STAPPENPLAN VOOR AMBASSADEURS. Stappen en fietsen van 1 tot 30 juni. Foto: Filip Van Roe

Stappen en fietsen van 1 tot 30 juni

Foto: Filip Van Roe

STAPPENPLAN VOOR AMBASSADEURS

MIJN KORTE RITTEN

INHOUD VOORWOORD

3

1 MIJN KORTE RITTEN, DE CAMPAGNE 4

1.1 DOELSTELLING 4 1.2 CONCEPT 4 1.3 DE GROEPEN 5 1.4 PRIJZEN 5 1.5 PETER VAN DE CAMPAGNE: STEVEN GOEGEBEUR 5

2 STAPPENPLAN VOOR AMBASSADEURS

6

2.1 HULPMIDDELEN 6

2.2 WAT KAN JE ALLEMAAL DOEN? 8 1. Als gemeentebestuur 8 2. Vereniging of particulier 9 2.3 IN DETAIL 10 1. Groepen rekruteren 10 2. Financiering 10 3. Communicatie 11 4. Persaandacht 12 5. Extra prijzenpot 12 6. Start- en slotmoment 13 7. Lokale meter of peter 15 8. Evaluatie 16

CONTACT

17

COLOFON

17

En wist je verder dat ... de modale Belg nog geen kilometer per dag fietst?

www.mijnkorteritten.be

2

MIJN KORTE RITTEN

VOORWOORD Van 1 tot 30 juni 2015 zal de Vlaming massaal de auto laten staan voor korte verplaatsingen naar het werk, de winkel, vrijetijdsactiviteiten, enzovoort. Door hun ritten met de fiets of te voet te registreren op de campagnewebsite van Mijn korte ritten, zien ze onmiddellijk hoeveel uitstoot ze vermeden hebben, hoeveel kosten bespaard en hoeveel extra calorieën ze verbrand hebben. Mobiel 21 organiseert deze campagne jaarlijks zonder groot mediabudget. Daarom hebben we jullie hulp nodig om de actie bekend te maken. Verschillende personen en instanties kunnen de ambassadeursrol opnemen: enthousiaste gemeentebesturen, organisaties, verenigingen, bedrijven, maar ook individuele personen die de actie Mijn korte ritten mee bekend willen maken. Met dit stappenplan wil Mobiel 21 jullie een hulpmiddel aanreiken om van deze editie een groot succes te maken. Veel leesplezier en alvast bedankt om jullie schouders onder deze campagne zetten. Namens Mobiel 21 vzw en Steven Goegebeur, peter van Mijn korte ritten 2015

En wist je verder dat ... je per fiets vaak sneller ter plaatse bent dan met de auto? Geen files, niet zoeken naar een parkeerplaats.


3

MIJN KORTE RITTEN

1 MIJN KORTE RITTEN, DE CAMPAGNE 1.1 DOELSTELLING Met de campagne Mijn korte ritten wil Mobiel 21 mensen aanmoedigen om korte afstanden zoveel mogelijk te voet of per fiets af te leggen. Stappen of fietsen zijn immers haalbare, gezonde, milieuvriendelijke en goedkope alternatieven voor de auto. Korte ritten vormen een groot aandeel van onze verplaatsingen. Uit het verplaatsingsonderzoek Vlaanderen (uitgevoerd in 2011-2012) blijkt dat 43% van alle autoverplaatsingen korter is dan vijf kilometer. Opmerkelijk is dat de auto bij verplaatsingen tot één kilometer een aandeel van 27% heeft. Stappen en fietsen zijn in vele gevallen een uitstekend alternatief. Laat je de auto staan voor korte afstanden, dan win je driemaal: zowel je gezondheid, het milieu als je portemonnee varen er wel bij! Bovendien draag je bij tot een aangenamere en veiligere leefomgeving. Het streefdoel van de campagne is om zoveel mogelijk dagen de auto te laten staan voor alle ritten korter dan vijf kilometer. Iedereen bepaalt zijn of haar eigen streefdoel. Meer achtergrondinfo over het waarom van deze campagne vind je terug op www.mijnkorteritten.be.

