Standaardportaal Account Cursus

Standaardportaal® Account Cursus versie 16.12.08

Windkracht Internet B.V. Postbus 244 1740 AE Schagen Witte Paal 302 b 1742 LD Schagen tel. 0224-290989 tel. (helpdesk) 0224-290996 fax. 0224-290951 internet: www.windkracht.nl email: [email protected] email helpdesk: [email protected]

1. 2.

3.

4.

5.

6.

Hoe log ik in? ............................................................................................................................................................................................................. 3 1.1. Foutief inloggen ............................................................................................................................................................................................... 3 Het Hoofdmenu ......................................................................................................................................................................................................... 4 2.1. De ‘Reddingsboei’ voor hulp over het onderwerp ................................................................................................................................... 4 2.2. Mogelijkheden hoofdmenu ............................................................................................................................................................................ 4 Bedrijfsgegevens ...................................................................................................................................................................................................... 5 3.1. Eigen Bedrijfsgegevens wijzigen ................................................................................................................................................................ 5 3.2. NAW gegevens .................................................................................................................................................................................................. 5 3.3. Medewerkers .................................................................................................................................................................................................... 5 3.4. Openingstijden.................................................................................................................................................................................................. 5 3.5. Logo en Foto ..................................................................................................................................................................................................... 5 3.6. Banners............................................................................................................................................................................................................... 6 3.7. Rubrieken ........................................................................................................................................................................................................... 6 3.8. Zoekwoorden .................................................................................................................................................................................................... 6 Nieuws Module .......................................................................................................................................................................................................... 7 4.1. Nieuws toevoegen ........................................................................................................................................................................................... 7 4.2. Foto’s plaatsen ................................................................................................................................................................................................. 8 4.3. Nieuws beheren ............................................................................................................................................................................................... 9 Vacature Module..................................................................................................................................................................................................... 11 5.1. Vacature toevoegen...................................................................................................................................................................................... 11 5.2. Vacature inplannen ....................................................................................................................................................................................... 11 5.3. Contactpersoon (medewerker) koppelen aan vacature ..................................................................................................................... 11 Meer informatie ....................................................................................................................................................................................................... 12

Windkracht Internet B.V. | Postbus 244 | 1740 AE Schagen | Witte Paal 302 b | 1742 LD Schagen | i www.windkracht.nl t (sales/algemeen) 0224-290989 | e [email protected] | t (helpdesk) 0224-290996 | e [email protected] | f 0224-290951 .

Standaardsite® is een product van Windkracht Internet B.V. Software copyright 2000/2007 Windkracht Internet B.V.. Alle gegevens onder voorbehoud van type- en drukfouten. Product en prijswijzigingen voorbehouden. Onze Algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de K.v.K. te Alkmaar, d.d. 7 januari 2005 nr D3138 en zijn van toepassing op al onze aanbiedingen en verbintenissen

versie 16.12.08

2 van 12

1. Hoe log ik in? Wanneer u op de SZS site uw gegevens wilt gaan aanpassen dient u in te loggen op de MediaPublisher (ook wel; het onderhoudsscherm) van Windkracht. In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u kunt inloggen. Ga naar www.standaardsite.nl ® Om in te loggen op uw eigen Standaardsite gaat u naar www.standaardsite.nl. Hier vindt u rechtsboven de button: “Log in op uw site »”. Wanneer u deze aanklikt zal het onderhoudsscherm zichtbaar worden.

Onderhoudsscherm MediaPublisher van Windkracht Het onderhoudsscherm van Windkracht Internet zal voor u openen in een nieuw scherm. Hier krijgt u de mogelijkheid om de door Windkracht Internet verstrekte inlognaam en wachtwoord in te vullen. Let op!: denkt u erom dat het systeem kleine- en hoofdletter gevoelig is.

1.1. Foutief inloggen Wanneer u op 1 dag 3x foutief inlogt, wordt het onderhoudsscherm voor u geblokkeerd voor deze dag. Dit is gedaan uit veiligheidsoverwegingen. U kunt contact opnemen met Windkracht om de blokkering op te heffen.



versie 16.12.08

3 van 12

2. Het Hoofdmenu Wanneer u bent ingelogd in het onderhoudsscherm is het hoofdmenu het startpunt voor het onderhoud. Vanuit hier kunt u al uw gegevens beheren. 2.1. De ‘Reddingsboei’ voor hulp over het onderwerp Waar u ook bent binnen uw onderhoudsscherm, rechts bovenin ziet u te allen tijde een reddingsboei staan. Wanneer u hier op klikt, krijgt u hulp over het onderwerp waar u op dat moment mee bezig bent.

