Sponsorwervingplan Stichting Sporttalenten 2

Sponsorwervingplan Stichting Sporttalenten

Opdrachtgever:

Stichting Sporttalenten i.s.m. Johan Cruijff University

Opdrachtnemer:

Johan Cruijff University 2B1

Projectleden

E-mail adres

Mariska van Beem Mareclla Deen Shelley de Groot Thijs Houwing Michael Kramer Teun Rohof Niels Schouten

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Amsterdam, 13 maart 2008

Voorwoord Voor u ligt het sponsorwervingplan aangediend aan de Stichting Sporttalenten namens sponsoring communicatieadviesbureau Impulse. Impulse is door Stichting Sporttalenten gevraagd een sponsorwervingplan te maken op strategisch en operationeel niveau, conform het 7-stappenmodel (pre-fase, analysefase, conceptfase, commerciële fase, contractfase, implementatiefase en evaluatiefase). Het plan is geschreven met het oog op het vinden van nieuwe partijen die als sponsor kunnen fungeren voor Stichting Sporttalenten. Impulse heeft onderzocht op welke wijze er (meer) sponsors binnengehaald kunnen worden en op welke manier de Stichting Sporttalenten zich kan onderscheiden van andere. Met andere woorden; wat de Stichting Sporttalenten te bieden heeft. Verder is er onderzoek uitgevoerd naar partijen, bedrijven en organisaties die binnen hun sponsorbeleid passen bij de missie, doelstellingen en ambities van de Stichting Sporttalenten. Ook treft u in ons sponsorwervingplan aan hoe een sponsorship eruit kan zien en op welke creatieve manieren sponsors en partners voor lange tijd aan de stichting gebonden kunnen blijven. Wij willen onze dank betuigen aan Frank van Weerdenburg, aangezien hij ons plan in goede banen heeft weten te leiden. Naar onze mening zal ons sponsorwervingplan van meerwaarde zijn voor de Stichting Sporttalenten en wij wensen hen dan ook plezier toe met het lezen van ons rapport en succes in de toekomst. De medewerkers van Impulse : Mariska van Beem Marcella Deen Shelley de Groot Thijs Houwing Michael Kramer Teun Rohof Niels Schouten


2

Inhoudsopgave Inleiding

4

Managementsamenvatting

5

1

Bedrijfsprofiel

7

2

Sponsorwervingplan 2.1 Pre-fase 2.2 Analytische fase 2.3 Conceptfase 2.4 Commerciële fase 2.5 Contractfase 2.6 Implementatiefase 2.7 Evaluatiefase

9 9 11 16 23 29 30 32

3

Conclusies en aanbevelingen

34

Nawoord

35

Bronvermelding

36

Bijlagen

37


3

Inleiding Om een overzichtelijk en kwalitatief sponsorwervingplan te schrijven is het van belang dat Impuls weet wat onder sponsoring wordt verstaan. Sponsoring is het verwerven en exploiteren van associaties om het merk en/of specifiek product/dienst te versterken. Sponsoring is een zakelijke overeenkomst tussen een bedrijf, merk, vereniging, bond, stichting, of een persoon met een samenwerkingsverband onderling. De sponsor stelt geld, goederen en/ of diensten ter beschikking, die voor de gesponsorde een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitoefenen van zijn activiteiten. De gesponsorde stelt hier een of meer rechten tegenover, die tot doel hebben de sponsor direct of indirect in zijn commerciële ontwikkeling te ondersteunen. Een voorbeeld hiervan is naamsbekendheid, imago, productpromotie en relatiebeheer. Impuls opereert als een sponsoring communicatieadviesbureau die opgericht is in het najaar van 2003. Het bureau is een initiatief van zeven enthousiaste professionals. De Johan Cruijff University, onderdeel van de Hogeschool van Amsterdam heeft deze topsporters in vier jaar opgeleid tot competente ondernemers die klaar zijn voor het bedrijfsleven. Deze zeven professionals zijn tot deze dag nog altijd de ‘core’ van de organisatie. In onze organisatie staat de visie centraal. Dit managementinstrument zorgt voor de samenhang en sturing van onze organisatie door invloed uit te oefenen op de bedrijfsvoering. Wij willen onze medewerkers constant motiveren en laten focussen op relevante activiteiten, zodat onze bedrijfsvoering effectief blijft. De Stichting Sporttalenten heeft Impuls in dienst genomen om een sponsorwervingplan te schrijven. Dit plan heeft de volgende indeling: Fase 1 Fase 2 Fase 3

: Pré-fase : Analytische fase : Conceptfase

Æ Æ Æ

CREATIE

Fase 4 Fase 5

: Commerciële fase : Contractfase

Æ Æ

EXPLOITATIE

Fase 6 Fase 7

: Implementatiefase : Evaluatiefase

Æ Æ

BEHEER

.


4

Managementsamenvatting In opdracht van de Stichting Sporttalenten heeft Impulse een sponsorwervingplan opgesteld om zodoende nieuwe partners, sponsors, suppliers en supporters voor de stichting aan te trekken. Dit mede met het oog op de groei ontwikkelingen van de stichting en het blijven ondersteunen en bevorderen van het leefklimaat van de sporttalenten. De uitwerkingen van dit sponsorwervingplan zijn uitgebracht in een rapport, zoals u die hier aantreft. Voordat er begonnen is met het daadwerkelijk invullen van de sponsormogelijkheden en USP (Unique Selling Points) is eerst de Stichting Sporttalenten onder de loep genomen in de ‘pre-fase’ en de ‘analytische fase’ conform het zeven fasen model van sportsponsoring. Om een optimale sport en leefsituatie te creeren voor (aankomende) (top)sporttalenten is in november 2007 de Stichting Sporttalenten opgezet, om niet enkel (top)sporttalenten met een NOC*NSF status deze faciliteiten te bieden, maar ook de sporters die net onder dat niveau zitten hopelijk deze stap hoger te laten zetten. Dit doen ze door een Topsport Ontwikkelings plan dat op maat gemaakt wordt. Op dit moment heeft de stichting per jaar € 75.000,- nodig om de exploitatie te dekken op basis van de doelstelling om maximaal 50 topsporters te begeleiden. In de ‘conceptfase’ van dit rapport wordt toegewerkt naar het concept contract, een richtlijn voor het definitieve contract. De stichting biedt de sponsoren enkele positieve punten zo opereert de stichting op landelijk niveau en heeft ze toegang in de totale Nederlandse sportinfrastructuur. Hierdoor kan de stichting een grote mate van ‘exposure’ bieden. Het maatschappelijk belang van sponsoren wordt steeds groter. De stichting kan de sponsor een netwerk aanbieden, waardoor deze organisaties of particulieren een aantal marketingvoordelen/mogelijkheden krijgen. Om een sponsor te kunnen werven moet de Stichting Sporttalenten zich kunnen onderscheiden (Unique Selling Points) van haar naaste concurrenten. De Stichting Sporttalenten is de enige stichting die zich op landelijk gebied bezighoudt met ondersteuning van topsporters. Daarnaast ondersteunen ze (top)sporttalenten van alle sporten in Nederland, ook de talenten die geen status hebben van het NOC*NSF. De stichting biedt de topsporters een totaal pakket van begeleiding, en heeft zich dus niet gespecialiseerd op een bepaald gebied. Nadat de ‘conceptfase’ is behandeld komen we uit bij fase 4 de ‘commerciële fase’, van het 7 fasen model van sportsponsoring. Voordat er begonnen wordt met het benaderen van bedrijven/organisaties met een sponsorvoorstel is het van belang dat er wordt gekeken wie er bij de Stichting Sporttalenten past, onder andere op basis van de eigen missie en visie. De stichting biedt sponsoren promotie, communicatieve, associatieve, hospitality-rechten, verkoop, en direct mail mogelijkheden. Sponsoren kunnen de stichting het volgende aanbieden: diensten, een financiële bijdrage, het leveren van materialen, het aangaan van een bruikleen overeenkomst. De Stichting Sporttalenten wilt door middel van sponsoren de volgende punten bereiken: het aantrekken van nieuwe leden, benodigde middelen en kennis voor de leden en op een formele wijze communiceren met de juiste doelgroep door een platform te creëren voor relatiemarketing tussen de stichting, leden en de bedrijven. In de ‘contractfase’ wordt alles vastgelegd, om zodoende als stichting en sponsor tot een optimale samenwerking en verstandhouding te komen en deze tot stand te houden. Hiervoor is een samenwerkingscontract ofwel een sponsorovereenkomst noodzakelijk. Hiermee worden de volgende elementen vastgelegd: rechten en plichten van de stichting en sponsor, looptijd en waarde van de overeenkomst, aansprakelijkheden, prestaties/tegenprestaties, wijze van betaling, exclusiviteit, organisatieaspecten en geschillen/ontbinding. In de ‘implementatiefase’ worden de ontwikkelde functionaliteiten en ontwerpen geïmplementeerd. In het geval van de stichting zullen alle voorgenomen activiteiten worden voorgelegd aan het bestuur en aan de adviesgroep. Zij zullen uiteindelijk bepalen of een plan ten uitvoer wordt gebracht. Afwijking van de desbetreffende standaardovereenkomst kan alleen in overleg plaatsvinden. Onderstaande elementen moeten in kaart worden gebracht: profielen doelgroep/bezoekers, waardering, bekendheid project, imagometing, naambekendheid meting en tevredenheidsonderzoeken m.b.t. hospitality. Tevens dienen de relaties in kaart gebracht te worden. Het is belangrijk om binnen uw klantenrelaties een pro-actieve houding aan te nemen en mee te denken met de sponsoren.


5

Na het sponsorwervingplan in werking te hebben gesteld is het voor de organisatie van belang te evalueren, dit gebeurt in de zevende en tevens laatste fase, de ‘evaluatiefase’. Bij de evaluatie wordt er gekeken naar de tevredenheid en ontwikkeling van sponsoren en leden. Verder zal nagegaan worden wat het plan heeft opgeleverd voor de organisatie met betrekking tot exposure en imago. Na het uitvoeren van het sponsorwervingplan is het van belang om de informatiestroom te gebruiken om de doelgroep op de hoogte te brengen en te houden van ontwikkelingen en gebeurtenissen. Dit kunt u bijvoorbeeld doen door middel van een persbericht. De groep die centraal staat in onderzoek naar het werven van sponsoren, zijn de sponsoren. U wilt aan hun verwachtingen en behoeften voldoen. Daarbij is het van belang dat u ook de sponsoren meeneemt in uw evaluatie. Zo zou u een naamsbekendheid, imago- en het tevredenheidsonderzoek kunnen gaan houden in belang van de sponsoren. Hierdoor creëert u een compleet beeld voor de sponsoren en kunt u controleren of u aan de verwachtingen heeft voldaan als de Stichting Sporttalenten.


6

1

Bedrijfsprofiel

Historie Impulse is een sponsoring communicatieadviesbureau opgericht in het najaar van 2003. Het bureau is een initiatief van zeven enthousiaste professionals. De Johan Cruijff University, onderdeel van de Hogeschool van Amsterdam heeft deze topsporters in vier jaar opgeleid tot competente ondernemers die klaar zijn voor het bedrijfsleven. Deze zeven professionals zijn tot deze dag nog altijd de ‘core’ van de organisatie. Impulse- een afgeleide van het Nederlandse woord impuls- staat voor een jong, energiek maar vooral creatief bureau. Daarnaast zijn wij actief op de acht leidende sportmarkten in Nederland. Een groeiende markt. Sport is de omschrijving van allerlei lichamelijke oefeningen en ontspanning waarbij vaardigheid, kracht en inzicht vereist worden. Al deze eigenschappen vergen energie van de sportbeoefenaar. De markt van de sportsponsoring, één van de acht sportmarkten in Nederland, vraagt veel inspiratie van creativiteit van een sponsoring communicatie adviesbureau. Het woord impuls kan betrekking hebben op: een plotselinge ingeving/gedacht ofwel een zintuigprikkeling, wat in overdrachtelijke zin inhoudt: een impuls geven aan een plan of project. Definitie van de huidige visie, missie, doelstellingen en strategie In onze organisatie staat de visie centraal. Dit managementinstrument zorgt voor de samenhang en sturing van onze organisatie door invloed uit te oefenen op de bedrijfsvoering. Wij willen onze medewerkers constant motiveren en laten focussen op relevante activiteiten, zodat onze bedrijfsvoering effectief blijft. Visie In een wereld waar het steeds meer draait om de positionering, marketing en communicatie van diensten en/of producten, wilt Impulse een middelmatige marktpositie innemen voor het bieden van solide oplossing wat betreft sponsorwervingplannen. Het team van Impulse bestaat uit professionals dat alles in het werk stelt om doelstellingen van opdrachtgevers te verwezenlijken. Hoe? Door onderscheidenden – creatieve – plannen op te leveren met vele unieke positioneringen. Impulse is een betrouwbare en dynamische partner die meedenkt met de opdrachtgever en werkt met een flexibele inzetbaarheid naar deze opdrachtgevers toe. Missie Impulse ondersteunt opdrachtgevers bij het uitvoeren van een sponsorwervingplan, communiceren van sponsorpresentaties, marktonderzoek en het schrijven van een strategische- en operationele marketignplannen. Dankzij het deskundig gegeven advies weet de betreffende opdrachtgever, op welke wijze hij (meer) sponsors binnen kan halen, hoe hij zich kan onderscheiden van concurrenten en hoe hij zich het beste kan profileren. Door middel van deze kennis kan de opdrachtgever op een creatieve manier partijen, bedrijven of organisaties aan haar eigen organisatie binden. Business Principles Als een aanbieder van commerciële producten en diensten heeft Impulse een belangrijke rol in de sportmaatschappij. Om een goede invulling aan deze rol te kunnen geven, is het nodig om het vertrouwen van haar klanten, medewerkers en belanghebbenden te behouden. Impulse wil deze goede reputatie opbouwen door professioneel te werk te gaan. De Business Principles spelen hierbij een belangrijke rol. Organisatiedoelstellingen • Belangenevenwicht: ‘Wij zijn een betrouwbare partner voor onze klanten, personeel en leveranciers; • Winstgevendheid: ‘Wij streven ernaar onze producten/diensten winstgevend te maken voor onze klanten en onszelf’; • Imago: ’Wij zijn een toonaangevende leverancier van producten en diensten op het gebied van sportsponsoring en communicatie; • Gedragsregels: ’Wij werken professioneel en houden ons aan ons woord’. Strategie De strategie van Impulse richt zich op een stabiele groei met behoud van goede winstgevendheid. Deze doelstellingen willen wij behalen door middel van de volgende vier strategische doelstellingen: • Waarde creëren voor de klant via creativiteit en innovatie van onze producten/diensten;


7

• • •

Het ontwikkelen van de kernwaarden van onze organisatie; Het verbeteren van de financiële kengetallen: liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit; Het behouden en uitbreiden van ons klantennetwerk.

Boodschap Bij Impulse geloven we sterk in de kracht van creativiteit. Bij elke gedacht en uitvoering staat de originaliteit centraal. Of het nu gaat om een strategie, marketing- of communicatie plan; wij geven er een bijzondere wending aan. Natuurlijk altijd in samenspraak met de opdrachtgever. Activiteiten Voor haar relaties ontwikkelt Impulse sponsor/communicatie strategieën of begeleidt hen in de ontwikkeling ervan. De doelstellingen van de opdrachtgever zijn bij elk communicatieproject de maatstaaf voor alle keuzes/beslissingen. Vanuit uw perspectief, als verlengstuk van uw organisatie, richten wij ons op het resultaat dat u wilt bereiken. Wij zijn een allround (fullservice) sponsoring adviesbureau en beschikken daarom altijd over de vereiste kennis van de instrumenten die in uw specifieke geval het grootste rendement opleveren. U kunt ons ten alle tijden raadplegen als het gaat om: • Marktonderzoek; • Sponsor en/of communicatieplannen; • Sponsor en/of communicatie adviezen; • Strategieontwikkeling. Referenties Alle medewerkers hebben een commercieel economische (sport) achtergrond. Ons personeel bestaat uit HBO geschoolden. Al onze medewerkers hebben daadwerkelijk zelf ervaring opgedaan op het gebied van sponsoring en communicatie in de sportmarkt van Nederland. Daarnaast zijn alle medewerkers afkomstig uit de topsport wereld, dit vergt discipline en planmatig werken. Organisatieschema


8

2

Sponsorwervingplan

2.1

Pre-fase

Impulse is een sponsoring communicatie adviesbureau. Impulse ondersteunt opdrachtgevers bij het uitvoeren van een marktonderzoek, het schrijven van een strategische- en operationele sponsorwervingplan en het communiceren van sponsorpresentaties. Ons bedrijf houdt zich vooral bezig met ‘Marketing via Sport’. Impulse heeft de opdracht gekregen tot het schrijven van een sponsorwervingplan voor de Stichting Sporttalenten. Stichting Sporttalenten De Stichting Sporttalenten is een non-profitorganisatie met een missie om (top)sporttalenten te ondersteunen in het realiseren van hun sportieve doelstellingen en ambities. Dit doen ze door een TOplan (Topsport Ontwikkelings plan) dat voor elk topsporttalent persoonlijk gemaakt wordt. Het TOplan is opgezet om; • Je als sporter bewust te maken van je ‘fysieke’ en ‘persoonlijke’ sporterprofiel en daarmee je zelfkennis te vergroten gericht op de mogelijkheden van persoonlijke- en fysieke ontwikkeling; • Je handvatten te geven voor zelfsturing en het creëren van een persoonlijke leeromgeving zodat je het vervolgens met je coach/trainer verder kunt vertalen naar je dagelijkse sportpraktijk. Aan de basis van het TOplan liggen een aantal fysieke testen en een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit in combinatie met gesprekken. De Stichting Sporttalenten werkt bij de ondersteuning van hun topsporttalenten vanuit het concept van ‘competentiegericht ontwikkelen’. Onder competenties verstaat de stichting een mix van kennis, vaardigheden en attitude om je rol als topsporter zo optimaal mogelijk in te kunnen vullen. Middels meer ‘competentiegericht ontwikkelen’ van topsport talenten komen zij eerder in aanraking met allerlei aspecten vanuit de topsportpraktijk. Ze krijgen daarmee de gelegenheid geleidelijk aan te groeien in hun rol van professionele topsportbeoefenaar. De stichting is een initiatief van Annemarie Kramer, Coen de Vries, Louis Wijdenbosch en Rob van den Heuvel. Samen met Femke Heitlager vormen deze vijf ook het bestuur. Zij hebben de stichting opgericht in november 2007 en het opereert landelijk. Het bestuur wordt ondersteund door een adviesteam van 10 professionals. De dagelijkse gang van zaken van de stichting is in handen van topsportstudenten. De stichting is gevestigd in Haarlem en heeft, in februari 2008, 26 talenten onder haar hoede. Daarnaast ondersteunt de stichting actief een goed doel: ‘Stichting Achter de Regenboog’: ‘verliesverwerking met kinderen en jongeren’. Sponsorwervingplan De Stichting Sporttalenten heeft Impulse in dienst genomen om een sponsorwervingplan te schrijven. Hiermee wordt bedoeld de Stichting Sporttalenten te adviseren bij het zoeken van geschikte sponsoren. De sponsoren bieden de stichting geld, diensten of goederen om de stichting te helpen met het beter en meer begeleiden van topsporttalenten. Hierdoor kan het lid (sporttalent) beter zijn sport beoefenen. Het sponsorwervingplan biedt op korte termijn een goed beeld op welke manier de Stichting Sporttalenten sponsors binnen kan halen en kan behouden. Op korte termijn moet dit sponsorwervingplan € 75.000 opbrengen voor de Stichting Sporttalenten. Op lange termijn biedt het sponsorwervingplan de stichting groei mogelijkheden, grotere naamsbekendheid en daarmee samenhangend een langer voortbestaan en een duidelijk beeld van wat de stichting, aan sponsoren, te bieden heeft. Sponsoring De Stichting Sporttalenten kiest voor sponsoring omdat het hoofdzakelijk geld, goederen of diensten wil verzamelen. Dit geld, goederen of diensten worden vervolgens gebruikt voor de uitvoering van de stichtingsactiviteiten van de organisatie. Voor de ondersteuning krijgen de sponsoren bepaalde rechten, bijvoorbeeld vermelding op de website, vermelding bij campagnes en events, en een sportclinic voor personeel of klanten. Op dit moment heeft de stichting per jaar € 75.000, = nodig om de exploitatie te dekken op basis van maximaal 50 topsporters die begeleid worden. Sponsoring kan plaatsvinden op 2 manieren; • Financiële bijdrage; • Sponsoring d.m.v. diensten, goederen etc.


