Startbijeenkomst individueel roosteren, 16 februari 2011

Startbijeenkomst individueel roosteren, 16 februari 2011 Openbare bibliotheken Henk Strating Anneke Goudswaard Erik Jan van Dalen

Projectorganisatie Kenniscentrum Werk en Vervoer subsidiegever

€

verantwoording

VOB, AKF, CNV PZ

CAO partijen openbare bibliotheken

opdrachtgever

Subsidienemer

Openbare Bibliotheken HS Arbeidsvoorwaarden Henk Strating

Bergen op Zoom Roosendaal

TNO Anneke Goudswaard

Provinciale Service Organisaties

Almere Hengelo

Cubiss ProBiblio De Blauwe Brug

HR Projectadvies Erik Jan van Dalen

Overige openbare bibliotheken Overige Provinciale Service Organisaties Startbijeenkomst individueel roosteren openbare bibliotheken, 16 febr 2011

2

Inhoudsopgave o Wat is individueel roosteren o Projectaanpak en tijdplanning

Startbijeenkomst individueel roosteren openbare bibliotheken, 16 febr 2011

3

Wat is zelfroosteren of ind.roosteren ARBEIDSTIJDENMANAGEMENT Arbeidstijden en dienstopbouw

Individueel roosteren Zelfroosteren


4

Wat is individueel roosteren Een roosterproces waarin medewerkers zelfstandig of in een groep het dienstrooster ontwerpen, binnen de kaders die de leiding afgeeft. – ‘Techniek’ – Gedrag


5

Uitgangspunten individueel roosteren • Werkgever beslist over openingstijden en bezettingseisen • Werknemer kiest zelf arbeidstijden, binnen kaders CAO, ATW, bezettingseisen en evt. spelregels • Eerlijke verdeling van lusten en lasten

• Software kan behulpzaam zijn, maar mag niet leidend worden.


6

WAT: individueel roosteren Flexibele werktijden

Zelfroosteren Matching

Intekenrooster

Vaste werktijden

R u i l e n

Voorkeurrooster

Repeterend rooster

veel zeggenschap

weinig zeggenschap Startbijeenkomst individueel roosteren openbare bibliotheken, 16 febr 2011

7

OPBRENGSTEN van individueel roosteren (1) 8 7

6 5

4 3 2

1

0: 00 1: 00 2: 00 3: 00 4: 00 5: 00 6: 00 7: 00 8: 00 9: 00 10 :0 11 0 :0 0 12 :0 0 13 :0 14 0 :0 0 15 :0 16 0 :0 0 17 :0 0 18 :0 19 0 :0 0 20 :0 21 0 :0 0 22 :0 23 0 :0 0

0

Tijd Personele bezetting

Bibliotheek open

Drukte in de bibliotheek


8

OPBRENGSTEN van individueel roosteren (2)


9

WAT: individueel roosteren

Bron Déhora / Time Care


10

Voorbeeld: intekenrooster 1. Leiding stelt personele bezettingseisen vast in de vorm van pakket aan (bestaande/ nieuwe) diensten. Roosterperiode: 2 (3) maanden 2. Medewerkers tekenen gedurende 2 weken in 3. Planner informeert medewerkers over resultaat / medewerkers kunnen gedurende 3e week hun wensen bijstellen 4. Planner wijst in 4e week toe. Streefcijfer wenshonorering: 80% 5. Eventuele ruilverzoeken medewerkers in 5e week; daarna uitgangspunt: “geen ruilingen, tenzij…” 6. Planner behoudt bevoegdheid last minute planningsacties (ziekte, uitvaart, calamiteiten op de afdeling etc.) Startbijeenkomst individueel roosteren openbare bibliotheken, 16 febr 2011

11

Individueel roosteren openbare bibliotheken: Tijdplanning Collectieve startbijeenkomst 16 februari

0. Werkgroep samenstellen (mgt + OR) 1. Intake

Inzet TNO / Van Periode (2011) Dalen HR Projectadvies per bibliotheek 1 dag

maart

2. Inhoudelijke keuze ½ dag

eind maart / medio april

2 dagen

april t/m oktober

½ dag

eind oktober / begin november

3. Training Tussentijdse collectieve inspiratiesessie (augustus/ september)

Elke bibliotheek schrijft zelf inhoudelijke keuzes en leerervaringen op t.b.v. digitaal lerend netwerk

5. Uitvoeren pilot

Ontwerp train the trainer module door TNO/ Van Dalen HR Projectadvies

6. Evalueren pilot Slotconferentie (begin december)


12

Individueel roosteren = gedrag Oppakken van eigen verantwoordelijkheid

Geven en nemen werk – thuis – jijzelf tussen collega’s Loslaten van bestaande patronen


13

Individueel roosteren = gedrag Vraag: U neemt deel aan een hardloopwedstrijd. U loopt de tweede voorbij. Als hoeveelste zult u dan eindigen ?


14

Individueel roosteren = gedrag Vraag: Indien U de laatste inhaalt, op welke plaats staat u dan?


15

Individueel roosteren = gedrag De ouders van Marise hebben 5 dochters : 1. Chacha 2. Cheche 3. Chichi 4. Chocho 5. ……… Vraag: Wat is de naam van de vijfde dochter?


16

Individueel roosteren = loslaten Voor medewerkers loslaten van vertrouwde patronen: o Denken in wanneer je niet wilt werken o Irritaties jegens collega’s (vaste vrije dagen, niet willen ruilen omwille van eigen belang)

Voor leidinggevenden loslaten van vertrouwde patronen: o Controle over dienstroosters o Alles willen oplossen (en daarvan balen)


17

Conclusie: individueel roosteren = 2 in 1

ARBEIDSTIJDENMANAGEMENT Arbeidstijden en dienstopbouw

Individueel roosteren

Zelfroosteren

+


18

Loslaten van bestaande patronen Hoe krijg je de giraffe in de koelkast?


19

Loslaten van bestaande patronen Antwoord: Deur openen, doe de giraffe erin en sluit de deur


20

Loslaten van bestaande patronen Hoe krijg je de olifant in de koelkast?


21

Loslaten van bestaande patronen Antwoord: Deur openen, haal de giraffe eruit, doe de olifant erin en sluit de deur


22

Loslaten van bestaande patronen De leeuwenkoning belegt een vergadering in de junglee. Welk dier kan niet aanwezig zijn?


23

Loslaten van bestaande patronen Antwoord: De olifant, want hij zit nog in de koelkast


24

Loslaten van bestaande patronen Je moet een rivier oversteken, waarvan je weet dat daarin krokodillen leven. Wat doe je?


25

Loslaten van bestaande patronen Antwoord: Gewoon naar de overkant zwemmen, want de krokodillen zijn bij de vergadering van de leeuwenkoning


26

Aanpak in de 5 bibliotheken • Wat is de aanleiding om mee te doen? • Voornaamste doel – Vanuit perspectief organisatie – Vanuit perspectief medewerker

• Wat is anders na afloop van het project? 10’ voorbereiding 2’ presentatie 3’ discussie Startbijeenkomst individueel roosteren openbare bibliotheken, 16 febr 2011

27

Startbijeenkomst individueel roosteren, 16 februari 2011

Recommend Documents