2.2. Mogelijkheden hoofdmenu Het startpunt voor het onderhoud van uw bedrijfspresentatie, plaatsen van nieuws, vacatures, enz is het Hoofdmenu. Vanuit hier kunt u alle kanten op.

2.3. TIME OUT Wanneer u meer dan 60 minuten het onderhoudsscherm niet gebruikt (dit is de tijd tussen twee verschillende schermen), kan het voorkomen dat u een TIME OUT scherm krijgt te zien. Op dit scherm wordt uitgelegd wat er is gebeurd en hoe u dit in de toekomst kunt voorkomen. De reden van een TIME OUT heeft te maken met de veiligheid van het systeem. Onderaan het TIME OUT scherm kunt u klikken op “opnieuw inloggen” om opnieuw in het onderhoudsscherm te komen.



versie 16.12.08

4 van 12

3. Bedrijfsgegevens Hier kunt u uw bedrijfsgegevens aanpassen en wijzigen. Denk hierbij aan uw logo, bedrijfsfoto‟s, NAW gegevens. Ook zoekwoorden en uw bedrijfsverhaal kunt u hier ingeven en wijzigen. 3.1. Eigen Bedrijfsgegevens wijzigen Wanneer u uw eigen bedrijfsgegevens wilt wijzigen gaat u vanuit het hoofdmenu naar het hoofdstuk Bedrijfsgegevens en daarna naar “Eigen bedrijfsgegevens wijzigen”. Hier krijgt u aan de linkerkant een nieuw menu te zien met opties die hieronder verder worden behandeld (zie afbeelding). 3.2. NAW gegevens De eerste optie die u in het menu ziet is NAW gegevens (afbeelding). Dit zijn invulvelden waarin u de inhoud kunt aanpassen. Wanneer u vervolgens op verder klikt zult u zien dat de adresgegevens worden aangepast in uw bedrijfspresentatie. Let op: Om de administratie van de SZS gelijk te houden aan de gegevens op de website, verzoeken wij u vriendelijk het secretariaat op de hoogte te stellen van wijzigingen in uw bedrijfsgegevens. U kunt dit doen door naar een e-mail te sturen naar [email protected] 3.3. Medewerkers De tweede optie is het beheren van de medewerkers. Standaard is er één medewerker aangemaakt. Maar wanneer u meerdere medewerkers wilt aanmaken kan dit door op “voeg een medewerker toe” te klikken. Het toevoegen van meerdere medewerkers kunt u om de volgende reden doen: -

meerdere medewerkers moeten kunnen inloggen op het onderhoudsscherm onder hun eigen naam.

-

Bij een vacature die u plaats heeft u de mogelijkheid om een medewerker hieraan te koppelen. Zo kunt u ervoor zorgen dat Online sollicitaties van sollicitanten bij de juiste medewerker binnen uw organisatie terecht komen. (Meer informatie hierover verder op in deze documentatie bij de Vacature Module)

3.4. Openingstijden Bij de optie openingstijden kunt u eventueel de openingstijden toevoegen. Wanneer u dit heeft toevoegt verschijnt deze informatie in uw bedrijfspresentatie. 3.5. Logo en Foto Bij de optie logo en foto krijgt u de mogelijkheid om uw logo en bijvoorbeeld een foto van uw pand te publiceren (zie afbeelding). Het toevoegen hiervan gebeurd middels het blader idee. Wanneer u op bladeren (Browse…) klikt wordt u doorverwezen naar de harde schijf van uw computer. Vervolgens gaat u naar de map waar u het logo of de foto heeft staan. Het systeem past de afbeeldingen automatisch aan qua formaat. Wanneer u een logo en foto toevoegt zult u deze bij de contact gegevens weer terug vinden.



versie 16.12.08

5 van 12

3.6. Banners U kunt zelf uw banners plaatsen en beheren op de website van vereniging SZS. Klik op „banners‟. U krijgt een overzicht van 5 banner velden waarin u uw banners kunt plaatsen. Om een banner toe te voegen kunt u klikken op „Voeg banner toe‟. Klik op „browse‟ of „verkennen‟ om de juiste banner te zoeken vanaf u computer. Wanneer u de banner heeft toegevoegd, klik dan op verder. Geef daarna hier uw bedrijfsnaam in en de link waarna verwezen dient te wanneer een bezoeker op uw banner klikt. Ook kunt u de banner een titel meegeven. Deze titel komt niet terug op de website maar is alleen ten behoeve van het onderhoud. Wanneer alle waardes zijn ingegeven klik dan op verder. De banner die u wenst te gebruiken voor de website van de vereniging SZS moet een afmeting van 300x100 pixels hebben. Indien u een banner op de web site wilt plaatsen, neemt u dan voor een verdere details contact op met het secretariaat via 013-5944512.

