SPS TPA APLIKASI FRONT END DAPODIK PAUD VERSI 3.1.0

TK

KB

SPS

TPA

APLIKASI FRONT – END DAPODIK PAUD VERSI 3.1.0

Table of Contents 1

INFORMASI APLIKASI ................................................................................................................................ 9 1.1

2

PENJELASAN APLIKASI.................................................................................................................................. 9 1.1.1

Penjelasan Dapodik ........................................................................................................................... 9

1.1.2

Dasar Pelaksanaan ............................................................................................................................. 9

1.1.3

Stuktur Organisasi Kemendikbud................................................................................................. 10

1.2

TANGGUNG JAWAB DAN KEBERHASILAN DATA........................................................................................ 11

1.3

PERAN PENGGUNA APLIKASI.................................................................................................................... 12

1.4

SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE) ...................................................................................... 12

1.5

SPESIFIKASI MINIMAL SOFTWARE (OPERATING SYSTEM) ........................................................................ 13

PROSEDUR APLIKASI ............................................................................................................................... 14 2.1

3

LANGKAH-LANGKAH INSTALLASI .............................................................................................................. 14

2.1.1

Program Pengamanan Dinonaktifkan ........................................................................................ 14

2.1.2

Pengaturan Waktu Pada Komputer ............................................................................................ 14

2.2

MENGHAPUS APLIKASI SEBELUMNYA ....................................................................................................... 15

2.3

INSTALLASI APLIKASI .................................................................................................................................. 19

2.4

REGISTRASI .................................................................................................................................................22

2.5

USERNAME DAN PASSWORD ....................................................................................................................23

PROSEDUR PENGISIAN .......................................................................................................................... 24 3.1

PROSES ENTRI DALAM APLIKASI DAPODIK PAUD ............................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

3.2

TAB BERANDA ............................................................................................................................................25

3.3

TAB LEMBAGA ............................................................................................................................................26

3.3.1

Identitas Lembaga ............................................................................................................................ 27

3.3.2

Lokasi Lembaga ................................................................................................................................ 28

3.3.3

Data Pelengkap .................................................................................................................................30

3.3.4

Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 31

3.3.5

Data Rinci Lembaga.........................................................................................................................32

3.3.6

Data Periodik (Ganjil 2017/2018)...................................................................................................35

3.3.7

Sanitasi.................................................................................................................................................36

3.3.8

Sekolah Aman ................................................................................................................................... 37

3.3.9

Anggota Kepanitian .........................................................................................................................39

3.3.10 Bantuan ...............................................................................................................................................40 3.3.11 Akreditasi ............................................................................................................................................ 41 3.3.12 Layanan ...............................................................................................................................................42 3.3.13 Yayasan ...............................................................................................................................................43 3.4 3.4.1

TAB SARANA DAN PRASARANA ................................................................................................................45 Input Kondisi Prasarana ..................................................................................................................46

2|Page

3.4.2

. Sarana................................................................................................................................................54

3.4.3

Hapus Pembukuan ...........................................................................................................................55

3.4.4

Tombol Action Menu ......................................................................................................................56

3.4.5

Lengkapi Data Periodik Sarana..................................................................................................... 57

3.5

TAB PTK ..................................................................................................................................................... 57

3.5.1

Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 59

3.5.2

Alamat .................................................................................................................................................60

3.5.3

Data Pribadi ....................................................................................................................................... 61

3.5.1

Kepegawaian ..................................................................................................................................... 61

3.5.2

Kompetensi Khusus ..........................................................................................................................65

3.5.3

Data Rinci PTK 1 ................................................................................................................................ 65

3.5.4

Data Rincian PTK Lanjutan ............................................................................................................. 67

3.5.5

Toolbar Tab PTK ............................................................................................................................... 69

3.5.6

Penugasan PTK .................................................................................................................................69

3.5.7

Penugasan PTK Keluar .................................................................................................................... 70

3.5.8

Filter Tampilan PTK .......................................................................................................................... 71

3.6

TAB PESERTA DIDIK................................................................................................................................ 72

3.6.1

Toolbar Peserta Didik ...................................................................................................................... 72

3.6.2

Tambah Peserta Didik Baru ........................................................................................................... 73

3.6.3

Data Periodik Peserta Didik ...........................................................................................................74

3.6.4

Tab Prestasi Peserta Didik .............................................................................................................. 75

3.6.5

Tab Beasiswa Peserta Didik ........................................................................................................... 76

3.6.6

Tab Kesejahteraan Peserta Didik .................................................................................................. 77

3.6.7

Edit Data Periodik (Ubah PD Detail) ............................................................................................ 77

3.6.8

Edit Data Orang Tua Wali .............................................................................................................. 78

3.6.9

Registrasi Masuk Peserta Didik ..................................................................................................... 79

3.6.10 Registrasi Keluar Peserta Didik...................................................................................................... 79 3.7

TAB ROMBONGAN BELAJAR ......................................................................................................................80

3.7.1

Toolbar Tab Rombongan Belajar .................................................................................................80

3.7.2

Anggota Rombongan Belajar(Rombel) ...................................................................................... 81

3.7.3

Pembelajaran Rombongan Belajar .............................................................................................. 81

3.8

PTK KELUAR ...............................................................................................................................................82

3.9

PD KELUAR.................................................................................................................................................82

3.9.1

Tombol Registrasi ............................................................................................................................. 83

3.9.2

Tombol Batal......................................................................................................................................83

3.9.3

List Peserta Didik Keluar .................................................................................................................83

3.9.4

Verifikasi Pembatalan Peserta Didik Keluar ...............................................................................83

3.10

TAB PTK KELUAR (NON AKTIF)..................................................................................................................84

3.10.1 Tombol Batal......................................................................................................................................84 3.10.2 List PTK Non Aktif .............................................................................................................................84 3.10.3 Verifikasi Pembatalan PTK Non Aktif ..........................................................................................84

3|Page

4.

SINKRONISASI & REGISTRASI ............................................................................................................... 85 3.11

SINKRONISASI ONLINE ............................................................................................................................... 85

4|Page

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Kemdikbud …………………………………………………………………………………………… …10 Gambar 1 Pengaturan Waktu

......................................................................................................................................13

Gambar 3 Rincian Pengaturan dan Tanggal Gambar 2 Pilih Time Zone

......................................................................................................14

……………………………………………………………………………………………………………..14

Gambar 3 Tekan Tombol pada gambar Windows …………………………………………………………………………………..14 Gambar 4 Pilih Control Panel

……………………………………………………………………………………………………………..15

Gambar 5 Pilih Program …………………………………………………………………………………………………………………………...15 Gambar 6 Uninstall Aplikasi

……………………………………………………………………………………………………………..15

Gambar 7 Hapus Aplikasi

……………………………………………………………………………………………………………..16

Gambar 8 Program Files ……………………………………………………………………………………………………………..16 Gambar 9 Klik Tombol Delete

……………………………………………………………………………………………………………..17

Gambar 10 Tahap Instalasi

……………………………………………………………………………………………………………..18

Gambar 11 Persetujuan Menginstal Aplikasi Gambar 12 Proses Installasi

…………………………………………………………………………………..19

……………………………………………………………………………………………………………..19

Gambar 13 Microsoft Visual C++ Setup ………………………………………………………………………………………………..20 Gambar 14 Proses Installasi Selesai Gambar 15 Tampilan Login

………………………………………………………………………………………………..20

……………………………………………………………………………………………………………..22

Gambar 16 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud

……………………………………………………………………..23

Gambar 17 Tampilan Halaman Beranda ………………………………………………………………………………………………..24 Gambar 18 Tampilan Modul lembaga

………………………………………………………………………………………………..25

Gambar 19 Tampilan Data Pendukung Lembaga …………………………………………………………………………………..26 Gambar 20 Tampilan Bagian Identitas lembaga ……………………………………………………………………………….....26 Gambar 21Tampilan Bagian Lokasi Lembaga

…………………………………………………………………………………..28

Gambar 22 Tampilan Bagian Data Lengkap

………………………………………………………………………………….30

Gambar 23 Tampilan Bagian Kontak Lembaga

…………………………………………………………………………………..30

Gambar 24 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga

……………………………………………………….31

Gambar 25 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi

……………………………………………………….31

Gambar 26 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga

……………………………………………………….31

Gambar 27 Tampilan Tab Data Periodik ………………………………………………………………………………………………..34

5|Page

Gambar 28 Tampilan Tab Sanitasi

………………………………………………………………………………………………..35

Gambar 29 Tampilan Sekolah Aman

………………………………………………………………………………………………..36

Gambar 30 Tombol Anggota Panitia

………………………………………………………………………………………………..38

Gambar 31 Form Anggota Kepanitian Sekolah Aman

……………………………………………………………………..38

Gambar 32 Tombol Blockgrand ……………………………………………………………………………………………………………..39 Gambar 33 Tampilan Tab Bantuan Gambar 34 Toolbar Akreditasi

……………………………………………………………………………………………………………..40

Gambar 35 Tampilan Tab Akreditasi Gambar 36 Toolbar Layanan

………………………………………………………………………………………………..39

………………………………………………………………………………………………..40

……………………………………………………………………………………………………………..41

Gambar 37 Tampilan Tab Layanan

………………………………………………………………………………………………..41

Gambar 38 Toolbar Yayasan

……………………………………………………………………………………………………………..42

Gambar 39 Tabel Yayasan

……………………………………………………………………………………………………………..42

Gambar 40 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana …………………………………………………………………………………..44 Gambar 41 Toolbar Sarana dan Prasarana Gambar 42 Gambar Input Kondisi