1.2 CONCEPT Zodra de vernieuwde campagnewebsite www.mijnkorteritten.be gelanceerd is, schrijven de deel-nemers zich daar in. Verenigingen, families, buurtcomités, bedrijven, enzovoort, kunnen er ook een groep aanmaken waar de deelnemers zich bij aan kunnen sluiten om zo samen fietsen stapkilometers bijeen te sparen. Alle deelnemers krijgen een logboekje. Hierin noteren ze gedurende de campagneperiode dagelijks hun gestapte of gefietste afstanden. Groepsleden kunnen ook hun afgelegde ritten en kilometers direct op de website invullen. Het voordeel hiervan is dat ze onmiddellijk kunnen zien hoeveel winst ze voorlopig al gemaakt hebben op vlak van milieu, gezondheid en portemonnee. Onder korte ritten verstaan we alle verplaatsingen tot vijf kilometer. Alle bestemmingen die je te voet of per fiets kan bereiken, komen in aanmerking: de sportclub, een naburige stad, het ziekenhuis, de buurtwinkel, de school van je (klein)kinderen, een organisatie waarvan je lid bent, een hobbyclub, de bibliotheek, het gemeentehuis, vrienden en familie of je werk. Bedoeling is dat deelnemers enkel die ritten noteren, waarvoor ze bewust de auto laten staan. Een paar voorbeelden: -- Stap je naar de winkel en fiets je naar de sportclub, dan noteer je dit WEL. -- Ga je voor je plezier 25 kilometer fietsen, dan is dat geen vervanging van een autorit en noteer je dat NIET in je logboekje/op de campagnewebsite.


4

MIJN KORTE RITTEN Deelnemers die geen toegang hebben tot het internet, schrijven zich in bij een groepsleider uit hun buurt, noteren hun kilometers op het logboekje en overhandigen dat op het einde van de campagne aan hun groepsleider. De groepsleider voegt vervolgens de korte ritten op de website aan de groep toe.

1.3 DE GROEPEN Alle soorten groepen kunnen deelnemen aan de campagne: sportverenigingen, socioculturele verenigingen, personeelsverenigingen, werkgevers, seniorengroepen, bibliotheken, vriendengroepen, culturele centra, scholen en oudercomités… Ze kunnen zich vanaf midden januari 2014 inschrijven als groep via de campagnewebsite. Elke deelnemende organisatie duidt een groepsleider aan en promoot de campagne bij haar leden. Dat kan door een toelichting of infomoment, door affiches op te hangen of door de campagneflyer uit te delen. We verwachten ook dat de groep haar groepsleden gedurende de campagnemaand blijft motiveren. Ze kan eventuele eigen specifieke activiteiten linken aan de campagne. Activiteiten en boodschappen gebracht door leden van de organisatie zelf zijn meestal veel effectiever. De groepsleider kan op de campagnewebsite de groep beheren en deelnemers zonder internettoegang aan de groep toevoegen. Een ambassadeur kan uiteraard ook de rol van groepsleider op zich nemen.

1.4 PRIJZEN Op 22 juli 2015 sluiten we de campagne af met een prijsloting. Alle deelnemers die korte ritten toevoegden via de website of via hun groepsleider, maken kans op een prijs. Voor meer informatie over de prijzen: surf naar www.mijnkorteritten.be/wat-win-je.

1.5 PETER VAN DE CAMPAGNE: STEVEN GOEGEBEUR Media-aandacht voor de campagne is verzekerd dankzij onze samenwerking met Steven Goegebeur, bekend van het populaire TV-programma Foute Vrienden en momenteel tourt hij door Vlaanderen met zijn show ‘Man van de wereld’. Zoals Evy Gruyaert Vlaanderen aan het joggen kreeg met de podcast Start to run, zal Steven Vlaanderen aan het fietsen en stappen krijgen met twee leuke podcasts waarin hij 15 minuten volpraat. Want vijf kilometer fietsen of een kilometer stappen duurt ongeveer 15 minuten en dat blijkt zo lang nog niet te zijn, zeker niet met Steven als metgezel. Zo zal elke korte verplaatsing minstens even leuk zijn als zijn bestemming! In een filmpje dat viraal verspreid zal worden via de sociale media, kan men Steven ‘live’ aan het werk zien terwijl hij fietsers en stappers entertaint tijdens hun tocht. Gemeentebesturen die meedoen met Mijn korte ritten kunnen uiteraard nog een lokale bekendheid inschakelen om als meter of peter van de campagne in de gemeente op te treden.


