.
kazernes rechtstreeks aansturen. Een overeenkomst is dat het om
Vraag van André: Waar zie jij voor jouw gebied de grootste
werken. Ik wil in ieder geval de afstand zo klein mogelijk houden.
verschilt omdat die onderlinge verschillen er nu ook al zijn. Het is
vertelde Hilda over wat er de afgelopen periode allemaal gedaan
in gesprek met Hilda, Frank en hun nieuwe gebiedscomman-
hetzelfde gebied gaat, maar de opdracht en aansturing zijn wezen-
uitdagingen voor de komende twee jaar?
Een overeenkomst is dat ik zowel nu als straks ervoor zorg dat de
belangrijk te weten wat de behoefte is in dit gebied, zodat je hier je
is en wat nog te doen staat. Ook de positie van de brandweerver-
dant. Er kwamen veel waardevolle ideeën naar boven die de
lijk veranderd. Mijn kracht ligt in de operatiën, ik heb een bewuste
“Dat zijn toch wel het betrokken houden van de mensen bij het
uitruk geregeld is.”
aansturing op kunt aanpassen.”
enigingen kwam ter sprake.
kwartiermakers ter harte nemen.
keuze gemaakt. Mooi om weer écht met het vak bezig te zijn!”
werk én een effectieve en innoverende brandweer zijn.”
staat beeldvorming op het programma: waarom gaan zaken zoals ze Naam: Hans Harding Gebied: Wormerland/ Oostzaan/Landsmeer Volg mij op Twitter: @HansHarding Email:
[email protected]
gaan? Ik ga alleen veranderen als het slim is om te doen, als zaken efficiënter kunnen.“ Hoe was de eerste kennismaking met de vrijwilligers?
Naam: André Siebeling Gebied: Beemster/Purmerend Volg mij op Twitter: @ASiebeling Email:
[email protected]
“Ik ben als eerste in Landsmeer geweest en het voelde voor mij als
Fundament
De presentatie kun je terugvinden op:
goede behouden en nog meer met elkaar samenwerken. Hopelijk
Frank Kuntz, kwartiermaker Incidentbestrijding, vertelde hoe de
http://www.brandweerzaanstreekwaterland.nl/brandweer-
zijn we straks in staat elkaar op te zoeken en vanuit een geza-
nieuwe afdeling Incidentbestrijding er straks uitziet. Belangrijk om-
zaanstreek-waterland/regionalisering/nieuwe-organisatie/ n
menlijke visie te opereren.” Hoe bereid jij je voor op je nieuwe functie?
Managementassistenten lopen vooruit
“We zijn hier al ver, hebben al veel slagen gemaakt. Een proces wat al enige jaren geleden is ingezet. Veel voorbereiding heb ik
1-1-2014 nadert met rasse schreden! Dit realiseren de
zij elkaar in vaste duo’s vervangen en gaan zij dezelfde
niet meer nodig denk ik. Wél is het nog zoeken naar mijn nieuwe
managementassistenten (ma’s) van Brandweer Zaanstad,
werkwijze hanteren. Regelmatig overleg, goede communicatie
toch even afwachten waar je in terechtkomt. Er zit nu een comman-
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
rol: wat wordt van me verwacht? Daarnaast vind ik dat we als
Brandweer Purmerend en VrZW zich ook. Zij kwamen deze
tussen de hiërarchische en functioneel leidinggevende, slim
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
dant die goed ligt in het korps en dan kom jij om de hoek kijken. In
je huidige en je nieuwe functie?
gebiedscommandanten samen verantwoordelijk zijn voor incident-
week voor de vierde keer dit jaar bijeen. Joep Rozendal,
samenwerken en krachten bundelen zijn andere aandachts-
je huidige en je nieuwe functie?
alle kazernes heb ik inmiddels een warm welkom gekregen. Chapeau
“Als commandant Beemster ben ik eerste aanspreekpunt voor
bestrijding in onze regio. Ik sta open om anderen te helpen. Laten
kwartiermaker Bedrijfsvoering, is blij dat de management-
punten.
“Mijn nieuwe functie vraagt een andere manier van leidinggeven.
hoe de huidige commandanten Ferry Soffner en Jan Zeeman hier-
de bestuurder. Bij Brandweer Purmerend ben ik dat nu niet in
we vooral van elkaar leren en elkaar ondersteunen daar waar dat
assistenten tijdig de samenwerking hebben opgezocht: “Zij
Ik heb voornamelijk te maken met vrijwilligers. Mensen die heel
mee omgaan. Alle lof!“
eerste lijn. Dat is iets wat straks gaat veranderen. Als gebieds-
nodig is.”
lopen als team qua voorbereiding op de regionalisering voor-
80-20 regel
uit en anticiperen op de toekomst. Dat is nu precies één van
De managementassistenten hebben eerder dit jaar een inven-
de kernkwaliteiten van een goede managementassistent”.
tarisatie van hun werkzaamheden gedaan. Hieruit blijkt dat zij
een warm bad. Het was een mooi welkom met een open vizier. Het is
commandant word je min of meer de spin in het web, inclusief de
begaan zijn met hun vak. Ze steken er vaak veel vrije tijd in. Eventueel zelfs spullen van zichzelf. De betrokkenheid die ze met de
Vraag van Robin: Waar denk jij dat voor de nieuwe
bestuurlijke en gemeentelijke contacten. Een overeenkomst is
Vraag van Hans: Welke innovatie op het gebied van
brandweren hebben moet je ‘koesteren’. Een overeenkomst is de
organisatie de grootste kansen liggen?
de zorg voor het personeel. Nu ben ik hier ook in brede zin voor
Incidentbestrijding moeten we zeker verder onderzoeken?
manier waarop ik met mensen omga: met respect en vertrouwen.”
“Door zaken samen op te pakken en brandweerkennis uit te
verantwoordelijk, al komen er straks wel zaken meer op afstand.
“Slimme repressie is iets waar we goed over moeten nadenken.
Uitgangspunten
ring zijn de ma’s van Brandweer Purmerend die naast secreta-
wisselen, kunnen we naast efficiënter ook veiliger gaan werken.
Voorbeelden zijn keuringen en invoering Veiligheidspaspoort.”.
Gericht op doelmatigheid en efficiency. Wat hebben we nodig
De kwartiermakers bepalen de aankomende tijd hun visie op de
riële taken ook veel P&O-taken en financiële taken uitvoeren.
en welk materieel/materiaal sturen we naar een incident toe. De
managementondersteuning. Vooruitlopend hebben de ma’s een
Een volgende slag is om te bekijken waar het accent van de
ongeveer 80% dezelfde werkzaamheden uitvoeren. Uitzonde-
Hoe bereid je je voor op je nieuwe functie?
Allemaal hetzelfde materieel en materiaal dat snel en gemakkelijk
Ben je er klaar voor?
te wisselen is. En er is gezamenlijke kennis aanwezig voor betere
Waarom is deze verandering volgens jou nodig?
brandweer mag meer vraaggestuurd worden. Dat komt onze pro-
aantal uitgangspunten benoemd die zij de kwartiermakers hebben
resterende 20% van de werkzaamheden ligt. Ook wordt in beeld
“Ik ben al begonnen! Ik werk volgens de brandweersystematiek
bijscholingen en oefeningen.”