…………………………………………………………………………………..45

………………………………………………………………………………………………..45

Gambar 43 Gambar Prosentase Tingkat Kerusakan Gambar 44 Tampilan Form Prasarana

……………………………………………………………………..53

………………………………………………………………………………………………..53

Gambar 45 Tombol Hapus Pembukuan ………………………………………………………………………………………………..54 Gambar 46 Tombol Action Menu

………………………………………………………………………………………………..55

Gambar 47 Tombol Lanjutkan Data Periodik

…………………………………………………………………………………..55

Gambar 50 Keterangan Lanjutkan Data Periodik …………………………………………………………………………………..55 Gambar 48 Keterangan Selesai Penyalinan

…………………………………………………………………………………..56

Gambar 49 Tampilan Form lengkapi Data Periodik

………………………………………………………………….56

Gambar 50 Tampilan Tab PTK

……………………………………………………………………………………………………………..56

Gambar 51 Tab Tambah PTK

……………………………………………………………………………………………………………..57

Gambar 52 Tampilan Form Edit Identitas PTK Gambar 53 Tampilan Form Alamat

…………………………………………………………………………………..58

………………………………………………………………………………………………..59

Gambar 54 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi

…………………………………………………………………………………..60

Gambar 55 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS ……………………………………………………………………..61 Gambar 56 Kepegawaian PNS

……………………………………………………………………………………………………………..62

Gambar 60 Tampilan Dropdown Jenis PTK

…………………………………………………………………………………..62

Gambar 57 Tampilan Dropdown Pangkat/Golongan

……………………………………………………………………..63

6|Page

Gambar 58 Tampilan Dropdown Sumber Gaji

…………………………………………………………………………………..63

Gambar 59 Tampilan Form Kalender TMT Pengangkatan

……………………………………………………..63

Gambar 60 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak

………………………………………….64

Gambar 65 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK …………………………………………………………………………………..65 Gambar 66 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan …………………………………………………………………….66 Gambar 61 Riwayat Jab Pendidik/ Tenaga Kependidikan ……………………………………………………………………..66 Gambar 62 Tabel Kompetensi

……………………………………………………………………………………………………………..66

Gambar 63 Tabel Riwayat Karir Guru Gambar 70 Toolbar tab PTK

………………………………………………………………………………………………..67

……………………………………………………………………………………………………………..68

Gambar 64 Tampilan Penugasan PTK

………………………………………………………………………………………………..68

Gambar 65 Tampilan Penugasan PTK Keluar

…………………………………………………………………………………..69

Gambar 73Tampilan Filter Tampilan PTK ………………………………………………………………………………………………..70 Gambar 74Tampilan Tab Peserta Didik

………………………………………………………………………………………………..71

Gambar 75 Tampilan Toolbar Peserta Didik

…………………………………………………………………………………..71

Gambar 76 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi Gambar 77 Tampilan Form Data Periodik Peserta Didik Gambar 78Tampilan Tab Prestasi Peserta Didik

………………………………………….72

……………………………………………………………………..73

…………………………………………………………………………………..74

Gambar 79Tampilan Tab Beasiswa Peserta Didik …………………………………………………………………………………..75 Gambar 80Tampilan tab Kesejahteraan Peserta Didik Gambar 66 Tampilan Form Edit Data Periodik

……………………………………………………………………..76

…………………………………………………………………………………..77

Gambar 67 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik Gambar 68 Tampilan Form Registrasi Peserta Didik

…………………………….77

……………………………………………………………………..78

Gambar 69 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik ……………………………………………………………………..79 Gambar 70 Tampilan Tab Rombongan Belajar

…………………………………………………………………………………..79

Gambar 86 Tampilan Tab Tool Bar Rombongan Belajar Gambar 86 Tampilan Form Anggota Rombel

…………………………………………….……………………….79

…………………………………………………………………………………..80

Gambar 88 Tampilan Form Pembelajaran Rombel

……………………………………………………………………..81

Gambar 89Tampilan PTK Keluar ……………………………………………………………………………………………………………..81 Gambar 90 Tampilan PD Keluar ……………………………………………………………………………………………………………..81 Gambar 91 Tampilan Peserta Didik akan Keluar

…………………………………………………………………………………..82

Gambar 92 Tampilan Tab PTK Keluar (non aktif) …………………………………………………………………………………..83 Gambar 93 Tombol Sinkronisasi ……………………………………………………………………………………………………………..84

7|Page

Gambar 94 Data Validasi ……………………………………………………………………………………………………………..85 Gambar 95 Tekan Tombol Sinkronisasi

………………………………………………………………………………………………..85

Gambar 96 Persetujuan dalam Pengiriman Data …………………………………………………………………………………..86 Gambar 97 Memilih alternative server

……………………………………………………………………………………………….86

Gambar 71 Tahap Proses Sinkronisasi

……………………………………………………………………………………………….86

8|Page

1

INFORMASI APLIKASI

1.1

Penjelasan Aplikasi

1.1.1

Penjelasan Dapodik Berdasarkan Permendikbud no 79 tahun 2015 data pokok pendidikan (Dapodik) adalah suatu sistem pendataan yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, dan substansi pendidikan yang datanya bersumber dari satuan pendidikan yang terus menerus diperbaharui secara online. Informasi adalah data pendidikan dan kebudayaan yang sudah diolah untuk tujuan tertentu. Entitas data adalah objek data pendidikan yang meliputi satuan pendidikan, pendidik dan tenaga kependidikan, peserta didik dan subtansi pendidikan. Pendidik adalah guru dan pendidik lainnya guru dan pendidik lainnya pada satuan pendidikan dibawah pembinaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.Tenaga kependidikan masyarakat yang mengabdi diri dan diangkat

adalah anggota

untuk menunjang penyelenggaran

pendidikan.Peserta didik adalah angota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis pendidikan tertentu.Satuan pendidikan adalah kelompok layanan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan pada jalur formal, non formal, dan informal pada setiap jenjang dan jenis pendidikan. Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal – Pendidikan Masyarakat (PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

1.1.2

Dasar Pelaksanaan 1.

Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.

Undang – Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik (UU ITE). Salah satu tujuan dari undang – undang ini adalah untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelayanan publik.

3.

Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

4.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru;

9|Page

5.

Permendikbud Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP) PAUD;

6.

Permendikbud Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kelola Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

7.

Permendikbud Nomor 22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2015-2019;

8.

Permendikbud Nomor 47 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas Unit Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

9.

Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (Dapodik);

10. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan yang diperkuat dengan surat edaran menteri pendidikan dan kebudayaan nomor : 0293/MPK.A/PR/2014 tentang pelaksaaan Instruksi Menteri No 2 Tahun 2011.

1.1.3

Stuktur Organisasi Kemendikbud Menurut Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 berikut Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

10 | P a g e

Gambar 72 Struktur Organisasi Kemdikbud

1.2

Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk: a) Mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia b) Mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat c) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik d) Membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan dibidang penggunaandanpemanfaatanTeknologi informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab

11 | P a g e

e) Memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi informasi. Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai berikut : i.

Dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik

secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundangundangan. ii.

Dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan

InformasiElektronik dalam Penyelenggaraan SistemElektronik tersebut. iii.

Dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan

sistemelektronik tersebut. iv.

dilengkapi

dengan

prosedur

atau

petunjuk

yang

diumumkan

dengan

bahasa,informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan penyelenggaraan

sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang

berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban prosedur atau petunjuk. 1.3

Peran Pengguna Aplikasi Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut: a) Peran kepala lembaga adalah

sebagai

pembagi

guru

mengajar

disetiap rombel

(roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi. b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran

dan

kelengkapan

data

individu yang dientri oleh operator. c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap. Peran Operator Lembaga adalah: a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi. b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan. c) Mengirim data ke server melalui aplikasi. 1.4

Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah: a) Processor minimal Pentium IV b) Memory minimal 512 MegaByte

12 | P a g e

c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte d) CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD 1.5

Spesifikasi Minimal Software (Operating System) Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:  Operating Sistem a) Windows XP SP 3 b) Windows Vista c) Windows 7 32 & 64 Bit d) Windows 8 32 & 64 Bit e) Windows 8.1 32 & 64 Bit  Browser a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins) b) Opera c) Mozila Firefox

13 | P a g e

2 2.1

PROSEDUR APLIKASI Langkah-Langkah Installasi Perlu di perhatikan bahwasannya jika sebelumnya belum pernah installasi aplikasi Dapodik Paud maka gunakan cara installasi aplikasi, melalui installer yang bisa diunduh melalui website resmi: https://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/.

2.1.1

Program Pengamanan Dinonaktifkan Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya: 1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan 2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya, misalnya Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara. 3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan.

2.1.2

Pengaturan Waktu Pada Komputer Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada computer. Hal ini peting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silahkan ikuti langkahlangkah berikut: 1) Klik waktu

yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time

settings.”

Gambar 73 Pengaturan Waktu

14 | P a g e

2) Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.

Gambar 3 Rincian Gambar Pengaturan 74 dan Tanggal 3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

Gambar Gambar 4 Pengaturan 75 Pilih Time Zona Zone Waktu 2.2

Menghapus Aplikasi Sebelumnya Sebelum menggunakan aplikasi terbaru atau biasa yang kita sebut Instaler maka terlebih dahulu lakukan proses Un instal aplikasi, disini akan dijelaskan kembali proses un instal yang benar. Langkah 1 : Untuk windows 7

Klik tombol start Gambar 76 Tekan Tombol pada gambar Windows

15 | P a g e

Langkah 2

Pilih control panel

Gambar 77 Pilih Control Panel Langkah 3

Pilih program Gambar 78 Pilih Program

Langkah 4

Gambar 79 Uninstall Aplikasi Klik kanan dan klin un instal

16 | P a g e

Langkah 5

Gambar 80 Hapus Aplikasi

Pilih “YES” lakukan un instal sampai selesai

Langkah 6

Klik program files (x86) Gambar 81 Program Files Pilih System win 7 (C) atau yang biasa disebut data C

17 | P a g e

Langkah 7

Klik kanan pada “Dapopaud” Klik Deleted Gambar 82 Klik Tombol Delete Dari sini proses un instal aplikasi sudah selesai, jangan lupa bersihkan browser PC atau laptop sebelum melakukan prioses instalasi. Langkah Ke 2 : Untuk windows 8 Langkah sama hanya berbeda pada tampilan saja. Bisa dengan klik no 4 atau bisa langsung un instal sesuai dengan tanda panah dibawah ini

18 | P a g e

Proses menghapus aplikasi selanjutnya sama dengan windows 7 dari langkah 4 sampai langkah 7. 2.3

Installasi Aplikasi Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.