9

De ondersteuning van de sponsoren aan de stichting worden uitgesplitst in de volgende niveaus; • Partners; • Sponsors; • Suppliers; • Supporters. Personeel Het personeel van de Stichting Sporttalenten bestaat uit het bestuur, adviesteam en de topsport studenten. Hieronder wordt vermeldt waar zij verantwoordelijk voor zijn: • Bestuur: Het bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie, budget en structuur van de Stichting Sporttalenten. Zij zijn het management team van de stichting. Daarnaast geven zij vanuit hun ervaring als topsporter, trainer, coach en visie op topsport en talentontwikkeling advies aan hun topsporttalenten. Zij stellen kennis, ervaringen en het eigen netwerk ter beschikking aan hun topsporttalenten. Tevens willen zij op een praktische en laagdrempelige wijze een bijdrage leveren aan verdere talentontwikkeling in Nederland; • Adviesteam: Dit team bestaat uit 10 professionals die allemaal in de sportwereld actief zijn. Het adviesteam heeft 3 doelen voor de Stichting Sporttalenten; De missie van de stichting uitdragen en de diensten positioneren bij de doelgroep (promotie functie); Adviseren van het bestuur m.b.t. de diensten van de stichting, topsportgerelateerde thema’s en ontwikkelingen (advies functie); Aanspreekpunt zijn voor een sporter met betrekking tot een specifieke topsport vraag (mentor functie); • Topsport studenten: De topsport studenten zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van de stichting. Doormiddel van een stage opdracht kunnen de studenten kijken hoe de stichting te werk gaat en kunnen zij ervaring opdoen. Het werven van sponsoren voor de stichting gebeurt door het bestuur en hun woordvoerder. Hun woordvoerder is Coen de Vries. Het bestuur wordt daarmee ondersteund door het adviesteam. Door sponsoring wordt de Stichting Sporttalenten afhankelijk van andere bedrijven of organisaties. De sponsoren verwachten wat van de organisatie en dit kan leiden tot conflicten binnen de stichting zelf. Het is belangrijk dat iedereen van de stichting op de hoogte is van de rechten en plichten van de sponsoren.


10

2.2

Analytische fase

De Stichting Sporttalenten houdt zich bezig met het ondersteunen van toptalenten bij het realiseren van hun sportieve doelstellingen en ambities. Aangesloten topsporters krijgen begeleiding van een door de Stichting Sporttalenten samengesteld team. Zo worden sporters onder andere begeleidt bij hun vragen over juridische zaken, fiscale zaken, sportmediazaken, sponsoradvies en andere onderwerpen die relevant zijn met betrekking tot de sportcarrière. Het bestuur Coen de Vries (Voorzitter) is partner van VDHC Human Performance, een ervaren coach en trainer op het gebied van persoonlijke- en team performance. Coen is als trainer en assessor verbonden aan de Johan Cruyff University, de HEAO Sportmanagement opleiding voor topsporters. Femke Heitlager (Secretaris) is recentelijk afgestudeerd aan de opleiding Commerciële Sport Economie van de HES Hogeschool voor Economische Studies. Ze is volleybalster en als stagiaire verantwoordelijk geweest voor de oprichting van de stichting. Rob van den Heuvel is partner van VDHC Human Performance, een ervaren managementtrainer op het gebied van commerciële communicatie, persoonlijke effectiviteit en salesperformance. Als opleider is hij verbonden aan de Johan Cruyff University. Annemarie Kramer is atlete (sprint) (deelname aan de Olympische Spelen van Athene op de 4 x 100 meter, WK Parijs in 2003 en diverse EK’s en Nederlandse kampioenschappen). Ze is studente Sportmanagement aan de Johan Cruyff University. Zij verzorgd looptrainingen en (estafette) clinics. Louis Wijdenbosch is eigenaar ePuls, fysiotherapeut, docent sportfysiotherapie, sportinstructeur, voormalige student Sport Hochschule Köln en voormalig topjudoka (diverse medailles (junioren/senioren) internationale toptoernooien, medaille EK en WK en bondcoach Heren (1996 – 2001)). Het Advies Team Het advies team zorgt voor promotie van de stichting, zij dragen de missie uit en positioneren de diensten binnen de doelgroep. Verder adviseren zij het bestuur met betrekking tot de diensten van de stichting, topsportgerelateerde thema’s en ontwikkelingen. En tot slot fungeren zij als mentor/ aanspreekpunt voor de sporters met betrekking tot specifieke topsport vragen. Deze personen zijn: • • • • • •

Naam: Afke van der Wouw (Zelfstandig) : Jan Jorn van ’t Land (201fysiosport): Sabina Hoogendijk (Johan Cruyff College): Dennis van Vlaanderen (Johan Cruyff University): Louis Wijdenbosch (ePuls): Annemarie Kramer (www.annemariekramer.nl):

•

Coen de Vries (VDHC Human Performance):

• • •

Rob van den Heuvel (VDHC Human Performance): Jan Tjerk Schuurmans (NetQuestionnaire): Liesbeth Mau Asam (www.liesbethmauasam.nl/):

Functie: Fysiotherapeut, sportpsychologe Fysiotherapeut, hockey Topsportcoördinator, twirling Topsportcoördinator, kanoën Fysiotherapeut, judo Studente Johan Cruyff University, trainster, atletiek Persoonlijke ontwikkeling en coaching Sponsoring, persoonlijke ontwikkeling Commercie bedrijfsleven, zeilen Topsportster, Studente Johan Cruyff University, Shorttack

Missie De missie van de Stichting Sporttalenten is om (top)sporttalenten te ondersteunen in het realiseren van hun sportieve doelstellingen en ambities. De Stichting Sporttalenten werkt bij de ondersteuning van hun (top)sporttalenten vanuit het concept van ‘competentiegericht ontwikkelen’. Onder competenties wordt verstaan; een mix van kennis, vaardigheden en attitude om je rol als topsporter zo optimaal mogelijk in te kunnen vullen. Door middel van meer ‘competentiegericht ontwikkelen’ van topsport talenten komen zij eerder in aanraking met allerlei aspecten vanuit de topsportpraktijk. Ze krijgen daarmee de gelegenheid geleidelijk aan te groeien in hun rol van professionele topsportbeoefenaar.


11

Doelgroep Iedere talentvolle sporter die zich in een ontwikkelproces naar “topsport” bevindt en zich aangetrokken voelt tot de missie, visie en dienstverlening van de stichting kan zich aanmelden bij de Stichting Sporttalenten. De stichting verwacht dat sport voor de sporter ‘a way of life’ is en dat er ook duidelijk prestatie indicatoren zijn die ondersteuning bij verdere topsportontwikkeling noodzakelijk maken. De aanmelding kan zelfstandig maar ook als groep/team en/of in samenwerking met een coach/trainer. Goed doel De stichting ondersteunt actief een goed doel. Momenteel is dit Stichting Achter de Regenboog. Stichting Achter de Regenboog ondersteunt kinderen en jongeren bij het verwerken van het overlijden van een dierbare, zodat deze gebeurtenissen geen belemmering vormen om een gezond volwassen bestaan op te bouwen. De stichting ontplooit en initieert allerlei activiteiten die het verwerken van het verlies stimuleren. Vestiging Stichting Sporttalenten Nieuwe Gracht 90 2011 NL Haarlem Tel. Fax. E-mail. Web.

023 – 5519080 023 5822522 [email protected] www.sporttalenten-net.nl

Structuur organisatie Organisatiestructuur is de wijze waarop de taken binnen een organisatie zijn verdeeld. De verdeling van de taken over verschillende afdelingen. De structuur is een hulpmiddel voor de organisatie om haar doelen te bereiken. Organigram:

Huidige ontwikkelingen “In de fase waarin de omvang van trainingen en wedstrijdprogramma’s sterk moet toenemen om de aansluiting op het internationale niveau te krijgen of te houden, zorgt een aantal factoren voor uitval van een deel van de talenten. Zoals de combinatie sport enstudie, de toenemende reistijden, het gebrek aan goede trainingsfaciliteiten, een tekort aan gespecialiseerde begeleiding, ook in relatie tot overbelasting en blessures”. (bron: NOC*NSF) “Jeugdige talenten doorlopen de ontwikkeling naar topsporter in een kwetsbare periode van hun leven. Daarom is goede begeleiding nodig. Niet alleen voor sport, maar ook op het gebied van onderwijs en gezondheid. Het programma Talentontwikkeling heeft als doel meer jeugdige sporters carrière te laten maken in de sport. De overheid ondersteunt sportbonden bij talentontwikkeling en geeft prioriteit aan projectplannen die direct of op langere termijn bijdragen aan het realiseren van de top 10-ambitie. NOC*NSF ontwerpt met de bonden een certficeringssysteem om de plannen op transparantie en kwaliteit te beoordelen. NOC*NSF en de sportbonden ontwikkelen competentieprofielen voor talentcoaches die een belangrijke rol krijgen bij de begeleiding van talenten.


12

De twaalf Olympische netwerken begeleiden talenten op allerlei gebieden die van invloed zijn op hun sportieve ontwikkeling (vervoer, school, (para)medische begeleiding, trainingsaccommodaties, etc.). NOC*NSF stelt hiervoor een minimumpakket voor dienstverlening vast. Binnen de Alliantie School en Sport is er speciale aandacht voor talentvolle sporters en de combinatie sport en school. Het aantal LOOT-scholen wordt uitgebreid, en er wordt onderzocht of talentontwikkeling een plek kan krijgen binnen het Hoger Onderwijs.” (bron: www.minVWS.nl) SWOT-analyse Intern Strenghts

Extern Opportunities

S1: Veelzijdig advies team S2: Draaiende gehouden door topsporters van de JCU S3: Geeft begeleiding aan toptalenten, zij hoeven nog geen NOC*NSF status te hebben S4: Persoonlijke betrokkenheid bij leden S5: Eigen website S6: Opereert landelijk

Weaknesses W1: Willen zij meer talenten onder zich hebben dan moet het advies team ook groeien W2: Weinig diversiteit in de sporten van de huidige leden W3: Locaties en spreiding van vestiging(en) W4: De Stichting Sporttalenten heeft nog geen grote naamsbekendheid opgebouwd Concurrentie NOC*NSF: Roel Klaassen:

Body Business: PrimeFit (België)

Total Energetic Wellness Medifit

O1: Topsport heeft een steeds groter maatschappelijk belang O2: Toenemende interesse voor topsport en begeleiding O3: Steeds meer mogelijkheden combinatie sport & opleiding O4: Staatsecretaris Bussemakers van Volksgezondheid eist dat Nederland in 2011 twintig procent meer topsporters telt dan in 2007 Threats T1: Groeiende concurrentie T2: Afhankelijk van sponsoren

Biedt topsporters met een A-, B- of HPstatus een totaalpakket van begeleiding aan. Haptotherapie helpt de topsporter voeling te houden met zijn eigen belevendelichaam. Met het toenemen van de druk op presteren verandert er vaak veel in de beleving van de topsporter. Kenmerkend voor een sporter in topvorm is echter dat hij volledig één lijkt te zijn met zijn lichaam, teamgenoten en omgeving. Topprestaties lijken zich ineens aan te dienen en het lichaam doet precies wat nodig is om topprestaties te kunnen leveren zonder dat bewuste sturing op dat moment plaats vindt. Eén van de Olympische Steunpunten van Nederland en dat wil zeggen dat zij (aankomende) topsporters optimaal kan begeleiden en ondersteunen in de aanloop naar belangrijke sportevenementen. Hier staat de sporter, ongeachte leeftijd en niveau centraal. Begeleiding gebeurt door vele personen: - Trainer - Dokter / Sportarts - Diëtist - Kinesist - Sportpsycholoog - Vertrouwenspersoon algemeen (vriend, familie, ...) PrimeFit zorgt voor ondersteuning en begeleiding in samenspraak met deze personen. TEW heeft ruime ervaring in het begeleiden van topsporters. De behandelingen zijn verricht op het verkrijgen van nog betere prestaties en het genezen van uiteenlopende blessures. Als topsportbegeleider denkt Medifit Fysiotherapie met u mee over uw wensen als topsporter en amateursporter op hoog niveau. Krachtiger of sneller worden, u realiseert dit aan de hand van het door ons voor u gemaakte sportspecifieke trainingsprogramma.


13

Topsport Amsterdam

Regio Steunpunt Talent en Topsport (RSTT) (Olympisch steunpunt Regio Den Haag)

Topsport Amsterdam verzorgt de individuele begeleiding van talentvolle sporters met ambities, de begeleiding van gevestigde topsporters en biedt nazorg aan ex-topsporters. Met het begrip topsporter wordt ook de mindervalide topsporter bedoeld. Daarnaast ondersteunt Topsport Amsterdam ook coaches van Amsterdamse en Amstelveense topsportverenigingen, met name op het gebied van deskundigheidsbevordering. Een RMB bestaat uit dienstverleners (liefst gespecialiseerd in de betreffende tak van sport) van de bestaande (para)medische disciplines en zijn in eerste instantie bedoeld om advies en voorlichting te geven aan de individuele sporters vooral op het gebied van het voorkomen van blessures en waar mogelijk of noodzakelijk de sporters te behandelen.

Ambitieniveau Om de ambities van de Stichting Sporttalenten te realiseren en de continuïteit te waarborgen zijn er geld en middelen nodig middels eigen bijdragen sporters, sponsoren, suppliers, subsidies, samenwerkingsverbanden of via andere kanalen. ACCOMMODATIE Stichting Sporttalenten heeft op dit moment één vestiging in Haarlem. Er is geen ambitie uitgesproken wat betreft de accommodatie (uitbreiding, extra vestiging en/of renovatie)

FINANCIEEL

LEDEN Op het moment zijn er 26 leden aangesloten bij Stichting Sporttalenten. Doelstelling is om meer leden aan te trekken met een maximale uitbreiding tot 50 leden.

SPORTIEF

Op dit moment heeft de stichting per jaar € 75.000,- nodig om de exploitatie te dekken op basis van maximaal 50 topsporters die begeleid worden. Hiervoor moeten sponsors, subsidies etc. worden aangetrokken

Stichting Sporttalenten talenten laat hun talenten eerder in aanraking komen met allerlei aspecten vanuit de topsportpraktijk. Daarmee krijgen ze de gelegenheid geleidelijk aan te groeien in hun rol van professionele

ORGANISATORISCH

ACTIVITEITEN

De stichting wordt bestuurd door een 5 hoofdig bestuur en ondersteund door een Advies Team. De dagelijkse gang van zaken van de stichting is in handen van topsport studenten als stage opdracht. Door suppliers te werven kan het Advies Team worden uitgebreid en zo een breder scala aan faciliteiten geboden worden.

De Stichting Sporttalenten organiseert voor haar leden workshops om beter inzicht te krijgen in eigen vaardigheden en persoonlijkheid. Op woensdagavond 13 februari werd de eerste workshop van de Stichting Sporttalenten georganiseerd. Thema van de workshop was ‘verdiep je in je type’. De tweede workshop heeft het thema ‘verdiepen van je fysieke profiel’ en zal gehouden worden op woensdag 16 april 2008. De derde workshop staat gepland op 18 juni, thema voor deze workshop is nog onbekend.


14

Groeipotentie De Stichting Sporttalenten bevindt zich momenteel in de het kader ‘beperkte sponsoring’.

Veel

MOGELIJKHEDEN Kunnen

weinig

AMBITIE Willen

veel

De stichting heeft momenteel nog een vrij lage potentie omdat zij nog niet de liquide middelen en partners beschikken om hun (top)talenten van alle gemakken te voorzien. De stichting heeft nog geen hoge naamsbekendheid. Willen zij het aantal (top)talenten onder hun hoede uitbreiden dan is het vergroten van de naamsbekendheid van belang voor het werven van sponsoren/ suppliers. De Stichting Sporttalenten is jong en zeer ambitieus, willen zij een doorgroei doormaken dan heeft het werven van sponsoren en suppliers prioriteit. De Stichting Sporttalenten heeft zelfvertrouwen en de motivatie, visie en betrokkenheid om door te groeien naar het kader ‘Groei-sponsoring’, mits zij de nodige kennis, ervaring, faciliteiten en vaardigheden verbeteren/ uitbreiden.


15

2.3

Conceptfase

In de conceptfase van dit rapport wordt toegewerkt naar het concept contract, een richtlijn voor het definitieve contract. Voordat er een definitief contract opgesteld kan worden, moet er dieper op de organisatie worden ingegaan. Hierbij gaat het om de profilering van de aantrekkelijkheid van de Stichting Sporttalenten. De onderstaande punten zullen behandelt worden, waarbij voor sponsoren het rechtenaanbod een belangrijke voorwaarde is om daadwerkelijk tot sponsoring over te gaan. • Waarom is de Stichting Sporttalenten aantrekkelijk voor sponsoren?/ Wat heeft de Stichting Sporttalenten aan sponsoren te bieden? • Welke sponsoren moet de Stichting Sporttalenten benaderen? • Wat zijn de USP’s van de Stichting Sporttalenten? • Wat is de huidige situatie op het gebied van sponsoring bij de Stichting Sporttalenten? • Welke rechten verschaft de Stichting Sporttalenten? • Wat zou de waarde van het ‘sponsorship’ met de Stichting Sporttalenten kunnen worden? Waarom is de Stichting Sporttalenten aantrekkelijk voor sponsoren? De redenen voor organisaties of particulieren om de stichting te ondersteunen kunnen onderverdeeld worden in vier pijlers. Hieronder vindt u de beschrijving van de pijlers en op welke manier de stichting deze redenen tegemoet kan komen. Bewustwording/Zichtbaarheid/Bekendheid(naam en/of product) De Stichting Sporttalenten houdt zich bezig met het ondersteunen van toptalenten bij het realiseren van hun sportieve doelstellingen en ambities op landelijk niveau. Iedere talentvolle sporter die zich in een ontwikkelproces naar “topsport” bevindt en zich aangetrokken voelt tot de missie, visie en dienstverlening van de stichting kan zich aanmelden bij de Stichting Sporttalenten. Dit houdt in dat de stichting landelijk bereik heeft, en zich bezighoudt met alle bestaande sporten in Nederland. De sportinfrastructuur in Nederland bestaat uit de ongeorganiseerde sport en georganiseerde sport. Het Nederlands Olympisch Comité*Nederlanse Sport Federatie (NOC*NSF) is de bundeling van de georganiseerde sport in Nederland. Bij het NOC*NSF zijn 90 sportorganisaties aangesloten, hiervan zijn 72 sportbonden. Deze sportbonden zorgen voor deskundige ondersteuning van hun ruim 31.000 verenigingen. Bij deze verenigingen zijn op dit moment 4,9 miljoen georganiseerde sporters aangesloten. De georganiseerde sporters kunnen onderverdeeld worden in de breedtesport of in de topsport.

Positieve punten voor de sponsor: • De stichting opereert op landelijk niveau en heeft toegang in de totale Nederlandse sportinfrastructuur. Kortom de stichting biedt een groot bereik; • Sport is een internationaal medium, TV en redactioneel gevoelig; Hierdoor kan de stichting een grote mate van ‘exposure’ bieden, dit zal leiden tot een snelle opbouw van naamsbekendheid.


16

Imago/Associatie/Positionering Sport staat voor emotie, verbondenheid en het is dynamisch. Daarnaast worden topsporters geassocieerd met een winnaarmentaliteit. De laatste jaren spreken we van een ‘versporting van de samenleving’, sport staat dus in het midden van de samenleving. De stichting werkt bij het ondersteunen van haar sporttalenten vanuit het concept van ‘competentiegericht ontwikkelen’. Door middel van een individueel TO-plan en maatwerkondersteuning wil de stichting ervoor zorgen dat haar sporttalenten haar sportieve doelstellingen en ambities kan bereiken. De stichting staat dus voor persoonlijke ontwikkeling en planmatig werken. Maatschappelijke belangen als motivatie punt voor sponsoring van de stichting: • Verbeteren van het (top)sport niveau in Nederland; • Profilering van Nederland als sportland. Marketing Business-to-Business marketing en communicatie(B2B) staat voor de opbouw en het onderhouden van lange termijn relaties tussen organisaties. De stichting kan de sponsor een netwerk aanbieden, waardoor deze organisaties of particulieren een aantal marketingvoordelen/mogelijkheden krijgen. • via de stichting ‘exposure’ bij de doelgroep van de betreffende organisatie; • via het netwerk van de stichting een groter afzetgebied, meer potentiële klanten; • via het netwerk van de stichting, direct marketing (e-mail marketing of via telefoon); • via events, bijeenkomsten, clinics, zakelijk netwerken (face-to-face reclame).

