Welzijnsraad Arro Ieper vzw Korte Meersstraat 6 8900 Ieper TEL : 057 22 90 91 FAX : 057 20 56 74 MAIL :
[email protected] www.welzijnsraad-ieper.be
Maria Doolaeghestraat 13A 8600 Diksmuide 051/511 987 FAX 051/511 988
[email protected] www.welzijnsraad.be
ACTIEPLAN OPVOEDINGSONDERSTEUNING WESTHOEK een samenwerking tussen Welzijnsraad Arro Ieper vzw en Regionale Welzijnsraad Veurne-Diksmuide vzw
Inhoud INLEIDING ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3 Wat is opvoedingsondersteuning? .............................................................................................................................................................................................................................................................................. 3 Werkingsgebied: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4 Afkortingen: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 4 STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 - Netwerking ................................................................................................................................................................................................................................................................ 5 SD1 – OD1: Formaliseren netwerk ............................................................................................................................................................................................................................................................................... 5 Actie 1
Opmaken van een charter met bijbehorende oriëntatienota ............................................................................................................................................................................................................ 5
Actie 2
Rondgang met het charter ................................................................................................................................................................................................................................................................. 5
SD1 – OD2: Samenwerking via verschillende fora ....................................................................................................................................................................................................................................................... 6 Actie 1
Verkennen van de samenstelling van de stuurgroep .......................................................................................................................................................................................................................... 6
Actie 2
Organiseren van de stuurgroep opvoedingsondersteuning ............................................................................................................................................................................................................... 6
Actie 3
Ontwikkelen van een website ‘opvoeden in de westhoek’ ................................................................................................................................................................................................................ 6
Actie 4
Inventariseren en behandelen van signalen OO ................................................................................................................................................................................................................................ 7
Actie 5
Inventariseren aanbod OO in de westhoek ....................................................................................................................................................................................................................................... 7
Actie 6
Op basis van het rapport analyse en conclusies formuleren. ............................................................................................................................................................................................................ 7
STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 - Deskundigheidsbevordering ...................................................................................................................................................................................................................................... 8 SD2 – OD1: Overleg en uitwisseling ............................................................................................................................................................................................................................................................................. 8 Actie 1
Organisatie van het forum opvoedingsondersteuning ...................................................................................................................................................................................................................... 8
Actie 2
Project Ouders Steunen in Opvoeden................................................................................................................................................................................................................................................ 8
SD2 – OD2: Vorming .................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 9 Actie 1
Materialenbank: vormingspakketten ................................................................................................................................................................................................................................................. 9
Actie 2
ADHD ................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 9 Pagina 1 van 13
STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 – Communicatie, promotie en evaluatie ..................................................................................................................................................................................................................... 9 SD3 – OD1: Communicatie ........................................................................................................................................................................................................................................................................................... 9 Actie 1
Beheer website ................................................................................................................................................................................................................................................................................ 10
Actie 2
Artikels voor stads- of gemeentekranten ........................................................................................................................................................................................................................................ 10
Actie 3
Redactieraad en nieuwsflash OO ..................................................................................................................................................................................................................................................... 10
SD3 – OD2: Promotie ................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 11 Actie 1
Promotie van de website ................................................................................................................................................................................................................................................................. 11
Actie 2
Week van de opvoeding actief promoten........................................................................................................................................................................................................................................ 11
SD3 – OD3: Evaluatie ................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 12 Actie 1
Evaluatiedocument .......................................................................................................................................................................................................................................................................... 12
OVERZICHT MIDDELEN .................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 13
Pagina 2 van 13
INLEIDING De regionale welzijnsraden van de westhoek hebben een samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen in de vorm van het “Provinciaal reglement houdende de toekenning van een projectsubsidie voor initiatieven met een doelstelling inzake opvoedingsondersteuning in West-Vlaanderen”. Het reglement houdt in dat moet gewerkt worden rond de uitbouw van een netwerk opvoedingsondersteuning enerzijds en de deskundigheidsbevordering inzake opvoedingsondersteuning van ouders/opvoeders/opvoedingsverantwoordelijken anderzijds De provincie West-Vlaanderen voorziet hiervoor per regionale welzijnsraad een subsidie van 12.500 €. Vanaf 2013 kiezen beide welzijnsraden voor een verregaande samenwerking op vlak van opvoedingsondersteuning gezien dezelfde opdracht. Wij zijn er van overtuigd dat het samenvoegen van mensen en middelen de beste keuze is!