5

STAPPENPLAN

2 STAPPENPLAN VOOR AMBASSADEURS Verschillende personen en instanties kunnen de ambassadeursrol opnemen: enthousiaste gemeentebesturen, organisaties, verenigingen, bedrijven, maar ook individuele personen die de actie Mijn korte ritten mee bekend willen maken. De ambassadeurs krijgen een vermelding op de campagnewebsite en de meest actieve ambassadeurs krijgen ook een expliciete vermelding in onze andere communicatiekanalen. De ambassadeurs maken zoveel mogelijk groepen en deelnemers warm om mee te doen met de campagne. Het is niet evident om de auto in te ruilen en daarom is het belangrijk om in je communicatie met potentiële deelnemers de aantrekkelijke en positieve kanten van stappen en fietsen extra in de kijker te zetten. Mobiel 21 is steeds beschikbaar om de ambassadeurs te helpen met vragen en problemen. Met een vijftal digitale e-brieven word je bovendien geregeld herinnerd aan belangrijke taken en deadlines. Weet ook dat Mobiel 21 een infomoment kan voorzien. Bij voorkeur gebeurt dat op een gezamenlijk infomoment voor meerdere geïnteresseerde verenigingen of groepen.

2.1 HULPMIDDELEN Gedrukt materiaal Mobiel 21 biedt volgend gedrukt campagnemateriaal gratis aan. Je kan dit materiaal zolang de voorraad strekt, aanvragen via de website.

A3 en A1-affiches


Flyers met info over de campagne

Logboekjes voor alle deelnemers, deze kan je ook gebruiken bij de algemene promotie

6

STAPPENPLAN De ambassadeur bestelt het campagnemateriaal via de campagnewebsite. De deelnemende groepen uit de gemeente nemen contact op met de ambassadeur voor het bekomen van campagnemateriaal. Gratis bijbestellen is steeds mogelijk.

Website Op de website www.mijnkorteritten.be vind je bijkomende info, kan je je inschrijven en verschillende documenten downloaden. Tijdens de campagne vind je er een overzicht van de deelnemers in je gemeente of groep. Na afloop kan je er de resultaten toevoegen van deelnemers zonder toegang tot het internet. Overzicht van downloads

een oproepbrief voor organisaties

een oproepbrief voor deelnemers

een voorbeeld van een (pers)aankondiging

een website-banner om via de (gemeente)website geïnteresseerde organisaties en burgers op te roepen tot deelname Download gratis het pdf-bestand (je kan het spandoek personaliseren met je logo en extra info/slogan om vervolgens te laten drukken). een voorbeeld van een wedstrijdreglement

Wens je dat Mobiel 21 een gepersonaliseerde spandoek voor jou drukt? Laat dit dan schriftelijk voor 1 april aan ons weten. Vergeet ook niet het facturatie- en het leveringsadres te vermelden. Een spandoek kost gemiddeld 100 euro incl. BTW en verzendingskosten.

Al het materiaal is te downloaden wanneer je inlogt op www.mijnkorteritten.be.


7

STAPPENPLAN 2.2 WAT KAN JE ALLEMAAL DOEN?

GEMEENTEBESTUUR

Als gemeentebestuur kan je één of meer van onderstaande dingen doen: Taken

Actie

Timing

Meer info+downloads

Rekruteren

Bepalen via welke kanalen je zal communiceren om groepen te werven.

Februari-maart

Pag. 10

Brief met info over de campagne en uitnodiging voor infomoment mogelijke lokale raden, organisaties en instanties opstellen.

Download Voorbeeldbrief Organisaties

Tekstjes maken voor lokale bladen, websites…

Download Voorbeeld Pers-aankondiging

Persbericht opstellen. Communicatie

Bestel de campagnematerialen en geef groepleiders/deelnemers uit de buurt de mogelijkheid om ze bij jou te komen ophalen.

Februari-maart

Pag. 11

Materiaal verspreiden

Hang de affiches op openbare plaatsen en verdeel de flyers onder je inwoners.

Mei

Pag. 6-7

Communicatie

Roep de voornaamste verenigingen en raden in je gemeente op om mee te doen.

Mei

Pag. 11 Download Oproepbrief Organisaties

Vraag sleutelfiguren uit je omgeving persoonlijk om de rol van groepsleiders op zich te nemen.

Download Oproepbrief Groepen

Meter of peter

Lokale meter of peter inschakelen

Mei

Pag. 15

Infomoment

Organiseer een infomoment voor alle geïnteresseerde inwoners en organisaties, eventueel met een toelichting door Mobiel 21.

