Správa o činnosti Štátneho archívu v Nitre pobočka Levice v roku 2014 A. Personálny stav Archív mal v roku 2014 obsadených všetkých sedem systemizovaných zamestnaneckých miest, z toho šesť miest v štátnej službe a jedno miesto vo verejnej službe. Odborné úlohy plnili štyria pracovníci s vysokoškolským vzdelaním II. stupňa a traja pracovníci so stredoškolským vzdelaním. B. Rozpis pracovných dní v jednotlivých kapitolách odborných činností Pracovníci archívu v roku 2014 odpracovali spolu 1366 pracovných dní (78,7 %) z celkového počtu pracovných dní. Konkrétne čerpanie pracovných dní v odborných činnostiach je uvedené v tabuľke. Kapitola Odborná činnosť
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Počet dní
Predarchívna starostlivosť Evidencia archívneho dedičstva SR Ochrana archívnych dokumentov Filmotéka Spracúvanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov Prístup k archívnym dokumentom Príručná odborná archívna knižnica Výskumná, publikačná, kultúrno-osvetová činnosť Organizačná a riadiaca práca, vzdelávanie, ekonomické a administratívne práce Správa informačných technológií
130 5 40 4 317 545 6 98 201 20
C. Plnenie plánovaných úloh v jednotlivých kapitolách 1. Predarchívna starostlivosť Predarchívna starostlivosť zahŕňa nasledovné odborné činnosti: vedenie evidencie pôvodcov registratúr a archívov, vyraďovacie konanie, výkon štátneho odborného dozoru správy registratúr, posudzovanie a schvaľovanie registratúrnych poriadkov a plánov, metodická, školiaca a konzultačná činnosť, preberanie archívnych dokumentov. Pobočka evidovala 313 pôvodcov registratúry z oblasti štátnej správy, samosprávy, justície, školstva, kultúry, zdravotníctva a podnikateľskej sféry. Bolo vydaných 63 rozhodnutí o vyradení registratúrnych záznamov. Pracovníci archívu vykonali 12 kontrol správy registratúry a posúdili 13 žiadostí o schválenie registratúrnych poriadkov a plánov. Archív v roku 2014 neorganizoval hromadné školenie pre správcov registratúr, metodickú, školiacu a konzultačnú činnosť vykonával individuálne na základe žiadostí pôvodcov registratúry. V roku 2014 archív prebral do svojej úschovy 28,79 bm archívnych dokumentov, spolu 26 prírastkov tvorili fondy štátnej správy a samosprávy, školstva, zdravotníctva a kultúry. 1
Rok 2010 2011 2012 2013 2014 Množstvo prebratých AD v bm 88,77 27,88 28,67 37,02 28,79 Preberanie archívnych dokumentov v rokoch 2010 až 2014
2. Evidencia archívneho dedičstva SR Archív spravoval spolu 936 archívnych súborov v rozsahu 4 813,20 bm, z toho jeden archívny súbor na základe depozitnej zmluvy. V roku 2014 pribudlo 11 nových archívnych fondov, z toho 4 fondy obecnej samosprávy, 6 fondov základných a stredných škôl, jeden fond odborného úradu. Evidencia nových a aktualizácia jestvujúcich súborov sa vykonávala v aplikácii WinAfondy. Úbytky dokumentov pri spracovávaní fondov vnútorným vyraďovaním tvorili 21,49 bm. 3. Ochrana archívnych dokumentov Archívne dokumenty boli uložené v depotoch na Vojenskej ul. č. 1 a Družstevníckej č. 5 v Leviciach. Fyzický stav dokumentov bol dobrý, v depotoch sa pravidelne sledovala teplota a relatívna vlhkosť vzduchu, priestory sa pravidelne čistili, upratovali a vetrali. Následkom nepriaznivého počasia sa technický stav depotov v suteréne na Vojenskej ul. č. 1 a na Družstevníckej č. 5 sa zhoršil. Do depotov prenikala dažďová voda, steny zostali mokré a plesnivé, v depotoch sa zvýšila vlhkosť vzduchu. Archív systematickú digitalizáciu nevykonával, vykonával len digitalizáciu archívnych dokumentov na základe objednávky pre bádateľov, príp. pre publikačnú činnosť pracovníkov archívu. 4. Filmotéka Archív mal v úschove filmotéku Okresného pedagogického strediska v Leviciach, ktorá bola uložená v depote na Družstevníckej č. 5. V roku 2014 práce na sprístupňovaní pokračovali v minimálnom rozsahu. 5. Spracovávanie a sprístupňovanie archívnych fondov Spracovávanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov sa vykonávalo na základe plánu práce na rok 2014. Usporiadali sa a začali inventarizovať fondy štátnej správy a samosprávy (ONV Levice I., filmotéka Okresného pedagogického strediska v Leviciach, MsNV v Leviciach, MNV v Novej Dedine, MNV v Sikenici) a fondy základných, stredných a učňovských škôl (SOŠ v Leviciach, SPŠ v Leviciach, POU v Bielovciach, ZDŠ v Boroch, ZDŠ v Domadiciach, ZŠ v Demandiciach, ZŠ maďarská v Demandiciach, ZDŠ v Sazdiciach, ZŠ v Leviciach, Ul. sv. Michala), spolu v rozsahu 60,28 bm.
