SR.NET Facturation et Gestion de Stock Mode d’emploi Version 2.0
Copyright @ 1988 - 2013 * CVBA Seynaeve Rudi * Tous droits réservés
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 1. Inleiding……………………………………………………………………
4
1.1 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Opstarten…………………………….... 1.2 Se connecter……………………………………..…………………………....…... 1.3 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Afsluien……………………………….. 1.4 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Mogelijkheden………………………...
5 6 7 8
2. Hoofdscherm 2.1 2.2 2.3
Overzicht Hoofdscherm…………..……………………………………….……. Hoofdscherm Menu (detail)…………………………………………………….. Hoofdscherm Menu (globaal)….………………………………………………..
9 9-10 11
3. Groupe d'articles 3.1 3.2 3.3
Ajouter groupes d’articles………………..…….………………………………. 12-14 Modifier le groupe d'articles……………………………………………………. 15-16 Supprimer groupe d'articles…………………………………………………….. 16
4. Articles 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Ajouter article…………………………………………………………………... Modifier l'article………………………………………………………………... Supprimer l’article……………………………………………………………… Historiek verkoop...……………………….…………………………………….. Prijzen wijzigen/afdrukken…………………………………..………………….
17-19 19-21 22 23-24 25-27
5. Clients 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
Ajouter client…………………………………………………………………… 28-30 Klant wijzigen/overzicht…….………………………………………………….. 31-32 Supprimer client..……………………….………………………………………. 33 L’historique des documents de vente……………………………...…...………. 34 L’historique des articles achetés………………………………………………... 35
6. Fournisseurs 6.1 6.2 6.3
Ajouter un fournisseur...……………..…………………………………………. 36 Modifier le fournisseur…………………………………………...…………….. 37-38 Supprimer le fournisseur………………….…………………………………….. 39
7. Codes postaux 7.1 7.2 7.3
Ajouter un code postal…………………………………………….……………. 40 Modifier le code postal………………………………………………………..... 41-42 Supprimer le code postal………………………………………………………... 43
8. Informations commerciales…...…………………………………………. 44-45
1
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock
9. TVA Beheer……………………………………………………………….
46
10. Numéros de documents………………………………………………….
47
11. Gestion de stock 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6
Aperçu du stock...……………………………………………………………... Modifier le stock……………………………………………...…...…..………. Imprimer le stock…………………………………………...…………………. Perte...……..…....……………………….…………………………………….. Commandes et Réparations………………..………………..…………………. Articles à commander………………………….…………..…………………..
48-49 49 50-51 52-56 57-59 60-61
12. Se déconnecter...………………………………………………………….
61
13. Vente 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9
Verkoopdocument toevoegen…………………………………………………. 62-65 Verkoopdocument afdrukken…………………………………………………. 66 Overzicht verkoopdocumenten…………………...….………………………... 67 Modifier les documents de vente…………………………………………….... 68 Verkoopdocument overzetten naar ander document………………………….. 69 Supprimer le document de Vente………………………...……………………. 70 Exporter les ventes..………………………………………………………….... 71 Imprimer les ventes……………………………………………………………. 72-73 Verkoopdocument importeren in een ander document………………………... 74
14. Achat 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7
Aankoopdocument toevoegen..….……………………………………….…….. 75-78 Aankoopdocument afdrukken……………..…………………………………… 79 Overzicht aankoopdocumenten….……………………………………………... 80 Modifier le document d’achat………………………….………………………. 81 Supprimer le document d’achat..………………………………………………. 82 Exporter les achats..……………………………………………………………. 83 Imprimer les achats.……………………………………………………………. 84
15. Payements 15.1 Enregister les payements……………………………..………..….…...………. 85-86 15.2 Imprimer payements.……...…………………………………………………… 87 15.3 Impression des rappels…………..……………………………………………... 88-89
2
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 16. Lijsten afdrukken 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5
Groupe d'articles.………………………………………………………………. Articles...……………………………………………………………………….. Clients..….……………………………………………………………………... Fournisseurs..…………………………………………………………………... Codes postaux…………………………………………………………………..
90 91 92 93 94
17. Omzet weergeven/afdrukken…………………………………………… 95-96 18. Vensterweergave 18.1 18.2 18.3 18.4
En-dessous..……………………………………………………………………. A côté…….…………………………………………………………………….. Graduellement………………………………………………………………….. Arranger…....…………………………………………………………………...
97 98 99 100
19. Outils 19.1 Paramètres standards……………………………………………………….. 101-102 19.2 Exporter les données………………………………………………………… 103-104 19.3 Importer les données………………………………………………………... 105-106 19.4 Nouveau e-mail message….………………………………………………... 107-109 19.5 Verzonden e-mail berichten…………………………………………………. 109-110 19.6 E-mail paramètres….………………………………………………………... 111 19.7 Raccourcis…………………………………………………………………... 112 19.8 Obtenir les données de bons de SR.NET Caisse/balance…………………... 113-114 19.9 Gestion des utilisateurs..……………………………………………………. 115-118 19.10 Calculatrice……………………………………………………………………. 119 19.11 Sur nous…….…………………………………………………………………. 120
20. Divers 20.1 20.2 20.3 20.4 20.5
Beheer betaalmiddels…………………………………………………………... 121 Navigateur internet……………………………………………………………... 122 Database Tools………………………………………………………………. 123-125 Encore à réaliser……………………………………………………………….. 126 Opmerkingen………………………………………………………………….... 127
3
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 1. Inleiding Met deze software, afhankelijk van de gekozen configuratie, heeft u de mogelijkheid om uw Facturation et Gestion de Stock te laten automatiseren.
Vooraleer de software te gebruiken lees aandachtig deze handleiding! Een bijzondere dank aan: • Stefaan Alleweireldt: ontwikkeling en implementatie software. • Rudi Seynaeve: ontwikkeling en samenstelling hardware. Onze dank gaat ook heel bijzonder uit naar al onze klanten voor de feed-back tijdens de ontwerp- en testperiode van onze soft- en hardware (respons, opmerkingen en aankoop).
Deze handleiding biedt u een overzicht van alle modules en bijbehorende functionaliteiten. Heeft u een vraag of een opmerking i.v.m. SR.NET Facturation et Gestion de Stock software, of weet u niet goed meer hoe u bijvoorbeeld een factuur moet maken, raadpleeg dan de index pagina’s (Pagina 1 t.e.m. 3) om het geheugen weer even op te frissen. Vindt u toch die bewerking, die voor u belangrijk is, niet terug in de documentatie, aarzel niet om ons te contacteren: E-mail:
[email protected] Gsm: ++ 32 (0)475 45 85 23 Website: www.sr-electronics.com © Copyright 2005 - 2013 @ SR Electronic - Tous droits réservés
4
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 1.1 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Opstarten U kan de SR.Net Facturation et Gestion de Stock software opstarten door via het SR.Net Facturation et Gestion de Stock icoon die aanwezig is op uw bureaublad.(zie Figuur 1.1.1)
SR.NET Icoon Ons publiciteitsblad
Figuur 1.1.1 Het opstartscherm wordt weergegeven (zie Figuur 1.1.2).
Figuur 1.1.2
5
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 1.2 Se Connecter Het programma wordt opgestart met het inlogscherm (zie Figuur 1.2.1)
Figuur 1.2.1 U kunt nu inloggen de volgende (standaard) inloggegevens: Gebruikersnaam: sre Paswoord: sre De inloggegevens kunt u wijzigen via de optie Gebruikersbeheer (zie Pagina’s 115 t.e.m 118). Bij het ingeven van ongeldige inloggegevens krijgt u een melding en kunt u opnieuw proberen.
Figuur 1.2.2
6
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 1.3 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Afsluiten U kunt het programma verlaten via Basisbestanden->afsluiten of via de toets afsluiten in het globaal menu. (zie Figuur 1.3.1)
Figuur 1.3.1 Het programma wordt na bevestiging afgesloten (zie Figuur 1.3.2).
Figuur 1.3.2
7
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 1.4 SR.NET Facturation et Gestion de Stock Mogelijkheden • Beheer Artikelgroepen. • Beheer Artikelen. • Beheer Klanten. • Beheer Leveranciers. • Beheer Postgegevens (postcode en gemeente). • Beheer Bedrijfsgegevens. • Beheer Btw codes. • Beheer documentnummers. • Stockbeheer (beheer, overzicht, verlies, bestellingen en herstellingen, te bestellen artikelen). • Inloggen/Uitloggen. • Beheer verkoop (Afhaalbonnen, Bestelbonnen, Creditnota’s, Fabricatiebonnen, Facturen, Kostenramingen, Leveringsbonnen, Offertes, proforma’s, Terugnamebonnen, Waarborgdocumenten, Werkbonnen). • Beheer Aankoop (Aankoopborderels, Bestellingen aan Leverancier, Herstelopdrachten aan Leverancier, Terugleveringen aan leverancier). • Betalingen boeken (aankoop/verkoop). • Rappels afdrukken. • Lijsten afdrukken (Artikelgroepen, Artikelen, Klanten, Leveranciers, Verkoopfacturen, Aankoopfacturen, Postnummers). • Overzicht omzet. • • • • •
Gegevens exporteren (Excel, HTML, Tekst, XML). Gegevens importeren (Excel, Tekst, XML). Geïntegreerde E-mail systeem. Geïntegreerde Webbrowser. Beheer sneltoetsen.
• Gebruikersbeheer. • Rekenmachine. • Weergave nog uit te voeren (te bestellen artikelen, rappels afdrukken, bijna vervallen waarborg). • Kleuren van schermen wijzigen. • Documenten importeren in andere documenten (vb. offerte in factuur).
8
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 2.1 Overzicht Hoofdscherm Menu (detail)
Nom du commerce
Menu (globaal)
Actief boekjaar
Encore à réaliser
Figuur 2.1.1 Naam programma
Datum en tijd
2.2 Hoofdscherm Menu (detail) FICHIERS DE BASE Groupe d’articles (Ajouter, Résumé/gestion). Articles (Ajouter, Résumé/gestion, Adapter les prix). Clients (Ajouter, Résumé/gestion). Fournisseurs (Ajouter, Résumé/gestion). Codes postaux (Ajouter, Résumé/gestion). Informations commerciales. Tva. Numéros de documents. Gestion de stock (Affichage, Perte, Commandes et réparations, Articles à commander). Se déconnecter. Quitter.