Mei

Pag. 6

Extra prijzenpot

Organiseer een extra prijzenpot om je inwoners te motiveren om mee te doen. Stel een wedstrijdreglement op.

Mei

Pag. 12-13 Download Voorbeeld Wedstrijdreglement

Start- of slotmoment

Organiseer een feestelijk start- of slotmoment (bv. een publieke wandeltocht van een kwartiertje met de podcast van onze peter).

Rond 1 juni of rond 30 juni

Pag. 13-14

Spandoeken

Maak spandoeken van Mijn korte ritten om in het straatbeeld op te hangen – Mobiel 21 stelt hier de nodige grafische elementen voor ter beschikking.

1 april

Deadline voor bestellingen is 1 april (meer info op pag. 7)

Bestel eventueel spandoeken bij Mobiel 21. Communicatie

Schrijf je gemeentepersoneel in als groep en moedig hen aan om actief mee te doen tijdens de campagnemaand. Promoot de podcast.

Mei

Pag. 11

Evaluatie

Vul zeker het evaluatieformulier in dat Mobiel 21 zal verspreiden na afloop van de campagne. Met jouw tips kunnen we de campagne nog verbeteren. Organiseer een evaluatiemoment, als je samengewerkt hebt met anderen.

Juli

Pag. 16


8

STAPPENPLAN VERENIGING OF PARTICULIER Als vereniging of particulier kan je één of meer van onderstaande dingen doen: Taken

Actie

Timing

Deelnemers en groepen rekruteren

Publiceer een oproep tot deelname op de website Februari-maart of in de nieuwsbrief van je organisatie. Spreek zoveel mogelijk sleutelfiguren aan en vraag hen om groepsleider te worden.

Meer info+downloads Pag. 10 Download Voorbeeldbrief Organisaties

Materiaal bestellen Bestel de campagnematerialen en geef je personeel, je leden of mensen uit je buurt de mogelijkheid om ze bij jou te komen ophalen.

Februari-maart

Pag. 6-7

Infomoment

Organiseer een infomoment voor alle geïnteresseerden, eventueel met een toelichting door Mobiel 21.

April

Pag. 6

Communicatie

Hang de affiches op en verspreid de flyers. Let op: vraag eerst na bij je gemeente of je toestemming nodig hebt om materialen te verspreiden op het openbaar domein of in brievenbussen.

Mei

Pag. 11

Flyer-actie

Organiseer een flyer-actie

Mei

Pag. 11

Extra prijzenpot

Organiseer een extra prijzenpot om je personeel, leden of achterban te motiveren om mee te doen.

April-mei

Pag. 12-13 Download Voorbeeld Wedstrijdreglement

Start- of slotmoment

Organiseer een feestelijk start- of slotmoment (bv. een wandeltocht van een kwartiertje met de podcast van onze peter).

Rond 1 juni of rond 30 juni

Pag. 13-14

Communicatie

Maak zelf een groep aan voor je vereniging, buurt, familie of bedrijf en moedig je personeel, leden of achterban aan om actief mee te doen tijdens de campagnemaand. Promoot de podcast.

Mei

Pag. 11

Evaluatie

Vul zeker het evaluatieformulier in dat Mobiel 21 zal verspreiden na afloop van de campagne. Met jouw tips kunnen we de campagne nog verbeteren.

Juli

Pag. 16

Organiseer een evaluatiemoment als je samengewerkt hebt met anderen.

En wist je verder dat ... je 5 tot 25 minuten nodig hebt om een auto te parkeren en slechts 1 minuut om je fiets te stallen en op slot te zetten?


9

STAPPENPLAN 2.3 IN DETAIL Hieronder vind je meer informatie over de verschillende voorbereidende stappen. Specifieke informatie voor gemeenten staat aangeduid met een GEMEENTEBESTUUR .

