CSH spol s r.o. Wuchterlova 5, 160 00 Praha 6 tel.: 226 218 080-4 Nedbalova 14, 701 00 Ostrava tel.: 597 578 698 e-mail:
[email protected] WWW: http://www.csh.cz
10. ledna 2008 Vážení uživatelé, dostáváte novou verzi všech programů pro rok 2008. Pro úspěšné dokončení instalace musíte mít funkční verzi 4.14 (PX) resp. 5.10 (CS) nebo vyšší. Pro instalaci Domovníka můžete mít libovolnou verzi. Nicméně vřele doporučujeme mít nainstalovánu vždy nejnovější verzi. PŘED INSTALACÍ SI DŮKADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY Instalaci programu Syslík - mzdy (klient/server i paradox) proveďte až po ukončení měsíce prosinec 2007 neboť musíte uzavřít prosinec ještě podle předpisů roku 2007! V programu Syslík rovněž nebudete moci dělat opravy docházky v lednu 2008 do prosince 2007 (změny do minula), neboť se zásadně změnil způsob výpočtu (daně). Změny do minula půjdou opět až při výpočtu únorových mezd. Uživatelé Replikace pro SQLserver si s novou verzí Sysla CS a Syslíka CS musí nainstalovat i novou verzi Replikace na všech stanicích, které se replikace zúčastňují.
NÁVOD K INSTALACI 1.
2. 3. 4. 5.
Nejprve si uvědomte, jakou verzi programu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradox, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zobrazuje na titulním řádku hlavního okna programu. Nyní dostáváte verzi 4.23 – Sysel, Syslík a Syslíček Paradox, 5.19 Sysel/Syslík klient/server a 2.13 Domovník. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ukončete program (pokud běží). Server (u Sysla/Syslíka CS a Domovníka) nyní ukončovat nemusíte. Z instalačního CD spusťte instalaci té verze, kterou máte koupenou. Registrační klíče pro jednotlivé programy máte nalepeny na CD nebo v systému iPartner (pozor – jsou jiné než loni).
Pokud jste neinstalovali verzi ze srpna 2007 nebo pozdější, přečtěte si následující odstavec, ostatní jej s klidem přeskočte Tiskové sestavy Mnozí uživatelé mají svoje upravené tiskové sestavy – buď upravené vlastními silami nebo upravené od nás na zakázku. Dosud si museli při instalaci hlídat, aby se uživatelské sestavy nepřepsaly sestavami standardními. Nová verze umí označit, které sestavy jsou uživatelské a které standardní. Když vám nyní pošleme upravenou sestavu, už bude označené jako uživatelská, když budete ukládat vlastními silami upravenou sestavu, program se zeptá, zda ji má označit jako uživatelskou. Sestavy označené jako uživatelské se nikdy novou verzí nepřepíší. Nyní však program neví, které sestavy jsou upravené a které nikoliv. Proto při instalaci se instalátor pokusí vyhodnotit, které sestavy máte patrně upravené. Jestliže nějakou takovou podezřelou sestavu najde, objeví se okno, kde v levé části budou standardní sestavy a v pravé pravděpodobně upravené sestavy. Pomocí tlačítek se šipkami můžete přemisťovat sestavy z jednoho okna do druhého. V pravém okně tedy nechte sestavy, které chcete napříště mít označeny příznakem uživatelské sestavy. Pak stiskněte tlačítko OZNAČIT UŽIVATELSKÉ SESTAVY. Jestliže instalátor nenajde žádnou podezřelou sestavu, toto okno se nezobrazí. Pokud se budete chtít vrátit ke standardní sestavě, otevřete si ji v návrháři sestav a pomocí funkce Soubor – Návrat ke standardní sestavě ji označíte jako sestavu standardní a nadále bude novými verzemi přepisována. Kopírování definic a reportů Tyto funkce byly ze všech programů zrušeny, protože tyto akce automaticky zařídí instalátor. Instalace serverů a funkce Indexy u CS verzí Nyní již nemusíte ukončovat servera při jeho instalaci. Instalátor si jej sám ukončí, nainstaluje novou verzi a pak automaticky spustí funkci Indexy.