9
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock VENTE Ajouter (Facture, Note de crédit, Bon de commande, Offre, Bon de travail, Bon de livraison, Document de garantie, Pro forma,Bon de reprise, Bon d’enlèvement, Devis, Bon de fabrication). Affichage (Factures, Notes de crédit, Commandes, Offres, Bons de travail, Bons de livraison, Documents de garantie, Pro formas, Reprises, Enlèvements, Devis, Bons de fabrication). Exporter. ACHAT Ajouter (Bordereau d’achat, Commande fournisseur, Commande de réparation pièce de rechange au fournisseur, Retour au fournisseur). Affichage. Exporter. PAYEMENTS S’inscrire en comptabilité des paiements achat. S’inscrire en comptabilité des paiements vente. Impression des rappels. LISTES Groupe d’articles. Articles. Clients. Fournisseurs. Facture de vente (Factures, Notes de crédit, Commandes, Offres, Bons de travail, Bons de livraison, Documents de garantie, Pro formas, Reprises, Enlèvements, Devis, Bons de fabrication). Facture d’achat (Bordereaux d’achat, Achater de fournisseurs). Postnummers. AFFICHAGE Chiffre d’affaires. FENÊTRES En-dessous. A côte. Graduellement. Arranger. OUTILS Paramètres standards. Exporter les données. Importer les données. E-mail (nouveau message, eléments envoyés, paramètres). Raccourcis. Obtenir les données de bons de SR.NET Caisse/balance Gestion des utilisateurs. Calculatrice. Sur nous...
10
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 2.3 Hoofdscherm Menu (globaal) Groupe d’articles (zie Pagina 15)
S’inscrire en comptabilité des paiements (zie Pagina 85)
Figuur 2.3.1
Figuur 2.3.8
Articles (zie Pagina 20)
Chiffre d’affaires (zie Pagina 95)
Figuur 2.3.2
Figuur 2.3.9
Gestion de stock (zie Pagina 48)
Paramètres (zie Pagina 101)
Figuur 2.3.3
Figuur 2.3.10
Clients (zie Pagina 31)
Mode d’emploi (zie dit bestand)
Figuur 2.3.4
Figuur 2.3.11
Fournisseurs (zie Pagina 37)
Encore à réaliser (zie Pagina 126)
Figuur 2.3.5
Figuur 2.3.12
Achat (zie Pagina 80)
Quitter (zie Pagina 7)
Figuur 2.3.6
Figuur 2.3.13
Vente (zie Pagina 15)
Année financière active (zie Pagina 9)
Figuur 2.3.7
Figuur 2.3.14
11
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 3.1 Ajouter groupes d’articles Open het scherm artikelgroep toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm overzicht artikelgroepen (zie Pagina 15)
Figuur 3.1.2
Figuur 3.1.1 Het scherm artikelgroep toevoegen wordt geopend (zie Figuur 3.1.3) Annuler
Enregistrer
Supprimer
Maximaliser
Lijst afdrukken Fermer la fenêtre Lijst aanwezige artikelgroepen
Optioneel bij connectie naar SR.NET weegschaal/kassa systeem
Figuur 3.1.3 Info: De artikelgroepen worden gebruikt om de artikelen in te groeperen.
12
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Verplicht in te vullen: - Numero de groupe. - Nom de famille. - Texte touche (ligne 1) indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem. Numerieke input: - Numero de groupe. - Points (indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem). Kleur toets wijzigen (indien indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem).
Figuur 3.1.4 Selecteer de gewenste kleur van de toets voor de artikelgroep die weergegeven word in de SR.NET weegschaal/kassa software.(zie Figuur 3.1.4). De gekozen kleur wordt weergegeven op de toets Kies in het scherm artikelgroep toevoegen (zie Figuur 3.1.5).
Figuur 3.1.5
13
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Toetsindex selecteren (indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem).
Selecteer de gewenste toets voor de artikelgroep die weergegeven word in de SR.NET weegschaal/ kassa software.(zie Figuur 3.1.6). De gekozen toetsindex wordt weergegeven op de toets toetsindex. (zie Figuur 3.1.7).
Figuur 3.1.7 Figuur 3.1.6
Na het invullen/selecteren van geldige gegevens kunt u de nieuwe artikelgroep toevoegen via de toets bewaren. Figuur 3.1.8
Figuur 3.1.9 De artikelgroep wordt toegevoegd aan de lijst. (zie Figuur 3.1.10)
Figuur 3.1.10
14
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 3.2 Modifier le groupe d'articles Open het scherm overzicht/wijzigen artikelgroepen via één van de volgende opties: Artikelgroepen icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie Pagina 9)
Figuur 3.2.2
Figuur 3.2.1 Het scherm overzicht/wijzigen artikelgroepen wordt geopend. (zie Figuur 3.2.3) Ajouter
Enregistrer
Supprimer
Maximaliser
Imprimer Fermer la fenêtre
Lijst van aanwezige artikelgroepen. Na het selecteren van een artikelgroep worden de bijhorende gegevens weergegeven.
Optioneel bij connectie naar SR.NET weegschaal/kassa systeem.
Figuur 3.2.3
15
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Na het invullen/selecteren van geldige gegevens (zie Artikelgroep toevoegen op Pagina’s 12 t.e.m 14) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren (zie Figuur 3.2.4 en Figuur 3.2.5).
Figuur 3.2.4
Figuur 3.2.5
3.3 Supprimer groupe d'articles 1. Selecteer een artikelgroep uit de lijst. (zie Figuur 3.3.1) 2. Klik op de toets verwijderen in het scherm Overzicht artikelgroepen (zie Pagina 15).
Figuur 3.3.2
Figuur 3.3.3
Figuur 3.3.1
3. De artikelgroep wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 3.3.3 en Figuur 3.3.4).
Figuur 3.3.4 Let op: alle artikelen van de bijhorende artikelgroep dienen éérst verwijderd te worden voordat u de artikelgroep kunt verwijderen! (zie Artikel verwijderen op Pagina 22)
16
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 4.1 Ajouter article Open het scherm artikel toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht artikelen (zie Pagina 20)
Figuur 4.1.2
Figuur 4.1.1 Het scherm artikel toevoegen wordt geopend (zie Figuur 4.1.3) Maximaliser Enregistrer
Supprimer tous les champs
Fermer la fenêtre
Optioneel bij connectie naar SR.NET weegschaal/kassa systeem.
Figuur 4.1.3
17
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Verplicht in te vullen: - Artikelnummer. - Artikelnaam. - Texte touche (ligne 1) indien verbonden naar de SR.NET Weegschaal/Kassa Systeem. - Prix d’achat. Numerieke input: - Prix. - Tares (traçabilité/durabilité). - Imprimer nombre. (label). - Min. en stock.(Gestion de stock) - Max. en stock.(Gestion de stock) - Nombre(s) a commander à partir de (Gestion de stock) - Stock actuel (Gestion de stock) - Perte (Gestion de stock) Kleur toets wijzigen (zie Pagina 13) Toetsindex selecteren (zie Pagina 14) Supprimer tous les champs Via deze toets worden alle gegevens in het formulier gewist.
Image U kunt een afbeelding koppelen aan een artikel, indien deze software gekoppeld is naar de SR.NET weegschaal/kassa software wordt deze afbeelding weergegeven op het klantendisplay.
Figuur 4.1.4
Figuur 4.1.5
18
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Na het invullen/selecteren van geldige gegevens kunt u het nieuwe artikel toevoegen via de toets bewaren. (zie Figuur 4.1.6 en Figuur 4.1.7) Figuur 4.1.6
Figuur 4.1.7
4.2 Modifier l'article Open het scherm overzicht/wijzigen artikelen via één van de volgende opties: Artikelen icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie Pagina 9)
Figuur 4.2.2
Figuur 4.2.1 Het scherm Overzicht/wijzigen artikelgroepen wordt geopend (zie Figuur 4.2.3 op Pagina 20).
19
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Modifier Supprimer
Ajouter
Imprimer Gestion de stock
Historique des Maximaliser articles
Fermer la fenêtre
Zoek paneel Lijst artikelen
Figuur 4.2.3 In het zoekpaneel kunt u de gegevens van een artikel opzoeken op basis van artikelnummer of artikelnaam. U kunt alle gegevens van het geselecteerde artikel weergeven door te dubbelklikken op een artikel in de lijst of via de toets wijzigen.
Figuur 4.2.4 Het scherm artikel wijzigen wordt geopend (zie Figuur 4.2.5 op Pagina 21)
20
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Enregistrer
Précédente
Suivant
Positie artikelen
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Figuur 4.2.5 U kunt nu de gewenste gegeven aanpassen en na geldige input vastleggen via de toets bewaren. (zie Figuur 4.2.6 en Figuur 4.2.7)
Figuur 4.2.6
Figuur 4.2.7
Voor meer info betreffende het invullen/selecteren van geldige gegevens zie Artikel toevoegen op Pagina’s 12 t.e.m. 14.
21
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 4.3 Artikel verwijderen 1. Selecteer een artikel in het scherm overzicht artikelen (zie Figuur 4.3.1)
Figuur 4.3.1 2. Klik op de toets verwijderen.
Figuur 4.3.2 Het artikel wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur 4.3.3 en Figuur 4.3.4).
Figuur 4.3.3
Figuur 4.3.4
22
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 4.4 Historiek verkoop Verkoopdocument wijzigen
Historiek afdrukken
Afdrukvoorbeeld historiek
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Historiek exporteren naar PDF Zoekpaneel
Figuur 4.4.1
Overzicht historiek
In het zoekpaneel kunt u de historiek opzoeken op basis van: • • • • • •
Type de document Numéro d’article Nom de l’article Client Année financière Periode (vanaf datum tot datum)
De historiek wordt direct weergegeven volgens input/selectie van gegevens.