WAT IS OPVOEDINGSONDERSTEUNING? Opvoedingsondersteuning is de laagdrempelige, gelaagde ondersteuning van ouders en opvoedingsverantwoordelijken bij de opvoeding van kinderen. Het bestaat uit al die activiteiten die tot doel hebben om ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken steun te bieden bij het opvoeden. Er worden 7 functies van opvoedingsondersteuning onderscheiden: 1. Informatie en voorlichting Het aanbieden van informatie en voorlichting over actuele thema’s binnen de opvoeding, ontwikkeling, verzorging van het kind en voorzieningen in de regio. De vorm van informatie en voorlichting is heel divers: schriftelijk, audiovisueel of mondeling, vrijblijvend en algemeen, toegespitst op de eigen situatie, in groep of individueel. 2. Praktisch pedagogische of instrumentele steun Het ter beschikking stellen van 1 of meerdere van onderstaande mogelijkheden: • Verschillende diensten ( babysit, kinderopvang, vrijetijdsbesteding,…) • Verzorging- of spelmateriaal (in spelotheek of uitleendienst) 3. Emotionele steun Emotionele steun toon je in de betrokkenheid, respect, waardering en begrip wanneer je opvoedingsverantwoordelijken te woord staat. Emotionele steun is een functie die niet alleen staat maar gecombineerd wordt met andere functies. Opvoedingsondersteuners fungeren hierbij als luisterend oor, zonder hierbij gedragsverandering na te streven. 4. Sociale steun, sociale samenhang en zelfhulp bevorderen Dit kan door ontmoetingskansen te creëren en informele sociale netwerken te stimuleren. Voorbeelden: inzetten van vrijwilligers, sleutel- of brugfiguren, een ontmoetingsplaats inrichten, ondersteuning aanbieden in bestaande vind- en contactplaatsen van opvoedingsverantwoordelijken, de aanwezigheid van informele sociale steunbronnen in kaart brengen en ouders stimuleren deze aan te spreken. 5. Signalering, vroegtijdige onderkenning en verwijzing Het waarnemen van verandering in de situatie van het kind en diens ouders, en het overwegen om al dan niet tot actie over te gaan om op het juiste moment hulp te bieden indien nodig. Verwijzing is noodzakelijk wanneer de gewenste hulp de eigen competenties overschrijdt. 6. Pedagogische advisering en licht ambulante ondersteuning Ouders krijgen naast informatie en voorlichting ook de mogelijkheid om hun vaardigheden en competenties uit te breiden. Dit kan in de vorm van gesprekken (individuele - groep) of huisbezoeken waarbij het probleem wordt verheldert, factoren die het probleem beïnvloeden en mogelijk in stand houden in kaart brengen en het uitstippelen van een bepaalde aanpak. De adviezen en suggesties zijn vooral praktisch, de contacten zijn meestal kortdurend. 7. Meer intensieve, laagdrempelige hulp Deze functie omvat de meer intensieve trainingen van opvoedingsvaardigheden (individueel – groep) en gezinsbegeleiding. Pagina 3 van 13
WERKINGSGEBIED: De 18 gemeenten van de Westhoek (zie kaartje): Regio Ieper: • Heuvelland • Ieper • Langemark-Poelkapelle • Mesen • Poperinge • Vleteren • Wervik • Zonnebeke Regio Veurne-Diksmuide • Alveringem • De Panne • Diksmuide • Houthulst • Koekelare • Koksijde • Kortemark • Lo-Reninge • Nieuwpoort • Veurne
AFKORTINGEN: OOS of OO = opvoedingsondersteuning SD1 = strategische doelstelling 1 = lange-termijndoelstelling OD1 = operationele doelstelling 1 = middellange- en kortetermijndoelstelling
Pagina 4 van 13
STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 - NETWERKING Uitbouw van een netwerk opvoedingsondersteuning* binnen de regio’s Ieper en Veurne-Diksmuide waardoor samenwerking en overleg rond opvoedingsondersteuning bevorderd wordt en waarbinnen afstemming in het aanbod OOS en signalering van knelpunten/noden centraal staan. * de laagdrempelige, gelaagde ondersteuning van ouders en opvoedingsverantwoordelijken bij de opvoeding van kinderen. Het bestaat uit al die activiteiten die tot doel hebben om ouders en opvoedingsverantwoordelijken steun te bieden bij het opvoeden.
