SRSH opgericht op 1-10-2012
ALV 2015
14 juni 2015
ALGEMEEN VERSLAG Bestuur 2014 | Financieel verslag 2014| Activiteiten 2014
Wisseling bestuursleden In 2014 stopte, door omstandigheden, 2 leden van het bestuur (Pauline Jansen en Mireille Martens). Dit had nogal wat gevolgen. De taken moesten herverdeeld en administratieve zaken moesten overgedragen worden. Het bestuur bestaat op dit moment uit een 5-tal enthousiaste leden.
Jur Deckers – voorzitter
Inèz van Veen – secretaris
Ria Hagen – penningmeester ledenadministratie activiteitencommissie
Ger Hagen – jachtzaken
Lens Deckers – internationale contacten - vice voorzitter fokkerijzaken
PR De website (Wordpress) heeft in 2014 een nieuwe look gekregen. Er is ook gekozen om met een nieuwe nieuwsbrief te gaan werken (Mailchimp).
Agenda ALV 2015 Hartelijk welkom op de Algemene Leden Vergadering van de vereniging SRSH. De agenda van vandaag is als volgt: 1.Opening en mededelingen 2. Voorstellen bestuur 2015 / (her)verkiezing bestuursleden 3. Verslag vorige ALV 4. Lidmaatschap Raad van Beheer op Kynologisch Gebied 5. Toekomstperspectief, interactie met vergadering. 6. Rondvraag en sluiting namens het bestuur, Inèz van Veen - secretaris.
Ledenadministratie In 2014 zijn er 31 betalende leden. De ledenadministratie is overgedragen en wordt door middel van excel bijgehouden. Online aanmelden kan. Betalen via de website kan niet.
Vereniging SRSH
1
SRSH opgericht op 1-10-2012
ALV 2015
14 juni 2015
Bestuur Afgelopen jaar zijn we als bestuur vier maal bijeengekomen. Tijdens deze vergaderingen kwam aan de orde •De wisseling van bestuursleden en hierdoor de herverdeling van de bestuurstaken.
Activiteiten In 2014 heeft ook deze commissie wisselingen van leden gehad. Danny van Gelder en Stephanie Moumou zijn gestopt. En Monique Jongenelen en Peter Jakma zijn ons SRSH activiteitenteam komen versterken. Op dit moment bestaat de activiteitencommissie uit 6 enthousiaste leden te weten; Ria Hagen - penningmeester SRSH,
Monique Gidding,
Marjo Manten,
Terrence Evers,
Monique Jongenelen,
Peter Jakma.
•De voortgang ‘inschrijving bij de Raad van Beheer’ . •De administratieve overdracht van financiën. •De verandering inschrijving Kamer van Koophandel. Wat is in 2014 gerealiseerd:
Het opzetten van nieuwe website, nieuwsbrief en ondersteuning aan de activiteitencommissie.
Het bestuur heeft in 2014 de contributie opnieuw vastgesteld en naar beneden afgerond. Lid zijn kost nu 15,- per persoon per jaar. Gezinslid kost 10,- en begunstiger ook 10,-.
Er is contact met onze zusterverenigingen in Slowakije, Engeland en Duitsland
Er is een start gemaakt met het opzetten van online database. De website (Wordpress) heeft in 2014 een nieuwe look gekregen. Er is ook gekozen om met een nieuwe nieuwsbrief te gaan werken (Mailchimp).
Zij plannen de verschillende activiteiten en leveren aan het bestuur wervende teksten voor de nieuwbrief en website aan. In 2014 stonden er 4 activiteiten gepland waarvan er uiteindelijk 2 zijn doorgegaan. Verder is de commissie in 2014 begonnen om de voorjaarswandeling in februari 2015 en de sport- en speldag 2015 in juni voor te bereiden. U kunt tijdens de ledenvergadering nog ideeën voor activiteiten aan de commissie doorgeven.
