STAGE EN AFSTUDEREN
DE PERSOONLIJKE HOGESCHOOL
STAGE EN AFSTUDEREN Als een student stage bij uw organisatie komt lopen, kunt u praktische vragen hebben zoals wat er van u wordt verwacht als bedrijf, aan welke eisen de bedrijfsmentor moet voldoen of wat de rol is van de HZ bij de stage. Deze brochure geeft een korte toelichting op verschillende zaken die u moet weten om samen met uw stagiair de stage en het afstuderen zo goed mogelijk te laten verlopen. Hbo-opleidingen die binnen de HZ worden aangeboden zijn praktijkgericht van aard. De studenten krijgen vanuit hun opleiding praktijkgerichte kennis mee en doen tijdens hun studie relevante werkervaring op. De werkervaring wordt vooral opgedaan in de vorm van stages en het afstuderen. Studenten die studeren bij HZ University of Applied Sciences dienen één of meerdere stages (oriënterende stage) en een afstudeeropdracht te vervullen.
1. STAGE Het belangrijkste doel van de oriënterende stage is om de student gedurende een bepaalde periode (bij de meeste opleidingen vijf maanden) op hbo-niveau mee te laten draaien. De bedoeling is om de tot dan toe opgedane kennis en vaardigheden zoveel mogelijk in de praktijk toe te passen. De student krijgt de mogelijkheid deel te nemen binnen bepaalde projecten en/of afdelingen die aansluiten bij de gekozen opleiding of studierichting.
1.1 STAGEPERIODE Op enkele opleidingen na start de stageperiode in het derde studiejaar. Afhankelijk van de opleiding kan een stage beginnen in het eerste semester (september t/m januari) of in het tweede semester (februari t/m juni) van een collegejaar. Een voltijd stage duurt over het algemeen
100 werkdagen of 21 weken. Daarnaast zijn er ook een aantal opleidingen die een parttime stageprogramma kennen. Voor opleidingsspecifieke vragen met betrekking tot de aanvang van de stageperiodes of de omvang van de stages kunt u het beste met het Stagebureau contact opnemen.
1.2 ANDER TIJDSTIP Door verschillende redenen is het mogelijk dat de stage van een student op een later tijdstip of in het tweede semester (februari t/m juni) begint. Er kan altijd in overleg met de student een ander moment van aanvang worden gekozen dan gebruikelijk is. Het risico is echter aanwezig dat er eventuele problemen kunnen ontstaan met de aansluiting op de reguliere schoolperiodes, waardoor overlappingen plaats kunnen vinden.
2. AFSTUDEREN 2.1 PRAKTIJKGERICHTE OPDRACHT Het doel van het afstuderen is dat de student met het afronden van de afstudeeropdracht zijn bekwaamheid met betrekking tot het zelfstandig uitvoeren van een praktijkgerichte opdracht bewijst. Tijdens het uitvoeren van de afstudeeropdracht past de student de kennis en vaardigheden die tijdens de studie aan de HZ zijn opgedaan toe. De student zal een scriptie schrijven over een bepaald hoofdonderwerp. Op deze manier kan de student bewijzen dat hij/zij over het vereiste hbo-niveau beschikt.
2.2 PRAKTISCHE WAARDE Tijdens het afstuderen is het van belang dat de bijdrage van de student voor het stageverlenende bedrijf ook een zeer praktische waarde heeft. Bij de meeste afstudeeropdrachten zal de student alle beschikbare tijd gebruiken om te werken aan de afstudeeropdracht. Bij enkele opleidingen is het echter ook mogelijk en daarbij toegestaan dat gedurende de afstudeerperiode de student ook andere taken vervult. Hoeveel tijd een student mag ‘meewerken’ is opleidingsspecifiek en staat vermeld in de afstudeerhandleiding van de student. De afstudeeropdracht en daarmee het schrijven van de scriptie heeft tijdens de afstudeerperiode duidelijk prioriteit. De afstudeerperiode omvat in totaal 18 weken en start in principe met ingang van het tweede semester (februari-juni) van het laatste studiejaar. Net als bij een stage kan tot op zekere hoogte in overleg met de student een later tijdstip van de begin- en einddatum worden gekozen.