De Stichting Sporttalenten kan de sponsor helpen met het behalen van bepaalde marketingcommunicatie doelstellingen door het organiseren van campagnes, events, (sport)clinics en zakelijke bijeenkomsten of lezingen. Dit zijn ideale momenten voor organisaties om producten of diensten aan te bieden of om promotiemiddelen te gebruiken ter zelfprofilering.


17

Unique Selling Propositions (USP’s) Om een sponsor te kunnen werven moet de Stichting Sporttalenten zich kunnen onderscheiden van haar naaste concurrenten. In het vorige hoofdstuk van dit rapport: de analytische fase, is een interne – en concurrentenanalyse van de Stichting Sporttalenten terug te vinden. Op basis van deze analyses heeft de stichting een aantal ‘Unique Selling Propositions/Points’ (USP’s), waardoor zij zich kan onderscheiden van haar naaste concurrenten. 1) 2) 3) 4)

De Stichting Sporttalenten is de enige stichting die zich op landelijk gebied bezighoudt met ondersteuning van topsporters. De Stichting Sporttalenten ondersteunt (top)sporttalenten van alle sporten in Nederland, ook de talenten die geen status hebben van het NOC*NSF. De Stichting Sporttalenten biedt de topsporters een totaal pakket van begeleiding, en heeft zich dus niet gespecialiseerd op een bepaald gebied. De Stichting Sporttalenten is november 2007 officieel gelanceerd. De Boston Consulting Group heeft in de jaren zestig een portfoliomatrix ontwikkeld die uitleg geeft over de verklarende variabelen voor de cashflow van een organisatie. Op basis van deze theorie is de stichting een ‘wild cat’ met een relatief klein marktaandeel maar een grote groeipotentie.

Welke sponsoren moet de Stichting Sporttalenten benaderen? De Stichting Sporttalenten biedt ondersteuning aan topsporters. Om deze (top)sporttalenten optimaal te kunnen ondersteunen zal er sponsoring nodig zijn op bepaalde gebieden. Persoonlijke ontwikkeling

Wetgeving/Juridische sector Sportmedische sector

Sportartikelen Psychologisch gebied Economisch gebied

Kantoorartikelen

De stichting moet hiervoor organisaties en particulieren benaderen die gespecialiseerd in persoonlijke ontwikkeling, competentiegericht onderwijs en planmatig werken. Er is al een samenwerking met de Hogeschool van Amsterdam. Verder kan de stichting andere hogescholen, universiteiten, havo’s en vwo’s benaderen in Nederland voor ondersteuning van de topsporters. VDHC- Human Performance is de partner van de Stichting Sporttalenten. Verder kan de stichting andere organisaties en particulieren benaderen die zich gespecialiseerd hebben in persoonlijke ontwikkeling. De (top)sporttalenten die aangesloten zijn bij de stichting krijgen indien nodig ondersteuning op juridisch gebied. De stichting kan advocatenbureaus en notarispraktijken benaderen. De stichting ondersteunt de topsporters ook op sportmedisch gebied. Voor de begeleiding op het gebied van fysieke ontwikkeling kunnen een aantal verschillende organisaties en particulieren benaderd worden: fysiotherapie praktijken, personal trainers(gericht op specifieke sport) en sportartsen. Een huidige partner van de stichting is e-Pulse, deze organisatie verschaft sporttesten om de fysieke ontwikkeling van de topsporters te controleren. Om de (top)sporttalenten te ondersteunen bij het realiseren van hun TOplan kan de stichting organisaties en particulieren benaderen in de sector van sportartikelen, zoals kleding, schoenen, voeding en drank. Om de(top)sporttalenten te ondersteunen op het gebied van mentale ontwikkeling, kan de stichting (sport) psychiaters benaderen. 1) Om de (top)sporttalenten te ondersteunen bij sportgerelateerde vragen over sponsoring. 2) Om de stichting te helpen op het gebied van marketing en communicatie en sponsoring kunnen er organisaties en particulieren benadert worden die hierin gespecialiseerd zijn. 3) Verder kan de stichting organisaties en particulieren benaderen die al actief aan sponsoring doen op de markt van de sport, om deze tot partner te maken voor financiële ondersteuning van de stichting in het algemeen. Voor het interieur van het gebouw van de Stichting Sporttalenten kunnen er organisaties en particulieren benaderd worden die handelen in ‘officesupplies’ , zoals computers, software, kopieermachines, printers en papier.


18

Huidige situatie De stichting heeft op dit moment al een aantal sponsoren geworven. De wijze van ondersteuning wordt onderverdeeld in de volgende niveaus: • Partner; • Sponsor; • Supplier; • Supporter. Wijze van ondersteuning Partners Suppliers

Organisatie/Particulier - VDHC human performance - e-Pulse - Epson - Talent Developer - Schaling Internet - Brandjes Advocaten - Blank-Prevo-Bolhuis Notarissen - Right Direction

Expertise - Persoonlijke ontwikkeling - Sportmedisch gebied - Communicatie - Competentie en performance management - Marketing en communicatie - Juridisch gebied - Juridisch gebied - Communicatie adviesbureau

Concept van event van de Stichting Sporttalenten De Stichting Sporttalenten steunt actief een goed doel; de Stichting Achter de Regenboog. “Stichting Achter de Regenboog ondersteunt kinderen en jongeren bij het verwerken van het overlijden van een dierbare, zodat deze gebeurtenissen geen belemmering vormen om een gezond volwassen bestaan op te bouwen. De stichting ontplooit en initieert allerlei activiteiten die het Bron: http://www.sporttalenten-net.nl/ verwerken van het verlies stimuleren”. De Stichting Sporttalenten werkt actief samen met de Stichting Achter de Regenboog om een evenement te organiseren, waar beide organisaties profijt van zullen beleven. Om de kinderen en jongeren van de stichting te ondersteunen bij het verwerken van een dierbare gaat de Stichting Sporttalenten een sportdag organiseren. Sporten is gezond en je wordt er vrolijker van. Het zorgt voor minder kans op overgewicht en hart en bloedvaat ziektes, en tijdens het sporten maakt je lichaam endorfine aan, deze stof zorgt voor een licht euforie. Op deze dag zullen sportclinic’s aangeboden worden door (top)sporttalenten gekoppeld aan de stichting. Dit evenement geeft de organisaties en particulieren die de Stichting Sporttalenten steunen de gelegenheid om promotie- en verkoopmiddelen te gebruiken om specifieke marketingcommunicatie doelstellingen te behalen. Concept ‘Sponsorship’ De Stichting Sporttalenten werkt samen met organisaties en particulieren, die hun stichting op diverse manieren ondersteunt. Door middel van het opsplitsen van de sponsoren in verschillende niveaus krijgt de Stichting Sporttalenten een beter overzicht. De wijze van ondersteuning wordt onderverdeeld in de volgende niveaus, in gerangschikte volgorde: • Sponsor Gold; • Sponsor Silver; • Sponsor Bronze; • Supplier; • Supporter; • Donateurs. Op basis van deze onderverdeling wordt er een contract opgesteld met een variërend aanbod van rechten. Een modelcontract met de onderverdeling bij wijze van ondersteuning treft u in hoofdstuk 2.5, blz 29 van dit rapport. Om een beter begrip te krijgen van de verschillen tussen de wijze van ondersteuning, kunt u hieronder een korte beschrijving vinden van elke sponsorniveau. Sponsor Gold

Sponsor Gold eisen: • Organisaties leveren een financiële bijdrage aan de stichting in het algemeen. • Het minimale sponsorbedrag bedraagt € 25.000,• De contractduur bedraagt minimaal 5 jaar.


19

Een Sponsor Gold heeft recht op: • Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold aan de Stichting; • Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold op: de werken vrijetijdskleding en overige begeleideruitrusting van de Stichting; • Het ter beschikking stellen van ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; • Het ter beschikking stellen van ruimte voor het plaatsen van reclameborden bij traingingsen/of begeleidingslocaties van de Stichting; • Het toestaan van het openbaar maken en het verveelvoudigen door de Sponsor Gold van afbeeldingen van ondersteuningsactiviteiten van de (top)sporttalenten van de Stichting; • De vermelding van de titel “Sponsor Gold” en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken vanwege de Stichting, zoals het Stichtingsorgaan, posters, persberichten, briefpapier, internetsite e.d.; • De toestemming om tijdens op het publiek gerichte activiteiten van de Stichting gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), onder meer via een door de Sponsor Gold bij die activiteit te plaatsen promotiestand ter grootte van 50 m²; • Het recht om tijdens publiek gerichte activiteiten exclusief derhalve met uitsluiting van concurrerende merken, de eigen goederen en/of diensten aan te bieden; • het recht op het gratis verkrijgen van maximaal 15 tribuneplaatsen voor maximaal 15 wedstrijden per jaar voor medewerkers, relaties en consumenten; • Het recht op het verkrijgen van een (beperkt) afsluitbare ruimte bij de publiek gerichte activiteiten waar uitsluitend de Sponsor Gold activiteiten kan verrichten in het kader van goed gastheerschap van de 15 genonodigde personen; • Het recht op het organiseren van een bedrijfclinic op één van de (trainings/wedstrijd) accomodaties van de Stichting. Sponsor Silver

Sponsor Silver eisen: • Organisaties leveren een financiële bijdrage aan de stichting in het algemeen. • Het minimale sponsorbedrag bedraagt € 10.000,• De contractduur bedraagt minimaal 3 jaar. Een Sponsor Silver heeft recht op: • Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver aan de Stichting; • Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver op: de werken vrijetijdskleding en overige begeleideruitrusting van de Stichting; • Het ter beschikking stellen van ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; • Het ter beschikking stellen van ruimte voor het plaatsen van reclameborden bij traingingsen/of begeleidingslocaties van de Stichting; • Het toestaan van het openbaar maken en het verveelvoudigen door de Sponsor Silver van afbeeldingen van ondersteuningsactiviteiten van de (top)sporttalenten van de Stichting; • De vermelding van de titel “Sponsor Silver” en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken vanwege de Stichting, zoals het Stichtingsorgaan, posters, persberichten, briefpapier, internetsite e.d.; • De toestemming om tijdens op het publiek gerichte activiteiten van de Stichting gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), onder meer via een door de Sponsor Silver bij die activiteit te plaatsen promotiestand ter grootte van 25 m²; • het recht op het gratis verkrijgen van maximaal 5 tribuneplaatsen voor maximaal 10 wedstrijden per jaar voor medewerkers, relaties en consumenten; • Het recht op het organiseren van een bedrijfclinic op één van de (trainings/wedstrijd)


20

Sponsor Bronze

accomodaties van de Stichting. Sponsor Bronze eisen: • Organisaties leveren een financiële bijdrage aan de stichting in het algemeen. • Het minimale sponsorbedrag bedraagt € 5.000,• De contractduur bedraagt minimaal 3 jaar. Een Sponsor Bronze heeft recht op: • Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Bronze aan de Stichting; • Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver op: de werken vrijetijdskleding en overige begeleideruitrusting van de Stichting; • Het ter beschikking stellen van ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; • Het toestaan van het openbaar maken en het verveelvoudigen door de Sponsor Bronze van afbeeldingen van ondersteuningsactiviteiten van de (top)sporttalenten van de Stichting; • De vermelding van de titel “Sponsor Bronze” en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken vanwege de Stichting, zoals het Stichtingsorgaan, posters, persberichten, briefpapier, internetsite e.d.; • De toestemming om tijdens op het publiek gerichte activiteiten van de Stichting gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), onder meer via een door de Sponsor Silver bij die activiteit te plaatsen promotiestand ter grootte van 10 m²; • het recht op het gratis verkrijgen van maximaal 2 tribuneplaatsen voor maximaal 10 wedstrijden per jaar voor medewerkers, relaties en consumenten;

Supplier

Supplier eisen: • Organisaties leveren diensten/producten aan de stichting in het algemeen. • Het beschikbaar stellen van werken vrijetijdskleding, schoeisel, tassen, trainingspakken tot een maximum van 80 sets. • De contractduur bedraagt minimaal 3 jaar. Een Supplier heeft recht op: • Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Supplier aan de Stichting; • Het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Supplier op: de werken vrijetijdskleding en overige begeleideruitrusting van de Stichting; • Het ter beschikking stellen van ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; • Het toestaan van het openbaar maken en het verveelvoudigen door de Supplier van afbeeldingen van ondersteuningsactiviteiten van de (top)sporttalenten van de Stichting; • De vermelding van de titel “Supplier” en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken vanwege de Stichting, zoals het Stichtingsorgaan, posters, persberichten, briefpapier, internetsite e.d.; • De toestemming om tijdens op het publiek gerichte activiteiten van de Stichting gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), onder meer via een door de Sponsor Silver bij die activiteit te plaatsen promotiestand ter grootte van 30 m²; • het recht op het gratis verkrijgen van maximaal 5 tribuneplaatsen voor maximaal 10 wedstrijden per jaar voor medewerkers, relaties en consumenten;

Supporter

Supporter eisen: • Organisaties leveren een financiële bijdrage aan de stichting in het algemeen. • Het minimale sponsorbedrag bedraagt € 500,• De contractduur bedraagt minimaal 1 jaar.


21

Een Supporter heeft recht op: • Het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Supplier aan de Stichting; • Het ontvangen van publiciteitsmateriaal, zoals affiches, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen etc; Donateur

Donateur eisen: • Het leveren van een financiële bijdrage aan de stichting in het algemeen. • Het minimale sponsorbedrag bedraagt € 500,• Er is geen vaste contractduur. Een Donateur heeft recht op: • Het ontvangen van publiciteitsmateriaal, zoals affiches, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen etc;


22

2.4

Commerciële fase

De inventarisatie De Stichting Sporttalenten is een stichting waaraan een aantal risico’s verbonden zijn. Om deze risico’s terug te kunnen dringen kan er het beste een lijst worden opgesteld, waar alle knelpunten op staan. Wanneer de strategie wordt opgesteld moet op de volgende vragen antwoord gegeven kunnen worden. • Zijn er in het verleden ongevallen gebeurd in de stichting? • Wat kan er op dit moment fout gaan in de stichting, zodat ongevallen of verzuim optreden? • Hoe groot is de kans dat het gebeurt? • Hoe beperk ik een risico? Of de schade als het toch misgaat? • Welke maatregelen zijn nodig? En hoe voer ik ze door? • Hoe zorg ik dat de maatregelen blijven werken? Als er op deze vragen antwoord is gegeven, is het een zaak om de risico’s binnen de stichting te evalueren. Hierbij treden een aantal vragen op als: Welke risico’s zijn het meest dreigend? Zijn er situaties in de stichting die wettelijk niet zijn toegestaan? Etc. Tot slot moet er een plan van aanpak worden gemaakt, zodat er per termijn bepaald kan worden hoe de risico’s worden aangepakt. Wanneer de risico’s worden aangepakt, kan er binnen de Stichting Sporttalenten gewerkt worden aan de missie. Bij de inventarisatie moet worden gekozen voor de volgende aanpak: • Opzetten van een structuur (organisatie en werkwijze: centrale aansturing en ondersteuning); • Inventarisatie huidige sponsorcontracten (looptijd, geld, projecten/programma, diensten/producten en services, tevredenheid); • Inventariseren mogelijkheden voor sponsoring (kosten, financieel overzicht, programma's, projecten etc.); • Eventueel ontwikkelen nieuw aanbod huidige sponsoren. De criteria’s die de Stichting Sporttalenten heeft voor lidmaatschap van de leden • Iedere talentvolle sporter die zich in een ontwikkelproces naar topsport bevind en zich aangetrokken voelt tot de missie, visie en dienstverlening van de stichting kan zich aanmelden. Hierbij is sport voor jou ‘a way of life’ en dat er duidelijke prestatie indicatoren zijn die ondersteuning bij verdere topsportontwikkeling noodzakelijk maken. • Op basis van een motivatiebrief wordt je uitgenodigd voor een intake gesprek of in samenwerking met coach trainer vindt er gerichte intake plaats. • Eigen bijdrage van de sporters: €25, - per kwartaal • De persoonlijke website van de sporter moet naar de stichting worden doorgelinkt. • Maximaal 2 keer per jaar een korte schriftelijke bijdrage leveren aan de digitale nieuwsbrief van de stichting, sportieve resultaten doormailen. • 1 keer per jaar ingezet kunnen worden op een sportieve/ inhoudelijke bijdrage aan stichtingsevenement. Realisatie van missie Voordat er begonnen wordt met het benaderen van bedrijven/organisaties met een sponsorvoorstel is het van belang dat er wordt gekeken wie er bij de Stichting Sporttalenten past als partner, sponsor, supplier of supporter. Daarom is het belangrijk dat er gekeken wordt naar de missie van de Stichting Sporttalenten. Wat heeft de stichting sponsoren te bieden? • Communicatieve rechten: vermelding van de naam of het logo van de sponsor in het nieuwsblad, reclameborden, trainingspakken, briefpapier, tassen; • Associatieve rechten: Een sponsor onderneemt zelf een activiteit om uit te dragen dat hij de sponsor is van de stichting d.m.v. een advertentie. Een aantal mogelijkheden hiervan zijn het maken van teamfoto’s in kantoren van de sponsor of het vermelden van het sponsorschap op posters. Een andere optie is het organiseren van een sponsorevenement; • Hospitality-rechten: Het aanbieden van diensten aan de sponsor. De stichting organiseert een sporttoernooi voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van de sponsor, of stelt haar accommodatie beschikbaar; • Verkoop- en promotiemogelijkheden: Een mogelijkheid is om tijdens het sportevenement sponsorstands te plaatsen of modeshow te geven;


23

•

Direct mail: het ledenbestand kan een interessante doelgroep voor de sponsor zijn.

Wat hebben de sponsoren de stichting te bieden? • Een financiële bijdrage: bijvoorbeeld in ruil voor reclameborden; • Het leveren van materialen. Bijvoorbeeld trainingspakken voor een of meer teams; prijzen voor het toernooi, korting op materialen; • Bruikleen. Het gebruik van het personenbusje van de sponsor in het weekend; een clubavond in de bedrijfskantine van de sponsor; • Diensten. Een voorbeeld hiervan is iemand die de nieuwsbrief kunt opzetten voor de stichting. Wat zijn de redenen voor geen sponsoring? • Gesponsorde is niet professioneel; • Er zijn te weinig communicatiemogelijkheden; • Het past niet in strategie, visie; • Er is geen bijdrage aan doelstellingen; • Er is geen budget; • Het kost teveel extra tijd, energie voor naleving; • De sponsoring is niet effectief als communicatiemiddel. Het proces De eerste vraag waar de Stichting Sporttalenten zich bezig mee moet houden is: Welke bedrijven hebben dezelfde overeenkomstige kernwaarden met de stichting? De criteria’s van de Stichting Sporttalenten De Stichting Sporttalenten wil door middel van sponsoren de volgende punten bereiken. • Door meer bekendheid voor de Stichting Sporttalenten en haar dienstverlening, nieuwe leden aantrekken; • Zorgen voor de benodigde middelen en kennis voor de leden; • op een formele wijze communiceren met de juiste doelgroep door een platform te creëren voor relatiemarketing tussen de stichting, leden en de bedrijven. Belangrijkste kernwaarden eventuele partner, sponsor, supplier of supporter De kernwaarden die de Stichting Sporttalenten stellen zijn: • Het bedrijf moet affiniteit met sport hebben of tenminste een link hebben met sportsponsoring; • Het bedrijf moet een visie op korte termijn en lange termijn hebben; • Het bedrijf moet geloven in het ambitieuze plan, concept van de stichting; • Imago moet passen bij het imago van de Stichting Sporttalenten; • Het bedrijf moet bekend zijn met de doelgroep van de Stichting Sporttalenten. De Stichting Sporttalenten is een ambitieuze, groeiende en nog niet lang bestaande stichting. Hier moet dan ook rekening mee gehouden worden met het zoeken van sponsoren. Er zal dus naar ‘kleine’ of ‘onbekenden’ sponsoren gezocht moeten worden, doordat de ‘grotere’ sponsoren zich vaak al gebonden hebben in de sportsponsoring. Een voorbeeld hiervan is Rabobank met de hockey meiden. Hieruit wordt een selectie gemaakt met potentiële sponsoren voor de stichting. Deze potentiële sponsoren kunnen uit drie verschillende categorieën voortkomen. Namelijk het systeem van de drie schillen. Het systeem van de drie schillen De binnenste schil: bestaat uit mensen die al met de stichting betrokken zijn: bijvoorbeeld ouders van de leden, maar ook leveranciers en de huisbank. Hoe dichter een bedrijf zich bij de stichting bevindt, des te groter is de betrokkenheid, des te warmer is het gevoel en des te ruimer de bereidheid om de stichting iets te gunnen. Om deze personen te bereiken is het de beste manier om deze personen persoonlijk aan te spreken in plaats van mailing of briefing. De middelste schil: bestaat uit bedrijven in de directe omgeving, zoals het nabijgelegen industrieterrein of de winkels. Bedrijven waar je als stichting betrekkelijk makkelijk een entree hebt, omdat men de naam van de stichting waarschijnlijk al kent.