Verkoopdocument wijzigen (zie Pagina 68)
Figuur 4.4.2
23
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Historiek afdrukken
Via deze toets kunt u de historiek afdrukken. Figuur 4.4.3
Figuur 4.4.4
Afdrukvoorbeeld Historiek
Via deze toets kunt u een afdrukvoorbeeld van de historiek weergeven op het scherm. (zie Figuur 4.4.4) Figuur 4.4.5
Historiek exporteren naar PDF
Via deze de historiek exporteren naar een pdf bestand. (zie Figuur 4.4.4) Figuur 4.4.6
24
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 4.5 Prijzen wijzigen/afdrukken Open het scherm Prijzen wijzigen via volgende optie (zie Figuur 4.5.1)
Figuur 4.5.1 Het scherm prijzen wijzigen wordt geopend (zie Figuur 4.5.2) Enregistrer Prijzen afdrukken
Afdrukvoorbeeld prijzen
Maximaliser
Fermer la fenêtre
PDF Aanmaken
Zoekpaneel
Overzicht artikelen Statusbalk
Figuur 4.5.2
25
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock De artikelen kunnen weergegeven worden volgens: - Selectie artikelgroep. - Input artikelnummer. - Input barcode. In de artikellijst kunt u de prijs van één of meerder artikelen wijzigen en vastleggen via de toets bewaren. (zie Figuur 4.5.3, Figuur 4.5.4 en Figuur 4.5.5)
Figuur 4.5.3
Status bewaren van de wijzigingen.
Figuur 4.5.4
Figuur 4.5.5
26
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Prijzen afdrukken
Via deze toets kunt u de prijzen afdrukken. Figuur 4.5.6
Figuur 4.5.7
Afdrukvoorbeeld Prijzen
Via deze toets kunt u een afdrukvoorbeeld van de prijzen weergeven op het scherm. (zie Figuur 4.5.7) Figuur 4.5.8
Prijzen exporteren naar PDF
Via deze toets kunt u de prijzen exporteren naar een pdf bestand. (zie Figuur 4.5.7) Figuur 4.5.9
27
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 5.1 Ajouter client Open het scherm klant toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm overzicht klanten (zie Pagina 31)
Figuur 5.1.2
Figuur 5.1.1 Het scherm klant toevoegen wordt geopend (zie Figuur 5.1.3) Enregistrer (word actief bij het invullen van geldige gegevens)
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Alle velden wissen
Figuur 5.1.3 Optioneel bij connectie naar SR.NET weegschaal/kassa systeem.
Verplicht in te vullen: - Numéro de client (wordt automatisch aangemaakt maar kan handmatig gewijzigd worden). - Nom et prénom.
28
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Numerieke input: - Heures d’ouverture. - Kortingsbedragen. - Kortingspercentages.
Na het invullen/selecteren van geldige gegevens kunt u het nieuwe klant toevoegen via de toets bewaren. (zie Figuur 5.1.4 en Figuur 5.1.5) Figuur 5.1.4
Figuur 5.1.5 Info: De barcode wordt automatisch aangemaakt op basis van het klantnummer: 540000000XXXC XXX = klantnummer C = controlegetal De totale lengte van de barcode = 13 karakters (12 + automatisch aanmaak van de controlegetal). Deze barcode wordt weergegeven op een klantenkaart die gebruikt kan worden in de SR.NET Weegschaal/Kassa systeem. De gegevens die ingevuld worden bij Bedrijfsgegevens worden weergegeven op aankoop/ verkoopdocumenten (zie Pagina 66 en Pagina 79).
Na het toevoegen van een klant kunt u 1 of meerdere leveringsadressen koppelen aan deze klant (zie Figuur 5.1.6)
Figuur 5.1.6 Zie Pagina 30
29
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock LEVERINGSADRESSEN BEHEREN Supprimer tous les champs
Geselecteerde adres wijzigen
Fermer la fenêtre
Maximaliser
Geselecteerde adres verwijderen
Nieuwe of gewijzigde gegevens
ALLE LEVERINGSADRESSEN VAN DE GEKOZEN KLANT
Figuur 5.1.7 Vul de nieuwe of wijzig de huidige leveringsgegevens in van de geselecteerde klant en leg deze vast via de toets bewaren.
Figuur 5.1.8 Een leveringsadres die u als standaard instelt wordt standaard weergegeven bij het aanmaken van een aankoop/verkoopdocument voor deze klant (zie Pagina 62 en Pagina 75). Om een leveringsadres te verwijderen selecteert u een adres en klik op de toets verwijderen.
Figuur 5.1.9
30
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 5.2 Klant wijzigen/overzicht Wijzig een klant via één van de volgende opties: Overzicht klanten icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie pagina 9)
Figuur 5.2.2
Figuur 5.2.1
Het scherm overzicht klanten wordt geopend (zie Figuur 5.2.3)
ZOEKPANEEL
Klantenlijst
Figuur 5.2.3 Klant toevoegen Klant verwijderen
Klant wijzigen
Lijst afdrukken
Historiek verkoopdocumenten
Maximaliser
Historiek gekochte artikelen
Fermer la fenêtre
31
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Dubbelklik op een klant uit de lijst of klik op de toets wijzigen in het scherm overzicht klanten. Figuur 5.2.4
Figuur 5.2.5 De gegevens van de gekozen klant worden weergegeven (zie Figuur 5.2.6). Bewaren
Leveringsadressen (zie Pagina 30)
Fermer la fenêtre Maximaliser
Figuur 5.2.6 Na het invullen van geldige gegevens kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren.
Figuur 5.2.7
Info: zie klant toevoegen op Pagina’s 28 t.e.m. 30 voor het invullen van geldige gegevens.
32
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 5.3 Supprimer client 1. Selecteer een klant in het scherm Overzicht klanten. (zie Pagina 31)
Figuur 5.3.1 2. Klik op de toets verwijderen in het scherm Overzicht klanten. (zie Pagina 31)
Figuur 5.3.2
De klant wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur 5.3.3 en Figuur 5.3.4).
Figuur 5.3.3
Figuur 5.3.4
33
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 5.4 L’historique des documents de vente Open het scherm historiek verkoopdocumenten op de volgende manier: Selecteer een klant in het scherm Overzicht klanten (zie Pagina 31)
Figuur 5.4.1 Druk op de toets historiek verkoopdocumenten in het scherm Overzicht klanten (zie Pagina 31).
Alle verkoopdocumenten van de geselecteerde klant worden weergegeven (zie Figuur 5.4.3)
Figuur 5.4.2
Figuur 5.4.3 Info: het scherm Overzicht verkoop wordt uitgelegd in Hoofdstuk 13 op Pagina 67.
34
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 5.5 L’historique des articles achetés Open het scherm historiek gekochte artikelen op de volgende manier: Selecteer een klant in het scherm Overzicht klanten (zie Pagina 31)
Figuur 5.5.1 Druk op de toets historiek gekochte artikelen in het scherm Overzicht klanten (zie pagina 31).
Alle gekochte artikelen van de geselecteerde klant worden weergegeven (zie Figuur 5.5.3) Artikel wijzigen (zie Pagina 19)
Verkoopdocument wijzigen (zie Pagina 68)
Figuur 5.5.2
Klantgegevens
Maximaliser
Fermer la fenêtre
zoekpaneel
Figuur 5.5.3 Gekochte artikelen
35
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 6.1 Ajouter un fournisseur Open het scherm Leverancier toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht leveranciers (zie Pagina 37)
Figuur 6.1.2
Figuur 6.1.1 Het scherm Leverancier toevoegen wordt geopend (zie Figuur 6.1.3) Enregistrer
Supprimer tous les champs
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Figuur 6.1.3 Na het invullen van geldige gegevens (leveranciernummer en naam) kunt u via de toets bewaren de nieuwe leverancier toevoegen. Figuur 6.1.4
36
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 6.2 Modifier le fournisseur Wijzig een leverancier via één van de volgende opties: Overzicht leveranciers icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie pagina 9)
Figuur 6.2.2
Figuur 6.2.1 Het scherm overzicht leveranciers wordt geopend (zie Figuur 6.2.3)
Leverancierslijst ZOEKPANEEL
Figuur 6.2.3
37
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Dubbelklik op een leverancier uit de lijst of klik op de toets wijzigen in het scherm overzicht leveranciers. Figuur 6.2.4
Figuur 6.2.5 De gegevens van de gekozen leverancier worden weergegeven (zie Figuur 6.2.6). Venster sluiten
Enregistrer
Maximaliser
Figuur 6.2.6 Na het invullen van geldige gegevens (leveranciernummer en naam) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren.
Figuur 6.2.7
38
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 6.3 Supprimer le fournisseur 1. Selecteer een leverancier in het scherm Overzicht leveranciers. (zie Pagina 37)
Figuur 6.3.1 2. Klik op de toets verwijderen in het scherm Overzicht leveranciers. (zie pagina 37)
Figuur 6.3.2
De leverancier wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur 6.3.3 en Figuur 6.3.4).
Figuur 6.3.3
Figuur 6.3.4
39
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 7.1 Ajouter un code postal Open het scherm Postnummer toevoegen via één van de volgende opties: Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht postnummers (zie Pagina 41)
Figuur 7.1.2
Figuur 7.1.1 Het scherm postnummer toevoegen wordt geopend (zie Figuur 7.1.3) Supprimer tous les champs
Enregistrer
Maximaliser Fermer la fenêtre
Figuur 7.1.3 Na het invullen van geldige gegevens (land, postcode en gemeente) kunt u via de toets bewaren de nieuwe postnummer toevoegen.
Figuur 7.1.4 Let op: u kan geen 2x dezelfde postcode en gemeente (vb. 8000 Brugge) toevoegen !
40
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 7.2 Modifier le code postal Wijzig een postnummer via de volgende optie:
Het scherm overzicht postnummers wordt geopend (zie Figuur 7.2.2) Figuur 7.2.1 Ajouter
Modifier
Supprimer
Imprimer
Maximaliser
Fermer la fenêtre
zoekpaneel
Postnummers volgens selectie in zoekpaneel
Figuur 7.2.2
41
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Dubbelklik op een postnummer uit de lijst of klik op de toets wijzigen in het scherm Overzicht Postnummers (zie Pagina 41). Figuur 7.2.3
Figuur 7.2.4 De gegevens van de gekozen postnummer worden weergegeven (zie Figuur 7.2.5).
