I.
Pendahuluan 1.1.
Sekilas Tentang Aplikasi Dapodik Bandung
Aplikasi Dapodik Bandung Kota Bandung merupakan perangkat lunak berbasis web yang digunakan untuk menambahkan atau memanipulasi (mengubah) isi dari data terkait dengan kegiatan Pendidikan dan Pembelajaran dilingkungan Kota Bandung Aplikasi Dapodik Bandung Kota Bandung memiliki 2 bagian utama yaitu yaitu frontend dan Backend. Perbedaan mendasar dari dua bagian ini adalah hak akses dari pengguna. Bagian Frontend adalah merupakan bagian web yang kontennya dapat dilihat oleh pengunjung situs tanpa akses management konten dari web. Sebaliknya bagian backend website dipergunakan untuk memanagement konten yang akan ditampilkan pada bagian frontend. Sekilas contoh dari tampilan backend dan frontend pada gambar 1 dan 2 berikut. Untuk mengakses Situs Dapodik Bandung Kota Bandung lakukan tahap-tahap seperti berikut ini : 1. Jalankan program aplikasi internet browser (Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer, dll). 2. Pada Address bar isian alamat web, ketikan : http://simdik.bandung.go.id/ /. Kemudian tekan enter. 3. Jika halaman sudah diload sempurna oleh browser maka anda akan diarahkan pada tampilan utama situs Aplikasi seperti terlihat pada tampilan gambar dibawah 1 ini.
Gambar 1 Tampilan Frontend Aplikasi
Kemudian jika pengguna akan mengakses bagian backend website, pengguna harus terebih dahulu memiliki username dan Password terdaftar dalam basis data. Adapun kemudian bagian Back end Aplikasi ini akan diuraikan lebih lengkap pada bagian lain dalam modul ini.
Gambar 2 Tampilan Backend Aplikasi
II.
User Interface & Pengenalan Fitur Serta Menu Website
2.1.
Bagian Frontend Website
A. Menu beranda Beranda merupakan tampilan utama dari website yang menjadi profile website secara keseluruhan. pada tampilan gambar diatas terlihat tampilan beranda website yang merangkum konten keseluruhan website
Gambar 3 Tampilan Frontend Aplikasi
Gambar 4 Menu Frontend Aplikasi
B. Menu Data Pokok Pendidikan
a. Sub Menu Sekolah Dasar
Gambar 5 Sub menu Sekolah Dasar
Didalam Sub menu sekolah Dasar ditampilkan daftar sekolah dasar di wilayah kota bandung beserta profil sekolah jika pengguna mengklik nama sekolah maka detail dari tiap sekolah akan ditampilkan begitu pula pada menu Sekolah Menengah Pertama, Atas dan Kejuruan yang kemudian tampilannya dapat dilihat pada gambar 5 – 8 berikut
b. Sub Menu SMP
Gambar 6 Sub Menu SMP
c. Sub Menu SMA
Gambar 7 Sub Menu SMA
d. Sub Menu SMK
Gambar 8 Sub Menu SMK
C. Menu Tautan Menu Tautan Pada Bagian Front End menampilkan tautan atau link – link website yang berhubungan dengan pokok kegiatan Dinas Pendidikan Kota Bandung atau Sekolah – sekolah yang berada pada linkup wilayah Kota Bandung.
Gambar 9 Menu Tautan
D. Menu Login Menu Login berfungsi untuk konfirmasi akses masuk kedalam bagian Back End Aplikasi yang kemudian akan dijelaskan secara detail pada bagian lain dalam panduan ini
Gambar 10 Menu Login
2.2.
Bagian Backend Website
2.2.1.
Mengakses Bagian Backend Situs Dapodik Bandung
1. Pada tampilan utama Aplikasi dapat dilihat pada pojok kanan atas menu login pilih menu login dimana tombol menu tersebut digunakan untuk mengakses bagian backend website jika pengguna sudah memiliki akun yang teregistrasi pada basis data apliksi. Catatan : untuk mendapatkan akun SIMDIK SSO (Single Sign On) maka pengguna harus terdaftar dengan role tertentu dan diverifikasi oleh bukti-bukti pendukung bahwa pengguna berhak mengakses aplikasi ini. jika pengguna belum memiliki akun SIMDIK SSO ID maka dapat mendaftarkan diri dengan mengunjungi Kantor Dinas Pendidikan Kota Bandung Jl Jend. Achmad Yani 239 Bandung.
2. Diasumsikan bahwa pengguna sudah teregistrasi oleh basis data situs atau telah memiliki Akun SIMDIK SSO. Maka tahap kedua adalah jika pengguna akan menggunakan situs ini maka tekan pada pojok kanan atas Menu Login. Seperti terlihat pada gambar berikut.
Gambar 11 Menu Login 3. Setelah menekan tombol Login maka kemudian situs akan mengarahkan pengguna pada tampilan seperti dibawah ini
Gambar 12 Form Login dan Tombol Login PAUSID 4. Masukan User dan Password SIMDIK SSO yang anda miliki pada form isian juga centang kotak disebelah kiri kalimat REMEMBER ME (jika anda kemudian akan menyimpan user password pada cookies browser) sehingga jika anda akan masuk ke situs user – password akan secara otomatis terisi Kemudian Klik tombol Sign In untuk dapat mengakses aplikasi ini. Sebagai contoh isian form sign in PAUS dapat dilihat seperti terlihat pada gambar 4 berikut
5. Tekan tombol PAUS LOGIN pada layar, jika layar monitor menunjukan seperti gambar 3 form login sebelumnya. Maka kemudian situs akan mengarahkan pengguna pada tampilan login yang pertama kali muncul seperti terlihat pada gambar berikut.
Gambar 13 tampilan utama login
6. Apablia anda telah memasukan user dan password maka selanjutnya pengguna akan dihadapkan pada tampilan otorisasi aplikasi situs Dapodik Bandung seperti gambar berikut. Jika anda ingin melanjutkan mengakses Situs tekan tombol ALLOWED / IZINKAN.
Melanjutkan Gambar 14 Otorisasi SIMDIK SSO
7. Kemudian jika anda telah menekan tombol Allowed/Izinkan kemudian anda akan diarahkan pada halama utama Backend Situs Dapodik Bandung seperti terlihat pada gambar berikut.
Gambar 15 Tampilan & Menu Backend
2.2.2.
Menu Sekolah
Didalam menu sekolah terdapat beberapa pilihan menu tersedia diantaranya : 1. Profil Sekolah 2. Sarana & Prasarana 3. Peserta Didik 4. Rombongan Belajar 5. Guru dan Pegawai 6. Orang Tua & Wali Pilihan sub menu tersebut dapat ditampilkan dengan memiliih Ikon yang berlabel sekolah Seperti gambar dibawah ini.
Gambar 16 Menu Sekola
2.2.2.1.
Sub Menu Profil Sekolah
Sub menu Profil Sekolah memiliki fungsi untuk melihat detail profil informasi sekolah. Apabila pengguna memilih sub menu Profil Sekolah. Pengguna akan diarahkan pada tampilan form seperti gambar 11 dibawah ini.
Gambar 17 Tampilan Sub Menu Profil Sekolah
Form tersebut diatas bertujuan untuk filter opsi pencarian berdasarkan Bentuk Pendidikan, Sekolah, dan text box kata kunci pencarian. Pilihan opsi Bentuk Pendidikan terdiri dari pilihan jenjang pendidikan. Untuk memulai pencarian anda dapat hanya mengisikan kata kunci Nama Sekolah pada text box Cari Sekolah. Atau mengisikan seluruh isian form pada tampilan tersebut sesuai degan keinginan.
Gambar 18 Tampilan Sub Menu Profil Sekolah - Daftar Sekolah
Setelah pengguna mengisi form pencarian dan kemudian menekan tombol CARI. Maka kemudian pengguna akan melihat list daftar sekolah. Untuk melihat detail setiap sekolah, pada daftar sekolah terdapat kolom Nama Sekolah yang dapat diklik. Klik Nama Sekolah pada Kolom Nama Sekolah kemudian pengguna diarahkan pada tampilah profil sekolah seperti gambar 13 berikut.
Gambar 19 Detail Profil Sekolah
1. Identitas Didalam tab detail identitas sekolah pengguna akan melihat detail profil sekolah seperti terlihat pada gambar berikut. Jika terdapat beberapa indicator dari profil yang akan diubah maka pengguna dapat langsung menghapus isian form pada kategori tertentu dan jika dirasa perubahan sudah cukup pada akhir halaman identitas terdapat tombol SIMPAN atau Jika pada form profil sekolah sudah terwakili maka pengguna dapat menggunakan tombol KEMBALI atau langsung membuka tab lain. Setiap perubahan pada form yang kemudian di SIMPAN otomatis merubah data.
Gambar 20 Form Identitas 1
Gambar 21 Form Identitas 2
Gambar 22 Form Identitas 3
2. Rincian Lain Tab Rincian lain pada proifl sekolah memuat informasi detail informasi tambahan mengenai profil sekolah adapun rinciannyya dapat dilihat pada gambar rincian lain berikut
Gambar 23 Rincian Lain
Seperti pada ulasan sebelumnya, jika pengguna akan melakukan perubahan data cukup langsung mengubah isian form dan Kemudian Klik Tombol SIMPAN untuk menyimpan perubahan. Jika tidak ada yang akan diubah cukup tinggalkan tab dengan memilih tab lain pada menu profil sekolah ini. 3. Akreditasi Tab Akreditasi memuat detail informasi SK Akerditasi, lembaga penilai dan rincian lain terkain Akerdiasi seperti terlihat pada gambar 24 berikut
Gambar 24 Detail Table Akreditasi
4. Jurusan Tab Jurusan memuat informasi daftar jurusan tersedia disekolah disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 25 Jurusan
5. Kerjasama Tab Kerjasama memuat informasi daftar Kerjasama tersedia yang dilakukan sekolah disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 26 Kerjasama
6. Inklusi Tab Inklusi memuat informasi daftar Inkusi tersedia disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 27 Inklusi
7. Sanitasi Tab Sanitasi memuat informasi daftar Sanitasi tersedia disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 28 Sanitasi
8. Unit Usaha Tab Unit Usaha memuat informasi daftar Unit Usaha tersedia disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 29 Unit Usaha
9. Blockgrant Tab Bloggrant memuat informasi daftar Bloggrant tersedia disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 30 Blockgrant
10. Reform Tab Reform memuat informasi daftar Reform tersedia disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 31 Reform
11. Upload Foto Tab Upload Foto berfungsi menambah atau mengubah profil foto sekolah Baik logo maupun background logo. Untuk mengubah foto profil sekolah pengguna dapat mengklik tombol choose file baik File Logo Sekolah Maupun Background sesuai dengan file poto profile yang disimpan pada drive pada computer atau penyimpan file milik pengguna
Gambar 32 Upload Foto
12. Galeri Tab galeri berfungsi untuk menambahkan galeri foto sekolah untuk menambahkan galeri foto sekolah pengguna cukup menekan tombol tambah data dan memilih foto pada drive penyimpan file pada computer pengguna seperti dilakukan pada langkah sebelumnya
Gambar 33 Galeri
2.2.2.2.
Sub Menu Sarana Prasarana
Sub menu Sarana Prasarana berfungsi memanajem data sarana prasara sekolah. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 34 Sub Menu Sarana Prasarana
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan seperti gambar dibawah ini
Gambar 35 Daftar Sarana & Prasarana
Dalam gambar tersebut terdapat daftar data sekolah secara ringkas. Untuk melihat detail sarana prasaran pada sekolah tertentu pengguna dapat mengklik atau memilih nama sekolah dan kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 36 berikut
Gambar 36 Detail Sarana & Prasarana Sekolah
Dalam halaman detail sarana prasarana pengguna dapat melihat rincian sarana dan prasarana sekolah berdasarkan tahun ajar dan jenis prasarana tertentu. Untuk mengetahui detail sarana prasarana tersedia pada tahun ajar tertentu maka pilih TAHUN AJAR tertentu kemudian JENIS PRASARANA jika diinginkan. Jika sudah maka daftar sarana prasarna diperlihatkan dimana masing masing record data disertai dengan 3 tombol dengan fungsi, melihat detail, Foto
2.2.2.3.
Sub Menu Peserta Didik
Sub menu Sarana Prasarana berfungsi memanajem data Peserta didik sekolah. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 37 Sub Menu Peserta Didik
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan seperti gambar dibawah ini
Gambar 38 Daftar peserta Didik
Dalam gambar tersebut terdapat daftar Peserta didik. Untuk melihat detail Peserta didik pada sekolah tertentu pengguna dapat mengklik atau memilih nama Peserta didik dan kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 39 berikut Didalam detail profil peserta didik, pengguna dapat melihat tombol tab informasi detail peserta didik seperti identitas, registrasi, prestasi, dll.
Gambar 39 Detail Peserta Didik
1. Identitas Peserta Didik Tombol identitas dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan profil lengkap identitas peserta didik seperti terlihat pada gambar
Gambar 40 Icon Identitas Peserta Didik
Gambar 41 Identitas 1
Gambar 42 Identitas 2
Gambar 43 Identias 3
2. Riwayat Registrasi Peserta Didik Tombol Registrasi dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat registrasi peserta didik pada tahun ajar tertentu beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 44 Icon Registrasi
Gambar 45 Registrasi
3. Prestasi Peserta Didik Tombol Prestasi dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat Prestasi peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 46 Icon Prestasi
Gambar 47 Prestasi
4. Beasiswa Tombol Beasiswa dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat Beasiswa peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 48 Icon Beasiswa
Gambar 49 Beasiswa
5. Inklusi Tombol Inklusi dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan inklusi peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 50 Icon Inklusi
Gambar 51 Inklusi
6. Mengaji Tombol mengaji dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat mengaji peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 52 Icon Mengaji
Gambar 53 Menaji
Penambahan data riwayat mengaji peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah data yang apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data mengaji seperti gambar 54 berikut
Gambar 54 Tambah Data Mengaji
Masukan jumlah ayat terakhir yang dibaca dan keterangan kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan
7. Reform Tombol Reform dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat Reform peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 55 Icon Reform
Gambar 56 Reform
Penambahan data riwayat reform peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah data yang apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data seperti gambar 57 berikut
Gambar 57 Tambah Reform
Isikan seluruh isian yang tersedia kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
8. Wali Tombol Wali dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat Wali peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 58 Icon Wali
Gambar 59 Wali Siswa
Penambahan data wali peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah data yang apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data seperti gambar 60 berikut
Gambar 60 Penambahan Data Wali
9. Dok.Digital Tombol Dok Digital dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan daftar Dokumen digital peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 61 Icon Doc Digital
Gambar 62 Doc Digital
Penambahan doc digital peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah data yang apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data seperti gambar 63 berikut
Gambar 63 Tambah Doc Digital
10. Lacak Posisi Tombol Lacak Posisis dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan daftar Posisi peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 64 Icon Lacak Posisi
Pencarian peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tampikan dengan pilihan tanggal tertentu seeprtil ditampilkan seperti gambar 63 berikut
Gambar 65 Cari Posisis
11. Sekolah Lanjutan Tombol Sekolah Lanjutan dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan Sekolah Lanjutan peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 66 Sekolah Lanjutan
Gambar 67 Sekolah Lanjutan
Penambahan doc digital peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah data yang apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data seperti gambar 68 berikut
Gambar 68 Tambah Sekolah Lanjutan
2.2.2.4.
Sub Menu Rombongan Belajar
Sub menu Rombongan Belajar berfungsi memanajem data Rombongan Belajar. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut. Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan daftar sekolah seperti gambar dibawah ini
Gambar 69 Rombongan Belajar
Dalam gambar tersebut terdapat daftar sekolah dan informasi lain terkait rombongan belajar. Untuk melihat detail rombongan belajapada sekolah tertentu pengguna dapat mengklik atau memilih tombol rincian seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 70 berikut Didalam detail profil peserta didik, pengguna dapat melihat tombol tab informasi detail peserta didik dan guru mengajar & matpel.
Gambar 70 Detail Peserta Didik
2.2.2.5.
Sub Menu Guru dan Pegawai
Sub menu Guru dan Pegawai berfungsi memanajem data Guru dan Pegawai. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut. Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan daftar Guru dan Pegawai seperti gambar dibawah ini
Gambar 71 Menu Guru dan Pegawai
Dalam gambar tersebut terdapat daftar Guru dan Pegawai serta informasi lain terkait Guru dan Pegawai. Untuk melihat detail Guru dan Pegawai pengguna dapat mengklik atau memilih tombol rincian seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan detail profil Guru & Pegawai seperti gambar 72 berikut. Terdapat icon menu pada tampilan profil guru dan pegawai yang memuat informasi detail profil guru.
Sebelum menjelaskan fungsi icon profil guru dan pegawai sebelumnya harus dicatat bahwa hanya Gambar 72 Detail Guru dan Pegawai
beberapa indicator saja dari profil yang dapat diubah yaitu Identitas PTK sementara untuk indicator
lain harus disertakan No Pengajuan KGB atau syarat administrative lain yang menjadi ketentuan. Untuk itu agar penjelesan tiap fungsi tidak terlalu panjang kemudian pada bagian ini hanya diperlihatkan simulasi berdasarkan gambar saja. Diharapkan pengguna yang membaca panduan ini dapat mengerti dengan singkat. 1. Identitas PTK
Gambar 73 Identitas PTK 1
Gambar 74 Identitas PTK 2
Gambar 75 Identitas PTK 3
2. Registrasi PTK
Gambar 76 Registrasi PTK
3. Mengajar PTK
Gambar 77 Mengajar PTK
4. Keluarga PTK
Gambar 78 Keluarga PTK
5. Pangkat PTK
Gambar 79 Pangkat PTK
6. Jabatan PTK
Gambar 80 Jabatan PTK
7. Pendidikan PTK
Gambar 81 Pendidikan PTK
8. Pelatihan PTK
Gambar 82 Pelatihan PTK
9. Penghargaan PTK
Gambar 83 Penghargaan PTK
10. Sertifikasi PTK
Gambar 84 Sertifikasi PTK
11. KGB PTK
Gambar 85 KGB PTK
12. Beasiswa PTK
Gambar 86 Beasiswa PTK
13. Publikasi PTK
Gambar 87 Publikasi PTK
14. Kompetensi PTK
Gambar 88 Kompetensi PTK
15. Tunjangan PTK
Gambar 89 Tunjangan PTK
16. Kesejahteraan PTK
Gambar 90 Kesejahteraan PTK
17. Tambahan PTk
Gambar 91 Tambahan PTK
18. Impasing PTK
Gambar 92 Impasing PTK
19. Lacak Posisi
Gambar 93 Lacak Posisi
2.2.2.6.
Sub Menu Orang Tua & Wali
Sub menu Orang Tua & Wali berfungsi memanajem data Tua & Wali. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut. Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan daftar Orang Tua & Wali dan informasi yang berhubungan. seperti gambar dibawah ini
Gambar 94 Orang Tua Wali
Gambar 95 Daftar Orang Tua Wali
Dalam gambar tersebut terdapat daftar nama Orang Tua Wali dan informasi lain terkait data orang Tua wali. Untuk melihat detail Orang Tua Wali dengan Siswa tertentu pengguna dapat mengklik atau memilih tombol rincian seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan Profil peserta didik yang sudah dijelaskan sebelumnya.
2.2.3.
Menu Info Kepegawaian
Didalam menu Info Kepegawaian terdapat beberapa pilihan menu tersedia dianataranya : 1. Kenaikan Gaji Berkala 2. Kenaikan Pangkat 3. Usulan Pensiun 4. Pengajuan DUPAK Pilihan sub menu tersebut dapat ditampilkan dengan memiliih Ikon yang berlabel koran Seperti gambar dibawah ini.
Gambar 96 Menu Info Kepegawaian
2.2.3.1. Kenaikan Gaji Berkala Sub menu Kenaikan Gaji Berkala berfungsi memanajem data prediksi kenaikan gaji berkala pegawai. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 97 Kenaikan Gaji Berkala
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan daftar prediksi kenaikan gaji berkala pegawai tiap guru dan pegawai. seperti gambar 98 dibawah ini.
Gambar 98 Daftar Usualan dan Prediksi KGB
Dalam gambar tersebut terdapat daftar prediksi kenaikan gaji berkala pegawai tiap guru dan pegawai.. Untuk menambahkan bukti ajuan kenaikan gaji berkala pegawai tiap guru dan pegawai. maka pengguna dapat mengklik atau memilih tombol tambah seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 98 diatas dan jika tombol tersebut di klik atau dipilih maka pengguna akan diarahkan tampilan berikut.
Gambar 99 Penamabahan Pengajuan KGB
Isikan no surat pengantar pengajuan, lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan.
2.2.3.2. Kenaikan Pangkat Sub menu Kenaikan Pangkat berfungsi memanajem data prediksi dan pengajuan kenaikan Pangkat. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 100 Kenaikan Pangkat
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan daftar prediksi Kenaikan Pangkat tiap guru dan pegawai. seperti gambar 101 dibawah ini.
Gambar 101 Daftar Kenaikan Pangkat
Dalam gambar tersebut terdapat daftar prediksi kenaikan pangkat tiap guru dan pegawai.. Untuk menambahkan bukti ajuan kenaikan gaji berkala pegawai tiap guru dan pegawai. maka pengguna dapat mengklik atau memilih tombol tambah seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 103 dan jika tombol tersebut di klik atau dipilih maka pengguna akan diarahkan tampilan berikut.
Gambar 102 Pengajuan Pangkat
Isikan no surat pengantar pengajuan, lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan.
2.2.3.3. Usulan Pensiun Sub menu Usulan Pensiun berfungsi memanajem data Usulan Pensiun. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 103 Usulan Pensiun
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan daftar Usulan Pensiun tiap guru dan pegawai. seperti gambar 101 dibawah ini.
Gambar 104 Daftar Usulan pensiun
Dalam gambar tersebut terdapat daftar Usulan Pensiun guru dan pegawai.. Untuk menambahkan Usulan Pensiun. maka pengguna dapat mengklik atau memilih tombol tambah seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 102 dan jika tombol tersebut di klik atau dipilih maka pengguna akan diarahkan tampilan berikut.
Gambar 105 Surat Pengajuan Usulan Pensiun
2.2.3.4. Pengajuan DUPAK Sub menu Pengajuan Dupak berfungsi memanajem data Pengajuan Dupapk. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 106 Pengajuan DUPAK
Untuk menambahkan usulan Dupak, Klik atau pilih tombol tambah kemudian isikan form penambahan usulan DUPAK seperti dicontohkan pada gambar diatas. Jika sudah diisikan dan dianggap benar tekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan
2.2.4.
Menu Referensi
Didalam menu Referensi terdapat beberapa pilihan menu tersedia dianataranya : 1. Syarat Pengajuan 2. Pengguna 3. Slide Image 4. Jenis Kekayaan 5. Jenis Tabungan 6. Jenis Dokumen Pilihan sub menu tersebut dapat ditampilkan dengan memiliih Ikon yang gear Seperti gambar dibawah ini. Menu ini berfunsi sebagai pengaturan utama aplikasi.
Gambar 107 Menu Referensi
2.2.4.1. Syarat Pengajuan Sub menu Syarat Pengajuan berfungsi memanajem informasi syarat pengajuan. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 108 Syarat Pengajuan
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar syarat pengajuan dari menu info kepegawaian. Adapun jika ingin mengubah klik atau pilih tombol edit pada salah satu syarat kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data. 2.2.4.2.
Pengguna
Sub menu Pengguna berfungsi memanajem user akses dan privilege atau hak akses. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 109 berikut.
Gambar 109 User
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar user beserta info berhubungan dengan user. Adapun jika ingin mengubah klik atau pilih tombol edit pada salah satu user kemudian isikan perubahannya -- beraku bagi edit user level maupun user. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan User. 2.2.4.3. Slide Image Sub menu Slide Image berfungsi memanajem tampilan gambar bergerak pada bagian frontend aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 110 berikut.
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar image slider beserta info berhubunga. Adapun jika ingin mengubah klik atau pilihImage tombol edit pada salah satu slider kemudian Gambar 110 Slide
isikan perubahannya – pilih gambar dalam drive computer anda. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan.
2.2.4.4. Jenis Kekayaan sub menu jenis kekayaan berfungsi memanajemen kategori jenis kekayaan yang terdapat pada isian halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 110 berikut.
Gambar 112 Jenis Kekayaan
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar jenis kekayaan beserta info berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis kekayaan kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan.
2.2.4.5. Jenis Tabungan sub menu jenis Tabungan berfungsi memanajemen kategori jenis tabungan yang terdapat pada isian halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 113 berikut.
Gambar 113 Jenis Tabungan
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar jenis Tabungan beserta info berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Tabungan kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan.
2.2.4.6. Jenis Dokumen sub menu jenis Dokumen berfungsi memanajemen kategori jenis Dokumen yang terdapat pada isian halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 114 berikut.
Gambar 114 Jenis Dokumen
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar jenis Dokumen beserta info berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Dokumen kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan
2.2.4.7. Tempat Menabung sub menu Tempat Menabung berfungsi memanajemen kategori Tempat Menabung yang terdapat pada isian halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 114 berikut.
Gambar 115 Tempat Menabung
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar Tempat Menabung beserta info berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Tempat Menabung kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan
2.2.4.8. Jenis Reform sub menu Jenis Reform berfungsi memanajemen kategori Jenis Reform yang terdapat pada isian halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 114 berikut.
Gambar 116 Jenis Reform
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar Jenis Reform beserta info berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Reform kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan
2.2.4.9. Menu front End sub menu Menu Front end berfungsi memanajemen kategori Menu Front end yang akan ditampilkan pada bagian front end aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 114 berikut.
Gambar 117 Menu Front End
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar Jenis Reform beserta info berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Reform kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan
Gambar 118 Penambahan Data
Gambar 119 Penambahan Data 2
Panduan Penggunaan Aplikasi Disdik Mobile
1. Unduh & Instal Aplikasi Unduh aplikasi kemudian instal aplikasi seperti pada umumnya , jika sudah pastikan koneksi internet tersedia dan juga lokasi di aktifkan ( optional ) 2. Tampilan Aplikasi Dan Penjelasan Penggunaan Aplikasi - Login Aplikasi
Tampilan di atas merupakan tampilan pada saat login aplikasi anda harus memasukan Username dan Kata Sandi Akun anda , Username tersebut bisa anda ubah menggunakan NIK anda , seperti contoh gambar berikut :
Jika username dan kata sandi sudah benar anda bisa langsung mengklik Button Login , jika username dan kata sandi betul maka akan keluar sebuah informasi otorasi , ditahap ini jika anda mempunyai lebih dari 1 otorisasi anda bisa memilih otorisasi tersebut , seperti gambar di bawah ini :
Ada beberapa otorisasi Khusus yang di pakai di Aplikasi Android Ini , Diantaranya : 1. Orang Tua : Jika anda menggunakan otorisasi Orang Tua anda bisa melihat Daftar Anak 2. Administrator : Jika anda menggunakan otorisasi Administrator anda bisa melihat CMS Mobile ( Ini adalah portal CMS Mobile ) 3. Jika anda tidak menggunakan 2 Otorisasi di atas anda tidak akan melihat Daftar Anak dan CMS Mobile
- Tampilan Home / Beranda
Tampilan di atas merupakan tampilan halaman awal atau tab pertama pada saat anda sudah login . Pada halaman home atau tab pertama anda bisa melihat Informasi Cuaca Sesuai dengan lokasi anda saat ini , Informasi cuaca tersebut bisa di perbaharui jika tidak sesuai dengan lokasi anda atau jam anda , untuk caranya anda hanya perlu menekan Informasi cuaca tersebut nantinya akan keluar Informasi Seperti tampilan berikut :
Jika anda ingin merperbaharui Cuaca dan Waktu anda , anda hanya perlu menekan Ya , jika tidak ingin merperbaharui Cuaca dan Waktu cukup meneakan Tidak . Selain Informasi Cuaca di halaman Home / Tab Pertama anda bisa melihat Agenda dan Pengumuman , Hanya ada 5 List Data Agenda & Pengumuman di halaman Home , jika anda ingin melihat semua Agenda & Pengumuman anda hanya perlu menekan tombol Lihat Semua Agenda / Pengumuman nantinya anda akan di arahkan Ke Halaman Tersebut . dan Juga ada beberapa menu di halaman Home , diantaranya : 1. Agenda Menu Agenda ini bertujuan untuk melihat data data agenda yang di buat oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung . Untuk penggunaannya anda hanya perlu menekan menu Agenda tersebut nanti akan muncul tampilan seperti berikut :
Tampilan di atas merupakan tampilan List Agenda , jika kita lihat di sebelah kanan terdapat icon refresh / memperbaharui , itu bisa digunakan untuk mereload data jika data tidak tampil / ingin memperbaharui data sedangkan icon sebelah kiri itu berguna untuk kembali ke halaman awal , untuk melihat detail agenda anda hanya perlu menekan Agenda yang ingin anda lihat selanjutnya akan ada informasi di bawah handphone anda untuk melihat Agenda tersebut . 2. Profile Menu Profile ini bertujuan untuk melihat profile yang sedang login dari mulai foto , nama , username dan nik anda .
3. Pengumuman Menu Pengumuman ini bertujuan untuk melihat pengumuman yang di berikan oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung , Untuk memulainya sama hal nya dengan agenda anda hanya perlu menekan menu Pengumuman dan akan di arahkan ke halaman Pengumuman .
4. Laporkan Menu Laporkan ini bertujuan untuk anda jika menemukan
siswa yang nakal , contohnya jika ada siswa yang sedang merokok atau sedang bolos sekolah anda bisa melaporkan di menu ini nantinya data yang anda laporkan akan di terima oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung dan nantinya akan di proses . Untuk penggunaannya anda hanya perlu menekan menu laporkan dan nantinya akan di arahkan ke Halaman Laporkan
Jika anda belum pernah melaporkan , anda akan mendapatkan informasi bahwa data laporkan belum tersedia , untuk itu tekan saja tombol Ok , untuk keluar dari Informasi tersebut .
Untuk memulai melaporkan siswa anda hanya perlu menakan tombol + selanjutnya anda akan di arahkan ke halaman tambah laporkan
Diatas adalah form yang harus anda isi semuanya di antaranya : Judul : Masukan judul yang ingin anda laporkan , contohnya : siswa sedang bolos Deskripsi : Masukan deskripsi yang ingin anda laporkan , contohnya : Dimana siswa tersebut bolos atau nama siswa dan sebagainya Latitude & Longitude : Latitude & Longitude tersebut adalah koordnat kejadian , jika anda tidak tahu anda bisa menekan Ambil Lokasi Saat Ini , itu bertujuan untuk mengambil Lokasi anda saat anda berada di lokasi Kejadian Alamat : masukan alamat kejadian tersebut Gambar : gambar ini wajib anda isi karena ini untuk pembuktian bahwa betul ada siswa yang sedang bolos disana terdapat 2 opsi yakni mengambil gambar langsung atau melalui Galeri Handphone anda , Jika semuanya sudah anda isi selanjutnya tekan Kirim Data , tunggu proses selesai dan data laporkan anda akan di kirim ke Dinas Pendidikan Kota Bandung ,
Data Laporkan ini bisa di respond / feedback oleh Dinas Pendidikan . 5. Daftar Anak Menu Daftar Anak ini bertujuan untuk melihat Anak Anak Anda , Daftar Anak akan tampil jika otorisasi anda menggunakan Otorisasi Orang Tua , jika otorisasi anda bukan Orang Tua maka daftar anak tidak akan tampil
Tampilan di atas adalah halaman untuk List Daftar Anak , Di halaman ini anda bisa memilih anak anda yang ingin anda lihat dari mulai Nilai Anak anda , Absensi , Lokasi Anak Anda , dan juga Profile Anak Anda
Jika anda ingin melihat Profile anak Anda , anda hanya perlu menekan Menu Profile selanjutnya anda akan di arahkan ke halaman profile anak anda
Jika anda ingin melihat Absensi ataupun Nilai Anak anda , cukup menekan menu yang ingin anda lihat nantinya akan di arahkan kehalaman tersebut . Halaman Absensi
Halaman Nilai
tidak hanya itu anda juga bisa melihat Lokasi Anak Anda , yakni lokasi terakhir anak anda , lokasi ini bisa anda lihat jika anak anda membuka aplikasi dan lokasi bisa anda lihat
6. Daftar Sekolah Menu Daftar Sekolah ini bertujuan untuk melihat daftar daftar sekolah yang ada di Bandung , Sekolah yang anda bisa lihat di antaranya Sekolah Dasar , Sekolah Menengah Pertama , Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan .
Anda bisa memlihat Daftar Sekolah mana yang ingin anda lihat
dengan cara menekan Gambar yang tersedia seperti tampilan , nantinya anda akan di arahkan ke halaman daftar sekolah yang ingin di lihat. 7. Map Sekolah Menu Map Sekolah ini bertujuan untuk melihat daftar daftar sekolah yang ada di Bandung , Sekolah yang anda bisa lihat di antaranya Sekolah Dasar , Sekolah Menengah Pertama , Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan Berbeda dengan Daftar Sekolah , Map Sekolah bisa anda lihat bukan dengan data biasa tetapi menggunakan Maps jadinya anda bisa melihat secara jelas lokasi lokasi sekolah yang ingin anda temui . Untuk memulainya anda hanya perlu menekan menu Map Sekolah nantinya anda akan di arahkan ke Halaman Map Sekolah
Diatas merupakan Tampilan Map Sekolah yakni Sekolah Dasar. Jika anda ingin melihat Sekolah Lainnya anda hanya perlu menekan Tombol Sekolah Selanjutnya nantinya akan ada titik
titik lokasi sekolah dasar lainnya , sedangkan jika anda ingin mengubah Sekolah Dasar ke Sekolah Menengah Pertama atau sebagainya anda hanya perlu Mengubah Sekolah Dasar ke Sekolah Menengah Pertama seperti tampilan berikut
Harus anda ketahui jika anda ingin melihat nama sekolah dari titik titik lokasi tersebut anda hanya perlu menekan titik lokasi tersebut nantinya akan keluar informasi dari nama sekolah tersebut . 8. Pengubahan Otorisasi
Menu Otorisasi ini bertujuan untuk mengubah Otorisasi anda , jika pada saat login anda menggunakan otorisasi Administrator maka anda bisa mengubah Otorisasi langsung dari aplikasi menjadi contohnya Orang Tua atau sebagainya , Untuk cara penggunannya anda hanya perlu menekan Menu Ubah Otorisasi nantinya akan keluar Informasi Pengubahan seperti tampilan berikut :
Selanjutnya anda hanya perlu memilih otorisasi yang ingin anda pilih jika sudah selanjutnya tekan Pilih . 9. Keluar Aplikasi Menu Keluar Aplikasi ini bertujuan untuk keluar dari Aplikasi anda jika anda sudah login 10. CMS Mobile Menu CMS Mobile ini bertujuan untuk masuk ke CMS Dari Mobile , Menu ini hanya bisa di akses oleh Otorisasi Administrator jika Otorisasi selain Administrator CMS Mobile tidak keluar / tidak bisa di buka , di CMS Mobile ini anda bisa membuat Agenda , Pengumuman , Feedback Laporkan , Atau
Melihat Lokasi dari Para Pengguna .
- Tampilan Aplikasi
Selanjutnya adalah Halaman Aplikasi / Tab Kedua , terdapat beberapa menu di Halaman Aplikasi di antaranya : 1. Layanan Online
Jika anda ingin melihat lebih lanjut untuk Menu Layanan Online anda hanya perlu menekan Menu Layanan Online nantinya anda akan di arahkan ke halaman Detail Layanan Online Seperti tampilan berikut :
2. Kinerja Aparatur Sama halnya seperti Layanan Online anda hanya perlu Menekan Menu Kinerja Aparatur dan anda akan di arahkan ke halaman Kinerja Aparatur
3. Bandung Smart School Sama halnya seperti Layanan Online anda hanya perlu Menekan Menu Bandung Smart School dan anda akan di arahkan ke halaman Bandung Smart School
4. Data Terbuka Sama halnya seperti Layanan Online anda hanya perlu Menekan Menu Data Terbuka dan anda akan di arahkan ke halaman Data Terbuka
Perlu diketahui setiap ada Data Agenda / Pengumuman Baru yang di buat langsung oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung akan ada notifikasi langsung secara realtime di Handphone Anda ini berguna untuk melihat data Agenda , Pengumuman secara up to date , bahkan jika Dinas Pendidikan kota bandung memberikan feedback terkait laporkan anda akan ada notifikasi ke handphone anda .
Sistem Informasi dan Manajemen Pendidikan Dinas Pendidikan Kota Bandung
Dalam rangka Penerapan Sistem Informasi dan Manajemen Pendidikan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan Layanan dan Akuntabilitas serta Transparansi kinerja Dinas Pendidikan Kota Bandung.
2016