24

Wat kan de stichting deze bedrijven bieden: • Een goede naam, gunstig imago; • Personeelswerving; • Klanten werven en omzet maken; • Een gebaar maken naar de eigen medewerkers; • Free publicity in de lokale/regionale media; • Netwerken. De buitenste schil: bestaat uit bedrijven die nog geen enkele relatie hebben met de stichting, maar die door de aard van hun business of op grond van hun eigen sponsorbeleid wel een goede overeenkomst kunnen vormen met de stichting. Hieronder zijn een aantal opties gegeven van bedrijven waarmee de stichting mogelijk een sponsorsamenwerking kan hebben. Reden voor een sponsorsamenwerking met de media De Stichting Sporttalenten kan advertenties plaatsen voor promotie d.m.v. bekenden leden van de stichting. Ook kan de Stichting Sporttalenten d.m.v. posters, billboards, flyers en folders de naamsbekendheid verhogen. Een aantal concrete voorbeelden verspreid over heel Nederland zijn: • Uitgeverij Nieuw Amsterdam, gekoppeld aan www.nieuwamsterdam.nl. Dit is een jonge en moderne uitgeverij die zich toelegt op boeken, specifieke tijdschriften en multimedia. De uitgeverij richt zich op de publieksmarkt d.m.v. allianties met dagbladen, radio, televisie en internet positioneert Nieuw Amsterdam zich in een multimediale omgeving. Merkwaarden: jong en modern. Productwaarden: educatief, informatief, multimediale omgeving, nationaal bereik en amusement Doelgroep: publieksmarkt. Activiteiten: N.V.T. • Sponsor magazine plus, gekoppeld aan www.sponsoronline.nl Dit is het magazine voor iedereen die wat te maken heeft met (sport)sponsoring. Is actief in dezelfde markt en heeft dezelfde doelgroep. Merkwaarden: toonaangevend. Productwaarden: educatief en informatief, inzicht in sponsorindustrie, nationaal bereik, exclusieve gegevens. Doelgroep: decisionmakers op het gebied van sponsoring. Activieiten: N.V.T. • Spits, gekoppeld aan www.spitsnet.nl Dit is een dagblad wat gratis verkrijgbaar is. Het is veelal te vinden in het openbaar vervoer en bereikt daardoor ook veel doelgroepen. Het is een groeiend blad. Merkwaarden: compact, uniek, inspiratiebron Productwaarden: educatief en informatief, kleurrijk, distributie heeft nationaal bereik, multimedia, amusement, groei fase. Doelgroep: reizigers in het openbaar vervoer die 's ochtends van huis naar werk of studie reizen Activiteiten: careerevent, masterbeurs. Reden voor een sponsorsamenwerking diensten Topsporters hebben mentale en fysieke verzorging nodig. Een aantal mogelijkheden zijn fitness, fysiotherapie, acupunctuur, manueel therapeut, psychiater, doktor etc. Het is voor de stichting belangrijk dat zij over heel Nederland d.m.v. van sponsoring of prijs reductie de benodigdheden van de sporters kunnen voorzien. Een aantal concrete voorbeelden zijn: • Healthcity, gekoppeld aan www.healthcity.nl HealthCity is een sport-, fitness- en ontspanningsketen met een bijzondere combinatie van luxe accommodaties en laagdrempelige gezelligheid in een omgeving van hoogstaande service. HealthCity International telt momenteel 103 vestigingen (clubs) in Nederland, België en Duitsland.


25

•

•

Merkwaarden: compleet, sportief Productwaarden: plezierig en gezellig, gezondheidsdoelen bereiken, hoogstaande service, nationale – en internationale vestigingen. Doelgroep: actieve mensen die hun gezondheid willen verbeteren. Activiteiten: benefit program. Fitness first, gekoppeld aan www.fitnessfirst.nl Fitness First is met meer dan 1,3 miljoen leden de grootste keten van fitnessclubs ter wereld. Als u lid wordt van fitness First, kunt u terecht bij meer dan 500 clubs verspreid over de hele wereld. Dit kan er handig zijn indien de sporters op trainingstages/toernooien is in het buitenland. Merkwaarden: compleet,sportief en groot. Productwaarden: internationaal bereik, uitgebreid en luxe voorzieningen. Doelgroep: iedereen die wil sporten. Activiteiten: N.V.T. UMC ziekenhuis Utrecht: Indien de Stichting Sporttalenten connecties heeft met doktoren van dit ziekenhuis, kan de geblesseerde topsporter sneller worden behandeld. Dit ziekenhuis ligt centraal in Nederland, waardoor het voor veel sporters gemakkelijk te bereiken is. Merkwaarden: toonaangevend, groot en innovatief. Productwaarden: nationaal en internationaal bereik, onderzoek, onderwijs, zorg. Doelgroep: N.V.T. Activiteiten: N.V.T.

Reden voor een sponsorsamenwerking ICT bedrijven (installatie, techniek en webdesign) De Stichting Sporttalenten heeft een eigen accommodatie en moet dus ook worden voorzien van computers. Tevens heeft de Stichting Sporttalenten een TOplan waarin fysieke gegevens worden verwerkt met de computer. Tot slot moet ook de website onderhouden worden. Indien hier een samenwerkingsverband kan ontstaan zou dit een goede sponsoring kunnen zijn. Een aantal concrete voorbeelden zijn: • Mts WebDev, gekoppeld aan www.mts-webdev.nl Mts WebDev is een ‘studenten bedrijf’ dat dezelfde diensten tegen een lager prijs kunnen bieden, zij beschikken over een zeer uiteenlopende kennis en kunnen daardoor zeker van dienst zijn. Doordat het een klein bedrijf is wordt u altijd persoonlijk betrokken. Het bedrijf levert een functioneel en doeltreffend product af. Gevestigd in Diemen. Merkwaarden: jong, complex en ervaren. Productwaarden: landelijk en internationaal bereik, biedt professioneel webdesign en ITsolutions. Doelgroep: Organisaties die advies nodig hebben op het gebied van consultancy, netbeheer, systeembeheer en webdesign. Activiteiten: N.V.T. • Kingsquare, gekoppeld aan www.kingsquare.nl. In 2001 is Kingsquare ontstaan uit een overtuiging iets te kunnen bijdragen aan de ICT-wereld. Kingsquare is een frisse en ruimdenkende organisatie, waar procesmatig concrete en specifieke ICT-oplossingen geboden worden voor de zakelijke markt. Internet is hierbij een essentieel en zinvol medium voor het ontwikkelen en integreren van deze oplossing. Zij zijn gevestigd in Beverwijk. Merkwaarden: jong, overtuiging, fris en ruimdenkend. Productwaarden: biedt concrete en specifiek ICT-oplossingen, nationaal bereik (zakelijke markt), gebruiksvriendelijk. Doelgroep: Organisaties die advies nodig hebben op het gebied van ICT-oplossingen. Activiteiten: N.V.T. Reden voor een sponsorsamenwerking met sportartikelen Affiniteit met sport en het vormt een aantrekkelijke doelgroep voor de bedrijven. De bedrijven komen in contact met topsporters, verenigingen die de Stichting Sporttalenten benaderen. Een aantal concrete voorbeelden zijn:


26

•

•

•

Decathlon, gekoppeld aan www.decathlon.nl Deze winkel is gespecialiseerd op zeer veel verschillende sporten. Hij is gevestigd in Amsterdam en Kerkrade. De sporters zouden hier hun materiaal, kleding kunnen kopen door volledige sponsoring of door reductie van de prijs. Merkwaarden: sportief,business-to-business. Productwaarden: uitgebreid assortiment, landelijk en klantvriendelijk. Doelgroep: mensen die geinteresseerd zijn in sportartikelen. Sport-Thieme, gekoppeld aan www.sport-thieme.nl De winkel is gevestigd in Haarlem en u kunt ook online de producten bestellen. Deze winkel bezit in totaal meer dan 10.000 producten van verschillende sporten. Merkwaarden: oud, familie bedrijf. Productwaarden: Nationaal en internationale bereik, sportief en online-shop. Doelgroep: mensen die geinteresseerd zijn in sportartikelen. Activeiten: N.V.T. EAS Nederland, gekoppeld aan www.easnederland.com Is sinds 1995 is EAS een pionier geweest in de sportvoedingsindustrie. EAS was de eerste die creatine introduceerde en werd snel de leider in de sportvoeding met Myoplex producten. EAS is dan ook het sportvoedingssupplementen merk dat wordt gerespecteerd door atleten van wereldklasse, krachtsporters en fitness- enthousiastelingen vanuit alle geledingen van de maatschappij. EAS is momenteel veruit de nummer 1 in de sportvoedingsindustrie. EAS kent drie productlijnen: EAS High Performance (voor krachtsporters), EAS Energy (voor duursporters) en EAS Body-for-Life. (voor een actieve levensstijl). Tevens is EAS Nederland met veel topsporters in Nederland verbonden. Merkwaarden: toonaangevend, innovatief en professioneel. Productwaarden: internationaal bereik, met topsporters verbonden, enthousiast en ruim assortiment. Doelgroep: mensen die geinteresseerd zijn in voedingssupplementen. Activiteiten: Jan Janssen Classic, Gazelle Vaelen, NK op de weg, Heuvel Rabobank Tour DTC, Gerrie Kneteman Classic, Classic tourtocht.

Reden voor een sponsorsamenwerking met NOC*NSF/NS • NOC*NSF heeft al veel connecties in heel Nederland betreft verscheidende fysieke, mentale middelen. Tevens kan er gebruik worden gemaakt van de accommodatie op Papendal. Merkwaarden: toonaangevend, professioneel en leidend. Productwaarden: sportief, begeleidend, financieel, nationaal en internationaal bereik. Doelgroep: totale sport infrastructuur. Activiteiten: o.a. WK, EK en Olympische Spelen. • NS kan zorgen voor privilege kaarten, waardoor de topsporters kunnen reizen met het openbaar vervoer. Merkwaarden: essentieel, verantwoordelijk en professioneel. Productwaarden: veilig, aantrekkelijk, comfortabel. Doelgroep: reizigers Activiteiten: actieplan Spoor. Benadering van sponsoren Nadat de stichting in kaart heeft gebracht wat de potentiële sponsoren zijn is het van belang om deze te benaderen. Bij het maken van het sponsoringvoorstel moeten de volgende stappen worden genomen: • Inventariseren van de Stichting Sporttalenten wat een bedrijf wil; • Nagaan welke leden mogelijke sponsoren kennen en/of kunnen aanbrengen; • Noteren wat de Stichting Sporttalenten het bedrijf kan bieden om zijn doelstellingen te behalen; • Het schrijven van een brief met specifieke suggesties voor een presentatie; • telefonisch contact opnemen en een afspraak maken voor een presentatie. • Presenteren van de Stichting Sporttalenten, de wensen van het bedrijf noteren; • Het sturen van een voorstel (offerte).


27

De presentatie Wanneer er eenmaal een afspraak gemaakt is voor de presentatie van de Stichting Sporttalenten, moet dit zo goed en efficiënt mogelijk gedaan worden. Het is daarom belangrijk om mensen in het bedrijf aan te wijzen die de presentatie het beste kunnen overbrengen. De eerste indruk is tenslotte het allerbelangrijkst. Onze voorkeur gaat uit naar oprichter van de Stichting Sporttalenten. Deze persoon weet tenslotte het meest van de Stichting Sporttalenten en weet welke middelen de stichting nodig heeft. De voorzitter zou zelf nog een tweede persoon aan kunnen wijzen waarvan hij denkt dat hij een goede assistent zou zijn. De presentatie kan het beste gehouden worden aan de hand van een powerpoint presentatie door middel van laptop en een beamer. Het is overigens wel van belang om een back-up plan te hebben voor het geval één van beide apparaten niet werkt of er een stroomstoring optreedt. In de presentatie is het belangrijk om ten minste de volgende punten in de presentatie te verwerken: • Introductie (waarom zijn we hier?); • Doelstellingen (lange/korte termijn) van de Stichting Sporttalenten; • Rol van sponsoring; • Uitgangspunten (waar leidt het sponsorbeleid naartoe?); • Het concrete aanbod (wat heeft de Stichting Sporttalenten te bieden?); • Voorstel tot vervolg. Het is van zeer groot belang om de sponsor bij de presentatie de indruk te geven dat dát bedrijf de enige is. De Stichting Sporttalenten heeft tenslotte een sponsor nodig. De onderhandelingen Als de sponsor akkoord is gegaan na aanleiding van de presentatie, is het belangrijk om goede en duidelijke afspraken te maken om misverstanden te voorkomen. Dit gebeurt aan de hand van een sponsorcontract. In de contractfase wordt hieraan aandacht besteed. Weergave potentiële sponsoren Æ sponsor Het zoeken en selecteren van potentiële sponsoren tot sponsor van de Stichting Sporttalenten wordt in het volgende schema kort weergegeven. ● ● ● ● ● ● ● ●● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●● ● ● Long list ● ●● ●●● ● Criteria ●● ● ● Selectie ● ● ●● Short list ● ●● Segmentatie

Benadering, contact Presentatie, gesprek Wat, hoe, wie en welke middelen


28

2.5

Contractfase

Om als stichting en sponsor tot een optimale samenwerking en verstandhouding te komen en deze tot stand te houden is een samenwerkingscontract ofwel een sponsorovereenkomst noodzakelijk. Hiermee worden voor beide partijen de rechten en plichten vastgelegd. Stappenplan van een sponsorovereenkomst: • Voorstel/tegenvoorstel; • Intentieverklaring; • Conceptcontract; • Opstellen contract; • Ondertekening contract; • Start implementatie. Een sponsorovereenkomst begint met een voorstel van één van de partijen (de stichting of de sponsor geïnteresseerde) dit wordt meestal gevolgd door één of meerdere tegenvoorstellen. Uiteindelijk wordt er een wel of geen compromis gesloten. Bij het besluit om over te gaan tot een samenwerking komt men uit bij de intentieverklaring. Hierbij stemt men onderling af wat ze voor elkaar kunnen betekenen. Het is dan tijd om een conceptcontract op te stellen. Bij wederzijdse goedkeuring kan het definitieve contract opgesteld en ondertekend worden. Tot slot is er de start van de implementatiefase, ofwel uitvoering en naleving van de sponsorovereenkomst. (zie hiervoor hoofdstuk 2.6 op blz 30) Elementen sponsorovereenkomst: • rechten en plichten van de stichting en sponsor; • looptijd en waarde van de overeenkomst; • aansprakelijkheden; • prestaties/tegenprestaties; • wijze van betaling; • exclusiviteit; • organisatieaspecten; • geschillen/ontbinding. Modelcontract sponsorovereenkomst In bijlage 1 op bladzijde 37 vindt u modelcontracten voor de sponsorsovereenkomst.


29

2.6

Implementatiefase

In deze fase worden de ontwikkelde functionaliteiten en ontwerpen geïmplementeerd. Het testen van de oplossing is een zeer belangrijk onderdeel. De oplossing wordt eerst intern getest en stabiel opgeleverd. Er vindt vervolgens een acceptatietest plaats die in principe 14 dagen duurt. In deze periode krijgt de opdrachtgever de kans om indien noodzakelijk open aanmerkingen op de werking van de oplossing te geven. Wanneer het geheel is goedgekeurd door de opdrachtgever zal de oplossing worden opgeleverd. In het geval van de stichting zullen alle voorgenomen activiteiten worden voorgelegd aan het bestuur en aan de adviesgroep. Zij zullen uiteindelijk bepalen of een plan ten uitvoer wordt gebracht. Niet alle plannen zullen de eindstreep halen. Tijdens de implementatiefase wordt de gewenste situatie verder ingevoerd. Het management van de organisatie speelt daarbij een cruciale rol. Zij moeten achter het nieuwe product staan. Informatie en communicatie met de medewerkers is het belangrijkste in deze fase. Als u het product op de markt zet, let dan vooral op de wensen van de afnemers. Zij bepalen immers het succes van uw product. Die producten kunnen natuurlijk uiteen lopen van een simple advies tot een zeer gedetailleerd sponsorplan. Het bestuur, en de adviesgroep in mindere mate, zullen daarna, eventueel met aanpassingen de plannen uitvoeren. Naleving contract Er zijn standaardcontracten, afwijkingen van deze overeenkomsten kan alleen plaatsvinden in onderlingoverleg. De overeenkomst zal na het verstrijken van de overeengekomen periode van rechtswege eindigen zonder dat daartoe enige opzegging vereist is. De sponsoren hebben evenwel een optie tot verlenging van de overeenkomst onder nader te overleggen voorwaarden. Partijen zullen daartoe uiterlijk zes maanden voor afloop van deze overeenkomst met elkaar in overleg treden. Indien partijen niet uiterlijk drie maanden voor afloop van de overeenkomst tot overeenstemming zijn gekomen, is de Stichting vrij om met derden ter zake van soortgelijke sponsoring afspraken te maken. De overeenkomst eindigt tevens onmiddellijk, zonder dat opzegging is, vereist op het moment dat een der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt. Deze overeenkomst kan uitsluitend in de volgende gevallen tussentijds worden opgezegd: door de sponsoren, indien de sponsoren structureel wordt verboden één of meer van de sponsorrechten van communicatiemogelijkheden aan te wenden, zodat daardoor de communicatieve mogelijkheden van de sponsoren in belangrijke mate worden verminderd en van de sponsoren in redelijkheid niet meer kan worden gevraagd de overeenkomst onveranderd te laten voortduren. Bij een tussentijdse beëindiging dient een opzeggingstermijn in acht te worden genomen van tenminste twee maanden. Beide partijen zullen alvorens de overeenkomst kan worden opgezegd eerst nog in redelijkheid onderhandelen over aanpassing van de overeenkomst. Opzegging dient te geschieden bij aangetekende brief onder vermelding van de redenen van de tussentijdse beëindiging. Ingeval van tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel, vindt geen restitutie plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd. Voor zover betaling in termijnen is overeengekomen, kan een evenredig deel van de alsdan verschuldigde prestatie worden gevorderd respectievelijk teruggevorderd. Productie Organisatie De informatiestroom In dit doorlopende onderzoek worden alle persberichten en nieuwsbrieven gevolgd. Dit als onderdeel van het effectmetingonderzoek van de sponsorovereenkomsten Het onderzoek Onderstaande elementen moeten in kaart worden gebracht: • profielen doelgroep/bezoekers; • waardering, bekendheid project; • imagometing; • naambekendheid meting; • tevredenheidonderzoeken m.b.t. hospitality.


30

De leermomenten Afhankelijk van de doelstellingen wordt er na het project gekeken waar het goed liep en waar het fout is gelopen Probeer dit te laten doen door minstens 2 personen. Wanneer er een wegvalt kan de andere het overnemen plus het feit dat zij elkaar kunnen controleren. Er kunnen altijd ergens kleine foutjes insluipen. Communicatie intern extern (naar sponsor) Een succesvolle bedrijfsvoering of sponsoring begint bij goed relatiebeheer. Bedenk per relatie welke gegevens u daarover wilt vastleggen, zodat u over een historie, persoonsgegevens, activiteiten (telefoontjes, besprekingen, actiepunten), correspondentie beschikt. Laat dit uitvoeren door minstent 2 personen en laat het halfjaarlijks updaten. Relatiebeheer Een hoofdkantoor en vestigingen kunnen bijvoorbeeld aan elkaar gekoppeld worden, breng deze relaties in beeld. Registreren van telefoontjes, bezoeken, besprekingen, actiepunten etc. U kunt activiteiten aan organisaties, personen of projecten koppelen. Het beheren van alle correspondentie kan hiervoor van belang zijn, brieven en faxen kunnen automatisch worden gearchiveerd onder de betreffende organisatie of persoon. Het archiveren van in en uitgaande e-mail moet daarbij niet vergeten worden. Schaduwdraaiboek sponsoren Hier word beschreven hoe de Stichting Sporttalenten potentiele sponsoren kan benaderen en werven. Activiteiten; Telefonisch betreffende bedrijven benaderen of zij intresse hebben om de Stichting Sporttalenten te sponsoren. Telefonisch gëintresseerde bedrijven benaderen voor een afspraak met de Stichting Sporttalenten. Informatie geven over de Stichting Sporttalenten aan de gëintresseerde bedrijven doormiddel van een presentatie. Indien het bedrijf gëintresseerd is om de Stichting Sporttalenten te sponsoren, word er een overeenkomst afgesloten.