Maximaliser
Enregister
Fermer la fenêtre
Figuur 7.2.5
Na het invullen van geldige gegevens (land, postcode en gemeente) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren.
Figuur 7.2.6
42
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 7.3 Supprimer le code postal 1. Selecteer een postnummer in het scherm Overzicht postummers. (zie Pagina 41)
Figuur 7.3.1 2. Klik op de toets verwijderen in het scherm Overzicht postnummers. (zie Pagina 41)
Figuur 7.3.2
De postnummer wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur 7.3.3 en Figuur 7.3.4).
Figuur 7.3.3
Figuur 7.3.4
43
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 8 Informations commerciales Kies de volgende optie om uw bedrijfsgegevens te beheren:
Het scherm Bedrijfsgegevens wordt geopend (zie Figuur 8.2) Figuur 8.1 Enregistrer
Supprimer tous les champs
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Bedrijfslogo
Figuur 8.2
E-mail verzenden (zie Pagina 107) Webpagina openen (zie Pagina 122)
44
Verplicht in te vullen: - Nom du commerce. - Titre de l’entreprise. - Responsable. - Rue - Code postal - Ville Via de optie kopieer facturatiegegevens (zie Figuur 8.2 op Pagina 44) kunt u alle gegevens die u ingevuld hebt bij facturatiegegevens kopiëren naar de leveringsgegevens. Na het ingeven van geldige gegevens kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren. Info: de bedrijfsgegevens worden weergegeven op aankoop/verkoopdocumenten (zie Pagina 66 en Pagina 79)
Figuur 8.3
Logo de l’entreprise Druk op de toets bedrijfslogo in het scherm bedrijfsgegevens (zie Pagina 44) om een logo te selecteren. Figuur 8.4 Enregistrer
Maximaliser Fermer la fenêtre
Figuur 8.5
Figuur 8.6
Het gekozen logo kunt u vastleggen via de toets bewaren. Om een bedrijfslogo te verwijderen klikt u op de toets afbeelding wissen en Vervolgens op de toets bewaren.
45
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 9 Tva Beheer Kies de volgende optie om uw BTW tarieven te beheren:
Het scherm BTW wordt geopend (zie Figuur 9.2) Figuur 9.1 Enregistrer
Maximaliser
Fermer la fenêtre
BTW tarieven
Figuur 9.2
Standaard BTW code. Dit tarief wordt standaard weergegeven bij het aanmaken van aankoop/verkoopdocumenten (zie Pagina 62 en Pagina 75) In dit voorbeeld is code 4 -> 21%.
Na het ingeven van geldige gegevens (numerieke input) kunt u de gegevens vastleggen via de toets bewaren.
Figuur 9.3
46
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 10 Numéros de documents Kies de volgende optie om uw documentnummers te beheren:
Het scherm documentnummers wordt geopend (zie Figuur 10.2) Figuur 10.1
Enregistrer
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Figuur 10.2 1. 2. 3. 4. 5.
Kies een type document (aankoop of verkoop). Selecteer een soort document. De documentsoorten worden geladen volgens selectie aankoop/verkoop. Selecteer een boekjaar waarvan u het documentnummer wilt wijzigen. Het huidig beschikbare nummer wordt weergegeven volgens selectie. Geef een nieuw documentnummer in voor het gekozen document/boekjaar. Klik op de toets bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Figuur 10.3
Info: Indien er reeds een document aanwezig is met het ingegeven documentnummer/ documenttype wordt een bevestiging gevraagd of dit document verwijderd mag worden.
47
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 11.1 Aperçu du stock Open het scherm Overzicht stock via één van de volgende opties: Stockbeheer icoon aanwezig in het hoofdscherm (zie Pagina 9)
Figuur 11.1.2
Figuur 11.1.1 Het scherm stockbeheer wordt geopend (zie Figuur 11.1.3) Groupe d’article ajouter
Ajouter Article
Zoek paneel
Stock wijzigen
Stock afdrukken
Perte
Commandes et réparations
Te bestellen artikelen weergeven
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Lijst Artiken
Figuur 11.1.3
48
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Via het zoekpaneel kunt u de stock laten weergeven op basis van: - Selectie artikelgroep. - Input artikelnummer. - Input artikelnaam.
11.2 Modifier le stock Klik op de toets stock wijzigen in het scherm overzicht stock (zie Pagina 48). Figuur 11.2.1
Figuur 11.2.2 Na het ingeven van geldige gegevens kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren. (zie Artikel toevoegen betreffende het invullen van geldige gegevens op Pagina 17)
Figuur 11.2.3
Figuur 11.2.4
49
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 11.3 Imprimer le stock Klik op de toets afdrukken in het scherm Overzicht stock (zie Pagina 48). Figuur 11.3.1 Afdruk voorbeeld
PDF aanmaken
Maximaliser
Imprimer Fermer la fenêtre
Selectie printer
Afdrukopties
Sorteermethode Weergave datum en paginanummers
Figuur 11.3.2 - Bij selectie printer kunt u een printer kiezen die u wilt gebruiken om de stock af te drukken. Bij het selecteren van een printer wordt deze ingesteld als standaardprinter voor het afdrukken van de stockgegevens. - In het paneel afdrukopties kunt u instellen welke gegevens afgedrukt moeten worden: - Artikelen aanwezig in voorraad lijst. - Enkel te bestellen artikelen afdrukken. - Van artikelnummer x tot x afdrukken. - De gegevens kunnen gesorteerd afgedrukt worden op artikelnummer of artikelnaam. - U kunt kiezen of u de datum en/of paginanummers laat weergeven.
50
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Imprimer le stock Via deze toets kunt u het afdrukken starten. Figuur 11.3.3
Figuur 11.3.4
Afdrukvoorbeeld Stock
Via deze toets kunt u een afdrukvoorbeeld van de stock weergeven op het scherm. (zie Figuur 11.3.4) Figuur 11.3.5
Stock exporteren naar PDF
Via deze de stock exporteren naar een pdf bestand. (zie Figuur 11.3.4) Figuur 11.3.6
51
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 11.4 Perte Open het scherm overzicht verlies via één van de volgende opties: Verlies icoon aanwezig in het scherm Overzicht stock (zie Pagina 48)
Figuur 11.4.2
Figuur 11.4.1 Het scherm overzicht verlies wordt geopend (zie Figuur 11.4.3) Verlies van geselecteerde boekjaar Selectie verwijderen verwijderen
Fermer la fenêtre Maximaliser
Verlies afdrukken Zoek paneel
Overzicht verlies
Figuur 11.4.3
52
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock U kunt een overzicht van het verlies laten weergeven op basis van: • • •
Numéro d’article. Nom de l’article. Année financière.
Selectie verwijderen Via deze toets in het scherm verlies kunt u het verlies verwijderen van het geselecteerde artikel. Figuur 11.4.4
Figuur 11.4.5
Figuur 11.4.6 Het verwijderen wordt na bevestiging voltooid (zie Figuur 11.4.5 en Figuur 11.4.6)
Info: Het verlies van een artikel kunt u wijzigen in het scherm Artikel Wijzigen (zie Pagina’s 19 t.e.m 21).
53
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Verlies voor het geselecteerde boekjaar verwijderen
Via deze toets op het scherm verlies kunt u het verlies voor het geselecteerde boekjaar verwijderen. Figuur 11.4.7
Figuur 11.4.8
Figuur 11.4.9
Het verwijderen wordt na bevestiging voltooid (zie Figuur 11.4.8 en Figuur 11.4.9)
54
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Verlies afdrukken Klik op de toets afdrukken in het scherm Overzicht verlies (zie Pagina 52). Figuur 11.4.10
Imprimer
Afdruk voorbeeld
PDF aanmaken
Maximaliser
Fermer la fenêtre Selectie printer
Afdrukopties
Sorteermethode Weergave datum en paginanummers
Figuur 11.4.10
- Bij selectie printer kunt u een printer kiezen die u wilt gebruiken om het verlies af te drukken. Bij het selecteren van een printer wordt deze ingesteld als standaardprinter voor het afdrukken van het verlies. - In het paneel afdrukopties kunt u instellen welke gegevens afgedrukt moeten worden: - Vanaf datum tot datum. - De gegevens kunnen gesorteerd afgedrukt worden op artikelnummer, artikelnaam of datum. - U kunt kiezen of u de datum en/of paginanummers laat afdrukken.
55
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Verlies afdrukken Via deze toets kunt u het afdrukken starten. Figuur 11.4.11
Figuur 11.4.12
Afdrukvoorbeeld Verlies
Via deze toets kunt u een afdrukvoorbeeld van de stock weergeven op het scherm. (zie Figuur 11.4.12) Figuur 11.4.13
Verlies exporteren naar PDF
Via deze toets kunt u een overzicht van het verlies exporteren naar een pdf bestand. (zie Figuur 11.4.12) Figuur 11.4.14
56
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 11.5 Commandes et Réparations Open het scherm Bestellingen en Herstellingen via één van de volgende opties: Bestellingen/herstellingen icoon aanwezig in het scherm Overzicht stockbeheer (zie Pagina 48)
Figuur 11.5.2
Figuur 11.5.1 Het scherm bestellingen en herstellingen wordt geopend (zie Figuur 11.5.3) Selectie verwijderen Alles verwijderen volgens selectie Maximaliser
Fermer la fenêtre
Zoek paneel
Overzicht Bestellingen/herstellingen
Figuur 11.5.3
57
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock De gegevens kunnen opgezocht worden op basis van op basis van: • • • • •
Type (Bestelling of herstelling). Bestelling/herstelling aan klant. Bestelling/herstelling aan leverancier. Année financière. Artikelnummer, serienummer, artikelnaam, klant of leveranciernummer.