1. Groepen rekruteren Alle verenigingen en organisaties kunnen deelnemen: socioculturele verenigingen, sportorganisaties, instanties zoals de kunstacademie, scholen en oudercomités, seniorenorganisaties, personeels- en werknemersverenigingen of werkgevers, buurtcomités, wijkraden… Voorbeelden van deelnemende organisaties uit de voorgaande campagnes: een tennisclub, gemeentepersoneel, Natuurpunt, een gemeenteraad, de Gezinsbond, sportclubs, de KAV, de KVLV, een carnavalsvereniging, een voetbalbestuur, wijkraden, de KBG, de Landelijke Gilde, het ACV, buurtcomités, de lokale harmonie, gezinnen, een paardenklas, scholen, de gepensioneerdenbond, een bedrijf, een Chiro, een landbouwraad. Zelfs ongeorganiseerde groeperingen zoals vriendengroepen of een buurt kunnen deelnemen. De taak van de ambassadeurs is in eerste instantie om alle geïnteresseerde organisaties (in de gemeente) samen te brengen. Je rekruteert naargelang de plaatselijke mogelijkheden. Je benut best zoveel mogelijk kanalen en start best zo snel mogelijk, zodat de organisaties intern voldoende tijd hebben om de campagne verder te promoten en toe te lichten aan hun leden, werknemers... De keuze van een groepsleider in de organisatie is cruciaal. Kies voor een dynamische persoon die mensen kan motiveren. Hij/zij wordt het centrale aanspreekpunt voor de gemeente en de deelnemers. De groepsleider verzorgt de interne communicatie, werft deelnemers en houdt een deelnemersbestand bij op de campagnewebsite. Hij/zij heeft een voorbeeldfunctie en motiveert de deelnemers gedurende de hele campagne om hun korterittencontract na te leven. Hij/zij trommelt de deelnemers op voor het startmoment, dat de gemeente mogelijk organiseert. Op het einde van de campagne verzamelt hij/zij de logboekjes van diegenen die geen toegang hebben tot het internet en vult hun ritten in op de campagnewebsite. Hij/zij motiveert de deelnemers ook om de tevredenheidsbevraging in te vullen en terug te bezorgen aan het einde van de campagne.

GEMEENTEBESTUUR Gemeenten (zeker de grotere) kunnen hun rekruteringsgebied op voorhand afbakenen in functie van bijvoorbeeld de beste slaagkansen of de grootste interesse, zoals het centrumgebied en een aangrenzende woonwijk. De ambassadeur zal de campagne lokaal bekendmaken en organisatorisch ondersteunen. Gemeentelijke adviesraden, zoals de sportraad, de verkeersraad, de cultuurraad, de milieuraad, de gezondheidsraad, de seniorenraad, kunnen de campagne nog eens extra promoten bij hun achterban.

2. Financiering De campagne is volledig gratis. Je investeert enkel tijd. Je kunt echter opteren om een feestelijk start- of slotmoment (zie pag. 13) en een extra prijzenpot (zie pag. 12) te organiseren. Hiervoor kan je beroep doen op lokale sponsoring. Denk eraan dat het gaat om een campagne die stappen en fietsen wil promoten. Sponsoring door de lokale autogarage is dus af te raden! Lokale fietshandelaars aanspreken is een betere piste. Voor je naar een mogelijke sponsor stapt, bepaal je wat je in ruil kan geven wat betreft visibiliteit en logovermelding.


10

STAPPENPLAN 3. Communicatie Tracht zoveel mogelijk en een zo divers mogelijk aantal verenigingen, organisaties, bedrijven, scholen... te informeren en te motiveren om mee te doen. Je kan starten met ze aan te schrijven, maar een bijkomende mondelinge toelichting levert meestal meer resultaat op, bijvoorbeeld tijdens personeelsvergaderingen en schoolwerkgroepen.