2
6. Prístup k archívnym dokumentom Prístup k archívnym dokumentom na základe bádateľského listu V roku 2014 poklesol počet bádateľov i bádateľských návštev oproti roku 2013. Najväčší záujem bol o štúdium regionálnych dejín, genealógiu, dejiny hospodárstva a architektúry. Štúdium archívnych dokumentov slúžilo ako pramenná báza pre vypracovanie 10 diplomových prác, 1 dizertačnej práce, 9 bakalárskych prác, 5 seminárnych prác a 6 monografií obcí. Rok
2010 2011 2012 2013 2014
Bádatelia Bádatelia Bádatelia Bádateľské Návštevy celkom tuzemskí zahraniční návštevy tuzemské celkom 143 138 5 218 213 171 159 12 240 227 137 134 3 227 221 142 124 18 215 197 118 110 8 153 145
Návštevy zahraničné 5 13 6 18 8
Prístup k AD na základe bádateľského listu v rokoch 2010 až 2014
Prístup k archívnym dokumentom formou odpisu, výpisu, potvrdenia alebo kópie na základe písomnej žiadosti V roku 2014 bolo evidovaných 553 žiadostí o správnu informáciu a spolu bolo vydaných 347 overených správnych informácií (kópií a potvrdení). Tematické zameranie žiadostí bolo podobné ako v roku 2013. Najväčšiu skupinu tvorila oblasť dôchodkových záležitostí (žiadosti o potvrdenia o ukončení povinnej školskej dochádzky, odpisy maturitných vysvedčení a záverečných učňovských skúšok), zo 162 vydaných overených potvrdení bolo 132 žiadostí oslobodených od správnych poplatkov. Ďalšou oblasťou bola majetkovo – právna oblasť, pre ktorú boli typické archívne dokumenty 2. pozemkovej reformy, výmeny obyvateľstva, dedičské rozhodnutia a kúpnopredajné zmluvy. Ďalšou oblasťou bolo vyhľadávanie stavebnej agendy pre fyzické i právnické osoby, a v posledných rokoch vzrástol počet žiadostí o štúdium matrík.
Rok 2010 2011 2012 2013 2014
Podania celkom 440 394 459 532 553
Podania tuzemské 435 387 449 516 534
Podania zahraničné 5 7 10 16 19
Potvrdenia celkom 286 449 560 358 347
Potvrdenia tuzemské 285 448 559 355 346
Potvrdenia zahraničné 1 1 1 3 1
Správna agenda v rokoch 2010 až 2014
Žiadateľmi o správne informácie boli súkromné osoby, úrady štátnej správy (sociálna poisťovňa, okresné úrady, pozemkový fond, súdy) a samosprávy (VÚC, obce a mestá), podnikateľská sféra. 3
n… b…
Z počtu 553 podaní bolo 227 podaní oslobodených od správnych poplatkov (podania pre dôchodkový účel, pre účely sociálnych dávok, reštitúcia podľa zákona č. 503/2003 Z. z., podania podľa zákona 145/1995 Z. z § 4). Podľa zákona o správnych poplatkoch č. 145/1995 Z. z. pobočka vybrala 1 125 €.