Selectie verwijderen Via deze toets op het scherm Bestellingen en Herstellingen kunt u de geselecteerde bestelling/herstelling verwijderen. (zie Pagina 57). Figuur 11.5.4
Figuur 11.5.5
Figuur 11.5.6 Het verwijderen wordt na bevestiging voltooid. (zie Figuur 11.5.5 en Figuur 11.5.6)
58
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Alle bestellingen of herstellingen volgens selectie verwijderen
Via deze toets op het scherm Bestellingen en Herstellingen (zie Pagina 57) kunt u alle geselecteerde bestellingen/herstellingen verwijderen. Figuur 11.5.7
Figuur 11.5.8
Figuur 11.5.9 Het verwijderen wordt na bevestiging voltooid (zie Figuur 11.5.8 en Figuur 11.5.9)
59
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 11.6 Articles à commander Open het scherm Te bestellen artikelen via één van de volgende opties:
Te bestellen artikelen icoon aanwezig in het scherm Overzicht stock. (zie Pagina 48)
Figuur 11.6.2
Figuur 11.6.1 Het scherm te bestellen artikelen wordt geopend (zie Figuur 11.6.3) Enregistrer
Stock wijzigen Imprimer
Figuur 11.6.3
Fermer la fenêtre
Lijst te bestellen artikelen
Info: via het paneel nog uit te voeren op het hoofdscherm (zie Pagina 9) kunt u het scherm Te bestellen artikelen ook laten weergeven.
60
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 11.6 Articles à commander In dit scherm heeft u een weergave van alle artikelen die momenteel besteld moeten worden. (zie figuur Figuur 11.6.3 op Pagina 60). U kunt in stock in deze lijst aanpassen en vastleggen via de toets bewaren. Via de toets Stock wijzigen kunt u alle gegevens van het geselecteerde artikel wijzigen. U kunt een overzicht afdrukken van de Te bestellen artikelen via de toets afdrukken. (zie Stock afdrukken op Pagina 50).
12 Se déconnecter U kunt uitloggen via de volgende optie:
Figuur 12.1 Na het uitloggen komt u op het inlogscherm terecht (zie Figuur 1.2.1 op Pagina 6) Info: U kunt de functie uitloggen gebruiken indien u met meerdere gebruikers werkt zodat u kunt switchen van gebruiker of om de SR.NET Facturation et Gestion de Stock software in stand-by modus te zetten.
61
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 13.1 Verkoopdocument toevoegen Open het scherm verkoopdocument toevoegen via één van de volgende opties:
Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67)
Figuur 13.1.2
Figuur 13.1.1
Het scherm verkoopdocument toevoegen wordt geopend (zie Figuur 13.1.3)
Basis gegevens
Overzicht artikelen
Figuur 13.1.3
Artikel opzoeken
Afdrukvoorbeeld PDF Aanmaken
Overzicht totaal Enregistrer
Alle velden wissen
Nieuw document
Imprimer
62
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Voer de volgende stappen uit om een nieuwe verkoopdocument toe te voegen: 1. 2.
Selecteer een documenttype (factuur, leveringsbon, …) * verplicht Er wordt een nieuw documentnummer aangemaakt op basis van documenttype. Selecteer een klant op basis van klantnummer of bedrijfsnaam (zie Figuur 13.1.4 en Figuur 13.1.5) * verplicht
Figuur 13.1.4
Figuur 13.1.5 3. Geef de overige basisgegevens in naar wens. * optioneel 4. Voeg 1 of meerdere artikelen toe aan het document (zie Figuur 13.1.6 op Pagina 64) * verplicht
63
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 3. Pas eventueel de overige gegevens aan 1. Geef een artikelnummer in
4. Voeg het artikel toe aan het document Figuur 13.1.6 2. Selecteer een artikel
Figuur 13.1.7 Apart toestel toevoegen Artikel toevoegen aan document Artikel verwijderen uit document Document importeren (zie Pagina 74) Forfetaire vergoeding toevoegen (btw bedrag toevoegen voor alle aanwezige artikelen) Artikel verplaatsen naar rij hoger in document Figuur 13.1.8
Artikel verplaatsen naar rij lager in document Figuur 13.1.9
U kan ook een artikel opzoeken via de toets artikel opzoeken. Het scherm Overzicht artikelen wordt dan geopend (zie Pagina 20)
64
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Indien u bij de opties betaalmiddel en betaalmiddel voorschot in het paneel overzicht totaal cheque geselecteerd heeft u de mogelijkheid om een chequenummer en banknaam in te geven. (zie Figuur 13.1.10)
Figuur 13.1.10 Word actief na het invullen van geldige gegevens.
5. Via de toets bewaren kunt u (na input en selectie van geldige gegevens) het document opslaan.
Figuur 13.1.11
65
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 13.2 Verkoopdocument afdrukken Figuur 13.2.1
Figuur 13.2.2
Afdrukvoorbeeld op scherm
PDF van verkoopdocument aanmaken
Afdrukken via printer
Informations commerciales
Logo de l’entreprise
Facture
Figuur 13.2.3
(Page 1 de 1)
Adresse Facturation:
Informations Client Virement bancaire, veuillez noter le suivant s.v.p.: Numéro de client
No. Facture
Date
Plu/Article
Precise des produits
Kg/Qté
Prix
% Red.
% Tva
Total
4
Entre-côte boeuf
0,522 Kg
21,6115
0
21,00
13,65
Remarques:
Total Kg
Montant HT Réduction
Total non pesés T.V.A. 21,00 % (€ 1,84)
€ 1,84) TOTAL TTC
Marchandises reçues par:
€ 11,81
€ 13,65
Adresse de livraison
Nom:
O Emp. p. achteur no.pl.d’im.: ……………. O Livrez par fabr. no.pl.d’im.: ……………. O Transp.par tiers no.pl.d’im.: …………….
Payé par client(e) :
Signature:
Non et signature bénéficiaire:
O Chèque O En espèces O Par virerment bancaire
Conditions Generale
Figuur 13.2.4 Info: Bij het nemen van een afdrukvoorbeeld kunt u gegevens toevoegen of wijzigen naar wens. Het aantal documenten die afgedrukt moeten worden kunt u instellen in het scherm standaard instellingen (zie Pagina 101).
66
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 13.3 Overzicht verkoopdocumenten Open het scherm overzicht verkoopdocument via één van de volgende opties:
Figuur 13.3.2 Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9)
Figuur 13.3.1
Zoekpaneel
Het scherm overzicht verkoop wordt geopend (zie Figuur 13.3.3)
Figuur 13.3.3 Verkoopdocumenten volgens selectie
Verkoopdocument wijzigen (zie Pagina 68) Betalingen boeken (zie Pagina 85) Verkoopdocument Verkoopdocument Verkoop afdrukken toevoegen verwijderen (zie Pagina 72) (zie Pagina 62) (zie Pagina 70)
67
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 13.4 Modifier les documents de vente U kunt een verkoopdocument wijzigen via één van de volgende opties: 1. Klik op het icoon wijzigen in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67)
Figuur 13.4.1 2. Dubbelklikken op een document in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67). Het scherm verkoopdocument wijzigen wordt geopend (zie Figuur 13.4.2) Documenttype overzetten naar ander documenttype (vb. leveringsbon naar factuur)
Figuur 13.4.2 Alle overige functionaliteiten worden uitgelegd in het hoofdstuk verkoopdocument toevoegen. (zie Pagina’s 62 t.e.m. 65) Na input/selectie van geldige gegevens (zie verkoop toevoegen op Pagina’s 62 t.e.m. 65) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren.
Figuur 13.4.3
68
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 13.5 Verkoopdocument omzetten naar ander document U kunt een verkoopdocument omzetten naar een ander document via de volgende optie:
Aanwezig in het scherm Verkoop wijzigen (zie Pagina 68) Figuur 13.5.1 Enregistrer
Maximaliser Fermer la fenêtre
Huidige documenttype en documentnummer
Nieuw documenttype
Nieuw documenttype (wordt automatisch aangemaakt bij het kiezen van een documenttype). Datum van aanmaak document Figuur 13.5.2
Bevestig het omzetten van het document via de toets bewaren.
Figuur 13.5.3 Info: Het documentnummer (in dit voorbeeld 20130004) van het documenttype (in dit voorbeeld leveringsbon) die u heeft overgezet is terug beschikbaar en zal gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuw document.
69
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 13.6 Supprimer le document de vente 1. Selecteer een verkoopdocument in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67)
Figuur 13.6.1 2. Druk op de toets verwijderen in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67)
Figuur 13.6.2 Er wordt een bevestiging gevraagd om het document definitief te verwijderen. (zie Figuur 13.6.3 en Figuur 13.6.4)
Figuur 13.6.3
Figuur 13.6.4 Info: Het documentnummer van het verwijderde document zal gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe verkoopdocument.
70
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 13.7 Exporter les ventes Via deze optie kunt u alle verkoopdocumenten exporteren naar een tekstbestand
Figuur 13.7.1
Selectie gegevens naar wens
Figuur 13.7.2
Voorbeeld van geëxporteerde verkoopdocumenten (zie Figuur 13.7.3)
Figuur 13.7.3
71
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 13.8 Imprimer les ventes Via deze optie kunt u een overzicht van de verkoopdocumenten afdrukken naar wens. 1. Druk op de toets afdrukken in het scherm Overzicht verkoop. (zie Pagina 67)
Figuur 13.8.1
Selectie printer
Selectie documentgegevens
- Sorteeroptie - Weergave datum - Weergave paginanummers
Figuur 13.8.2 PDF bestand aanmaken
Fermer la fenêtre
Afdrukken starten
Figuur 13.8.3 Afdrukvoorbeeld
Maximaliser
Een afdrukvoorbeeld van de verkoopdocumenten kunt u zien op Pagina 73.
72
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock
Figuur 13.8.4
73
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 13.9 Verkoopocument importeren Via deze optie kunt u een 1 of meerdere documenten importeren in 1 document. 1. Druk op de toets importeren in het scherm Verkoop toevoegen/wijzigen. (zie Pagina 62 en Pagine 68) Figuur 13.9.1 Selecteer 1 of meerdere documenten in het scherm Overzicht verkoop (zie Pagina 67)
Figuur 13.9.2 Klik op de toets importeren om de geselecteerde documenten toe te voegen aan 1 document.
Figuur 13.9.3 .De documenten worden toegevoegd aan een nieuw of gewijzigde document. (zie Figuur 13.9.4)
Figuur 13.9.4 Bovenaan elk document die geïmporteerd is staat het documenttype en het documentnummer. Info: De documenten kunnen slechts 1x geïmporteerd worden in een document.(na het bewaren van de geïmporteerde documenten).