3.7. Rubrieken Om uw bedrijf op het portaal overzichtelijk te rubriceren kunt uw onderneming in een, twee of drie rubrieken plaatsen. In het onderhoudsscherm kunt u uw eigen onderneming in delen in de door uw gewenste rubriek u kunt dit doen bij de optie rubrieken. 3.8. Zoekwoorden Hier krijgt u de mogelijkheid om 20 zoekwoorden toe te voegen. Dit zijn woorden waarop u graag gevonden wilt worden met uw bedrijfspresentatie. De woorden die u toevoegt worden automatisch verwerkt binnen uw bedrijfspresentatie en opgenomen door de bekende zoekmachines.

3.9. Bedrijfsverhaal Hier omschrijft u waar uw onderneming zich mee bezig houdt. Deze tekst wordt gepubliceerd bij uw bedrijfspresentatie. Deze tekst is zeer waardevol en wordt door de bekende zoekmachines goed gevonden. Als laatste gaat u naar uitleg zoekmachines. Hier vindt u informatie over wat zoekmachines zijn, hoe ze werken etc. Maar tevens staan er een 10-tal links naar de grootste zoekmachines.



versie 16.12.08

6 van 12

4. Nieuws Module U beschikt over een Nieuws Module, waarmee u snel en gemakkelijk nieuwsberichten kunt plaatsen op het portaal waar u bij aangesloten bent. De nieuwsberichten kunt u beheren vanuit het hoofdmenu, vervolgens het hoofdstuk “Nieuws” en dan “Nieuws toevoegen” of “Nieuws beheren”. 4.1. Nieuws toevoegen Om een nieuwsbericht toe te voegen klikt u vanuit het Hoofdmenu op “Nieuws toevoegen” onder het kopje “Nieuws”. Het scherm “Nieuws toevoegen” verschijnt (zie afbeelding). Het invullen van dit scherm werkt eigenlijk net als een krantenbericht. Titel en subtitel U begint met de titel van uw nieuwsbericht. Een eventuele “subtitel” kan extra informatie bevatten over de titel. Inhoud nieuwsbericht De inhoud van het nieuwsbericht spreekt voor zich, hier komt het nieuwsbericht zelf. U kunt dit, net als in het pagina onderhoud ook knippen en plakken vanuit bijvoorbeeld Word. U kunt in de inhoud van het nieuwsbericht tevens een link plaatsen. Hiervoor is het wel noodzakelijk dat u een code in uw nieuwsbericht plaatst, die deze verwijzing tot stand zal gaan brengen. Hieronder staat omschreven hoe u de link, middels de code, in het nieuwsbericht kunt plaatsen: Voor een link plaatst u onderstaande code: [url|http://www.standaardsite.nl|beschrijving|int] Vervang in deze code de volgende items: 1 http://www.standaardsite.nl --> in de URL van de site waar u de verwijzing naar wilt maken (dit kan ook een url zijn van een bepaalde pagina binnen uw eigen site). LET OP: Deze moet altijd beginnen met http:// of https://. 2 beschrijving --> in de naam van de link die in het nieuwsbericht getoond wordt (bijvoorbeeld; klik hier om naar de website/pagina te gaan). 3 int --> ext; wanneer u wilt dat de verwijzing die in het nieuwsbericht komt te staan in een nieuw scherm dient te openen (wanneer u een verwijzing maakt naar een pagina binnen uw eigen website doet u dit meestal in het zelfde scherm. Laat „int‟ dan staan!). Startdatum (-tijd) en einddatum (-tijd) Vervolgens geeft u een start- en een einddatum op en eventueel een start- en eindtijd. Vanaf de startdatum en -tijd komt het nieuwsbericht automatisch op het portaal en na de einddatum en -tijd verdwijnt het nieuwsbericht automatisch van het portaal. Tip: Door de startdatum en -tijd in de toekomst te zetten, kunt u nu al een nieuwsbericht inplannen die pas later op het portaal verschijnt. Zo blijft uw het portaal met uw nieuws altijd actueel! URL Onder het nieuwsbericht kunt u eventueel nog een URL invullen naar een website waar uw bericht over gaat. (bijvoorbeeld: http://www.windkracht.nl). Bezoekers kunnen dan, wanneer het nieuwsbericht interessant voor hen is, doorklikken naar deze website.



