Sponsoring BBC Grembergen ‘Onder ons’ 2014
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 1
Inhoudstafel •
•
•
Clubinfo •
Algemeen
•
Missie en doelstellingen
•
Sportieve informatie
•
Bestuur
•
Financiële info
Sponsoring
•
Jaarsponsoring
•
Evenementensponsoring
•
Uitrusting
Publiciteit voor u!
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 2
Clubinfo
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 3
Clubinfo Secretariaat: Nicolas Van Damme Ringenhof 15, 9240 Zele
[email protected] Coördinatie sponsoring: Roy Coppieters
BBC Grembergen
Paul Cammermansstraat 36, 9290 Berlare
‘Onder ons’
[email protected]
Belg 1/8/1967 Grembergen
Missie en doelstellingen ‘Onder ons’ is in de eerste plaats een club voor iedereen: jong, oud, mannen en vrouwen. Bijna 50 jaar speelt ‘Onder ons’ in de Vlaamse basketbalcompetitie en heeft reeds een ruime lokale aanwezigheid. Generaties spelers zijn de reveu gepasseerd en allen raakten vertrouwd met de doelstellingen van de club: fair-play, plezier maken en een gezonde geest in een gezond lichaam. BBC Grembergen staat voor sportiviteit op en naast het veld gecombineerd met een competitieve en respectvolle inzet voor de ploeg. De club vervult ook een opvoedkundige taak. Jeugdspelers leren niet enkel met een bal omgaan maar ook sociale vaardigheden als vriendschap, respect en solidariteit worden hen bijgebracht. Zo worden er vriendschappen voor het leven gesmeed en die zijn onbetaalbaar. Onze club heeft een fundamenteel familiaal en open karakter waar ruimte is voor gezellig samenzijn en extra niet-sportieve activiteiten. Dit alles draait op een voluntariaat van vrijwilligers en om dit zo te kunnen houden richten we ons met dit sponsorplan tot jullie. Onze missie en doelstellingen vallen uitgebreid op de website na te lezen. Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 4
Clubinfo Sportieve informatie: enkele cijfertjes: •
Sportpleinen: 3 (1 Rootjensweg, 2 Scheldedreef).
•
Competitieploegen: 8 ploegen in regionale compititie
•
Recreatieve ploegen: 2
•
Competitiespelers: 128
•
Leden: 170
•
Gediplomeerde trainers: 12 binnen de club.
Bestuur en organisatie:
Sinds enkele jaren werd een v.z.w. opgericht die een raad van bestuur kent aangevuld met werkende leden. Naast het kernbestuur is er ook een feestcomité dat instaat voor heel wat extra activiteiten zoals de ontbijtacties, organisatie kantine, eetfestijnen, Sinterklaasactie, enz… Aan spelerszijde is er de vergadering van jeugdcoaches o.l.v. onze jeugdcoördinator, onze jaarlijkse leden en informatievergaderingen. Het bestuur van onze v.z.w. kent een vaste maandelijkse vergadering dat aangevuld wordt met bijzondere vergaderingen n.a.v. evenementen of de start van de competitie.
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 5
Clubinfo Financiele situatie: Onze v.z.w. is al jaren zelfdragend en gezond. Om dit te behouden diversifiëren wij onze inkomsten over de volgende bronnen: Een club draaiende houden is de laatste jaren stevig duurder geworden als gevolg van stijgende toelage voor de huur van de zaal, verzekering, aansluitingen basketbalbond, en de betaling van trainers & scheidsrechters. Sinds dit jaar leggen we opnieuw de focus op het uitbouwen en onderhouden van sponsoring. Als we eerlijk zijn lag hier nooit een grote focus op maar daar komt verandering in. Het vernieuwde bestuursteam is ambitieus en wil tot een wederkerige langdurige samenwerking komen met de sponsors.
Sponsoring 13%
Inkomsten
Feestcomité 14%
Subsidies 9%
Lidgeld 45%
Cafetaria 19%
We willen af van het idee dat een sponsoring enkel een uitgavepost is, het moet een investering zijn voor de partner, een investering die opbrengt…
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 6
Sponsoring Jaarsponsoring
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 7
Sponsoring Jaarsponsoring: De sponsoring loopt steeds voor een volledig kalenderjaar en zal, indien u dit wenst, in januari vernieuwd worden. Er zijn 4 standaard sponsorpakketten voorzien: •
Goud: vanaf € 1.000 per jaar
•
Zilver: vanaf € 500 per jaar
•
Brons: vanaf € 250 per jaar
•
Hout: vanaf € 125 per jaar
Sponsors die een bedrag hoger dan €1.000 euro willen sponsoren kunnen reken op een individueel aangepast sponsorpakket. Alle sponsors worden in hun respectievelijke groep op onze website vermeld in aflopende volgorde volgens het gesponsorde bedrag. Hiervoor dient u ons van een logo te voorzien. Wat de verschillende pakketten inhouden kan u op de volgende pagina’s terugvinden. Naast de pakketten kan ook gekozen worden voor het zichbaar maken van uw bedrijfsnaam/logo. Hiervoor gelden afzonderlijke tarrieven.
