Sponsordossier
door
Restauratieloket vzw Dehemlaan 31 B-8900 Ieper
INHOUDSOPGAVE
Inhoudsopgave
1
Algemene informatie
4
DATA ANCIËNNITEIT SAMENVATTING
4 4 4
NAAM VAN DE BEURS
4
VERANTWOORDELIJKE / ORGANISATOR ADRES MAATSCHAPPELIJKE ZETEL ADRES SECRETARIAAT TELEFOON/MOBIEL ONDERNEMINGSNUMMER VAN DE VZW AXA BANK RAAD VAN BESTUUR WEBSITES E-MAIL
4 5 5 5 5 5 5 6 6
PROJECTTYPE WE MIKKEN OP VOLGENDE EXPOSANTEN WE MIKKEN OP VOLGENDE BEZOEKERS DE BEURS WORDT OPGEVAT ALS DE NOOD IS GROOT BIJZONDER ASPECT
7 7 8 8 8 9
DATA VAN HET PROJECT
9
Referenties PERSOONLIJKE REFERENTIES
10
WEBSITE VAN UW PROJECT OF ORGANISATIE
12
Categorieën
12
Plaats
13
ADRES
13
ROUTEBESCHRIJVING MET DE AUTO PARKING
13 13 13
Doel
1
10
14
LEEFTIJD VAN HET PUBLIEK
14
GESLACHT VAN DE DOELGROEP
14
SOCIOPROFESSIONELE CATEGORIEËN
14
VERWACHT PUBLIEK PER DAG
14
DRAAGWIJDTE VAN HET EVENEMENT
14
Waarden en ideeën SPECIFIEKE IDEEËN/CONCEPTEN
Zichtbaarheid
15
15
"RELATIONSHIP"-OPPORTUNITEITEN
15
ZICHTBAARHEID IN HET VELD (FIELD MARKETING)
15
Brutowaarde van de media-coverage
15
Sponsors
16
WAAROM ZOU U SPONSOREN
16
5 REDENEN OM DE RESTAURATIE BIËNNALE TE SPONSOREN:
16
Inbreng van de sponsor
16
sponsorsformules
18
SPONSORPAKKETEN
18
LOGISTIEK SPONSOR
19
MEDIA SPONSOR (GESCHREVEN PERS, RADIO, TV)
19
SPONSORFORMULE OP MAAT
19
contact
2
15
20
ADRES MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
20
ADRES SECRETARIAAT
20
TELEFOON/MOBIEL
20
ONDERNEMINGSNUMMER VAN DE VZW
20
AXA BANK
20
RAAD VAN BESTUUR VOORZITTER SECRETARIS FINANCIËLE BEHEERDER, BEHEER WEBSITE
20 20 21 21
WEBSITES
21
E-MAIL
21
Sponsorcontract – Restauratie Biënnale 2014
3
22
ALGEMENE INFORMATIE Restauratie Biënnale 2014 / Biennale de la Restauration 2014
DATA Van 21 maart 2014 tot en met 23 maart 2014 (3 kalenderdagen)
ANCIËNNITEIT Eerste editie
SAMENVATTING 'Restauratie Biënnale / Biennale de la Restauration’ is een publieke vakbeurs voor en over restauratie en is uniek in België. Het moet 'the place to be' worden voor de meer dan 500 restauratoren en organisaties uit de cultuur -en erfgoedsector van ons land en het bredere kunstminnende publiek. De opbrengst van de beurs gaat integraal naar de doelstellingen van organiserende VZW Restauratieloket die ermee al een eerste restauratieproject mee voor ogen heeft, nl. 'Boek in nood' (waarmee men conservatie – en restauratiewerken beoogt te ondersteunen die boektechnisch, wetenschappelijk, kunstzinnig, historisch of anderszins van belang zijn.)