“Regionaliseren moet geen doel op zich worden. Er zijn absoluut
fessionaliteit ten goede.” n
meegegeven. Zo vinden de ma’s een goede balans tussen maat-
gebracht welke taken niet (meer) bij MA’s thuishoren of onderge-
werk per afdeling en het uniformeren van taken belangrijk, willen
bracht worden bij een ander team. n
beeldvorming-oordeelsvorming-besluitvorming. Op dit moment
voordelen te benoemen zoals efficiency. Maar laten we vooral het
nieuws... vervolg
nieuws... vervolg
over het project regionalisering
over het project regionalisering
De gebiedscommandanten
Heb je al kennisgemaakt met alle vrijwilligers? Naam: Robin Alblas Gebied: Zeevang/ Edam-Volendam/Waterland Email:
[email protected]
Inmiddels zijn alle gebiedscommandanten bekend. Hoog tijd om ze eens aan de tand te voelen! Ook stellen ze elkaar een kritische vraag.
Naam: Nico Moes Gebied: Zaanstad Volg mij op Twitter: @moesnico Emailadres:
[email protected]
PROJECT REGIONALISERING
“Maandag 30 september organiseerde VrZW een bijeenkomst regionalisering voor mijn nieuwe gebied. Ik ben trots op de grote
PROJECT REGIONALISERING
Betrokken vrijwilligers hebben vragen Veiligheidsregio in gesprek met vrijwilligers over toekomst
opkomst van zo’n 150 man! De regionalisering speelt hier zeker, de betrokkenheid van de vrijwilligers is groot. Dit komt denk ik doordat
“Betrek ons bij veranderingen”, “Communiceer open en
dat alle vrijwilligers straks bij deze
Waarom is volgens jou deze verandering nodig?
ons gebied nu nog drie op zich zelfstaande korpsen met ieder
transparant”, “Ga het gesprek aan!” Dit is de boodschap
afdeling horen. Frank: “Vrijwilligers
“De wet schrijft voor dat de brandweer moet regionaliseren. Uit
z’n eigen cultuur kent. Iedereen kijkt vanuit zijn eigen invalshoek
die vrijwilligers afgaven tijdens de vijf bijeenkomsten die de
zijn het fundament van de uitruk-
naar de regionalisering. Het is belangrijk om hier rekening mee te
veiligheidsregio de afgelopen maanden organiseerde in de
dienst en ook in de toekomst blijft
creëren. Wat ik belangrijk vind, is dat we dingen die goed zijn zo
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
houden. Vanaf 1 januari vormen de drie gemeenten immers samen
regio. Met deze bijeenkomsten wilde VrZW informatie geven
dit zo.” Per gebied nam daarna de
houden. Dat we niet veranderen om het veranderen.”
je huidige en je nieuwe functie?
één operationeel gebied. De betrokkenheid zie ik dan ook als groot
over het proces regionalisering en de ontwikkelingen. Maar
desbetreffende gebiedscomman-
“Sowieso moet ik dingen anders gaan doen. Als lokaal comman-
pluspunt omdat dit ons sterk maakt als operationeel gebied.”
natuurlijk ook te weten komen wat er leeft binnen de korpsen. dant het woord voor een toelich-
efficiency overwegingen en om een effectievere brandweer te
Was je niet liever operationeel commandant
dant liet ik bijvoorbeeld altijd mijn neus zien bij de oefenavonden.
Brandweer Zaanstad gebleven?
Nu ik kwartiermaker ben, gaat me dit niet meer lukken omdat ik
Vraag van Nico: Hoe houd jij contact met alle kazernes
Hilda Raasing legde uit dat er met de regionalisering iets unieks
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
“Dat kun je wel willen, maar je hebt alleen jezelf ermee als je niet mee
ook op andere plaatsen wordt verwacht. Ik zal dus op een andere
die je gaat aansturen?
gebeurt: ‘de lokale brandweer houdt op te bestaan’. Hilda: “Som-
je huidige en je nieuwe functie?
verandert. Je kunt beter positief meewerken aan veranderen dan
manier contact moeten onderhouden met de vrijwilliger. Wat
“Contact kun je op verschillende manieren onderhouden. Welke
mige brandweerkorpsen kennen een traditie van meer dan 120
Wensen en verwachtingen
“Nu ben ik operationeel commandant en stuur ik een aantal afde-
negatief. De hele maatschappij verandert, dus de brandweer ook.”
de beste werkwijze is om dit te realiseren, moet ik nog ervaren.
vorm het beste past in mijn gebied zal ik in de praktijk ervaren.
jaar. Vanaf 1 januari 2014 zijn de korpsen onderdeel van de veilig-
Wat zijn de verwachtingen? En wat zijn de wensen voor de
Ik heb wel ideeën, maar de praktijk moet aantonen of het gaat
Vooraf kun je dit niet zeggen. Ik kan me voorstellen dat dit per post
heidsregio. Maar die traditie willen we graag behouden.” Daarna
nieuwe organisatie? Hierover gingen de vrijwilligers na de pauze
lingen aan. Straks richt ik me alleen op Incidentbestrijding. Ga ik
ting op de belangrijkste speerpunten voor de komende periode.
kazernes rechtstreeks aansturen. Een overeenkomst is dat het om
Vraag van André: Waar zie jij voor jouw gebied de grootste
werken. Ik wil in ieder geval de afstand zo klein mogelijk houden.
verschilt omdat die onderlinge verschillen er nu ook al zijn. Het is
vertelde Hilda over wat er de afgelopen periode allemaal gedaan
in gesprek met Hilda, Frank en hun nieuwe gebiedscomman-
hetzelfde gebied gaat, maar de opdracht en aansturing zijn wezen-
uitdagingen voor de komende twee jaar?
Een overeenkomst is dat ik zowel nu als straks ervoor zorg dat de
belangrijk te weten wat de behoefte is in dit gebied, zodat je hier je
is en wat nog te doen staat. Ook de positie van de brandweerver-
dant. Er kwamen veel waardevolle ideeën naar boven die de
lijk veranderd. Mijn kracht ligt in de operatiën, ik heb een bewuste
“Dat zijn toch wel het betrokken houden van de mensen bij het
uitruk geregeld is.”
aansturing op kunt aanpassen.”
enigingen kwam ter sprake.
kwartiermakers ter harte nemen.
keuze gemaakt. Mooi om weer écht met het vak bezig te zijn!”
werk én een effectieve en innoverende brandweer zijn.”
staat beeldvorming op het programma: waarom gaan zaken zoals ze Naam: Hans Harding Gebied: Wormerland/ Oostzaan/Landsmeer Volg mij op Twitter: @HansHarding Email:
[email protected]
gaan? Ik ga alleen veranderen als het slim is om te doen, als zaken efficiënter kunnen.“ Hoe was de eerste kennismaking met de vrijwilligers?