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 8
Sponsoring Pakket: goud - €1.000 euro Het pakket bevat de volgende items: •
Logo van sponsor is voorzien in alle communicatie van BBC Grembergen intern en extern
•
Reclamepaneel naast het wedstrijdveld maximaal 5 m² door sponsor te leveren (1x voor elke sporthal)
•
Opname op de site van BBC Grembergen
•
Meet and greet georganiseerd voor de sponsor met balopworp bij een derbywedstrijd
•
Advertentie als hoofding op de wedstrijdkalender. Deze wordt waar toegestaan bij middenstanders in Dendermonde bedeeld.
•
Gratis deelname met 4 personen aan het jaarlijkse eetfestijn
•
Gratis deelname aan een aantal activiteiten enkel toegankelijk voor de spelers
•
Mogelijkheid om de spelers en sympathisanten te adresseren via mailing “Bericht van de sponsor”.
•
Een foto van een competitie ploeg naar keuze met uw logo en/of uw aanwezigheid om in uw zaak op te hangen.
•
Mogelijkheid om folders bij de ontbijtactie en andere activiteiten van het feestcomité te laten voegen.
•
Folders kunnen op de toog van de kantine geplaatst worden.
•
Uw logo wordt uitgehangen bij alle activiteiten met externe zichtbaarheid.
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 9
Sponsoring Pakket: zilver - €500 euro Het pakket bevat de volgende items: •
Reclamepaneel naast het wedstrijdveld maximaal 5 m² door sponsor te leveren (1x voor elke sporthal)
•
Opname op de site van BBC Grembergen
•
Meet and greet georganiseerd voor de sponsor met balopworp bij een derbywedstrijd
•
Advertentie als 2de hoofding op de wedstrijdkalender. Deze wordt waar toegestaan bij middenstanders in Dendermonde bedeeld.
•
Gratis deelname met 2 personen aan het jaarlijkse eetfestijn
•
Mogelijkheid om de spelers en sympathisanten te adresseren via mailing “Bericht van de sponsor”.
•
Mogelijkheid om folders bij de ontbijtactie en andere activiteiten van het feestcomité te laten voegen.
•
Uw logo wordt uitgehangen bij alle activiteiten met externe zichtbaarheid.
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 10
Sponsoring Pakket: brons - €250 euro Het pakket bevat de volgende items: •
Reclamepaneel naast het wedstrijdveld 80x60cm (logo door sponsor aan te leveren).
•
Opname op de site van BBC Grembergen
•
Advertentie op zijkant van de wedstrijdkalender. Deze wordt waar toegestaan bij middenstanders in Dendermonde bedeeld.
•
Gratis deelname met 2 personen aan het jaarlijkse eetfestijn
•
Uw logo wordt uitgehangen bij alle activiteiten met externe zichtbaarheid
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 11
Sponsoring Pakket: hout - €125 euro Het pakket bevat de volgende items: •
Reclamepaneel naast het wedstrijdveld 60x40 (logo door sponsor aan te leveren).
•
Opname op de site van BBC Grembergen
•
Advertentie (7x10cm) op de wedstrijdkalender. Deze wordt waar toegestaan bij middenstanders in Dendermonde bedeeld.