Mijn korte ritten 2013 - Ambassadeur avant la lettre uit Aartselaar

Een algemene oproep om de organisaties en deelnemers uit te nodigen om deel te nemen, vind je bij de downloads wanneer je ingelogd bent op www.mijnkorteritten.be. Met het spandoek van Mijn korte ritten kan je gemakkelijk toevallige passanten op het bestaan van de campagne wijzen. De banner van Mijn korte ritten kan je plaatsen onderaan elke mail die je verstuurt. Je kan ook je inwoners zelf reclame laten maken voor de campagne. Roep hen op om een Mijn korte ritten-flyertje rond hun fietsstuur of boodschappentas te hangen of een affiche aan hun raam te hangen. De deelnemers zullen via de downloads op de campagnewebsite een flyertje en affiches kunnen afprinten, of ze kunnen bij jou een affiche komen halen. Reik een prijs uit (stappenteller, boodschappentas…) aan enkele van deze mensen. Je kunt ook een algemeen infomoment voor geïnteresseerde deelnemers en organisaties organiseren. Mobiel 21 kan tijdens zo’n infomoment de campagne concreet komen toelichten. Belangrijk is dat de deelnemende verenigingen een groepsleider aanduiden. Die rekruteert en motiveert deelnemers binnen zijn organisatie en houdt contact met de gemeente. Inwoners die liever niet bij een groep aansluiten, kunnen zich ook als individuele deelnemer registreren. Het beheer van die deelnemers gebeurt door de gemeentelijke campagneleider. Hij/zij kan deelnemers die niet over internet beschikken, op de website als individuele deelnemer toevoegen aan de gemeente. Om met die deelnemers over de campagne te kunnen communiceren, vraag je het best hun adres, telefoonnummer en e-mailadres. Je kunt hiervoor een inschrijvingsformulier downloaden op de website. Wanneer je hun e-mailadres invult op de website, ontvangen zij automatisch ook de e-brieven voor deelnemers. Voor mensen die geen e-mailadres hebben, kun je de e-brieven downloaden, afprinten en per post versturen.

GEMEENTEBESTUUR Je kan ook voorstellen om een korte toelichting te geven voor de verschillende lokale adviesraden: verkeersraad, milieuraad, sportraad, jeugdraad, gezondheidsraad, cultuurraad en seniorenraad.


11

STAPPENPLAN 4. Persaandacht Een goede communicatiestrategie is essentieel voor het slagen van de actie. Publicaties in het gemeentelijke infoblad, op de gemeentelijke website en in nieuwsbrieven van lokale organisaties, scholen en bedrijven zijn een goede vorm van communicatie, want je bereikt er veel mensen mee. Om de campagne bij het brede publiek bekend te maken, kan je het best ook de regionale pers inschakelen. Op een starten slotmoment kan je extra ruchtbaarheid geven aan de campagne. Een voorbeeld van een perstekst vind je bij de downloads wanneer je ingelogd bent op www.mijnkorteritten.be.

Mijn korte ritten 2013 - In de pers (Temse)

Mijn korte ritten 2013 – In de pers (Laarne)

Mijn korte ritten 2013 – In de pers (Tienen)

5. Extra prijzenpot Het is goed om aan de deelname en een bepaald resultaat een beloning te koppelen. Zo wordt niet alleen de maatschappelijke waarde van het project in de kijker gezet, maar geef je ook een persoonlijk schouderklopje en een kleine materiële winst aan de deelnemers. Elke deelnemer die ritten registreert via de website of het logboekje, maakt kans op één van de prijzen van Mobiel 21. Om de kansen voor de deelnemers uit je gemeente te verhogen, kun je echter een eigen prijzenpot samenstellen als extra motivatie voor deelname. Bepaal op voorhand welke prijzen je in de prijzenpot wil steken en waar je die wilt halen. Je kunt hiervoor een beroep doen op lokale sponsors. Leuke prijzen zijn: een gratis ticket voor een culturele manifestatie of de favoriete sportmatch, fietsen, fietstassen, kilometertellers, snelbinders, fietsbellen, regenkledij, fluorescerende hesjes…. De beloning moet niet groot, maar passend zijn. Zo blijft de verbondenheid met het project langer nazinderen. Zorg er voor dat iedereen die meedoet, evenveel kans maakt, bijvoorbeeld door het organiseren van een loting onder alle aanwezigen op het slotmoment.


12

STAPPENPLAN

Mijn korte ritten 2013 - Prijs voor deelnemers uit Aartselaar

Beloningen dienen evenwel niet enkel na afloop van de campagne te worden toegekend. Ook in de rekruteringsfase kan je het aantal deelnemers gevoelig doen stijgen door een aantal incentives in te bouwen. Zo kan je het aantal stappers binnen je campagne gevoelig verhogen, door de deelnemers een stappenteller te geven. Je lokale gezondheidsambtenaar kan je hierover meer info bezorgen. Fietsers kan je overtuigen om deel te nemen door bijvoorbeeld in samenwerking met de lokale fietsenhandelaars een gratis fietsnazicht te organiseren bij de start van de campagne. Je kunt er als gemeente ook de voorkeur aan geven om op het verenigingsaspect te focussen en voor prijzen voor de deelnemende organisaties te zorgen. Zo kun je een lokale horecacheque verloten onder de deelnemende verenigingen of een prijs toekennen aan de vereniging die het grootste aandeel van haar leden kon overtuigen tot deelname. Verloot je prijzen? Stel dan een wedstrijdreglement op. Een voorbeeld vind je bij de downloads wanneer je ingelogd bent op www.mijnkorteritten.be.