Naam: André Siebeling Gebied: Beemster/Purmerend Volg mij op Twitter: @ASiebeling Email:
[email protected]
“Ik ben als eerste in Landsmeer geweest en het voelde voor mij als
Fundament
De presentatie kun je terugvinden op:
goede behouden en nog meer met elkaar samenwerken. Hopelijk
Frank Kuntz, kwartiermaker Incidentbestrijding, vertelde hoe de
http://www.brandweerzaanstreekwaterland.nl/brandweer-
zijn we straks in staat elkaar op te zoeken en vanuit een geza-
nieuwe afdeling Incidentbestrijding er straks uitziet. Belangrijk om-
zaanstreek-waterland/regionalisering/nieuwe-organisatie/ n
menlijke visie te opereren.” Hoe bereid jij je voor op je nieuwe functie?
Managementassistenten lopen vooruit
“We zijn hier al ver, hebben al veel slagen gemaakt. Een proces wat al enige jaren geleden is ingezet. Veel voorbereiding heb ik
1-1-2014 nadert met rasse schreden! Dit realiseren de
zij elkaar in vaste duo’s vervangen en gaan zij dezelfde
niet meer nodig denk ik. Wél is het nog zoeken naar mijn nieuwe
managementassistenten (ma’s) van Brandweer Zaanstad,
werkwijze hanteren. Regelmatig overleg, goede communicatie
toch even afwachten waar je in terechtkomt. Er zit nu een comman-
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
rol: wat wordt van me verwacht? Daarnaast vind ik dat we als
Brandweer Purmerend en VrZW zich ook. Zij kwamen deze
tussen de hiërarchische en functioneel leidinggevende, slim
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
dant die goed ligt in het korps en dan kom jij om de hoek kijken. In
je huidige en je nieuwe functie?
gebiedscommandanten samen verantwoordelijk zijn voor incident-
week voor de vierde keer dit jaar bijeen. Joep Rozendal,
samenwerken en krachten bundelen zijn andere aandachts-
je huidige en je nieuwe functie?
alle kazernes heb ik inmiddels een warm welkom gekregen. Chapeau
“Als commandant Beemster ben ik eerste aanspreekpunt voor
bestrijding in onze regio. Ik sta open om anderen te helpen. Laten
kwartiermaker Bedrijfsvoering, is blij dat de management-
punten.
“Mijn nieuwe functie vraagt een andere manier van leidinggeven.
hoe de huidige commandanten Ferry Soffner en Jan Zeeman hier-
de bestuurder. Bij Brandweer Purmerend ben ik dat nu niet in
we vooral van elkaar leren en elkaar ondersteunen daar waar dat
assistenten tijdig de samenwerking hebben opgezocht: “Zij
Ik heb voornamelijk te maken met vrijwilligers. Mensen die heel
mee omgaan. Alle lof!“
eerste lijn. Dat is iets wat straks gaat veranderen. Als gebieds-
nodig is.”
lopen als team qua voorbereiding op de regionalisering voor-
80-20 regel
uit en anticiperen op de toekomst. Dat is nu precies één van
De managementassistenten hebben eerder dit jaar een inven-
de kernkwaliteiten van een goede managementassistent”.
tarisatie van hun werkzaamheden gedaan. Hieruit blijkt dat zij
een warm bad. Het was een mooi welkom met een open vizier. Het is
commandant word je min of meer de spin in het web, inclusief de
begaan zijn met hun vak. Ze steken er vaak veel vrije tijd in. Eventueel zelfs spullen van zichzelf. De betrokkenheid die ze met de
Vraag van Robin: Waar denk jij dat voor de nieuwe
bestuurlijke en gemeentelijke contacten. Een overeenkomst is
Vraag van Hans: Welke innovatie op het gebied van
brandweren hebben moet je ‘koesteren’. Een overeenkomst is de
organisatie de grootste kansen liggen?
de zorg voor het personeel. Nu ben ik hier ook in brede zin voor
Incidentbestrijding moeten we zeker verder onderzoeken?
manier waarop ik met mensen omga: met respect en vertrouwen.”
“Door zaken samen op te pakken en brandweerkennis uit te
verantwoordelijk, al komen er straks wel zaken meer op afstand.
“Slimme repressie is iets waar we goed over moeten nadenken.
Uitgangspunten
ring zijn de ma’s van Brandweer Purmerend die naast secreta-
wisselen, kunnen we naast efficiënter ook veiliger gaan werken.
Voorbeelden zijn keuringen en invoering Veiligheidspaspoort.”.
Gericht op doelmatigheid en efficiency. Wat hebben we nodig
De kwartiermakers bepalen de aankomende tijd hun visie op de
riële taken ook veel P&O-taken en financiële taken uitvoeren.
en welk materieel/materiaal sturen we naar een incident toe. De
managementondersteuning. Vooruitlopend hebben de ma’s een
Een volgende slag is om te bekijken waar het accent van de
ongeveer 80% dezelfde werkzaamheden uitvoeren. Uitzonde-
Hoe bereid je je voor op je nieuwe functie?
Allemaal hetzelfde materieel en materiaal dat snel en gemakkelijk
Ben je er klaar voor?
te wisselen is. En er is gezamenlijke kennis aanwezig voor betere
Waarom is deze verandering volgens jou nodig?
brandweer mag meer vraaggestuurd worden. Dat komt onze pro-
aantal uitgangspunten benoemd die zij de kwartiermakers hebben
resterende 20% van de werkzaamheden ligt. Ook wordt in beeld
“Ik ben al begonnen! Ik werk volgens de brandweersystematiek
bijscholingen en oefeningen.”
“Regionaliseren moet geen doel op zich worden. Er zijn absoluut
fessionaliteit ten goede.” n
meegegeven. Zo vinden de ma’s een goede balans tussen maat-
gebracht welke taken niet (meer) bij MA’s thuishoren of onderge-
werk per afdeling en het uniformeren van taken belangrijk, willen
bracht worden bij een ander team. n
beeldvorming-oordeelsvorming-besluitvorming. Op dit moment
voordelen te benoemen zoals efficiency. Maar laten we vooral het
nieuws... vervolg
nieuws... vervolg
over het project regionalisering
over het project regionalisering
De gebiedscommandanten
Heb je al kennisgemaakt met alle vrijwilligers? Naam: Robin Alblas Gebied: Zeevang/ Edam-Volendam/Waterland Email:
[email protected]
Inmiddels zijn alle gebiedscommandanten bekend. Hoog tijd om ze eens aan de tand te voelen! Ook stellen ze elkaar een kritische vraag.