Naam van de beurs Restauratie Biënnale 2014 / Biennale de la Restauration 2014
Verantwoordelijke / organisator
Restauratieloket vzw
4
ADRES MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Dehemlaan 31 B-8900 Ieper ADRES SECRETARIAAT
Stationsstraat 58 B-8460 Oudenburg +32 (0)59 26 55 40 TELEFOON/MOBIEL
+32 (0)59 26 55 40 (John Dumarey, Nicole Dumarey) +32 (0)497 90 19 42 (Nicole Dumarey) +32 (0)472 57 17 93 (Andy Waeyaert) ONDERNEMINGSNUMMER VAN DE VZW
0500.514.258 AXA BANK
BE 7512 0620 6478 RAAD VAN BESTUUR Voorzitter
John Dumarey Stationsstraat 58 B-8460 Oudenburg +32 (0)59 26 55 40 e-mail:
[email protected]
5
Secretaris
Andy Waeyaert Dehemlaan 31 B-8900 Ieper +32 (0)472 57 17 93 e-mail:
[email protected]
Financiëel beheerder, beheer website
Nicole Dumarey Stationsstraat 58 B-8460 Oudenburg +32 (0)59 26 55 40 +32 (0)497 90 19 40 e-mail:
[email protected] WEBSITES
Website van Restauratieloket vzw www.restauratieloket.be
Website voor de Restauratie Biënnale www.restauratiebiennale.be
E-MAIL
[email protected]
6
Projecttype Tweejaarlijkse vak- en publieksbeurs, die doorgaat in de even jaren.
WE MIKKEN OP VOLGENDE EXPOSANTEN
7
restauratoren en restauratievakmensen (grote bedrijven of kleine eenmanszaken), uit alle verschillende restauratiedisciplines (restauratie van: bouw, meubelen, glas, keramiek, porselein, papier, boeken, textiel, metaal, schilderijen, perkament, steen, hout, poppen, beren, auto’s, fietsen, molens, klokken, muziekinstrumenten, etc….) toeleveranciers (kunst- en specifieke restauratiematerieel) erfgoed instellingen scholen, opleidingscentra firma’s voor archief, bibliotheek en museum inrichtingen firma’s voor (klimaat)beveiliging verzekeringen gespecialiseerde transportbedrijven onderzoekinstellingen vakverenigingen voor restauratoren calamiteiten bedrijven …
WE MIKKEN OP VOLGENDE BEZOEKERS
restauratoren en restauratievakmensen (grote bedrijven of kleine eenmanszaken), uit alle verschillende restauratie disciplines (restauratie van: bouw, meubelen, glas, keramiek, porselein, papier, boeken, textiel, metaal, schilderijen, perkament, steen, hout, poppen, beren, auto’s, fietsen, molens, klokken, muziek instrumenten, etc….) openbare instanties (musea, archieven, bibliotheken, OCMW, gemeenten, kerkfabrieken,…) met een preservatie-, conservatie- of restauratie vraag verzamelaars met een preservatie-, conservatie- of restauratie vraag kunstgalerijen met een preservatie-, conservatie- of restauratie vraag antiquairs met een preservatie-, conservatie- of restauratie vraag erfgoedinstellingen familie- en heemkundige kringen scholen, opleidingscentra firma’s voor archief, bibliotheek en museuminrichtingen firma’s voor (klimaat)beveiliging verzekeringen gespecialiseerde transportbedrijven …
DE BEURS WORDT OPGEVAT ALS De beurs wordt opgevat als één groot open atelier, waar verschillende vakmensen hun activiteit exposeren. Het is de bedoeling de bezoeker even laten binnen kijken in het restauratieatelier die doorgaans niet of nauwelijks te bezoeken is. Op de beurs is ook plaats gereserveerd voor lezingen en workshops.