SD1 – OD1: FORMALISEREN NETWERK Het realiseren van een principiële samenwerking tussen de regionale actoren OOS met een duidelijk actief engagement van iedere actor binnen een netwerk OOS in de Westhoek.
Actie 1
Opmaken van een charter met bijbehorende oriëntatienota
Opmaken van een charter met bijbehorende oriëntatienota waarin duidelijk de visie, missie en doelstellingen van OOS in de westhoek omschreven staan, alsook de engagementen die de partners binnen het netwerk kunnen opnemen. Effect(en)
Indicator(en)
Principiële en geformaliseerde afspraken rond het engagement dat regionale actoren OO opnemen binnen het aanbod OO; De regionale actoren OO aansporen om actief deel uit te maken van een regionaal netwerk OO en ook vanuit deze gedeelde visie te communiceren; De meerwaarde van hun engagement: vergroten van eigen kennis en expertise inzake OO; vergroten van de kennis van de sociale kaart inzake OO waardoor efficiënter kan doorverwezen worden. Het bestaan van een charter, goedgekeurd door beide raden van bestuur van de regionale welzijnsraden
Niveau Middelen Timing
Westhoek 248 € (drukwerk charter, oriëntatienota) Januari – februari 2013
Actie 2
Rondgang met het charter
Rondgang met het charter naar alle regionale actoren OOS die een rol kunnen vervullen in het netwerk Opvoedingsondersteuning met de expliciete vraag om al dan niet principieel toe te treden tot het NW OOS Westhoek. Effect(en) Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Zicht op mogelijkheden/engagement van regionale actoren OOS en hun noden/signalen rond deze thematiek. Aantal gesprekken met de regionale actoren OOS Aantal ondertekende charters Westhoek 1.1125 € (50 extra boeken) 500 € (verplaatsingskosten) februari – juni 2013 Pagina 5 van 13
SD1 – OD2: SAMENWERKING VIA VERSCHILLENDE FORA Coördineren en faciliteren van samenwerking (via verschillende fora) tussen regionale actoren OOS om te komen tot afstemming en regionale dekking in het aanbod OOS en om vanuit een gedeelde missie en visie gesignaleerde noden, knelpunten of aandachtspunten i.v.m. opvoedingsondersteuning te behandelen.