Begeleiding en verantwoordelijkheid; Voorzitter of woordvoerder van de Stichting Sporttalenten. Voorzitter of woordvoerder van de Stichting Sporttalenten. Voorzitter of woordvoerder van de Stichting Sporttalenten. Voorzitter of woordvoerder van de Stichting Sporttalenten.

Pro-actief meedenken met de sponsor Het is belangrijk om binnen uw klantenrelaties een pro-actieve houding aan te nemen en mee te denken met de sponsor, op deze manier toont u betrokkenheid bij de sponsor.


31

2.7

Evaluatiefase

Na het sponsorwervingsplan in werking te hebben gesteld is het voor de organisatie van belang te evalueren. Bij de evaluatie wordt er gekeken naar de tevredenheid en ontwikkeling van sponsoren en leden. Verder zal nagegaan worden wat het plan heeft opgeleverd voor de organisatie met betrekking tot exposure en imago. Informatiestroom Na het uitvoeren van sponsorplan is het van belang om de informatiestroom te gebruiken om de doelgroep op de hoogte te brengen en te houden van ontwikkelingen en gebeurtenissen. Dit kunt u doen door middel van een persbericht. Bij het schrijven van het persbericht is het van belang dat u informatie verschaft waar de pers over kan schrijven. Een korte samenvatting over de door u uitgezochte zaken en de uitkomsten hiervan. Daarnaast is het ook van belang dat u zorgt dat de sponsoren van uw stichting in positief daglicht worden gezet, namelijk door middel van hun namen te noemen in het persbericht waardoor er weer extra naamsbekendheid wordt gecreerd voor uw sponsoren. Verder is het van belang om uw doelgroep op de hoogte te houden. Hierbij denken we aan de sporters die betrokken zijn bij de Stichting Sporttalenten en de overige betrokkenen. Onderzoek Doelgroep Het bedrijf dat wij als sponsor zouden kunnen gaan benaderen moet te maken hebben met sport, de visie die het bedrijf heeft moet gespecialiseerd zijn voor lange en korte termijn, het bedrijf dat eventueel sponsor kan worden moet achter de visie en missie van de Stichting Sporttalenten staan en het imago van de sponsor moet passen bij het imago van de Stichting Sporttalenten. De korte en lange termijn visies moeten overeenstemmen bij beide organisaties. Als we kijken naar het benaderen van sponsoren kijken we tegelijk ook naar partners en suppliers. Naamsbekendheid meting Voor het verkrijgen van inzicht in de bekendheid van de Stichting Sporttalenten, biedt uitvoering van een naamsbekendheidsonderzoek uitkomst. Naamsbekenheid kan je onderscheiden tussen twee soorten bekendheid: • spontane bekendheid: respondenten wordt gevraagd welke bedrijven of organisaties zij op een bepaald gebied kennen, waarbij de respondenten uit zichzelf namen moeten opnoemen; • geholpen bekendheid: aan de respondenten wordt een lijst met namen van bedrijven of organisaties voorgelegd met de vraag of zij deze kennen (al is het alleen van naam). In een naamsbekendheidsonderzoek wordt verder vaak nader ingegaan op de waardering en het imago.U kunt gebruik maken van verschillende (kwantitatieve) onderzoekmethodes voor het meten van de naamsbekendheid dat zijn: Telefonisch onderzoek, face-to-face onderzoek of een online onderzoek. Schriftelijk onderzoek is ook van belang mits de spontane bekendheid niet van belang is. Face-to-face onderzoek vraagt om een nadere uitleg. Bij face-to-face onderzoek wordt de enquête afgenomen door een enquêteur die de antwoorden van de respondent registreert. De enquête kan zowel volledig gestructureerd zijn als semi-gestructureerd. In het laatste geval heeft de enquêteur meer ruimte om in te spelen op de antwoorden van de respondent. In alle gevallen van face-to-face onderzoek kan worden gebruikgemaakt van toonmateriaal. Het gesprek kan kort zijn, maar kan ook langer zijn dan bij telefonisch onderzoek. bron:

http://www.right-marktonderzoek.nl/methoden/face-to-face.asp

Imagometing Met Imagometing treedt u in de rol van de mol en gaat u als anoniem lid, bezoeker of sponsor op zoek naar de werkelijke kwaliteit van dienstverlening. Het is in feite zo dat wij als Impulse deze positie al bekleden. We zijn benaderd door de Stichting Sporttalenten om onderzoek te doen naar de interesse die er bij sponsoren leeft. We startten dus eigenlijk vanaf nul en onderzoeken een aantal zaken. Mede door dit onderzoek in het zevenstappenplan zijn we wijzer geworden, en hebben we zaken als imago ook voorbij zien komen. In punt twee van het zevenstappenplan wordt de analyse van de Stichting Sporttalenten beschreven en komt ook het imago van de stichting naar voren in hun visie en doelstellingen. Aangezien een eerste indruk in hoge mate bijdraagt aan het imago van een organisatie en slechts éénmaal gevormd wordt, is Imagometing vooral gericht op factoren die hierop direct van invloed zijn.


32

U meet in de praktijk de ervaringen, indrukken en belevingen zoals uw leden/sponsoren en potentiele leden die ook ervaren bij het lezen van uw nieuwsbrief. Zij krijgen zo een duidelijker beeld van hun eigen stichting. Dit beeld zal uiteindelijk leiden naar een hoger doel, een betere werkzaamheid binnen de stichting. Wij zijn van mening dat als je duidelijk hebt waar je voor werkt, je dus je doel voor ogen hebt, dit is altijd een stimulans. Voorbeeld: Een wielrenner in de Tour de France weet dat hij de Gele trui kan halen, hij weet dat hij zo min mogelijk minuten mag verliezen en dus elke rit vooraan moet fietsen. Zo wordt hij kampioen. Voor uw leden en werknemers geldt hetzelfde. Met een doel voor ogen zijn de successen binnen handbereik. Tevredenheidsonderzoek De percepties, verwachtingen en ervaringen van belangrijke sponsoren en leden leveren belangrijke informatie op waarmee de Stichting Sporttalenten kan sturen en verbeteren. Een onderzoek naar tevredenheid meet wat de sponsoren en leden hadden verwacht en in hoeverre u aan deze verwachtingen heeft voldaan. Met behulp van dit inzicht kunt de kloof tussen verwachtingen en ervaringen dichter naar elkaar toe brengen en wellicht laten verdwijnen. De redenen waarom we een tevredenheidsonderzoek houden: • Tevredenheid en loyaliteit van leden sponsoren vergroten; • Effectiviteit en kwaliteit ontwikkelen; • Verbeteren van de communicatie; • Tevredenheid en betrokkenheid van leden/sponsoren vergroten; • Grip krijgen op verloren leden/sponsoren; • Verbeteren klachtenmanagement; • Grip krijgen op interne leden/sponsoren. Sponsoren De groep die centraal staan in onderzoek naar het werven van sponsoren, zijn de sponsoren. U wilt aan hun verwachtingen en behoeften voldoen. Daarbij is het van belang dat u ook de sponsoren meeneemt in uw evaluatie. Zo zou u een naamsbekendheid-, imago- en het tevredenheidsonderzoek kunnen gaan houden in belang van de sponsoren. Hierdoor kunt u niet alleen het tevredenheidsonderzoek uitvoeren met betrekking tot de sponsoren, maar ook de andere twee onderzoeken die op u als organisatie ook van toepassing zijn. Hierdoor creeert u een compleet beeld voor de sponsoren en kunt u controleren of u aan de verwachtingen heeft voldaan.


33

3

Conclusies en aanbevelingen

Conclucies Met behulp van het 7 fasenmodel van sportsponsoring heeft Impulse een sponsorwervingsplan kunnen schrijven. Om uiteindelijk sponsoren te kunnen benaderen is er eerst een analyse gemaakt van de Stichting Sporttalenten. Op basis van deze gegevens is er naar een contract toegewerkt, waarin onder andere beschreven wordt wat de stichting de sponsor te bieden heeft. De stichting biedt de sponsoren enkele positieve punten: zij opereert op landelijk niveau en heeft ze toegang in de totale Nederlandse sportinfrastructuur. Hierdoor biedt de stichting een grote mate van ‘exposure’. Het maatschappelijk belang van sponsoren wordt steeds groter. De stichting kan de sponsor een netwerk aanbieden, waardoor deze organisaties of particulieren een aantal marketingvoordelen/mogelijkheden krijgen. Om een sponsor te kunnen werven moet de Stichting Sporttalenten zich kunnen onderscheiden van haar naaste concurrenten, dit gebeurt door middel van haar Unique Selling Points. De Stichting Sporttalenten is de enige stichting die zich op landelijk gebied bezighoudt met ondersteuning van topsporters. Daarnaast ondersteunen ze (top)sporttalenten van alle sporten in Nederland, ook de talenten die geen status hebben van het NOC*NSF. De stichting biedt de topsporters een totaal pakket van begeleiding, en heeft zich dus niet gespecialiseerd op een bepaald gebied. Nadat de ‘conceptfase’ is behandeld komen we uit op de vierde fase van ons rapport: De ‘commerciële fase’, van het 7 fasen model van sportsponsoring. Voordat er begonnen wordt met het benaderen van organisaties en particulieren met een sponsorvoorstel is het van belang dat er wordt gekeken wie er bij de Stichting Sporttalenten past, onder andere op basis van de eigen missie en visie. De stichting biedt sponsoren promotie, communicatieve, associatieve, hospitality-rechten, verkoop, en direct mail mogelijkheden. Sponsoren kunnen de stichting ondersteunen op de volgende manieren: diensten, een financiële bijdrage, het leveren van materialen, het aangaan van een bruikleen overeenkomst. De Stichting Sporttalenten wil door middel van sponsoren de volgende punten bereiken: het aantrekken van nieuwe leden, benodigde middelen en kennis voor de leden en op een formele wijze communiceren met de juiste doelgroep, door een platform te creëren voor relatiemarketing tussen de stichting, leden en de bedrijven. In de vijde fase van dit rapport: De ‘contractfase’, wordt alles vastgelegd, om zodoende als stichting en sponsor tot een optimale samenwerking en verstandhouding te komen en deze tot stand te houden. Hiervoor is een samenwerkingscontract ofwel een sponsorovereenkomst noodzakelijk. Hiermee worden de volgende elementen vastgelegd: rechten en plichten van de stichting en sponsor, looptijd en waarde van de overeenkomst, aansprakelijkheden, prestaties/tegenprestaties, wijze van betaling, exclusiviteit, organisatieaspecten en geschillen/ontbinding. Aanbevelingen Voor het verkrijgen van inzicht in de bekendheid van de Stichting Sporttalenten, biedt uitvoering van een naamsbekendheidonderzoek uitkomst. Naamsbekendheid kan je onderscheiden tussen twee soorten bekendheid: spontane bekendheid (respondenten wordt gevraagd welke bedrijven of organisaties zij op een bepaald gebied kennen, waarbij de respondenten uit zichzelf namen moeten opnoemen) en geholpen bekendheid (aan de respondenten wordt een lijst met namen van bedrijven of organisaties voorgelegd met de vraag of zij deze kennen, al is het alleen van naam). Met Imagometing treedt u in de rol van de mol en gaat u als anoniem lid, bezoeker of sponsor op zoek naar de werkelijke kwaliteit van dienstverlening. De percepties, verwachtingen en ervaringen van belangrijke sponsoren en leden leveren belangrijke informatie op waarmee de Stichting Sporttalenten kan sturen en verbeteren. Een onderzoek naar tevredenheid meet wat de sponsoren en leden hadden verwacht en in hoeverre u aan deze verwachtingen heeft voldaan. Met behulp van dit inzicht kunt de kloof tussen verwachtingen en ervaringen dichter naar elkaar toe brengen en wellicht laten verdwijnen. Verder hebben wij gekeken naar de wijze van onderverdeling in de sponsoren. We hebben gekozen voor de volgende opzet: hoofdsponsoren gecategoriseerd in Sponsor Gold, Sponsor Silver en Sponsor Bronze. Daarnaast kiezen we nog voor Suppliers die goederen en diensten leveren om de stichting te ondersteunen, voor Donateurs die een vrije bijdrage leveren en voor Supporters. Deze vijf verschillende groepen hebben allen een verschillende rol, en daarmee bijdrage voor de stichting.


34

Nawoord Doormiddel van dit sponsorwervingplan hopen wij u een inzicht gegeven te hebben in de mogelijkheden voor u als stichting. Evenals welke belangen sponsoring met zich meebrengt voor zowel de sponsor maar ook voor u als gesponsorde. Wij danken de Stichting Sporttalenten voor de mogelijkheden die zijn ons geboden hebben, door het geven van deze opdracht. Het team van Impulse heeft met grote enthousiasme aan dit sponsorwervingplan gewerkt. Wij willeng graag nog van de mogelijkheid gebruik maken om enkele personen te bedanken voor het mede mogelijk maken van dit opgeleverde rapport, namelijk: Rob van den Heuvel (Johan Cruyff University - Sporsponsoring) Bart de Boer (Johan Cruyff University – Financieel Management) Frank van Weerdenburg (Johan Cruyff University - Consultant) Hans Schakel (Johan Cruyff University - Navigator)


35

Literatuurlijst Internet: www.sporttalenten-net.nl www.minVWS.nl www.sporttalenten-net.nl/ www.right-marktonderzoek.nl/methoden/face-to-face.asp www.noc-nsf.nl www.nieuwamsterdam.nl www.sponsoronline.nl www.spitsnet.nl www.healthcity.nl www.fitnessfirst.nl www.mts-webdev.nl www.umcutrecht.nl www.kingsquare.nl www.decathlon.nl www.sport-thieme.nl www.easnederland.com www.ns.nl www.mydsports.nl Boeken: Titel: Financieel management van non-profit organisaties Auteur: Groot Titel: Strategische sportmarketing Auteur: Westerbeek


36

Bijlagen Bijlage 1 SPONSOROVEREENKOMST: SPONSOR GOLD De ondergetekenden: A. De rechtspersoonlijkheid bezittende Stichting Sporttalenten, gevestigd te Haarlem, volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door Coen de Vries, hierna te noemen “de Stichting”; B. De […] gevestigd te […] en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te [plaats] onder nummer [nummer] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie], hierna te noemen “de Sponsor Gold”. NEMEN IN AANMERKING: 1. De Stichting is actief op het gebied van ondersteuning van (top)sporttalenten, hierna “de dienstverlening” en voor de Sponsor Gold interessant in communicatief opzicht en de Sponsor Gold is derhalve bereid de Stichting financieel te ondersteunen; 2. De Sponsor Gold ziet voldoende mogelijkheden haar eigen sponsordoelstellingen te verwezenlijken door in het kader van de hiervoor bedoelde dienstverlening zijn naamsbekendheid of de bekendheid van zijn diensten/producten te vergroten; 3. Partijen hebben ten aanzien van het voorgaande overleg gevoerd. Dit overleg heeft geleid tot overeenstemming, die partijen schriftelijk wensen vast te leggen. EN VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Inleidende bepalingen Artikel 1: Aard en inhoud 1. De Stichting verleent hierbij het recht aan de Sponsor Gold, welk recht door de Sponsor Gold wordt aanvaard, om de in het volgende lid omschreven communicatiemogelijkheden van de Stichting, welke voortvloeien uit dan wel verband houden met haar dienstverlening, aan te wenden ter bekendmaking van de naam, goederen en/of diensten van de Sponsor Gold. 2. Onder communicatiemogelijkheden worden in deze overeenkomst uitsluitend begrepen: a. het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold aan de Stichting; b. het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Gold op: de werken vrijetijdskleding en overige begeleideruitrusting van de Stichting; c. het ter beschikking stellen van ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; d. het ter beschikking stellen van ruimte voor het plaatsen van reclameborden bij traingingsen/of begeleidingslocaties van de Stichting; e. het toestaan van het openbaar maken en het verveelvoudigen door de Partner van afbeeldingen van ondersteuningsactiviteiten van de (top)sporttalenten van de Stichting; f. de vermelding van de titel “official Sponsor Gold” en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken vanwege de Stichting, zoals het Stichtingsorgaan, posters, persberichten, briefpapier, internetsite e.d.; g. de toestemming om tijdens op het publiek gerichte activiteiten van de Stichting gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), onder meer via een door de Sponsor Gold bij die activiteit te plaatsen promotiestand ter grootte van 50 m²; h. het recht om tijdens de onder g. genoemde activiteiten exclusief derhalve met uitsluiting van concurrerende merken, de eigen goederen en/of diensten aan te bieden; i. het recht op het gratis verkrijgen van maximaal 15 tribuneplaatsen voor maximaal 15 wedstrijden per jaar voor medewerkers, relaties en consumenten, waarvan de kosten en aantallen in onderling overleg zullen worden bepaald; j. het recht op het verkrijgen van een (beperkt) afsluitbare ruimte bij de onder g. genoemde activiteiten waar uitsluitend de Sponsor Gold activiteiten kan verrichten in het kader van goed gastheerschap van de onder i. genoemde personen; k. het recht op het organiseren van een bedrijfclinic op één van de (trainings/wedstrijd) accommodaties van de Stichting. Artikel 2: Ingang, duur en beëindiging 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van minimaal vijf jaar, ingaande op [datum] en mitsdien eindigende op [datum].


37

2. Deze overeenkomst zal na het verstrijken van de overeengekomen periode van rechtswege eindigen zonder dat daartoe enige opzegging vereist is. De Sponsor Gold heeft evenwel een optie tot verlenging van de overeenkomst onder nader te overleggen voorwaarden. Partijen zullen daartoe uiterlijk zes maanden voor afloop van deze overeenkomst met elkaar in overleg treden. Indien partijen niet uiterlijk drie maanden voor afloop van de overeenkomst, te weten voor [datum], tot overeenstemming zijn gekomen, is de Stichting vrij om met derden ter zake van soortgelijke sponsor afspraken te maken. 3. Deze overeenkomst eindigt tevens onmiddellijk, zonder dat opzegging is, vereist op het moment dat een der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt. Artikel 3: Tussentijdse opzegging 1. Deze overeenkomst kan uitsluitend in de volgende gevallen tussentijds worden opgezegd: a. door ieder der partijen, in het geval dat het standaardteam van de Stichting niet meer uitkomt in de klasse beoogd ten tijde van het aangaan van deze overeenkomst en partijen na serieuze onderhandelingen geen overeenstemming hebben kunnen bereiken over de aanpassing aan de overeenkomst. b. door de Sponsor Gold, indien de Sponsor Gold structureel wordt verboden één of meer van de in artikel 1 lid 2 sub a. en b. 1. genoemde categorieën van communicatiemogelijkheden aan te wenden, zodat daardoor de communicatieve mogelijkheden van de Sponsor Gold in belangrijke mate worden verminderd en van de Sponsor Gold in redelijkheid niet meer kan worden gevraagd de overeenkomst onveranderd te laten voortduren. 2. Bij een tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel dient een opzeggingstermijn in acht te worden genomen van tenminste twee maanden. In het geval van lid 1.b. van dit artikel zullen partijen alvorens de overeenkomst kan worden opgezegd eerst nog in redelijkheid onderhandelen over aanpassing van de overeenkomst. 3. Opzegging dient te geschieden bij aangetekende brief onder vermelding van de redenen van de tussentijdse beëindiging. Ingeval van tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel, vindt geen restitutie plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd. Voor zover betaling in termijnen, als bedoeld in artikel 4, is overeengekomen, kan een evenredig deel van de alsdan verschuldigde prestatie worden gevorderd respectievelijk teruggevorderd. Verplichtingen van de Sponsor Gold Artikel 4: Sponsorbedrag 1. De Sponsor Gold verplicht zich tot betaling van een sponsorbedrag van € [bedrag] (exclusief BTW) per jaar. Dit sponsorbedrag dient de Sponsor Gold te voldoen in gelijke termijnen van € [bedrag]. De eerste termijn vervalt en wordt opeisbaar op [datum]; de tweede termijn op [datum]; etc. De laatste termijn vervalt en wordt opeisbaar op [datum]. De Stichting draagt zorg voor tijdige facturering. Facultatief 2. De Sponsor Gold stelt bij het aangaan van deze overeenkomst tot zekerheid van de nakoming van zijn financiële verplichtingen ten behoeve van de Stichting een bankgarantie ter hoogte van € [bedrag]. Artikel 5: Bijzondere kosten 1. De Sponsor Gold verplicht zich verder tot de volgende prestaties: a. het beschikbaar stellen van werken vrijetijdskleding, schoeisel, tassen, trainingspakken tot een maximum van [aantal] sets. Deze uitrustingsstukken worden na afloop van één jaar eigendom van de Stichting; b. betaling van de kosten verbonden aan het in dienst hebben door de Stichting van een trainer/coach tot een maximaal bedrag van € [bedrag] per jaar; c. betaling van kosten verbonden aan de coaching en begeleiding van (top)sporttalenten tot een maximum van € [bedrag] per jaar; d. betaling van kosten verbandhoudende met ondersteuning en begeleiding van (top)sporttalenten tot een maximum van € [bedrag] per jaar. 2. De door de Sponsor Gold beschikbaar gestelde kleding, attributen etc. als bedoeld in dit artikel [blijven het eigendom van de Sponsor Gold / worden eigendom van de Stichting]. 3. Alle kosten verbonden aan het gebruik van de (rechten op) communicatiemogelijkheden als hiervoor in artikel 2 gemeld komen voor rekening van de Sponsor Gold.