Proč je výhodné se zaregistrovat v systému iPartner Již asi 450 našich uživatelů se registrovalo v systému iPartner (http://ipartner.csh.cz). Co můžete mít navíc oproti těm, kteří se ještě neregistrovali? o
o o o o o
Okamžitý přehled o programech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pokud některý z klíčů zapomenete, snadno si jej zde (třeba o půlnoci) najdete. Najdete zde rovněž i číslo poradenství a kolik minut poradenství jste již vyčerpali. Přehled o fakturách, které jsme vám vystavili a o jejich úhradách. Potřebujete-li kopii faktury, jednoduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně informováni o všech nových verzích programů a akcích, které pořádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete vznášet připomínky a návrhy na vylepšení programů vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete nakupovat v našem eShopu se slevou.
Registrace vás nic nestojí, stačí na http://ipartner.csh.cz kliknout na Zaregistrujte se jako náš klient, vyplnit formulář a odeslat jej. Pak dostanete přístupové jméno a heslo, kterým se do systému budete přihlašovat. Protože změny ve mzdách byly dost zásadní, je pravděpodobné, že se některé funkce budou upřesňovat až podle poznatků z provozu a podle dalších výkladů, které ještě nejsou známy. Abyste byli vždy informování o aktuálním stavu, je nutné, abyste se buď zaregistrovali do iPartnera nebo naší konference a hlavně, abyste měli funkční e-mailovou schránku.
Stahujte si nové verze sami z internetu Nyní díky „inteligentní“ instalaci je stahování a instalace nové verze z internetu již velice snadná záležitost. Ve všech programech najdete v menu Servis položku Stažení nové verze programu. Tam si jednak (po výběru z výběrového pole) můžete stáhnout, zobrazit a vytisknout dokumentaci – důrazně doporučujeme provést jako první krok! a jednak stáhnout vlastní novou verzi programu. Stisknete-li tlačítko Stažení a instalace, nová verze se sama stáhne, ukončí se to, co je třeba ukončit a spustí se instalace. Rovněž zde máte možnost stažení aktuální verze formulářů daňových přiznání a dalších definičních souborů.
Proč je výhodné přejít na účetnictví Sysel/Syslík CS V této verzi vzniká velké množství nových funkcí, které ani nebyly ve starší verzi možné. Dříve jsme rovněž již mnohokrát psali, že data jsou v daleko větším bezpečí před technickým poničením (výpadky proudu, poruchy na síti apod.). Na systém je možné se i připojit odkudkoliv ze světa, existuje možnost automatické archivace. PX verzi budeme stále udržovat z hlediska legislativy, ale rozšiřující funkce budou vznikat už jen ve verzi CS. Stále platí sleva 30% při přechodu ze Sysla nebo Syslíčka PX na Sysla CS a Syslíka PX na Syslíka CS.
Proč je výhodné provozovat systém iPartner Již téměř rok provozujeme my, některé účetní a správcovské firmy a několik výrobních firem systém iPartner. Vy, kdo jste v něm zaregistrováni máte představu, co je v něm asi možné. Ještě jednou připomínáme, že pouhou změnou definic, je možné změnit to, co iPartner zobrazuje. Přečtěte si nové číslo zpravodaje Ze syslí nory, kde popisujeme jedno konkrétní použití u konkrétního uživatele. Zvyšte tedy svoji prestiž a nabídněte svým klientům něco, co jiní nenabízejí.
Automatická archivace pro Sysel/Syslík CS a Domovník CS Pro tento program si můžete zakoupit program, který zajistí automatické spouštění archivace v zadaný čas (např. každý den v 17:00). Výhodou je, že nemusíte myslet na tuto nesmírně důležitou, ale velmi opomíjenou činnost. Program můžete získat za 500,- Kč (+DPH).
Finalytik pro Sysla PX i Sysla CS Oprášili jsme program pro finanční analýzu a zajistili napojení i na data Sysla CS. V programu si můžete zadat vzorec, který vyhodnocuje účetní data a program vykreslí graf s průběhem této funkce. Výsledky si můžete i uložit na disk nebo zobrazit ve formě tabulky. Program stojí 3 999,- Kč (+DPH).
Poradenství k Domovníkovi Rozšířili jsme poradenství k Domovníkovi o dalšího člověka. Nyní se obracejte s uživatelskými dotazy na paní Tomančákovou, kterou najdete v naší ostravské pobočce na čísle 597 578 698.
Změna adresy a telefonů Ještě jednou (a už naposled) upozorňujeme, že jsme se na začátku května 2007 v Praze přestěhovali na adresu Wuchterlova 5, 160 00 Praha 6 a máme nová telefonní čísla 226 218 080-4. Tyto telefony nejdou přepojovat (jsou to přímé linky), proto točte vždy to číslo, s kým chcete mluvit. Telefonní seznam najdete na http://www.csh.cz/kontakt.asp.