DE NOOD IS GROOT Niettegenstaande dat we in België met zo'n 500 actieve restauratoren en restauratievakmensen zijn zal het de eerste keer zijn dat een dergelijke beurs voor en over restauratie georganiseerd wordt in België. De nood is groot aan zo'n beurs, omdat veel mensen niet eens weten wat mogelijk is op het vlak van restauratie. Veel restauratoren halen zelf de werken op bij musea, archieven, bibliotheken... of laten te restaureren objecten via een gespecialiseerd verhuisbedrijf bij zich afleveren. Verder werken ze achter de muren van hun atelier waar maar zelden mensen over de vloer komen. Het is dan ook niet te verwonderen dat de gemiddelde leek niet eens weet dat men bijvoorbeeld ook papier en glas kan restaureren. En als men het al weet, denkt men nog te vaak dat dit diensten zijn die alleen voor musea weg gelegd zijn. De nood om als restaurateur meer naar buiten te treden is met andere woorden groot.
8
Een andere reden waarom de nood aan zo'n beurs in België groot is, is omdat het als restaurateur dikwijls moeilijk is om aan al het nodige materieel en producten te geraken. De Belgische restaurateur moet voor zo'n 80% van zijn materieel immers beroep doen op buitenlandse leveranciers (Duitsland, Frankrijk, Engeland, Nederland). De beurs biedt tevens dé mogelijkheid tot het uitwisselen van expertise tussen collega’s. Bij conservatie en restauratie wordt men heel dikwijls geconfronteerd met mengvormen. Een deel van het object bestaat bijvoorbeeld uit papier, een deel is textiel en een ander stuk is hout. Men kan niet van alles op de hoogte zijn en een multidisciplinaire samenwerking dringt zich dus op. Netwerken is dus de boodschap en de Restauratie Biënnale kan hierin een heel belangrijke rol vertolken. Ook is het voor de restaurator in spe of de net afgestudeerde vakman een jobbeurs ook voor stages. De Restauratie Biënnale biedt restauratiebedrijven hier een ultieme gelegenheid om vacatures ingevuld te krijgen.
BIJZONDER ASPECT Daarbij heeft de Restauratie Biënnale een bijzonder aspect. De eventuele opbrengst van de beurs gaat integraal naar de doelstellingen van de organiserende vzw Restauratieloket die hiermee al een eerste restauratieproject voor ogen heeft, nl. 'Boek in nood' waarmee men conservatie – en restauratiewerken beoogt te ondersteunen die boektechnisch, wetenschappelijk, kunstzinnig, historisch of anderszins van belang zijn.
Data van het project De beurs wordt op donderdag 20 maart 2014 officieel geopend in aanwezigheid van pers-, prominenten uit de cultuur- en erfgoedsector, lokale besturen, musea, archieven en bibliotheken, erfgoedverenigingen, OCMW’s, kerkfabrieken, onderwijs instellingen, verzamelaars, galerieën, veilinghuizen, antiquairs,… Van vrijdag 21 maart 2014 tot en met zondag 23 maart 2014 is de beurs open voor alle publiek.