38

Artikel 6 : Geen reclameovereenkomsten met leden Het is de Sponsor Gold niet toegestaan om reclameovereenkomsten met de individuele (top)sporttalenten van de Stichting aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting. Verplichtingen van de Stichting Artikel 7: Inspanningsverplichtingen 1. De Stichting is verplicht om haar activiteiten voor zover in haar vermogen ligt zo optimaal mogelijk te verrichten met inachtneming van alle eventueel van toepassing zijnde (inter)nationale afspraken en reglementen. 2. De Stichting zal ernaar streven dat aan haar activiteiten een zo groot mogelijke bekendheid wordt gegeven, met name door publiciteit via radio, televisie en gedrukte media. Artikel 8: Presentatie Over de wijze waarop de presentatie van de bedrijf-, productie- of merknaam en/of logo van de Partner dient te geschieden, zal de Stichting steeds vooraf overleg met hem plegen (of met een hiertoe door de Sponsor Gold aangewezen publiciteitsbureau). Artikel 9: Representativiteit De Stichting draagt er zorg voor, dat elk optreden door of namens haar in welk verband ook, voldoet aan de eisen van representativiteit. De Stichting zal zich onthouden van handelingen en/of gedragingen tengevolge waarvan de goede naam van de Sponsor Gold en de Stichting in diskrediet kunnen worden gebracht. Zij zal zulks ook van haar leden/spelers verlangen. Artikel 10: Exclusiviteit 1. Het is de Stichting niet toegestaan om gedurende de looptijd van deze overeenkomst sponsoringen/of reclameovereenkomsten met derden aan te gaan met betrekking tot communicatiemogelijkheden als bedoeld in artikel 2 met concurrenten uit dezelfde branche/productgroep van de Sponsor Gold (te weten: branche), zonder de schriftelijke toestemming van de Sponsor Gold. De Stichting garandeert dat in het bijzonder haar bestuursleden binnen het kader van hun dienstverlening niet betrokken zullen zijn of worden bij reclameactiviteiten ten behoeve van concurrerende derden zonder schriftelijke toestemming van de Sponsor Gold, tenzij deze reclameactiviteiten plaatsvinden binnen het kader van (internationale) bonds- en/of districtswedstrijden voor zover daaromtrent van de zijde van de bond verplichtingen jegens derden zijn aangegaan of opgelegd. Met reclameactiviteiten in laatstbedoelde zin verklaart de Sponsor Gold zich bij voorbaat akkoord. Onder reclame wordt ten deze verstaan iedere commerciële vorm van publiciteit. 2. De Sponsor Gold is ermee bekend dat, in afwijking van het bepaalde in eerste lid, de Stichting dan wel individuele leden bij het aangaan van deze overeenkomst overeenkomsten van sponsoring heeft/hebben gesloten dan wel rekening heeft/hebben te houden met door derden gesloten overeenkomsten met de in de van deze overeenkomst deel uitmaken de bijlage genoemde sponsors. De Sponsor zal deze overeenkomsten respecteren. Overige verplichtingen van partijen Artikel 11: Vertegenwoordiging Beide partijen zullen een vertegenwoordiger aanwijzen die als contactpersoon met betrekking tot de naleving van deze overeenkomst zal functioneren. Voor de Sponsor Gold is dat: [naam] en voor de Stichting is dat: Coen de Vries. Artikel 12: Niet overdraagbaarheid Het is de Stichting noch de Sponsor Gold toegestaan haar rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Het is de Stichting niet toegestaan fusies of andere samenwerkingsvormen met andere Stichtingen aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Sponsor Gold. Artikel 13: Niet-nakoming In geval van niet nakoming door een van de partijen van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst of de wet op hem of haar rustende, heeft de wederpartij het recht om na ingebrekestelling de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen te ontbinden, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen.


39

Artikel 14: Beëindiging Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan de overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Met name is de Sponsor Gold niet gerechtigd om na beëindiging van deze overeenkomst in enigerlei vorm na publiciteit te verwerven. De Sponsor Gold verplicht zich alle onder zijn verantwoordelijkheid vervaardigde communicatiemiddelen direct na beëindiging van de overeenkomst te (doen) vernietigen. Artikel 15: Geschillen 1. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel uit nadere overeenkomsten welke hieruit voortvloeien, zullen met uitsluiting van de gewone rechter worden beslecht door de Arbitrage Commissie Sportsponsoring gevestigd te Amsterdam. De arbitrage vindt plaats conform het Arbitragereglement van genoemde commissie, dat van kracht is op het moment dat een geschil aanhangig wordt gemaakt. Het Arbitragereglement is op te vragen bij www.sport.nl en www.gvr.nl. 2. Een geschil wordt geacht te bestaan, zodra één der partijen dit bij aangetekend schrijven aan de wederpartij meedeelt. 3. Het geschil wordt aanhangig gemaakt door indiening in drievoud bij het secretariaat van de Arbitrage Commissie Sportsponsoring (Postbus 2508, 1000 CM Amsterdam) van een schriftelijk stuk, verder te noemen memorie van eis, inhoudende een behoorlijke omschrijving van het geschil en hetgeen wordt gevorderd met vermelding van naam, adres en woonplaats van partijen. Daarbij moet tevens de overeenkomst worden overlegd, waarbij partijen de beslissing van tussen hen gerezen geschillen aan de Commissie hebben opgedragen. Tegelijk met het aanhangig maken van een geschil dient de eisende partij het voor administratiekosten verschuldigde bedrag te voldoen door overschrijving op bankrekeningnummer 66.41.08.717 onder vermelding van nummer 95995. Facultatief Artikel 16: Reclameregels Bij de uitoefening van hun rechten dienen zowel de Sponsor Gold als de Stichting, voor zover dit in hun vermogen ligt, rekening te houden met de Beleidsregels sportprogramma’s met het oog op televisie-exposure. Artikel 17 Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. Artikel 18 Van deze overeenkomst zal tussen partijen slechts schriftelijk kunnen worden afgeweken. Aanvullingen op deze overeenkomst zullen slechts schriftelijk kunnen plaatsvinden. Aldus in tweevoud overeengekomen op [datum], te [plaats], A.

De Stichting Coen de Vries voorzitter

B.

De Sponsor Gold [naam] [functie]


40

SPONSOROVEREENKOMST: SPONSOR SILVER De ondergetekenden: A. De rechtspersoonlijkheid bezittende Stichting Sporttalenten, gevestigd te Haarlem, volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door Coen de Vries, hierna te noemen “de Stichting”; B. De […] gevestigd te […] en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te [plaats] onder nummer [nummer] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie], hierna te noemen “de Sponsor Silver”. NEMEN IN AANMERKING: 1. De Stichting is actief op het gebied van ondersteuning van (top)sporttalenten, hierna “de dienstverlening” en voor de Sponsor Silver interessant in communicatief opzicht en de Sponsor Silver is derhalve bereid de Stichting financieel te ondersteunen; 2. De Sponsor Silver ziet voldoende mogelijkheden haar eigen sponsordoelstellingen te verwezenlijken door in het kader van de hiervoor bedoelde dienstverlening zijn naamsbekendheid of de bekendheid van zijn diensten/producten te vergroten; 3. Partijen hebben ten aanzien van het voorgaande overleg gevoerd. Dit overleg heeft geleid tot overeenstemming, die partijen schriftelijk wensen vast te leggen. EN VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Inleidende bepalingen Artikel 1: Aard en inhoud 1. De Stichting verleent hierbij het recht aan de Sponsor Silver, welk recht door de Sponsor Silver wordt aanvaard, om de in het volgende lid omschreven communicatiemogelijkheden van de Stichting, welke voortvloeien uit dan wel verband houden met haar dienstverlening, aan te wenden ter bekendmaking van de naam, goederen en/of diensten van de Sponsor Silver. 2. Onder communicatiemogelijkheden worden in deze overeenkomst uitsluitend begrepen: a. het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver aan de Stichting; b. het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver op: de werken vrijetijdskleding en overige begeleideruitrusting van de Stichting; c. het ter beschikking stellen van ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; d. het ter beschikking stellen van ruimte voor het plaatsen van reclameborden bij traingingsen/of begeleidingslocaties van de Stichting; e. het toestaan van het openbaar maken en het verveelvoudigen door de Sponsor Silver van afbeeldingen van ondersteuningsactiviteiten van de (top)sporttalenten van de Stichting; f. de vermelding van de titel “official Sponsor Silver” en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken vanwege de Stichting, zoals het Stichtingsorgaan, posters, persberichten, briefpapier, internetsite e.d.; g. de toestemming om tijdens op het publiek gerichte activiteiten van de Stichting gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), onder meer via een door de Sponsor Silver bij die activiteit te plaatsen promotiestand ter grootte van 25 m²; h. het recht op het gratis verkrijgen van maximaal 5 tribuneplaatsen voor maximaal 10 wedstrijden per jaar voor medewerkers, relaties en consumenten, waarvan de kosten en aantallen in onderling overleg zullen worden bepaald; i. het recht op het organiseren van een bedrijfclinic op één van de (trainings/wedstrijd) accommodaties van de Stichting. Artikel 2: Ingang, duur en beëindiging 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van minimaal drie jaar, ingaande op [datum] en mitsdien eindigende op [datum]. 2. Deze overeenkomst zal na het verstrijken van de overeengekomen periode van rechtswege eindigen zonder dat daartoe enige opzegging vereist is. De Sponsor Silver heeft evenwel een optie tot verlenging van de overeenkomst onder nader te overleggen voorwaarden. Partijen zullen daartoe uiterlijk zes maanden voor afloop van deze overeenkomst met elkaar in overleg treden. Indien partijen niet uiterlijk drie maanden voor afloop van de overeenkomst, te weten voor [datum], tot overeenstemming zijn gekomen, is de Stichting vrij om met derden ter zake van soortgelijke sponsor afspraken te maken.


41

3. Deze overeenkomst eindigt tevens onmiddellijk, zonder dat opzegging is, vereist op het moment dat een der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt. Artikel 3: Tussentijdse opzegging 1. Deze overeenkomst kan uitsluitend in de volgende gevallen tussentijds worden opgezegd: a. door ieder der partijen, in het geval dat het standaardteam van de Stichting niet meer uitkomt in de klasse beoogd ten tijde van het aangaan van deze overeenkomst en partijen na serieuze onderhandelingen geen overeenstemming hebben kunnen bereiken over de aanpassing aan de overeenkomst. b. door de Sponsor Silver, indien de Sponsor Silver structureel wordt verboden één of meer van de in artikel 1 lid 2 sub a. en b. 1. genoemde categorieën van communicatiemogelijkheden aan te wenden, zodat daardoor de communicatieve mogelijkheden van de Sponsor Silver in belangrijke mate worden verminderd en van de Sponsor Silver in redelijkheid niet meer kan worden gevraagd de overeenkomst onveranderd te laten voortduren. 2. Bij een tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel dient een opzeggingstermijn in acht te worden genomen van tenminste twee maanden. In het geval van lid 1.b. van dit artikel zullen partijen alvorens de overeenkomst kan worden opgezegd eerst nog in redelijkheid onderhandelen over aanpassing van de overeenkomst. 3. Opzegging dient te geschieden bij aangetekende brief onder vermelding van de redenen van de tussentijdse beëindiging. Ingeval van tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel, vindt geen restitutie plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd. Voor zover betaling in termijnen, als bedoeld in artikel 4, is overeengekomen, kan een evenredig deel van de alsdan verschuldigde prestatie worden gevorderd respectievelijk teruggevorderd. Verplichtingen van de Sponsor Silver Artikel 4: Sponsorbedrag 1. De Sponsor Silver verplicht zich tot betaling van een sponsorbedrag van € [bedrag] (exclusief BTW) per jaar. Dit sponsorbedrag dient de Sponsor Silver te voldoen in gelijke termijnen van € [bedrag]. De eerste termijn vervalt en wordt opeisbaar op [datum]; de tweede termijn op [datum]; etc. De laatste termijn vervalt en wordt opeisbaar op [datum]. De Stichting draagt zorg voor tijdige facturering. Facultatief 2. De Sponsor Silver stelt bij het aangaan van deze overeenkomst tot zekerheid van de nakoming van zijn financiële verplichtingen ten behoeve van de Stichting een bankgarantie ter hoogte van € [bedrag]. Artikel 5: Bijzondere kosten 1. De Sponsor Silver verplicht zich verder tot de volgende prestaties: a. het beschikbaar stellen van werken vrijetijdskleding, schoeisel, tassen, trainingspakken tot een maximum van [aantal] sets. Deze uitrustingsstukken worden na afloop van één jaar eigendom van de Stichting; b. betaling van de kosten verbonden aan het in dienst hebben door de Stichting van een trainer/coach tot een maximaal bedrag van € [bedrag] per jaar; c. betaling van kosten verbonden aan de coaching en begeleiding van (top)sporttalenten tot een maximum van € [bedrag] per jaar; d. betaling van kosten verbandhoudende met ondersteuning en begeleiding van (top)sporttalenten tot een maximum van € [bedrag] per jaar. 2. De door de Sponsor Silver beschikbaar gestelde kleding, attributen etc. als bedoeld in dit artikel [blijven het eigendom van de Sponsor Silver / worden eigendom van de Stichting]. 3. Alle kosten verbonden aan het gebruik van de (rechten op) communicatiemogelijkheden als hiervoor in artikel 2 gemeld komen voor rekening van de Sponsor Silver. Artikel 6 : Geen reclameovereenkomsten met leden Het is de Sponsor Silver niet toegestaan om reclameovereenkomsten met de individuele (top)sporttalenten van de Stichting aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting.


42

Verplichtingen van de Stichting Artikel 7: Inspanningsverplichtingen 1. De Stichting is verplicht om haar activiteiten voor zover in haar vermogen ligt zo optimaal mogelijk te verrichten met inachtneming van alle eventueel van toepassing zijnde (inter)nationale afspraken en reglementen. 2. De Stichting zal ernaar streven dat aan haar activiteiten een zo groot mogelijke bekendheid wordt gegeven, met name door publiciteit via radio, televisie en gedrukte media. Artikel 8: Presentatie Over de wijze waarop de presentatie van de bedrijf-, productie- of merknaam en/of logo van de Sponsor Silver dient te geschieden, zal de Stichting steeds vooraf overleg met hem plegen (of met een hiertoe door de Sponsor Silver aangewezen publiciteitsbureau). Artikel 9: Representativiteit De Stichting draagt er zorg voor, dat elk optreden door of namens haar in welk verband ook, voldoet aan de eisen van representativiteit. De Stichting zal zich onthouden van handelingen en/of gedragingen tengevolge waarvan de goede naam van de Sponsor Silver en de Stichting in diskrediet kunnen worden gebracht. Zij zal zulks ook van haar leden/spelers verlangen. Artikel 10: Exclusiviteit 1. Het is de Stichting niet toegestaan om gedurende de looptijd van deze overeenkomst sponsoringen/of reclameovereenkomsten met derden aan te gaan met betrekking tot communicatiemogelijkheden als bedoeld in artikel 2 met concurrenten uit dezelfde branche/productgroep van de Sponsor Silver (te weten: branche), zonder de schriftelijke toestemming van de Sponsor Silver. De Stichting garandeert dat in het bijzonder haar bestuursleden binnen het kader van hun dienstverlening niet betrokken zullen zijn of worden bij reclameactiviteiten ten behoeve van concurrerende derden zonder schriftelijke toestemming van de Sponsor Silver, tenzij deze reclameactiviteiten plaatsvinden binnen het kader van (internationale) bonds- en/of districtswedstrijden voor zover daaromtrent van de zijde van de bond verplichtingen jegens derden zijn aangegaan of opgelegd. Met reclameactiviteiten in laatstbedoelde zin verklaart de Sponsor Silver zich bij voorbaat akkoord. Onder reclame wordt ten deze verstaan iedere commerciële vorm van publiciteit. 2. De Sponsor Silver is ermee bekend dat, in afwijking van het bepaalde in eerste lid, de Stichting dan wel individuele leden bij het aangaan van deze overeenkomst overeenkomsten van sponsoring heeft/hebben gesloten dan wel rekening heeft/hebben te houden met door derden gesloten overeenkomsten met de in de van deze overeenkomst deel uitmaken de bijlage genoemde sponsors. De Sponsor Silver zal deze overeenkomsten respecteren. Overige verplichtingen van partijen Artikel 11: Vertegenwoordiging Beide partijen zullen een vertegenwoordiger aanwijzen die als contactpersoon met betrekking tot de naleving van deze overeenkomst zal functioneren. Voor de Sponsor Silver is dat: [naam] en voor de Stichting is dat: Coen de Vries. Artikel 12: Niet overdraagbaarheid Het is de Stichting noch de Sponsor Silver toegestaan haar rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Het is de Stichting niet toegestaan fusies of andere samenwerkingsvormen met andere Stichtingen aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Sponsor Silver. Artikel 13: Niet-nakoming In geval van niet nakoming door een van de partijen van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst of de wet op hem of haar rustende, heeft de wederpartij het recht om na ingebrekestelling de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen te ontbinden, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen. Artikel 14: Beëindiging Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan de overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Met name is de Sponsor Silver niet gerechtigd om na beëindiging van deze overeenkomst in enigerlei vorm na


43

publiciteit te verwerven. De Sponsor Silver verplicht zich alle onder zijn verantwoordelijkheid vervaardigde communicatiemiddelen direct na beëindiging van de overeenkomst te (doen) vernietigen. Artikel 15: Geschillen 1. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel uit nadere overeenkomsten welke hieruit voortvloeien, zullen met uitsluiting van de gewone rechter worden beslecht door de Arbitrage Commissie Sportsponsoring gevestigd te Amsterdam. De arbitrage vindt plaats conform het Arbitragereglement van genoemde commissie, dat van kracht is op het moment dat een geschil aanhangig wordt gemaakt. Het Arbitragereglement is op te vragen bij www.sport.nl en www.gvr.nl. 2. Een geschil wordt geacht te bestaan, zodra één der partijen dit bij aangetekend schrijven aan de wederpartij meedeelt. 3. Het geschil wordt aanhangig gemaakt door indiening in drievoud bij het secretariaat van de Arbitrage Commissie Sportsponsoring (Postbus 2508, 1000 CM Amsterdam) van een schriftelijk stuk, verder te noemen memorie van eis, inhoudende een behoorlijke omschrijving van het geschil en hetgeen wordt gevorderd met vermelding van naam, adres en woonplaats van partijen. Daarbij moet tevens de overeenkomst worden overlegd, waarbij partijen de beslissing van tussen hen gerezen geschillen aan de Commissie hebben opgedragen. Tegelijk met het aanhangig maken van een geschil dient de eisende partij het voor administratiekosten verschuldigde bedrag te voldoen door overschrijving op bankrekeningnummer 66.41.08.717 onder vermelding van nummer 95995. Facultatief Artikel 16: Reclameregels Bij de uitoefening van hun rechten dienen zowel de Sponsor Silver als de Stichting, voor zover dit in hun vermogen ligt, rekening te houden met de Beleidsregels sportprogramma’s met het oog op televisie-exposure. Artikel 17 Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. Artikel 18 Van deze overeenkomst zal tussen partijen slechts schriftelijk kunnen worden afgeweken. Aanvullingen op deze overeenkomst zullen slechts schriftelijk kunnen plaatsvinden. Aldus in tweevoud overeengekomen op [datum], te [plaats], A.


B.