Actie 1
Verkennen van de samenstelling van de stuurgroep
Effect(en) Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Evenwichtige regionale spreiding van vertegenwoordiging van de actoren OO in de westhoek. Effectieve samenstelling stuurgroep OO. Westhoek Niet van toepassing Februari 2013
Actie 2
Organiseren van de stuurgroep opvoedingsondersteuning
Organiseren van de stuurgroep opvoedingsondersteuning die op basis van gesignaleerde noden en knelpunten door regionale actoren OOS het beleidsprogramma voor de westhoek mee helpt te sturen. Effect Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Beleid rond OOS in de westhoek afgestemd op de gesignaleerde noden en behoeften uit het werkveld. Aantal stuurgroepen; Jaarlijks actieplan OO. Westhoek 30 € (vergaderkosten) Min. 3 keer per jaar
Actie 3
Ontwikkelen van een website ‘opvoeden in de westhoek’
Ontwikkelen van een website ‘opvoeden in de westhoek’ om professionelen te informeren over het aanbod OO en om hen een tool aan te reiken om ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken efficiënt te kunnen doorverwijzen. De website is bovendien een plaats waar netwerkpartners zich kunnen vertegenwoordigen en verenigen. Effect Indicator(en) Niveau Middelen Timing
1
Alle regionale informatie over het aanbod OO, activiteiten, partners die actief zijn rond OO overzichtelijk gebundeld en ter beschikking gesteld van intermediairen . Kwalitatieve, goed functionerende website; Volledig ingevulde ‘fiches’ van de regionale actoren OO. Westhoek 1400 € (ontwikkeling website) 01/02/2013 : streefdatum voor de bouw van website
De website bevat ook een luik naar ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken toe. Voor info rond opvoeden worden zij doorverwezen naar www.groeimee.be. Zij kunnen er ook regionale actoren zoeken bij wie ze terecht kunnen met specifieke vragen.
1
Pagina 6 van 13
01/06/2013: testfase van de website is rond en de geëngageerde netwerkpartners hebben toegang Januari – december 2013: input op site September 2013: lancering van de website
Actie 4
Inventariseren en behandelen van signalen OO
Effect(en)
Op uniforme wijze signalen inventariseren, behandelen en erover communiceren; Transparantie in de behandeling van de signalen. Stappenplan; Signaalfiche (openbaar te consulteren en in te vullen); Overzicht ontvangen signalen + het gevolg dat er werd aan gegeven. Westhoek Niet van toepassing Maart 2013 (stappenplan + signaalfiche) December 2013 (overzicht)
Indicator(en)
Niveau Middelen Timing
Actie 5
Inventariseren aanbod OO in de westhoek
Inventariseren van het aanbod OO in de westhoek en up-to-date houden van die inventarisatie. In samenwerking met het Steunpunt Sociale Planning van de provincie West-Vlaanderen een rapport opmaken. Effect(en) Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Een regionaal overzicht van het aanbod OO, dat ons in staat stelt om hiaten op te sporen en waar mogelijk te zoeken naar ‘oplossingen’. Fiches netwerkpartners op de website www.opvoedenindewesthoek.be Rapport Westhoek Niet van toepassing Februari – juni 2013 (inventariseren) November 2013 (rapport)
Actie 6
Op basis van het rapport analyse en conclusies formuleren.
Effect Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Basisdocument om beleidsplanning OO verder te ontwikkelen. Meerjarenplan OO westhoek. Westhoek Niet van toepassing December 2013 (analyse en conclusies) Januari 2014 – maart 2014 (opmaak meerjarenplan)
Pagina 7 van 13
STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 - DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING Medewerkers van de regionale actoren OOS en andere diensten of organisaties die ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken onthalen, wegwijs maken in het regionale aanbod OOS, hen vormingen en fora bieden voor expertise-uitwisseling opdat hun deskundigheid betreffende opvoedkundige thema’s vergroot wordt.
SD2 – OD1: OVERLEG EN UITWISSELING Regionale actoren OOS en andere diensten of organisaties die ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken onthalen, de mogelijkheid bieden om via actieve vormen van overleg van elkaar te leren EN om via samenwerking te experimenteren met allerhande methodieken om (de meest kwetsbare) ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken op een laagdrempelige manier te ondersteunen.