Vereniging SRSH
2
SRSH opgericht op 1-10-2012
ALV 2015
Algemene ledenvergadering, gehouden op 12 oktober 2014; Het verslag hiervan is zeer kort en krachtig want de vergadering had maar 1 punt op agenda.
Activiteiten (vervolg) Wat is er in 2014 allemaal gepland en uitgevoerd? • Rondom Valentijnsdag is er een Valentijn-actie georganiseerd i.s.m. hondenfotografie Mogi • De voorjaarswandeling in
maart 2014 is wegens wisseling commissieleden niet doorgegaan • De geplande dummy oefendag
op 15 juni 2014 in het Abtswoudse bos in Delft is wegens te weinig belangstelling helaas niet doorgegaan.
• De najaarswandeling ging op
12 oktober 2014 gelukkig wel door bij Boswachterij Hooge Vuursche met ruim 20 deelnemers.
14 juni 2015
Zie hieronder:
Verslag van de ALV van de Vereniging Slowaakse Ruwharige Staande Hond (SRSH) gehouden op 12 oktober 2014 te Lage Vuursche Aanwezig namens het bestuur: Jur Deckers (voorzitter), Ria Hagen (penningmeester) en Ger Hagen (jachtzaken) en 21 leden. Opening
Deze ledenvergadering vindt plaats na afloop va de najaarswandeling en kent slechts één agendapunt, namelijk stemming over de door de Raad van Beheer aangegeven wijzigingen in het een jaar gelden door de ALV vastgestelde Vereniging Fok Reglement. Wijziging VFR
De voorzitter licht de aangegeven wijzigingen toe.
Verder worden een aantal erfelijke afwijkingen toegevoegd aan artikel 4.3, niet omdat deze afwijkingen nu (al) manifest zijn, maar wel bij veel continentale staande honden voorkomen. Door deze afwijkingen op te nemen zijn wij pro-actief bezig en hebben wij in het fokbeleid een aanpak voor het geval zo’n afwijking zich bij de Slowaak voor gaat doen. Het betreft Entropion en Ectropion (ook al genoemd als diskwalificerende fout in de rasstandaard), OCD en epilepsie.
De leden stemmen unaniem in met de wijzigen zoals toegelicht en de uitbreiding van artikel 4.3. van het VFR. Sluiting
Verder niets meer aan de orde zijn sluit de voorzitter deze algemene ledenvergadering.
Vereniging SRSH
3
Boekhouding SRSH 2014 - Bank
Overzicht 2014
Banksaldo € 1.095,91
Grootboekrekeningen
1.0
Resultaat 31-12-2013
Van balans
Beginsaldo
Omschrijving
GB-rekening
01-01-2014
bankkosten
bankkosten&rente
24-01-2014
Hr. j.a.m. deckers
contributie
02-02-2014
trudy van der linden
03-02-2014
d.m. van gelder & m. gidding
03-02-2014
Datum
Bo [1]
519,20 Inkomsten
0,00 Uitgaven
Controle Naam
682,00 OK
105,29 OK
Inkomsten
bankkosten&rente
Uitgaven 0,00
105,29
contributie
650,00
0,00
30,00
reiskosten
0,00
0,00
contributie
10,00
verblijfskosten
0,00
0,00
contributie
50,00
RvB
0,00
0,00
i.v. veen
contributie
30,00
KvK
0,00
0,00
03-02-2014
p.a. jansen; jachtaanlegproef haley
entree/deelname geld
32,00
div. kantoorkosten
0,00
0,00
05-02-2014
t.t.f. evers
contributie
30,00
activiteitskosten
0,00
0,00
g.j.hagen( incl gezinslid)