9
REFERENTIES
Persoonlijke referenties John Dumarey (voorzitter) : Studeerde in 1988 af aan het Vrij Technisch Instituut van Oostende als meubelrestaurateur en heeft de restauratie eigenlijk nooit meer los gelaten. Bij zijn ouders thuis had hij zijn eigen ateliertje waar hij restaureerde na zijn uren. In '91 begint hij stilaan zelf lessen in de meubelrestauratie te geven aan volwassenen in het avondonderwijs van het Vrij Technisch Instituut van Oostende . Het jaar daarop geeft hij dezelfde lessen ook in het Vrij Technisch Instituut van Brugge en nog een jaar later start hij er ook als fulltime vakleerkracht van het 7de specialisatiejaar meubelrestauratie. Iets wat hij tot op heden nog steeds doet. Ook in zijn vrije tijd blijft hij continu met restauratie en geschiedenis bezig. Zo is hij ondermeer bestuurslid van de heemkundige kring Gistella en lid van het Studiecentrum van het Vlaamse Meubel vzw (S.C.V.M.) die tot doel heeft de esthetische, historische en culturele waarde van het Vlaamse kunstmeubel in de brede zin bekend te maken. Het inrichten van tentoonstellingen, het houden van voordrachten, het inrichten van educatieve seminaries, het drukken van historische, artistieke en technische publicaties. Het oprichten en leiden van een beschermcomité van sponsors die de werking van het studiecentrum steunen. Het leggen van contacten en het nemen van initiatieven in het belang van het technisch en kunstonderwijs op het gebied van meubelkunst en de geschiedenis en de techniek ervan. De mogelijkheid geven aan cursisten en leerlingen hun kennis en vaardigheid toe te passen en verder te ontwikkelen in verband met de meubelkunst. Het wetenschappelijk onderzoek gericht naar houtdeterminatie, afwerkingstechnieken en ouderdomsbepaling van meubelen en onderdelen bevorderen
10
Van het een komt het ander, er worden meubeltjes gekocht, gerestaureerd en gekoesterd. Maar dit kan men helaas niet blijven volhouden en zo werd hij ook genoodzaakt van bepaalde stukken terug afstand te nemen door ze te verkopen. In 2002 start hij zo ook met de opleiding van antiekhandelaar bij Syntra West die hij met vrucht doorloopt en in 2005 behaalt hij het diploma van ondernemingshoofd voor het beroep van antiekhandelaar. In 2003 start hij zo ook met zijn eigen antiekhandel en restauratieatelier waar hij tot op heden nog steeds zaakvoerder van is. Zijn activiteit bezorgt hem dus niet alleen contacten in de restauratiewereld maar ook met antiquairs, veilingshuizen en galerijen die veel objecten te restaureren hebben.
Andy Waeyaert (secretaris ) : Voor hij met restauratie begon, had hij een agentschap van artiesten en organiseerde hij verschillende concertreeksen, festivals en opnames voor verschillende groepen (klassiek of wereldmuziek). Dit brengt met zich mee dat hij een ruime ervaring heeft in het organiseren van evenementen van begin tot einde.
Nicole Dumarey (financieel beheerder) : Heeft haar man John Dumarey altijd bijgestaan in het restauratieatelier, houdt van nieuwe uitdagingen en is flexibel en inventief. Ze is afgestudeerd als gegradueerde in de bedrijfsautomatisatie en volgde later de opleiding papier- en boekenrestauratie. Momenteel werkt ze in haar eigen restauratieatelier aan boeken, kunst op papier en archivalia. Ondertussen staat ze in voor de boekhouding en de PR voor haar man en zichzelf. Haar sterke punt is internetmarketing. Zo heeft ze heel wat ervaring met website-optimalisatie, e-mail marketing, online advertising en sociale media.
11
Website van uw project of organisatie www.restauratiebiennale.be
3-talige website in het Nederlands, Frans en Engels (Onder constructie)
CATEGORIEËN Cultuur Tentoonstellingen (Antiek, Architectuur, Beeldhouwkunst, Design, Erfgoed, Geschiedenis, Kunst, Kunstgalerij- of Museum, Monument, Tentoonstellingszaal) Verenigingen - Juridische aangelegenheden - Maatschappelijk verantwoord ondernemen (Advies - Informatie, Cultuur, Ontwikkeling, Solidariteit - Liefdadigheid), Conferenties/congressen - Rondetafelgesprekken (Actualiteit, Geschiedenis, Kunst), Huur van plaatsen (Conferenties/congressen - Vergaderingen, Andere: beurzen)
12
PLAATS Adres Beurshal – aan het beursplein Hauwerstraat 2 8000 Brugge
Routebeschrijving MET DE AUTO De Beurshal bevindt zich op het Beursplein ca. 50 meter van 't Zand (plein) in het centrum van Brugge. U heeft de mogelijkheid om te parkeren in de ondergrondse parking van 't Zand. Volg de richtingaanwijzers 't Zand (centrum). Aan het station van Brugge is tevens een ruime parking voorzien. Volg de richtingaanwijzers Station. ± Om de 3 minuten is er een GRATIS pendeldienst voorzien richting centrum van uit het Station Brugge voor wie van deze parking gebruik maakt.