74
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 14.1 Aankoopdocument toevoegen Open het scherm Aankoop toevoegen via één van de volgende opties:
Toevoegen icoon aanwezig in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80) Figuur 14.1.1 Figuur 14.1.2 Het scherm Aankoop toevoegen wordt geopend (zie Figuur 14.1.3)
Basis gegevens
Overzicht artikelen
Figuur 14.1.3
Artikel opzoeken
Afdrukvoorbeeld
Overzicht totaal PDF Aanmaken
Enregister
Alle velden wissen
Imprimer
75
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Voer de volgende stappen uit om een nieuwe aankoopdocument toe te voegen: 1. 2.
Selecteer een documenttype (aankoopborderel, bestelling aan leverancier, …) * verplicht Er wordt een nieuw documentnummer aangemaakt op basis van documenttype. Selecteer een klant op basis van klantnummer of klantnaam.(zie Figuur 14.1.4 en Figuur 14.1.5) * verplicht
Figuur 14.1.4
Figuur 14.1.5 3. Geef de overige basisgegevens in naar wens. * optioneel 4. Voeg 1 of meerdere artikelen toe aan het document (zie Figuur 14.1.6 op Pagina 77) * verplicht Info: indien u een bestelling, herstelling of teruggave aan leverancier selecteert wordt het klantnummer en klantnaam vervangen door leveranciernummer en leveranciernaam.
76
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 3. Pas eventueel de overige gegevens aan 1. Geef een artikelnummer in
4. Voeg het artikel toe aan het document Figuur 14.1.6 2. Selecteer een artikel
Figuur 14.1.7 Apart toestel toevoegen Artikel toevoegen aan document Forfetaire vergoeding toevoegen Artikel verwijderen uit document Artikel verplaatsen naar rij hoger in document Figuur 14.1.8
Artikel verplaatsen naar rij lager in document
Figuur 14.1.9 U kan ook een artikel opzoeken via de toets artikel opzoeken. Het scherm Overzicht artikelen wordt dan geopend (zie Pagina 20)
77
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Indien u een aankoopborderel aanmaakt kunt u de bankgegevens van de gekozen klant ingeven (zie Figuur 14.1.10 en Figuur 14.1.11)
Figuur 14.1.10
Figuur 14.1.11 De ingegeven bankgegevens worden weergegeven op het aankoopdocument (zie Pagina 79).
5. Via de toets bewaren kunt u (na input en selectie van geldige gegevens) het document opslaan.
Figuur 14.1.12
78
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 14.2 Aankoopdocument afdrukken/afdrukvoorbeeld Figuur 13.2.1
Figuur 13.2.2
Afdrukvoorbeeld op scherm
Figuur 13.2.3 PDF van verkoopdocument aanmaken
Afdrukken via printer
Aankoop door:
Logo de l’entreprise
Documenttype
(Page 1 de 1)
Verkoop door: Klant of leveranciergegevens
Verkoper nr.
Date
Documentnummer
Plu/Article
Precise des produits
Kg/Qté
Prix
% Red.
% Tva
Total
4
Entre-côte boeuf
0,522 Kg
21,6115
0
21,00
13,65
Remarques:
Total Kg
Montant HT Réduction
Total non pesés T.V.A. 21,00 % (€ 1,84)
€ 1,84) TOTAL TTC
Marchandises reçues par:
€ 11,81
€ 13,65
Adresse de livraison
Nom:
O Emp. p. achteur no.pl.d’im.: ……………. O Livrez par fabr. no.pl.d’im.: ……………. O Transp.par tiers no.pl.d’im.: …………….
Payé par client(e) :
Signature:
Non et signature bénéficiaire:
O Chèque O En espèces O Par virerment bancaire
Conditions Generale
Figuur 14.2.4 Info: Bij het nemen van een afdrukvoorbeeld kunt u gegevens toevoegen of wijzigen naar wens.
66
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 14.3 Overzicht aankoopdocumenten Open het scherm overzicht aankoopdocumenten via één van de volgende opties:
Figuur 14.3.2 Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9)
Figuur 14.3.1
Het scherm overzicht aankoop wordt geopend (zie Figuur 14.3.3)
Figuur 14.3.3 Aankoopdocumenten volgens selectie
Zoekpaneel
Aankoopdocument wijzigen (zie Pagina 81) Betalingen boeken (zie Pagina 85) Aankoopdocument Aankooptoevoegen document (zie Pagina 75) verwijderen (zie Pagina 82)
Aankoop afdrukken (zie Pagina 79)
80
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 14.4 Modifier le document d’achat U kunt een Aankoopdocument wijzigen via één van de volgende opties: 1. Klik op het icoon wijzigen in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80)
Figuur 14.4.1 2. Dubbelklikken op een document in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80). Het scherm Aankoop wijzigen wordt geopend (zie Figuur 14.4.2)
Figuur 14.4.2 Alle functionaliteiten worden uitgelegd in het hoofdstuk aankoopdocument toevoegen. (zie Pagina’s 75 t.e.m 78) Na input/selectie van geldige gegevens (zie aankoop toevoegen op Pagina 75) kunt u de wijzigingen vastleggen via de toets bewaren.
Figuur 14.4.3
81
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 14.5 Supprimer le document d’achat 1. Selecteer een aankoopdocument in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80)
Figuur 14.5.1 2. Druk op de toets verwijderen in het scherm Overzicht aankoop (zie Pagina 80)
Figuur 14.5.2 Er wordt een bevestiging gevraagd om het document definitief te verwijderen. (zie Figuur 14.5.3 en Figuur 14.5.4).
Figuur 14.5.3
Figuur 14.5.4 Info: Het documentnummer van het verwijderde document zal gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe aankoopdocument.
82
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 14.6 Exporter les achats Via deze optie kunt u alle aankoopdocumenten exporteren naar een tekstbestand.
Figuur 14.6.1
Selectie gegevens naar wens
Figuur 14.6.2
Voorbeeld van geëxporteerde aankoopdocumenten (zie Figuur 14.6.3)
Figuur 14.6.3
83
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 14.7 Imprimer les achats Via deze optie kunt u een overzicht van de aankoopdocumenten afdrukken naar wens. Druk op de toets afdrukken in het scherm Overzicht aankoop. (zie Pagina 80)
Figuur 14.7.1
Selectie printer
Selectie documentgegevens
- Sorteeroptie - Weergave datum - Weergave paginanummers
Figuur 14.7.2 Maximaliser Afdrukken starten
Afdrukvoorbeeld
PDF bestand aanmaken
Fermer la fenêtre Figuur 14.7.3
Figuur 14.7.4
84
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 15.1 Payements Open het scherm Betalingen boeken via één van de volgende opties: Aanwezig in het scherm Overzicht aankoop en Overzicht verkoop (zie pagina 67 en Pagina 80) Figuur 15.1.2
Figuur 15.1.3 Figuur 15.1.1
Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9)
Het scherm Betalingen boeken wordt geopend (zie Figuur 15.1.4) Enregistrer Imprimer
Rappel afdrukken (zie Pagina 88) Zoekpaneel
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Aankoop of verkoopdocumenten volgens selectie
Figuur 15.1.4 Betaling boeken paneel
Overzicht totaal paneel
85
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock De betalingen worden weergegeven volgens selectie aankooptype (aankoop/verkoop)
Figuur 15.1.5
Figuur 15.1.6 Om een betaling te betaling selecteer een document uit de lijst met de betalingen (zie Figuur 15.1.6)
Figuur 15.1.7 Vul in het betaalpaneel het te betaalde bedrag in. Standaard wordt het te betalen bedrag in de textbox gezet.
Figuur 15.1.8 Klik vervolgens op de toets bewaren om te betaling vast te leggen.
86
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 15.2 Imprimer payements Druk op het icoon afdrukken in het scherm Betalingen boeken (zie Pagina 85)
Figuur 15.2.1 Het scherm Betalingen afdrukken wordt geopend (zie Figuur 15.2.2)
Selectie printer
Selectie gegevens
- Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers
Figuur 15.2.2 Maximaliser Afdrukken starten
Afdrukvoorbeeld
PDF bestand aanmaken
Fermer la fenêtre
Figuur 15.2.3
Figuur 15.2.4
87
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 15.3 Impression des rappels Kies via één van de volgende opties om een rappel af te drukken:
Figuur 15.3.2 Figuur 15.3.1
Aanwezig in het scherm Betalingen boeken (zie Pagina 85)
Het scherm Overzicht rappels wordt geopend (zie Figuur 15.3.3) Afdrukken starten Afdrukvoorbeeld
PDF aanmaken
Maximaliser
Fermer la fenêtre
zoekpaneel
Figuur 15.3.3
Lijst met verkoopdocumenten
Er kunnen 4 rappelniveau’s ingesteld worden naar wens. De tekst van elke rappelniveau kunt u zelf bepalen. Op Pagina 89 kunt u een voorbeeld zien van een rappel.