•
Gratis deelname met 2 personen aan het jaarlijkse eetfestijn
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 12
Sponsoring Plaatsen van reclamepanelen:
6 0
Tarief * : € 100 per jaar - Reclamepaneel op het wedstrijdveld 60x40 cm.( Logo door sponsor te leveren ) - Advertentie 7x10 cm op de wedstrijdkalender. Deze wordt waar toegestaan bij middenstanders in Dendermonde, Grembergen en Hamme bedeeld. - Gratis deelname met 1 persoon aan het jaarlijkse Breughelmaal
cm
€ 1 2 5 € 1 0 0
Tarief * : € 65 per jaar - Reclamepaneel op het wedstrijdveld 30x40 cm.( Logo door sponsor te leveren ) - Advertentie 7x10 cm op de wedstrijdkalender. Deze wordt bij middenstanders in Grembergen en Hamme bedeeld. - Gratis deelname met 1 persoon aan het jaarlijkse Breughelmaal 40cm
€
20cm
€ 25
10cm 5cm 5cm
€6 5
Tarief * : € 50 per jaar - Reclamepaneel op het wedstrijdveld 20x30 cm.( Logo door sponsor te leveren ) - Vermelding op de wedstrijdkalender. ( vet gedrukt ) Tarief * : € 25 per jaar - Reclamepaneel op het wedstrijdveld 15x10 cm.( Logo door sponsor te leveren ) - Vermelding op de wedstrijdkalender.
50
30
c m
15cm
Tarief * : Wedstrijdbal € 49 euro Opworp door de sponsor + vermelding in de cafetaria en in het wedstrijdsverslag op de site.
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 13
Sponsoring Evenementensponsoring Uitrustingssponsering
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 14
Sponsoring Evenementensponsering: 250 euro. Er bestaat ook de mogelijkheid een evenement van de club te sponsoren. Dit kan zijn een tornooi maar ook een jeugdstage tijdens de vakantie. Wanneer u de sponsor wordt van dit evenement zal deze uw naam dragen. Zo kende BBC Grembergen niet zo lang geleden de ‘Vicaris-cup’ waarbij alle communicatie het logo van de sponsor droeg. Eveneens kan men T-shirts leveren die door de organiserende leden gedragen worden. Uw naam verbinden aan een evenement van de club geeft uw bedrijf een korte maar krachtige zichtbaarheid.
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 15
Sponsoring Uitrustingssponsering: +-700 euro. Enkel mogelijk indien er een nieuwe uitrusting nodig is bestaande uit truitjes en broekjes. De uitrusting kan rechtstreeks aan de sponsor gefactureerd worden. De gebruiksperiode = 3 jaar. •
Reclamepaneel naast het wedstrijdveld 80x60cm (logo door sponsor aan te leveren).
•
Opname op de site van BBC Grembergen
•
Advertentie op zijkant van de wedstrijdkalender. Deze wordt waar toegestaan bij middenstanders in Dendermonde bedeeld.
•
Gratis deelname met 2 personen aan het jaarlijkse eetfestijn
•
Foto van de spelers in uw uitrusting om in uw zaak te hangen.
Een shirtsponsering is mogelijk voor een bedrag van +-350 euro
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 16
Publiciteit voor u Waarom ons sponsoren? •
•
U bereikt tal van mensen: •
Website, facebook & nieuwsbrief
•
Ledenbestand
•
Toeschouwers en spelers op de wedstrijden
•
Aanwezige ouders
•
‘Klanten’ van het feestcomité
•
Enz…
Professionele gedreven omkadering •
•
Sinds seizoen 2013-2014 kent de basketclub een grotendeels vernieuwd bestuur met een aantal duidelijk objectieven: professionalisme is er slechts 1 van.
Ideaal platform om kost-efficiënt een interessante, actieve doelgroep te bereiken en tevens de werking van onze club te helpen verzekeren. Van sporters, voor sporters.
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 17
Publiciteit voor u Bijkomende informatie • Voor elke sponsoring zal een overeenkomst opgesteld worden met de overeengekomen modaliteiten binnen het kader van het gekozen pakket. We spreken over ‘sponsoring’ omdat er een tegenprestatie van de club tegenoverstaat. • •
Vb’n van tegenprestaties: communicatieve rechten, verkooprechten, promotierechten, ontvangstrechten, inschakelen van leden of sectorexclusiviteit.
Voor het opstellen van deze overeenkomst gebruiken we een eigen modelovereenkomst.
• De prestaties van een sponsor moeten niet enkel financiële middelen zijn. Sponsors kunnen ook goederen (sportmateriaal, dranken, accommodatie ) of diensten (boekhouding, onderhoud…) leveren. • Ons doel bestaat erin om ook het effect van uw sponsoring te meten en hierover terug te koppelen opdat we zo tot een langdurige wederkerige samenwerking kunnen komen die voordelig is voor beide partijen. Ons sponsporplan voorziet voor het eerst de specifieke aandacht voor continuïteit in de relatie.
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 18
Publiciteit voor u
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 19
Sponsering BBC Grembergen 'Onder Ons' 20