Gambar 83 Tahap Instalasi Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi aplikasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting ulang komputer anda. Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi. Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

19 | P a g e

Gambar 84 Persetujuan Menginstal Aplikasi

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah membaca dengan seksama dan menyetujui, maka tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika anda tidak setuju. Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server Paud selesai.

Gambar 85 Proses Installasi

20 | P a g e

Secara otomatis akan muncul Java Setup dan Klik tombol [Install >] seperti gambar berikut.

Gambar 86 Microsoft Visual C++ Setup Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu Klik tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi.

Gambar 87 Proses Installasi Selesai

21 | P a g e

2.4

Registrasi Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui. Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi lembaga Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat mendaftar diaplikasi (registrasi) setelah selesai proses instalasi. Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi: 1. Nama * > diisikan nama lengkap operator sekolah 2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator (hanya dapat satu email lembaga untuk satu kode registrasi) 3. Nomor Hp * > diisikan nomor handphone operator 4. No telepon * > diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bisa diisikan dengan no telepon kepala sekolah 5. Password * > diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi 6. Konfirmasi Password * > diisikan ulang password yang sudah diisi dikota sebelumnya. 7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger 8. Skype > Diisikan jika memiliki akun pada Skype 9. Kode Registrasi * > Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik PAUD

Keterangan: Pada kolom yang ada tanda bintang ( * ) maka wajib/harus dientri/masukan datanya. Selanjutnya klik tombol [Simpan].

22 | P a g e

2.5

Username dan Password Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.

Gambar 88 Tampilan Login

23 | P a g e

3

PROSEDUR PENGISIAN

Gambar 89 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud

24 | P a g e

3.1

Tab Beranda Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.

Gambar 90 Tampilan Halaman Beranda Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait lembaga, berikut adalah penjelasan dari informasi beranda: 1) Identitas Lembaga Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi. 2) Kondisi Prasarana Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada lembaga terkait. 3) Unduh Laporan Untuk mengunduh instrument, data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar. 4) Informasi Memberikan informasiseputar aplikasi, diantaranya: a) Versi aplikasi b) Versi database c) Link SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/ d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/ e) Link Helpdesk: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/ 5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel Menampilkan informasihasil maping jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada lembaga.

25 | P a g e

6) Proses a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas *) *) pada versi 3.1.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!! b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik. 3.2

Tab Lembaga Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian: 1) Identitas Lembaga> Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota setempat. 2) Lokasi Lembaga> Entrian mengenai letak lembaga berada. 3) Data Pelengkap> Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb. 4) Kontak Lembaga> No telephone, email, fax, website (jika ada). Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 91 Tampilan Modul lembaga

26 | P a g e

Gambar 92 Tampilan Data Pendukung Lembaga

Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya, sebagai berikut :Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas lembaga, lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk menyimpannya.

3.2.1 Identitas Lembaga Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga. Pada indentitas lembaga ini terdapat isian yang tidak bisa diedit secara manual tapi untuk mengeditnya melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/ dimana operator lembaga bisa edit dengan bantuan Dinas Kabupaten Kab/Kota untuk mengedit data yang keliru. Setelah selesai diedit maka langkah selanjutnya lakukan sinkronisasi diaplikasi Dapodik Paud nanti data perubahannya akan masuk diaplikasi Dapodik Paud. Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 93 Tampilan Bagian Identitas lembaga

27 | P a g e

Penjelasan Kolom isian: Nama

Nama lembaga sesuai dengan SK Ijin Operasional

NPSN

NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP

Bentuk Pendidikan

Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin Operasional

Status Lembaga

Status lembaga Operasional

Status Kepemilikan

sesuai

SK

Ijin

Status kepemilikan sesuai SK Ijin Operasional

SK Izin Operasional

Nomor SK Ijin Operasional

SK Pendirian Sekolah Tanggal SK Izin Operasional

Nomor SK dari pendirian sekolah Tanggal SK Ijin Operasional

3.2.2 Lokasi Lembaga Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi lembaga terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online. Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukanoleh operator. Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

28 | P a g e

Gambar 94Tampilan Bagian Lokasi Lembaga

Penjelasan kolom isian: Alamat RT RW Nama Dusun Kode Pos Desa/Kelurahan Kecamatan Kabupaten/Kota Lintang Bujur

Alamat lembaga sesuai SK Ijin Operasional Alamat RT Sesuai Ijin Operasional Alamat RW Sesuai Ijin Operasional Nama dusun domisili satuan pendidikan Kode Pos domisili satuan pendidikan Nama Desa/Kelurahan domisili satuan pendidikan Nama Kecamatan domisili satuan pendidikan Nama Kabupaten/Kota domisili satuan pendidikan Data koordinat lintang domisili satuan pendidikan Data koordinat bujur domisili satuan pendidikan

29 | P a g e

3.2.3 Data Pelengkap Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai dengan keadaan pada lembaga masing masing. Penjelasan kolom isian:

Kebutuhan khusus dilayani

SK pendirian sekolah

Tanggal SK pendirian Yayasan Nomor Pokok Wajib Pajak Nama Wajib Pajak Nomor Rekening Lembaga

Nama Bank

Cabang KCP/Unit

Rekening Atas Nama

Luas Tanah Milik

Luas Tanah Bukan Milik

Kebutuhan khusus yang dilayani oleh satuan pendidikan SK pendirian oleh yayasan/organisasi yang mendirikan satuan pendidikan tersebut Tanggal SK Pendirian satuan pendidikan Yayasan induk satuan pendidikan NPWP Satuan Pendidikan Nama Wajib Pajak terdaftar Nomor rekening utama yang digunakan oleh satuan pendidikan Nama bank dimana rekening lembaga/satuan pendidikan terdaftar Lokasi/cabang bank pembukaan rekening lembaga Nama yang terdaftar sebagai pemilik rekening lembaga Luas tanah yang menjadi hak milik satuan pendidikan Luas tanah yang digunakan oleh satuan pendidikan tetapi bukan hak milik satuan pendidikan

Bisa dipilih lebih dari satu

Diketik manual pengisiannya Dipilih tanggal pada SK pendirian lembaga Pilihan muncul dari isian yayasan pada data pendukung di tab lembaga Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Harus rekening yang masih aktif Diketik manual pengisiannya

Diketik manual pengisiannya Syarat menerima bantuan harus menggunakan rekening atas nama satuan pendidikan (bukan rekening atas nama pribadi) Diketik manual pengisiannya

Diketik manual pengisiannya

30 | P a g e

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 95 Tampilan Bagian Data Lengkap 3.2.4 Kontak Lembaga Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada

Aplikasi

Dapodik

PAUD

Dikmas

ini.

(format

penamaan

website

harus

“http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan. Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 96 Tampilan Bagian Kontak Lembaga Penjelasan kolom isian: Nomor Telepon / Handphone

Nomor telepon/handphone satuan pendidikan

Nomor Fax

Nomor fax satuan pendidikan

Email

Email utama yang digunakan satuan pendidikan

Website

Website satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Kalau tidak ada bisa dikosongkan Email aktif yang dimiliki satuan pendidikan Jika tidak memiliki bisa dikosongkan

31 | P a g e

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD. 3.2.5 Data Rinci Lembaga Pada bagian data rinci lembaga ini untuk mengentri dimulai dari: kategori TK, Klasifikasi lembaga, bentuk lembaga, dan lain-lain. Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 97 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga

Gambar 98 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi

Gambar 99 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga

32 | P a g e

Penjelasan kolom isian: Kategori TK (pertanyaan khususTK)

-

-

-

Klasifikasi Lembaga -

-

-

Bentuk Lembaga

Kategori TK: TK Negeri Pembina adalah TK yang dibangun oleh Pemerintah dan bertempat di ibukota Provinsi sebagai TK Negeri Pembina Provinsi dan TK Negeri Pembina Kabupaten/Kota yang dibangun Pemerintah di ibukota Kabupaten/Kota. TK Biasa adalah TK yang didirikan oleh masyarat. TK-SD Satu Atap adalah TK yang berada dalam satu manajemen dengan SD. TK-LB adalah TK yang menyelenggarakan program pendidikan khusus. TK-SPK adalah TK yang diselenggarakan atau dikelola atas dasar kerja sama penyelenggaraan, atau pengelolaan antara lembaga pendidikan asing dengan lembaga pendidikan Indonesia, yang sesuai dengan ketentuan perundangundangan.