PARKING
13
Beursplein voorbehouden voor exposanten 't Zand bezoekers Station bezoekers
DOEL Leeftijd van het publiek Leeftijd van het publiek Alle leeftijden
Geslacht van de doelgroep Mannen, Vrouwen
Socioprofessionele categorieën Ambachtslui, handelaars en bedrijfsleiders, middelbare scholieren, studenten, werkzoekenden, andere (restauratoren, restauratievakmensen, conservatoren, archivarissen, bibliothecarissen, ambtenaren, lokale besturen, antiquairs, kunstgalerijen, kunstliefhebbers, erfgoedbeheerders).
Verwacht publiek per dag 2.000 tot 5.000 personen
Draagwijdte van het evenement Internationaal
14
WAARDEN EN IDEEËN Specifieke ideeën/concepten Technologie, Samenkomen, Uitwisseling , Vorming
ZICHTBAARHEID "Relationship"-opportuniteiten Mogelijkheden voor PR-acties, voordelige tickets of toegangskaarten
Zichtbaarheid in het veld (field marketing) Mogelijkheid om de zichtbaarheid te verhogen: logo - branding - panelen – vlaggen
BRUTOWAARDE VAN DE MEDIA-COVERAGE Omdat het gaat over een eerste editie zijn we momenteel nog niet op de hoogte wat de brutowaarde van de media-couverage uiteindelijk zal zijn. Maar we stellen ons zelf als streefdoel om een bedrag van 40000€ aan advertentie uit te geven. Of dit streefdoel ook haalbaar is zal afhangen van de financiële steun die we verkrijgen via sponsoring en van het aantal inschrijvende standhouders. Verder willen we gaan afficheren in bibliotheken, archieven, musea’s, veilingshuizen, scholen, steden- en gemeentes en gaan flyeren op openbare markten, banneren op het internet,… We gaan een mailing lanceren naar meer dan 500 restaurateurs en meer dan 1200 andere contacten uit de erfgoedsectordie zich in onze database bevinden. We beschikken tevens over een goed gevonden website van de vzw Restauratieloket en een extra website gewijd aan de restauratiebiënnale zelf. De vzw Restauratieloket en site staat tevens vermeld op belangrijke site van organisaties in de erfgoed sector, zowel nationaal als internationaal, zoals op de
15
website van FARO, VVBAD, Momunentenwacht Vlaanderen, Foudation of the American Instiute for Conservation, etc…. De site www.restauratieloket.be beschikt over maar liefst 489 in google geïndexeerde pagina’s en veroverd op zijn gemaakt een plaats op de eerste zoekpagina bij de meest relevante zoekwoorden uit de categorie: restauratoren, restauratievakmensen, restauratie van meubelen, restauratie van aardewerk, restauratie van textiel, restauratie van glas, … www.restauratieloket.be krijgt per dag ongeveer 1500 hits. Statistieken van de site zijn te volgen op http://stats.restauratieloket.be Ook de beurs site is momenteel goed vindbaar via de zoekrobots. Bij het meest relevante zoekwoord ‘restauratiebeurs’ komt de site bij google op de eerste pagina. Verder zijn we met de vzw Restauratie actief op de verschillende sociaalnetwerksites als, Facebook, Twitter en Linkedin.