Naam: Nico Moes Gebied: Zaanstad Volg mij op Twitter: @moesnico Emailadres:
[email protected]
PROJECT REGIONALISERING
“Maandag 30 september organiseerde VrZW een bijeenkomst regionalisering voor mijn nieuwe gebied. Ik ben trots op de grote
PROJECT REGIONALISERING
Betrokken vrijwilligers hebben vragen Veiligheidsregio in gesprek met vrijwilligers over toekomst
opkomst van zo’n 150 man! De regionalisering speelt hier zeker, de betrokkenheid van de vrijwilligers is groot. Dit komt denk ik doordat
“Betrek ons bij veranderingen”, “Communiceer open en
dat alle vrijwilligers straks bij deze
Waarom is volgens jou deze verandering nodig?
ons gebied nu nog drie op zich zelfstaande korpsen met ieder
transparant”, “Ga het gesprek aan!” Dit is de boodschap
afdeling horen. Frank: “Vrijwilligers
“De wet schrijft voor dat de brandweer moet regionaliseren. Uit
z’n eigen cultuur kent. Iedereen kijkt vanuit zijn eigen invalshoek
die vrijwilligers afgaven tijdens de vijf bijeenkomsten die de
zijn het fundament van de uitruk-
naar de regionalisering. Het is belangrijk om hier rekening mee te
veiligheidsregio de afgelopen maanden organiseerde in de
dienst en ook in de toekomst blijft
creëren. Wat ik belangrijk vind, is dat we dingen die goed zijn zo
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
houden. Vanaf 1 januari vormen de drie gemeenten immers samen
regio. Met deze bijeenkomsten wilde VrZW informatie geven
dit zo.” Per gebied nam daarna de
houden. Dat we niet veranderen om het veranderen.”
je huidige en je nieuwe functie?
één operationeel gebied. De betrokkenheid zie ik dan ook als groot
over het proces regionalisering en de ontwikkelingen. Maar
desbetreffende gebiedscomman-
“Sowieso moet ik dingen anders gaan doen. Als lokaal comman-
pluspunt omdat dit ons sterk maakt als operationeel gebied.”
natuurlijk ook te weten komen wat er leeft binnen de korpsen. dant het woord voor een toelich-
efficiency overwegingen en om een effectievere brandweer te
Was je niet liever operationeel commandant
dant liet ik bijvoorbeeld altijd mijn neus zien bij de oefenavonden.
Brandweer Zaanstad gebleven?
Nu ik kwartiermaker ben, gaat me dit niet meer lukken omdat ik
Vraag van Nico: Hoe houd jij contact met alle kazernes
Hilda Raasing legde uit dat er met de regionalisering iets unieks
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
“Dat kun je wel willen, maar je hebt alleen jezelf ermee als je niet mee
ook op andere plaatsen wordt verwacht. Ik zal dus op een andere
die je gaat aansturen?
gebeurt: ‘de lokale brandweer houdt op te bestaan’. Hilda: “Som-
je huidige en je nieuwe functie?
verandert. Je kunt beter positief meewerken aan veranderen dan
manier contact moeten onderhouden met de vrijwilliger. Wat
“Contact kun je op verschillende manieren onderhouden. Welke
mige brandweerkorpsen kennen een traditie van meer dan 120
Wensen en verwachtingen
“Nu ben ik operationeel commandant en stuur ik een aantal afde-
negatief. De hele maatschappij verandert, dus de brandweer ook.”
de beste werkwijze is om dit te realiseren, moet ik nog ervaren.
vorm het beste past in mijn gebied zal ik in de praktijk ervaren.
jaar. Vanaf 1 januari 2014 zijn de korpsen onderdeel van de veilig-
Wat zijn de verwachtingen? En wat zijn de wensen voor de
Ik heb wel ideeën, maar de praktijk moet aantonen of het gaat
Vooraf kun je dit niet zeggen. Ik kan me voorstellen dat dit per post
heidsregio. Maar die traditie willen we graag behouden.” Daarna
nieuwe organisatie? Hierover gingen de vrijwilligers na de pauze
lingen aan. Straks richt ik me alleen op Incidentbestrijding. Ga ik
ting op de belangrijkste speerpunten voor de komende periode.
kazernes rechtstreeks aansturen. Een overeenkomst is dat het om
Vraag van André: Waar zie jij voor jouw gebied de grootste
werken. Ik wil in ieder geval de afstand zo klein mogelijk houden.
verschilt omdat die onderlinge verschillen er nu ook al zijn. Het is
vertelde Hilda over wat er de afgelopen periode allemaal gedaan
in gesprek met Hilda, Frank en hun nieuwe gebiedscomman-
hetzelfde gebied gaat, maar de opdracht en aansturing zijn wezen-
uitdagingen voor de komende twee jaar?
Een overeenkomst is dat ik zowel nu als straks ervoor zorg dat de
belangrijk te weten wat de behoefte is in dit gebied, zodat je hier je
is en wat nog te doen staat. Ook de positie van de brandweerver-
dant. Er kwamen veel waardevolle ideeën naar boven die de
lijk veranderd. Mijn kracht ligt in de operatiën, ik heb een bewuste
“Dat zijn toch wel het betrokken houden van de mensen bij het
uitruk geregeld is.”
aansturing op kunt aanpassen.”
enigingen kwam ter sprake.
kwartiermakers ter harte nemen.
keuze gemaakt. Mooi om weer écht met het vak bezig te zijn!”
werk én een effectieve en innoverende brandweer zijn.”
staat beeldvorming op het programma: waarom gaan zaken zoals ze Naam: Hans Harding Gebied: Wormerland/ Oostzaan/Landsmeer Volg mij op Twitter: @HansHarding Email:
[email protected]
gaan? Ik ga alleen veranderen als het slim is om te doen, als zaken efficiënter kunnen.“ Hoe was de eerste kennismaking met de vrijwilligers?
Naam: André Siebeling Gebied: Beemster/Purmerend Volg mij op Twitter: @ASiebeling Email:
[email protected]
“Ik ben als eerste in Landsmeer geweest en het voelde voor mij als
Fundament
De presentatie kun je terugvinden op:
goede behouden en nog meer met elkaar samenwerken. Hopelijk
Frank Kuntz, kwartiermaker Incidentbestrijding, vertelde hoe de
http://www.brandweerzaanstreekwaterland.nl/brandweer-
zijn we straks in staat elkaar op te zoeken en vanuit een geza-
nieuwe afdeling Incidentbestrijding er straks uitziet. Belangrijk om-
zaanstreek-waterland/regionalisering/nieuwe-organisatie/ n
menlijke visie te opereren.” Hoe bereid jij je voor op je nieuwe functie?
Managementassistenten lopen vooruit
“We zijn hier al ver, hebben al veel slagen gemaakt. Een proces wat al enige jaren geleden is ingezet. Veel voorbereiding heb ik
1-1-2014 nadert met rasse schreden! Dit realiseren de
zij elkaar in vaste duo’s vervangen en gaan zij dezelfde
niet meer nodig denk ik. Wél is het nog zoeken naar mijn nieuwe
managementassistenten (ma’s) van Brandweer Zaanstad,
werkwijze hanteren. Regelmatig overleg, goede communicatie
toch even afwachten waar je in terechtkomt. Er zit nu een comman-
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
rol: wat wordt van me verwacht? Daarnaast vind ik dat we als
Brandweer Purmerend en VrZW zich ook. Zij kwamen deze
tussen de hiërarchische en functioneel leidinggevende, slim
Noem eens een verschil en een overeenkomst van
dant die goed ligt in het korps en dan kom jij om de hoek kijken. In
je huidige en je nieuwe functie?
gebiedscommandanten samen verantwoordelijk zijn voor incident-
week voor de vierde keer dit jaar bijeen. Joep Rozendal,
samenwerken en krachten bundelen zijn andere aandachts-
je huidige en je nieuwe functie?
alle kazernes heb ik inmiddels een warm welkom gekregen. Chapeau
“Als commandant Beemster ben ik eerste aanspreekpunt voor
bestrijding in onze regio. Ik sta open om anderen te helpen. Laten
kwartiermaker Bedrijfsvoering, is blij dat de management-
punten.