Satuan pendidikan yang bukan TK tidak perlu mengisikan kolom ini dan cukup mengisikan strip/minus/kosong (-) saja

Klasifikasi lembaga : Internasional adalah Sekolah dibangun dan dibiayai oleh Pemerintah Asing, dan sekolah yang dibangun oleh Yayasan untuk warga negara asing. Nasional adalah Sekolah dibangun dan dibiayai oleh Pemerintah Indonesia, dan sekolah yang dibangun oleh Yayasan untuk Warga Negara Indonesia. Provinsi adalah Sekolah dibangun dan dibiayai oleh Pemerintah Indonesia, dan sekolah yang dibangun oleh Yayasan untuk Warga Negara Indonesia. Kabupaten/Kota

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Klasifikasi bentuk lembaga :

Dipilih salah satu dari

33 | P a g e

pilihan yang ada

Masa berlaku izin sampai dengan

Lembaga Tunggal (Tidak memiliki cabang maupun induk atau pusat) Lembaga Pusat (Memiliki cabang) Lembaga cabang Lembaga waralaba (francise) Tanggal berakhirnya izin operasional

Sumber pendanaan utama No. sertifikat/surat tanah

Klasifikasi sumber pendanaan utama satuan pendidikan Nomor sertifikat surat tanah yang digunakan oleh satuan pendidikan

Tanggal sertifikat tanah No Penetapan BAN-PNF Tanggal Penetapan BAN-PNF

Tanggal penerbitan pada sertifikat tanah No penetapan Badan Akreditasi Nasional- Pendidikan Non Formal Tanggal penetapan Badan Akreditasi Nasional- Pendidikan Non Formal Fasilitas layanan yg. Diberikan pada lembaga lain Ada atau tidaknya pencatatan DDTK di satuan PAUD

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Jika lebih dari satu, pisahkan dengan tanda koma Dipilih tanggal dari sertifikat tanah Diketik manual pengisiannya Dipilih tanggal masa berlaku dari akreditasi lembaga Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu

-

Fasilitas layanan kpd lembaga lain Pencatatan Hasil DDTK di Satuan PAUD Sistem Rujukan DDTK ke Puskesmas Jadwal Pemeriksaan Kesehatan Dasar Jadwal Pemeriksaan Deteksi Dini Tumbuh Kembang (DDTK) Jadwal Pemberian Makanan Tambahan (PMTAS) Frekwensi Program Parenting Pelaksanaan Program Parenting Bentuk Program Parenting yang Sudah Berjalan

Dipilih tanggal masa berlaku izin operasional

Ada atau tidaknya sistem rujukan DDTK ke Puskesmas Rentang pelaksanaan pemeriksaan kesehatan dasar Rentang pelaksanaan pemeriksaan DDTK

Dipilih salah satu

Rentang pemberian makanan tambahan (PMTAS)


Rentang waktu pelaksanaan program parenting Pelaksanaan program parenting yang sudah diprogramkan Bentuk program parenting yang sudah ada dan berjalan di lembaga terserbut

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Pilihan multiple choice; bisa pilih satu, dua dan semuanya atau tidak sama sekali jiga Pelaksanaan Program Parenting dipilih Belom

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

34 | P a g e

3.2.6 Data Periodik (Ganjil 2017/2018) Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik. Adapun tampilannya sebagai berikut:

Gambar 100 Tampilan Tab Data Periodik Penjelasan kolom isian: Waktu penyelenggaraan Wilayah khusus

Menerima BOP Sertifikasi ISO Sumber Listrik Daya Listrik (Watt) Akses Internet 1 Akses Internet 2

waktu pendidikan pendidikan Klasifikasi pendidikan

penyelenggaraan Dipilih salah satu pada satuan pilihan yang ada

dari

wilayah

satuan Hanya diisi jika satuan pendidikan berada di wilayah khusus Bersedia atau tidak menerima BOP Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Jenis sertifikasi ISO Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Jenis sumber listrik utama pada Dipilih salah satu dari satuan pendidikan pilihan yang ada Daya listrik pada satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya Akses internet utama pada satuan Dipilih salah satu dari pendidikan pilihan yang ada Akses internet alternatif pada Dipilih salah satu dari satuan pendidikan pilihan yang ada

35 | P a g e

3.2.7 Sanitasi Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan atas form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :

Gambar 101 Tampilan Tab Sanitasi Penjelasan kolom isian: Kecukupan air Sekolah memperoses air sendiri Air minum untuk siswa Mayoritas siswa membawa air minum Jumlah toilet berkebutuhan khusus Sumber sanitasi Ketersediaan air dilingkungan sekolah Tipe jamban Jumlah jamban laki-laki dapat digunakan Jumlah jamban laki-laki tidak dapat digunakan Jumlah jamban perempuan dapat digunakan Jumlah jamban perempuan tidak dapat digunakan Jumlah jamban laki-

Kecukupan air pada satuan pendidikan Apakah satuan pendidikan sudah memproses air sendiri Air minum untuk siswa apakah disediakan oleh satuan pendidikan atau tidak Apakah mayoritas siswa membawa air minum atau tidak Jumlah toilet yang disediakan oleh satuan pendidikan untuk yang berkebutuhan khusus Jenis sumber sanitasi yang ada di satuan pendidikan Ketersediaan air dilingkungan sekolah apakah ada atau tidak Apakah tipe jamban yang ada pada toilet satuan pendidikan Jumlah jamban yang dapat digunakan pada satuan pendidikan Jumlah jamban yang tidak dapat digunakan pada satuan pendidikan Jumlah jamban yang dapat digunakan pada satuan pendidikan Jumlah jamban yang tidak dapat digunakan pada satuan pendidikan Jumlah jamban yang dapat

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual

36 | P a g e

laki/perempuan dapat digunakan Jumlah jamban lakilaki/perempuan tidak dapat digunakan Jumlah tempat cuci tangan Apakah sabun dan air mengalir pada tempat cuci tangan

digunakan pada satuan pendidikan

pengisiannya

Jumlah jamban yang tidak dapat digunakan pada satuan pendidikan


Jumlah tempat yang tangan pada satuan pendidikan Apakah sabun yang air mengalir pada tempat cuci tangan pada satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

3.2.8 Sekolah Aman Program Sekolah Aman merupakan realisasi dari Permendikbud no 82 Tahun 2015 terkait penanggulangan tindak kekerasan di lingkungan satuan pendidikan. Pelaksanaan program-program dalam mewujudkan Sekolah Aman tersebut dapat dilaporkan melalui Aplikasi Dapodik Paud. Oleh karena itu pada aplikasi versi 3.1.0 ini terdapat penambahan tabulasi mengenai Sekolah Aman yang terdiri dari data tim pencegahan kekerasan, ketersediaan papan sekolah aman, formulir dan silabus, pemberlakuan POS (Prosedur Operasional Standar), dan keaktifan sekolah dalam melakukan kerjasama dengan lembaga edukatif serta anggota panitia Sekolah Aman. Adapun tampilan tab Sekolah aman sebagai berikut:

Gambar 102 Tampilan Sekolah Aman

37 | P a g e

Penjelasan kolom isian: Satuan Tugas Nama Satuan Tugas Instansi Tingkat Satuan Tugas SK Tugas TMT ( Tanggal Mulai Tugas) SK Tugas TST (Terhitung Selesai Tugas) SK Tugas Terpasang Papan Sekolah Aman Tersedia Formulir

Tersedia Silabus

Diberlakukan POS (Prosedur Operasional Standar) Telah Melakukan Sosialisasi POS Bekerjasama dengan Lembaga Edukatif

Pilih satuan tugas ke panitiaan di sekolah Nama satuan tugas. Misalnya: Panitia Penanggulanangan Tindak Kekerasan di Sekolah Nama instansi kepanitiaan yang dibentuk/ nama satuan pendidikan Pilih Lokal/Satuan Pendidikan Nomor SK pembentukan panitia sekolah aman Tanggal mulai berlakunya Surat Keputusan pembetukan panitia Sekolah Aman Tanggal berakhirnya Surat Keputusan Pembentukan Sekolah Aman Memilih pemasangan papan tanda sekolah aman jika memang terdapat papan yang dimaksud Memilih tersedia formulir pengaduan yang berhubungan dengan Program Sekolah Aman Memilih tersedia silabus dalam pendidikan sekolah aman, silabus ini berkaitan dengan Program Sekolah Aman bukan pembelajaran maple Memilih pemberlakuan POS untuk setiap kasus yang ditangani oleh panitia Sekolah Aman Memilih keterlaksanaan sosialisasi yang berhubungan dengan Sekolah Aman Memilih ada atau tidaknya kerjasama terhadap lembaga edukatif lain dalam melakukan pendidikan atau edukasi Sekolah Aman terhadap siswa

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Dipilih tanggal mulai berlakunya SK Dipilih tanggal selesai berlakunya SK Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada




38 | P a g e

3.2.9

Anggota Kepanitian Setelah mengisi pada menu Sekolah Aman selanjutnya mengisi pada Anggota Panitia yang berada pada tombol di pojok kanan bawah.

Gambar 103 Tombol Anggota Panitia Setelah kita klik pada tombol tersebut akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 104 Form Anggota Kepanitian Sekolah Aman Cara pengisiannya : 1.

Klik tombol tambah

2. Isikan data yang ada pada form tampilan dimulai dari Unsur, Guru (bila guru), Peserta Didik (bila peserta didik), Peran, Nama Anggota & No Kontak 3. Setelah itu tekan tombol simpan Penjelasan kolom isian: Unsur

Guru Peserta Didik

Peran

Pilihan yang ada: Kepala sekolah, Guru, Peserta Didik, Orang Tua, Komite Sekolah & Lainnya Apabila dikolom Unsur pilih Guru akan muncul list nama guru Apabila dikolom Unsur pilih Peserta Didik akan muncl list nama peserta didik Peran yang didapat dari panitia

Dipilih salah satu pilihan yang ada

dari

Dipilih salah satu pilihan yang ada Dipilih salah satu pilihan yang ada

dari

Diketik

dari

manual

39 | P a g e

Nama Anggota

Sekolah Aman Menyebutkan nama anggotanya

No Kontak

No kontak anggota yang bersangkuta

pengisiannya Diketik pengisiannya Diketik pengisiannya

manual manual

3.2.10 Bantuan Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan darimana mendapatkan dana Bantuan.

Gambar 105 Tombol Blockgrand Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan: a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan b) Klik tombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan c) Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan Tampilan tab Bantuan seperti dibawah ini:

Gambar 106 Tampilan Tab Bantuan Penjelasan kolom isian: Nama

Nama bantuan yang diterima satuan pendidikan

Tahun

Tahun pada saat meneriman bantuan

Jenis Bantuan Sumber Dana Besar Bantuan Dana Pendamping Peruntukan Dana

Kategori bantuan yang diterima satuan pendidikan Kategori sumber dana yang memberikan bantuan Angka nominal bantuan yang diterima satuan pendidikan Dana pendamping dari bantuan yang diterima satuan pendidikan Bantuan yang diterima diperuntukan untuk apa saja

Diketik manual pengisiannya Dipilih tahun menerima bantuan Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya

40 | P a g e

3.2.11

Akreditasi

Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu lembaga pendidikan. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.

