Príloha k č. A/VII-4/2014-00014
Správa o činnosti MV SR, Štátneho archívu v Prešove, pobočky Svidník v roku 2013
Personálny stav V MV SR, Štátnom archíve v Prešove, pobočka Svidník, sú systemizované štyri štátnozamestnanecké miesta, všetky sú obsadené, všetci pracovníci sú v stálej štátnej službe: PhDr. Richard Pavlovič, PhD., hlavný radca, riaditeľ pobočky archívu Ľubica Kurilcová, hlavný referent Mgr. Martina Snaková, PhD., samostatný radca Anna Soľaničová, radca.
Graf 1 – Rozpis čerpania pracovných dní v roku 2013
PREDARCHÍVNA STAROSTLIVOSŤ
EVIDENCIA ARCH. DOKUMENTOV
OCHRANA ARCH. DOKUMENTOV
SPRŚTUPŇOVANIE ARCH. DOKUMENTOV
PRÍSTUP K ARCH. DOKUMENTOM
KNIŽNICA
KULTÚRNA A OSV. ČINNOSŤ
RIADIACA PRÁCA
IT
Predarchívna starostlivosť a evidencia archívneho dedičstva SR Predarchívnej starostlivosti bolo v roku 2013 venovaných 171 pracovných dní. Naďalej prebiehali vyraďovacie konania na obecných úradoch v okresoch Svidník a Stropkov, z okresu Svidník návrh na vyradenie nepredložila obec Miroľa, obec Dobroslava návrh na vyradenie predložila, po vydaní rozhodnutia však neodovzdala dokumenty do archívu. Ostatných 64 obcí už do archívu dokumenty odovzdalo. Z okresu Stropkov návrh na vyradenie nepredložilo 8 zo 42 obecných úradov. Iniciatíva, ktorú Štátny archív v Prešove, pobočka Svidník, rozbehol v roku 2011, zachránila archívne dokumenty samosprávy z 90. rokov 20. storočia a dostala archív do povedomia predstaviteľov samosprávy. Obecné úrady považujeme za jedných z najdôležitejších pôvodcov pre náš typ archívu. V týchto novozriadených prebraných fondoch bolo vykonané vnútorné vyraďovanie a boli usporiadané. Štátny odborný dozor bol vykonaný v 12 organizáciách. Všetky kontroly boli komplexné. Kontrolované subjekty v rámci vyhodnotenia môžeme rozdeliť do kategórií štátna správa, podnikateľská sféra a školstvo. Z oblasti štátnej správy boli vykonané kontroly v Sociálnej poisťovni, pobočke Svidník a na Okresnej prokuratúre Svidník. Obaja pôvodcovia dodržiavajú registratúrny poriadok, pravidelne predkladajú archívu návrhy na vyradenie, spolupráca s nimi je bezproblémová. Pri kontrole neboli zistené žiadne závažné porušenia interných predpisov na správu registratúry, zákona a vyhlášky. Oblasť súkromnej sféry bola zastúpená firmou I.C.A.. s. r. o. Svidník. Ide o nástupcu významného odevného závodu vo Svidníku. Dokumenty tohto závodu boli v 80. rokoch zničené povodňou, súčasná firma má v registratúrnom stredisku len účtovné záznamy z posledných 15 rokoch a osobné spisy všetkých zamestnancov od vzniku odevného závodu. V rámci kontrolnej činnosti bolo najviac zastúpené školstvo. Komplexná kontrola bola vykonaná na troch základných školách (Giraltovce, Krajná Poľana, Okrúhle) a na šiestich stredných školách v Giraltovciach a vo Svidníku (2 gymnáziá, 1 špeciálna škola, 3 stredné odborné školy). Na všetkých školách sa vyskytuje problém s obehom registratúrnych záznamov. Sú uložené na rôznych miestach u rôznych spracovateľov a späť k správkyni registratúry sa nevracajú. V registratúrnom denníku sa nezapisujú lehoty uloženia a registratúrne značky, na jednej škole dokonca vedú dva registratúrne denníky (na odoslané a na prijaté záznamy). Takmer všetky školy nepripravili od roku 2003 vyraďovacie konanie. Tieto školy dodržiavajú ostatné ustanovenia registratúrneho poriadku, registratúrne záznamy so znakom hodnoty A majú uložené vo vhodných registratúrnych strediskách (okrem ZŠ Giraltovce). Ak pôvodca porušil interný predpis na správu registratúry, zamestnanci priamo na kontrole vykonali školenie k daným problémov a snažili sa poukázať na význam ustanovení interných predpisov. Okrem toho mali kontroly aj ten význam, že sa do archívu dostanú ďalšie archívne dokumenty. V evidencii archívu je 238 pôvodcov registratúry. V minulých rokoch archív vykazoval vyšší počet pôvodcov, v roku 2013 bola vykonaná revízia spisov o fonde, počet 238 je počet jestvujúcich pôvodcov registratúry. Medzi pôvodcov registratúry už nerátame zaniknutých pôvodcov registratúry. Archív schválil v roku 2013 osem registratúrnych poriadkov a plánov, vykonal 12 kontrol u pôvodcov a prebral celkovo 24,34 bežného metra archívnych dokumentov na základe 39 návrhov na vyradenie. V rámci akvizičnej činnosti archívu sa podarilo v roku 2013 zakúpiť pozostalosť významného vojenského historika, dlhoročného pracovníka Vojenského múzea vo Svidníku Igora Slepcova. Štátny archív v Prešove, pobočka Svidník spravuje celkom 1689,64 bm archívneho materiálu, ktorý je rozdelený do 540 fondov.