“Mijn nieuwe functie vraagt een andere manier van leidinggeven.
hoe de huidige commandanten Ferry Soffner en Jan Zeeman hier-
de bestuurder. Bij Brandweer Purmerend ben ik dat nu niet in
we vooral van elkaar leren en elkaar ondersteunen daar waar dat
assistenten tijdig de samenwerking hebben opgezocht: “Zij
Ik heb voornamelijk te maken met vrijwilligers. Mensen die heel
mee omgaan. Alle lof!“
eerste lijn. Dat is iets wat straks gaat veranderen. Als gebieds-
nodig is.”
lopen als team qua voorbereiding op de regionalisering voor-
80-20 regel
uit en anticiperen op de toekomst. Dat is nu precies één van
De managementassistenten hebben eerder dit jaar een inven-
de kernkwaliteiten van een goede managementassistent”.
tarisatie van hun werkzaamheden gedaan. Hieruit blijkt dat zij
een warm bad. Het was een mooi welkom met een open vizier. Het is
commandant word je min of meer de spin in het web, inclusief de
begaan zijn met hun vak. Ze steken er vaak veel vrije tijd in. Eventueel zelfs spullen van zichzelf. De betrokkenheid die ze met de
Vraag van Robin: Waar denk jij dat voor de nieuwe
bestuurlijke en gemeentelijke contacten. Een overeenkomst is
Vraag van Hans: Welke innovatie op het gebied van
brandweren hebben moet je ‘koesteren’. Een overeenkomst is de
organisatie de grootste kansen liggen?
de zorg voor het personeel. Nu ben ik hier ook in brede zin voor
Incidentbestrijding moeten we zeker verder onderzoeken?
manier waarop ik met mensen omga: met respect en vertrouwen.”
“Door zaken samen op te pakken en brandweerkennis uit te
verantwoordelijk, al komen er straks wel zaken meer op afstand.
“Slimme repressie is iets waar we goed over moeten nadenken.
Uitgangspunten
ring zijn de ma’s van Brandweer Purmerend die naast secreta-
wisselen, kunnen we naast efficiënter ook veiliger gaan werken.
Voorbeelden zijn keuringen en invoering Veiligheidspaspoort.”.
Gericht op doelmatigheid en efficiency. Wat hebben we nodig
De kwartiermakers bepalen de aankomende tijd hun visie op de
riële taken ook veel P&O-taken en financiële taken uitvoeren.
en welk materieel/materiaal sturen we naar een incident toe. De
managementondersteuning. Vooruitlopend hebben de ma’s een
Een volgende slag is om te bekijken waar het accent van de
ongeveer 80% dezelfde werkzaamheden uitvoeren. Uitzonde-
Hoe bereid je je voor op je nieuwe functie?
Allemaal hetzelfde materieel en materiaal dat snel en gemakkelijk
Ben je er klaar voor?
te wisselen is. En er is gezamenlijke kennis aanwezig voor betere
Waarom is deze verandering volgens jou nodig?
brandweer mag meer vraaggestuurd worden. Dat komt onze pro-
aantal uitgangspunten benoemd die zij de kwartiermakers hebben
resterende 20% van de werkzaamheden ligt. Ook wordt in beeld
“Ik ben al begonnen! Ik werk volgens de brandweersystematiek
bijscholingen en oefeningen.”
“Regionaliseren moet geen doel op zich worden. Er zijn absoluut
fessionaliteit ten goede.” n
meegegeven. Zo vinden de ma’s een goede balans tussen maat-
gebracht welke taken niet (meer) bij MA’s thuishoren of onderge-
werk per afdeling en het uniformeren van taken belangrijk, willen
bracht worden bij een ander team. n
beeldvorming-oordeelsvorming-besluitvorming. Op dit moment
voordelen te benoemen zoals efficiency. Maar laten we vooral het
over overhethetproject projectregionalisering regionalisering
PROJECT REGIONALISERING Nr. 11 - oktober 2013
over het project regionalisering
Het regionalisering-
BOR
proces is weer een
Ook de BOR is het na de zomerreces weer hard aan de slag
stap dichter bij de
gegaan. Na het inrichtingsplan kwam het formatieplan met
eindstreep gekomen.
de daarbij behorende was-wordt lijst. Daarna volgden diverse
Dekkingsplan voor snellere hulpverlening Het Algemeen Bestuur van de veiligheidsregio heeft het dek-
Het is ook voor de
regelingen, zoals: regeling bijzondere gebeurtenissen, regeling
kingsplan deel 1 vastgesteld. Het dekkingsplan moet, onder
medezeggenschap
studiefaciliteiten, regeling communicatiemiddelen en ziektever-
meer met het toestaan van operationele grenzen, zorgen
topsport bedrijven.
Projectagenda
Sterk door Bedrijfsvoering
Sociaal Akkoord! Toen ik op dinsdag 24 september
Datum
Onderwerp
21 /10 t/m 1/11
• Selectieprocedure inzake plaatsingsproces
28 oktober 2013
• Overleg gemeentesecretarissen
De regionalisering betekent veel voor de afdeling Bedrijfsvoe-
mededeling dat het Sociaal Plan
• Commandantenteam
ring van VrZW. Per 1 januari gaat deze afdeling immers een
onder applaus door de leden was
30 oktober 2013
• BOR vergadering
4 november 2013
• Bestuurscommissie
grotere organisatie ondersteunen. De afgelopen maanden is
ontvangen, haalde ik toch wel even
5 november 2013
• Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding
hard gewerkt aan het gereedmaken van de organisatie voor de
opgelucht adem. Niet omdat ik twijfels heb over de
ontvangst van een groot aantal collega’s. De komende periode
inhoud van het Sociaal Plan. Integendeel! Het is een
een telefoontje kreeg van Hans van Baardwijk (lid BGO) met de
zuimprotocol. Op het formatieplan hebben we samen met de
voor snellere hulpverlening aan burgers en bedrijven in onze
Elke etappe wordt er een inspanning gevraagd. Weer
achterban (jullie dus!) een advies geformuleerd. Verder heeft de
regio. Het bestuur is akkoord met de huidige dekking en zij
opnieuw een versnelling inzetten, betekent vaak een
achterban veelvuldig opmerkingen geplaatst over de was-wordt
accepteert de overschrijdingen die er bestaan. Dit was moge-
13 november 2013
• Bijeenkomst inzake dekkingsplan, fase II
gaan zij hier uiteraard mee door. Tegelijkertijd is ‘de winkel
prachtig sociaal akkoord dat werkgevers en werkne-
extra inspanning op de inhoud en het proces. Het is net
lijst. Dit document is overigens nog steeds aan verandering
lijk omdat de overschrijdingen in alle gevallen verantwoord
18 november 2013
• Commandantenteam
gewoon open’ en moet ook het reguliere werk doorgaan. Om
mers met elkaar hebben gesloten. Maar soms ont-
onderhevig. De BOR onderschreef de opmerkingen en heeft ze
waren. Dit blijkt uit een onderzoek van onderzoeksbureau
20 november 2013
• BOR vergadering (optioneel) • Vergadering Algemeen Bestuur
staan er toch opnieuw discussies waardoor het proces
SAVE waarin de dekking binnen de regio in beeld is gebracht
22 november 2013
alle activiteiten in goede banen te leiden, is het versterkings-
kenbaar gemaakt aan de bestuurder. Bijna alle opmerkingen,
23 november 2013
• Voorgenomen plaatsing en start zienswijze
plan Bedrijfsvoering opgesteld. In dit artikel informeren wij
langer op zich laat wachten. En de tijd begint ons nu
zijn overgenomen in de was-wordt lijst.
