Starterskit begeleiders ONLI

KON. OLVAC vzw

Starterskit begeleiders ONLI Beste, Met trots prestenteert Olvac jullie zijn nieuwste transfer! De club heeft namelijk geïnvesteerd in een nieuwe website, met heel wat troeven. Wij beseffen natuurlijk wel erg goed, dat alle verandering moeilijk is, zeker voor diegenen die iets minder computer-minded zijn. Vandaar dat we een starterskit hebben opgesteld, waarbij we het gebruik van onze nieuwe website uit de doeken doen. Deze handleiding zal de basis uitleggen, die ervoor zou moeten zorgen dat jullie ermee aan de slag kunnen. Na verloop van tijd zullen jullie dan heel wat nieuwe zaken ontdekken, die kunnen bijdragen tot een leukere sfeer binnen jullie ploeg! Wat is ONLI? Onli is een online sportclub-manager, die al de administratie van een sportclub centraliseert. Kortom: wedstrijden, trainingen, selecties, aanwezigheidslijsten, emails,… Dat alles zal vanaf nu je eigen mailbox met rust laten, en via de website gebeuren. Indien er na deze handleiding nog vragen zijn, vraag gerust om extra uitleg! Stuur een mailtje naar [email protected], en ik zal je vragen zo snel mogelijk beantwoorden! Christophe Gils

Jeugdvoorzitter; Communicatieverantwoordelijke Inhoud 1.

Login aanvragen .............................................................................................................................. 2

2.

Aanmelden ...................................................................................................................................... 3

3.

My Club ........................................................................................................................................... 4 a.

Algemeen .................................................................................................................................... 4 i.

Home ...................................................................................................................................... 4

ii.

Account ................................................................................................................................... 4

iii.

Mijn ploeg ................................................................................................................................ 6

b.

c.

Administratie/sportief ................................................................................................................... 9 i.

Trainingen ....................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

ii.

Wedstrijden ..................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Communicatie ...................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

2 1. Login aanvragen De website bestaat uit 2 delen. Enerzijds heb je het gedeelte dat toegankelijk is voor alle bezoekers, anderzijds heb je ook een geheim gedeelte. Voor alle zaken die jullie aanmaken (wedstrijden, trainingen, mails versturen, doodles,…) moet je in het ‘geheime’ gedeelte zitten. Om in dit geheime gedeelte te geraken heeft elk lid een aparte login. Deze kan je op volgende manier opvragen: Druk rechts bovenaan de website op ‘login opvragen’.

Vervolgens vraagt hij enkele gegevens van je. Deze vul je allemaal in. Klik vervolgens op ‘zoek’.

Vervolgens druk je op ‘login verzenden’, ‘ok’ en dan op ‘verder’. Je komt nu terug op onze homepage. Eens dit is gebeurt zal ONLI je een e-mail sturen.

Via deze mail kan je je login-aanvraag bevestigen. Druk op de link die onli je aanbiedt. Je komt nu op een scherm terecht waar je je login + wachtwoord kan instellen. Let op: zowel je login als je wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig! Druk vervolgens op ‘opslaan’ en ‘verder’. Je login werd nu aangemaakt. Je kan je vanaf nu aanmelden op onze website!

Heb je geen e-mail gekregen? Controleer ook even je ‘ongewenste e-mails’ om een mailtje van de afzender ‘[email protected]’. Indien ook hier geen mail is toegekomen, contacteer ons dan ([email protected]) , met vermelding van je naam, voornaam, geboortedatum, en je email-adres.

Koninklijke Olvac vzw - Doornstraat 65, 2650 Edegem - [email protected] - www.olvac.be Ondernemingsnummer: 0417.490.869 / Blosonr: 1055 / IBAN: BE92 7330 0730 3423 – BIC: KREDBEBB

3 2. Aanmelden

Het aanmelden gebeurt ook rechts bovenaan de website. Vul je gebruikersnaam en je wachtwoord in. Het witte vakje naast ‘log in’ kan je aanvinken. Dit zorgt ervoor dat je op deze computer steeds aangemeld blijft, ook na het afsluiten van uw internet of computer. Druk na het invullen van al je gegevens op ‘log in’. Als rechts bovenaan nu je gebruikersnaam staat, dan ben je ingelogd.

In ‘My Club’ kan je nu het ploegen-forum bezoeken.