2
Tabuľka 1 – Zoznam prírastkov archívnych dokumentov v roku 2013 po vyraďovacom konaní a v rámci akvizičnej činnosti
Názov pôvodcu Časové rozpätie A.XXVI.2 Miestna samospráva: obecné úrady v okresoch Stropkov a Svidník: Kručov, Príkra, Bžany, Duplín, Vagrinec, Tokajík, Potôčky, Vladiča, 1991 – 2000 Gribov, Bystrá, Breznica, Potoky, Malá Poľana, Baňa A.XXV.3 Miestne národné výbory v rokoch 1945 – 1990 MNV v Bžanoch 1961 – 1989 A.XXVI.3 Špecializovaná štátna správa Sociálna poisťovňa, Svidník 2002 Daňový úrad Svidník 1998 – 2001 1991 – 2002 Okresný úrad Stropkov, odbor životného prostredia 1996 – 2002 Obvodný úrad životného prostredia Stropkov 2005 – 2007 Okresný úrad Stropkov, odbor požiarnej ochrany 2002 J.II.2 Ústavy sociálnej starostlivosti pre dospelých Domov sociálnych služieb, Stropkov 1991 – 2002 F.V Stavebné a bytové družstvá Bytové družstvo Svidník 1984, 1990 – 2004 I.III Stredné odborné školy SOŠ odevné, Svidník 1965 – 2003 I.VI Základné školy Základná škola a MŠ Turany nad Ondavou 1975 – 1999 I.VIII Iné školy a školské zariadenia Osobitná škola internátna, Svidník 1965 – 2006 J.I.1 Nemocnice Nemocnica s poliklinikou arm. gen. L. Svobodu, Svidník 1976 – 2008 M.II Osoby Igor Slepcov, osobný fond (akvizičná činnosť) 1915 – 2009
Ochrana archívnych dokumentov Celkový stav budovy archívu je dobrý, ide o účelovú budovu, ktorá bola daná do užívania v roku 1981, rekonštruovaná bola v rokoch 2006 – 2007. Stojí na samostatnom vlastnom oplotenom pozemku, v súčasnosti je materiálne vybavenie archívu vyhovujúce. V najbližších rokoch bude potrebné opraviť kanalizáciu, ktorá ústi z budovy, nakoľko je poškodená. Bolo by taktiež vhodné opraviť plot zo severnej strany pozemku, nakoľko sa zvažuje do potoka a drží zavesený len na strome. Budova nemá žiadne technické ani prevádzkové problémy, ktoré by znemožňovali jej efektívnemu využívaniu v najbližších rokoch. Vykurovanie je prostredníctvom vlastnej modernej plynovej kotolne, teplovodné rozvody v budove sú taktiež nové. Vybavenie budovy regálovou technikou a kapacita depotov sú vyhovujúce, celková metráž voľných kapacít je cca 500 bm.
3
Sprístupňovanie archívnych dokumentov V roku 2013 bola ukončená inventarizácia fondového oddelenia Okresný národný výbor vo Svidníku II. (1968 – 1990), odbor organizačný. V roku 2013 bolo zinventarizovaných 14,625 bm, inventár bol zaslaný do centrálnej evidencie. V septembri 2013 sa začalo s inventarizáciou fondového oddelenia Okresný národný výbor vo Svidníku II. (1968 – 1990), odbor vnútorných vecí. Momentálne sa pracuje na projekte sprístupnenia fondového oddelenia. Inventarizácia tohto fondového oddelenia bude ukončená do konca roku 2014. V roku 2013 sa tiež pokračovalo v inventarizácii fondového oddelenia Okresný národný výbor vo Svidníku II. (1968 – 1990), odbor poľnohospodárstva, lesného a vodného hospodárstva (1960 – 1968)1968 – 1990. V roku 2013 bolo zinventarizovaných 19,375 bm. Fondy obecných úradov z okresov Svidník a Stropkov, základných škôl a všetkých fondoch, ktoré boli v roku 2013 prebraté do archívu, boli usporiadané a bolo v nich vykonané vnútorné vyraďovanie. Celkovo bolo v roku 2013 usporiadaných vrátane vnútorného vyradenia 24,34 bm a inventarizovaných 34 bm. Štátny archív v Prešove, pobočka Svidník z celkového rozsahu archívnych dokumentov 1689,64 bm má 0,93 % nespracovaných (ide o materiál delimitovaný zo Štátneho archívu v Prešove, pobočka Bardejov v roku 2011. Nakoľko sa nejedná o prioritný archívny fond, v najbližších rokoch sa neplánuje jeho usporiadanie), 80,95 % archívnych dokumentov je usporiadaných vrátane vnútorného vyradenia a 18,12 % archívnych dokumentov je inventarizovaných (32 zväzkov archívnych pomôcok).