POPIS ZMĚN ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE
Sysel klient/server i paradox a Syslíček paradox – všechna účetnictví a daňová evidence
PX/CS
Zadávání sazeb DPH Zavedli jsme nový systém zadání sazeb DPH. V Servis – Nastavení – Obecné jsou nyní tlačítka pro nastavení sazeb. Po stisknutí se objeví tabulka, do které se zapíše datum, od kterého platí nová sazba a vlastní sazba. Nový řádek se přidává tlačítkem plus. Odstranění odpisové skupiny 1a Od roku 2008 byla zrušena odpisová skupina 1a. Pokud jste tuto skupinu používali, změňte si na kartách majetku tuto skupinu na 2. Pokud budete mít na kartě zadánu skupinu 1a, objeví se vám v nové verzi text zrušeno. Nové poštovní sazby Byl změněn formulář pro výpočet poštovních sazeb a upraven poštovní ceník.
Sysel klient/server i paradox – všechna účetnictví
PX/CS
Zadávání počátečního měsíce účetního období Pokud máte posunuté účetní období, zadáváte počáteční měsíc obdobně jako sazby DPH, tzn. datum, od kterého změna platí (doporučujeme sem zadávat 1.1. roku, kdy došlo k posunutí účetního roku) a měsíc, který je nyní počáteční. Např. pokud v roce 2008 měníte fiskální rok s počátkem od května, zapíšete datum 1.1.2008 a měsíc 5. Daňové přiznání z příjmu PO a FO V Tisky – Závěrka – Tabulkové tisky – Přiznání PO (resp. Přiznání FO) najdete nové formuláře pro výpočet a tisk přiznání daně z příjmu. Tisk předvahy V Tisky – Závěrka je nyní i tisk předvahy. Ta rozdělí účty na aktivní, pasivní, nákladové a výnosové a vytiskne o nich počáteční a konečné zůstatky a obraty. Ve verzi CS můžete volit, zda chcete tisknout syntetické nebo analytické účty a rozsah tištěných účtů, ve verzi PX se vždy vytisknou účty všechny.
Pouze Sysel klient/server – účetnictví
CS
Variabilní symbol ve vydaných fakturách Vydané faktury byly rozšířeny o nové pole Variabilní symbol. Standardně se plní stejnou hodnotou jako je číslo faktury, ale můžete si jej přepsat na jinou hodnotu. Bankovní výpisy se pak párují na toto nové pole. U všech starých faktur se vám pole samo nastavilo na číslo faktury. Byla i upravena definice tisku faktury. Ti, kdo mají vlastní úpravu tiskové sestavy a chtějí VS tisknout si musí sami sestavu upravit. Variabilní symbol v bankovních výpisech se může zadávat s hvězdičkami Pokud zadáte v položkách bankovního výpisu variabilní symbol s hvězdičkami, bude se pak hledat ve fakturách variabilní symbol odpovídající podřetězci. Například zadáte-li 701* objeví se všechny faktury, jejichž VS začíná 701. Zadáte-li *456 najdou se faktury, jejichž VS končí 456. A zadáte-li *123* najdou se faktury, jejichž VS obsahuje kdekoliv 123. Toto funguje jen při ručním párování, při hromadném párování se musí shodovat VS a částka tak jako dosud. Pole Firma v položkách deníku Do položek deníku bylo přidáno pole Firma. To se vyplňuje při automatickém generování dokladů odkazem do adresáře, pokud je nějaký pro příslušnou operaci dostupný. Například u faktur se zapisuje odkaz na odběratele či dodavatele, u majetku na dodavatele majetku apod. Pole se pak může použít ve filtraci v položkách deníku (Přehledy – Položky deníku) a v kontrole saldoúčtů (Tisky – Závěrka – Kontrola saldoúčtů). Můžete si tak vybrat pouze případy patřící k zadané firmě. Vzorové doklady na kartách zboží Karty zboží je možné zapsat jako vzory do vzorových dokladů a pak použít pro vytváření nové karty se s podobnými údaji. Přejmenování vzorových dokladů Názvy uložených vzorů je možné nyní přepsat. Otevřete si jejich seznam, jak kdybyste z nich chtěli vybírat, klikněte na název a přepište ho.
Pouze Syslíček paradox – daňová evidence
PX
Změna formuláře pro přehled příjmů pro ČSSZ Byly provedeny změny pro výpočet příjmů za rok 2007 (Tisky – Závěrka – Přehled pro ČSSZ). Upozorňujeme, že tento přehled je možné vygenerovat do formátu XML a poslat PVS komunikátorem na ČSSZ přes Portál veřejné správy.