88
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock
Figuur 15.3.4
89
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 16.1 Listes - Groupe d’articles Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Artikelgroepen af te drukken:
Figuur 16.1.2 Aanwezig in het scherm Overzicht artikelgroepen (zie Pagina 15)
Figuur 16.1.1 Het scherm Artikelgroepen afdrukken wordt geopend (zie Figuur 16.1.3)
Selectie printer
Selectie gegevens
- Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers
Figuur 16.1.3 Afdrukken starten
Afdrukvoorbeeld
Maximaliser PDF bestand aanmaken
Fermer la fenêtre
Figuur 16.1.4
Figuur 16.1.5
90
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 16.2 Listes - Articles Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Artikelen af te drukken:
Figuur 16.2.2 Aanwezig in het scherm Overzicht artikelen (zie Pagina 20)
Figuur 16.2.1 Het scherm Artikelen afdrukken wordt geopend (zie Figuur 16.2.3)
Selectie printer
Selectie gegevens
- Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers
Figuur 16.2.3 Afdrukken starten
Afdrukvoorbeeld
Maximaliser PDF bestand aanmaken
Fermer la fenêtre
Figuur 16.2.4
Figuur 16.2.5
91
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 16.3 Listes - Clients Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Klanten af te drukken:
Figuur 16.3.2 Aanwezig in het scherm Overzicht klanten (zie Pagina 31)
Figuur 16.3.1 Het scherm Klanten afdrukken wordt geopend (zie Figuur 16.3.3)
Selectie printer
Selectie gegevens
- Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers
Figuur 16.3.3 Afdrukken starten
Afdrukvoorbeeld
Maximaliser PDF bestand aanmaken
Fermer la fenêtre
Figuur 16.3.4
Figuur 16.3.5
92
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 16.4 Listes - Fournisseurs Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Leveranciers af te drukken:
Figuur 16.4.2 Aanwezig in het scherm Overzicht leveranciers (zie Pagina 37)
Figuur 16.4.1 Het scherm Leveranciers afdrukken wordt geopend (zie Figuur 16.4.3)
Selectie printer
Selectie gegevens
- Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers
Figuur 16.4.3 Afdrukken starten
Afdrukvoorbeeld
Maximaliser PDF bestand aanmaken
Fermer la fenêtre
Figuur 16.4.4
Figuur 16.4.5
93
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 16.5 Listes - Codes postaux Kies via één van de volgende opties om een lijst van de Postnummers af te drukken:
Figuur 16.5.2 Aanwezig in het scherm Overzicht postnummers (zie Pagina 41)
Figuur 16.5.1 Het scherm Postnummers afdrukken wordt geopend (zie Figuur 16.5.3)
Selectie printer
Selectie gegevens
- Sorteermethode - Weergave datum - Weergave paginanummers
Figuur 16.5.3 Afdrukken starten
Afdrukvoorbeeld
Maximaliser PDF bestand aanmaken
Fermer la fenêtre
Figuur 16.5.4
Figuur 16.5.5
94
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 17 Omzet weergeven/afdrukken Kies via één van de volgende opties om een lijst van een overzicht van de omzet weer te geven:
Figuur 17.2 Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9) Figuur 17.1
Het scherm overzicht omzet wordt geopend (zie Figuur 17.3)
Figuur 17.3 Maximaliser Afdrukken starten
Afdrukvoorbeeld
PDF bestand aanmaken
Fermer la fenêtre
Figuur 17.4
95
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock De omzet wordt weergegeven van het gekozen boekjaar. Via de optie grafiek weergeven wordt het volgende scherm geopend.(zie Figuur 17.5)
Figuur 17.5 Een afdrukvoorbeeld ziet er als volgt uit: (zie Figuur 17.6)
Figuur 17.6
96
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 18.1 Fenêtres - En-dessous Kies de volgende optie om alle vensters die geopend zijn Onder Elkaar weer te geven:
Figuur 12.1 Figuur 18.1.1
Alle geopende vensters worden onder elkaar weergegeven (zie Figuur 18.1.2)
Figuur 18.1.2
97
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 18.2 Fenêtres - A côte Kies de volgende optie om alle vensters die geopend zijn Naast Elkaar weer te geven:
Figuur 18.2.1
Alle geopende vensters worden naast elkaar weergegeven (zie Figuur 18.2.2)
Figuur 18.2.2
98
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 18.3 Fenêtres - Graduellement Kies de volgende optie om alle vensters die geopend zijn naast Trapsgewijs weer te geven:
Figuur 18.3.1
Alle geopende vensters worden trapsgewijs weergegeven (zie Figuur 18.3.2)
Figuur 18.3.2
99
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 18.4 Fenêtres - Arranger Kies de volgende optie om de vensters te Schikken:
Figuur 18.4.1 U kunt nu alle geopende vensters schikken naar wens (zie Figuur 18.4.2)
Figuur 18.4.2
100
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.1 Outils - Paramètres standards Kies via één van de volgende opties om de standaard instellingen te openen:
Figuur 19.1.2 Aanwezig in het Hoofdscherm (zie Pagina 9)
Figuur 19.1.1 Het scherm standaard instellingen wordt geopend (zie Figuur 19.1.3) Enregistrer
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Figuur 19.1.3 - De standaard printer is de printer die gebruikt wordt om facturen, overzicht omzet e.d af te drukken. - De PDF printer wordt gebruikt wordt om PDF bestanden aan te maken. - De (weergave) taal kan worden ingesteld in het Nederlands of Frans. Instellen hoeveel aankoop/verkoop documenten afgedrukt mogen worden. - Het aantal dagen dat een offerte geldig is wordt automatisch berekend bij het aanmaken van een nieuwe offerte.
101
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock - Via de optie enkel subtotaal importeren in verkoopdocumenten kan u kiezen of u enkel het te totaalbedrag wil importeren of elke artikel die aanwezig is in het verkoopdocument. (zie verkoopdocument importeren op Pagina 74) - Indien de prijzen van de artikelen inclusief btw zijn kan u dit instellen via de optie prijs inclusief BTW. Bij de artikelen die toegevoegd worden aan een aankoop/verkoopdocument wordt de btw dan niet bovenop de ingestelde prijs berekend. (zie aankoop/verkoop toevoegen op Pagina 62 en Pagina 75). - Via de optie achtergrondafbeelding weergeven kunt u instellen of u een achtergrondafbeelding wil laten weergeven op het Hoofdscherm (zie Pagina 9) - Indien u de SR.NET Facturation et Gestion de Stock software automatisch wil laten opstarten bij het opstarten van windows selecteer dan de optie automatisch opstarten bij het opstarten van windows. - De lijst met artikelen die moeten besteld worden kunt u laten weergeven via de optie te bestellen artikelen weergeven bij het opstarten.(zie Pagina 60) - De kostprijs per km en per minuut wordt weergegeven bij het aanmaken/wijzigen van verkoopdocumenten (zie Pagina 62 en Pagina 75) - De standaard forfetaire gegevens die u invult worden weergegeven bij het toevoegen van een forfetaire vergoeding (zie aankoop/verkoop toevoegen/wijzigen op pagina’s 62, 68, 75,81). - De weergave kleuren kunt u instellen bij de opties kleur formulieren en kleur panelen.
Klik op de toets bewaren om de wijzigingen vast te leggen.
Figuur 19.1.4
Het programma dient opnieuw gestart te worden om de instellingen toe te passen (zie Figuur 19.1.5)
Figuur 19.1.5
102
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.2 Outils - Exporter les données Kies via de volgende optie om de Gegevens te exporteren:
Het scherm Gegevens exporteren wordt geopend (zie Figuur 19.2.2)
Figuur 19.2.1 Exporter
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Figuur 19.2.2 1. 2. 3. 4. 5.
Selecteer een tabel (de gegevens uit de tabel worden weergegeven onderaan de lijst). Selecteer 1 of meerdere velden. Kies een type gegevens (Excel, html, tekst, XML) Bij de type’s Excel en HTML kunt u kiezen als u de kolomnamen wil toevoegen. Selecteer een locatie. Druk op de toets exporteren. (een voorbeeld wordt weergegeven op Pagina 104)
Figuur 19.2.3
103
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock GEEXPORTEERDE GEGEVENS IN HTML FORMAAT
Figuur 19.2.4
104
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.3 Outils - Importer les données Kies via de volgende optie om de Gegevens te importeren:
Het scherm Gegevens importeren wordt geopend (zie Figuur 19.3.2)
Figuur 19.3.1 Importer
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Figuur 19.3.2 1. Selecteer het bestand waar u de geëxporteerde gegevens in bewaard hebt (zie Pagina 106) Het type gegevens dat geïmporteerd kan worden is Text-bestanden, HTML bestanden of XML bestanden.
105
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 2. De gegevens uit het geselecteerde bestand worden in de lijst geladen. (zie Figuur 19.3.3)
Figuur 19.3.3 3. Selecteer de tabel en bijhorende velden waarin u de gegevens wil importeren (zie Figuur 19.3.4)
Figuur 19.3.4 4. Klik op de toets importeren.
Figuur 19.3.5
106
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.4 Outils - Nouveau e-mail message Kies via de volgende optie om een e-mail te verzenden:
Het scherm E-mail verzenden wordt geopend (zie Figuur 19.4.2)
Figuur 19.4.1 Maximaliser
Fermer la fenêtre
Selectie klant Selectie één of meerdere klanten waar een kopie van het bericht naar verzonden moet worden
Typ hier uw bericht die verzonden moet worden
Figuur 19.4.2
107
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Bericht verzenden (wordt actief wanneer een bericht ingegeven is)
Bijlage verwijderen
Verzonden items weergeven
Figuur 19.4.3
Bijlage toevoegen
Alle velden wissen
Instellingen
Voer de volgende stappen uit om een bericht te verzenden: • • • •
Voer in het veld Naar een e-mailadres in of selecteer een klant uit het klantenbestand via de toets naast het veld Naar. Voer in het veld CC 1 of meerdere e-mail adressen in om een kopie van het bericht te verzenden (optioneel). Geef een onderwerp in (optioneel) Selecteer 1 of meerdere bijlagen (optioneel)
Figuur 19.4.4
Figuur 19.4.5
Figuur 19.4.6
108
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock •
Tik uw bericht in en klik op de toets verzenden.
Figuur 19.4.7
19.5 Tools - Verzonden items Kies via volgende optie(s) om de verzonden e-mail berichten weer te geven:
Figuur 19.5.2
Figuur 19.5.1 Het scherm Verzonden items wordt geopend (zie Figuur 19.5.3)
VERZONDEN ITEMS
Figuur 19.5.3 Imprimer
PDF aanmaken
Verzonden item verwijderen Fermer la fenêtre
Figuur 19.5.4 Afdrukvoorbeeld
Maximaliser
109
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Verzonden item afdrukken Via één van de volgende opties heeft u een afdruk van het geselecteerde e-mail:
Figuur 19.5.5
Figuur 19.5.6
Figuur 19.5.7
Figuur 19.5.8 Verzonden item verwijderen Klik op de toets verwijderen om het geselecteerde email te verwijderen:
Figuur 19.5.9 De mail wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur 19.5.10 en Figuur 19.5.11)
Figuur 19.5.10
Figuur 19.5.11
110
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.6 Outils - E-Mail paramètres Kies één van de volgende opties om de E-mail instellingen te openen: Aanwezig in het scherm Nieuw bericht (zie Pagina 107) Figuur 19.6.2
Figuur 19.6.1
Figuur 19.6.3 Enregistrer
E-mail instellingen ophalen uit windows register
Fermer la fenêtre
Figuur 19.6.4 Maximaliser
Alle velden wissen
Vul de e-mail gegevens in die u gekregen hebt van uw internet provider, indien u een e-mail account ingesteld heeft via een ander e-mail programma kunt u deze ophalen via de toets e-mail instellingen ophalen uit windows register. De instellingen kunt u vastleggen via de toets bewaren.