Graf 2 – Stav spracovania a sprístupnenia archívnych dokumentov k 31. 12. 2013
1400 1200 1000 800 bežné metre
600 400 200 0 Usporiadané
Nespracované Inventarizované
4
Tabuľka 2 – Stav spracovania a sprístupnenia archívnych dokumentov k 31. 12. 2013
bm roztriedené usporiadané inventarizované katalogizované nespracované celkové množstvo
%
0 1367,79 306,08 0 15,77 1689,64
0,00% 80,95% 18,12% 0,00% 0,93% 100%
Prístup k archívnym dokumentom V roku 2013 archív navštívilo 19 bádateľov celkom 35 krát. V správnej agende archív obdržal 161 písomných žiadostí, bolo vydaných 98 výpisov, odpisov alebo potvrdení. Archív vybral na správnych poplatkoch celkom 357,- eur, za služby poskytnuté archívom celkom 77,29,- eur.
Graf 3 – Druhy archívnych pomôcok
Inventáre Katalógy
Príručná odborná archívna knižnica V roku 2013 boli nové knihy získané darom a kúpou, celkovo 42 zväzkov. Na konci roka 2013 bolo v knižnici 3949 kníh. Niekoľko stoviek starších kníh ešte nie je skatalogizovaných, bude sa tak robiť postupne aj naďalej. Archív aj naďalej abonuje odborné časopisy: Historický časopis, Slovenská archivistika, Soudobé dějiny, Pamäť národa a Český časopis historický. Archív dostáva bezplatne regionálnu tlač: Podduklianske novinky, Dukla, Spektrum, Národné noviny, Rusín a Korzár. Archív využíva pri správe svojej odbornej archívnej knižnice program Bach knižnica. 5
Výskumná, publikačná, kultúrno-osvetová činnosť V rámci výskumných úloh dvaja pracovníci archívu vykonávali individuálnu výskumnú činnosť. V roku 2013 publikovali 5 štúdií, R. Pavlovič bol editorom jednej monografie. Archív spolupracoval s Múzejným oddelením Vojenského historického múzea vo Svidníku na príprave vedomostného kvízu pre žiakov základných škôl Z histórie svidníckeho regiónu, ktorý sa uskutočnil v januári 2013. Vo februári 2013 sa v archíve uskutočnila prezentácia publikácie MUDr. Šalátu Príbehy spod Ondavskej vrchoviny, na ktorej R. Pavlovič predniesol prednášku – úvod do problematiky. R. Pavlovič predniesol tiež historickú prednášku na konferencii o Gustávovi Husákovi v Prahe v máji 2013. V apríli 2013 bol oponentom príspevkov jedného bloku konferencie mladých historikov v Hradci Králové, v októbri 2013 na podobnej konferencii v Košiciach. R. Pavlovič bol v októbri 2013 členom organizačného výboru konferencie Centrum a periféria, ktorá sa konala v rámci zasadnutia Česko-slovenskej komisie historikov v Košiciach. 1. októbra 2013 archív v spolupráci s Podduklianskou knižnicou zorganizoval besedu s autorom knihy Dr. Šalátom. R. Pavlovič prezentoval v decembri 2013 žiakom IV. základnej školy vo Svidníku činnosť archívu. R. Pavlovič tiež pracoval v odbornej komisii Mestského úradu vo Svidníku – Komisii pre výber pamätihodností mesta Svidník.
Tabuľka 3 – Porovnanie niektorých ukazovateľov činností archívu za posledných 6 rokov Prírastok arch. dokumentov v bežných metroch
2008 8,875
2009 33,15
2010 48,5
2011 44,145
2012 42,315
2013 24,34
Počet návrhov na vyradenie
13
23
24
62
63
39
Počet vydaných odpisov, výpisov a kópií z arch. dokumentov
108
100
69
65
108
98
Počet bádateľských návštev
29
45
6
48
25
35
6