3. VERWACHTINGEN STAGIAIR 3.1 W AT MAG EEN BEDRIJF VAN EEN STAGIAIR OF AFSTUDEERDER VERWACHTEN? Een stagiair of afstudeerder komt in de eerste plaats om praktijkgerichte werkervaring op te doen en competenties te verwerven. Dit betekent niet dat een stagiair niet productief kan zijn. Na een gedegen inwerkperiode zal de stagiair in principe als een beginnende hbo-er kunnen functioneren. Uiteraard is een goede begeleiding door een aangewezen persoon binnen de organisatie hierbij wel van belang.
3.2 WERKZAAMHEDEN Van de stagiair mag onder andere verwacht worden dat hij of zij op correcte wijze contacten kan leggen met personen binnen en buiten de organisatie, min of meer zelfstandig complexere vraagstukken kan aanpakken en gegevens kan verzamelen en interpreteren. De werkzaamheden van de stagiair dienen naar behoren en volgens afspraak te worden uitgevoerd. Het is wel belangrijk om niet te vergeten dat de stagiair zich nog in een leersituatie bevindt.
3.3 RUIMTE GEVEN Van een afstudeerder wordt verwacht dat hij/zij minimaal 60% werkt aan de scriptie. Dit wordt ook vaak door de afstudeerstagiairs als plezierig ervaren, omdat er dan voor een groot deel van de beschikbare tijd gewerkt kan worden aan één hoofdonderwerp. Bij stages is het meestal gebruikelijk dat een stagiair de ruimte krijgt om zich in algemene zin te oriënteren op het bedrijf en het werkveld en dus naast de vastgestelde werkzaamheden ook andere werkzaamheden op zich kan nemen. Op initiatief van de student of het bedrijf krijgt de stagiair bijvoorbeeld de mogelijkheid de bedrijfsvoering van de organisatie of afdeling te verkennen.
4. VERWACHTINGEN BEDRIJF 4.1 W AT WORDT VERWACHT VAN HET BEDRIJF? Aan stageplaatsen of afstudeeropdrachten worden door onze hogeschool enkele voorwaarden gesteld. Zo moet de afronding van een stage- of afstudeeropdracht er blijk van geven dat de student over hbo-niveau beschikt. De opdracht en/of de werkzaamheden moeten daarom op dit niveau gericht zijn. Verder is het van belang dat de werkzaamheden gericht zijn op de opleiding die de stagiair of afstudeerder volgt.
4.2 BEGELEIDING EN BEDRIJFSMENTOR Naast de werkzaamheden is begeleiding van de stagiair zeer belangrijk. Tijdens de stage wordt vanuit het bedrijf een bedrijfsmentor aangesteld. Het is noodzakelijk dat deze persoon dermate verstand van zaken heeft betreffende de
opdracht en/of werkzaamheden van de stagiair, dat deze in staat is voldoende inhoudelijke begeleiding te geven op hbo-niveau. Daarom dient de bedrijfsmentor zelf in het bezit te zijn van een diploma op minimaal hbo-niveau. Vanuit het bedrijf zelf fungeert de bedrijfsmentor als coach van de student en is deze ook de contactpersoon voor de HZ met betrekking tot de stage. Er wordt verwacht dat de bedrijfsmentor regelmatig contact met de student onderhoudt, waarbij de frequentie van de contacten belangrijker is dan de tijd, die daaraan wordt besteed. In het algemeen is één tot (hooguit) twee uur per week meer dan voldoende. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de bedrijfsmentor zijn het introduceren van de student binnen de organisatie en het regelmatig bespreken en evalueren van zowel de werkzaamheden als de door de student geproduceerde stukken. De bedrijfsmentor leest, beoordeelt en ondertekent dan ook zaken als logboeken, tussenverslagen, evaluatieformulieren en rapporten. Als dit gewenst is, kan en mag in het geval van het afstuderen de bedrijfsmentor tevens als tweede examinator optreden.
4.3 FACILITEITEN EN TERUGKOMDAGEN Als laatste voorwaarde stelt de HZ dat de stagiair voldoende faciliteiten krijgt aangeboden om de opdracht en/of werkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren. Als deze niet bij het bedrijf aanwezig zijn, kan in overleg met Stagebureau HZ naar andere oplossingen worden gezocht. Verder is het gebruikelijk dat het stageverlenende bedrijf de student toelaat aanwezig te zijn tijdens bijvoorbeeld terugkomdagen. Tijdens zogenoemde terugkomdagen worden studenten op de hogeschool verwacht waar zij de gelegenheid krijgen ervaringen uit te wisselen en kennis op te doen via medestudenten. Het aantal terugkomdagen varieert per opleiding, maar in de meeste gevallen is dit één dag per stageperiode.