En wist je verder dat ... we zonder auto’s in stille steden zouden leven? Personenwagens veroorzaken 80% van de geluidsoverlast in onze steden.

6. Start- en slotmoment Om de deelnemers te motiveren en te belonen, kan je ze uitnodigen op een officieel starten slotmoment. Geef die momenten, in de mate van het mogelijke, een feestelijk karakter en zorg ervoor dat de lokale pers verslag uitbrengt voor het grote publiek. Zulke gezamenlijke momenten bevorderen bovendien het samenhorigheidsgevoel onder de deelnemers.

Startmoment Zoek een goede locatie voor het startmoment. Zo leent het vertrekpunt van een fietsroutenetwerk zich beter tot een dynamische start dan de raadszaal in het gemeentehuis. De start is een belangrijk moment voor de bekendmaking van de campagne en het motiveren van de deelnemers. De groepsleiders van de deelnemende verenigingen trommelen hun leden op voor dat startmoment. Doe iets speciaals om dat moment kracht bij te zetten (zie de tips hieronder).


13

STAPPENPLAN Slotmoment Aan het einde van de campagne zorgen de ambassadeurs dat alle groepsleiders de resultaten op de campagnewebsite hebben ingevuld. Nodig alle deelnemers uit op het feestelijke moment en vergeet de pers niet.

Mijn korte ritten 2013 - Officiële prijsuitreiking, Aartselaar

Enkele tips voor leuke activiteiten voor start- of slotmoment -- Je laat de burgemeester als eerste het contract ondertekenen. -- Je nodigt de peter/meter uit om de eerste symbolische kilometer te rijden. -- Je huldigt feestelijk een nieuwe fietsenstalling in. -- Om de bedoeling van de campagne te schetsen, houd je een kleine enquête onder de aanwezigen (door handopsteking of door zich aan een bepaalde kant van de zaal of het terrein te plaatsen): -- Wie rijdt meestal met de auto naar de dichtstbijzijnde bakker en wie niet? -- Wie doet zijn wekelijkse boodschappen met de fiets of te voet? -- Wie heeft de fiets al eens op of in de auto gezet om x aantal kilometer verder een pleziertochtje met de fiets te gaan doen? -- Wie brengt zijn kinderen met de fiets of te voet naar school? -- Wie gaat er altijd met de auto werken? -- … -- Je organiseert een fietsgraveeractie, een tweedehandsfietsenmarkt of een fietscontrole door een erkend fietsenmaker. -- Je biedt een drankje en een hapje aan. -- Je laat de aanwezigen hun meest zinloze autorit (bv. uitzonderlijk korte afstand) op een groot paneel noteren en kiest een winnaar. -- Calorieënmarkt: aan verschillende standjes zijn lekkere hapjes te krijgen. Bij elk hapje staat het aantal calorieën vermeld die het hapje oplevert. De aanwezigen kunnen een hapje verdienen door het juiste aantal calorieën eerst te stappen/joggen op een loopband of te fietsen op een hometrainer. -- Je laat de aanwezige deelnemers een pronostiek invullen van het resultaat dat ze zullen behalen tijdens de campagnemaand. Aan het einde van de campagne stuur je een e-mail of briefje om hen te herinneren aan deze pronostiek.


14

STAPPENPLAN -- Of: je laat de deelnemers een motiverende boodschap aan zichzelf schrijven en je stuurt hen deze halverwege de campagnemaand terug toe. -- Je laat speciaal voor het start- of slotmoment een aantal parkeerplaatsen op strategische plaatsen (aan het gemeentehuis, de bib, enkele buurtwinkels…) vervangen door tijdelijke fietsenstallingen. -- Je houdt een winkel-duatlon: je stippelt een parcours uit waarbij de deelnemers in verschillende winkels een jeton of bon moeten ophalen en bepaalde stukken te voet afleggen en andere met de fiets. -- Je organiseert een 24 uren-estafette op hometrainers en/of loopbanden. -- Je reikt een prijs uit aan de aanwezige met de origineelst versierde fiets en de origineelste wandeloutfit. -- Je houdt een kleine mobiliteitsquiz, waarbij een panel of de aanwezige deelnemers (en pers) de goede antwoorden moeten trachten te geven (door handopsteking of op papier). -- Je organiseert in samenwerking met een of meerdere organisaties een flashmob: bv. een groot aantal mensen komt naar de het marktplein en verspreid zich onopvallend. Op een afgesproken teken zetten ze allemaal een fietshelm op en rinkelen ze met een fietsbel of komen er uit de zijstraten een heleboel mensen met een shopper (winkeltas op wieltjes). -- Je verzamelt een groot aantal mensen en laat hen in een bepaalde formatie gaan staan, bv. in de vorm van een fiets. Je trekt vanop een hoogte een foto. Heb je nog andere leuke ideeën? Post jouw Mijn korte ritten-activiteit op www.mijnkorteritten.be/ getuigenissen en inspireer andere ambassadeurs