Gambar 107 Toolbar Akreditasi Cara menginput pada akreditasi: a) Klik tombol [Tambah] •

Input pada kolom SK Akreditasi yang dimiliki oleh lembaga

•

Pilih Tanggal mulai berlaku akreditasi

•

Pilih Tanggal mulai selesai akreditasi

•

Pilih Akreditasinya : A, B, C, Tidak terakreditasi, Belum terakreditasi

•

Pilih Lembaga Akreditasi: Ban

b) Setelah selesai kita Klik tombol [Simpan]. Tampilan tab akreditasi seperti dibawah ini:

Gambar 108 Tampilan Tab Akreditasi Penjelasan kolom isian: SK Akreditasi Tanggal Mulai Berlaku Tanggal Mulai Selesai Akreditasi Lembaga Akreditasi

Nomor SK Akreditasi Satuan Pendidikan Tanggal mulai berlakunya SK akreditasi Tanggal selesai berlakunya SK akreditasi Kategori akreditasi yang sudah diraih Nama lembaga yang mengeluarkan akreditasi

Diketik manual pengisiannya Dipilih tanggal mulai berlaku SK akreditasi Dipilih tanggal selesai berlaku akreditasi Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

41 | P a g e

3.2.12

Layanan Pada pengisian layanan merujuk kepada bentuk pendidikan yang dimiliki satuan pendidikan tersebut. Contoh: Jika bentuk satuan TK maka pada nama layanan diisikan dengan TK A/ TK B. *Layanan harus diisi sesuai bentuk Pendidikan

Gambar 109 Toolbar Layanan Cara menginput pada layanan: a) Klik tombol [Tambah] 

Input pada kolom Nama Yayasan dengan kita ketik



Input Alamat Jalan yayasan dengan kita ketik



Input RT dengan kita ketik



Input RW dengan kita ketik



Input Nama Dusun dengan kita ketik



Input Desa Kelurahan dengan kita ketik



Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada



Input Kode Pos dengan kita ketik



Input Lintang berapa posisi lembaganya



Input Bujur berapa posisi lembaganya



No Telepon lembaga

b) Setelah selesai kita Klik tombol [Simpan] Tab layanan seperti dibawah ini:

Gambar 110 Tampilan Tab Layanan

42 | P a g e

Penjelasan kolom isian: Melayani Kebutuhan Khusus Nama Layanan SK Izin Operasional Tanggal SK Izin Operasional

3.2.13

Jenis kebutuhan khusus yang dilayani oleh satuan pendidikan Nama layanan dari satuan pendidikan Nomor SK dari izin operasional yang diberikan oleh dinas setempat Tanggal berlaku dari SK Izin Operasional

Dipilih isian Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Dipilih tanggal berlaku SK nya

Yayasan Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan, Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan hanya muncul di lembaga berstatus swasta, dan tidak muncul di lembaga berstatus negeri.

Gambar 111 Toolbar Yayasan Tab yayasan seperti dibawah ini:

Gambar 112 Tabel Yayasan Penjelasan kolom isian: Nama Yayasan

Diisikan dengan nama yayasan dari satuan pendidikan

Alamat jalan

Alamat jalan satuan pendidikan

Rt

No Rt dari satuan pendidikan

Rw

No Rw dari satuan pendidikan

Nama Dusun

Diisi dengan nama nama dusun/kampung dari satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya

43 | P a g e

Desa Keluarahan

Diisi dengan nama desa kelurahan dari satuan pendidikan

Kecamatan

Diisi dengan nama kecamatan dari satuan pendidikan

Kode Pos

Nomor kode pos dari satuan pendidikan

No Fax Email Website NPYP Nama Pimpinan Yayasan No Pendirian Yayasan Tanggal Pendirian Yayasan No Pengesahan PN LN No SK BN Tanggal SK BN

Nomor fax yang ada pada satuan pendidikan Nama email dari yayasan satuan pendidikan Nama website dari yayasan satuan pendidikan No Pokok Yayasan Pendidikan Nama Pimpinan yayasan Nomor Pendirian yayasan Tanggal berdirinya yayasan No Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara No SK Berita Negara Tanggal diberlakukannya SK Berita Negara

Diketik manual pengisiannya Diketik manual kemudian dipilih dari pilihan yang muncul Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Dipilih tanggal berdiri yayasannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Dipilih tanggal keluar SK BN nya

44 | P a g e

3.3

Tab Sarana dan Prasarana Tab ini untuk mendata semua sarana dan prasarana yang ada pada satuan pendidikan, dimulai dari ruangan apa saja yang dimiliki kemudian diperinci sampai kepada apa saja yang ada pada ruangan tersebut dan berapa persen kondisi dari sarana dan prasarana yang ada apakah nanti masuk ke dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan, rusak sedang atau rusak berat. Adapun cara pengentrian dengan cara klik tombol tambah untuk menambahkan data prasarana pada toolbar kemudian pilih Jenis Prasarana, Kepemilikan, Nama, Panjang, Lebar, No Registrasi Perpustakaan dan Ket. Prasarana lau pilih tombol [simpan]. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya. Caranya seperti berikut ini : a) Pilih data Prasarana b) Isi Jenis Sarana yang tersedia c) Lengkapi Data periodik untuk mengisi kolom status Tampilannya sebagai berikut:

Gambar 113 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana Penjelasan kolom isian:

Nama Panjang (m) Lebar (m)

Jenis prasarana yang ada pada satuan pendidikan Status kepemilikan dari prasarana yang ada pada satuan pendidikan Nama prasarana yang ada Ukuran panjang dari prasarana yang ada Ukuran lebar dari prasarana yang ada

No Registrasi Perpustakaan

No registrasi perpustakaan

Jenis Prasarana Status Kepemilikan

Keterangan Prasarana

Untuk menerangkan keterangan dari prasarana yang ada

Dipilih isian Dipilih isian Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya (Jika tidak ada dikosongkan) Diketik manual pengisiannya (Jika tidak ada dikosongkan)

45 | P a g e



Toolbar Prasarana Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana

dan prasarana ini seperti

input kondisi dan salin semua data periodik. a)

Tombol tambah, menambahdata

b)

Tombol ubah, mengubahdata

c)

Tombol simpan, menyimpanperubahan

d)

Tombol hapus, menghapusdata

e)

Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana padalembaga

f)

Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yangtercantum

g)

Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus pembukuan dan semuaprasaranan

Gambar 114 Toolbar Sarana dan Prasarana

3.3.1 Input Kondisi Prasarana Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada lembaga, data berupa presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

Gambar 115 Gambar Input Kondisi

46 | P a g e

Penjelasan kolom isian: Input Kondisi Kerusakan

Pondasi: Kondisi yang paling terpenting pada suatu bangunan.

Sloop: Beton bertulang yang diletakan secara horizontal diatas pondasi. Kolom : batang tekan vertikal dari rangka struktur yang memikul beban dari balok Balok : merupakan bagian struktur yang digunakan sebagai dudukan lantai dan pengikat kolom lantai atas

Plester Struktur: lapisan yang digunakan untuk menutupi suatu bidang bangunan agar tingkat kekuatannya lebih kokoh. Memplester berarti melapisi suatu bidang bangunan memakai adukan yang terbuat dari campuran semen, pasir, dan air. Dengan mengaplikasikan plesteran, suatu bidang bangunan juga bakalan terlihat lebih rapi. Tidak hanya dinding, plesteran juga biasanya diterapkan di struktur plafon dan lantai bangunan.

47 | P a g e

Kuda-kuda atap: suatu susunan rangka batang yang berfungsi untuk mendukung beban atap termasuk juga beratnya sendiri dan sekaligus dapat memberikan bentuk pada atapnya.