contributie
50,00
Verzekeringen
0,00
0,00
van herreweghe-van dooren
contributie
30,00
Huur accommodaties
0,00
0,00
l.b. deckers (incl. begunstiger N. Elder)
contributie
40,00
Materiaalkosten
0,00
0,00
19-3-2014
m.j. jongenelen
contributie
30,00
representatiekosten [2]
0,00
0,00
24-3-2014
l.h.p. timmers
contributie
30,00
entree/deelname geld
32,00
0,00
bankkosten
bankkosten&rente
r.p. van baaren (incl ans de groot)
contributie
60,00
9-2-2014 11-2-2014 6-3-2014
1-4-2014 23-4-2014 5-5-2014
23,74
27,99
kerremans rosa
contributie
30,00
12-5-2014
mw de haan
contributie
25,00
29-5-2014
c.m. lindemann
contributie
30,00
10-6-2014
e. vastenburg
contributie
30,00
Voorschotten
0,00
0,00
30,00
kruispost bank<>kas
0,00
0,00
Te Betalen
0,00
0,00
30,00
Te Ontvangen
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1-7-2014
pl.te biesebeke
contributie
1-7-2014
bankkosten
bankkosten&rente
i. de kort
contributie
25-8-2014
Balansrekeningen
26,67
12-9-2014
s.m. van dijck
contributie
30,00
GB-Naam
19-9-2014
hr. g.a. van emst (=ineke ruijsch)
contributie
15,00
GB-Naam
19-9-2014
j.b. de groot (begunstiger/gezinslid)
contributie
10,00
27-9-2014
w.t.j.m. leijtens (mona lispet)
contributie
30,00
1-10-2014
bankkosten
bankkosten&rente
Resultaat 26,89
0,00
0,00
Boekhouding SRSH 2014 - Jaarrekening
Financieel jaaroverzicht 2014 Balans
1-1-2013
Bank
Debet
Credit
31-12-2014
Controle
519,20
682,00
105,29
1.095,91
OK
0,00
0,00
0,00
0,00
OK
Voorschotten
0,00
0,00
0,00
kruispost bank<>kas
0,00
0,00
0,00
Kas
Te Betalen
0,00
0,00
0,00
0,00
Te Ontvangen
0,00
0,00
0,00
0,00
519,20
682,00
105,29
1.095,91
Totaal
Activiteiten
Budget
Inkomsten
Uitgaven
Realisatie
bankkosten&rente
110,00
0,00
105,29
-105,29
contributie
700,00
650,00
0,00
650,00
reiskosten
0,00
0,00
0,00
0,00
verblijfskosten
0,00
0,00
0,00
0,00
RvB
pm
0,00
0,00
0,00
KvK
pm
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
div. kantoorkosten
50,00
activiteitskosten
pm
0,00
0,00
0,00
Verzekeringen
pm
0,00
0,00
0,00
Huur accommodaties
pm
0,00
0,00
0,00
Materiaalkosten
90,00
0,00
0,00
0,00
representatiekosten
50,00
0,00
0,00
0,00
100,00
32,00
0,00
32,00
1.100,00
682,00
105,29
576,71
entree/deelname geld Totaal
Controle
OK
OK
OK
Boekhouding SRSH 2014 - Begroting 2015
Begroting 2015 Activiteiten
Inkomsten
bankkosten&rente
Uitgaven
Realisatie
110,00
-110,00
0,00
600,00
25,00
-25,00
21,00
-21,00
495,00
-495,00
74,00
-74,00
0,00
0,00
div. kantoorkosten
25,00
-25,00
activiteitskosten
75,00
-75,00
100,00
-100,00
Huur accommodaties
25,00
-25,00
Materiaalkosten
25,00
-25,00
representatiekosten [4]
25,00
-25,00
contributie
40 leden
reiskosten
km vergoeding 0,25
600,00
verblijfskosten RvB
eenmalig
per lid afdracht Rv 1,85x40 leden KvK
sinds 2013 afgeschaft
Verzekeringen
400,00
entree/deelname geld Totaal
0,00
1.000,00
400,00 1.000,00
0,00