Actie 1
Organisatie van het forum opvoedingsondersteuning
Organisatie van het Forum opvoedingsondersteuning waar de deskundigheidsbevordering van, expertise-uitwisseling tussen en info-overdracht aan medewerkers centraal staat en waar ook signalen, noden, knelpunten actief bevraagd worden. Effect(en) Indicator(en)
Niveau Middelen Timing
Actie 2
Kennisoverdracht, deskundigheid vergroten, afstemming bewerkstelligen, gedeelde missie en visie nastreven. Aantal Fora Opvoedingsondersteuning; Aantal deelnemers per Forum OOS; Inventarisatie van signalen. Regio Ieper Regio Veurne – Diksmuide 560 € (catering 4 fora OOS) 2 fora april-mei 2013 (1 per regio) 2 fora november-december 2013 (1 per regio)
Project Ouders Steunen in Opvoeden
Experimentele opstart van het project Ouders Steunen in Opvoeden in 2 landelijke gemeenten waarbij effectmeting centraal staat. Effect(en) Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Zicht op effectiviteit van deze methodiek in een landelijk gebied. LINDSEY??? Regio Ieper 2100 € (1050 € per gemeente) Maart – december 2013
Pagina 8 van 13
SD2 – OD2: VORMING De regionale welzijnsraden coördineren de organisatie van vormingen. Het aanbod van vormingen is afhankelijk van gesignaleerde noden of maatschappelijke tendensen.
Actie 1
Materialenbank: vormingspakketten
Aanbieden van vormingspakketten (regio Ieper) en bijeenkomsten voor ouders of professionele opvoeders op vraag van een organisatie (regio Veurne-Diksmuide). Deze bijeenkomsten bestaan uit het begeleiden van een themapakket; Effect
Middelen Timing
Organisaties kunnen vormingspakketten ontlenen. Organisaties kunnen ouders/professionele opvoeders vorming met professionele begeleiding aanbieden. Aantal ontleende pakketten Regio Ieper Regio Veurne-Diksmuide 300 € (regio Veurne-Diksmuiide) Niet van toepassing
Actie 2
ADHD
Indicator(en) Niveau
Een aanbod van psycho-educatie in verband met ADHD voorzien voor een zo ruim mogelijk publiek in de westhoek. Effect Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken krijgen de kans om zich te informeren omtrent ADHD. Aantal aanwezigen per infoavond. Regio Ieper Regio Veurne-Diksmuide 720 € (4 infosessies à 180 euro) 700 € (drukwerk) 2 in het voorjaar (1 per regio) 2 in het najaar (1 per regio)
STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 – COMMUNICATIE, PROMOTIE EN EVALUATIE De regionale welzijnsraden willen, samen met de netwerkpartners, vanuit een gedeelde missie en visie, via verschillende media het thema opvoedingsondersteuning blijvend onder de aandacht houden. SD3 – OD1: COMMUNICATIE Regionale actoren opvoedingsondersteuning en andere diensten of organisaties informeren over en op de hoogte houden van het thema opvoedingsondersteuning (activiteiten, literatuur,…).
Pagina 9 van 13
Actie 1
Beheer website
Beheer van de website zodat de website de meest recente informatie bevat. Effect(en) Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Up-to-date overzicht aanbod OO in de westhoek; Efficiënte zoekmachine naar aanbod OO in de westhoek Up-to-date informatie voor professionelen rond activiteiten, nieuwsberichten, netwerkpartners. Westhoek 100 € (hosting en domeinnaam) Januari – december 2013
Actie 2
Artikels voor stads- of gemeentekranten
Steden en gemeenten aansporen om artikels betreffende het thema OOS te publiceren in hun stads- of gemeentekranten, door driemaandelijks artikels aan te leveren. Effect(en) Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Actie 3
Ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken krijgen de kans om zich te informeren over het aanbod OOS in de westhoek Aantal aangeleverde artikels Aantal gepubliceerde artikels Westhoek Niet van toepassing WAI RWR V-D − Februari 2013 − Augustus 2013 − Mei 2013 − November 2013 − Augustus 2013 − November 2013 Redactieraad en nieuwsflash OO
Oprichten van een redactieraad verantwoordelijk voor het opmaken en verspreiden van een “nieuwsflash” opvoedingsondersteuning. Effect(en) Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Partners gebundeld (regionale) info aanreiken betreffende OOS Website www.opvoedenindewesthoek.be wordt bekend gemaakt Aantal verstuurde nieuwsflashes Aantal personen ingeschreven op de nieuwsflashes Westhoek Niet van toepassing − Deadline artikels 20/03 versturen Nieuwsflash 27 maart − Deadline artikels 15/09 versturen Nieuwsflash 20 september Voor specifieke thema’s of activiteiten kan een extra nieuwsflash opgemaakt worden (bv. Week van de Opvoeding).