En wist je verder dat ... je 100 fietsen kan produceren met de energie en grondstoffen die nodig zijn om 1 middelgrote wagen te bouwen?

7. Lokale meter of peter Om de campagne nog meer kracht bij te zetten, kan je een lokaal bekend figuur vragen om ambassadeur of peter/meter van het project te zijn. Hou er wel rekening mee dat de fysieke aanwezigheid van een BV op speerpuntmomenten zoals de start of het slot van de campagne wenselijk, maar niet vanzelfsprekend is. BV’s hebben meestal een drukke agenda. Maak dus een duidelijke deal en zorg er voor dat de persoon in kwestie echt achter de campagne staat! Een bekend persoon met veel aanzien die zelf echter altijd resoluut voor de auto kiest, doet misschien meer kwaad dan goed. Ga dus op zoek naar een geloofwaardig en enthousiast persoon met wie mensen zich kunnen identificeren. Ideaal zou zijn dat de peter of meter zelf deelneemt aan de campagne en zijn of haar ritten op de campagnewebsite bijhoudt. Via de Facebook-pagina van Mijn korte ritten of een twitteraccount of blog kan de peter/meter zijn of haar ervaringen met het fietsen of stappen tijdens de campagne posten. Heb je zo’n actieve peter of meter gevonden? Laat het weten aan Mobiel 21, zodat we je initiatief mee in de kijker kunnen zetten!


15

STAPPENPLAN 8. Evaluatie Als de campagne achter de rug is, besteed dan tijd aan de evaluatie. Ga bij voorkeur samen zitten met de partners/organisaties waarmee je de campagne organiseerde en bespreek hoe je een volgende editie nog succesvoller en leuker kunt maken of concludeer dat je moet verder werken zoals je nu bezig bent. Enkele richtvragen die je kunnen helpen bij de evaluatie: -- Is de campagne goed gestart, succesvol verlopen? -- Ben je tevreden met de resultaten? Indien nee, waarom niet en hoe had je betere resultaten kunnen bekomen? -- Was de samenwerking met de partners oké? -- Was de gevolgde timing oké? -- Hoeveel deelnemende groepen waren er in je gemeente? Welke waren dat? -- Was de bekendmaking oké? -- Was de sponsoring oké? -- … Heb je suggesties hoe Mobiel 21 de campagne nog beter kan maken? E-mail die dan naar [email protected].

En wist je verder dat ... het volgens ons KMI maar 6% van de tijd regent in België? Dat we de auto moeten nemen omdat het te vaak regent, is dus een fabel.


16

MIJN KORTE RITTEN

INFO Marjan Frederix of Sarah Martens Mobiel 21 vzw Vital Decosterstraat 67 A 3000 Leuven

[email protected] tel. 016 31 77 01

www.mijnkorteritten.be www.mobiel21.be

COLOFON Mijn korte ritten is een initiatief van Mobiel 21 vzw met steun van de Vlaamse Overheid.

REDACTIE Marjan Frederix Sarah Martens

LAY-OUT Mobiel 21

FOTO Filip Van Roe ISBN 9789491511158 D/2014/6695/01

Mobiel 21 vzw©2014 Alle rechten voorbehouden. Behoudens de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen mag niets van deze uitgave worden verveelvoudigd, vertaald of aangepast, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

V.u.: Elke Bossaert, Vital Decosterstraat 67 A / 0101, 3000 Leuven.


17

STAPPENPLAN VOOR AMBASSADEURS. Stappen en fietsen van 1 tot 30 juni. Foto: Filip Van Roe

Recommend Documents