Daňové přiznání FO a přehled pro VZP V Tisky – Závěrka – Tabulkové tisky najdete novou definici přiznání k dani z příjmu fyzických osob a nový formulář pro vykázání příjmů pro VZP.
MZDY A PERSONALISTIKA
Syslík klient/server i paradox – mzdy a personalistika
PX/CS
Mzdy a personalistika doznala největších a zcela zásadních změn v oblastech výpočtů nemocenských dávek, daní, odvodů na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění a také v oblasti penzijního a životního připojištění. V této souvislosti bylo také změněno a upraveno mnoho tiskových sestav. Proto věnujte následujícím informacím vyšší pozornost. Změny v nemocenském pojištění Nárok na nemocenskou vzniká 4. den PN (platí i pro platy podle zvláštních předpisů). Sazby činí: 60% DVZ od 4. dne do 30. dne 66% DVZ od 31. dne do 60. dne 72% DVZ od 61. dne dále Podpora při OČR náleží od 1.dne, sazba se snižuje z 69% na 60% Peněžitá pomoc v mateřství zůstává 69% Denní vyměřovací základ Redukční hranice zůstávají 550,- Kč a 790,- Kč - Nemoc a OČR Do první redukční hranice (550,-Kč) se započte trvale 90% Do druhé redukční hranice se započte 60% Max. DVZ - PPM Do první redukční hranice (550,-Kč) se započte 100% Do druhé redukční hranice se započte 60% Max. DVZ
= max. 495,-Kč = max. 144,-Kč 639,-Kč = max. 550,-Kč = max. 144,-Kč 694,-Kč
DVZ pro výpočet PPM, na kterou vznikne nárok při opakovaném porodu se stanoví ve výši DVZ použitého při předchozí PPM, vznikne-li nárok na další PPM do 4 let věku předchozího dítěte a je-li tento předchozí DVZ vyšší. Nárok na 37 týdnů PPM pro osamělé ženy se ruší, nadále bude jen 28 týdnů. Pojištění vzniká prvním dnem vzniku prac. poměru, tedy i dnem před fyzickým vstupem do zaměstnání, za který přísluší náhrada mzdy (platu). Př.: vznik PP 1.1.2008 – pokud nástup bude 2.1.2008 a 1.1.2008 zaměstnanec onemocní, vzniká nárok na nemoc od 1.1.2008. Změna činnosti zaměstnance u téhož zaměstnavatele se pro účely rozhodného období za vstup do zaměstnání nepovažuje. Při porušení léčebného režimu a krácení nebo odejmutí nemocenské, která již byla vyplacena je zaměstnanec povinen přeplatek vrátit. Ve mzdové databázi bylo pro tento účel vloženo nové pole: Vratka nemocenské Starobní a plně invalidní důchodci Nemocenské se poskytuje nejdéle po dobu 81 dnů při téže pracovní neschopnosti, nebo při více pracovních neschopnostech v rámci podpůrčí doby 81 dnů. Při ukončení prac. poměru se automaticky ukončí i nemocenská, i když nebylo dosaženo lhůty 81 dnů. Podpora při ošetřování člena rodiny se poskytuje důchodci nejdéle do dne, jímž končí zaměstnání. Pokud nárok na nemocenské nebo podporu při ošetřování člena rodiny z nemocenského pojištění vznikl před 1. lednem 2008 a tento nárok trvá po 31. prosinci 2007, poskytují se tyto dávky po 31. prosinci 2007 za podmínek, ve výši a po dobu podle právních předpisů účinných ke dni 31. prosince 2007. Sociální zabezpečení Maximální vyměřovací základ Je stanoven u OSVČ i zaměstnanců stejně na částku 1 034 880,- Kč. Po dosažení tohoto limitu již nebude z dalších částek odváděno pojistné na soc. zabezpečení. Do ELDP se však zahrne celková částka vyměřovacích základů. Proto vzniklo ve mzdové databázi na záložce odvody nové pole: Zákl.soc.poj.ELDP Do vyměřovacího základu se budou zahrnovat také všechna plnění poskytovaná formou výhody (1% ze vstupní ceny motorového vozidla, nebo částky rozdílu mezi cenou obvyklou a cenou, za které je zaměstnanci poskytován výrobek nebo služba) Do vyměřovacího základu se nezapočítávají: o odměny při skončení funkčního období členů zastupitelstev o plnění poskytnutá poživateli starobního nebo plného invalidního důchodu po uplynutí jednoho roku od skončení PP