versie 16.12.08

7 van 12

Tags Ook kunt u „Tags‟ invoeren bij een nieuwsbericht. Tags zijn in het algemeen woorden die betrekking hebben op de inhoud van het nieuwsbericht. Deze tags zorgen voor een verhoogde vindbaarheid van actuele en verlopen berichten. Wanneer in het portaal wordt gezocht op een nieuwsbericht dan wordt er ook gezocht in deze Tags. Opties Onderaan het invoerscherm kunt u nog een aantal opties aan- of uitvinken: » Ik wil graag een foto of video toevoegen aan dit nieuwsbericht Hiermee geeft u aan of u foto‟s of video‟s wilt bijvoegen aan dit nieuwsbericht. Vink dit aan om de mogelijkheid te krijgen om in een volgend scherm foto‟s en video‟s bij te voegen. Opmerking: U kunt alleen video‟s toevoegen wanneer u beschikt over de Video Module » Dit bericht mag nadat het verlopen is nog getoond worden Met deze optie kunt u aangeven of een bericht (na het verstrijken van de einddatum en –tijd) dient te worden verwijderd of blijft bestaan op de site. Wanneer u het bericht blijft tonen na de einddatum, dan bouwt u zo een soort archief op voor uw site waar bezoekers in het verlopen nieuws kunnen zoeken. Nieuws publiceren op Hier kunt u aangeven op welke media u uw nieuwsbericht wilt publiceren. In dit geval wilt u nieuws publiceren op „Vereniging van Scheepsbenodigdhedenhandelaren, Zeilmakers en Scheepstuigers‟. U dient het „vinkje‟ aan te zetten om het nieuwsbericht te publiceren. Om het nieuwsbericht op te slaan en te publiceren, klikt u op “verder” onder aan het scherm. Let op: In principe kunt u direct uw nieuwsberichten op de website plaatsen. Het bestuur en secretariaat van vereniging SZS is echter gerechtigd om berichten die niet stroken met het beleid van de vereniging te verwijderen.

4.2. Foto’s plaatsen Wanneer u een nieuwsbericht heeft toegevoegd en u hebt de optie aangevinkt dat u “graag een foto‟s of video wilt toevoegen” komt u op het scherm terecht waar u een foto‟s kunt toevoegen (zie afbeelding). U kunt ook later deze toevoegen of wissen, zie het onderdeel: ”beheren”. U kunt per nieuwsbericht tot 8 foto‟s toevoegen. Klik op “Foto/video Toevoegen” om een foto toe te voegen. Vanaf het scherm wat dan verschijnt, klikt u op de knop “Bladeren…”. Er verschijnt een nieuws scherm waarmee u de foto op uw eigen computer kunt opzoeken (zie afbeelding). Zoek nu de foto op de harde schijf van uw computer. Klik deze aan en klik op “Open”, de locatie van de foto komt nu in het scherm te staan. Let op! U kunt alleen foto‟s met de extensie (de laatste letters van een bestandsnaam) .jpg (of .jpeg), .gif of .png selecteren en de foto mag niet groter zijn dan 1500 KB (= 1,5 MB). Tip: Op http://ontdek.standaardsite.nl staan links naar handige programma‟s waarmee u zelf foto‟s kunt verkleinen en kunt opslaan! Vul nu eventueel nog een onderschrift bij de foto in en klik dan op “verder”. De foto wordt nu naar het systeem verstuurd, automatisch in verschillende formaten opgeslagen en bij uw nieuwsbericht opgeslagen. U ziet nu de foto staan (verkleind) op de eerste positie. Herhaal deze stappen voor de tweede foto, etc.



versie 16.12.08

8 van 12

4.3. Nieuws beheren Wanneer u vanuit het hoofdmenu onder het kopje “nieuws” klikt op “nieuws beheren” verschijnt het scherm als hiernaast. Zoeken Bovenin dit scherm kunt u een selectie maken van alle nieuwsberichten die op dit moment bestaan. Wanneer u selecteert op “Huidige nieuwsberichten” krijgt u een overzicht van alle actuele nieuwsberichten die nu op het portaal staan. Van deze nieuwsberichten is de einddatum nog niet verstreken. Om beter te zoeken, kunt u ook een zoekwoord invullen bij “Zoek op:”. Op deze manier kunt u alle resultaten nog verkleinen, zodat u uw nieuwsbericht sneller heeft gevonden. Door op “titel (nieuwsbericht)” te klikken worden de resultaten gesorteerd op de titel. Klik hier nogmaals op om de sortering om te draaien. Tip: Op deze manier kunt u ook sorteren op start- en einddatum. Foto/Video (om video’s te kunnen plaatsen dient u in het bezit te zijn van de Video Module) Om een foto of video bij een nieuwsbericht te wijzigen of toe te voegen, klikt u bij het desbetreffende nieuwsbericht op het foto icoontje onder het label “foto/video”. Indien dit icoontje oranje is, betekent dit dat er een of meerdere foto‟s bij het nieuwsbericht bestaan. Indien dit icoontje grijs is betekend dit dat er geen foto bij het nieuwsbericht bestaat.