Kaso Atap: Usuk berfungsi menerima beban dari penutup atap dan reng dan meneruskannya ke gording. Usuk terbuat dari kayu dengan ukuran 5/7 cm dan panjang maksimal 4 m. Usuk dipasang dengan jarak 40 sampai dengan 50 cm antara satu dengan lainnya pada arah tegak lurus gording. Usuk akan terhubung dengan gording dengan menggunakan paku. Pada kondisi tertentu usuk harus dibor dahulu sebelum dipaku untuk menghindari pecah pada ujung-ujung usuk. Reng Atap : Reng berupa batang kayu berukuran 2/3 cm atau 3/5 cm dengan panjang sekitar 3 m. Reng menjadi tumpuan langsung penutup atap dan meneruskannya ke usuk/kaso. Pada atap dengan penutup dari asbes, seng atau sirap reng tidak digunakan. Reng akan digunakan pada atap dengan penutup dari genteng. Reng akan dipasang pada arah tegak lurus usuk dengan jarak menyesuaikan dengan

48 | P a g e

panjang dari penutup atapnya (genteng). Penutup atap: atap adalah penutup atas suatu bangunan yang melindungi bagian dalam bangunan dan penghuninya dari efek cuaca. Bentuknya ada yang datar dan miring. Lisplang :Bilah papan atau beton yang di buat untuk menahan air hujan dan penutup rangka atap bagian luar. Lisplank bisa terbuat dari Papan, Beton Cor dan lain sebagainya. Dengan adanya lisplank kita terhindar dari cipratan air hujan yang turun. Talang: saluran yang dibuat dari pasangan beton bertulang, kayu atau baja maupun beton ferrocement, didalamnya air mengalir dengan permukaan bebas. Rangka Plafon: Plafon adalah bagian konstruksi merupakan lapis pembatas antara rangka bangunan dengan rangka atapnya, sehingga bisa sebagai atau dapat dikatakan tinggi bangunan dibawah rangka atapnya. Plafon atau sering disebut juga langitlangit merupakan bidang atas bagian dalam dari ruangan bangunan ( rumah )

49 | P a g e

Tutup Plafon: atau yang sering disebut langit-langit, merupakan komponan bangunan yang berfungsi sebagai lapisan yang membatasi tinggi suatu ruangan. Selain itu, plafon juga berguna untuk keamanan, kenyamanan, serta keindahan sebuah ruangan. Bata: adalah segumpalan batu yang dibuat dari campuran tanah liat dan tanah abu yang dibakar dan dibentuk seperti balok sebagai bahan pokok membuat suatu bangunan ataupun konstruksi.

Plesteran dinding:merupakan satu bagian diantara pekerjaan finishing dinding.

Daun Jendela: Berfungsi sebagai tempat masuknya cahaya matahari dan juga sebagai tempat berlangsungnya proses pertukaran udara pada suatu bangunan

50 | P a g e

Daun Pintu : Berfungsi sebagai tempat keluar masuknya manusia ataupun barang. Ukuran pintu biasanya dibuat disesuaikan dengan tempat dimana Daun pintu itu akan di tempatkan. misalnya untuk pintu Ruang tamu, biasa dibuat agak lebar. karena disitulah terjadi proses keluar masuknya manusia dan barang. Kusen: adalah salah satu bagian dari konstruksi bangunan yang berfunsi untuk membentuk hubungan, baik antara sebuah dinding pasangan bata, beton ataupun kayu dengan pintu atau jendela Tutup Lantai: bagian dasar sebuah ruang, yang memiliki peran penting untuk memperkuat eksistensi obyek yang berada di dalam ruang

Instalasi Listrik: suatu bagian penting dalam sebuah bangunan gedung yang berfungsi untuk menyalurkan tenaga listrik dari instalasi pengusaha ketenagalistrikan ke titik-titik beban. Menurut Sugandi, I dkk., (2001) “pada hakekatnya instalasi listrik bangunan merupakan penyalur energi listrik…, jadi berfungsi sebagai penghantar”.

51 | P a g e

Instalansi Air: merupakan perencanaan pembangunan alur air bersih dari sumber air melalui komponen penyalur dan penyambungnya ke bak – bak penampungan air maupun kran-kran yang berfungsi untuk memenuhi kebutuhan air dalam kehidupan sehari-hari. Drainasepengatusan adalah pembuangan massa air secara alami atau buatan dari permukaan atau bawah permukaan dari suatu tempat. Pembuangan ini dapat dilakukan dengan mengalirkan, menguras, membuang, atau mengalihkan air. Finishing Stuktur : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam pengaplikasian suatu bangunan, dalam pengaplikasiannya adalah semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan, Finishing Plafon : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam pengaplikasian suatu bangunan, dalam pengaplikasiannya adalah semua element bangunan , maka dari finishing inilah

52 | P a g e

tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan, Finishing Dinding : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam pengaplikasian suatu bangunan, dalam pengaplikasiannya adalah semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan, Finishing Kusen, Pintu, Jendela: bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam pengaplikasian suatu bangunan, dalam pengaplikasiannya adalah semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan,

53 | P a g e

Pilih Tingkat Kerusakan maka akan muncul presentase tingkat kerusakan dan juga keterangannya.

Gambar 116 Gambar Prosentase Tingkat Kerusakan 3.3.2 . Sarana Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, pilih tombol maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu, Seperti langkah dibawah ini: a) Pilih prasarana, isi sarana pada form dibawahnya. b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik

Gambar 117 Tampilan Form Prasarana Penjelasan kolom isian: Jenis Prasarana Kepemilikan Nama Panjang (m)

Menjelaskan jenis prasarana yang ada Menjelaskan kepemilikan dari prasarana yang dimiliki Menjelaskan nama dari prasarana Ukuran panjang dari prasarana

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya

54 | P a g e

Lebar (m) No Registrasi Perpustakaan

Ket Prasarana

Ukuran lebar dari prasarana Diisi untuk prasarana yang memiliki jenis prasarana: perpustakaan & perpustakaan multimedia. Selain yang disebutkan diatas dikosongkan saja Penjelasan dari kondisi prasarana yang ada




3.3.3 Hapus Pembukuan Tombol ini digunakan untuk menghapus data prasarana. Terdapat beberapa kriteria ketika akan menghapus data prasarana, diantaranya: bencana, dibongkar, dipindah tangankan, disita, dan koreksi data. Adapun tampilan dari hapus pembukuan seperti dibawah:

Gambar 118 Tombol Hapus Pembukuan Penjelasan kolom isian: Alasan Hapus Pembukuan Tanggal Hapus Pembukuan

Alasan ketika akan menghapus data yang ada pada prasarana Tanggal pada saat melakukan hapus pembukuan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih tanggal melakukan hapus pembukuan

55 | P a g e

3.3.4 Tombol Action Menu Tombol ini untuk menyalin data-data yang berasal dari tahun ajarab / semester sebelumnya. Sehingga pada saat masuk tahun ajaran / semester baru tidak perlu menginput data periodik kembali. Adapun tampilannya sebagai berikut :

Gambar 119 Tombol Action Menu Pada saat kita klik pada tombol Action Menu maka akan muncul seperti ini:

Gambar 120 Tombol Lanjutkan Data Periodik Lalu kita klik pada tombol Lanjutkan data periodik akan muncul tampilan seperti ini:

Gambar 50 Keterangan Lanjutkan Data Periodik Setelah kita merasa yakin untuk menyalin data periodic dari tahun ajaran sebelumnya maka kita tekan tombol Ya dan kemudian tunggu sampai proses penyalinan selesai dan muncul keterangan seperti dibawah ini:

56 | P a g e

3.3.5 Lengkapi Data Periodik Sarana Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik:

Gambar 121 Keterangan Selesai Penyalinan

Gambar 122 Tampilan Form lengkapi Data Periodik Penjelasan kolom isian: Jumlah Status Kelaikan

3.4

Menjelaskan angka jumlah dari sarana Menjelaskan tentang status kelaikan dari sarana

Diketik manual dalam pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Tab PTK Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data setiap PTK yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait. PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang lengkap datanya, sehingga data PTK yang di input lengkap dan benar.

Gambar 123 Tampilan Tab PTK

57 | P a g e

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK pada sebelah kanan atas aplikasi pada kolom

kemudian masukan nama PTK

yang akan kita cari misalkan nama : Sumargono setelah itu klik Enteruntuk menampilkan nama yang kita cari. Selain itu juga terdapat tombol action menuyang fungsinya untuk menyalin data kepenugasan, menyaring berdasarkan penugasan dan juga unduh file excel. Adapun untuk menambahkan data PTK maka langkah yang harus dilakukan adalah: 1.

Pada tampilan utama tab PTK klik pada tombol

2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 124 Tab Tambah PTK 3. Langsung mengentri data-data yang terdapat pada kolom yang tersedia. Penjelasan mengenai cara pengentrian dan juga apa saja kolom yang terdapat didalam tab tambah PTK akan dijelaskan pada subbab berikutnya.

58 | P a g e

3.4.1 Kontak Lembaga Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 125 Tampilan Form Edit Identitas PTK Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertanda bintang merah menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja. Penjelasan kolom isian: Nama

Nama PTK

Jenis Kelamin

Jenis Kelamin PTK

NIK

Nomor Induk Kependudukan

Tempat Lahir

Tempat lahir PTK

Tanggal Lahir

Tanggal lahir PTK

Nama Ibu Kandung

Nama ibu kandung PTK

Diketik manual pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Dipilih tanggal lahir dari PTK Diketik manual pengisiannya

59 | P a g e

3.4.2 Alamat Setelah mengisi identitas langkah selanjutnya mengisi alamat dari PTK, seperti dibawah ini:

Gambar 126 Tampilan Form Alamat Penjelasan kolom isian: Alamat Jalan

Alamat jalan PTK

RT

RT

RW

RW

Nama Dusun

Nama Dusun

Desa/Kelurahan

Desa/Kelurahan

Kecamatan

Kecamatan

Kode Pos

Kode pos

Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik kemudian dipilih pilihan yang muncul Diketik manual pengisiannya

60 | P a g e

3.4.3 Data Pribadi Setelah melengkapi alamat, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah ini :

Gambar 127 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi Penjelasan kolom isian: Agama & Kepercayaan

Agama & Kepercayaandari PTK

NPWP

Nomor Pokok Wajib Pajak PTK

Kewarganegaraan

Kewarganegaraan

Status Perkawinan

Status perkawinan dari PTK

Nama suami/istri

Nama dari suami/istri

NIP suami/istri

Nomor Induk Pegawai suami/istri

Pekerjaan suami/istri

Pekerjaan suami/istri

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Diketik kemudian dipilih pilihan yang muncul Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan. 3.4.1 Kepegawaian Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata TK terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop down menu maka operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.

61 | P a g e

Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat, Pangkat/Golongan, sumber gaji.