Zdravotní pojištění Nově je za zaměstnance z hlediska zdravotního pojištění považován ten, kdo pobírá příjmy ze závislé činnosti podle §6 zákona o daních z příjmů. Účast na zdravotním pojištění je tedy i pro členy statutárních orgánů, zaměstnance činné na základě mandátní nebo příkazní smlouvy, likvidátory, prokuristy, neuvolněné zastupitele. Do zúčtovaného příjmu bude zahrnuto vše, co je zdanitelným příjmem (stejně jako u soc. zabezpečení), kromě těchto výjimek: o náhrady škody podle ZP o věrnostní přídavek horníkům o odměny podle zákona o vynálezech o jednorázové sociální výpomoci o odměny při skončení funkčního období (např. u starostů) o poživateli starobního nebo plně invalidního důchodu po uplynutí jednoho roku ode dne skončení zaměstnání Vyňati jsou pouze žáci, jejichž příjmy plynou za práci při praktickém výcviku a osoby činné na základě dohody o provedení práce. Maximální vyměřovací základ Je stanoven u OSVČ i zaměstnanců stejně na částku 1 034 880,- Kč. Po dosažení tohoto limitu již nebude z dalších částek odváděno pojistné na zdravotní pojištění. Od okamžiku dosažení maxima do konce kalendářního roku je vyměřovací základ nulový a zaměstnavatel nebude odvádět ani částku za zaměstnance ani částku, kterou hradí sám. Započitatelný příjem: Sleduje se u těchto zaměstnanců: o zaměstnanec na nepravidelnou výpomoc o členové družstev, kteří nemají pracovněprávní vztah k družstvu, ale vykonávají pro družstvo práci, za kterou jsou jím odměňováni o dohody o pracovní činnosti o dobrovolní pracovníci pečovatelské služby
Penzijní připojištění a soukromé životní pojištění Pro příspěvek od zaměstnavatele na penzijní připojištění a soukromé životní pojištění platí, že částka do 24 000,- Kč ročně u jednoho zaměstnavatele je od daně a odvodů na sociální a zdravotní osvobozena. Částky nad tento limit vstupují do vyměřovacích základů a je z nich odváděna daň i pojistné.
Závislá činnost a srážková daň Zálohy na daň ze závislé činnosti i srážková daň mají jednotnou sazbu 15%. Základ daně se navyšuje o fiktivní částku 35% (superhrubá mzda). O pojistné zaplacené zaměstnancem se již nesnižuje. Toto se odečte až po odečtení daně. Navýšení se nevztahuje na dohody o provedení práce a příjmy studentů z odborného výcviku. Výpočet měsíční zálohy na daň Hrubá mzda + pojistné 35% = základ pro výpočet měsíční zálohy na daň (zaokrouhlení na celé 100,-Kč nahoru) => 15% záloha paušálně – (odečet slev + děti )=>skutečně sražená záloha na daň. Čistá mzda
Hrubá mzda – sražená záloha na daň – pojistné placené zaměstnancem
Pokud zaměstnanec nepodepsal daňové prohlášení postupuje se stejně jako v minulosti. Základ se pouze navýší o 35%, zdaní a srazí pojistné. Maximální daňový bonus: 52 200,- (za rok), tedy 4 350,- měsíčně Minimální daň. bonus: 50,- Kč/měsíc, 100,-Kč/rok Příjmy likvidátorů jsou zdaňovány jako příjmy ze závislé činnosti Ruší se daňové osvobození příjmů členů bytových družstev z osobního plnění při svépomocné bytové výstavbě. Nepeněžní plnění - cestovní náhrady - do limitu jsou plně osvobozeny, nad limit vstupují do základu daně (včetně soc.,zdrav.) - zvýšení kvalifikace – nutno přidanit. - hodnota osvobozeného přechodného ubytování je stanovena na limit 3 500,- Kč/měs., částka nad bude dodaněna. Z hlediska zaměstnavatele bude celá částka (i nadlimitní) daňově uznatelná Příjmy z literárně umělecké činnosti – do částky 7000,- Kč bude zdaněna srážkovou daní 15%, nad limit vstupují do základu daně. Daňoví nerezidenti nebudou mít nárok na daňovou slevu. Musí si podávat daňové přiznání, protože se u nich budou zkoumat celosvětové příjmy. Důchodci mají nárok na slevu na dani !!!