SPONSORS Waarom zou u sponsoren Door te sponsoren geniet u mee van de grote visibiliteit die wij aan onze beurs wensen te geven. Dit kan ook voor uw bedrijf een unieke kans zijn. Het grootste deel van het geld dat wij via sponsoring wensen te bekomen, wordt voornamelijk geïnvesteerd in publiciteit. De bezoekers van de beurs behoren immers vast tot uw doelgroep. Bovendien krijgt elke sponsor groot of klein, regionaal, nationaal of internationaal een professionele benadering.
5 redenen om de Restauratie Biënnale te sponsoren:
gerichte doelgroep (erfgoed, restauratie-conservatie) laag risico verhoging van uw naambekendheid originele manier om uw relaties te verwennen aantrekking van prospecten of nieuwe klanten
INBRENG VAN DE SPONSOR We verlenen de hoofdsponsor (Gold, zie sponsorformules) een sectorale exclusiviteit. Is de hoofdsponsor bijv. een restauratiebedrijf actief in de bouwsector, dan worden
16
in de Silver formule geen andere restauratiebedrijven uit de bouwsector meer aanvaard. Deze exclusiviteit krijgt de hoofdsponsor echter uitsluitend tegenover sponsors in de Silver formule. In de Bronze formule kunnen alsnog onbeperkt sponsors uit dezelfde sector opgenomen worden. Exclusiviteit als hoofdsponsor betekent ook niet dat er geen standhouders in dezelfde sector aan de beurs mogen deelnemen.
17
SPONSORSFORMULES Wij bieden u zes formules aan:
Sponsorpakket – Gold [hoofdsponsor], excl. voor de restauratiebranche Sponsorpakket – Silver, excl. voor de restauratiebranche Sponsorpakket – Bronze Logistiek sponsor Media sponsor [Geschreven pers, Radio, TV] Sponsor formule op maat
Sponsorpakketen
18
Pakket
Gold [hoofdsponsor]
Silver
Bronze
Aantal sponsors
1
10
…
Budget
€ 14999
€ 5999
vanaf € 499
Sectorexclusiviteit
Gratis toegangstickets
200
60
10
Uw logo of naam getoond op alles wat wij zelf uitbrengen (flyer, affiches, brochure, beursgids,…) Mogelijkheid om uw sponsoring te beklemtonen door het plaatsen van firmavlaggen Op de website krijgt u een volledige webpagina Op de website krijgt u een gepersonaliseerde button die daarnaar verwijst Uw logo of naam wordt mee vermeld op advertenties die wij plaatsten Uw logo of naam wordt vermeld op de sponsorpagina van de website en in de beursgids Gratis beursstand
24m²
12m²
Logistiek sponsor Bij de organisatie van de beurs komt heel wat logistieke ondersteuning kijken. Uw hulp stellen we daarbij ten zeerste op prijs. We geven enkele voorbeelden: planten, machines, gereedschap,… De voorwaarden voor de logistiek sponsoring worden samen besproken.
Media sponsor (Geschreven pers, Radio, TV) Bij de promotie en bekendmaking van de Restauratie Biënnale, kunnen we de media-aandacht niet missen. En dit zowel lokaal, nationaal als internationaal. De voorwaarden voor de mediasponsoring worden samen besproken.
Sponsorformule op maat U wilt ons sponsoren voor een ander bedrag? Of u wilt ons sponsoren met uw eigen product om het op deze manier te promoten?