Druh poplatku v € 2010 Správne poplatky podľa zákona 898,00 Poplatky za služby 99,13 spolu 997,13
2011 2012 2013 2014 806,50 802,50 939,50 1 125 120,62 347,49 130,25 83,60 927,12 1 149,99 1 066,75 1 208,60
Vybrané poplatky v období 2010 až 2014
7. Príručná odborná archívna knižnica V roku 2014 neboli na nákup kníh pridelené žiadne finančné prostriedky. Darovaním do knižnice pribudlo 29 zväzkov kníh. Knižnicu využívali bádatelia a pracovníci archívu. 8. Výskumná, publikačná, kultúrno – osvetová činnosť V roku 2014 sa práce na rezortných výskumných úlohách nevykonali. Výsledky individuálnej výskumnej činnosti pracovníkov boli publikované v monografiách, článkoch, príp. boli prednesené na odborných seminároch a konferenciách. Z publikačnej činnosti uvedieme najvýznamnejšie: Starý Hrádok v plynutí času (monografia, dr. Bátovská, dr. Vincze), Monografia obce Starý Tekov (dr. Bátovská), Devičany (monografia, dr. Bátovská, Mgr. Bešinová), Kuchárska kniha levických dám (dr. Bátovská, Mgr. Švoliková), Levická bitka 1664 a Štefan I. Koháry (článok, dr. Vincze), 100. rokov železnice Levice – Šurany (článok, dr. Vincze). Príspevky prednesené na odborných seminároch a konferenciách: Cechy v regióne Levíc (dr. Bátovská, Mgr. Švoliková), 1. svetová vojna a archívne dokumenty v pobočke Levice (dr. Bátovská, Mgr. Švoliková), Spomienka na Jánosa Stampaya (dr. Vincze). V kultúrno – osvetovej činnosti archív pokračoval v spolupráci s kultúrnymi inštitúciami v okrese, so samosprávou, školami (otvorené hodiny dejepisu v ZŠ v Bátovciach, OA v Leviciach, Cirkevnej ZŠ v Leviciach, SOŠ v Leviciach), s celoslovenskými a regionálnymi médiami (TV Markíza, RTVS, My Týždeň na Pohroní). 9. Organizačná a riadiaca práca, vzdelávanie, ekonomické a administratívne práce Riaditeľka pobočky sa zúčastnila porady riaditeľov ŠA v Košiciach a porád riaditeľov ŠA nitrianskej oblasti. Porady pracovníkov sa konali mesačne, príp. podľa potreby. V roku 2014 sa všetci pracovníci pobočky zúčastnili na školení IS Fabasoft v Banskej Bystrici. Financovanie archívu a prevádzkové potreby archívu zabezpečovala Jednotka podpory v Leviciach a Centrum podpory v Nitre. Prevádzku archívu z hľadiska údržby, 4
vykurovania a upratovania zabezpečovala naďalej správcovská firma ISS Facility Services spol. s r.o. Bratislava. Na správu registratúry archívu sa využívala aplikácia WinASU. Pracovníci archívu sa aktívne zúčastňovali na seminároch a konferenciách, napr. na XVIII. Archívnych dňoch konaných na tému 1. Svetová vojna v archívnych dokumentoch v Prešove, na konferencii v SNA v Bratislave Remeslo má zlaté dno, na Historických dňoch konaných na UKF v Nitre, na seminári konanom pri príležitosti 60. výročia vládneho nariadenia č. 29/1954 o archívnictve. 10. Správa informačných technológií V roku 2014 odbornú správu informačných technológií zabezpečovali pracovníci Oddelenia informačných služieb Centra podpory v Nitre. V júli a auguste 2014 bolo inštalovaných päť počítačov, nie úplne nových, ale v lepšom technickom stave ako boli dovtedy v archíve. Pracovníci archívu využívali nové aplikácie a moduly MV SR, napr. v oblasti dochádzky, stravných lístkov a pripravovali sa na nové aplikácie E-kolok a IS Fabasoft.
V Leviciach 16.03.2015
Mgr. Eva Bešinová riaditeľka pobočky
5