Bij verschillende bedrijven en instellingen is het gebruikelijk dat er vanuit het bedrijf een stageovereenkomst wordt opgemaakt, mogelijk mede ondertekend door de HZ. Onze hogeschool hanteert echter haar eigen overeenkomst, omdat deze is opgesteld conform landelijke richtlijnen. Het is geen probleem om een bedrijfsovereenkomst en een HZ-stageovereenkomst parallel aan elkaar te laten lopen mits er geen tegenstrijdigheden zijn tussen beide overeenkomsten en er geen onjuiste bepalingen in de bedrijfsovereenkomst zijn opgenomen.
7. VEELGESTELDE VRAGEN 7.1 K RIJGEN STAGIAIRS EEN VERGOEDING?
5. W AT KAN EEN BEDRIJF VAN DE HZ VERWACHTEN? Naast een bedrijfsmentor wordt er binnen de HZ een docent aangesteld om als begeleider van de student te fungeren. Bij sommige HZ-opleidingen worden meerdere begeleidende docenten aangewezen. De rol van een begeleidend docent is in de eerste plaats het stageproces in het algemeen te bewaken. Vanuit zijn rol zal een docent regelmatig contact opnemen en - afhankelijk van het verloop van de stage en de beschikbare tijd - één of twee afspraken maken in het kader van een stagebezoek. Tijdens deze bezoeken vertelt de student over zijn stage ervaringen en worden de werkzaamheden van de stagiair geëvalueerd. Als er zich onverhoopt problemen voordoen tijdens de stage zal de begeleidend docent als contactpersoon optreden namens de HZ.
6. DE STAGEOVEREENKOMST Vanuit de HZ wordt voor iedere stage- of afstudeerperiode een overeenkomst opgesteld. Zonder een HZ-stageovereenkomst is formeel niet bekend dat de student op stage is met alle mogelijke vervelende gevolgen van dien. De HZ-stageovereenkomst is een kosteloze overeenkomst die ondertekend dient te worden door het bedrijf, de student en door de HZ zelf. In deze overeenkomst zijn zaken opgenomen als: • een definitieve formulering van de stage- of afstudeeropdracht; • leerdoelen van de student; • begeleiding en evaluatie; • sociale bescherming/verzekeringen; • confidentialiteit (vertrouwelijkheid); • stageafspraken omtrent start- en einddatum, werktijden, vrije dagen en vergoedingen.
Veel bedrijven vinden het redelijk om een stagiair of afstudeerder als blijk van waardering een vergoeding te geven voor de geleverde inspanningen. Bovendien kan een aantrekkelijke stagevergoeding een extra stimulans zijn om op een stage- of afstudeerplaats te solliciteren. Er bestaan echter geen regels voor het geven van een stagevergoeding. Dit betekent dat het stageverlenende bedrijf zelf de keuze mag en kan maken om een vergoeding toe te kennen.
7.1.1 GEMIDDELDE VERGOEDING Uit ervaring van Stagebureau HZ blijkt dat voor een stage de gemiddelde vergoeding respectievelijk tussen de €250,- en €300,- bruto per maand bedraagt. Ondanks het feit dat een stageovereenkomst geen arbeidsovereenkomst is, moet over een stagevergoeding die niet als onkostenvergoeding kan worden aangemerkt loonbelasting en premies worden afgedragen. Naast een stagevergoeding wordt geregeld een reiskosten- of onkostenvergoeding uitgekeerd, vooral wanneer een student geen recht heeft op het studentenreisproduct voor de OV-Chipkaart.
7.2 H OE ZIT HET MET AANSPRAKELIJK HEID, VERZEKERINGEN EN BELASTINGEN? De stagiair of afstudeerder moet er zelf zorg voor dragen dat er een verzekering is afgesloten voor ongevallen en aansprakelijkheid, hetzij door het stageverlenende bedrijf, hetzij door de student zelf. In de meeste gevallen zal een dergelijke (bedrijfsaansprakelijkheids-) verzekering al door het bedrijf zijn afgesloten. Conform Nederlands recht valt letsel of schade welke de stagiair of afstudeerder lijdt tijdens de stage onder de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van het bedrijf.