Obecné informace ke změnám Servis – Nastavení – Firma: na záložce Parametry byla ponechána možnost volby přispívat penzijní pojištění pouze do 3%. Tato funkce již není z hlediska odvodů a daní významná, ale byla ponechána pro ty z vás, kdo chtějí pokračovat ve stávajícím systému příspěvku. Servis – Nastavení – Firma – Konstanty byla upravena výše dávek mateřské pro studentky na částku 254,- Kč měsíčně. Tuto položku si musíte nastavit ručně. Servis – Nastavení – obecné na záložce životní minimum od 2007 se zvyšují Normativní náklady na bydlení na hodnotu 3 155,-Kč.
Společná nastavení pro rok 2008 - Servis – Nastavení – Obecné
Životní minimum se pro rok 2008 nezměnilo.
Nová pole v kmenové databázi V kmenové databázi přibyla nová součást záložky – Průměry. Jedná se o kumulované hodnoty pro roční sociální pojištění, zdravotní pojištění, penzijní a životní pojištění. Tyto hodnoty se budou vždy aktualizovat po provedení inicializace příslušného měsíce. Tlačítko počáteční stav se použije pro zapsání součtu hodnot základů za období, kdy nebyl používán program Syslík (bude se jednat především o nové uživatele programu). V této souvislosti musí uživatel změnit práva přístupu (Servis - Přístupová práva záložka Práva přístupu - řádek „Počáteční hodnoty pro výpočet kumulovaných hodnot: právo přístupu změnit na čtení/zápis.) Po této úpravě je nutno provést znovu spuštění programu.
Nová pole ve mzdové databázi Zásadní změnu zaznamenala záložka hodiny, která byla upravena v souvislosti s novými požadavky na výpočet nemocenských dávek. Hodiny se automaticky vyplní po správném naplnění kalendáře. Další nové pole bylo přidáno na záložce – Nemocenská, Mimomzdové, kde přibylo pole Vratka nemocenské, viz. výše – změny v nemocenském pojištění. Na záložce Odvody - Pojištění je umístěna nová skupina údajů pro fiktivní pojištění a superhrubou mzdu. Fiktivním pojištěním je myšleno navýšení ve výši 35% hrubé mzdy pro účely výpočtu daně. V tabulce Penzijní a životní pojištění přibyly položky zdaněných příspěvků podniku nad limit 24 000,- Kč. Na záložce Daně budou pro rok 2008 zdaňovány příjmy srážkovou daní v sazbě 15%, ale z důvodů náhledu do minula byla ponechána i původní tabulka platná pro daň do konce roku 2007.
Tisky Byly upraveny tyto tiskové sestavy: o Rekapitulace dobírek – celkem i jednotlivě o Pásky - Výplatní páska o Nemocenské dávky - Přehled placených i neplacených DNP o Nemocenské dávky - Přehled DNP za období o Nemocenské dávky - Přehled DNP za rok po lidech o Daně - Potvrzení o mzdě a dani o Daně - Vyúčtování zálohové a srážkové daně o Listy - Mzdový list o Přehledy - Potvrzení pro ÚP – průměrný výdělek V případě tiskové sestavy Potvrzení o mzdě a dani Vás upozorňujeme, že Ministerstvo financí ČR dosud nevydalo formulář platný pro odchody zaměstnanců v roce 2008. Podle dostupných informací bude tento formulář k dispozici v průběhu února. Po zveřejnění vás budeme na našich webových stránkách informovat o možnosti jeho stažení.
Upozornění na změnu nastavení atributu mzdových složek Upozorňujeme, že vzhledem k výše uvedeným změnám je nutno ručně nastavit případně opravit atributy u vámi používaných mzdových složek tak, aby došlo ke správnému výpočtu vyměřovacích základů sociálního a zdravotního pojištění. Úpravy provedete ve mzdové databázi tak, že kurzor umístíte na políčko, které Vás zajímá, a kliknete na ikonu nastavení vlastnosti mzdové složky . Poté můžete označit , že z příslušné mzdové složky bude odváděno sociální a zdravotní pojištění (bude se to týkat především 1% z ceny vozidla, odměn členů statutárních orgánů, likvidátorů apod. tak, jak je uvedeno v předchozím textu). Nastavení atributů se netýká položek na záložkách Odvody a Srážky a u součtových položek.
SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK
Domovník byty
CS
Úpravy programu • V definici objektů lze filtrovat osoby, které jsou přetaženy z adresáře. • V okně Celkový přehled předpisů uživatele objektu je zvýrazněno, že uživateli objektu byly vytištěny již 2 upomínky. • Automatické generování revizí celků a objektů: Pokud se u revize vyplní políčko Datum provedení a provede se uložení záznamu, program se zeptá, zda má automaticky vygenerovat plán další revize. Pracuje jen tehdy, je-li revize, do které se zapisuje datum provedení, „přetažena“ z evidence druhu revizí a zda je u druhu revize vyplněna perioda. • U druhu složky (Servis – Druhy složek) je možné nastavit, zda složka vstupuje do výpočtu penále nebo úroku z prodlení. Standardně do výpočtu penále vstupují všechny složky. Pokud složka nemá vstupovat do výpočtu penále nebo úroku, odškrtne se u této složky zaškrtávací políčko Penalizovat. • Skupina evidenčních listů je rozšířena i na nájemní smlouvy. Každý subjekt může tedy používat samostatné sestavy jak evidenčních listů, tak i nájemních smluv. Skupina se zadává v nastavení subjektu, políčko Skupina evidenčních listů a smluv. Pokud je vyplněna hodnota 0, tisknou se pro subjekt standardní sestavy. Pokud je vyplněna hodnota různá od 0, tisknou se sestavy, jejichž název končí zadaným číslem. Je-li například vyplněna hodnota 5, tiskne se sestava evidenčního listu s názvem OBEVLIST5.RDB nebo nájemní smlouvy OBNAJSMB5.RDB. Není-li sestava s číslem skupiny nalezena, použije se standardní sestava bez skupiny, v uvedeném případě OBEVLIST.RDB nebo OBNAJSMB.RDB. • Rozšíření tisku naplánovaných revizí celků a objektů: Revize je možné seskupovat buďto podle celků (resp. objektů) nebo podle druhu revize. Při tisku je navíc možné vybrat jen jednoho dodavatele revize. Stejné možnosti jsou i při tisku objednávek revizí. • Rozšíření tisku naplánovaných oprav: Opravy je možné seskupovat buďto podle celků, priority opravy nebo druhu opravy. Je rovněž možné vybrat jen jednoho dodavatele. Máte tedy možnost vytisknout jen opravy, které má provést určitá firma. Stejné možnosti jsou i při tisku objednávek oprav. • Do evidence revizí a oprav přidáno políčko Zodpovědná osoba. Vybírá se z evidence uživatelů programu (Servis – Nastavení – Uživatelé programu). • V evidenci osob a spolubydlících osob lze evidovat i tituly. Tituly jsou přidány na všechny důležité tiskové sestavy. Následující sestavy si vyžádaly úpravu vlastních definic sestav. Pokud máte tyto tiskové sestavy označeny jako uživatelské (soubor s definicí sestavy má příponu QRU), do těchto uživatelských sestav se úprava s tituly automaticky nedostane (tituly zadané do nových polí se nebudou zobrazovat, jinak sestava bude pracovat jako dříve). Pokud bude úprava nutná, můžete si úpravu sestavy provést sami nebo si úpravu objednáte u nás. Můžete používat také standardní sestavu, ve které úprava je. Jedná se o tyto sestavy: Evidenční list, Nájemní smlouva, Vyúčtování po objektech, Vyúčtování tepla po objektech, Upomínka, Oznámení o jednostranném zvýšení nájemného, Seznam uživatelů celků k datu, Prezenční listina, Čerpání fondu oprav, Žádosti o převod bytů do vlastnictví, formulář Odečty vody, Formulář výměny měřidel, Formulář odečtu při výměně uživatele, Formulář pro odečty souhrnný. • V evidenci subjektů je nová podevidence – Fakturace. Tuto podevidenci využijí zejména správcovské firmy, které zpracovávaným subjektům vystavují faktury za své služby. V evidenci je možné evidovat, co jednotlivým subjektům správcovská firma fakturuje. • U následujících sestav se při posílání e-mailem automaticky přednastaví e-mail zadaný u osoby: - Evidenční list - Nájemní smlouva - Upomínka *) - Tisk změny předpisu *) - Tisk rozpisu a předpisů a proplacení *) - Předpis pro podsubjekt (použije se e-mail z adresáře firem) *) Pokud se tiskne z okna Celkový přehled předpisů uživatele