De Sponsor Silver [naam] [functie]


44

SPONSOROVEREENKOMST: SPONSOR BRONZE De ondergetekenden: A. De rechtspersoonlijkheid bezittende Stichting Sporttalenten, gevestigd te Haarlem, volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door Coen de Vries, hierna te noemen “de Stichting”; B. De […] gevestigd te […] en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te [plaats] onder nummer [nummer] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie], hierna te noemen “de Sponsor Bronze”. NEMEN IN AANMERKING: 1. De Stichting is actief op het gebied van ondersteuning van (top)sporttalenten, hierna “de dienstverlening” en voor de Sponsor Bronze interessant in communicatief opzicht en de Sponsor Bronze is derhalve bereid de Stichting financieel te ondersteunen; 2. De Sponsor Bronze ziet voldoende mogelijkheden haar eigen sponsordoelstellingen te verwezenlijken door in het kader van de hiervoor bedoelde dienstverlening zijn naamsbekendheid of de bekendheid van zijn diensten/producten te vergroten; 3. Partijen hebben ten aanzien van het voorgaande overleg gevoerd. Dit overleg heeft geleid tot overeenstemming, die partijen schriftelijk wensen vast te leggen. EN VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Inleidende bepalingen Artikel 1: Aard en inhoud 1. De Stichting verleent hierbij het recht aan de Sponsor Bronze, welk recht door de Sponsor Bronze wordt aanvaard, om de in het volgende lid omschreven communicatiemogelijkheden van de Stichting, welke voortvloeien uit dan wel verband houden met haar dienstverlening, aan te wenden ter bekendmaking van de naam, goederen en/of diensten van de Sponsor Bronze. 2. Onder communicatiemogelijkheden worden in deze overeenkomst uitsluitend begrepen: a. het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Bronze aan de Stichting; b. het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Sponsor Bronze op: de werken vrijetijdskleding en overige begeleideruitrusting van de Stichting; c. het ter beschikking stellen van ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; d. het toestaan van het openbaar maken en het verveelvoudigen door de Sponsor Bronze van afbeeldingen van ondersteuningsactiviteiten van de (top)sporttalenten van de Stichting; e. de vermelding van de titel “official Sponsor Bronze” en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken vanwege de Stichting, zoals het Stichtingsorgaan, posters, persberichten, briefpapier, internetsite e.d.; f. de toestemming om tijdens op het publiek gerichte activiteiten van de Stichting gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), onder meer via een door de Sponsor Bronze bij die activiteit te plaatsen promotiestand ter grootte van 10 m²; g. het recht op het gratis verkrijgen van maximaal 2 tribuneplaatsen voor maximaal 10 wedstrijden per jaar voor medewerkers, relaties en consumenten, waarvan de kosten en aantallen in onderling overleg zullen worden bepaald; Artikel 2: Ingang, duur en beëindiging 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van minimaal drie jaar, ingaande op [datum] en mitsdien eindigende op [datum]. 2. Deze overeenkomst zal na het verstrijken van de overeengekomen periode van rechtswege eindigen zonder dat daartoe enige opzegging vereist is. De Sponsor Bronze heeft evenwel een optie tot verlenging van de overeenkomst onder nader te overleggen voorwaarden. Partijen zullen daartoe uiterlijk zes maanden voor afloop van deze overeenkomst met elkaar in overleg treden. Indien partijen niet uiterlijk drie maanden voor afloop van de overeenkomst, te weten voor [datum], tot overeenstemming zijn gekomen, is de Stichting vrij om met derden ter zake van soortgelijke sponsor afspraken te maken. 3. Deze overeenkomst eindigt tevens onmiddellijk, zonder dat opzegging is, vereist op het moment dat een der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt.


45

Artikel 3: Tussentijdse opzegging 1. Deze overeenkomst kan uitsluitend in de volgende gevallen tussentijds worden opgezegd: a. door ieder der partijen, in het geval dat het standaardteam van de Stichting niet meer uitkomt in de klasse beoogd ten tijde van het aangaan van deze overeenkomst en partijen na serieuze onderhandelingen geen overeenstemming hebben kunnen bereiken over de aanpassing aan de overeenkomst. b. door de Sponsor Bronze, indien de Sponsor Bronze structureel wordt verboden één of meer van de in artikel 1 lid 2 sub a. en b. 1. genoemde categorieën van communicatiemogelijkheden aan te wenden, zodat daardoor de communicatieve mogelijkheden van de Sponsor Bronze in belangrijke mate worden verminderd en van de Sponsor Bronze in redelijkheid niet meer kan worden gevraagd de overeenkomst onveranderd te laten voortduren. 2. Bij een tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel dient een opzeggingstermijn in acht te worden genomen van tenminste twee maanden. 3. In het geval van lid 1.b. van dit artikel zullen partijen alvorens de overeenkomst kan worden opgezegd eerst nog in redelijkheid onderhandelen over aanpassing van de overeenkomst. 4. Opzegging dient te geschieden bij aangetekende brief onder vermelding van de redenen van de tussentijdse beëindiging. Ingeval van tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel, vindt geen restitutie plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd. Voor zover betaling in termijnen, als bedoeld in artikel 4, is overeengekomen, kan een evenredig deel van de alsdan verschuldigde prestatie worden gevorderd respectievelijk teruggevorderd. Verplichtingen van de Sponsor Bronze Artikel 4: Sponsorbedrag 1. De Sponsor Bronze verplicht zich tot betaling van een sponsorbedrag van € [bedrag] (exclusief BTW) per jaar. Dit sponsorbedrag dient de Sponsor Bronze te voldoen in gelijke termijnen van € [bedrag]. De eerste termijn vervalt en wordt opeisbaar op [datum]; de tweede termijn op [datum]; etc. De laatste termijn vervalt en wordt opeisbaar op [datum]. De Stichting draagt zorg voor tijdige facturering. Facultatief 2. De Sponsor Bronze stelt bij het aangaan van deze overeenkomst tot zekerheid van de nakoming van zijn financiële verplichtingen ten behoeve van de Stichting een bankgarantie ter hoogte van € [bedrag]. Artikel 5: Bijzondere kosten 1. De Sponsor Bronze verplicht zich verder tot de volgende prestaties: a. het beschikbaar stellen van werken vrijetijdskleding, schoeisel, tassen, trainingspakken tot een maximum van [aantal] sets. Deze uitrustingsstukken worden na afloop van één jaar eigendom van de Stichting; b. betaling van de kosten verbonden aan het in dienst hebben door de Stichting van een trainer/coach tot een maximaal bedrag van € [bedrag] per jaar; c. betaling van kosten verbonden aan de coaching en begeleiding van (top)sporttalenten tot een maximum van € [bedrag] per jaar; d. betaling van kosten verbandhoudende met ondersteuning en begeleiding van (top)sporttalenten tot een maximum van € [bedrag] per jaar. 2. De door de Sponsor Bronze beschikbaar gestelde kleding, attributen etc. als bedoeld in dit artikel [blijven het eigendom van de Sponsor Bronze / worden eigendom van de Stichting]. 3. Alle kosten verbonden aan het gebruik van de (rechten op) communicatiemogelijkheden als hiervoor in artikel 2 gemeld komen voor rekening van de Sponsor Bronze. Artikel 6 : Geen reclameovereenkomsten met leden Het is de Sponsor Bronze niet toegestaan om reclameovereenkomsten met de individuele (top)sporttalenten van de Stichting aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting. Verplichtingen van de Stichting Artikel 7: Inspanningsverplichtingen 1. De Stichting is verplicht om haar activiteiten voor zover in haar vermogen ligt zo optimaal mogelijk te verrichten met inachtneming van alle eventueel van toepassing zijnde (inter)nationale afspraken en reglementen. 2. De Stichting zal ernaar streven dat aan haar activiteiten een zo groot mogelijke bekendheid wordt gegeven, met name door publiciteit via radio, televisie en gedrukte media.


46

Artikel 8: Presentatie Over de wijze waarop de presentatie van de bedrijf-, productie- of merknaam en/of logo van de Sponsor Bronze dient te geschieden, zal de Stichting steeds vooraf overleg met hem plegen (of met een hiertoe door de Sponsor Bronze aangewezen publiciteitsbureau). Artikel 9: Representativiteit De Stichting draagt er zorg voor, dat elk optreden door of namens haar in welk verband ook, voldoet aan de eisen van representativiteit. De Stichting zal zich onthouden van handelingen en/of gedragingen tengevolge waarvan de goede naam van de Sponsor Bronze en de Stichting in diskrediet kunnen worden gebracht. Zij zal zulks ook van haar leden/spelers verlangen. Artikel 10: Exclusiviteit 1. Het is de Stichting niet toegestaan om gedurende de looptijd van deze overeenkomst sponsoringen/of reclameovereenkomsten met derden aan te gaan met betrekking tot communicatiemogelijkheden als bedoeld in artikel 2 met concurrenten uit dezelfde branche/productgroep van de Sponsor Bronze (te weten: branche), zonder de schriftelijke toestemming van de Sponsor Bronze. De Stichting garandeert dat in het bijzonder haar bestuursleden binnen het kader van hun dienstverlening niet betrokken zullen zijn of worden bij reclameactiviteiten ten behoeve van concurrerende derden zonder schriftelijke toestemming van de Sponsor Bronze, tenzij deze reclameactiviteiten plaatsvinden binnen het kader van (internationale) bonds- en/of districtswedstrijden voor zover daaromtrent van de zijde van de bond verplichtingen jegens derden zijn aangegaan of opgelegd. Met reclameactiviteiten in laatstbedoelde zin verklaart de Sponsor Bronze zich bij voorbaat akkoord. Onder reclame wordt ten deze verstaan iedere commerciële vorm van publiciteit. 2. De Sponsor Bronze is ermee bekend dat, in afwijking van het bepaalde in eerste lid, de Stichting dan wel individuele leden bij het aangaan van deze overeenkomst overeenkomsten van sponsoring heeft/hebben gesloten dan wel rekening heeft/hebben te houden met door derden gesloten overeenkomsten met de in de van deze overeenkomst deel uitmaken de bijlage genoemde sponsors. De Sponsor Bronze zal deze overeenkomsten respecteren. Overige verplichtingen van partijen Artikel 11: Vertegenwoordiging Beide partijen zullen een vertegenwoordiger aanwijzen die als contactpersoon met betrekking tot de naleving van deze overeenkomst zal functioneren. Voor de Sponsor Bronze is dat: [naam] en voor de Stichting is dat: Coen de Vries. Artikel 12: Niet overdraagbaarheid Het is de Stichting noch de Sponsor Bronze Bronze toegestaan haar rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Het is de Stichting niet toegestaan fusies of andere samenwerkingsvormen met andere Stichtingen aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Sponsor Bronze. Artikel 13: Niet-nakoming In geval van niet nakoming door een van de partijen van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst of de wet op hem of haar rustende, heeft de wederpartij het recht om na ingebrekestelling de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen te ontbinden, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen. Artikel 14: Beëindiging Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan de overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Met name is de Sponsor Bronze niet gerechtigd om na beëindiging van deze overeenkomst in enigerlei vorm na publiciteit te verwerven. De Sponsor Bronze verplicht zich alle onder zijn verantwoordelijkheid vervaardigde communicatiemiddelen direct na beëindiging van de overeenkomst te (doen) vernietigen. Artikel 15: Geschillen 1. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel uit nadere overeenkomsten welke hieruit voortvloeien, zullen met uitsluiting van de gewone rechter worden beslecht door de Arbitrage Commissie Sportsponsoring gevestigd te Amsterdam.


47

De arbitrage vindt plaats conform het Arbitragereglement van genoemde commissie, dat van kracht is op het moment dat een geschil aanhangig wordt gemaakt. Het Arbitragereglement is op te vragen bij www.sport.nl en www.gvr.nl. 2. Een geschil wordt geacht te bestaan, zodra één der partijen dit bij aangetekend schrijven aan de wederpartij meedeelt. 3. Het geschil wordt aanhangig gemaakt door indiening in drievoud bij het secretariaat van de Arbitrage Commissie Sportsponsoring (Postbus 2508, 1000 CM Amsterdam) van een schriftelijk stuk, verder te noemen memorie van eis, inhoudende een behoorlijke omschrijving van het geschil en hetgeen wordt gevorderd met vermelding van naam, adres en woonplaats van partijen. Daarbij moet tevens de overeenkomst worden overlegd, waarbij partijen de beslissing van tussen hen gerezen geschillen aan de Commissie hebben opgedragen. Tegelijk met het aanhangig maken van een geschil dient de eisende partij het voor administratiekosten verschuldigde bedrag te voldoen door overschrijving op bankrekeningnummer 66.41.08.717 onder vermelding van nummer 95995. Facultatief Artikel 16: Reclameregels Bij de uitoefening van hun rechten dienen zowel de Sponsor Bronze als de Stichting, voor zover dit in hun vermogen ligt, rekening te houden met de Beleidsregels sportprogramma’s met het oog op televisie-exposure. Artikel 17 Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. Artikel 18 Van deze overeenkomst zal tussen partijen slechts schriftelijk kunnen worden afgeweken. Aanvullingen op deze overeenkomst zullen slechts schriftelijk kunnen plaatsvinden. Aldus in tweevoud overeengekomen op [datum], te [plaats], A.


B.

De Sponsor Bronze [naam] [functie]


48

SPONSOROVEREENKOMST: SUPPLIER De ondergetekenden: A. De rechtspersoonlijkheid bezittende Stichting Sporttalenten, gevestigd te Haarlem, volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door Coen de Vries, hierna te noemen “de Stichting”; B. De […] gevestigd te […] en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te [plaats] onder nummer [nummer] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie], hierna te noemen “de Supplier”. NEMEN IN AANMERKING: 1. De Stichting is actief op het gebied van ondersteuning van (top)sporttalenten, hierna “de dienstverlening” en voor de Supplier interessant in communicatief opzicht en de Supplier is derhalve bereid de Stichting financieel te ondersteunen; 2. De Supplier ziet voldoende mogelijkheden haar eigen sponsordoelstellingen te verwezenlijken door in het kader van de hiervoor bedoelde dienstverlening zijn naamsbekendheid of de bekendheid van zijn diensten/producten te vergroten; 3. Partijen hebben ten aanzien van het voorgaande overleg gevoerd. Dit overleg heeft geleid tot overeenstemming, die partijen schriftelijk wensen vast te leggen. EN VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Inleidende bepalingen Artikel 1: Aard en inhoud 1. De Stichting verleent hierbij het recht aan de Supplier, welk recht door de Supplier wordt aanvaard, om de in het volgende lid omschreven communicatiemogelijkheden van de Stichting, welke voortvloeien uit dan wel verband houden met haar dienstverlening, aan te wenden ter bekendmaking van de naam, goederen en/of diensten van de Supplier. 2. Onder communicatiemogelijkheden worden in deze overeenkomst uitsluitend begrepen: a. het verbinden van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Supplier aan de Stichting; b. het voeren van de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam en/of logo van de Supplier op: de werken vrijetijdskleding en overige begeleideruitrusting van de Stichting; c. het ter beschikking stellen van ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals affiches, advertenties, programmaboekjes, nieuwsbrieven, clubbladen, toegangsbewijzen, uitnodigingskaarten, lidmaatschapskaarten, etc; d. het toestaan van het openbaar maken en het verveelvoudigen door de Supplier van afbeeldingen van ondersteuningsactiviteiten van de (top)sporttalenten van de Stichting; e. de vermelding van de titel “official Supplier” en de bedrijfs-, handels-, product- of merknaam op alle officiële drukwerken vanwege de Stichting, zoals het Stichtingsorgaan, posters, persberichten, briefpapier, internetsite e.d.; f. de toestemming om tijdens op het publiek gerichte activiteiten van de Stichting gratis monsters en/of andere promotieartikelen uit te delen (sampling), onder meer via een door de Supplier bij die activiteit te plaatsen promotiestand ter grootte van 30.m²; g. het recht op het gratis verkrijgen van maximaal 5 tribuneplaatsen voor maximaal 10 wedstrijden per jaar voor medewerkers, relaties en consumenten, waarvan de kosten en aantallen in onderling overleg zullen worden bepaald; Artikel 2: Ingang, duur en beëindiging 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van [aantal] jaar, ingaande op [datum] en mitsdien eindigende op [datum]. 2. Deze overeenkomst zal na het verstrijken van de overeengekomen periode van rechtswege eindigen zonder dat daartoe enige opzegging vereist is. De Supplier heeft evenwel een optie tot verlenging van de overeenkomst onder nader te overleggen voorwaarden. Partijen zullen daartoe uiterlijk zes maanden voor afloop van deze overeenkomst met elkaar in overleg treden. Indien partijen niet uiterlijk drie maanden voor afloop van de overeenkomst, te weten voor [datum], tot overeenstemming zijn gekomen, is de Stichting vrij om met derden ter zake van soortgelijke sponsoring afspraken te maken. 3. Deze overeenkomst eindigt tevens onmiddellijk, zonder dat opzegging is, vereist op het moment dat een der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt. Artikel 3: Tussentijdse opzegging


49

1. Deze overeenkomst kan uitsluitend in de volgende gevallen tussentijds worden opgezegd: a. door ieder der partijen, in het geval dat het standaardteam van de Stichting niet meer uitkomt in de klasse beoogd ten tijde van het aangaan van deze overeenkomst en partijen na serieuze onderhandelingen geen overeenstemming hebben kunnen bereiken over de aanpassing aan de overeenkomst. b. door de Supplier, indien de Supplier structureel wordt verboden één of meer van de in artikel 1 lid 2 sub a. en b. 1. genoemde categorieën van communicatiemogelijkheden aan te wenden, zodat daardoor de communicatieve mogelijkheden van de Supplier in belangrijke mate worden verminderd en van de Supplier in redelijkheid niet meer kan worden gevraagd de overeenkomst onveranderd te laten voortduren. 2. Bij een tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel dient een opzeggingstermijn in acht te worden genomen van tenminste twee maanden. In het geval van lid 1.b. van dit artikel zullen partijen alvorens de overeenkomst kan worden opgezegd eerst nog in redelijkheid onderhandelen over aanpassing van de overeenkomst. 3. Opzegging dient te geschieden bij aangetekende brief onder vermelding van de redenen van de tussentijdse beëindiging. Ingeval van tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel, vindt geen restitutie plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd. Voor zover betaling in termijnen, als bedoeld in artikel 4, is overeengekomen, kan een evenredig deel van de alsdan verschuldigde prestatie worden gevorderd respectievelijk teruggevorderd. Verplichtingen van de Supplier Artikel 4: Bijzondere kosten 1. De Supplier verplicht zich verder tot de volgende prestaties: e. het beschikbaar stellen van werken vrijetijdskleding, schoeisel, tassen, trainingspakken tot een maximum van [aantal] sets. Deze uitrustingsstukken worden na afloop van één jaar eigendom van de Stichting; f. betaling van de kosten verbonden aan het in dienst hebben door de Stichting van een trainer/coach tot een maximaal bedrag van € [bedrag] per jaar; g. betaling van kosten verbonden aan de coaching en begeleiding van (top)sporttalenten tot een maximum van € [bedrag] per jaar; h. betaling van kosten verbandhoudende met ondersteuning en begeleiding van (top)sporttalenten tot een maximum van € [bedrag] per jaar. 2. Alle kosten verbonden aan het gebruik van de (rechten op) communicatiemogelijkheden als hiervoor in artikel 2 gemeld komen voor rekening van de Supplier. Artikel 5 : Geen reclameovereenkomsten met leden Het is de Supplier niet toegestaan om reclameovereenkomsten met de individuele (top)sporttalenten van de Stichting aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting. Verplichtingen van de Stichting Artikel 6: Inspanningsverplichtingen 1. De Stichting is verplicht om haar activiteiten voor zover in haar vermogen ligt zo optimaal mogelijk te verrichten met inachtneming van alle eventueel van toepassing zijnde (inter)nationale afspraken en reglementen. 2. De Stichting zal ernaar streven dat aan haar activiteiten een zo groot mogelijke bekendheid wordt gegeven, met name door publiciteit via radio, televisie en gedrukte media. Artikel 7: Presentatie Over de wijze waarop de presentatie van de bedrijf-, productie- of merknaam en/of logo van de Supplier dient te geschieden, zal de Stichting steeds vooraf overleg met hem plegen (of met een hiertoe door de Supplier aangewezen publiciteitsbureau). Artikel 8: Representativiteit De Stichting draagt er zorg voor, dat elk optreden door of namens haar in welk verband ook, voldoet aan de eisen van representativiteit. De Stichting zal zich onthouden van handelingen en/of gedragingen tengevolge waarvan de goede naam van de Supplier en de Stichting in diskrediet kunnen worden gebracht. Zij zal zulks ook van haar leden/spelers verlangen. Artikel 9: Exclusiviteit 1. Het is de Stichting niet toegestaan om gedurende de looptijd van deze overeenkomst sponsoren/of reclameovereenkomsten met derden aan te gaan met betrekking tot communicatie mogelijkheden als bedoeld in artikel 2 met concurrenten uit dezelfde branche/productgroep van de Supplier (te weten: branche), zonder de schriftelijke toestemming van de Supplier. De Stichting