Figuur 19.6.5
Figuur 19.6.6
111
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.7 Outils - Raccourcis Via de optie sneltoetsen kunt u door middel van een toetsencombinatie (vb. CTRL-D) een scherm openen. Kies de volgende optie om het scherm sneltoetsen te openen:
Het scherm sneltoetsen wordt geopend (zie Figuur 19.7.2) Figuur 19.7.1 Alle menu’s weergeven
Alle menu’s verbergen
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Toetsencombinatie instellen
MENU ITEM’S
Figuur 19.7.2
112
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.8 Outils - Obtenir les données de bons de SR.NET Caisse/balance Deze optie is enkel geldig indien de SR.NET Facturatie & Stockbeheer software gekoppeld is aan de SR.NET Kassa/weegschaal software. Kies de volgende optie om het scherm bongegevens ophalen te openen:
Het scherm bongegevens ophalen van SR.NET Kassa/weegschaal wordt geopend (zie Figuur 19.8.2) Figuur 19.8.1 Netwerk vernieuwen
Bongegevens ophalen
Systemen aanwezig in netwerk
Fermer la fenêtre
Periode waarvan u de bongegevens wenst op te halen
Figuur 19.8.2
113
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Voer de volgende stappen uit om de bongegevens op te halen: 1. Selecteer een periode (zie Figuur 19.8.3)
Figuur 19.8.3 2. Selecteer een systeem (zie Figuur 19.8.4)
Figuur 19.8.4 Let op: u kan enkel bongegevens ophalen van een systeem die online staat! 3. Klik op de toets bongegevens ophalen (zie Figuur 19.8.5)
Figuur 19.8.5
Info: de bongegevens kunnen 1x opgehaald worden, deze worden weergegeven in het scherm overzicht verkoop (zie Pagina 67) bij de leveringsbonnen.
114
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.9 Outils - Gestion des utilisateurs Via deze optie kunt u de gebruikers van het de SR.NET Facturatie & Stockbeheer software beheren. Kies de volgende optie om het scherm Gebruikersbeheer te openen:
Het scherm Gebruikersbeheer wordt geopend (zie Figuur 19.9.2)
Figuur 19.9.1 Enregistrer
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Gegevens van geselecteerde gebruiker
Alle gebruikers
Figuur 19.9.2
115
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Gebruiker toevoegen Klik op de toets Nieuwe Gebruiker Toevoegen in het scherm Gebruikersbeheer (zie Pagina 115).
Figuur 19.9.3
Figuur 19.9.4
Geef de inloggegevens van de nieuwe gebruiker in (zie Figuur 19.9.4) Vink de optie Instellen als administrator aan indien u de gebruiker administrator rechten wil geven. Met de administrator rechten heeft u de volgende mogelijkheden die u anders niet heeft: • • • • • • • • • • • •
Aankoop/Verkoop Exporteren Tools -> Standaard Instellingen Tools -> Gegevens Exporteren Tools -> Gegevens Importeren Tools -> E-Mail verzenden Tools -> Verzonden e-mails beheren Tools -> E-Mail Instellingen Tools -> Sneltoetsen Tools -> Bongegevens ophalen uit SR.NET Kassa/Weegschaal Systeem Tools -> Gebruikersbeheer Tools -> Rekenmachine Tools -> Over ons…
Voeg de nieuwe gebruiker toe via de toets bewaren.
Figuur 19.9.5
116
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Gebruiker wijzigen Klik op de toets Geselecteerde gebruiker wijzigen in het scherm Gebruikersbeheer (zie Pagina 115).
Figuur 19.9.6
Figuur 19.9.7
Wijzig de gegevens van de geselecteerde gebruiker naar wens (zie Figuur 19.9.7) Vink de optie Instellen als administrator aan indien u de gebruiker administrator rechten wil geven. Met de administrator rechten heeft u de volgende mogelijkheden die u anders niet heeft: • • • • • • • • • • • •
Aankoop/Verkoop Exporteren Tools -> Standaard Instellingen Tools -> Gegevens Exporteren Tools -> Gegevens Importeren Tools -> E-Mail verzenden Tools -> Verzonden e-mails beheren Tools -> E-Mail Instellingen Tools -> Sneltoetsen Tools -> Bongegevens ophalen uit SR.NET Kassa/Weegschaal Systeem Tools -> Gebruikersbeheer Tools -> Rekenmachine Tools -> Over ons…
Leg de gegevens vast via de toets bewaren.
Figuur 19.9.8
117
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Gebruiker verwijderen Selecteer een gebruiker uit de lijst (gebruikers) in het scherm Gebruikersbeheer (zie Pagina 115).
Figuur 19.9.9 Klik op de toets Geselecteerde gebruiker verwijderen in het scherm gebruikersbeheer (zie Pagina 115).
Figuur 19.9.10
De gebruiker wordt na bevestiging verwijderd (zie Figuur 19.9.11 en Figuur 19.9.12)
Figuur 19.9.11
Figuur 19.9.12
118
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.10 Outils - Calculatrice Kies de volgende optie om de Rekenmachine te openen:
Het scherm Rekenmachine wordt geopend (zie Figuur 19.10.2)
Figuur 19.10.1 Maximaliser Fermer la fenêtre
Figuur 19.10.2 U kunt deze rekenmachine gebruiken om wiskundige bewerkingen uit te voeren zoals u een gewoon rekenmachine gebruikt.
119
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 19.11 Outils - Sur nous... Dit scherm bevat de licentie, de copyright en de versie van het programma.
Klik op de volgende optie om het scherm Over ons... te openen:
Figuur 19.11.1 Het scherm Over ons... wordt geopend (zie Figuur 19.11.2)
Figuur 19.11.2 Het scherm Over ons... afsluiten.
120
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 20.1 Divers - Beheer betaalmiddels De betaalmiddels worden weergegeven in het scherm aankoop/verkoop toevoegen/wijzigen (zie Pagina’s 62,68,75 en 81)
Figuur 20.1.1 Indien u als betaalmiddel Andere kiest heeft u de mogelijkheid om een nieuw betaalmiddel toe te voegen (zie Figuur 20.1.2 en Figuur 20.1.3)
Figuur 20.1.2
Figuur 20.1.3
Figuur 20.1.4 Na het bewaren van een nieuwe betaalmiddel wordt deze toegevoegd aan de lijst met alle betaalmiddels (zie Figuur 20.1.4) Let op: U kan niet 2x dezelfde betaalmiddel toevoegen.
121
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 20.2 Divers - Navigateur internet U kan een webpagina weergeven via de geïntegreerde web browser in de velden waar u een website kan invullen.(zie Figuur 20.2.1)
Figuur 20.2.1 U kan een website invullen in de volgende schermen: - Bedrijfsgegevens (zie Pagina 44) - Klant toevoegen/wijzigen (zie Pagina 28 en Pagina 31) - Leverancier toevoegen/wijzigen (zie Pagina 36 en Pagina 37)
Vorige pagina
Volgende pagina
Pagina weergeven met ingegeven webadres
Maximaliser
Fermer la fenêtre
Figuur 20.2.2 Het webadres wordt automatisch ingevuld vanuit het scherm waar u de webpagina opent (zie Figuur 20.2.1 en Figuur 20.2.2) U kan ook handmatig een webadres ingeven en via de toets pagina weergeven de pagina bezoeken. Figuur 20.2.3
122
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 20.3 Divers - Database tools U kan SR.Net database tools opstarten door 2x te klikken op de SR.Net database tools icoon.
SR.NET database tools Icoon Ons publiciteitsblad
Figuur 20.3.1 Het programma wordt opgestart.
Indien er meerdere SR.NET programma’s geïnstalleerd zijn kunt u kiezen van welk programma u de database wilt herstellen of herindexeren.
Figuur 20.3.2
123
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock SR.NET Database Tools (Database herstellen) Indien het systeem niet goed afgesloten word kunnen er 1 of meerdere tabellen in de database beschadigd zijn waardoor bepaalde functies niet meer werken in de SR.NET software. Om dit te verhelpen klik op de toets Database Herstellen (zie Figuur 20.3.3).
Figuur 20.3.3
De database wordt hersteld…(zie Figuur 20.3.4 en Figuur 20.3.5)
Figuur 20.3.4
Figuur 20.3.5
124
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock SR.NET Database Tools (Tabellen herindexeren) Elke tabel bevat een index die oploopt wanneer er gegevens toegevoegd worden (zie Figuur 20.3.7). Omdat dit na geruime tijd vertraging kan geven is het nodig om af en toe de tabellen te herindexeren zodat de indexen vanaf 1 beginnen. Dit kunt u doen via de toets Tabellen Herindexeren (zie Figuur 20.3.6) index
Figuur 20.3.7
Figuur 20.3.6
De tabellen worden herindexeert…(zie Figuur 20.3.8 en Figuur 20.3.9)
Figuur 20.3.8
Figuur 20.3.9
125
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock 20.4 Divers - Encore à realiser Het paneel Nog uit te voeren bevat items die nog moeten gebeuren. (zie Figuur 20.4.2) Dit paneel wordt automatisch weergegeven in het Hoofdscherm (zie Pagina 9) of kunt u laten weergeven via de tekst-icoon Nog uit te voeren aanwezig op het Hoofdscherm (zie Pagina 9) .
Figuur 20.4.1
Zie Pagina 60
Zie Pagina 88 Figuur 20.4.2
Info: indien er geen items aanwezig zijn die uitgevoerd moeten worden zal dit paneel niet weergegeven worden.
126
SR.NET - Facturation et Gestion de Stock Opmerkingen …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………....................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... Deze onze te melden via : Tel : Post :
++32(0) 475.45.85.23 cvba Seynaeve Rudi Veldstraat 157, 8680 Koekelare België
Fax : Email :
++32 (0) 51.58.01.29
[email protected] ___________________________
127