Pagina 10 van 13
SD3 – OD2: PROMOTIE De regionale welzijnsraden promoten het thema opvoedingsondersteuning in de westhoek bij regionale actoren opvoedingsondersteuning.
Actie 1
Promotie van de website
Promotie van de website: • Bladwijzer • Voorstellingsmoment/Persmoment Effect(en) Indicator(en) Niveau Middelen
Timing
Actie 2
Website is bekend bij de regionale actoren OO. Bladwijzer Aantal deelnemers voorstellingsmoment/persmoment Westhoek 300 € (ontwerp bladwijzer) 140 € (bladwijzer drukwerk) 150 € (catering) April 2013: deadline bladwijzer September 2013: voorstellingsmoment/persmoment website
Week van de opvoeding actief promoten
Week van de Opvoeding actief promoten in de regio’s Ieper en Veurne-Diksmuide door het verzamelen van een overzicht van alle activiteiten tijdens deze week en de regionale promotie hiervan te verzorgen. Effect Indicator(en)
Niveau Middelen
Timing
Ondersteuning van regionale actoren OOS in de bekendmaking van hun activiteiten. ½ pagina in de Streekkrant (per regio) Aantal activiteiten tijdens Week van de Opvoeding Aantal affiches Aantal flyers Regio Ieper Regio Veurne-Diksmuiide 800 € : drukwerk affiches en flyers 737 €: Streekkant regio Veurne-Diksmuide 855 €: Streekkrant regio Ieper 15 maart 2013: deadline doorgeven activiteiten 31 maart 2013: overzicht van alle activiteiten + ontwerp drukwerk 8 april 2013: verspreiden drukwerk onder de partners
Pagina 11 van 13
SD3 – OD3: EVALUATIE De regionale welzijnsraden evalueren halfjaarlijks de vooropgestelde acties.
Actie 1
Evaluatiedocument
Opmaak van een evaluatiedocument waarin taakverdeling en behaalde resultaten worden verwerkt. Effect(en) Indicator(en) Niveau Middelen Timing
Zinvolheid en verbeterpunten zijn gekend Ingevuld evaluatiedocument Westhoek Niet van toepassing Juni 2013 December 2013
Pagina 12 van 13
OVERZICHT MIDDELEN IN RWR VD
€ 12.500,00
WAI
€ 12.500,00
Totaal
€ 25.000,00 UIT PERONEELSKOST
€ 14.500,00
RWR VD
Personeelskost
€ 7.050,00
WAI
Personeelskost
€ 7.050,00
WERKINGSKOST SD1-OD1-Actie 1 SD1-OD1-Actie 2 SD1-OD2-Actie 2
€ 10.465,00
Drukwerk
€
248,00
Boeken
€ 1.125,00
Verplaatsingskost
€
500,00
Vergaderkost
€
30,00
SD1-OD2-Actie 3
Ontw website
€ 1.400,00
SD2-OD1-Actie 1
4 Fora OOS
€
SD2-OD1-Actie 2
OsO
€ 2.100,00
SD2-OD2 Actie 1
Materialenbank
€
300,00
Infosessie ADHD
€
720,00
Drukwerk
€
700,00
Domeinnaam Hosting
€
100,00
Ontwerp bladwijzer
€
300,00
SD2-OD2-Actie 2 SD3-OD1-Actie1 SD3-OD2-Actie1
SD3-OD2-Actie2
Totaal
560,00
Drukwerk bladwijzer
€
140,00
Catering
€
150,00
Drukwerk
€
800,00
Streekkrant VD
€
737,00
Streekkrant Ieper
€
855,00
€ 24.965,00
Pagina 13 van 13