Reacties op nieuwsberichten bekijken U hebt de mogelijkheid om reacties op uw bericht te bekijken. Klik op de icoon onder de tekst (spraakballon) „reacties‟ en lees hoe men heeft gereageerd op uw bericht.

Statistieken Wanneer u op het icoontje klikt onder het label “stats” krijgt een overzicht van het aantal keer dat dit specifieke bericht is geraadpleegd, etc..



versie 16.12.08

9 van 12

Wijzig Indien u het nieuwsbericht inhoudelijk wilt aanpassen of de start- en/of einddatum wilt wijzigen, klikt u op het oranje icoontje onder het label “wijzig”. Wanneer u hierop klikt, verschijnt uw nieuwsbericht op het scherm, zodat u de teksten en data kunt aanpassen. U kunt de gegevens nu aanpassen. Wanneer u alles heeft aangepast, klikt u onderaan het scherm op “verder” om de wijzigingen op te slaan.

Wissen Om een nieuwsbericht te wissen klikt u in het overzicht op het icoontje (een emmertje) onder het label “wis”. U wordt gevraagd het wissen van het bericht te bevestigen. Klik dan op OK om het bericht (en de bijbehorende foto‟s) definitief te wissen.



versie 16.12.08

10 van 12

5. Vacature Module Met de vacature module wordt het voor u mogelijk om vacatures te plaatsen op het portaal waar u bij aangesloten bent. Vacatures worden automatisch in de rechter navigatiebalk getoond. Wanneer een bezoeker van uw website op de vacature klikt wordt deze in het middenscherm in zijn totaliteit getoond. 5.1. Vacature toevoegen Wanneer u een vacature wilt toevoegen gaat u vanuit het hoofdmenu van uw onderhoudsscherm naar vacatures en vervolgens naar Vacature toevoegen. Vanaf hier kunt u alle velden invoeren. Te beginnen met Vacature Code. Deze code wordt automatisch gegenereerd door het systeem. Maar u kunt eventueel ook de code wijzigen in een eigen code. De code kan een eventuele sollicitant vermelden in zijn sollicitatiebrief. De functie naam, functie omschrijving, functie vereisten, etc, spreken voor zich. Tot welke disciplines behoort deze vacature? is van belang om ervoor te zorgen dat uw vacature in de juiste rubriek wordt onder gebracht. 5.2. Vacature inplannen Vacatures kunt u een start en een eind datum mee geven. Hierdoor wordt het voor u mogelijk om vacatures in te plannen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u seizoenswerk heeft. Vacatures verschijnen automatisch op uw website en verdwijnen ook weer wanneer de einddatum is bereikt. 5.3. Contactpersoon (medewerker) koppelen aan vacature Wanneer u een vacature heeft kunnen sollicitanten hier online op reageren. Wanneer zij dit doen wordt er een Online formulier ingevuld met daaraan gekoppeld eventueel een CV. U kunt bepalen waar deze online reacties terecht komen, door bij iedere vacature een contact persoon toe te voegen. In hoofdstuk 4 heeft u gezien dat er medewerkers kunnen worden aangemaakt. Wanneer u dit doet kunnen deze medewerkers vervolgens gekoppeld worden aan een vacature zodat eventuele reacties bij deze medewerker binnen komen doordat hij als contactpersoon fungeert.



versie 16.12.08

11 van 12

6.

Meer informatie

Meer informatie over het onderhoudsscherm: De “reddingsboei” in het onderhoudsscherm. Meer informatie over gebruik en doorontwikkeling van ® Standaardsite : http://ontdek.standaardsite.nl Meer informatie over extra modules en ® mogelijkheden van Standaardsite : http://www.standaardsite.nl en http://ontdek.standaardsite.nl Vragen over instellingen e-mail (Buggymail): Helpdesk op www.windkracht.nl Domeinnaamregistratie: www.windkracht.nl



versie 16.12.08

12 van 12

Standaardportaal Account Cursus

Recommend Documents