Gambar 128 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS Penjelasan kolom isian: Status Kepegawaian NIY/NIGK

NUPTK

Jenis PTK

SK Pengangkatan

TMT Pengangkatan

Status kepegawaian dari PTK No Induk Yayasan/No Induk Guru Kontrak ( bagi PTK yang mengajar di Lembaga swasta) Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan Nomor Induk bagi seorang Pendidik atau Tenaga Kependidikan Jenis PTK seperti: Guru Kelas, Guru Mapel dsb SK pertama diangkat sebagai PTK sesuai dengan status kepegawaiannya, jika dia PNS maka SK pengangkatan sebagai PNS dst. Terhitung Mulai Tanggal pengangkatan

Lembaga Pengangkat

Lembaga pengangkat PTK

Pangkat/Gol

Pangkat dan golongan terakhir dari PTK

Sumber Gaji

Sumber gaji PTK

Kartu Pegawai

Kartu Pegawai yang dimiliki PTK

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya




Dipilih tanggal berlakunya pengangkatan Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya

62 | P a g e

Karis/Karsu

Karis (Kartu istri)/ Karsu(Kartu suami) Kartu Identitas Istri/Suami yang sah berstatus PNS, apabila Istri/Suami bercerai maka Karis/Karsu tidak berlaku lagi dan jika rujuk kembali maka Karis/Karsu berlaku kembali.


Gambar 129 Kepegawaian PNS Yang membedakan antara gambar 50 dan gambar 51 adalah pada status kepegawaiannya apabila Status Kepegawaiannya PNS maka akan ada tambahan kolom: SK CPNS, TMT CPNS & TMT PNS.

Gambar 60 Tampilan Dropdown Jenis PTK

63 | P a g e

Gambar 130 Tampilan Dropdown Pangkat/Golongan

Gambar 131 Tampilan Dropdown Sumber Gaji Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu kalender.

Gambar 132 Tampilan Form Kalender TMT Pengangkatan

64 | P a g e

a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti Format Aplikasi) b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya

3.4.2 Kompetensi Khusus Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusus seperti keahlian laboratorium dapat diisi. Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.

Gambar 133 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak Penjelasan kolom isian: Punya Lisensi Kepsek

Lisensi untuk diangkat sebagai kepala sekolah

Keahlian Laboratorium

Untuk jenjang PAUD di Lainnya

Mampu menangani Kebutuhan Khusus Keahlian Braille Keahlian Bahasa Isyarat

Untuk lembaga yang mengadakan sekolah inklusi harus diisi Keahlian membaca braille Keahlian Bahasa isyarat

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan ayng ada Dipilih bisa salah satu, dua, dst sesuai dengan kondisi di sekolahnya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

3.4.3 Data Rinci PTK 1 Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional PTK a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang palingbesar

65 | P a g e

b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan olehPTK c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telahditerbitkan d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti olehPTK e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi olehPTK f)

Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki olehPTK

g) Tunjangan, yang pernah didapat olehPTK h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala lembagadst. i)

Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat olehPTK

j)

Nilai tes, Nilai tes yang didapat olehPTK

k) Riwayat Gaji Berkala, yang pernah didapat olehPTK l)

Riwayat Jabatan Struktural, yang pernah didapat olehPTK

m) Riwayat Kepangkatan, yang pernah didapat olehPTK n) Riwayat Pendidikan Formal, yang pernah didapat olehPTK o) Riwayat Sertifikasi, yang pernah didapat olehPTK p) Riwayat Jabatan Fungsional, yang pernah didapat olehPTK q) Riwayat Kerja, yang pernah dijalani oleh PTK Seperti yang tertera dalam tampilan dibawahini:

Gambar 65 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK

66 | P a g e

3.4.4 Data Rincian PTK Lanjutan

Gambar 66 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan Pada aplikasi terbaru ini ada penambahan pembaruan Diantaranya adalah : Rw. Jab.Pendidik / Tenaga Kependidikan

Gambar 134 Riwayat Jab Pendidik/ Tenaga Kependidikan

Tabel ini untuk melengkapi data riwayat PTK terkait jabatannya Jabatan PTK : Jenis Jabatan PTK SK Struktural/Fungsional : No SK PTK TMT Jabatan : TMT sesuai yang tertera pada SK jabatan PTK

Pada tabel Kompetensi

Gambar 135 Tabel Kompetensi

Bidang Studi Urutan

: Bidang studi yang diajarkan oleh PTK studi : Urutan bidang studi yang diajarkan oleh PTK. Kolom ini untuk menentukan bidang studi utama bukan, tinkat prioritas, maupun tingkat kompetensi penugasan PTK terhadap bidang studi terkait. Isikan angkka 1 pada kolom urutan apabila mata pelajaran terkait dengan mata pelajaran utama yang diajarkan PTK.

67 | P a g e

Tabel Riwayat Karir Guru

Gambar 136 Tabel Riwayat Karir Guru

    

      

Jenjang pendidikan isi dengan jenjang pendidikan yang diajar (Misalnya PAUD, TK dst) Jenis lembaga isi dengan lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru ( Misalnya Sekolah, UPTD, Dinas Pendidikan Kab/Kota, dst) Status kepegawaian isi dengan Status Kepegawaian PTK saat menjadi guru pada lembaga terkait, (misalnya , PNS, Honorer, GTY dst) Jenis PTK isi dengan jenis PTK sesuai SK pengangkatan guru pada lembaga terkait. Misalnya diangkat sebagai guru kelas atau guru mata pelajaran (Guru Kelas, Guru Mapel dst) Lembaga pengangkat isi dengan, Nama lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru. Apabiila lembaga adalah disdikbud kabupaten/kote, diisi dengan nama dinas terkait. Apabila lembaga adalah sekolah diisi dengan nama sekolah terkait. (Misalnya “TK UBAH ALFI JAKARTA”, silahkan tulis secara lengkap No SK Kerja isi dengan Nomor SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait. Isi sesuai nomor yang tertuang dalam SK secara lengkap Tgl SK Kerja isi dengan tanggal SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait. (Misalnya 19/10/2014) TMT kerja isi dengan Tanggal Mulai Bertugas sebagai guru pada lembaga terkait untuk pertama kali. Format penulisannya sama dengan Tgl SK Kerja TST Kerja isi dengan Tanggal akhir tugas sebagai guru pada lembaga terkait. Kosongkan apabila masih berlaku atau masih aktif sebagai guru pada lembaga tersebut Tempat kerja isi dengan Nama Kota/Kabupaten tempat PTK sebagai guru pada lembaga terkait. MIsalnya, Jakarta, Medan, Surabaya, Makassar, Bandung dll TTD SK Kerja isi dengan Nama Pejabat yang menandatangani SK pengangkatan PTK sebagai guru pada lembaga terkait. Tulis nama lengkapnya Mapel diajarkan isi dengan Nama Mata Pelajaran yang diajarkan oleh PTK pada lembaga terkait. Misalnya guru kelas dll

68 | P a g e

3.4.5 Toolbar Tab PTK Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada lembaga.

Gambar 70 Toolbar tab PTK 3.4.6 Penugasan PTK Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan. Nomor surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di isi.

Gambar 137 Tampilan Penugasan PTK Penjelasan kolom isian: Nomor Surat Tugas

Diisi dengan no surat pertama kali bertugas disekolah tersebut (Surat Penugasan) oleh instansi penugasan

Tanggal Surat Tugas

Tanggal surat tugas dikeluarkan

TMT Tugas Sekolah Induk Keaktifan PTK Keluar Karena Tanggal Keluar

Terhitung Mulai Tanggal tugas berlaku Sekolah induk dari ptk Keaktifan mengajar dari PTK setiap bulannya Diisi ketika PTK tersebut sudah tidak aktif mengajar di sekolah/lembaga sekarang Tanggal keluar kapan PTK mulai tidak aktif mengajar di sekolah/lembaga sekarang

Diketik manual pengisiannya Dipilih kapan surat tugas dikeluarkan Dipilih kapan surat tugas berlaku Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dicentang setiap bulannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

69 | P a g e

Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di lembaga tersebut: a) Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas) b) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di lembaga tersebut Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di lembaga bersangkutan c) Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi dengan KepalaLembaga Kolom di isi saat sudah keluar dapat Diisi jika PTK keluar dari lembaga (mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri dll). 3.4.7 Penugasan PTK Keluar Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar. Kemudian klik save and close.

Gambar 138 Tampilan Penugasan PTK Keluar

70 | P a g e

3.4.8 Filter Tampilan PTK Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK berdasarkan penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan atau belum dan semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan).

Gambar 73Tampilan Filter Tampilan PTK

71 | P a g e

3.5

Tab PESERTA DIDIK Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada lembaga, untuk menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudian klik tombol ubah pada toolbar tabel peserta didik.