19
CONTACT Adres maatschappelijke zetel
Dehemlaan 31 B-8900 Ieper Adres secretariaat
Stationsstraat 58 B-8460 Oudenburg +32 (0)59 26 55 40 Telefoon/mobiel
+32 (0)59 26 55 40 (John Dumarey, Nicole Dumarey) +32 (0)497 90 19 42 (Nicole Dumarey) +32 (0)472 57 17 93 (Andy Waeyaert) Ondernemingsnummer van de vzw
0500.514.258 AXA Bank
BE 7512 0620 6478 Raad van Bestuur VOORZITTER
Mr. John Dumarey Stationsstraat 58 B-8460 Oudenburg +32 (0)59 26 55 40 e-mail:
[email protected]
20
SECRETARIS
Mr. Andy Waeyaert Dehemlaan 31 B-8900 Ieper +32 (0)472 57 17 93 e-mail:
[email protected]
FINANCIËLE BEHEERDER, BEHEER WEBSITE
Mevr. Nicole Dumarey Stationsstraat 58 B-8460 Oudenburg +32 (0)59 26 55 40 +32 (0)497 90 19 40 e-mail:
[email protected] Websites
Website van Restauratieloket vzw www.restauratieloket.be Website voor de Restauratie Biënnale www.restauratiebiennale.be
E-mail
[email protected]
21
SPONSORCONTRACT – RESTAURATIE BIËNNALE 2014 Tussen _________________________________________________________________, hierna genoemd de sponsor, met adres ____________________________________________________________ en telefoonnummer ____________________________ vertegenwoordigd door (contactpersoon) ________________________________ in de hoedanigheid van
_____________________________
en Restauratieloket vzw, hierna genoemd de gesponsorde, met adres: Dehemlaan 31, B-8900 Ieper (059 26 55 40) vertegenwoordigd door John Dumarey in de hoedanigheid van voorzitter (van de vzw Restauratieloket) is overeengekomen wat volgt. Artikel 1. Voor de organisatie van de Restauratie Biënnale 2014 die plaats vindt van vrijdag 21/03/2014 tot en met zondag 23/03/2014 kiest de sponsor voor volgende sponsorformule (vink aan wat past):
pakket Gold - wenst gebruik te maken van zijn gratis beurstand: Ja Nee (vink aan wat past) pakket Silver - wenst gebruik te maken van zijn gratis beurstand: Ja Nee (vink aan wat past) pakket Bronze Logistiek sponsor Media sponsor Sponsor formule op maat
Hierbij biedt de sponsor de organisator een financiële steun van _____________ EUR aan of biedt hij de organisator de logistieke steun of media aan zoals omschreven onder het sponsorcontract bij ‘Omschrijving van de sponsoring overeengekomen’. Artikel 2. Als tegenprestatie voor deze steun biedt de gesponsorde de publiciteitsmogelijkheid zoals vermeld in het bijgevoegd sponsordossier onder ‘sponsorformules’. Of voor Logistiek sponsor, Media sponsor, Sponsor formule op maat zoals omschreven in bijlage onder dit sponsorcontract. Artikel 3. Deze financiële steun wordt door de sponsor ten laatste op __________________ overgeschreven op rekeningnummer BE 7512 0620 6478. Artikel 4. De sponsor bezorgt een embleem en de merknaam (logo) van het sponsorende product of bedrijf (ten laatste op _____________________________). Artikel 5. De gesponsorde zal, indien gewenst, over de aanwending van het bedrag in artikel 2 vermeld, rekenschap moeten geven aan de sponsor door voorlegging van facturen en andere bewijsstukken. Artikel 6. Dit contract dient de sponsor samen met het logo uiterlijk tegen _______________________ (uiterste datum voor indienen drukwerk) terug te bezorgen aan de gesponsorde. De sponsor ontvangt, ter bevestiging, een kopie van deze overeenkomst.
22
Artikel 7. Indien er niet voldoende inschrijvingen van standhouders komen of de gesponsorde kan niet genoeg financiële steun via sponsoring binnenhalen dan behoudt de organisator zich het recht de geplande beurs te annuleren. Hierbij stort de gesponsorde de financiële steun terug zonder verwijlintrest. Opgemaakt te ______________________ op _________________. De sponsor, (handtekening)
De gesponsorde, (handtekening)
Omschrijving van de sponsoring overeengekomen
Uitsluitend voor (schrap wat niet past): Logistiek sponsor Media sponsor Sponsor formule op maat
De sponsor, (handtekening)
23
De gesponsorde, (handtekening)