7.2.1 WAJONG Iedere stagiair of afstudeerder is verzekerd voor de Wajong (arbeidsongeschiktheid), maar alleen de studenten die een stagevergoeding ontvangen zijn verzekerd voor de Ziektewet. Indien een stagiair of afstudeerder als werknemer wordt beschouwd en dus ook minimaal het wettelijke minimumloon ontvangt waarvoor het stageverlenende
7.3 HOE WORDT ER OMGEGAAN MET VERTROUWELIJKE INFORMATIE IN RAPPORTEN?
aangeleverd ter archivering. Deze wordt uitsluitend ter accreditatie van de opleiding gearchiveerd en dus in geen geval openbaar gemaakt. Naast de hard-copy exemplaren moet er een digitale versie van het afstudeerrapport worden aangeleverd ten behoeve van een digitaal archief. Alleen als er toestemming voor wordt gegeven worden digitale versies openbaar gemaakt.
7.3.1 VERTROUWELIJKE INFORMATIE STAGE
7.3.3 HBO KENNISBANK
Rapporten die worden opgesteld voor de stage worden in geen geval openbaar gemaakt. De rapporten worden alleen ter beoordeling gelezen door docenten. Wel dient er, uitsluitend ter accreditatie van de opleiding, één exemplaar te worden gearchiveerd.
De HZ neemt deel aan het project HBO Kennisbank. Dit is een online databank waar landelijke kennisproducten worden gepubliceerd. Dit houdt onder andere in dat digitale versies van afstudeerrapporten worden verstuurd naar de HBO kennisbank, zodat deze op de databank kunnen worden geplaatst. Dit gebeurt alleen als er vooraf toestemming voor digitale publicatie is gegeven. Omdat verschillende afstudeerrapporten vertrouwelijke informatie bevatten, dient ieder rapport voorzien te zijn van de door de student ondertekende toestemmingsformulieren voordat deze door de student wordt gepubliceerd. De student, zijnde auteur, mag deze formulieren pas ondertekenen op het moment dat het stageverlenende bedrijf hiermee akkoord is gegaan. Wanneer wordt aangegeven dat een rapport vertrouwelijke informatie bevat, zal de scriptie onder geen beding op welke wijze dan ook openbaar worden gemaakt. Wel zal de afstudeerder worden gevraagd een geanonimiseerde versie te maken waarin vertrouwelijke informatie is weggelaten.
bedrijf premies afdraagt, is de student tevens verzekerd voor de WW (Werkloosheidswet). Dit is vooral bij duale stages regelmatig het geval.
7.3.2 AFSTUDEERRAPPORTEN Van de afstudeerrapporten moet door de student meerdere malen een hard-copy worden aangeleverd, zodat alle examinatoren, de begeleidende docent(en) en eventueel een externe deskundige van een exemplaar kunnen worden voorzien. Wanneer een bedrijfsmentor als examinator fungeert zal de student zelf een hard-copy exemplaar aan hem of haar aanleveren. Deze versies zijn uitsluitend om de student te beoordelen. Als dat gewenst is, bijvoorbeeld omdat een rapport vertrouwelijke informatie bevat, kunnen de hard-copies van de afstudeerrapporten door het stageverlenende bedrijf worden teruggevorderd. Verder is het van belang dat er een hard-copy exemplaar wordt
8. STAGEBUREAU HZ 8.1 ROL STAGEBUREAU Het stagebureau van onze hogeschool is verantwoordelijk voor het registreren, administreren en coördineren van stage- en afstudeerplaatsen voor studenten van (alle) opleidingen binnen de Academies voor Economie & Management, Technologie & Innovatie, Delta Academy, Scaldis Academy en de opleidingen Social Work, Engineering, Energie- en Procestechnologie en Logistics Engineering. Stagebureau HZ regelt in principe alle stagezaken, met uitzondering van het onderwijsinhoudelijke aspect.