Gambar 74Tampilan Tab Peserta Didik

3.5.1

Toolbar Peserta Didik a) Tambah untuk menambahkan data pesertadidik b) Ubah untuk melengkapi data pesertadidik c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama pesertadidik d) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasidata) e) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta didik itu termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti status aktif peserta didik jika peserta didik itukeluar. Keterangan: a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombolregistrasi b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombolubah c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika terjadi duplikasi data (dataganda) Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:

Gambar 75 Tampilan Toolbar Peserta Didik

72 | P a g e

3.5.2 Tambah Peserta Didik Baru Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:

Gambar 76 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi Penjelasan kolom isian: Nama

Nama dari peserta Didik

Jenis Kelamin

Jenis kelamin Peserta Didik

NIK Tempat Lahir Tanggal Lahir

Nomor Induk Kependudukan Tempat lahir PD Tanggal lahir PD

Agama

Agama PD

Alamat Jalan RT RW Desa/Kelurahan

Apabila peserta didik berkebutuhan khusus maka dipilih berkebutuhan khusus apa saja Lokasi rumah dari peserta didik RT RW Desa/kelurahan

Kecamatan

Kecamatan

Kode Pos

Kode pos

Tempat Tinggal

Peserta didik tinggal bersama siapa

Berkebutuhan Khusus

Diketik manual pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Pengisiannya lewat verval ptk Pengisiannya lewat vervalptk Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih satu dan atau lebih dari satu pilihannya atau tidak. Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya kemudian dipilih dari pilihan yang muncul Diketik manual pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

73 | P a g e

Moda Transportasi

Alat transportasi menuju sekolah

NO KKS No Telepon No HP Email

Usulan dari Sekolah (Layak PIP) Penerima KIP (Kartu Indonesia Pintar) No KIP

No Kartu Keluarga Sejahtera No telepon dari Peserta Didik No HP dari Peserta Didik Email dari Peserta Didik KPS ( Kartu Perlindungan Sosial) PKH ( Program Keluarga Harapan) Usulan untuk mendapatkan program PIP Apabila sudah mendapat PIP maka pilih ya No KIP

Nama Tertera di KIP

Nama yang tertera pada kartu KIP

Terima Fisik Kartu (KIP)

Keterangan apakah menerima fisik kartu KIP

Kewarganegaraan

Kewarganegaraan

Penerima KPS/PKH

Bank No rekening Bank Rekening Atas Nama

Nama bank yang dimiliki Peserta Didik No rekening yang dimiliki Peserta Didik Nama rekening

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Bisa menggunakan fasilitas Salin jika nama sesuai dapodik. Jika tidak maka diketik manual Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Dihidden Dihidden Dihidden

3.5.3 Data Periodik Peserta Didik Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data periodik berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke lembaga, waktu tempuh ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan siswa.

Gambar 77 Tampilan Form Data Periodik Peserta Didik

74 | P a g e

Penjelasan kolom isian: Tinggi Badan (cm) Berat Badan (kg) Jarak rumah ke sekolah Sebutkan (dalam kilometer) Waktu tempuh ke sekolah (jam/menit) Jumlah saudara kandung

Tinggi badan dari peserta didik


Berat badan dari peserta didik Apabila lebih dari 1 km maka kolom dibawahnya harus diisi


Apabila diatas dipilih lebih dari 1 km


Waktu yang ditempuh oleh peserta didik menuju sekolah


Jumlah saudara kandung yang dimiliki oleh peserta didik



3.5.4 Tab Prestasi Peserta Didik Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik. Catatan: Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan ketika selesai melakukan entri data.

Gambar 78Tampilan Tab Prestasi Peserta Didik Penjelasan kolom isian: Jenis Prestasi Tingkat Prestasi

Nama Prestasi Tahun Prestasi

Referensi jenis prestasi yang pernah diraih: sains, seni, olahraga atau lainnya Referensi tingkat prestasi yang menyelenggarakan: Sekolah, Kecamatan, Kab/kota,Proponsi,Nasional,Internasional dan Lainnya Nama prestasi yang pernah diraih


Diketik pengisiannya Tahun prestasi diraih prestasi oleh Diketik

manual manual

75 | P a g e

Penyelenggara Peringkat

peserta didik Nama penyelenggara

pengisiannya Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Peringkat dari prestasi yang diraih Diketik manual peserta didik pengisiannya

3.5.5 Tab Beasiswa Peserta Didik Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data beasiswa peserta didik. Catatan : a) Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol [simpan] ketika selesai melakukan entri data

Gambar 79Tampilan Tab Beasiswa Peserta Didik Penjelasan kolom isian: Jenis Beasiswa

Jenis beasiswa yang tersedia

Keterangan

Nama Beasiswa Tahun mulai mendapat beasiswa Tahun selesai mendapat beasiswa

Tahun Mulai Tahun Akhir

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya

76 | P a g e

3.5.6 Tab Kesejahteraan Peserta Didik Pada versi terbaru terdapat tambahan kesejahteraan peserta didik pada data rincian peserta didik. Fungsi ini baru ada pada versi terbaru karena menyesuaikan dengan yang ada pada struktur database terbaru. *) Catatan: Apabila tidak memiliki bisa dikosongkan.

Gambar 80Tampilan tab Kesejahteraan Peserta Didik

Penjelasan kolom isian: Jenis Kesejahteraan

Nomor Nama dikartu Dari Tahun Sampai Kapan

Jenisnya: Asuransi kesejahteraan, dana pensiun, jamkesmas, jamsostek, BPJS, Lainnya No yang tertera pada kartu Nama yang tertera dikartu Tahun terdaftar Tahun selesai


Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya Diketik manual pengisiannya

3.5.7 Edit Data Periodik (Ubah PD Detail) Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini: Catatan: a) Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak boleh kosong b) Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu nama kecamatan maupun kabupaten, setelah itu pilih kecamatan beserta kabupatennya. c) Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya peserta didik.

77 | P a g e

Gambar 139 Tampilan Form Edit Data Periodik

3.5.8 Edit Data Orang Tua Wali Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapi data orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah kanan.

Gambar 140 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

78 | P a g e

3.5.9 Registrasi Masuk Peserta Didik Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada lembaga, jika status peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan program pengajarannya.

Gambar 141 Tampilan Form Registrasi Peserta Didik

3.5.10 Registrasi Keluar Peserta Didik Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik.

79 | P a g e

Gambar 142 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik 3.6 Tab Rombongan Belajar Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD.

Gambar 143 Tampilan Tab Rombongan Belajar

3.6.1

Toolbar Tab Rombongan Belajar Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, tambah, ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi.

Gambar 86 Tampilan Toolbar tab Rombongan Belajar

80 | P a g e

a) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel b) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel

3.6.2 Anggota Rombongan Belajar(Rombel) Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel dengan peserta didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang berada di kiri. Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih peserta didik terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop ke tabel sebelah kanan.

Gambar 87Tampilan Form Anggota Rombel

3.6.3 Pembelajaran Rombongan Belajar Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran disesuaikan dengan keadaan di lembaga masing-masing. Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK mengajar, tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.

81 | P a g e

Gambar 88 Tampilan Form Pembelajaran Rombel

3.7

PTK Keluar Pada tab ini untuk PTK yang sudah tidak mengajar lagi di lembaga baik itu keterangannya: Mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri, wafat, hilang, alih fungsi, pensiun dan lain-lain.

Gambar 89Tampilan PTK Keluar 3.8

PD Keluar Pada tab ini untuk peserta didik yang sudah terdaftar sebagai siswa dilembaga.

Gambar 90 Tampilan PD Keluar

82 | P a g e

3.8.1

Tombol Registrasi Berupa tombol untuk registrasi peserta didik yang akan keluar, sebagai berikut :

Gambar 91 Tampilan Peserta Didik akan Keluar 3.8.2 Tombol Batal Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel utama peserta didik. 3.8.3 List Peserta Didik Keluar Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan, meninggal dll. 3.8.4 Verifikasi Pembatalan Peserta Didik Keluar Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.

83 | P a g e

3.9

Tab PTK Keluar (non aktif) PTK non aktif adalah PTK yang sudah tidak bertugas di lembaga terkait, baik yang sudah mutasi maupun sudah pensiun. Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi dan penggunaannya sama dengan peserta didik keluar.

Gambar 92 Tampilan Tab PTK Keluar (non aktif)

3.9.1

Tombol Batal Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.

3.9.2 List PTK Non Aktif Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan, meninggal dll. 3.9.3 Verifikasi Pembatalan PTK Non Aktif Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.

84 | P a g e

4. SINKRONISASI & REGISTRASI Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah adanya generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas. Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada komputer client (Operator Lembaga). Untuk mengatasi lembaga yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah ini.

3.10

Sinkronisasi Online

Sinkronisasi online dapat dilakukan di aplikasi pada beranda di kotak pojok kanan atas sebelah tombol Validasi. Sinkronisasi online berarti laptop operator harus terhubung ke internet. Tahapan dalam melakukan sinkronisasi online: 1) Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi terlebih dahulu. Itu merupakan syarat mutlak dalam aplikasi.

Gambar 93 Tombol Sinkronisasi

2) Pastikan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah sedikit atau nol (0). Jika masih ada invalid maka segera di selesaikan sampai nol(0).

85 | P a g e

Gambar 94 Data Validasi

3) Setelah divalidasi dan dipastikan tidak ada data invalid maka tekan tombol tutup kemudian selanjutnya tekan tombol Sinkronisasi untuk memulai mengirim data.

Gambar 95 Tekan Tombol Sinkronisasi

86 | P a g e

Setelah menekan tombol Sinkronisasi maka tahap selanjutnya operator diminta untuk membaca persetujuan dalam pengiriman data. Dimana ketika akan mengirim data pihak Kepala sekolah mengetahui. Kalau sudah diketahui oleh Kepala sekolah maka klik tombol Ya.

Gambar 96 Persetujuan dalam Pengiriman Data Setelah setuju dan menekan tombol Ya maka akan muncul jendela memilih alternative server selanjutnya operator diharap memilih salah satu server alternative.

Gambar 97 Memilih alternative server Setelah memilih alternative server maka akan muncul jendela sinkronisasi dimana menampilkan data lembaga dan berapa persen progres pengirimannya.

Gambar 144 Tahap Proses Sinkronisasi

87 | P a g e

Setelah proses sinkronisasi selesai (100%) langkah selanjutnya mengecek kebenaran data melalui aplikasi manajemen pendataan dialamat: http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id Untuk bisa melihat data detailnya operator lembaga harus login terlebih dahulu memakai user dan password ketika registrasi di aplikasi Dapodik Paud.

88 | P a g e

SPS TPA APLIKASI FRONT END DAPODIK PAUD VERSI 3.1.0

Recommend Documents