en getoetst aan de wettelijke normen. Het gaat hierbij om de
jullie over de activiteiten die we in dat kader uitvoeren.
parten te spelen. Gelukkig niet rondom dit Sociaal Plan
25 november 2013
• Vooroverleg dagelijks bestuur BOR met WOR
een peloton. BGO
dekking van de eerste en tweede tankautospuit en de dek-
Na de zomer is in rap tempo het uiteindelijke principeak-
king en spreiding van overig materieel en specialismen.
koord Sociaal Plan bereikt. Om dit in een korte tijd te kunnen
De BOR heeft de bestuurder onlangs aangegeven dat, naar
bewerkstelligen, heeft een aantal leden van het BGO in en
aanleiding van de op dat moment bestaande was-wordt lijst, het
na de zomervakantie veel werk verzet. En dat heeft zijn
plaatsingsproces kon worden gestart. Dit is inmiddels gebeurd.
Daarnaast is het bestuur akkoord met het verder invoeren van
vruchten afgeworpen! Het Sociaal Plan dat er nu ligt, is
Maar daarmee zijn we er nog niet. We moeten nog nadenken
operationele grenzen en met pilots variabele voertuigbezetting.
stevig omarmd door zowel het bestuur als de werknemers.
over de stappen richting een definitief functieboek met defini-
Het werken met operationele grenzen in plaats van gemeente-
Vooral het sociale karakter van het Sociaal Plan werd goed
tieve functiewaarderingen. Uiteraard blijven we nauw betrokken
grenzen is belangrijk voor de geregionaliseerde brandweer. Nu
ontvangen. Als de colleges van de verschillende gemeenten
bij alle ontwikkelingen in het plaatsingsproces. n
is op een aantal plaatsen de gemeentegrens nog leidend en
komende maand instemmen met het principeakkoord kan
hier kan met dit besluit dus verandering in komen. Operationele
het definitief vastgesteld worden.
grenzen zorgen ervoor dat straks de dichtstbijzijnde kazerne wordt gealarmeerd. Om de dekking verder te optimaliseren kan de
verzekeringen, openbaarmaking gunning
inzake plaatsingsproces bestuurder(s) 1 december 2013
Planning en control heeft de begroting 2014 opgesteld. Het zorg-
een klein feestje waard is. Als ik terugkijk op dit proces
vuldig overnemen van materieel en materiaal en de bijbehorende
is er veel waardering voor een ieder die hier zijn
• Bestuurscommissie
budgetten is iets wat veel tijd vraagt. Op dit moment stellen zij een
steentje aan heeft bijgedragen. Het bereikte akkoord is
• Commandantenteam
aantal noodzakelijke regelingen op en richten zij de planning en
ook de start van het plaatsingsproces. Iedereen heeft
• BOR vergadering
controlcyclus in.
inmiddels duidelijkheid gekregen over de status van de
• Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding verzekeringen, definitieve gunning
2 december 2013 4 december 2013 10 december 2013
waar alle leden voor hebben gestemd, wat op zich al
• Definitieve plaatsing inzake plaatsingsproces (onder voorbehoud van planning)
11 december 2013
• Bijeenkomst inzake dekkingsplan, fase II
18 december 2013
• Vergadering Algemeen Bestuur
De volgende nieuwsbrief verwachten wij in december uit te geven.
huidige functie in de nieuwe organisatie en kan zijn belangDe eerste helft van dit jaar heeft P&O bijgedragen aan de totstand-
stelling aangeven voor een beschikbare nieuwe functie. Het
koming van het Sociaal Plan, een groot aantal personele regelingen
merendeel van jullie heeft een brief ontvangen waarin staat
en het plaatsingsfunctieboek. Op dit moment voert P&O de regie
dat de functie ongewijzigd is. Dan blijft het natuurlijk nog
uit op het plaatsingsproces.
steeds spannend. Want er blijven vragen als: hoe ziet mijn nieuwe team eruit, wie wordt mijn nieuwe leidinggevende
brandweer gaan experimenteren met variabele voertuigbezetting. De afgelopen jaren heeft VrZW, in afwachting van de regionalise-
etc. Voor anderen geldt een selectieprocedure, wat ook
Vragen? Stel ze!
ring, veel investeringen uitgesteld. Met het oog op 1 januari 2014
onzekerheid geeft. Verandering blijft moeilijk ook al staan we
wordt er op het gebied van ICT nu een flinke inhaalslag gemaakt.
er nog zo open voor. Dan is het fijn te weten dat het Sociaal
te optimaliseren staat hierbij centraal. We verwachten deel 2 in het
Heb je vragen over het project regionalisering?
Hierbij gaat het onder meer om: upgrade servers, vervangen
Plan veel rechtszekerheid geeft waarop iedereen kan terug-
laatste kwartaal van 2014 op te leveren.
Of heb je zorgen over de gang van zaken? Leg het voor
antivirus oplossingen en reguliere vervanging servers. Verder werkt
vallen. Ik wens jullie allemaal in deze periode veel energie
aan je commandant of afdelingshoofd. Of stuur een mail
ICT op dit moment aan de uniformering van applicaties en de uit-
en succes toe.
naar:
[email protected]
breiding van het netwerk.
Hilda Raasing, directeur VrZW en regionaal commandant
Nu het dekkingsplan deel 1 is vastgesteld, gaan we aan de slag
Brandende vraag...
met deel 2. Dit deel geeft een doorkijk naar mogelijkheden voor de toekomst. De vraag wat mogelijk is om de dekking binnen de regio
Wat verandert er voor de vrijwilliger als de regionalisering een feit is?
Hilda aan het woord
nieuws... nieuws...vervolg vervolg
PROJECT PROJECT REGIONALISERING REGIONALISERING
Vragen? Op www.veiligheidsregiozaanstreekwaterland.nl/veiligheidsregio-
In eerste instantie verwachten wij niet dat er veel zal
- alle vrijwilligers krijgen straks de VNG-vergoeding op de
zaanstreek-waterland/downloads/dekkingsplan-deel-1 vind je de
Voor documentaire informatievoorziening ligt de focus bij het
veranderen. We kunnen wel een aantal verschillen
man uitgekeerd. Binnen enkele gemeenten gebeurt dit nu
digitale versie van het dekkingsplan. Uiteraard kun je voor vragen
verder optimaliseren van het gebruik van Decos. Wat betreft het
nieuwsflitsen en werken mee aan alle bijeenkomsten. Ook voert
benoemen:
nog niet;
ook terecht bij je leidinggevende. n
archief ligt de nadruk op het wegwerken van de reeds eerder
Communicatie de regie op de regionale brandweerwebsite.