objektu. • V nové verzi programu je provedeno rozšíření evidování vyplacení přeplatku z vyúčtování. Tato úprava byla již provedena ve verzi 2.12, ale protože se blíží vyúčtování, je lepší toto znovu připomenout. Máte možnost nastavit, jakým způsobem se u osoby bude vyplácet přeplatek z vyúčtování (na záložce Další údaje, políčko Vyplacení přeplatku). Tato volba má zejména význam u funkcí: Převod přeplatku na poukázky B, Tisk hromadného příkazu s přeplatky z vyúčtování, Výplatnice přeplatku – hotově, Export přeplatků do účetnictví. Máte na výběr z těchto přednastavených hodnot: PPB – přeplatek bude vyplacen prostřednictvím poštovní poukázky B. Převodem – přeplatek bude vyplacen prostřednictvím hromadného příkazu k úhradě (Evidence – Příkazy k úhradě). Hotově – přeplatek bude vyplacen v hotovosti. Jinak – přeplatek bude vyplacen jiným způsobem. Ve starší verzi programu se přeplatek z vyúčtování vyplatil prostřednictvím poštovní poukázky B těm osobám, které měly v evidenci osoby zaškrtnuté políčko Použ. PPB. Toto políčko v nové verzi již není, bylo nahrazeno výše uvedeným políčkem. Aby nebylo nutné nové políčko u všech ručně nastavovat, je to při upgradu dat uděláno tak, že pokud ve starší verzi bylo políčko Použ. PPB zaškrtnuté, nastaví se do nového políčka hodnota PPB. Pokud políčko zaškrtnuté nebylo, nastaví se způsob Převodem. Způsob vyplacení přeplatku je také možné hromadně nastavit funkcí, která se nachází v definici objektů v menu Akce – Hromadné změny – Hromadné nastavení způsobu vyplacení přeplatku z vyúčtování. Vybraný způsob vyplacení přeplatku se nastaví u osob užívajících vyfiltrované objekty v zadaném roce vyúčtování.
Změna ceníku poštovních poukázek B od 1.1.2008 Ceník poštovních poukázek B se zadává v menu Servis – Nastavení – Firma na záložce Poštovní poukázky B. Nový ceník bude vypadat takto:
Nové tiskové sestavy Přehled dlužníků k datu Tuto sestavu lze tisknout i sumárně za všechny složky (Předpisy plateb – Tisky – Přehled dlužníků k datu – Sumárně). Saldo Sestava porovnává předpis plateb s úhradami, které byly zaplaceny v zadaném období podle data platby (Předpisy plateb – Tisky – Saldo). Je možné zvolit, zda se mají tisknout předpisy všech osob nebo jen nevyrovnaná salda (předpis je různý od zaplaceno). Fakturace subjektům Tisková sestava čerpající údaje z nové podevidence subjektu – Fakturace. Tiskne se v menu Servis – Nastavení – Výběr subjektu – Tisky – Fakturace subjektům. Máte na výběr, zda vytisknete údaje jen pro označený subjekt nebo pro všechny subjekty. Dále volíte datum, ke kterému se mají údaje zobrazit.
Domovník N nebyty
CS
Úpravy programu • Automatické generování revizí celků a objektů: Pokud se u revize vyplní políčko Datum provedení a provede se uložení záznamu, program se zeptá, zda má automaticky vygenerovat plán další revize. Pracuje jen tehdy, je-li revize, do které se zapisuje datum provedení, „přetažena“ z evidence druhu revizí a zda je u druhu revize vyplněna perioda. • Rozšíření tisku naplánovaných revizí celků a objektů: Revize je možné seskupovat buďto podle celků (objektů) nebo podle druhu revize. Při tisku je navíc možné vybrat jen jednoho dodavatele revize. Stejné možnosti jsou i při tisku objednávek revizí. • Rozšíření tisku naplánovaných oprav: Opravy je možné seskupovat buďto podle celků, priority opravy nebo druhu opravy. Je rovněž možné vybrat jen jednoho dodavatele. Máte tedy možnost vytisknout jen opravy, které má provést určitá firma. Stejné možnosti jsou i při tisku objednávek oprav. • Do evidence revizí a oprav přidáno políčko Zodpovědná osoba. Vybírá se z evidence uživatelů programu (Servis – Nastavení – Uživatelé programu).
Domovník byty + nebyty
CS
Změna sazeb DPH Od 1.1.2008 jsou platné tyto nové sazby: Snížená sazba DPH: Otevřete Servis – Definice – Sazby DPH. Přidejte nový záznam se sazbami platnými od 1.1.2008. Tabulka sazeb DPH by měla vypadat takto:
