QUICK GUIDE FRONT END (UPDATE) Registrasi Offline Langkah pertama untuk bisa melakukan registrasi secara offline: 1. Download prefill terlebih dahulu sebagaisyaratsupaya bisa melakukan registrasi secara offline. 2. Alamat download prefillnya masukkehalaman website http://paudni.kemdikbud.go.id/kemudianpilihDapodik, sepertigambardibawahini:
3. SetelahmemilihDapodik, akanmunculsepertigambardibawahini, pilihmanajemen PAUD-DIKMAS
4. Selanjutnyapilihmanajemen PAUD-DIKMASdanpilih menu generate prefill sepertigambardibawahini
5. Akan muncultampilansepertigambardibawahini, pilihManajemen Prefill & Data, kemudianpilihunduh prefill
6. Masukankoderegistrasi, kemudiantekan ok.
7. Prefill koderegistrasisedangdiprosesoleh server tunggusampaimuncultombol OK.
8. Lalusetelah selesai akanmuncultampilanjendelaberupafile prefill lembagasepertigambardibawahini, pilih save.
9. Langkahselanjutnyabuat folder baruuntukmenyimpan file download prefill tersebutuntukmemudahkanketika akan mencari file prefill tsb.
10. Kemudian masukan file prefillnya ke dalam folder yang baru kita buat.
11. Selanjutnya file prefill diberikankepada operator lembaga yang ditempatnya tidakbisaterkoneksike internet. Di lembaga pastikan lembaga sudah menginstall aplikasi Dapodik PAUD-Dikmas.
12. Lakukanregistrasipadaaplikasi. Apabilakondisi laptop tidakterhubungdengan internet, makatampilanregistrasiakanmunculsepertiberikutini.
13. Pada saat akan melakukan registrasi offline maka ditampilan registrasi akan muncul tambahan tombol “Buka File Prefill”. Selain mengisikan data data yg ada di form nanti kita diminta memasukan data prefill yang sudah kita download. Setelah form nya terisi dan prefill sudah kita pilih selanjutnya tekan tombol “Kirim”. *)Registrasi Offline adalahlangkah padasaatingin login kedalamaplikasitanpamenggunakan/adaakses internet, dibantudengan prefill.
14. Setelahmuncultampilansepertiini, makapilih prefill yang sudah di download, bisamelakukanklikdua kali atautekanpilih.
15. Setelahfile prefill dipilihlalutekantombolkirim, registrasiakanberjalansepertigambardibawahini.
16. Tunggu sampai proses registrasi 100% setelah itu klik tombol OK *Jika muncul error / tidak sampai 100% maka hubungi Dinas setempat/ CS Pusat melalui Manajemen Helpdesk
17. Setelahregistrasi offline selesai, lakukan login dengan username dan password yang sudah di daftarkanpadasaatregistrasi.
18. Selanjutnyamelakukan entry data berdasarkan data lembaga.
SINKRONISASI OFFLINE Setelahselesaimelakukan entry data lembaga, sarana-prasarana, ptk, pesertadidik, rombonganbelajardan lain lain. Langkah selanjutnya kita lakukan kirim data / sinkronisasi. Untuk aplikasi Dapodik PAUD kita sediakan cara pengiriman secara offline. Langkah-langkah yang dilakukan: 1. Pada tab Beranda sebelum akan melakukan sinkronisasi tekan tombol “Validasi” untuk mengecek data hasil input sudah sesuai/belum.
Keterangan: Data yang bertandawarnamerah (
), diartikansebagai data yang
harusdiperbaikidalamaplikasidapodikpaud-dikmas. Apabilatandaberwarnakuning ( ), diartikan sebagai pemberitahuan bahwa data tidakwajibdiperbaikiakantetapi data lebihbaikdiperbaiki supaya ketika di validasi kosong semua.
2. Setelahselesaitekantomboltutupdantekantombol“Sinkronisasi”, makaakanmuncultampilanpersetujuanpengiriman data yang mana disitu ketika akan mengirim data harus sepengetahuan dari Kepala Sekolah.
3. Ketikatekantombolya, maka proses sinkronisasilangsungberjalan, tunggu sampai proses hingga “100 % selesai”.
4. Ketika selesai melakukan sinkronisasi dan mencapai 100%, maka aplikasi akan memunculkan tampilan seperti dibawah:
5. Simpan file tersebutkedalamdirektoridi komputer/laptop, setelahselesaimenyimpanklikkanan mouse di tempathasil download lalupilih “open containing folder” ataubiladalambahasa Indonesia “buka folder terkait”, makaakanmuncultampilansepertiberikutini.
6. Setelahmuncultampilan windows sepertidiatas, disarankanmembuat folder dengannama file sinkronisasidenganmencantumkannamalembagatersebut. Gunanya agar mudahmembedakanantara file prefill dengansinkronisasi, sepertigambardibawahini.
7. Langkah selanjutnya pindahkan file sinkronisasi yang baruselesai di download, kedalam folder sinkronisasi yang sudahdibikinsepertigambardiatas, apabilasudahdimasukkanakanmunculsepertigambardibawahini.
Cara Lembaga mengirim data hasil sinkronisasi offline Setelah file sinkronisasi data selesai di download dari aplikasi front enddantelahdisimpan di direktori computer/laptop, untukpengiriman datanya bisa meminta bantuan ke dinas kab/kota melakukansinkronisasi/kirim datake server pusat/ ketempat yang adakoneksiinternetnya. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Setelah file hasil download sinkronisasi diberikan ke orang dinas kab/kota, maka pihak dinas selanjutnya buka website http://paudni.kemdikbud.go.id lalu klik di tulisan “DAPODIK”
2. Selanjutnya pilih “Manajemen PAUD-DIKMAS”
3. Kemudian pilih “GENERATE PREFILL”
4. Kemudian pilih “Manajemen Prefill & Data”
5. Selanjutnya pilih “Upload Data” . Lalu klik “Cari File” untuk mencari file hasil sinkron offline berada.
6. Setelah kita pilih “Cari File” akan muncul kotak kecil untuk mencari file hasil sinkron dari aplikasi front end yang selanjutnya pilih nama file hasil sinkronnya dan open.
7. Pilih nama file hasil sinkron.
8. Setelah itu server akan memproses file hasil sinkron offline tersebut sampai muncul tanda check list hijau.
9. Tahapan terakhir cek pada Monitoring Pengiriman untuk melihat nama lembaganya sudah masuk atau belum.