50

garandeert dat in het bijzonder haar bestuursleden binnen het kader van hun dienstverlening niet betrokken zullen zijn of worden bij reclameactiviteiten ten behoeve van concurrerende derden zonder schriftelijke toestemming van de Supplier, tenzij deze reclameactiviteiten plaatsvinden binnen het kader van (internationale) bonds- en/of districtswedstrijden voor zover daaromtrent van de zijde van de bond verplichtingen jegens derden zijn aangegaan of opgelegd. Met reclameactiviteiten in laatstbedoelde zin verklaart de Supplier zich bij voorbaat akkoord. Onder reclame wordt ten deze verstaan iedere commerciële vorm van publiciteit. 2. De Sponsor is ermee bekend dat, in afwijking van het bepaalde in eerste lid, de Stichting dan wel individuele leden bij het aangaan van deze overeenkomst overeenkomsten van sponsoring heeft/hebben gesloten dan wel rekening heeft/hebben te houden met door derden gesloten overeenkomsten met de in de van deze overeenkomst deel uitmaken de bijlage genoemde sponsors. De Sponsor zal deze overeenkomsten respecteren. Overige verplichtingen van partijen Artikel 10: Vertegenwoordiging Beide partijen zullen een vertegenwoordiger aanwijzen die als contactpersoon met betrekking tot de naleving van deze overeenkomst zal functioneren. Voor de Supplier is dat: [naam] en voor de Stichting is dat: Coen de Vries. Artikel 11: Niet overdraagbaarheid Het is de Stichting noch de Supplier toegestaan haar rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Het is de Stichting niet toegestaan fusies of andere samenwerkingsvormen met andere Stichtingen aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Supplier. Artikel 12: Niet-nakoming In geval van niet nakoming door een van de partijen van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst of de wet op hem of haar rustende, heeft de wederpartij het recht om na ingebrekestelling de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen te ontbinden, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen. Artikel 13: Beëindiging Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan de overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Met name is de Supplier niet gerechtigd om na beëindiging van deze overeenkomst in enigerlei vorm na publiciteit te verwerven. De Supplier verplicht zich alle onder zijn verantwoordelijkheid vervaardigde communicatiemiddelen direct na beëindiging van de overeenkomst te (doen) vernietigen. Artikel 14: Geschillen 1. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel uit nadere overeenkomsten welke hieruit voortvloeien, zullen met uitsluiting van de gewone rechter worden beslecht door de Arbitrage Commissie Sportsponsoring gevestigd te Amsterdam. De arbitrage vindt plaats conform het Arbitragereglement van genoemde commissie, dat van kracht is op het moment dat een geschil aanhangig wordt gemaakt. Het Arbitragereglement is op te vragen bij www.sport.nl en www.gvr.nl. 2. Een geschil wordt geacht te bestaan, zodra één der partijen dit bij aangetekend schrijven aan de wederpartij meedeelt. 3. Het geschil wordt aanhangig gemaakt door indiening in drievoud bij het secretariaat van de Arbitrage Commissie Sportsponsoring (Postbus 2508, 1000 CM Amsterdam) van een schriftelijk stuk, verder te noemen memorie van eis, inhoudende een behoorlijke omschrijving van het geschil en hetgeen wordt gevorderd met vermelding van naam, adres en woonplaats van partijen. Daarbij moet tevens de overeenkomst worden overlegd, waarbij partijen de beslissing van tussen hen gerezen geschillen aan de Commissie hebben opgedragen. Tegelijk met het aanhangig maken van een geschil dient de eisende partij het voor administratiekosten verschuldigde bedrag te voldoen door overschrijving op bankrekeningnummer 66.41.08.717 onder vermelding van nummer 95995.


51

Facultatief Artikel 15: Reclameregels Bij de uitoefening van hun rechten dienen zowel de Supplier als de Stichting, voor zover dit in hun vermogen ligt, rekening te houden met de Beleidsregels sportprogramma’s met het oog op televisieexposure. Artikel 16 Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. Artikel 17 Van deze overeenkomst zal tussen partijen slechts schriftelijk kunnen worden afgeweken. Aanvullingen op deze overeenkomst zullen slechts schriftelijk kunnen plaatsvinden. Aldus in tweevoud overeengekomen op [datum], te [plaats], A.

De Stichting

Coen de Vries voorzitter

B.

De Supplier

[naam] [functie]


52

SPONSOROVEREENKOMST: SUPPORTER De ondergetekenden: A. De rechtspersoonlijkheid bezittende Stichting Sporttalenten, gevestigd te Haarlem, volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door Coen de Vries, hierna te noemen “de Stichting”; B. De […] gevestigd te […] en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te [plaats] onder nummer [nummer] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie], hierna te noemen “de Supporter”. NEMEN IN AANMERKING: 1. De Stichting is actief op het gebied van ondersteuning van (top)sporttalenten, hierna “de dienstverlening” en voor de Supporter interessant in communicatief opzicht en de Supporter is derhalve bereid de Stichting financieel te ondersteunen; 2. De Supporter ziet voldoende mogelijkheden haar eigen sponsordoelstellingen te verwezenlijken door in het kader van de hiervoor bedoelde dienstverlening zijn naamsbekendheid of de bekendheid van zijn diensten/producten te vergroten; 3. Partijen hebben ten aanzien van het voorgaande overleg gevoerd. Dit overleg heeft geleid tot overeenstemming, die partijen schriftelijk wensen vast te leggen. EN VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Inleidende bepalingen Artikel 1: Aard en inhoud 1. De Stichting verleent hierbij het recht aan de Supporter, welk recht door de Supporter wordt aanvaard, om de in het volgende lid omschreven communicatiemogelijkheden van de Stichting, welke voortvloeien uit dan wel verband houden met haar dienstverlening, aan te wenden ter bekendmaking van de naam, goederen en/of diensten van de Supporter. 2. Onder communicatiemogelijkheden worden in deze overeenkomst uitsluitend begrepen: a. het verbinden van de naam en/of logo van de Supporter aan de Stichting; b. de vermelding van onder “official Supporter” met de naam en/of logo op de internetsite. Artikel 2: Ingang, duur en beëindiging 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar, ingaande op 1 januari [jaartal] en mitsdien eindigende op 31 december [jaartal]. 2. Deze overeenkomst zal na het verstrijken van de overeengekomen periode van rechtswege eindigen zonder dat daartoe opzegging vereist is. De Supporter heeft een optie tot verlenging. 3. Deze overeenkomst eindigt tevens onmiddellijk, zonder dat opzegging is, vereist op het moment dat een der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt. Artikel 3: Tussentijdse opzegging Deze overeenkomst kan in alle voorkomende gevallen niet tussentijds worden opgezegd. Verplichtingen van de Supporter Artikel 4: Supporterbedrag 1. De Supporter verplicht zich tot betaling van een Supporterbedrag van € 250,- (exclusief BTW) per jaar. Dit bedrag dient wordt in éénmaal voldaan. De Stichting draagt zorg voor tijdige facturering. 2. Alle kosten verbonden aan het gebruik van de (rechten op) communicatiemogelijkheden als hiervoor in artikel 2 gemeld komen voor rekening van de Supporter. Artikel 5 : Geen reclameovereenkomsten met leden Het is de Supporter niet toegestaan om reclameovereenkomsten met de individuele (top)sporttalenten van de Stichting aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting. Verplichtingen van de Stichting Artikel 6: Inspanningsverplichtingen 1. De Stichting is verplicht om haar activiteiten voor zover in haar vermogen ligt zo optimaal mogelijk te verrichten met inachtneming van alle eventueel van toepassing zijnde (inter)nationale afspraken en reglementen. 2. De Stichting zal ernaar streven dat aan haar activiteiten een zo groot mogelijke bekendheid wordt gegeven, met name door publiciteit via radio, televisie en gedrukte media.


53

Artikel 7: Representativiteit De Stichting draagt er zorg voor, dat elk optreden door of namens haar in welk verband ook, voldoet aan de eisen van representativiteit. De Stichting zal zich onthouden van handelingen en/of gedragingen tengevolge waarvan de goede naam van de Supporter en de Stichting in diskrediet kunnen worden gebracht. Zij zal zulks ook van haar leden/spelers verlangen. Artikel 8: Exclusiviteit De Supporter is ermee bekend dat er geen branche of productgroep exclusiviteit is. De Supporter stemt er al zwijgend mee in dat de Stichting directe concurrentie van de Supporter mag vastleggen als Supporter, Supplier, Sponsor of Partner. Hiermee is er geen branche of productgroep exclusiviteit in de diensten/producten en bedrijfs-, productie- of (merk)naam. Overige verplichtingen van partijen Artikel 9: Vertegenwoordiging Beide partijen zullen een vertegenwoordiger aanwijzen die als contactpersoon met betrekking tot de naleving van deze overeenkomst zal functioneren. Voor de Supporter is dat: [naam] en voor de Stichting is dat: Coen de Vries. Artikel 10: Niet overdraagbaarheid Het is de Stichting noch de Supporter toegestaan haar rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Het is de Stichting niet toegestaan fusies of andere samenwerkingsvormen met andere Stichtingen aan te gaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Supporter. Artikel 11: Niet-nakoming In geval van niet nakoming door een van de partijen van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst of de wet op hem of haar rustende, heeft de wederpartij het recht om na ingebrekestelling de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen te ontbinden, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen. Artikel 12: Beëindiging Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan de overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Met name is de Supporter niet gerechtigd om na beëindiging van deze overeenkomst in enigerlei vorm na publiciteit te verwerven. De Supporter verplicht zich alle onder zijn verantwoordelijkheid vervaardigde communicatiemiddelen direct na beëindiging van de overeenkomst te (doen) vernietigen. Artikel 13: Geschillen 1. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel uit nadere overeenkomsten welke hieruit voortvloeien, zullen met uitsluiting van de gewone rechter worden beslecht door de Arbitrage Commissie SportSupportering gevestigd te Amsterdam. De arbitrage vindt plaats conform het Arbitragereglement van genoemde commissie, dat van kracht is op het moment dat een geschil aanhangig wordt gemaakt. Het Arbitragereglement is op te vragen bij www.sport.nl en www.gvr.nl. 2. Een geschil wordt geacht te bestaan, zodra één der partijen dit bij aangetekend schrijven aan de wederpartij meedeelt. 3. Het geschil wordt aanhangig gemaakt door indiening in drievoud bij het secretariaat van de Arbitrage Commissie Sportsponsoring (Postbus 2508, 1000 CM Amsterdam) van een schriftelijk stuk, verder te noemen memorie van eis, inhoudende een behoorlijke omschrijving van het geschil en hetgeen wordt gevorderd met vermelding van naam, adres en woonplaats van partijen. Daarbij moet tevens de overeenkomst worden overlegd, waarbij partijen de beslissing van tussen hen gerezen geschillen aan de Commissie hebben opgedragen. Tegelijk met het aanhangig maken van een geschil dient de eisende partij het voor administratiekosten verschuldigde bedrag te voldoen door overschrijving op bankrekeningnummer 66.41.08.717 onder vermelding van nummer 95995.


54

Facultatief Artikel 14 Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. Artikel 15 Van deze overeenkomst zal tussen partijen slechts schriftelijk kunnen worden afgeweken. Aanvullingen op deze overeenkomst zullen slechts schriftelijk kunnen plaatsvinden. Aldus in tweevoud overeengekomen op [datum], te [plaats], A.


B.

De Supporter [naam] [functie]


55

Bijlage 2 Procesverslag Samenwerkingscontract JC2B1

Blok 3

Amsterdam, 30 januari 2008

Dit samenwerkingscontract beschrijft hoe wij in dit project met elkaar werken. Door samen te werken verkrijgen we niet alleen een beter eindproduct van dit project, maar leren we daarnaast ook efficiënt te communiceren en effectief te werken. Mochten er onenigheden of spanningen ontstaan tijdens de groepswerkzaamheden, dan kan worden teruggevallen op de afspraken die hierin beschreven staan. Deze afspraken worden door ons nageleefd. Ons team en onze navigator (Hans Schakel) kunnen dit document gebruiken om ons te helpen uit moeilijke situaties te komen. Dit document kan worden bijgesteld gedurende het project, maar is alleen geldig wanneer alle projectleden ook opnieuw hun handtekening (en daarmee hun goedkeuring) hebben gegeven. Projectleden: Mariska van Beem Marcella Deen Shelley de Groot Thijs Houwing Michael Kramer Teun Rohof Niels Schouten ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

¾

¾ ¾ ¾

emailadres: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Afspraken over bijeenkomsten worden gemaakt tijdens bijeenkomsten of over de mail. Tijdens deze bijeenkomsten is iedereen aanwezig. De locatie is het studielandschap tenzij deze niet open is. Dan wordt elders naar een lokaal gezocht. Meer dan 10 minuten te laat tijdens een bijeenkomst wordt aangerekend als “te laat “. Afmelden voor een bijeenkomst kan tot 1 dag vooraf aan de bijeenkomst. Tenzij iemand om onvoorziene reden toch niet kan komen, dan een half uur van te voren afmelden. Wanneer een projectlid 2 keer ongeoorloofd afwezig is geweest, volgt een groepsgesprek waarin de persoon een officiële waarschuwing krijgt, en waarin afspraken worden vastgelegd. Vastleggen van deze afspraken en ondertekening door alle groepsleden vormen de basis van een verbeterde verstandhouding. Wanneer deze afspraken niet worden nageleefd en/of de persoon meer dan 2 keer ongeoorloofd afwezig is geweest, volgt verwijdering uit de groep, eventueel in het bijzijn van de navigator. Email behandeling van de groep is als volgt: elke persoon gebruikt de @hva.nl mail adressering voor contacten met de school. Leden mogen ook een ander e-mail adres gebruiken, maar alleen voor groeps-intern gebruik. (om verwarring te voorkomen wordt één email adres gebruikt voor groeps-intern gebruik) Elke dag bekijken groepsleden hun mail in de avond voor half 11. We verwachten dat iedereen binnen twee werkdagen antwoord geeft op vragen. Opgestelde documenten worden opgeslagen op https://bscw.hva.nl/ (ook tussentijdse documenten) We bellen of mailen elkaar bijtijds wanneer een opdracht niet op tijd lijkt af te komen om elkaars hulp in te roepen. Wanneer iemand meer dan twee keer een opdracht niet/onvolledig heeft gedaan, volgt een officiële waarschuwing (eventueel in bijzijn van de navigator).

Ondergetekende, Mariska van Beem Michael Kramer

Marcella Deen Teun Rohof

Shelley de Groot Niels Schouten


Thijs Houwing

56

Voordat wij met deze proftaak begonnen hebben wij als groep een samenwerkingscontract gemaakt en allemaal ondertekend. Dit was een houvast wanneer het mis zou gaan, dit is echter niet nodig geweest. (Orginele versie is door alle ondertekend, maar niet bijgevoegd aan dit bestand). 1.

2. 3.

PVA Bij de aanvang van het tweede semester was er al bekend dat Mariska en Shelley gedurende de eerste vier weken van het derde blok niet aanwezig zouden zijn, in verband met operaties. Het was voor onze groep dan ook van groot belang dat er meteen een plan van aanpak, inclusief taakverdeling, opgesteld moest worden. Dit Plan van Aanpak lag na week 1 al klaar. Per fase van het model waren de taken verdeeld. Door goed overleg had iedereen een duidelijk beeld van wat er moest gebeuren. Consultancy Onze consultant Frank van Weerdenburg heeft ons geadviseerd over de proftaak in dit blok. Taakverdeling Door onze ervaring in de vorige blokken hebben we het plan van aanpak goed in ons achterhoofd gehouden. We hebben gezorgd voor een goede taakverdeling, en ons hieraan gehouden.

Naam Plan van Aanpak Voorblad Voorwoord Inhoudsopgave Inleiding Managementsamenvatting Bedrijfsprofiel Pre-fase Analytische fase Conceptfase Commerciele fase Contractfase Implementatiefase Evaluatiefase Nawoord Conclusies en Aanbevelingen Presentatie- Power Point Bijlagen Proceverslag Eindredactie Printen en inbinden

Takenverdeling Niels Schouten/ Thijs Houwing/ Teun Rohof Shelley de Groot Shelley de Groot Thijs Houwing Marcella Deen Mariska van Beem Michael Kramer Thijs Houwing Shelley de Groot Michael Kramer Marcella Deen Mariska van Beem Niels Schouten Teun Rohof Mariska van Beem Mariska van Beem Shelley de Groot/Niels Schouten Allemaal Thijs Houwing/Teun Rohof Allemaal Niels Schouten


57

4.

5.

Procentuele verdeling

Sterke en verbeterpunten van het kwartaalteam

Naam Teun

Sterke punten Competentie: samenwerken, hij maakt sfeer in het team.

Michael

Competentie: vakkundigheid en conceptueel vermogen. Hij levert kwaliteit teksten. Competentie: vakkundigheid. Hij komt met goede ideeën, hij is op de hoogte van nieuws en ontwikkelingen.

Niels

Marcella

Competentie: communiceren. Ze komt goed voor haar eigen mening uit.

Thijs

Competentie: samenwerken, communiceren. Werkt goed in de groep. Kan goed meehelpen met andere teamleden. Competentie: vakkundigheid en conceptueel vermogen. Ze levert kwaliteit teksten. Competentie: samenwerken. Ze houdt het proces van het project in de gaten. Competentie: vakkundigheid en conceptueel vermogen. Ze levert kwalitatief goed werk. Ze houdt zich aan deadlines.

Shelley

Mariska

6. Naam Niels

Verbeterpunten Het inleveren van teksten moet eerder gebeuren, zodat er op tijd feedback gegeven kan worden. Dit leidt tot meer kwaliteit. Nog meer voor je ideeën uitkomen. Het op tijd inleveren wat teksten, dit blok heeft hij de deadlines niet gehaald. Dit zorgde voor een mindere kwaliteit van zijn teksten. Ze mist nog sturend vermogen binnen het project. Hij moet sneller komen met de kern van zijn verhaal. Opbouwende feedback geven.

Perfectionisme.

Team rollen beschrijven (Belbin methode) Team rol Voorzitter

Beschrijving De rol van voorzitter hoeft te persé te worden vervuld door de persoon met de hoogste formele status in de groep. Ook vanuit een andere positie kan hij zijn talenten ontplooien in het verhelderen van problemen, bedoelingen. Het selecteren van problemen, het aanmoedigen van teamleden, selecteren van problemen, voostellen van besluiten en zorgen voor resultaat. Vaak stabiel en dominant op een rustige manier


58

Michael

Monitor

Teun

Vormer

Marcella

Bedrijfsman

Thijs

Bedrijfsman

zonder te overheersen. Inzicht in zwakke- en sterke punten van elk teamlid, laat de mensen doen waar ze goed in zijn. Verdeelt de rollen in de groep, bakent werkzaamheden af. Neem zonder aarzelen een beslissing. In tegenstelling van de ideeënman is de monitor een koude kikker. Hij is ernstig en zorgt niet snel voor opwinding. Hij kan het team behoeden voor een misstap. Doet lang over beslissingen en is het meest objectieve. Geeft steun aan de teamleden en weet wat elk lid nodig heeft. Aanvaard makkelijk dingen zoals ze zijn. Zorgt voor een hoge moraal. Vormers hebben een grote prestatiedrang en zetten vooral hun eigen wil in om richting te geven, doelen te stellen en keuzes te maken. Zoeken de strijd en uitdaging. Uitdagend, ruziënd en snel gefrustreerd en ongeduldig. Worden vaak arrogant of irritant gevonden. De bedrijfsman wordt ook wel de ‘organisator’ of ‘uitvoerder’ genoemd. Vaak is het iemand die van aanpakken weet. De bedrijfsman is over het algemeen gedisciplineerd. Hij of zij pakt zaken systematisch aan en legt vaak een grote ijver aan de dag. De bedrijfsman heeft een praktische instelling en weet beleid in concrete acties te vertalen. Zie boven.

Shelley

Bedrijfsman

Zie boven.

Mariska

Bedrijfsman

Zie boven.


59

Sponsorwervingplan Stichting Sporttalenten 2

Recommend Documents