- op termijn gaan we beleid en specialismen centraal - alle vrijwilligers komen in dienst van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland in plaats van de gemeente waaraan zij nu verbonden zijn; - de leidinggevende van de vrijwilligers is de gebiedscommandant, niet meer de commandant van het gemeentelijke korps;
aansturen en standaardiseren; - onderhoud en techniek vallen binnen één afdeling. De basisvoorzieningen zijn straks overal hetzelfde; - we gaan meer gezamenlijk doen. n
Nieuwsbrief nr. 11, oktober 2013 Dit is een uitgave van het projectbureau project regionalisering. Voor meer informatie over deze nieuwsbrief kun je contact opnemen met Anneke Kaijer. Telefoon: 075-6811870. Of via de mail:
[email protected] Wil je deze nieuwsbrief graag digitaal ontvangen? Stuur dan een mail naar
[email protected] Meer informatie over de regionalisering vind je op: www.brandweerzaanstreekwaterland.nl/regionalisering
geconstateerde archiefachterstanden (conform rapport archiefinspectie). Hiervoor zet VrZW een archiefbedrijf in.
Ter voorbereiding op de regionalisering moeten we een groot aantal facilitaire zaken regelen. Op basis van een inventarisatie van
Communicatie verzorgt de communicatie over de regionalisering.
contracten besluiten we welke contracten we doorzetten (al dan
Zij actualiseren de huisstijl en de communicatiemiddelen
niet tijdelijk) en welke we beëindigen. Inmiddels is er een werk-
(waaronder website en intranet), maken de nieuwsbrieven en
groep samengesteld om hier verder invulling aan te geven. n
over overhethetproject projectregionalisering regionalisering
PROJECT REGIONALISERING Nr. 11 - oktober 2013
over het project regionalisering
Het regionalisering-
BOR
proces is weer een
Ook de BOR is het na de zomerreces weer hard aan de slag
stap dichter bij de
gegaan. Na het inrichtingsplan kwam het formatieplan met
eindstreep gekomen.
de daarbij behorende was-wordt lijst. Daarna volgden diverse
Dekkingsplan voor snellere hulpverlening Het Algemeen Bestuur van de veiligheidsregio heeft het dek-
Het is ook voor de
regelingen, zoals: regeling bijzondere gebeurtenissen, regeling
kingsplan deel 1 vastgesteld. Het dekkingsplan moet, onder
medezeggenschap
studiefaciliteiten, regeling communicatiemiddelen en ziektever-
meer met het toestaan van operationele grenzen, zorgen
topsport bedrijven.
Projectagenda
Sterk door Bedrijfsvoering
Sociaal Akkoord! Toen ik op dinsdag 24 september
Datum
Onderwerp
21 /10 t/m 1/11
• Selectieprocedure inzake plaatsingsproces
28 oktober 2013
• Overleg gemeentesecretarissen
De regionalisering betekent veel voor de afdeling Bedrijfsvoe-
mededeling dat het Sociaal Plan
• Commandantenteam
ring van VrZW. Per 1 januari gaat deze afdeling immers een
onder applaus door de leden was
30 oktober 2013
• BOR vergadering
4 november 2013
• Bestuurscommissie
grotere organisatie ondersteunen. De afgelopen maanden is
ontvangen, haalde ik toch wel even
5 november 2013
• Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding
hard gewerkt aan het gereedmaken van de organisatie voor de
opgelucht adem. Niet omdat ik twijfels heb over de
ontvangst van een groot aantal collega’s. De komende periode
inhoud van het Sociaal Plan. Integendeel! Het is een
een telefoontje kreeg van Hans van Baardwijk (lid BGO) met de
zuimprotocol. Op het formatieplan hebben we samen met de
voor snellere hulpverlening aan burgers en bedrijven in onze
Elke etappe wordt er een inspanning gevraagd. Weer
achterban (jullie dus!) een advies geformuleerd. Verder heeft de
regio. Het bestuur is akkoord met de huidige dekking en zij
opnieuw een versnelling inzetten, betekent vaak een
achterban veelvuldig opmerkingen geplaatst over de was-wordt
accepteert de overschrijdingen die er bestaan. Dit was moge-
13 november 2013
• Bijeenkomst inzake dekkingsplan, fase II
gaan zij hier uiteraard mee door. Tegelijkertijd is ‘de winkel
prachtig sociaal akkoord dat werkgevers en werkne-
extra inspanning op de inhoud en het proces. Het is net
lijst. Dit document is overigens nog steeds aan verandering
lijk omdat de overschrijdingen in alle gevallen verantwoord
18 november 2013
• Commandantenteam
gewoon open’ en moet ook het reguliere werk doorgaan. Om
mers met elkaar hebben gesloten. Maar soms ont-
onderhevig. De BOR onderschreef de opmerkingen en heeft ze
waren. Dit blijkt uit een onderzoek van onderzoeksbureau
20 november 2013
• BOR vergadering (optioneel) • Vergadering Algemeen Bestuur
staan er toch opnieuw discussies waardoor het proces
SAVE waarin de dekking binnen de regio in beeld is gebracht
22 november 2013
alle activiteiten in goede banen te leiden, is het versterkings-
kenbaar gemaakt aan de bestuurder. Bijna alle opmerkingen,
23 november 2013
• Voorgenomen plaatsing en start zienswijze
plan Bedrijfsvoering opgesteld. In dit artikel informeren wij
langer op zich laat wachten. En de tijd begint ons nu
zijn overgenomen in de was-wordt lijst.
en getoetst aan de wettelijke normen. Het gaat hierbij om de
jullie over de activiteiten die we in dat kader uitvoeren.
parten te spelen. Gelukkig niet rondom dit Sociaal Plan
25 november 2013
• Vooroverleg dagelijks bestuur BOR met WOR
een peloton. BGO
dekking van de eerste en tweede tankautospuit en de dek-
Na de zomer is in rap tempo het uiteindelijke principeak-
king en spreiding van overig materieel en specialismen.
koord Sociaal Plan bereikt. Om dit in een korte tijd te kunnen
De BOR heeft de bestuurder onlangs aangegeven dat, naar
bewerkstelligen, heeft een aantal leden van het BGO in en
aanleiding van de op dat moment bestaande was-wordt lijst, het
na de zomervakantie veel werk verzet. En dat heeft zijn
plaatsingsproces kon worden gestart. Dit is inmiddels gebeurd.