4 3. My Club Onder My Club heb je 2 verschillende luiken: Algemeen, en Administratie/sportief.

a. Algemeen Indien je met je muis op ‘algemeen’ gaat staan, dan krijg je daaronder 3 subcategoriën: ‘Home’, ‘Account’, en ‘mijn ploeg’. i. Home

Het begint al vast goed: Dit is onbelangrijk. 

ii. Account

Dit puntje bestaat opnieuw uit verschillende subcategoriën:

Hier kan je al je persoonlijke contactgegevens aanpassen. Ben je verhuisd? Verander je adres! Verouderd? Verander je profielfoto! …


5

Hier kan je je logingegevens aanpassen. (een nieuw wachtwoord kiezen, je gebruikersnaam aanpassen,…)

Ben ik al ingeschreven of niet? Dit kan je hier ontdekken.

Ben je familie van een ander OLVAC-lid? Dit kan je hier aanduiden. Dit is voor olvac gemakkelijk voor groepsfacturatie’s ed.

Dit is je persoonlijke sportieve agenda.

Dit zijn alle openstaande facturen op uw naam.

Hierin kan je een scan van je identiteitskaart uploaden. Waarom dit belangrijk is? Indien je bij wedstrijden je identiteitskaart thuis bent, dan kan je in geval van nood op deze manier de scheidsrechter nog proberen te overtuigen.

In welk bedrijf ben je werkzaam?


6 iii. Mijn ploeg

Dit is het forum van alle ploegen! Klik op je ploegnaam, en je vind opnieuw een hoop subcategorieën. Hier kan je de doodles invullen, ploegfoto’s bekijken, berichten lezen door trainers/begeleiders verstuurd, zelf berichten versturen naar trainer/begeleider/ploeg,…

- Dit is de opstelling van jou ploeg. Wie is keepertrainer? Wie is trainer, begeleider, keeper,…?

Dit zijn alle fans die niet voetballen in de ploeg, maar wel week in week uit op post zijn, en graag op de hoogte blijven van de ploeg-nieuwtjes.Indien er ouders zijn die niet via de login van hun zoon/dochter willen werken, is het mogelijk jullie een aparte login te geven, en vervolgens als fan aan de ploeg toe te voegen.

Dit is de doodle. Indien u speler op het groene vakje drukt, kan u uw status aanpassen.


7

Dit is een agenda die per persoon wordt bijgehouden. Druk op het plusje om een ploeg-evenement toe te voegen. (geen wedstrijden en trainingen).

hier worden de ploegstatistieken worden bijgehouden. Hoeveel keer gewonnen? Wat is de monster-score? …

Hiermee worden vanaf nu de emails verstuurd. Druk op het plusje om een bericht te schrijven. U bekomt het volgende scherm. Je kan bovenaan kiezen of het hier om een bericht gaat naar iedereen, of enkel aan een geselecteerd persoon (je kan in de rechterkolommen spelers en fans selecteren). Vervolgens schrijf je het onderwerp en je bericht. Wanneer je klaar bent met schrijven, klik je op ‘verstuur’ en dan ‘ok’. Alle ontvangers ontvangen een e-mail met dit bericht. Zij kunnen vervolgens ook op ONLI reageren op dit bericht. Indien er een fout is geslopen in jou bericht, kan je het achteraf nog aanpassen. Hiervoor gebruikt u volgende knop:

U kan ook steeds het bericht opnieuw verwijderen via volgende knop: Weet wel: ondanks het feit dat het bericht werd verwijderd, hebben alle ontvangers het bericht via mail ontvangen. Dit kan je niet ongedaan maken. Koninklijke Olvac vzw - Doornstraat 65, 2650 Edegem - [email protected] - www.olvac.be Ondernemingsnummer: 0417.490.869 / Blosonr: 1055 / IBAN: BE92 7330 0730 3423 – BIC: KREDBEBB

8

Hier kan je fotoalbums aanmaken! Om foto’s toe te voegen drukt u op het plusje, en selecteert u dan de foto’s op uw computer.

Zelfde verhaal als bij de foto’s. Druk op het plusje om video’s toe te voegen, en selecteer ze dan op uw computer.

Hier kan de trainer bijvoorbeeld bijhouden wie de topschutter is, wie de assistenkoning is, enzoverder.

Hier kan je automatische instellingen aanmaken.


9 b. Administratie/sportief Indien je met je muis op ‘Administratief/sportief’ gaat staan, dan krijg je daaronder 1 subcategorie: Zoeken. i. Zoeken

Hier kan u spelers opzoeken. (dit is dus ook minder belangrijk)

Indien er nog vragen zijn, contacteer ons gerust via [email protected]!


Starterskit begeleiders ONLI

Recommend Documents