8.2 HOE KAN IK ALS BEDRIJF EEN STAGIAIR / AFSTUDEERDER VOOR MIJN BEDRIJF WERVEN? Stagebureau HZ is naast de coördinatie van de stagezaken verantwoordelijk voor het werven van stage- en afstudeer plaatsen voor nationale- en internationale studenten. Ieder bedrijf met een opdracht en/of werkzaamheden op hbo-niveau kan via het stagebureau in contact komen met studenten van de HZ. Dit is kostenloos. Wanneer een opdracht wordt aangeleverd aan het stagebureau zal zij, in overleg met stagecoördinatoren, nagaan of aan de door de HZ gestelde voorwaarden kan worden voldaan. Als dit zo is, zal de opdracht geplaatst worden op de stage- en afstudeerbank op het intranet van de hogeschool. Tijdens stagevoorlichting en door docenten wordt aan studenten, die op zoek zijn naar een interessante stage- of afstudeerplaats gemeld, dat er een stage- en afstudeerbank is, waar zij een stage kunnen vinden. De opdrachtomschrijving op het intranet is voorzien van de contactgegevens van het stageverlenende bedrijf. Als een student interesse in een stage heeft, neemt hij/zij zelf contact op met het bedrijf. Het oriënteren op de arbeidsmarkt en het solliciteren naar een stage- of afstudeerplaats is namelijk onderdeel van het stagelopen. Stagebureau HZ brengt een stage- of afstudeer opdracht alleen onder de aandacht van de studenten en heeft verder een geringe of geen rol of een student besluit
om op een aangeboden stage te solliciteren.
8.3 INTERNATIONALE STUDENTEN De HZ heeft samenwerkingsverbanden met verschillende universiteiten in het buitenland. Deze samenwerkingen zorgen ervoor dat een groot aantal internationale studenten aan onze hogeschool een studie volgt. Vanwege het feit dat deze internationale studenten vaak de Nederlandse taal niet machtig zijn en daarbij niet bekend zijn met de Nederlandse arbeidsmarkt, is het voor deze studenten vaak moeilijk een geschikte stage- of afstudeerplaats te vinden. Daarom heeft Stagebureau HZ voor internationale studenten een intensieve begeleiding voor het zoeken en vinden van een stageplaats op de Nederlandse arbeidsmarkt. Zo worden hun kansen op het vinden van een geschikte stageplek vergroot. Vaak hebben internationale studenten een frisse kijk op de bedrijfsvoering en kunnen ze een organisatie iets extra’s bieden. Ieder bedrijf of instelling kan (een) mogelijke afstudeeropdracht(en) voor internationale studenten aanbieden bij het stagebureau van onze hogeschool.
8.4 LEREN EN WERKEN (DUAAL EN DEELTIJD) De HZ heeft bij verschillende academies opleidingen waar duaal en deeltijd onderwijs wordt aangeboden. Dit zijn studievormen waarin een combinatie van werken en studeren mogelijk wordt gemaakt. Afhankelijk van de opleiding, wordt vanaf het tweede of derde studiejaar de studie afgewisseld met werk. Zo kan een student bijvoorbeeld vier dagen per week werken en één dag per week naar school gaan. Omdat deze brochure in principe is gemaakt voor studenten die een voltijd opleiding bij één van de zeven academies van de HZ volgen, zijn niet alle bepalingen die in deze brochure zijn omschreven van toepassing op duale en deeltijd studenten. Als u meer informatie wilt over het aanbieden van een stage aan deeltijd of duale studenten kunt u contact opnemen met Stagebureau HZ.
OVER DE HZ HZ University of Applied Sciences telt ruim 4800 studenten die bij ons een voltijd-, deeltijd- of duale opleiding op bachelorniveau volgen. Maar op de HZ draait het niet alleen om studeren. Juist het met en van elkaar leren laat ons allemaal beter presteren.
ACADEMIES Het onderwijs bij de HZ wordt gegeven aan zeven academies waaronder drie gespecialiseerde academies. De academies bestaan uit de Academie voor Economie & Management, de Academie voor Educatie & Pedagogiek, de Academie voor Technologie & Innovatie en de Academie voor Zorg & Welzijn. De drie gespecialiseerde academies bestaan uit De Ruyter Academy, Delta Academy en Scaldis Academy. Bij welke academie studenten ook studeren, zij kunnen rekenen op kwalitatief onderwijs dat een goede start voor hun toekomst vormt. Meer informatie over de HZ vindt u op www.hz.nl.
ACADEMIES:
GESPECIALISEERDE ACADEMIES:
CONTACT LOCATIE STAGEBUREAU HZ F0.10 (Mediatheek)
OPENINGSTIJDEN Van maandag t/m donderdag van 9.00 tot 16.00 uur en op vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur.
BEREIKBAARHEID Stagebureau HZ is te bereiken via tel.: 0118 – 489 111 fax: 0118 – 489 171
E-MAIL Het stagebureau is te mailen op:
[email protected]
VOLG ONS OP TWITTER EN FACEBOOK: follow@hzeeland www.facebook.com/opdehzdraaithetomjou www.hz.nl/stagebureau
