STANDAR OPERATING PROCEDURE PELAYANAN PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA/ BUKU DI PERPUSTAKAAN FMIPA UNS
PEMINJAM MENCARI BUKU KE RUANG KOLEKSI
MENYERAHKAN BUKU DAN KARTU ANGGOTA KE PETUGAS
SCANNING BARCODE KARTU ANGGOTA KEMUDIAN BARCODE BUKU OLEH PETUGAS
BUKU DAN KARTU ANGGOTA DISERAHKAN KEPADA PEMINJAM
KETENTUAN PEMINJAMAN BUKU
No. 1.
Jenis Bahan Pustaka Buku Close reserve (buku tandon)
a.
b. c. d. e. 2.
Buku umum
a.
b. c.
Ciri-ciri Pada Label/ punggung buku terdapat isolasi hitam/ Hijau Merupakan copi pertama/ C.1 Laporan Penelitian Laporan PKL/ KMM Banyaknya pinjam 1 kesemplar Pada label/ punggung buku tidak terdapat isolasi hitam/ hijau Merupakan copi ke dua dst. (C2, C3 dst) Banyaknya pinjam 2 eksemplar
Lama peminjaman a. 3 hari
b.
Boleh diperpanjang 1x
a.
Denda Rp. 1000, -(seribu rupiah)perhari
b.
Hari libur nasional , sabtu dan minggu tidak dihitung
a.
1(satu) minggu
a.
Rp. 1000, -(seribu rupiah)perhari
b.
Boleh di perpanjang 2 x
b.
Hari libur nasional , sabtu dan minggu tidak dihitung
STANDAR OPERATING PROCEDURE PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA/ BUKU DI PERPUSTAKAAN FMIPA UNS
PEMINJAM MENYERAHKAN BUKU KE PETUGAS
SCANNING BARCODE BUKU OLEH PETUGAS
TIDAK ADA DENDA
ADA DENDA
KONFIRMASI DENDA
MEMPERPANJANG PEMINJAMAN BUKU
KLIK MENU PERPANJANG
BUKU DISERAHKAN KEPADA PEMINJAM
PROSES PENGEMBALIAN SELESAI
STANDAR OPERATING PROCEDURE PELAYANAN FOTO COPI (SKRIPSI, TUGAS AKHIR, MAJALAH, JURNAL, PROCEEDING, DAN KUMPULAN MAKALAH) DI PERPUSTAKAAN FMIPA UNS
MAHASISWA MENCARI KOLEKSI YANG DIKEHENDAKI
MAHASISWA MENYERAHKAN IDENTITAS MAHASISWA KEPADA PETUGAS
SKRIPSI/ TUGAS AKHIR, LAPORAN PENELITIAN DOSEN, WERSTUK
PETUGAS MENCATAT BARCODE KOLEKSI
MAJALAH, JURNAL, PROCEEDING, KUMPULAN MAKALAH
MAHASISWA MENULISKAN JUDUL, PENGARANG, NOMOR, VOLUME/ EDISI PADA KERTAS YANG DISEDIAKAN
Petugas menyimpan kartu identitas beserta catatan peminjaman
KETERANGAN PELAYANAN FOTO COPI : 1.
Koleksi yang dipinjam untuk di foto copi dikembalikan pada hari koleksi tersebut dipinjam
2.
Apabila peminjam terlambat mengembalikan koleksi maka dikenakan sanski membayar denda Rp. 1000,-(seribu rupiah)/ hari/ koleksi
STANDAR OPERATING PROCEDURE PELAYANAN SURAT BEBAS PERPUSTAKAAN
PELAYANAN SURAT BEBAS PERPUSTAKAAN
MAHASISWA UPLOAD NASKAH SKRIPSI/ TUGAS AKHIR KE digilib.mipa.uns.ac.id
PETUGAS MENGECEK KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN, CD DAN HHASIL UPLOAD SKRIPSI/ TA
MAHASISWA MENYERAHKAN CD dan NASKAH SKRIPSI/ TUGAS AKHIR, KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN
PETUGAS MEMBUATKAN SURAT BEBAS PERPUSTAKAAN DAN TANDA TERIMA PENYERAHAN SKRIPSI/ TUGAS AKHIR
MAHASISWA MENULIS PADA BUKU BEBAS DAN PENYERAHAN SKRIPSI/ TUGAS AKHIR
PETUGAS MENYERAHKAN SURAT BEBAS PERPUSTAKAAN DAN TANDA TERIMA KEPADA MAHASISWA PENYERAHAN SKRIPSI/ TUGAS AKHIR
KETERANGAN : Bebas Perpustakaan, mahasiswa membayar iuran Rp. 5000,- (lima ribu rupiah)
STANDAR OPERATING PROCEDURE PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN FMIPA UNS
PENERIMAAN BAHAN PUSTAKA BARU
BUKU SIAP DILAYANKAN
PEMBERIAN STEMPEL
PASCA PENGATALOGAN
BUKU BESAR (INVENTARIS)
PENGATALOGAN
Pemberian label buku
Pemberian No. klas buku
Menyampuli buku
Penentuan subjek buku
Penjajaran buku ke rak
Input buku ke database perpustakaan
Pengumuman tentang buku baru
KETERANGAN langkah-langkah mengolah bahan pustaka : 1. Memberi stempel pada semua koleksi bahan pustaka, yang meliputi: a. Stempel perpustakaan Fakultas MIPA UNS b. Stempel tanggal dan asal penerimaan buku 2. Setelah distempel, maka dicatat pada buku besar/ inventaris. Buku dicek apakah sudah pernah ada atau belum. Jika sudah ada tinggal menambah copi( pada kolom keterangan ditulis C2, C3… dst) sedangkan jika belum ada ditambahkan sebagai judul baru. 3. Proses pengatalogan yang meliputi : a. Pemberian nomor klasifikasi buku b. Penentuan subjek buku c. Input buku ke database perpustakaan(UNSLA) 4. Proses pasca pengatalogan meliputi : a. Cetak label dan barcode buku b. Penempelan label dan barcode buku. Buku copi ke 1(c.1) diberi tanda isolasi warna hijau c. Penempelan nomor rak buku
d. Pemberian sampul e. Penjajaran bahan pustaka ke rak sesuai dengan urutan nomor klasifikasi buku/ rak buku f.
Pemasangan pengumuman tentang buku baru koleksi perpustakaan FMIPA UNS
5. Buku siap dilayankan/ dipinjamkan
STANDAR OPERATING PROCEDURE(SOP) PELAYANAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011
PENGESAHAN
Mengetahui,
Surakarta,
Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc., Ph.D
Dr. SUTANTO, DEA
NIP. 19610223 198601 1 001
NIP. 19710302 199603 1 001