Daarnaast is het bestuur akkoord met het verder invoeren van
vruchten afgeworpen! Het Sociaal Plan dat er nu ligt, is
Maar daarmee zijn we er nog niet. We moeten nog nadenken
operationele grenzen en met pilots variabele voertuigbezetting.
stevig omarmd door zowel het bestuur als de werknemers.
over de stappen richting een definitief functieboek met defini-
Het werken met operationele grenzen in plaats van gemeente-
Vooral het sociale karakter van het Sociaal Plan werd goed
tieve functiewaarderingen. Uiteraard blijven we nauw betrokken
grenzen is belangrijk voor de geregionaliseerde brandweer. Nu
ontvangen. Als de colleges van de verschillende gemeenten
bij alle ontwikkelingen in het plaatsingsproces. n
is op een aantal plaatsen de gemeentegrens nog leidend en
komende maand instemmen met het principeakkoord kan
hier kan met dit besluit dus verandering in komen. Operationele
het definitief vastgesteld worden.
grenzen zorgen ervoor dat straks de dichtstbijzijnde kazerne wordt gealarmeerd. Om de dekking verder te optimaliseren kan de
verzekeringen, openbaarmaking gunning
inzake plaatsingsproces bestuurder(s) 1 december 2013
Planning en control heeft de begroting 2014 opgesteld. Het zorg-
een klein feestje waard is. Als ik terugkijk op dit proces
vuldig overnemen van materieel en materiaal en de bijbehorende
is er veel waardering voor een ieder die hier zijn
• Bestuurscommissie
budgetten is iets wat veel tijd vraagt. Op dit moment stellen zij een
steentje aan heeft bijgedragen. Het bereikte akkoord is
• Commandantenteam
aantal noodzakelijke regelingen op en richten zij de planning en
ook de start van het plaatsingsproces. Iedereen heeft
• BOR vergadering
controlcyclus in.
inmiddels duidelijkheid gekregen over de status van de
• Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding verzekeringen, definitieve gunning
2 december 2013 4 december 2013 10 december 2013
waar alle leden voor hebben gestemd, wat op zich al
• Definitieve plaatsing inzake plaatsingsproces (onder voorbehoud van planning)
11 december 2013
• Bijeenkomst inzake dekkingsplan, fase II
18 december 2013
• Vergadering Algemeen Bestuur
De volgende nieuwsbrief verwachten wij in december uit te geven.
huidige functie in de nieuwe organisatie en kan zijn belangDe eerste helft van dit jaar heeft P&O bijgedragen aan de totstand-
stelling aangeven voor een beschikbare nieuwe functie. Het
koming van het Sociaal Plan, een groot aantal personele regelingen
merendeel van jullie heeft een brief ontvangen waarin staat
en het plaatsingsfunctieboek. Op dit moment voert P&O de regie
dat de functie ongewijzigd is. Dan blijft het natuurlijk nog
uit op het plaatsingsproces.
steeds spannend. Want er blijven vragen als: hoe ziet mijn nieuwe team eruit, wie wordt mijn nieuwe leidinggevende
brandweer gaan experimenteren met variabele voertuigbezetting. De afgelopen jaren heeft VrZW, in afwachting van de regionalise-
etc. Voor anderen geldt een selectieprocedure, wat ook
Vragen? Stel ze!
ring, veel investeringen uitgesteld. Met het oog op 1 januari 2014
onzekerheid geeft. Verandering blijft moeilijk ook al staan we
wordt er op het gebied van ICT nu een flinke inhaalslag gemaakt.
er nog zo open voor. Dan is het fijn te weten dat het Sociaal
te optimaliseren staat hierbij centraal. We verwachten deel 2 in het
Heb je vragen over het project regionalisering?
Hierbij gaat het onder meer om: upgrade servers, vervangen
Plan veel rechtszekerheid geeft waarop iedereen kan terug-
laatste kwartaal van 2014 op te leveren.
Of heb je zorgen over de gang van zaken? Leg het voor
antivirus oplossingen en reguliere vervanging servers. Verder werkt
vallen. Ik wens jullie allemaal in deze periode veel energie
aan je commandant of afdelingshoofd. Of stuur een mail
ICT op dit moment aan de uniformering van applicaties en de uit-
en succes toe.
naar:
[email protected]
breiding van het netwerk.
Hilda Raasing, directeur VrZW en regionaal commandant
Nu het dekkingsplan deel 1 is vastgesteld, gaan we aan de slag
Brandende vraag...
met deel 2. Dit deel geeft een doorkijk naar mogelijkheden voor de toekomst. De vraag wat mogelijk is om de dekking binnen de regio
Wat verandert er voor de vrijwilliger als de regionalisering een feit is?
Hilda aan het woord
nieuws... nieuws...vervolg vervolg
PROJECT PROJECT REGIONALISERING REGIONALISERING
Vragen? Op www.veiligheidsregiozaanstreekwaterland.nl/veiligheidsregio-
In eerste instantie verwachten wij niet dat er veel zal
- alle vrijwilligers krijgen straks de VNG-vergoeding op de
zaanstreek-waterland/downloads/dekkingsplan-deel-1 vind je de
Voor documentaire informatievoorziening ligt de focus bij het
veranderen. We kunnen wel een aantal verschillen
man uitgekeerd. Binnen enkele gemeenten gebeurt dit nu
digitale versie van het dekkingsplan. Uiteraard kun je voor vragen
verder optimaliseren van het gebruik van Decos. Wat betreft het
nieuwsflitsen en werken mee aan alle bijeenkomsten. Ook voert
benoemen:
nog niet;
ook terecht bij je leidinggevende. n
archief ligt de nadruk op het wegwerken van de reeds eerder
Communicatie de regie op de regionale brandweerwebsite.
- op termijn gaan we beleid en specialismen centraal - alle vrijwilligers komen in dienst van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland in plaats van de gemeente waaraan zij nu verbonden zijn; - de leidinggevende van de vrijwilligers is de gebiedscommandant, niet meer de commandant van het gemeentelijke korps;
aansturen en standaardiseren; - onderhoud en techniek vallen binnen één afdeling. De basisvoorzieningen zijn straks overal hetzelfde; - we gaan meer gezamenlijk doen. n
Nieuwsbrief nr. 11, oktober 2013 Dit is een uitgave van het projectbureau project regionalisering. Voor meer informatie over deze nieuwsbrief kun je contact opnemen met Anneke Kaijer. Telefoon: 075-6811870. Of via de mail:
[email protected] Wil je deze nieuwsbrief graag digitaal ontvangen? Stuur dan een mail naar
[email protected] Meer informatie over de regionalisering vind je op: www.brandweerzaanstreekwaterland.nl/regionalisering
geconstateerde archiefachterstanden (conform rapport archiefinspectie). Hiervoor zet VrZW een archiefbedrijf in.
Ter voorbereiding op de regionalisering moeten we een groot aantal facilitaire zaken regelen. Op basis van een inventarisatie van
Communicatie verzorgt de communicatie over de regionalisering.
contracten besluiten we welke contracten we doorzetten (al dan
Zij actualiseren de huisstijl en de communicatiemiddelen
niet tijdelijk) en welke we beëindigen. Inmiddels is er een werk-
(waaronder website en intranet), maken de nieuwsbrieven en
groep samengesteld om hier verder invulling aan te geven. n
